TATACARA

MENJALANKAN

AKTIVITI

SUFIA JUPERI

PENOLONG PEGAWAI TADBIR

UNIT AKTIVITI & BADAN PELAJAR

PERMOHONAN MENJALANKAN

AKTIVITI

1

• PERMOHONAN : 1.1 Mohon atas talian di E-Comm > Student Activity Application 1.2 Pengesahan + Cetak Kertas Kerja + Kertas Kerja hantar ke JHEPA 1.3 Tempoh Permohonan : 30 Hari Aktiviti Dalam Kampus , 2 Bulan Aktiviti Luar Kampus , 6 Bulan Aktiviti Luar Negara

2

• SESI PEMBENTANGAN : 2.1 Sesi Pembentangan akan dimaklumkan melalui E-Comm 2.2 Pembentangan bersama Pegawai JHEPA

3

• KELULUSAN : 3.1 Surat Kelulusan akan dikeluarkan oleh JHEPA 3.2 Surat Kelulusan akan di EMAIL kepada wakil yang hadir semasa sesi pembentangan

4

• TEMPAHAN KENDERAAN & LOGISTIK : 4.1 Borang tempahan boleh dimuat turun di Portal Saffad 4.2 Tempahan hendaklah dihantar selewat-lewatnya 7 hari sebelum aktiviti dijalankan 4.3 Tempahan yang lewat tidak akan diproses

5

• PERMOHONAN TAJAAN : 5.1 Borang permohonan tajaan / kutipan boleh dimuatturun di Portal Saffad 5.2 Surat permohonan hendaklah dilampirkan bersama borang permohonan 5.3 Permohonan hendaklah dibuat dalam tempoh 30 hari sebelum tarikh aktiviti dijalankan

6

• BATAL / TUNDA AKTIVITI : 6.1 Permohonan BATAL / TUNDA aktiviti hendaklah dihantar 7 hari sebelum tarikh aktiviti yang dirancang 6.2 Permohonan TUNDA aktiviti hanya dibenarkan 3 kali sahaja.

AKTIVITI LUAR KAMPUS

1

Program diluluskan

2

Pelajar hendaklah membuat tempahan bas di JPPH (selewat-lewatnya 7 hari bekerja sebelum program)

1. Sertakan senarai nama pelajar

2. Tentatif program

3. Surat Kelulusan Program

* sila semak kelulusan penggunaan kenderaan ini sehari sebelum program dijalankan

3

Pelajar memberikan nama pegawai pengiring untuk pihak JHEPA mengeluarkan surat pelantikan

Dan Borang Pelepasan fakulti untuk mengeluarkan Surat Pelepasan Kuliah

4

Pelajar menyerahkan nama peserta program yang lengkap dengan :-

nama, , no. kad pengenalan, no. id, fakulti/kursus, alamat tetap & pengajian dan no. telefon serta surat

kelulusan & tentatif program. Pihak JHEPA akan mengeluarkan surat pemakluman program kepada Balai

Polis berdekatan (aktiviti lasak, berkhemah DLL)

5 Mengisi Borang Akuan Diri (Indemnity Form)

6

Sila rujuk kepada Pusat Kesihatan sekiranya aktiviti melibatkan perkhemahan di kawasan hutan dan

pergunungan melebihi tiga (3) hari untuk mendapatkan khidmat pencegahan penyakit yang berkaitan

RUJUK : Prosedur Operasi Standard Rekreasi Luar Pelajar yang di tetapkan

Kementerian Pendidikan Malaysia di Portal Saffad UMP

AKTIVITI JEMPUTAN

JHEPA akan keluarkan

surat pelepasan

selepas program

Pelepasan kuliah- perlu

dapatkan persetujuan

daripada pensyarah sebelum program

Kemukakan Proposal, jika

terlibat kewangan, Logistik,

pengangkutan

Program perlu

mendapat kelulusan

TNCHEPA

TUNDA/BATAL PROGRAM

Melengkapkan borang tunda program yang disediakan untuk menunda atau membatalkan aktiviti yang telah diluluskan

1. Program dalam kampus 7 hari bekerja

2. Program peringkat negeri/kebangsaan 14 hari berkerja

3. Peringkat antarabangsa 30 hari bekerja

Pihak Unit Aktiviti & Badan Pelajar berhak untuk menolak permohonan yang tidak lengkap/mematuhi peraturan di atas dan alasan yang tidak munasabah

LAPORAN SELEPAS

MENJALANKAN AKTIVITI

3 Borang Penilian Aktiviti

1

Laporan Menjalankan

Aktiviti

2 Gambar Dalam Bentuk

Microsoft Word

4 langkah yang diperlukan untuk

DIMUATNAIK ke Student

Activity System SEBELUM

MARKAH MERIT diberikan :

4

Mengisi

senarai nama

di bahagian

Committee

Members

PENILAIAN KURSUS / PROGRAM

MENJALANKAN AKTIVITI

Muat turun Borang Penilaian Kursus/Program di Portal Saffad

UMP

Edaran Borang Penilaian kepada Peserta Program

Buat analisis dalam bentuk Graph daripada

hasil edaran borang tersebut

Muat naik Laporan Analisis Borang

Penilaian Kursus/Program yang dilampirkan bersama

Lapopran selepas menjalankan aktiviti ke

Student Activity System > Report

SENARAI DOKUMEN LAPORAN

Berikut adalah senarai yang perlu dimuatnaik ke

Student Activity System > Report

1. Laporan Menjalankan Aktiviti

2. Rumusan Penilaian Program oleh Penganjur

3. Gambar Aktiviti Yang Dijalankan Dalam Bentuk Word

SENARAI PERATURAN

SENARAI BORANG