tatacara pengurusan aset tak alih pelan strategi...

Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Pelan Strategi Pengurusan Aset (Operasi)

GARIS PANDUAN

GARIS PANDUAN

Berdasarkan Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 2012

TATACARA PENGURUSAN ASET TAK ALIH KERAJAAN

(TPATA)

Format JKR.PATA-1


PENGHARGAAN i

KATA ALU-ALUAN ii

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA

SURAT

1.0 DEFINISI 1

2.0 SINGKATAN DAN PENERANGAN RINGKAS 2

3.0 TUJUAN 2

4.0 LATAR BELAKANG 3

5.0 OBJEKTIF 3

6.0 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB 4

7.0 PROSEDUR PENYEDIAAN PSPA (OPERASI) 6

7.1 Carta Alir Penyediaan PSPA (OPERASI)

7.2 Proses Kerja Penyediaan PSPA (OPERASI)

8.0 PENUTUP 14

9.0 SENARAI LAMPIRAN

LAMPIRAN 1: Contoh Prosedur Pengurusan

Aduan/Permintaan Pelanggan

LAMPIRAN 2: Takwim Dan KPI Tadbir Urus Kementerian

/ Jabatan

LAMPIRAN 3: Panduan Pengguna PSPA (OPERASI)


PENGHARGAAN

Setinggi-tinggi penghargaan kepada semua yang terlibat dalam membangunkan buku panduan ini

samada secara langsung atau tidak langsung yang terdiri daripada:

Bahagian Senggara Fasiliti Bangunan (BSFB)

Bahagian Senggara Fasiliti Jalan (BSFJ)

Bahagian Senggara Persekutuan Negeri (BSPN)

Jabatan Kerja Raya

Kementerian Kerja Raya

Urusetia

Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan Senggara (BPKS),

Cawangan Kejuruteraan Senggara

JKR Malaysia


KATA ALU-ALUAN

Kerajaan komited untuk memberikan perkhidmatan berkualiti kepada rakyat. Pengurusan aset kerajaan yang komprehensif adalah penting dalam penyampaian perkhidmatan kerajaan dan pertumbuhan ekonomi negara.

Aset kerajaan merupakan pelaburan negara dan jika tidak diuruskan dengan sempurna akan membebankan kewangan dan menjejaskan reputasi kerajaan.

Pelan Strategi Pengurusan Aset (Operasi), adalah penting dalam penyediaan perancangan strategik di peringkat penggunaan dan pelupusan aset serta memastikan keberkesanan tadbir urus dalam pelaksanaan aktiviti PSPA(Opersai) supaya mencapai objektif sesebuah organisasi.

Adalah menjadi harapan agar buku panduan ini dapat membantu pelaksanaan PSPA(Operasi) dalam memenuhi keperluan pengurusan aset kerajaan pada masa ini dan akan datang.

Ir. HJ MOHD SABRI BIN MAT DERIS Pengarah Bahagian Perkhidmatan Kejuruteraan Senggara Tarikh :


1.0 DEFINISI

Agreed Service Level

(ASL)

: Tahap Perkhidmatan Yang Dipersetujui bagi

sesuatu aset / fasiliti.

Key Performance

Indicator (KPI)

: Petunjuk Prestasi Utama dalam sesuatu proses

berdasarkan penanda aras perkhidmatan yang

ditentukan bagi mencapai objektif yang

disasarkan.

Kos Modal Aset : Jumlah kos asal ketika pewujudan aset yang

merangkumi kos perolehan tanah atau / dan kos

pembinaan pada sesuatu premis.

Kos Operasi Aset : Jumlah kos operasi dan penyenggaraan sesuatu

aset yang melibatkan kos pengurusan, kos utiliti,

kos buruh, kos alat ganti dan lain-lain kos

termasuk kos bagi aktiviti pemulihan / ubah suai /

naik taraf yang berkaitan bagi sesuatu premis.

Nilaian Aset : Harga keseluruhan sesuatu aset mengikut

pasaran semasa sebagaimana yang ditetapkan

dalam amalan perkhidmatan harta yang

merangkumi nilai tanah dan binaan bagi sesuatu

premis.

Pelan Strategi

Pengurusan Aset

(PSPA) (Operasi)

: Dokumen penyataan yang menjelaskan objektif,

polisi dan strategi setiap Kementerian / Jabatan

dalam pelaksanaan PATA yang meliputi aktiviti

fasa penggunaan sehingga fasa pelupusan.

Perancangan

Strategik

: Proses merancang hala tuju dan tindakan dalam

PATA sesebuah agensi Kerajaan untuk

mencapai objektif organisasi yang melibatkan

tempoh masa antara tiga hingga lima tahun.


Tadbir Urus : Kaedah mentadbir dan mengawal selia

pelaksanaan amalan, proses kerja dan objektif

yang ditetapkan dalam Tatacara Pengurusan

Aset Tak Alih (TPATA).

2.0 SINGKATAN DAN PENERANGAN RINGKAS

SINGKATAN

KETERANGAN RINGKAS

ABM-PATA - Anggaran Belanja Mengurus Pengurusan

Aset Tak Alih.

AP - Arahan Perbendaharaan.

ASL - Agreed Service Level

DPA - Daftar Premis Aset

KPI - Key Performance Indicator

MKSP - Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan

MPAM - Manual Pengurusan Aset Menyeluruh

PATA - Pengurusan Aset Tak Alih

PIF (Jab./Agensi) - Pegawai Inspektorat Fasiliti peringkat

Jabatan/Agensi

PIF (Kem.) - Pegawai Inspektorat Fasiliti peringkat

Kementerian

PLA - Pelan Pelupusan Aset

PPD (Jab./Agensi) - Pegawai Penyedia Dokumen peringkat

Jabatan/Agensi

PPD (Kem.) - Pegawai Penyedia Dokumen peringkat

Kementerian

PNPA - Pelan Penyediaan Keadaan/ Prestasi Aset

POPA - Pelan Operasi & Penyenggaraan Aset

PPUN - Pelan Pemulihan/ Ubah Suai/ Naik Taraf

Aset

PSPA (Operasi) - Pelan Strategi Pengurusan Aset (Operasi)

PSPA (Operasi) Awalan - Pelan Strategi Pengurusan Aset (Operasi)

yang hanya mengandungi maklumat tentang

Visi, Misi & Objektif PATA Kementerian.

PTF (Daerah) - Pegawai Teknikal Fasiliti peringkat Daerah

PTF (Jab./Agensi) - Pegawai Teknikal Fasiliti peringkat

Jabatan/Agensi

PTF (Kem.) - Pegawai Teknikal Fasiliti peringkat

Kementerian

PTF (Neg.) - Pegawai Teknikal Fasiliti peringkat Negeri


SINGKATAN

KETERANGAN RINGKAS

PTRA - Pelan Penerimaan Aset

PUN - Pemulihan / Ubahsuai / Naik Taraf

SKATA - Sistem Kod Aset Tak Alih

SPK - Sistem Pengurusan Kualiti

TPATA - Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih

TTK - Tempoh Tanggungan Kecacatan

UPF - Unit Pengurusan Fasiliti

3.0 TUJUAN

Membantu kementerian/jabatan membangun dan menyediakan PSPA

(Operasi) secara komprehensif merangkumi perancangan strategik di Fasa

Utama Penggunaan Aset dan Pelupusan Aset.

4.0 LATAR BELAKANG

4.1 PSPA (Operasi) merupakan dokumen penyataan polisi dan strategi

kementerian/jabatan yang perlu dibangunkan mengikut Tatacara Pengurusan

Aset Tak Alih (TPATA) Kerajaan dalam Bab B.

4.2 PSPA (Operasi) merangkumi perancangan strategik dalam memastikan

keberkesanan tadbir urus yang efisien bagi fasa-fasa berikut :-

i. Penerimaan

ii. Operasi dan Penyenggaraan

iii. Penilaian Keadaan/Prestasi

iv. Pemulihan/Ubahsuai/Naik Taraf

v. Pelupusan.

4.3 Objektif PSPA (Operasi) adalah :-

i. Menyediakan perancangan strategik di peringkat penggunaan dan

pelupusan aset supaya mencapai objektif organisasi.

Fasa Utama Penggunaan Aset

Fasa Utama Pelupusan Aset


ii. Memastikan keberkesanan tadbir urus dalam pelaksanaan aktiviti

PSPA (Operasi) mencapai objektif yang ditetapkan; dan

iii. Memastikan PATA dilaksanakan dengan lebih sistematik, cekap dan

berkesan.

5.0 OBJEKTIF

Menyediakan panduan kepada Kementerian/Jabatan dalam membangunkan

PSPA (Operasi) masing-masing bertepatan dengan TPATA.

6.0 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB DALAM PENYEDIAAN PSPA

(OPERASI)

6.1 Pegawai Pengawal

i) Mengarahkan PTF (Kem.) menyediakan PSPA (Operasi)

Kementerian;

ii) Menyemak PSPA (Operasi) Awalan yang disediakan PTF

(Kem.);

iii) Meluluskan PSPA (Operasi) Awalan yang disediakan PTF

(Kem.);

iv) Menyemak PSPA (Operasi) Kementerian yang disediakan PTF

(Kem.);

v) Meluluskan PSPA (Operasi) Kementerian yang disediakan PTF

(Kem.).

6.2 Ketua Pengarah Jabatan/Agensi

i) Menyemak PSPA (Operasi) Jabatan/Agensi yang disediakan

PTF (Jab./Agensi);

ii) Meluluskan PSPA (Operasi) Jabatan/Agensi yang disediakan

PTF (Jab./Agensi);


iii) Mengarahkan PTF (Jab./Agensi) untuk mengedarkan PSPA

(Operasi) Jabatan/Agensi yang telah diluluskan kepada PTF

(Neg./Daerah).

6.3 PTF (Kem.)

i) Menyediakan PSPA (Operasi) Awalan;

ii) Mengemukakan PSPA (Operasi) Awalan kepada Pegawai

Pengawal untuk kelulusan;

iii) Mengedarkan PSPA (Operasi) Awalan kepada Ketua Pengarah

Jabatan/Agensi;

iv) Mengendalikan mesyuarat koordinasi bersama PTF

(Jab./Agensi) yang di bawah Kementerian bagi tujuan

penyediaan PSPA (Operasi) Kementerian dan PSPA (Operasi)

Jabatan/Agensi;

v) Membentangkan Visi, Misi dan Objektif PATA peringkat

Kementerian di dalam mesyuarat koordinasi bersama PTF

(Jab./Agensi);

vi) Mengarahkan PTF (Jab./Agensi) untuk menyediakan PSPA

(Operasi) Jabatan/Agensi berdasarkan PSPA (Operasi) Awalan;

vii) Mengarahkan PIF (Kem.) untuk memberikan input bagi

penyediaan PSPA (Operasi) Kementerian;

viii) Mendapatkan PSPA (Operasi) Jabatan/Agensi yang telah

diluluskan oleh Ketua Pengarah Jabatan/Agensi dari PTF

(Jab./Agensi) bagi tujuan penyediaan PSPA (Operasi)

Kementerian;

ix) Menyediakan PSPA (Operasi) Kementerian berdasarkan semua

PSPA (Operasi) Jabatan/Agensi di bawah Kementerian yang

telah diluluskan oleh Ketua Pengarah Jabatan/Agensi berkaitan;

x) Mengemukakan PSPA (Operasi) Kementerian kepada Pegawai

Pengawal untuk kelulusan;

xi) Mengedarkan PSPA (Operasi) Kementerian kepada Ketua

Jabatan/Agensi.


6.4 PTF (Jab./Agensi)

i) Menyediakan PSPA (Operasi) Jabatan/Agensi;

ii) Menghadiri mesyuarat koordinasi yang dikendalikan PTF (Kem.)

bagi tujuan penyediaan PSPA (Operasi) Kementerian dan PSPA

(Operasi) Jabatan/Agensi;

iii) Mengarahkan PTF (Neg./Daerah) dan PIF (Jab./Agensi) untuk

memberikan input bagi penyediaan PSPA (Operasi)

Jabatan/Agensi;

iv) Mengendalikan mesyuarat koordinasi bersama PTF

(Neg./Daerah) yang di bawah Jabatan dan PIF

(Jabatan/Agensi);

v) Mengemukakan PSPA (Operasi) Jabatan/Agensi kepada Ketua

Pengarah Jabatan/Agensi untuk semakan dan kelulusan;

vi) Mengemukakan PSPA (Operasi) Jabatan/Agensi yang telah

diluluskan oleh Ketua Pengarah Jabatan/Agensi kepada PTF

(Kem.) untuk tindakan PTF (Kem.) menyediakan PSPA

(Operasi) Kementerian;

vii) Mengedarkan PSPA (Operasi) Jabatan kepada PTF

(Neg./Daerah).

6.5 PTF (Neg./Daerah)

i) Memberikan input kepada PTF (Jab.Agensi) untuk tujuan

penyediakan PSPA (Operasi) Jabatan/Agensi;

ii) Menghadiri mesyuarat koordinasi yang dikendalikan PTF

(Jab./Agensi) bagi tujuan penyediaan PSPA (Operasi)

Jabatan/Agensi.

6.5 PIF (Kem./Jab./Agensi)


i) Memberikan input kepada PTF (Kem./Jab.Agensi) untuk tujuan

penyediakan PSPA (Operasi) Kementerian/Jabatan/Agensi.

6.6 PPD (Kem.)

i) Membantu PTF (Kem.) menyediakan PSPA (Operasi)

Kementerian.

6.6 PPD (Jab./Agensi.)

i) Membantu PTF (Jab.Agensi) menyediakan PSPA (Operasi)

Jabatan.


16

7.0 PROSEDUR PENYEDIAAN PSPA (OPERASI)

7.1 Carta Aliran Prosedur Penyediaan PSPA (Operasi)

8.0 FASA PENYEDIAAN PSPA (OPERASI)

8.1 Carta Aliran Fasa Penyediaan PSPA (Operasi)


16

1

2

3

M

T

Dokumen PSPA (Operasi) Awalan

Dokumen PSPA (Operasi) Jabatan/Agensi

Dokumen PSPA (Operasi) Kementerian

M

T

= Mula

= Tamat

Fasa:


16

8.2 FASA 1: DOKUMEN PSPA (OPERASI) AWALAN

8.2.1 Sebelum menyediakan PSPA (Operasi) Kementerian dan PSPA

(Operasi) Jabatan/Agensi, PTF (Kem.) perlu menyediakan PSPA

(Operasi) Awalan yang mengandungi maklumat berikut:

i. Tempoh pelaksanaan pelan;

ii. Visi PATA peringkat Kementerian;

iii. Misi PATA peringkat Kementerian; dan

iv. Objektif PATA peringkat Kementerian.

8.2.2 PSPA (Operasi) Awalan perlu diluluskan oleh Pegawai Pengawal.

8.2.3 PTF (Kem.) perlu mengedarkan PSPA (Operasi) Awalan kepada

semua Ketua Pengarah Jabatan/Agensi di bawah kawalan

Kementeriannya.

8.2.4 PSPA (Operasi) Awalan perlu dijadikan rujukan oleh PTF

(Jab./Agensi) untuk menyediakan PSPA (Operasi) Jabatan/Agensi.

8.3 FASA 2: DOKUMEN PSPA (OPERASI) JABATAN/AGENSI

8.3.1 PTF (Jab./Agensi) perlu menyediakan PSPA (Operasi)

Jabatan/Agensi atas arahan PTF (Kem.).

8.3.2 Untuk menyediakan PSPA (Operasi) Jabatan/Agensi, PTF

(Jab./Agensi) perlu merujuk kepada PSPA (Operasi) Awalan

sebagai panduan.

8.3.3 PSPA (Operasi) Jabatan/Agensi, perlu disemak dan diluluskan oleh

Ketua Pengarah Jabatan/Agensi.

8.3.4 PSPA (Operasi) Jabatan/Agensi, yang telah disemak dan diluluskan

oleh Ketua Pengarah Jabatan/Agensi perlu dikemukakan kepada

PTF (Kem.) untuk tindakan PTF (Kem.) menyediakan PSPA

(Operasi) Kementerian.


16

8.3.5 PSPA (Operasi) Jabatan/Agensi yang telah disemak dan diluluskan

oleh Ketua Pengarah Jabatan/Agensi perlu dijadikan rujukan oleh

Jabatan, Agensi, Negeri dan Daerah dalam melaksanakan PATA

masing-masing.

8.4 FASA 3: DOKUMEN PSPA (OPERASI) KEMENTERIAN

8.4.1 PTF (Kem.) perlu menyediakan PSPA (Operasi) Kementerian atas

arahan Pegawai Pengawal.

8.4.2 Untuk menyediakan PSPA (Operasi) Kementerian, PTF (Kem.)

perlu merujuk kepada semua PSPA (Operasi) Jabatan/Agensi yang

berada di bawah Kementeriannya.

8.4.3 PSPA (Operasi) Kementerian yang telah diluluskan oleh pegawai

Pengawal perlu dijadikan rujukan oleh Kementerian, Jabatan dan

Agensi dalam melaksanakan PATA masing-masing.

9.0 LANGKAH PENGISIAN MAKLUMAT PSPA (OPERASI) – JKR.PATA-1

9.1 Carta Aliran Langkah Pengisian Maklumat PSPA (OPERASI)

(JKR.PATA-1)


16

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

M

T

Lengkapkan maklumat Kementerian/ Jabatan/ Agensi dan

tahun pelaksanaan PSPA (Operasi)

Sediakan Pendahuluan

Sediakan Visi PATA

Sediakan Misi PATA

Tentukan Objektif PATA

Senaraikan Skop Kategori dan Fungsi Aset

Tentukan Penetapan Polisi Operasi Dan Penyenggaraan Serta

Output

Tentukan Strategi Pelaksanaan

Laksanakan Kajian Semula Pengurusan

Penyediaan Takwim dan KPI Tadbir Urus TPATA

Penutup

Lampiran

M

T

= Mula

= Tamat

Langkah:


16

9.2 LANGKAH 1: Lengkapkan maklumat muka hadapan PSPA

(Operasi)

9.2.1 PTF (Kementerian/ Jabatan/ Agensi) perlu melengkapkan

maklumat berkenaan Kementerian/ Jabatan/ Agensi dan

tahun pelaksanaan sebagaimana format muka hadapan

JKR.PATA-1.

9.2.2 Tempoh pelaksanaan PSPA (Operasi) Jabatan/Agensi

hendaklah sama dengan tempoh pelaksanaan yang

ditetapkan di dalam PSPA (Operasi) Awalan.

9.2.3 Ruangan “Kementerian” perlu disi bagi kedua-dua PSPA

(Operasi) Kementerian dan PSPA (Operasi) Jabatan/Agensi.

9.2.4 Ruangan “Jabatan/Agensi” hanya perlu diisi bagi PSPA

(Operasi) Jabatan/Agensi.

(Sila rujuk Panduan 1 di LAMPIRAN 3: Panduan Pengguna PSPA

(Operasi) untuk contoh pengisian maklumat)

9.3 LANGKAH 2: Sediakan PENDAHULUAN (JKR.PATA-1:

Kandungan 1.0)

9.3.1 PTF Kementerian/ Jabatan/ Agensi perlu menjelaskan

secara umum fungsi dan organisasi Kementerian/ Jabatan/

Agensi mengandungi perkara-perkara berikut:-

i. Nama Kementerian/ Jabatan/ Agensi

ii. Dasar Perkhidmatan Kementerian/ Jabatan/ Agensi

iii. Fungsi/ Teras Perkhidmatan Kementerian/ Jabatan/

Agensi

iv. Carta Organisasi yang menunjukkan struktur PATA

dalam organisasi

v. Ringkasan halatuju Kementerian/ Jabatan/ Agensi




16

9.4 LANGKAH 3: Nyatakan VISI PENGURUSAN ASET TAK ALIH

(JKR.PATA-1: Kandungan 2.0)

9.4.1 PTF Kementerian/ Jabatan/ Agensi perlu menyatakan Visi

PATA peringkat Kementerian/ Jabatan/ Agensi masing-

masing.

9.4.2 PTF Jabatan/Agensi perlu menetapkan Visi PATA

Jabatan/Agensi masing-masing selaras dengan Visi PATA

Kementerian yang dinyatakan di dalam PSPA (Operasi)

Awalan.

9.4.3 Visi PATA merangkumi hala tuju, fokus, teknologi yang

digunakan, potensi modal insan dan sebagainya dalam

menguruskan aset.



9.5 LANGKAH 4: Nyatakan MISI PENGURUSAN ASET TAK ALIH


9.5.1 PTF Kementerian/ Jabatan/ Agensi perlu menyatakan Misi

PATA peringkat Kementerian/ Jabatan/ Agensi masing-

masing.

9.5.2 PTF Jabatan/Agensi perlu menetapkan Misi PATA

Jabatan/Agensi masing-masing selaras dengan Misi PATA

Kementerian yang dinyatakan di dalam PSPA (Operasi)

Awalan.

9.5.3 Misi PATA merupakan tindakan-tindakan strategik untuk

mencapai Visi PATA Kementerian/ Jabatan/ Agensi masing-

masing.


16



9.6 LANGKAH 5: Nyatakan OBJEKTIF PENGURUSAN ASET TAK

ALIH (JKR.PATA-1: Kandungan 4.0)

9.6.1 PTF Kementerian/ Jabatan/ Agensi perlu menyatakan

Objektif PATA peringkat Kementerian/ Jabatan/ Agensi

masing-masing.

9.5.2 PTF Jabatan/Agensi perlu menyatakan Objektif PATA

Jabatan/Agensi masing-masing selaras dengan Objektif

PATA Kementerian yang dinyatakan di dalam PSPA

(Operasi) Awalan.

9.5.3 Objektif PATA dapat memastikan aset Kementerian/

Jabatan/ Agensi mencapai sasaran prestasi yang telah

ditetapkan.



9.7 LANGKAH 6: Senaraikan SKOP KATEGORI DAN FUNGSI ASET


9.7.1 PTF Kementerian/ Jabatan/ Agensi perlu menyenaraikan

semua aset tak alih yang dimiliki Kementerian/ Jabatan/

Agensi masing-masing berdasarkan kategori dan fungsi aset.

9.7.2 Kategori aset antaranya adalah seperti berikut:

i. Bangunan;

ii. Jalan;

iii. Terowong;

iv. Jambatan;

v. Jeti;

vi. Lapangan terbang;


16

vii. Tanah;

viii. Pembetungan;

ix. Saliran; dan

x. Lain-lain.

9.7.3 Fungsi Aset adalah merujuk kepada fungsinya sebagai:

i. Pejabat/ Ruang Kerja;

ii. Perumahan/ Penginapan;

iii. Fasiliti/ Infrastruktur Awam; dan

iv. Lain-lain.

9.7.4 Bilangan DPA perlu dinyatakan bagi setiap Kategori Aset dan

Fungsi Aset.



9.8 LANGKAH 7: PENETAPAN POLISI PENGURUSAN ASET

(OPERASI) SERTA OUTPUT (JKR.PATA-1: Kandungan 6.0)

9.8.1 PTF Kementerian/ Jabatan/ Agensi perlu menyatakan Polisi

dan Output untuk setiap Aktiviti Pengurusan Aset yang

dilakukan.

9.8.2 Aktiviti Pengurusan Aset adalah terdiri daripada:

i. Penerimaan dan Pendaftaran Aset;

ii. Operasi dan Penyenggaraan Aset;

iii. Penilaian Keadaan/ Prestasi Aset;

iv. Pemulihan/ Ubahsuai/ naik taraf Aset;

v. Pelupusan Aset; dan

vi. Hapus Kira Aset.

9.8.3 Pernyataan Polisi perlu melibatkan elemen ASL dan KPI

seperti:

i. Tempoh masa;

ii. Mekanisme pelaksanaan;

iii. Perbelanjaan peruntukan;

iv. Pencapaian pelaksanaan;

v. Fungsi aset;


16

vi. Keperluan perundangan;

vii. Usia, keadaan dan jangka hayat aset;

viii. Kemampuan mencapai matlamat dengan adanya

sumber yang dirancang;

ix. Persetujuan dari pengguna aset.

9.8.4 Output adalah merujuk kepada hasil fizikal yang diperolehi

dari setiap Aktiviti Pengurusan Aset.



9.9 LANGKAH 8: Tentukan STRATEGI PELAKSANAAN


9.9.1 Strategi pelaksanaan pengurusan aset mengandungi perkara

berikut:

i. Struktur tadbir urus organisasi.


ii. Sistem, prosedur, piawaian dan teknologi.


iii. Kaedah pelaksanaan (dalaman atau luaran)


iv. Penyediaan Pelan Perancangan dan Bajet Pengurusan

Aset (Operasi).


v. Penyediaan keperluan sumber.


vi. Pemantauan Pelaksanaan dan Pengukuran Output.


9.9.2 Struktur tadbir urus organisasi (JKR.PATA-1: Kandungan 7.1):

i. Struktur tadbir urus organisasi adalah merujuk kepada

struktur organisasi Unit Pengurusan Fasiliti (UPF) di

peringkat Kementerian/ Jabatan/ Agensi dalam PATA.


16

ii. Model umum struktur tadbir urus organisasi PATA adalah

berasaskan kepada Pekeliling Am Bilangan 2 Tahun

2012: mukasurat 11.



9.9.3 Sistem, Prosedur, Piawaian Dan Teknologi (JKR.PATA-1:

Kandungan 7.2)

Setiap Kementerian/ Jabatan/ Agensi perlu menyenaraikan

semua sistem, prosedur, piawaian dan teknologi yang

digunakan dalam setiap Aktiviti Pengurusan Aset yang

berkaitan.



9.9.4 Kaedah Pelaksanaan (Dalaman Atau Luaran) (JKR.PATA-1:

Kandungan 7.3)

i. PTF Kementerian perlu menyatakan Pernyataan Polisi

Kaedah Pelaksanaan PATA untuk Kementerian dan

setiap Jabatan/Agensi di bawahnya.

ii. PTF Jabatan/Agensi perlu menyatakan Pernyataan Polisi

Kaedah Pelaksanaan PATA untuk Jabatan/Agensi

masing-masing.

iii. Kaedah pelaksanaan bermaksud sama ada PATA perlu

dilaksanakan secara dalaman atau secara luaran.

iv. Kaedah pelaksanaan di Kementerian/Jabatan/Agensi

ditentukan oleh Kementerian/Jabatan/Agensi itu sendiri

berdasarkan:

- Fungsi dan kompleksiti aset; - Keperluan perundangan dan dasar semasa;

Kerajaan/Kementerian/Jabatan/Agensi;. - Kemampuan sumber; - Pemindahan teknologi; - Dan lain-lain.


16



9.9.5 Penyediaan Pelan Perancangan Dan Bajet Pengurusan Aset

(Operasi) (JKR.PATA-1: Kandungan 7.4)

i. Pelan Perancangan Dan Bajet Pengurusan Aset

(Operasi) hendaklah disediakan untuk setiap premis dan

mengandungi setiap Aktiviti Pengurusan Aset yang akan

dilaksanakan di premis tersebut.

ii. Pelan Perancangan Dan Bajet Pengurusan Aset

(Operasi) terdiri daripada:

- Ringkasan Maklumat Pelan Pengurusan Aset (PPA)

(Operasi) Perancangan. (JKR.PATA-2B); dan

- Ringkasan Maklumat Pelan Pengurusan Aset (PPA)

(Operasi) Tahunan. (JKR.PATA-2D).

iii. Ringkasan Maklumat Pelan Pengurusan Aset (PPA)

(Operasi) Perancangan (JKR.PATA-2B):

- Hanya diwajibkan jika terdapat aset/premis yang akan

diwujudkan atau sedang dalam

pembangunan/pembinaan.

- Terhasil daripada penjumlahan maklumat Pelan

Pengurusan Aset (PPA) (Operasi) Perancangan

(JKR.PATA-2A) berdasarkan pengiraan kos kitaran

hayat sesuatu aset/premis.

iv. Ringkasan Maklumat Pelan Pengurusan Aset (PPA)

(Operasi) Tahunan (JKR.PATA-2D):

- Diwajibkan kepada semua premis sedia ada.

- Terhasil daripada penjumlahan maklumat Pelan

Pengurusan Aset (PPA) (Operasi) Tahunan

(JKR.PATA-2C).



9.9.6 Penyediaan Keperluan Sumber (JKR.PATA-1: Kandungan

7.5)


16

i. Penyediaan Keperluan Sumber yang mencukupi dalam

merancang PATA perlu dinyatakan.

ii. Penyediaan Keperluan Sumber hendaklah merangkumi

keperluan di setiap Aktiviti Pengurusan Aset yang akan

dilaksanakan di premis tersebut.

iii. Maklumat Keperluan Sumber adalah sebagaimana yang

dinyatakan di dalam Pelan Perancangan Dan Bajet

Pengurusan Aset (Operasi).



9.9.7 Pemantauan Pelaksanaan Dan Pengukuran Output


i. Mekanisme pemantauan, penyeliaan dan pengauditan

pelaksanaan aktiviti Pelan Perancangan dan Bajet

Pengurusan Aset (Operasi) perlu dinyatakan untuk

mencapai output yang ditetapkan.

ii. Kementerian/ Jabatan/ Agensi hendaklah mengukur dan

melapor pencapaian output setiap aktiviti yang

ditetapkan dalam TPATA.

iii. Laporan tadbir urus TPATA antara lain adalah:

- Laporan Kesediaan Sumber Pengurusan Aset Tak Alih

(JKR.PATA-3A);

- Laporan Kemajuan Aktiviti Pengurusan Aset Tak Alih

(JKR.PATA-3B);

- Laporan Kedudukan Kos Pengurusan Aset Tak Alih

(JKR.PATA-3C);

- Laporan Status Penarafan Prestasi Aset Tak Alih

(JKR.PATA-3D); dan

- Laporan Pencapaian Keberkesanan PSPA (Operasi)

(JKR.PATA-3E)

Penyediaan Keperluan Sumber hendaklah merangkumi

keperluan di setiap Aktiviti Pengurusan Aset yang akan


16



9.10 LANGKAH 9: Jalankan KAJIAN SEMULA PENGURUSAN


9.10.1 PTF hendaklah menjalankan kajian semula pengurusan bagi

menilai keberkesanan dan penambahbaikan melalui

Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan Aset Tak Alih di

peringkat Kementerian / Jabatan.

9.10.2 Elemen-elemen yang boleh dimasukkan dalam Kajian

Semula antaranya adalah:

i. Pelan Perancangan dan Bajet Pengurusan Aset

(Operasi);

ii. Penyediaan Keperluan Sumber;

iii. Polisi PATA;

iv. Objektif PATA dan sebagainya.

9.10.3 Hasil kajian/ cadangan penambahbaikan yang dicapai perlu

dikemaskini ke dalam PSPA (Operasi) untuk pelaksanaan

pada masa akan datang.



9.11 LANGKAH 10: TAKWIM DAN KPI TADBIR URUS TPATA


9.11.1 Pelaksanaan TPATA hendaklah mematuhi takwim dan KPI

yang tepah ditetapkan.

9.11.2 Lampirkan Takwim Dan KPI Tadbir Urus Kementerian/

jabatan sebagai LAMPIRAN A (LAMPIRAN 2).


16



9.12 LANGKAH 11: Sediakan PENUTUP (JKR.PATA-1: Kandungan

10.0)

9.12.1 Penutup adalah merupakan kesimpulan/ ringkasan/ harapan

terhadap pelan yang telah dinyatakan dalam PSPA

(Operasi).



9.13 LANGKAH 12: Sertakan LAMPIRAN (JKR.PATA-1:

Kandungan 11.0)

9.13.1 PTF perlu melampirkan sebarang dokumen berkaitan yang

menyokong kandungan PSPA (Operasi).




16

LAMPIRAN 3

PANDUAN PENGGUNA

PSPA (OPERASI)


16

PANDUAN 1: MAKLUMAT KEMENTERIAN/ JABATAN/ AGENSI DAN

TAHUN PELAKSANAAN PSPA (OPERASI)

Contoh maklumat agensi dan tahun pelaksanaan PSPA (Operasi) Kementerian:


16

Contoh maklumat agensi dan tahun pelaksanaan PSPA (Operasi) Jabatan:


16

PANDUAN 2: PENDAHULUAN

Contoh Pendahuluan bagi Kementerian Kerja Raya:

PERKARA KETERANGAN

Nama Kementerian Kementerian Kerja Raya

Dasar Perkhidmatan

Kementerian

Ke arah kecemerlangan pembangunan dan

penyelenggaraan jalan persekutuan

Fungsi/ Teras

Perkhidmatan

Kementerian

Fungsi Kementerian Kerja Raya adalah:-

i. Merancang pembangunan rangkaian jalan

Persekutuan di seluruh negara;

ii. Menyelaras dan memantau pelaksanaan projek

jalan Persekutuan dan lain-lain projek di bawah

seliaan KKR

iii. Mengawal selia kerja penyenggaraan jalan

Persekutuan yang diswastakan dan Bangunan

Gunasama Persekutuan seluruh Negara (kecuali

Wilayah Tengah Semenanjung Malaysia)

iv. Pembangunan usahawan Bumiputera di dalam

sektor pembinaan

v. Memantau pembinaan, operasi, pengendalian tol

dan penyenggaraan lebuh raya bertol

vi. Merancang dan menyelaras urusan sumber

manusia dan kewangan (mengurus dan

pembangunan) KKR dan JKR

vii. Memantau jabatan dan agensi di bawah

kawalannya

viii. Memantau pelaksanaan projek pembangunan

Kementerian Pelanggan yang dilaksanakan oleh

JKR

ix. Memberi khidmat nasihat dan sokongan kepada

CIDB di dalam pembangunan industri

pembinaan negara dan tenaga kerja mahir; dan


16

PERKARA KETERANGAN

x. Memberi khidmat nasihat dan sokongan kepada

PSDC, LJM, LAM dan LJBM di dalam program

pembangunan tenaga kerja profesional bagi

pasaran dalam dan luar negara

Carta Organisasi yang

menunjukkan struktur

PATA dalam organisasi

Seperti Lampiran XXX

Ringkasan halatuju

Kementerian

Menjadi organisasi peneraju dalam pembangunan

infrastruktur dan memacu industri pembinaan negara yang

lebih kompetitif di pasaran global.


16

Contoh Pendahuluan bagi Jabatan Kerja Raya:

PERKARA KETERANGAN

Nama Jabatan Jabatan Kerja Raya Malaysia

Dasar Perkhidmatan

Jabatan

Ke arah kecemerlangan pengurusan aset, pengurusan

projek dan kejuruteraan untuk pembangunan infrastruktur

negara

Fungsi/ Teras

Perkhidmatan Jabatan

Bertanggungjawab terhadap:-

i. Perancangan, reka bentuk dan pembinaan

projek infrastuktur seperti jalan, bangunan

kerajaan, lapangan terbang, pelabuhan, jeti dan

produk kejuruteraan yang berkaitan;

ii. Penyenggaraan jalan dan bangunan kerajaan

yang tertentu; dan

iii. Khidmat nasihat teknikal kepada kerajaan di

peringkat persekutuan, negeri dan daerah.

Carta Organisasi yang

menunjukkan struktur

PATA dalam organisasi

Seperti Lampiran XXX

Ringkasan halatuju

Jabatan

Kami menyediakan dan menyenggara infrastruktur dan

kemudahan awam bagi memenuhi keperluan

pembangunan negara. Dalam menyediakan keperluan dia

atas, jabatan ini akan sentiasa menambahbaikan

perkhidmatan profesional yang berkualiti dalam

perancangan, rekabentuk, pelaksanaan dan pengurusan

dalam segala projek dan program dengan memberi

penekanan kepada:-

i. Jangkamasa secepat mungkin;

ii. Kos yang ekonomik; dan

iii. Reka bentuk yang menarik dan kualiti yang

terbaik.


16

PANDUAN 3: VISI PENGURUSAN ASET TAK ALIH

Contoh Visi PATA bagi Kementerian Kerja Raya:

“Mengamalkan Pengurusan Aset Menyeluruh selari dengan pembangunan

infrastruktur kelas pertama yang dibangunkan.”

Contoh Visi PATA bagi Jabatan Kerja Raya:

“Mengamalkan Pengurusan Aset Menyeluruh berteraskan kreativiti dan

inovasi modal insan, serta teknologi terkini di samping menjadi pusat rujukan

PATA dan penyenggaraan aset kerajaan.”

PANDUAN 4: MISI PENGURUSAN ASET TAK ALIH

Contoh Misi PATA bagi Kementerian Kerja Raya:

Misi PATA Kementerian Kerja Raya ialah untuk mengamalkan pengurusan

aset menyeluruh dengan:-

i. Memastikan pematuhan kepada Dasar Pengurusan Aset Kerajaan

(DPAK) dan Manual Pengurusan Aset Menyeluruh (MPAM);

ii. Komited mencapai kecemerlangan dalam memberi khidmat sokongan

kepada penyenggaraan aset kerajaan untuk memenuhi kepuasan

pelanggan; dan

iii. Bertekad membangunkan kecemerlangan modal insan yang kompeten

dalam pengurusan aset kerajaan.

Contoh Misi PATA bagi Jabatan Kerja Raya:

Misi PATA Jabatan Kerja Raya ialah untuk mengamalkan pengurusan aset

menyeluruh dengan:-


16

i. Memastikan pematuhan kepada Dasar Pengurusan Aset Kerajaan

(DPAK) dan Manual Pengurusan Aset Menyeluruh (MPAM);

ii. Komited mencapai kecemerlangan dalam memberi khidmat sokongan

kepada penyenggaraan aset kerajaan untuk memenuhi kepuasan

pelanggan; dan

iii. Bertekad membangunkan kecemerlangan modal insan yang kompeten

dalam pengurusan aset kerajaan.

PANDUAN 5: OBJEKTIF PENGURUSAN ASET TAK ALIH

Contoh Objektif PATA bagi Kementerian Kerja Raya:

UKURAN SASARAN

Status Pendaftaran Daftar Premis

Aset (DPA)

100% aset yang diterima didaftarkan dalam

mySPATA.

Status Pendaftaran Daftar Aset

Khusus (DAK)

100% aset diterima didaftarkan sehingga

tahap ruang dalam mySPATA.

Tahap Penyenggaraan Aset 15% mencapai penyenggaraan tahap 3.

65% mencapai penyenggaraan tahap 4.


Tahap Prestasi Aset 80% aset mencapai tahap 3 ke atas.

Tahap Fizikal Aset 80% aset mencapai tahap 3 ke atas.

Pencapaian Tahunan Kemajuan

PATA

100% program;

100% kewangan.

Kesediaan Sumber PATA 80% kompetensi staf tahap 3 ke atas.

100% ketersediaan rangkaian dan akses

mySPATA.


16

UKURAN SASARAN

100% Ruang per staf.

Contoh Objektif PATA bagi Jabatan Kerja Raya:

UKURAN SASARAN

Status Pendaftaran Daftar Premis

Aset (DPA)

100% aset yang diterima didaftarkan dalam

mySPATA.

Status Pendaftaran Daftar Aset

Khusus (DAK)

100% aset diterima didaftarkan sehingga

tahap ruang dalam mySPATA.

Tahap Penyenggaraan Aset 15% mencapai penyenggaraan tahap 3.



Tahap Prestasi Aset 80% aset mencapai tahap 3 ke atas.

Tahap Fizikal Aset 80% aset mencapai tahap 3 ke atas.

Pencapaian Tahunan Kemajuan

PATA

100% program;

100% kewangan.

Kesediaan Sumber PATA 80% kompetensi staf tahap 3 ke atas.

100% ketersediaan rangkaian dan akses

mySPATA.

100% Ruang per staf.


16

PANDUAN 6: SKOP KATEGORI DAN FUNGSI ASET

Contoh senarai Kategori dan Fungsi Aset bagi Kementerian Kerja Raya:

NAMA

KEMENTERIAN/

JABATAN/

AGENSI

KATEGORI

ASET BIL. DPA FUNGSI ASET BIL. DPA

Kementerian

Kerja Raya

Bangunan 500

Pejabat/ Ruang Kerja 300

Perumahan/

Penginapan 90

Pejabat & Penginapan 10

Fasiliti/Infrastruktur

Awam 100

Lain-lain

(Nyatakan: .............. ) -

Jalan 700


Awam 700

Lain-lain

(Nyatakan: .............. )

Contoh senarai Kategori dan Fungsi Aset bagi Jabatan Kerja Raya:

NAMA

KEMENTERIAN/

JABATAN/

AGENSI

KATEGORI

ASET BIL. DPA FUNGSI ASET BIL. DPA

Jabatan Kerja

Raya

Bangunan 150

Pejabat/ Ruang Kerja 110

Perumahan/

Penginapan 40


Awam -

Lain-lain

(Nyatakan: .............. ) -

Jalan 10


Awam 10

Lain-lain

(Nyatakan: .............. )


16

PANDUAN 7: PENETAPAN POLISI PENGURUSAN ASET (OPERASI) DAN

SERTA OUTPUT

Contoh penetapan polisi Operasi dan Penyenggaraan Aset serta Output bagi

Kementerian Kerja Raya:

AKTIVITI PENGURUSAN

ASET PERNYATAAN POLISI OUTPUT

Penerimaan dan

Pendaftaran Aset

1. Semua aset perlu didaftarkan

dalam tempoh dua minggu

selepas penerimaan aset.

2. Pendaftaran aset menggunakan

mySPATA.

3. Aset diterima mempunyai

ketidakpatuhan tidak melebihi 3

bilangan kecacatan.

1. Sijil Perakuan

Penerimaan Aset.

2. Laporan Penerimaan Aset.

3. Laporan Pendaftaran Premis

dan Maklumat Aset.

4. Laporan Daftar Aset Khusus.

5. Kad Pendaftaran Aset Tak

Alih

Operasi dan

Penyenggaraan Aset

1. Semua aktiviti Operasi dan

Penyenggaraan Aset perlu

mengikut POPA Kementerian

tahun semasa dengan varian

1%.

2. Semua aktiviti aktiviti Operasi

dan Penyenggaraan Aset perlu

mengikut bajet tahunan

semasa dengan varian 1%.

1. Daftar Aduan Pelanggan.

2. Ringkasan Laporan

Penyenggaraan dan

Perbelanjaan Aset Tak Alih.

Penilaian Keadaan /

Prestasi Aset

1. Semua aset perlu dinilai

keadaan 3 tahun sekali.

2. Semua aset perlu diberi

penarafan 5 tahun sekali

3. Kos pembaikan sesuatu

komponen aset yang melebihi

harga semasa aset perlu

disyorkan untuk perakuan

1. Laporan Penilaian Keadaan /

Prestasi Aset.

2. Perakuan Penarafan

Keadaan / Prestasi Aset.

3. Laporan Perakuan Penilaian


4. Keputusan Pelaksanaan


16

AKTIVITI PENGURUSAN


pelupusan Penilaian Keadaan / Prestasi

Aset.

5. Perakuan untuk Pelupusan.

6. Laporan Penerimaan dan

Penarafan Aset Tak Alih.

Pemulihan/ Ubahsuai/

Naik Taraf Aset

1. Perolehan kerja bagi Pemulihan

/ Ubahsuai / Naik Taraf aset

mestilah mematuhi arahan-

arahan Perbendaharaan yang

berkuat kuasa.

1. Laporan Pemulihan/

Ubahsuai/ Naik Taraf Aset

Pelupusan Aset

1.Tempoh pelaksanaan pelupusan

perlu dilaksanakan seperti

berikut:

a) Roboh / musnah struktur

binaan, pindah milik /

pelepasan / penyerahan

balik / pajakan / tukar guna

hartanah kerajaan - dalam

tempoh dua (2) tahun dari

tarikh kelulusan.

b) Musnah / jualan / pindahan

/ hadiah/ tukar beli

komponen binaan - satu (1)

tahun dari tarikh kelulusan.

2. Prosedur Pelupusan mestilah

mematuhi Bab G TPATA dan


berkuatkuasa.

1. Penentusahan Pelupusan

Aset.

2. Laporan Pelupusan Aset.

Hapus Kira

1. Laporan kehilangan kepada

Polis dalam tempoh dua puluh

empat (24) jam dari waktu

kehilangan diketahui.

1. Sijil Hapus Kira Aset Tak Alih

Kerajaan

2. Laporan Kehilangan dan


16

AKTIVITI PENGURUSAN


2. Jawatankuasa Penyiasat

hendaklah dilantik dalam

tempoh lima (5) hari bekerja

dari tarikh kehilangan.

Hapus Kira Aset.

Contoh penetapan polisi Operasi dan Penyenggaraan Aset serta Output bagi

Jabatan Kerja Raya:

AKTIVITI PENGURUSAN

ASET

PERNYATAAN POLISI OUTPUT

Penerimaan dan

Pendaftaran Aset

1. Semua aset perlu didaftarkan

dalam tempoh dua minggu

selepas penerimaan aset.

2. Pendaftaran aset menggunakan

mySPATA.

3. Aset diterima mempunyai

ketidakpatuhan tidak melebihi 3

bilangan kecacatan.

1. Sijil Perakuan

Penerimaan Aset.

2. Laporan Penerimaan Aset.

3. Laporan Pendaftaran Premis

dan Maklumat Aset.

4. Laporan Daftar Aset Khusus.

5. Kad Pendaftaran Aset Tak

Alih

Operasi dan

Penyenggaraan Aset

1. Semua aktiviti Operasi dan

Penyenggaraan Aset perlu

mengikut POPA Jabatan tahun


2. Semua aktiviti aktiviti Operasi

dan Penyenggaraan Aset perlu

mengikut bajet tahunan


1. Daftar Aduan Pelanggan.

2. Ringkasan Laporan

Penyenggaraan dan

Perbelanjaan Aset Tak Alih.


16

AKTIVITI PENGURUSAN

ASET


Penilaian Keadaan /

Prestasi Aset

1. Semua aset perlu dinilai

keadaan 3 tahun sekali.

2. Semua aset perlu diberi

penarafan 5 tahun sekali

3. Kos pembaikan sesuatu

komponen aset yang melebihi

harga semasa aset perlu

disyorkan untuk perakuan

pelupusan

1. Laporan Penilaian Keadaan /

Prestasi Aset.

2. Perakuan Penarafan


3. Laporan Perakuan Penilaian


4. Keputusan Pelaksanaan

Penilaian Keadaan / Prestasi

Aset.

5. Perakuan untuk Pelupusan.

6. Laporan Penerimaan dan

Penarafan Aset Tak Alih.

Pemulihan/ Ubahsuai/

Naik Taraf Aset

1. Perolehan kerja bagi Pemulihan

/ Ubahsuai / Naik Taraf aset

mestilah mematuhi arahan-


berkuat kuasa.

1. Laporan Pemulihan/

Ubahsuai/ Naik Taraf Aset

Pelupusan Aset

1.Tempoh pelaksanaan pelupusan

perlu dilaksanakan seperti

berikut:

c) Roboh / musnah struktur

binaan, pindah milik /

pelepasan / penyerahan

balik / pajakan / tukar guna

hartanah kerajaan - dalam

tempoh dua (2) tahun dari

tarikh kelulusan.

d) Musnah / jualan / pindahan

/ hadiah/ tukar beli

komponen binaan - satu (1)

tahun dari tarikh kelulusan.

1. Penentusahan Pelupusan

Aset.

2. Laporan Pelupusan Aset.


16

AKTIVITI PENGURUSAN

ASET


2. Prosedur Pelupusan mestilah

mematuhi Bab G TPATA dan


berkuatkuasa.

Hapus Kira

1. Laporan kehilangan kepada

Polis dalam tempoh dua puluh

empat (24) jam dari waktu

kehilangan diketahui.

2. Jawatankuasa Penyiasat

hendaklah dilantik dalam

tempoh lima (5) hari bekerja

dari tarikh kehilangan.

3. Sijil Hapus Kira Aset Tak Alih

Kerajaan

4. Laporan Kehilangan dan

Hapus Kira Aset.

PANDUAN 8: STRUKTUR TADBIR URUS ORGANISASI

Contoh struktur tadbir urus organisasi PATA Kementerian Kerja Raya:

aaa

Contoh struktur tadbir urus organisasi PATA Jabatan Kerja Raya:


16

PANDUAN 9: SISTEM, PROSEDUR, PIAWAIAN DAN TEKNOLOGI

Contoh sistem, prosedur, piawaian dan teknologi yang digunakan dalam PATA di

Kementerian Kerja Raya dan Jabatan Kerja Raya:


16

AKTIVITI PENGURUSAN ASET

SISTEM, PROSEDUR, PIAWAIAN &

TEKNOLOGI

Sistem: 1. Sistem Pengurusan Bersepadu

Penerimaan dan Pendaftaran Aset 2. Sistem Pengurusan Kualiti.

Prosedur: 1. Prosedur Pengujian &

Pentauliahan

Aset.

2. Prosedur Penerimaan dan

Pendaftaran Aset

Piawaian: 1. Key Performance Indicator (KPI)

Teknologi: 1. mySPATA

2. SKATA

Sistem: 1. Sistem Pengurusan Bersepadu.

Operasi dan Penyenggaraan Aset 2. Sistem Pengurusan Kualiti.

Prosedur: 1. Prosedur Penyenggaraan Aset

2. Prosedur Latihan Pengguna

3. Prosedur Keselamatan,

Kesihatan dan Alam Sekitar.

4. Prosedur Penjimatan Tenaga.

Prosedur Penggunaan Ruang.

5. Prosedur Pengurusan Majlis

Piawaian: 1. Spesifikasi-Spesifikasi Berkaitan.

2. Key Performance Indicator (KPI)

Teknologi: 1. mySPATA,

2. CMMS.


Penilaian Keadaan / Prestasi Aset

2. Sistem Pengurusan Kualiti.

Prosedur: 1. TPATA


16



TEKNOLOGI

2. Prosedur Pengujian.

3. Prosedur Permohonan untuk

Nasihat/ laporan Teknikal.



Teknologi: 1. mySPATA.

2. CMMS.


Pemulihan/ Ubahsuai/ Naik Taraf Aset 2. Sistem Pengurusan Kualiti.

Prosedur: 1. TPATA

2. Prosedur Pengujian.






2. CMMS.


Pelupusan Aset 2. Sistem Pengurusan Kualiti.

Prosedur: 1. TPATA



3. Prosedur Pelupusan Sisa

Buangan





16



TEKNOLOGI

2. CMMS.


Hapus Kira 2. Sistem Pengurusan Kualiti.

Prosedur: 1. TPATA

2. Prosedur Permohonan untuk

Nasihat/ laporan Teknikal.

Piawaian: 1. Pekeliling-Pekeliang Am yang

berkaitan.



2. CMMS.

PANDUAN 10: KAEDAH PELAKSANAAN (DALAMAN ATAU LUARAN)

Contoh kaedah Pelaksanaan aktiviti PATA bagi Kementerain Kerja Raya:

BIL.

AKTIVITI

KAEDAH PELAKSANAAN

1 Sebanyak 150 Aset Bangunan Pejabat Dalaman

2 Sebanyak 70 Aset Bangunan Pejabat Luaran

3 Sebanyak 60 Aset bangunan Perumahan Luaran

4 Sebanyak 200 Aset Jalan Luaran


16

Contoh Kaedah Pelaksanaan aktiviti PATA bagi Jabatan Kerja Raya:

BIL.

AKTIVITI

KAEDAH PELAKSANAAN

1 Sebanyak 60 Aset Bangunan Pejabat Dalaman

2 Sebanyak 50 Aset Bangunan Pejabat Luaran

3 Sebanyak 40 Aset bangunan Perumahan Luaran

4 Sebanyak 100 Aset Jalan Luaran

PANDUAN 11: PENYEDIAAN PELAN PERANCANGAN DAN BAJET

PENGURUSAN ASET (OPERASI)

(Rujuk cth shahrul) Borang 2B & 2D

PANDUAN 12: PEMANTAUAN PELAKSANAAN DAN PENGUKURAN

OUTPUT

Contoh Pemantauan Pelaksanaan Dan Pengukuran Output bagi Jabatan Kerja

Raya:

JKR akan memantau dan menyelia pelaksanaan aktiviti yang telah ditetapkan

dalam pelan pelaksanaan agar mencapai output yang telah ditetapkan melalui

Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) (Fasiliti) yang telah

ditubuhkan.

Pelaporan akan disedia dan dikemukan menggunakan laporan tadbir urus

TPATA berikut:

i) Laporan Kesediaan Sumber Pengurusan Aset Tak Alih (JKR.PATA-3A);

ii) Laporan Kemajuan Aktiviti Pengurusan Aset Tak Alih (JKR.PATA-3B);

iii) Laporan Kedudukan Kos Pengurusan Aset Tak Alih (JKR.PATA-3C);

iv) Laporan Status Penarafan Prestasi Aset Tak Alih (JKR.PATA-3D); dan

v) Laporan Pencapaian Keberkesanan PSPA (Operasi) (JKR.PATA-3E)


16

PANDUAN 13: KAJIAN SEMULA PENGURUSAN

Contoh Kajian Semula Pengurusan bagi Jabatan Kerja Raya:

Kajian semula pengurusan bagi menilai keberkesanan dan penambahbaikan

akan diadakan melalui Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan Aset Tak Alih

di peringkat Jabatan.

Agenda MKSP bagi PATA adalah seperti berikut:

(a) Laporan Pencapaian Pelan Strategi Pengurusan Aset (PSPA);

(b) Analisis Perubahan DAsar dan Arahan Kerajaan;

(c) Analisis Laporan Audit dalaman dan Audit Luaran;

(d) Analisis maklumbalas pengguna;

(e) Analisis Penyenggaraan dan Perbelanjaan Aset Tak Alih;

(f) Analisis Pemeriksaan dan Penarafan Aset Tak Alih;

(g) Cadangan Penambahbaikan dan Inovasi;

(h) Kajian Semula PSPA (bila mana perlu atau sekurang-kurangnya

lima (5) tahun sekali; dan

(i) Hal-hal Lain.

PANDUAN 14: TAKWIM DAN KPI TADBIR URUS TPATA

Contoh Takwim Dan KPI Tadbir Urus TPATA


16

PANDUAN 15: PENUTUP

Contoh Penutup bagi Jabatan Kerja Raya:

Pengurusan Atasan JKR mengharapkan agar setiap kakitangan dapat

mematuhi dan melaksanakan Polisi Pengurusan Aset Tak Alih JKR agar

mencapai matlamat yang telah ditetapkan. Pihak Pengurusan berharap agar

aset-aset JKR dijaga dan diuruskan mengikut amalan yang terbaik bagi

memastikan setiap aset yang dimiliki mempunyai nilai pulangan yang

optimum.

PANDUAN 16: LAMPIRAN

Contoh Lampiran:

Lampiran 1 – Carta Organisasi yang menunjukkan struktur PATA dalam

organisasi.

Lampiran 2 – Model umum struktur tadbir urus organisasi PATA

(Pekeliling Am Bilangan 2 Tahun 2012: mukasurat 11)


16

Lampiran 3 – Takwim dan KPI Tadbir Urus TPATA.

tatacara pengurusan aset tak alih pelan strategi...

Documents