TAKLIMAT SETIAUSAHA PEPERIKSAAN UPSR 2010Oleh : Encik Abdul Rokies bin Abdul GhaniPenolong Pegawai Pelajaran DaerahUnit Penilaian dan PeperiksaanPejabat Pelajaran Daerah Dungun

OBJEKTIF SEKOLAH Adalah untuk memastikan pengurusan dan pengendalian peperiksaan UPSR akur akan akta, dasar, peraturan, panduan dan surat pekeliling. Tujuannya agar dapat dilaksanakan dengan cepat, cekap dan sempurna bagi mewujudkan keseragaman dalam pelaksanaan kerja dan tindakan.

OBJEKTIF UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAANMemastikan dasar, peraturan, surat pekeliling, garis panduan dan arahan peperiksaan dipatuhi.Memastikan proses, prosedur dan jadual kerja dipatuhi.Memastikan data kemasukan pendaftaran yang lengkap dan tepat.Memastikan tidak akan berlaku sebarang kesilapan pada maklumat calon dan pemilihan mata pelajaran.Memastikan proses kemasukan markah/ gred/ skor dilakukan dengan tepat ke dalam sistem yang telah ditetapkan.Memastikan semua calon mendapat keputusan peperiksaan.Memastikan penyediaan dan pengeluaran sijil PBS dilaksanakan oleh pentaksir sekolah mengikut format dan masa yang ditetapkan.

CARTA ORGANISASI SEKOLAH

CARTA ORGANISASI KEDUDUKAN PEGAWAI

CARTA ORGANISASI SETIAUSAHA PEPERIKSAANTaklimat Setiausaha Peperiksaan UPSR

SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN SETIUSAHA PEPERIKSAAN UPSR DENGAN PEGAWAI LAIN

1. Bertanggungjawab kepada Guru Besar.2. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap Unit Penilaian dan Peperiksaan Sekolah.3. Memberi garis panduan atas semua kerja dan tugas kepada AJK di Unit Penilaian dan Peperiksaan Sekolah.4. Bertanggungjawab mengendalikan peperiksaan UPSR.4.1 Menguruskan pendaftaran calon.4.2 Memastikan pilihan mata pelajaran adalah betul.4.3 Menguruskan pendaftaran calon istimewa.4.4 Menguruskan pendaftaran calon cicir.4.5 Menguruskan perpindahan calon (calon pindah pusat dan pindah menumpang).4.6 Mencadangkan perlantikan Ketua Pengawas/ Pengawas/ Pengemas Bilik.4.7 Menguruskan PEKA dan PAFA.4.8 Menguruskan peperiksaan percubaan UPSR.4.9 Menguruskan kertas JOB dan JOTB.4.10 Menguruskasn pusat peperiksaan.

4.11 Menguruskan keputusan peperiksaan UPSR.4.11.1 Menerima dan mengedar slip keputusan.4.11.2 Menguruskan calon Kes T4.11.3 Pembetulan maklumat calon dalam Kenyataan Keputusan.4.11.4 Memfailkan dokumen.4.11.5 Analisis keputusan.4.12 Tugas-tugas Khas.4.12.1 Musim banjir/ jerebu (mewujudkan jawatankuasa operasi payung/ operasi topeng.4.12.2 Sakit tiba-tiba (guru bertugas membantu menguruskan calon sakit).4.12.3 Memaklumkan calon tahanan/ hospital.4.12.4 Ancaman Bom.4.12.5 Bencana Alam.4.12.6 Darurat/ perintah berkurung.4.12.7 Cuti tiba-tiba.

4.12 Tugas-tugas Khas.4.12.1 Musim banjir/ jerebu (mewujudkan jawatankuasa operasi payung/ operasi topeng.4.12.2 Sakit tiba-tiba (guru bertugas membantu menguruskan calon sakit).4.12.3 Memaklumkan calon tahanan/ hospital.4.12.4 Ancaman Bom.4.12.5 Bencana Alam.4.12.6 Darurat/ perintah berkurung.4.12.7 Cuti tiba-tiba.

CARTA ALIR KERJA

Kembali

Kembali

Kembali

Kembali

Kembali

Kembali

Kembali

Kembali

Kembali

Kembali

Kembali

Kembali

Kembali

Kembali

Pengurusan Fail PeperiksaanKembali

Tamat

Terima Kasih