AMANAT SETIAUSAHA

SPP

23 OGOS 2019

8.30 PAGI

DEWAN SERBAGUNA BLOK B1

6 NOVEMBER 2019

2.30 petang

Auditorium JPM

AMANAT SETIAUSAHA SPP

YBRS. ENCIK SUHAIMI BIN JUSOH

Pengurusan Cuti

2

Peningkatan Integriti dan Displin

Penggunaan Media Sosial

Menjaga kerahsiaan/ Akta RahsiaRasmi 1972

Laporan Penilaian Prestasi Tahunan

1

2

3

4

5

AGENDA

AKTA RAHSIA RASMI 19721AMANAT SU SPP

1. Melindungi Maklumat

Rahsia dan Terperingkat

2. Pekeliling dan Peraturan Berkaitan:

i. Surat Edaran – Kawalan Keselamatan Rahsia Rasmi danDokumen Rasmi Kerajaan (21 Ogos 1999)

ii. Surat Arahan KSN – Langkah-langkah KeselamatanPerlindungan untuk Larangan Penggunaan Telefon Bimbitatau lain-lain Peralatan Komunikasi ICT Tanpa Kebenaranatau Kuasa yang Sah di Agensi-agensi (31 Januari 2007)

iii. Surat Edaran – Kepentingan Melindungi Maklumat Rahsia danTerperingkat Kerajaan (16 Ogos 2012)

iv. Surat Edaran – Larangan Penggunaan Telefon Bimbit atauLain-lain Peralatan Komunikasi dalam Mesyuarat Kerajaan(31 Januari 2019)

PENGGUNAAN MEDIA SOSIAL

4

2AMANAT SU SPP

DILARANG MenggunakanMedia Sosial Untuk Tujuan

Peribadi Semasa WaktuPejabat

TIDAK MENDEDAHKAN Sebarang Maklumat Rasmidan Maklumat Terperingkat

MENGELAKKAN Komen Mengenai Isu-isu BerunsurPolitik, Lucah dan Fitnah

Maklumat Yang InginDisampaikan HendaklahDisemak Terlebih Dahulu

Sebelum Dihantar

Jika Terdapat KesilapanPada Maklumat Yang Telah

Dihebahkan, Akui PadaUmum, Buat Pembetulandan Mohon Maaf Kepada

Pihak Yang Berkaitan

PENINGKATAN INTEGRITI DAN DISIPLIN

5

3AMANAT SU SPP

Memelihara kredibiliti dankebolehpercayaan

Tidak berkompromi terhadappegawai yang mengabaikanintegriti dan amanah

Tidak mencemarkan nama baikPegawai Awam

Perlu ambil perhatian serius

Pemantauan oleh penyelia

PEMATUHANWAKTU BEKERJA

Pengurusan Masa Pentadbiran

Perkhidmatan Komunikasi

LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)

6

4AMANAT SU SPP

Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK) adalah diingatkan untukmenyelesaikan penilaian padatarikh yang telah ditetapkan

Pegawai Yang Dinilai (PYD) perlu melengkapkan maklumatkursus dan sumbangansebelum LNPT dihantar kepadaPegawai Penilai Pertama (PPP)

Penilaian hendaklahdilaksanakan secara adil, telusdan bertanggungjawab

PENGURUSAN CUTI

7

5AMANAT SU SPP

Kemudahan Cuti Hendaklah DiberiMengikut Kelayakan Kepada PegawaiYang Layak.

Cuti Adalah Keistimewan Bukan Hak

Permohonan Melalui Sistem HRMIS

Mendapat Kebenaran Ketua Jabatan

TERIMAKASIH