taklimat pengurusan peperiksaan awam kepada setiausaha pt3
DESCRIPTION
TAKLIMAT PENGURUSAN PEPERIKSAAN AWAM KEPADA SETIAUSAHA PT3. PERSEDIAAN CALON BEKEPERLUAN KHAS. PERSEDIAAN TEMPAT BAGI CALON BERKEPERLUAN KHAS (CBK). CALON BERKEPERLUAN KHAS IALAH CALON YANG MEMERLUKAN PERKHIDMATAN, PERALATAN SERTA PERISIAN KHAS DALAM PEPERIKSAAN. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
PERSEDIAAN CALON BEKEPERLUAN KHAS
PERSEDIAAN TEMPAT BAGI CALON BERKEPERLUAN KHAS (CBK)
CALON BERKEPERLUAN KHAS IALAH CALON YANG MEMERLUKAN PERKHIDMATAN, PERALATAN SERTA PERISIAN KHAS DALAM PEPERIKSAAN
GURU KENALPASTI CALON DARI AWAL SEBELUM PENDAFTARAN
DAFTARKAN CALON MENGIKUT KATEGORI JENIS CBK
PERMOHONAN KEPADA PENGETUA
SEDIAKAN BILIK KHAS / BERASINGAN DARI CALON BIASA
PASTIKAN BILIK BERHAMPIRAN DENGAN TANDAS, FASILITI YANG LENGKAP (CTH KIPAS & ELEKTRIK), JADUAL CALON CBK DITAMPALKAN
DAN KEPERLUAN LAIN YANG BERKAITAN DENGAN CBK
SEMASA
PROSES
PENDAFTARAN
SEMASAPERSEDIAANPUSAT
a. Mengenal pasti calon istimewa
b. Mengenal pasti kod jenis kecacatan
b. Calon menghantar borang khas, surat ibu bapa dan dokumen sokongan kepada pengetua (LP/Am 89 A, B, C atau D)
d. Mendaftar melalui sistem aplikasi online pendaftaran PT3.
e. Menyimpan permohonan keperluan CBK – Surat & Dokumen di sekolah.
f. Mencetak Kenyataan Semakan calon
g. Memaklumkan kepada ibu bapa Jadual Ujian Bertulis CBK (A atau B)
h. Menyediakan kemudahan dan keperluan khas (sekiranya ada)
Pengurusan Pendaftaran Calon Istimewa (CBK)
SEBELUM PENTAKSIRAN PUSAT
1. PENGURUSAN & PENTADBIRAN
BAHAN / ALAT TULIS
2. PERSIAPAN DEWAN ATAU BILIK PEPERIKSAAN
1. Memastikan semua warga sekolah maklum tarikh Ujian Bertulis PT3 bagi memastikan suasana PdP sekolah berjalan lancar serta tidak menganggu calon Pentaksiran Pusat.
2. Menyemak bahan, alat tulis, jadual, kertas soalan mencukupi dan edarkan kepada Ketua Pengawas yang telah dilantik.
3. Membantu Pengetua menyediakan Jadual dan surat perlantikan petugas PT3.
4. Membantu Pengetua memberi taklimat kepada Ketua Pengawas, Pengawas dan Pemeriksa skirp calon.
5. Memastikan kemudahan telefon, mesin faks, mesin fotostat ADA & BERFUNGSI
1. Pengurusan & Pentadbiran PT3
6. Memastikan kantin beroperasi pada hari peperiksaan – Berikan satu naskah jadual peperiksaan kepada pengusaha kantin.
7. Memastikan guru betugas datang awal pagi menghimpunkan murid dan mengingatkan semula Arahan dan Larangan Peperiksaan.
8. Memastikan calon masuk ke dalam dewan / bilik peperiksaan mengikut masa yang ditetapkan / (15 minit awal).
1. Dewan/bilik: kondusif, selamat & tidak bocor.
2. Menyusun kerusi dan meja mengikut
spesifikasi yang ditetapkan. Jarak di antara
pusat meja: 1.5m – 1.35m.
3. Jumlah kerusi meja bagi satu dewan/bilik
sesuai/mencukupi.
2. PERSIAPAN DEWAN ATAU BILIK PEPERIKSAAN
5. Kerusi meja tidak goyang, berlubang dan sesuai
dengan saiz calon
6. Menyediakan alatan, almari berkunci di bilik
Utama, jam dinding secukupnya dan berfungsi,
pembesar suara, alat tulis, tong sampah, meja
kerja dan kerusi KP serta peti pertolongan cemas.
7. Memastikan alat elektrik berfungsi seperti
pembesar suara, kipas dan lampu
8. Memastikan kebersihan dewan / bilik peperiksaan
9. Memastikan tiada gambar, rajah, tulis atau carta
yang boleh membantu calon ketika menjawab
10. Menampal Jadual Waktu PT3 dan Pelan
Tempat Duduk
11. Meletakkan papan penunjuk arah, papan tanda, “PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN”, “DILARANG MASUK”, arahan Pengarah Lembaga Peperiksaan.
12 Menyediakan tandas khas yang berhampiran dengan pusat peperiksaan dan dilabel “KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN”.
MEJA KETUA PENGAWAS
PELAN BILIK / DEWAN PEPERIKSAAN( KEDUDUKAN MEJA CALON )
Kerusi/meja sesuai dan disusun mengikut peraturan yang
ditetapkan
1.5 m
1.35 m
Jarak meja ke meja
X
pesanan
Kerusi dan meja calon mesti sesuai
Encik.. Kalau ada meja lagi rendah lagi bagus!
Pelan tempat duduk calon
PT3 disediakan,
pelan ini
ditampal di pintu
dewan peperiksaan
Jadual PT3 ditampal di pintu dewan peperiksaan / setiap bilik peperiksaan
Dewan peperiksaan sesuai dan teraturPintu dan cermin tingkap
sempurnaGambar, tulisan dan gambar rajah diturun/ditutup
Sistem pembesar suara disediakan dalam dewan dan
berfungsiPermukaan meja tidak bertulis
dan sempurna
Kipas dan lampu cukup dan berfungsi dengan baik
Jam dinding yang boleh dilihat oleh semua calon dan berfungsi
dengan baik
SEKELILING DEWAN PEPERIKSAAN DIPASANG
DENGAN PAPAN TANDA AMARAN “PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN’,
‘DILARANG MASUK’, ”
PERLANTIKAN PETUGAS PT3
PENGURUSAN PELANTIKAN GURU SEBAGAI PETUGAS PT3
MEMAKLUMKAN DALAM MESYUARAT GURU PERINGKAT SEKOLAH
MEMBUAT PERBINCANGAN DENGAN PIHAK PENTADBIR
BERTUGAS SEBAGAI PETUGAS PENTAKSIRAN PUSAT ADALAH SEBAHAGIAN DARIPROSES P & P.
MELANTIK PETUGAS DIKALANGAN GURU DI SEKOLAH
MEMAKLUMKAN KEPADA GURU
TENTANG PELANTIKAN
PERINGATAN : SEBARANG PENOLAKAN, PIHAK SEKOLAH BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MENCARI PENGGANTI . PASTIKAN
JUMLAH PETUGAS MENCUKUPI.
KEGAGALAN MELAKSANAKAN TUGAS DENGAN ADIL, AMANAH DAN SAHIH, TINDAKAN TATATERTIB BOLEH DIAMBIL.
FORMULA PERSEDIAAN BILIK DAN BILANGAN PETUGAS
1. PETUGAS DI PILIH DAN DILANTIK DIKALANGAN GURU PT3 SAHAJA.2. MELANTIK SEKURANG-KURANGNYA 2 ORANG PENGAWAS BAGI SESEBUAH PUSAT
PEPERIKSAAN.3. KADAR BILANGAN PENGAWAS BAGI SESEBUAH PUSAT PEPERIKSAAN YANG
MENGGUNAKAN DEWAN HENDAKLAH MENGGUNAKAN FORMULA BERIKUT;
BILANGAN CALONBILANGAN PENGAWAS = 1 + 30
5. KADAR BILANGAN PENGAWAS SESEBUAH PUSAT YANG MENGGUNAKAN BILIK PEPERIKSAAN ADALAH SEPERTI BERIKUT;
BILANGAN BILIK 1 2 3 4
BILANGAN PENGAWAS 2 3 4 5
BILANGAN BILIK 5 6 7 8
BILANGAN PENGAWAS 7 8 9 10BILANGAN BILIK 9 10 11 12
BILANGAN PENGAWAS 12 13 14 15
STATUS DOKUMEN BAWAH AKTA 88
Dokumen yang berkaitan dengan peperiksaan ada yang diklasifikasikan SULIT atau TERHAD bawah Akta
Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88).
Contoh dokumen SULIT: 1. Kertas soalan UPSR, SPM 2. Surat pelantikan petugas peperiksaan peraturan3. Jadual Penghantaran
Contoh dokumen TERHAD: 1. Instrumen PT32. Panduan Pensekoran PT33. Borang Skor Individu / Kelompok PT3
Contoh dokumen yang tidak terperingkat tetapi perlu diberi perlindungan keselamatan: (Hanya boleh diekses oleh orang tertentu sahaja)borang dan baucer tuntutan, nota serahan.
Penyimpanan Dokumen
Dokumen SULIT atau TERHAD hendaklah disimpan dalam kabinet keluli berpalang dan berkunci.
Untuk simpanan sementara boleh disimpan dalam peti-peti berkunci lain yang dibenarkan.
SELEPAS PENTAKSIRAN PUSAT
PENGURUSAN PANDUAN PENSKORAN DAN
PEMARKAHAN PT3
Mula
Menghadiri taklimat
Menerima pekeliling peperiksaan
Menerima Panduan Pensekoran sehari selepas peperiksaan.
Ketua Panitia dan guru MP membuat penyelarasan pensekoran
Guru MP membuat penandaan berdasarkan pensekoran
Ketua Panitia membuat moderasi markah (10 skirp / 10% )
Ya
Tidak
Pentaksir kawasan membuat moderasi dan verifikasi skor (10 @ 10% )
JANGAN MASUK MARKAH ! Buat pemebetulan
PENGETUA mengesahkan cetakkan Lembaran Markah
Tamat
Jawatankuasa Verifikasi Skor membuat pengesahan.
Mengesahkan markah dalam aplikasi online PT3
Memfailkan semua dokumen
PANDUAN PENSEKORAN UJIAN BERTULIS PT3
Betul ?
Ya
TidakBetul ?