08.taklimat pembayaran tuntutan upsr & pmr

7/28/2019 08.Taklimat Pembayaran Tuntutan Upsr & Pmr

1/31

Tuntutan Perjalanan Pegawai

Bertugas

Sektor Penilaian dan Peper iksaan

Jabatan Pelajaran Negeri Sabah

No Tel : 088242401 & 088257648

No Fax : 088 - 244625


2/31

Ibu Pejabat bermakna tempat biasaseseorang pegawai melaporkan diriuntuk bertugas dan lingkungan jarak

pentadbirannya ialah:

a) 25 km jika boleh dihubungi oleh

jalanraya;b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan

tanah yang boleh dilalui oleh kenderaan

bermotor; danc) 8 km jika boleh dihubungi oleh jalan

basikal atau sungai


3/31

BERTUGAS RASMI DI DALAM

NEGERI Seseorang pegawai yang dikehendaki menjalankantugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya di dalam negeriadalah layak menuntut elaun, kemudahan dan

bayaran mengikut kadar dan syarat seperti berikut

ELAUN MAKAN;

Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi

di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24 jam ataulebih yang dikira mulai dari waktu bertolak adalahlayak menuntut Elaun Makan mengikut kadarseperti berikut ;


4/31

Gred Semenanjung Sabah/Labuan

Malaysia SarawakUtama/Khas A dan RM 115.00 RM 165.00

Ke atas

Utama/Khas B dan C RM 100.00 RM 130.00

53 dan 54 RM 85.00 RM 115.00

45 hingga 52 RM 60.00 RM 80.00

41 hingga 44 RM 45.00 RM 65.00

17 hingga 40 RM 40.00 RM 55.00

1 hingga 16 RM 35.00 RM 50.00


5/31

ELAUN HARIAN

Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi diluar Ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi 8 jamtetapi kurang dari 24 jam adalah layak menuntutElaun Harian mengikut kadar separuh daripadakelayakan Elaun Makannya;

BAYARAN SEWA HOTEL

Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmidiluar Ibu Pejabatnya dan perlu menginap layak

menuntut Bayaran Sewa Hotel yang disokongdengan resit tertakluk kepada had maksimumnyaatau elaun Lojing mengikut kadar seperti berikut;


6/31

Semenanjung MalaysiaGRED SEWA HOTEL ELAUN

(MAKSIMUM) LOJING

Utama/Khas A & Ke atas Sebenar RM 80.00

(Standard Suits)

Utama/Khas B dan C Sebenar RM 75.00

(Bilik Superior)

53 dan 54 Sebenar (Bilik Biasa) RM 70.00

45 hingga 52 RM 180.00 RM 60.00

41 hingga 44 RM 160.00 RM 55.00

17 hingga 40 RM 100.00 RM 35.00

1 hingga 16 RM 80.00 RM 30.00


7/31


8/31

Tuntutan Bayaran Sewa Hotel bagi pegawai-pegawaihendaklah berpatutan dan munasabah;

Bayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuk masabertugas yang melebihi 3 bulan terus menerustermasuk hari kelepasan am dan mingguan.

Seseorang pegawai layak menuntut bayaranperkhidmatan yang wajib ke atas sewa sebagaitambahan kepada maksimum kelayakkanya;

Seseorang pegawai tidak layak menuntut Bayaran

Sewa Hotel atau Elaun Lojing jika tempatpenginapan disediakan oleh Kerajaan atauPenganjur;


9/31

Elaun Perjalanan KenderaanSeseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri bagi

menjalankan tugas rasmi samaada di dalam atau di luar Ibu

Pejabatnya adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaanmengikut kadar seperti berikut;

Jarak Per jalanan bertugas Kelas

Rasmi bagi tiap-tiap satu bulan A B C D E

500 kilometer pertama 70 60 50 45 40

5011,000 KM 65 55 45 40 35

1,00011,700 KM 55 50 40 35 30

1,701 KM dan seterusnya 50 45 35 30 25


10/31

Contoh

Borang YangPerlu DiisiOleh Pegawai


11/31

Elaun Perjalanan

Motobot/MotosangkutSeseorang pegawai yang dikehendaki menggunakan motobot/motosangkut

sendiri bagi menjalankan tugas rasmi samaada di dalam atau di luar Ibu

Pejabatnya adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Motobot/

Motosangkut mengikut kadar seperti berikut;

1. 10 kuasa kuda (k.k) dan ke bawah 50 sen satu km

2. Lebih dari 10 k.k hingga 25 k.k 75 sen satu km

3. Lebih dari 26 k.k 95 sen satu km

Seseorang pegawai yang menggunakan motobot/motosangkut yang disediakan

oleh Kerajaan atau penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidak layak

menuntut Elaun Perjalanan Motobot/Motosangkut;


12/31

Tambang Pengangkutan AwamSeseorang pegawai yang tidak menggunakan kenderaan sendiri atau kenderaan

yang disediakan oleh Kerajaan atau penganjur bagi menjalankan tugasrasmi, sama ada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya, adalah layakmenuntut Tambang Pengangkutan Awam seperti berikut;

a) Teksi / kereta sewa/ Bas/ Motobot/ Jenis Pengangkutan Lain Dalam

Kategori Ini.

Tambang lazim yang dikenakan bagi sesuatu perjalanan tersebut dandisokong dengan resit sekiranya resit ada dikeluarkan;

b) KeretaApi/ Kapal Laut/ Jenis Pengangkutan Lain Dalam Kategori ini.

Gred Kelas

27 dan ke atas Kelas Satu

1 hingga 26 Kelas dua


13/31

Belanja PelbagaiSeseorang pegawai sama ada bertugas di dalam atau di luar Ibu

Pejabatnya adalah layak menuntut Belanja Pelbagai sepertiberikut;

a) Bayaran telefon, telegram, bayaran pos dan bayaran faks

atas urusan rasmi;b) Belanja dobi yang disokong dengan resit apabila pegawai

menginap di luar Ibu Pejabat tidak kurang dari 3 malam;

c) Bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong denganresit;

d) Bayaran excess Baggage untuk barang-barang rasmi yangdisokong dengan resit; dan

e) Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri yang disokongdengan resit.


14/31


15/31

Contoh

Borang

SenaraiSemak

Tuntutan

Perjalanan


16/31

Contoh

Borang

Senarai

Semak

Tuntutan

Perjalanan


17/31

SILA RUJUK;

1. PERINTAH AMB

2. PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2 TAHUN 2006



5. PEKELILING DAN SURAT PEKELILING YANG BERKUATKUASA.

PERINGATAN; Ketua Pengawas hendaklah Guru Penolong Kanan, Penyelia Petang,

Ketua Bidang,Guru kanan dan guru-guru yang telah disahkan dalamjawatan

Pengawas Peperiksaan hendaklah Pegawai perkhidmatanpendidikan yang telah disahkan dalam jawatan

Pengemas Bilik hendaklah dikalangan kakitangan bukan guru

1. Penyelia Kawasan / Ketua Pengawas diminta untuk menyemak terlebih dahulu

tuntutan pengawas peperiksaan dan pengemas bilik2. Hanya pekerja am yang dilantik oleh sekolah atau Jabatan Pelajaran Negeri Sabah

sahaja yang layak untuk membuat tuntutan pengemas bilik. Pekerja syarikat tidakboleh membuat tuntutan pengemas bilik

3. Pengemas bilik hendaklah membuat tuntutan sendiri. Penyelia Kawasan/KetuaPengawas tidak dibenarkan untuk membayar elaun pengemas bilik terlebih

dahulu dan kemudiannya menuntut elaun tersebut.


18/31

4. Penyelia Kawasan / Ketua Pengawas / Pengawas /Pengemas Bilik hendaklah mematuhi peraturan-peraturan peperiksaan ketika menjalankan tugas.

5. Membuat tuntutan palsu adalah satu kesalahanbesar di bawah seksyen 18 Akta SuruhanjayaPencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberiseseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia

menggunakan, dengan niat hendakmemperdayakan prinsipnya, apa-apa resit, akaunatau dokumen lain yang berkenaan denganprinsipal itu mempunyai kepentingan, dan yang diamempunyai sebab untuk mempercayai

mengandungi apa-apa penyataan yang palsu atausilap atau tidak lengkap tentang apa-apa butirmatan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukanprinsipalnya.


19/31

CARTA ALIRAN

PEMBAYARAN TUNTUTAN

PENGAWAS

PEPERIKSAAN(UPSR 2010)


20/31

1. PETUGAS TIDAK TAHU CARA MENGISI BORANG

TUNTUTAN.

2. PENGAWAS DAN TIM.KET. PENGAWAS MENYALIN

TUNTUTAN KETUA PENGAWASNYA.

3. TIM.KET.PENGAWAS DAN PENGAWAS TIDAK

MENGHANTAR BORANG PENGAWASANNYA KEPADA

KETUA PENGAWAS UNTUK DISEMAK.4. LEWAT MENGHANTAR BORANG TUNTUTAN DAN

TIDAK MENGIKUT TARIKH YANG TELAH

DITETAPKAN.

5. DOKUMEN TIDAK LENGKAP.

TI M .KET.PENGAWAS DAN PENGAWAS


21/31

KETUA PENGAWAS

1. TIDAK DAPAT MENGUTIP BORANG TUNTUTANPETUGAS DI BAWAHNYA MENGIKUT TARIKH YANG

DITETAPKAN.

2. TIDAK MENYEMAK BORANG TUNTUTAN DAN

MENANDATANGANI BORANG TERSEBUT.

3. TIDAK MENGHANTAR BORANG TERSEBUT KEPADA

PENYELIA PEPERIKSAAN DI DAERAH TETAPI

TERUS KEPADA SPP.

4. TIDAK MEMBERI TAKLIMAT TUNTUTAN KEPADA

PENGAWAS DI BAWAHYA.

5. DOKUMEN TIDAK LENGKAP.


22/31

PENYELIA PEPERIKSAAN DI DAERAH

1. TIDAK DAPAT MENGHANTAR BORANG TUNTUTAN

PETUGAS DI BAWAHNYA KE SPP MENGIKUT

TARIKH YANG DITETAPKAN.

2. TIDAK DAPAT MENYEMAK BORANG TUNTUTANPETUGAS DI BAWAHNYA KERANA KERJA YANG

BERTINDIH DI PEJABAT.

3. TIDAK MENYEDIAKAN JADUAL PERJALANAN /

JARAK DALAM KILOMETER DARI PPD KE

SEKOLAH DI DALAM DAERAH UNTUK DIAGIHKAN

KEPADA KETUA PENGAWAS.

4. TIDAK MEMBUAT PENYEMAKAN BERPUSAT

SEPERTI YANG DICADANGKAN.


23/31

MENYELESAIKAN MASALAH TUNTUTAN.

1. SETIAP UNIT DARI SPP AKAN MENETAPKANTARIKH UNTUK BENGKEL PENGUMPULAN DAN

PENYEMAKAN DOKUMEN PENGAWASAN DI SETI AP

DAERAH.

2. PEGAWAI DARI SPP,PENYELI A PEPERIKSAAN DIDAERAH DAN PEGAWAI DARI UNI T KEWANGAN

AKAN TURUT SERTA DALAM BENGKEL TERSEBUT

SEBAGAI PEMBIMBING.

3. HANYA DOKUMEN

DOKUMEN YANG DIPERLUKANYANG AKAN DIAMBI L PERHATIAN.

( TIDAK ADA BORANG TUNTUTAN YANG AKAN DI KEMBALI KAN )


24/31

BIL KATEGORI PENGAWAS PEPERIKSAAN KADAR

1 PENYELIA KAWASAN UPSR 80 + 10P + 2S

2 KETUA PENGAWAS UPSR 70 + 0.25C + 2S

3TIMBALAN KETUA

PENGAWASUPSR 60

4 PENGAWAS UPSR 45 + S

5 PENGEMAS BILIK UPSR 20 + 2H

6

ELAUN KHAS (KAWASAN

SUKAR DI PEDALAMAN /

PERSISIRAN )

UPSR70 + (2 X JARAK

KM)

ELAUN PENGAWAS PEPERIKSAAN 2009


25/31

Carta Aliran Proses Membayar Tuntutan PENGAWAS

MulaA

PEGAWAI / PETUGAS MENGAMBIL BORANG

TUNTUTAN

TAKLIMAT PENGISIAN BORANG TUNTUTAN

B

Carta Aliran Proses Pembayaran Tuntutan Pengawas Peperiksaan


26/31

SERAH BORANG TUNTUTAN KEPADA KETUA

PENGAWAS

Tidak

PETUGAS / PEGAWAI MENGISI BORANG

TUNTUTAN

Betul/Lengkap

KETUA PENGAWAS MENANDATANGANI

BORANG TUNTUTAN

KETUA PENGAWAS MENYEMAK BORANG

TUNTUTAN.

SERAH BORANG KEPADA PENYELIA

KAWASAN.

C

Carta Aliran Proses Pembayaran Tuntutan Pengawas Peperiksaan


27/31

Tidak

PENYELIA KAWASAN MENERIMA BORANG

TUNTUTAN

Betul/Lengkap

MENANDATANGANI BORANG TUNTUTAN

MENYEMAK BORANG TUNTUTAN

SERAH BORANG KE SEKTOR PENILAIAN

DAN PEPERIKSAAN.

D

Carta Aliran Proses Pembayaran Tuntutan Petugas Pengawas


28/31

UNIT MENERIMA BORANG TUNTUTAN DAN

MEREKODKAN.

MENYEMAK BORANG TUNTUTAN ( AUDIT )

MENYERAHKAN BORANG

TUNTUTAN KEPADA UNIT

KEWANGAN

BETUL/ LENGKAP TIDAK LENGKAP

TIDAK DIKEMBALIKAN TETAPI

MENYENARAIKAN NAMAPETUGAS UNTUK TINDAKAN

SELANJUTNYATINDAKAN

PENYELIA PEPERIKSAAN

DAERAH.

Carta Aliran Proses Pembayaran Tuntutan Petugas Peperiksaan

Peringkat SPP

UNIT


29/31

Carta Aliran Proses Membayar Tuntutan Petugas Peperiksaan

Serah kepada Bahagian Kewangan SPP untuk

di edit

Terima balik borang tuntutan dan baucer pembayaran

Serah kepada Pegawai tandatangan baucer

kelompok

F


30/31

Serah balik kepada Bahagian Kewangan SPP

Terima borang tuntutan dan baucer pembayaran

Rekod dalam Buku Vot dan Buku Rekod

Penghantaran ke AG

Hantar Borang Tuntutan & Baucer Pembayaran Ke

AG KK/AG Bahagian untuk Keningau, Sandakan &

Tawau

Tamat
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_12/tuntutan%20perjalanan.xls


31/31

08.taklimat pembayaran tuntutan upsr & pmr

Documents