taklimat permohonan rmke-11 - · pdf filepetikan garis panduan rmke-11 (muka surat 7) ... //...

https://www.sppii.icu.gov.my Muka surat | 1

TAKLIMAT

PERMOHONAN

RMKE-11


AGENDA

1. Garis Panduan Penyediaan Rancangan Malaysia Kesebelas 2016-2020

2. Pengenalan Modul ePermohonan3. Aliran Proses Permohonan4. Peranan dalam ePermohonan (peringkat kementerian)

- Penyedia- Pengesah- Peraku

5. Pelan Tindakan Kementerian

GARIS PANDUAN PERTAMA:

PENYEDIAAN RANCANGAN

MALAYSIA KESEBELAS; 2016-2020

PETIKAN GARIS PANDUAN RMKE-11 (MUKA SURAT 7)

Keutamaan projek:

- Projek Sambungan RMKe-10

- Projek yang mendapat kelulusan khas Kerajaan

- Projek yang telah diluluskan secara berfasa

PENYEDIAAN PERMOHONAN PROJEK RP1 RMKE-11

1. Agihan siling secara Rolling Plan

2. Anggaran Siling Bayangan

3. Penyediaan Creativity Index

4. Maklumbalas PBT

5. Maklumbalas Penyedia Utiliti

6. Maklumbalas PTG/JKPTG

7. Perakuan Pengguna Projek

OBB PROGRAM

OBB AKTIVITI

OBB OUTPUT AKTIVITI

PROJEK

HIRARKI TERAS STRATEGIK, KRA RMK & OBB

Operasi Pendidikan

Pengurusan Operasi Pendidikan

Peratus lulus dalam PT3

PROGRAM TEACH FOR MALAYSIA (TFM)

Maklumat

diambil dari

MyResult

online

SKOP e-PERMOHONAN


Senarai Rujukan

Peringkat RMKe-11

• Teras Strategik• KRA Nasional• KRA RMKe-11• Outcome RMKe-11• KPI RMKe-11• Program RMKe-11• Insiatif RMKe-11• Strategi

Peringkat RMKe-11

• Teras Strategik• KRA Nasional• KRA RMKe-11• Outcome RMKe-11• KPI RMKe-11• Program RMKe-11• Insiatif RMKe-11• Strategi

Peringkat Kementerian (OBB)

• OBB Program• OBB Aktiviti• OBB Output Aktiviti

Peringkat Kementerian (OBB)

• OBB Program• OBB Aktiviti• OBB Output Aktiviti

Permohonan Projek

Projek Sambungan : Projek RMKe-10

Projek Sambungan : Projek RMKe-10

Projek Baru :

Projek Baru RMKe-11

Projek Baru :

Projek Baru RMKe-11

Kelulusan

Senarai Projek RMKe-11

Senarai Projek RMKe-11

Analisa

Status Permohonan

Status Permohonan

Status Kelulusan

Status Kelulusan

ALIRAN PROSES e-PERMOHONAN


Penyediaan Permohonan

(Agensi/ Kementerian)

Pengesahan Permohonan

(Agensi/ Kementerian)

Perakuan Permohonan

(Kementerian)

Menilai & Menyemak

Permohonan (Seksyen EPU)

Perakuan I Lulus/Tolak

Permohonan (Seksyen EPU)

Perakuan II Lulus/Tolak

(Seksyen Bajet EPU)

Kemasukan Senarai Projek

RMKe-11 Di luluskan (SPP II)

*PENYEDIA<>PENGESAH<>PERAKU MESTI PENGGUNA BERBEZA


Peranan PENYEDIA (AGENSI)

1

• Sekurang-kurangnya ada KOD PROJEK dan NAMA PROJEK untuk tindakan SIMPAN

• (Pastikan nilai Siri 3 Digit Kod Projek bukan 000)

2

• WAJIB isi pecahan JENIS KOS yang bersesuaian untuk mendapatkan Nilai Kos Projek dan Siling Projek yang dipohon

3

• WAJIB isi Maklumat Perjawatan dan Maklumat Peruntukan (OE) untuk mendapatkan Kos Keseluruhan OE Dipohon

4

• Jika OBB Output Aktiviti tiada nilai yang bersesuaian �� boleh klik Tindakan SIAP untuk teruskan permohonan

5

• Dokumen Lampiran WAJIB diisi mengikut kategori Projek. Sila lihat Info sebagai panduan. 6

• Maklumat Creativity Index (CI) WAJIB diisi bagi mendapatkan impak sesuatu projek


Peranan PENGESAH (AGENSI)

1• Boleh melihat, mengemaskini dan Simpan maklumat yang telah diisikan oleh Penyedia

2

• Pindaan Pecahan Jenis Kos akan mengubah maklumat yang telah diisi dan menjadikan Kos dan Siling Projek Dipohon berbeza dengan input oleh Penyedia

3

• Pindaan Maklumat Perjawatan dan Maklumat Peruntukan (OE) bagi mendapatkan Kos Keseluruhan OE Dipohon untuk semakan

4

• Jika OBB Output Aktiviti tiada nilai yang bersesuaian �� boleh klik Tindakan DISAHKAN untuk teruskan permohonan

5

• Dokumen Lampiran boleh ubah, padam dan WAJIB diisi mengikut kategori Projek. Sila lihatInfo sebagai panduan.

6

• Maklumat Creativity Index (CI) boleh ubah, padam dan WAJIB diisi bagi mendapatkan impaksesuatu projek.


Peranan PERAKU (KEM)

1• Boleh melihat, mengemaskini dan Simpan maklumat yang telah dikemaskinikan oleh Pengesah

2

• Pindaan Pecahan Jenis Kos bagi medan Kos dan Siling dipohon tidak boleh diubah lagi tetapi amaun akan dimasukkan pada medan Kos dan Siling Diperaku Kementerian. Boleh bandingkan dengan nilai input oleh Penyedia/Pengesah dengan Peraku

3

• Peringkat RMKe-11 WAJIB dimasukkan bagi memastikan tindakan seterusnya boleh dibuat. Gagal untuk masukkan nilai – TIDAK BOLEH HANTAR PERMOHONAN KE EPU

4

• WAJIB isi maklumat OBB Output Aktiviti tiada nilai yang bersesuaian �� TIDAK BOLEH HANTAR PERMOHONAN KE EPU

5

• Dokumen Lampiran boleh ubah, padam dan WAJIB diisi mengikut kategori Projek. Sila lihatInfo sebagai panduan.

6

• Maklumat Creativity Index (CI) boleh ubah, padam dan WAJIB diisi bagi mendapatkan impaksesuatu projek.

Permohonan projek tidak boleh Diperakukan jika Jumlah Siling yang Dipohon melebihi Siling Bayangan

PERMOHONAN & KELULUSAN



[1] PROJEK SAMBUNGAN

e-Permohonan

RMKe-11

Pemantauan

RMKe-10

PROJEK PROJEK

dimohon/ditarik

Projek Sambungan adalah projek RMKe-10 yang tidak siappelaksanaan @ Bayaran Akhir dan dibawa ke RMKe-11

SYARAT PERMOHONAN PROJEK SAMBUNGAN1. Pilih Permohonan Projek > Sambungan

2. Pilih Projek – projek RMKe-10 yang tidak siap pelaksanaan @ Bayaran Akhir

dan dibawa ke RMKe-11

3. Masukkan Nama/ Kod Projek di kriteria carian dan klik Cari

4. Maklumat yang dibawa dari RMKe-10

a. Maklumat Projek

b. Maklumat Agensi

c. Maklumat Lokasi

d. Maklumat Tapak dan Rekabentuk (Syarat Kategori Fizikal Pembinaan)

e. Maklumat GIS (Syarat Fizikal Pembinaan, Miliki Tapak dan Single State)

f. Maklumat Pelaksanaan

g. Maklumat Kos & Siling

h. Peruntukan & Perbelanjaan RMKe-10

i. Maklumat Perjawatan

j. Maklumat Peruntukan (Belanja Mengurus)

k. Maklumat Tambahan

5. Maklumat yang dikemaskini dalam RMKe-11

a. Peringkat RMKe-11

b. Peringkat Kementerian (OBB)

6. Simpan

7. Tindakan Siap (Penyedia)/ Disahkan (Pengesah) / Diperakukan (Peraku)


MAKLUMAT PROJEK SAMBUNGAN

1


CARIAN PROJEK SAMBUNGAN



2



3

- Objektif boleh lebih dari 1

nilai

- Perubahan kod projek

sediada (sekiranya ada)


1. Kategori Permohonan : Projek Sambungan

2. Nilai Kos Projek/Siling Projek/Kos Keseluruhan RMKe-10 di

ambil daripada Modul Pemantauan Kewangan

3. Nilai Kos Keseluruhan boleh diubah. Pastikan nilai Kos

Keseluruhan lebih > atau = dengan Kos Projek Dipohon

RMKe-11 dan RMK lepas.

PAPARAN MAKLUMAT KOS & SILING



2. Tahun Jangka Mula/Siap akan dipaparkan mengikut Tahun Jangka Mula

dari Modul Pemantauan (tahun jangka mula dari RMKe-10)

3. Tahun Jangka Mula/Siap memaparkan tahun 2011 – 2020 dan boleh

diubah

Di ambil dari Modul

Pemantauan

TAHUN JANGKA MULA


Di ambil dari Modul

Pemantauan

PAPARAN BRIF (PROJEK SAMBUNGAN)


[2] PROJEK BARU

Projek Baru RMKe-11 yang hendak dilaksanakan

e-Permohonan

RMKe-11

(2016-2020)

PROJEK

Salin Permohonan –- Kategori Permohonan Projek Baru sahaja- Status : Batal- Tindakan : Penyedia- Kaedah : Pilih Projek >> Salin Sebagai Baru >> Simpan

Tambahan :

SYARAT PERMOHONAN PROJEK BARU

1. Pilih Permohonan Projek > Baru

2. Pilih Projek – projek baru yang ingin dimohon dalam RP1 RMKe-11

3. Isikan maklumat lengkap

a. Maklumat Projek- masukkan kod/nama projek (pertama kali Simpan)

b. Maklumat RMK11

c. Maklumat Kementerian (OBB)

d. Maklumat Agensi

e. Maklumat Lokasi

f. Maklumat Tapak dan Rekabentuk (Syarat : Kategori Fizikal Pembinaan)

g. Maklumat GIS (Syarat : Fizikal Pembinaan, Miliki Tapak dan Single State)

h. Maklumat Pelaksanaan

i. Maklumat Kos & Siling

j. Maklumat Perjawatan

k. Maklumat Peruntukan (Belanja Mengurus)

l. Maklumat Tambahan

4. Dokumen Lampiran

5. Creativity Index

6. Simpan

7. Tindakan Siap (Penyedia)/ Disahkan (Pengesah) / Diperakukan (Peraku)

PERINGKAT RMK11 &

PERINGKAT KEMENTERIAN (OBB)

MAKLUMAT PROJEK

Objektif boleh lebih dari 1


MAKLUMAT AGENSI & LOKASI

1. Agensi Pelaksana (Projek Fizikal) boleh pilih salah satu (JKR/JPS/Lain-lain) atau

kesemuanya.

2. Agensi Pelaksana WAJIB dimasukkan


1. Maklumbalas dimasukkan di bawah tab Maklumat Tapak dan Reka Bentuk.

2. Jika pengguna memilih YA, ruangan maklumbalas akan dipaparkan.

3. Jika pengguna memilih TIDAK, ruangan maklumbalas akan default Tidak Berkenaan.

MAKLUMAT TAPAK DAN REKA BENTUK

(PBT/KPTG/PU)


1. Kategori Permohonan : Projek Baru RMKe-11

2. Tahun Jangka Mula ada pilihan tahun 2016 - 2020

3. Tahun Jangka Siap ada pilihan tahun 2016 - 2025

MAKLUMAT PELAKSANAAN –

TAHUN JANGKA MULA/SIAP

MAKLUMAT KOS & SILING (DE)

MAKLUMAT PERJAWATAN & PERUNTUKAN (OE)

1. Jika Maklumat Perjawatan diisi, Maklumat Peruntukan (OE) WAJIB diisi

2. Jika Maklumat Perjawatan tidak diisi, Maklumat Peruntukan (OE) tidak perlu diisi


MAKLUMAT CREATIVITY INDEX

Maklumat CI perlu ada sekurang-kurangnya 1 Outcome 1 Output dan 1 impak

2

3

4

1

PENGIRAAN CREATIVITY INDEX

Jumlah Impak keseluruhan

CI =(Kos Keseluruhan DE Dipohon + Kos Keseluruhan OE Dipohon)


PAPARAN BRIF PROJEK (PROJEK BARU)

Petikan Garis Panduan RMKe-11 (Muka surat 12)-

Dokumen Lampiran

Bagi menyokong setiap cadangan projek pembangunan baharu,

kementerian wajib menyediakan perkara berikut sebagai lampiran

di dalam SPP II:

i. Borang jadual keperluan ruang bagi projek fizikal binaan atau ubah

suai (rujuk Lampiran B);

ii. Pengesahan brif projek oleh pengguna ruang dan agensi pelanggan

(rujuk Lampiran C);

iii. Borang penilaian tapak dan laporan lawatan tapak bagi projek

bangunan (rujuk lampiran 2 dan 3 dalam pekeliling UPE, JPM, Bil.2

tahun 2009);

iv. Borang permohonan peralatan bagi projek perolehan peralatan

(rujuk lampiran 4 dalam pekeliling UPE,JPM Bil.2 tahun 2009);

v. Borang K atau tanah atas nama PTP/badan berkanun persekutuan; dan

vi. Logical Framework Matrix (rujuk lampiran 2 dalam garis panduan

kedua RMKe-10).


DOKUMEN LAMPIRAN

RMKe-10

RMKe-11


INFO DOKUMEN LAMPIRAN


Hanya untuk organisasi di bawah KPM sahaja


2. Pertama kali pilih projek : dipaparkan senarai 3 MP iaitu:

a) Kementerian Pendidikan (Sektor Pelajaran) – MP 63

b) Kementerian Pendidikan (Sektor Pengajian Tinggi) – MP 64

c) Kementerian Pendidikan – MP 41

KEMENTERIAN PENDIDIKAN


Bermula RP4 (2015), projek2 RP1, RP2, RP3 dan RP4(2014) yang masih kod

MP 41 dan tidak diluluskan, maka

a. Medan Perubahan MP dan Butiran dipaparkan.

b. Jika pilih Perubahan MP sama ada 63 @ 64, OBB Output Aktiviti akan

dipaparkan mengikut MP baru yang dipilih

c. Kod Projek baru dipaparkan mengikut MP dan Butiran baru

KEMENTERIAN PENDIDIKAN

Penambahbaikan terdekat

A. Siling Bayangan (seperti Garis Panduan RMKe-11)

1. Menyediakan ruang dimana EPU menyenaraikan Siling RP danPeruntukan mengikut kementerian

2. Menghadkan penghantaran permohonan projek yang melebihiSiling Bayangan semasa Tindakan Diperakukan

B. Siling Bayangan (Kemudahan Sistem)

1. Menyediakan ruang untuk kementerian menyenaraikan Siling RP dan Peruntukan mengikut agensi pemilik projek

2. Memaparkan baki Siling RP dan Peruntukan secara auto calculate

mengikut agensi dan projek sebagai panduan untukkementerian/agensi

C. Butang Peraku disable sehingga Siling Bayangan dipaparkan


PELAN TINDAKAN

AGENSI

Sebelum membuat Permohonan ProjekSambungan untuk RMKe-11, sila pastikan semuamaklumat :-

a) Profil Projekb) Kewangan,c) Kemajuan dand) Dokumen Kerja

(Modul Pemantauan) bagi maklumat RP4(2015)dikemaskini terlebih dahulu supaya maklumatProfil Projek adalah terkini semasa prosespermohonan.Nota :Sekiranya tidak, kedua-dua Modul perlu dikemaskini (Modul Pemantauan & e-Permohonan)

Kemaskini Modul Pemantauan


TEMPOH PERMOHONAN RP 1 RMKe-11

Projek Baru

ProjekSambungan

12 Jan – 31 Mac 2015

Permohonan RP1 RMKe-11 melalui Modul e-

Permohonan mempunyai tempoh permohonan

mengikut pekeliling yang dikeluarkan oleh EPU.


1. Kenalpasti projek RMKe-10 yang hendak disenaraikan

sebagai Permohonan Projek Sambungan RMKe-11

2. Permohonan Projek Baru RMKe11 hanya untuk keperluan

pelaksanaan pada tahun RP yang akan datang

Tindakan : Agensi/Kementerian

PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN

(KEMENTERIAN/AGENSI)

Kenalpasti Teras Strategik, KRA RMKe-11, Outcome RMKe-11,

KPI RMKe-11, Program RMKe-11, Inisiatif RMKe-11 & Strategi

Tindakan : EPU

Inisiatif RMKe-11 & Strategi

Senarai Permohonan Projek RP1 RMKe-11

OBB

1. Masukkan maklumat OBB Program, OBB Aktiviti dan OBB

Output Aktiviti dalam MyResult Online

2. Kenalpasti maklumat OBB untuk dimasukkan dalam SPP II

Tindakan : Kementerian


SEKIAN, TERIMA KASIH

taklimat permohonan rmke-11 - · pdf filepetikan garis panduan rmke-11 (muka surat 7) ... //...

Documents