anugerah inovasi jabatan perdana menteri...

41
Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10) ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI 2011 Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri www.epu.gov.my

Upload: truongkhanh

Post on 16-Feb-2018

244 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI

2011

Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri www.epu.gov.my

Page 2: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

LATAR BELAKANG

SEBELUM INOVASI

PROJEK INOVASI

SELEPAS INOVASI

FAEDAH INOVASI

SISTEM

PEMANTAUAN

INISIATIF

RMKe-10

2 SPI-RMKe-10

SKOP PEMBENTANGAN

Page 3: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

LATAR BELAKANG

SEBELUM INOVASI

PROJEK INOVASI

SELEPAS INOVASI

FAEDAH INOVASI

SKOP PEMBENTANGAN

SISTEM

PEMANTAUAN

INISIATIF

RMKe-10

3 SPI-RMKe-10

Page 4: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

4

Focus Areas:

“High Level”

“Low level”

“Ground level”

MBE Hala Tuju

Pelan Tindakan

LATAR BELAKANG

Pelan pelaksanaan inisiatif menjelaskan pelan tindakan untuk memastikan outcome RMKe-10 dicapai

MBE mengandungi perancangan transformasi Malaysia untuk menjadi sebuah negara berpendapatan tinggi dan maju pada tahun 2020

RMKe-10 menggariskan 5 teras strategik dan 30 program nasional dengan disokong oleh 85 inisiatif

SPI-RMKe-10

PERANCANGAN 10 TAHUN

PERANCANGAN 5 TAHUN

PELAN TINDAKAN TAHUNAN

Page 5: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

SEBELUM INOVASI

PROJEK INOVASI

SELEPAS INOVASI

FAEDAH INOVASI

SKOP PEMBENTANGAN

SISTEM

PEMANTAUAN

INISIATIF

RMKe-10

LATAR BELAKANG

5 SPI-RMKe-10

Page 6: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

Pembangunan Pelan Pelaksanaan oleh kementerian/agensi

Perbincangan konsep bersama ICU/ PMU/Pemandu

Bengkel Pengenalan SPI

RMKe-10

JPPN: Status Pencapaian sehingga

Q3

Makluman Status

Pencapaian 2011

Bengkel SPI

RMKe-10

Kelulusan

MAMPU

PELAN PELAKSANAAN RMKE-10 & SPI-RMKe-10

Kaedah Pengukuran KPI : Persetujuan semua

kementerian/agensi

JPPN: Mapping Inisiatif RMKe-10 dengan SRI di

bawah NEM

Bengkel Pembangunan Pelan Pelaksanaan bersama

Kementerian/agensi

Pembentangan kepada JPPN & EC : Konsep/template penyediaan Pelan

Pelaksanaan Inisiatif

10 Jun - Pelancaran RMKe-10

11 Jun - Mesy.Khas JM : Arahan penyediaan pelan tindakan RMKe-10

JPPN : Pencapaian Inisiatif RMKe-10 dijadikan sebagai

KPI kementerian/agensi

Perbincangan konsep KPI bersama JPA/ICU/ PMU/Pemandu

Pembangunan SPI RMKe-10 (Jun-Dis 2011)

Muatnaik drp model excel kpd web based SPI (14-25 Nov 2011)

Bengkel Pengenalan SPI RMKe-10 di UPE (9-11 Nov & 20-21 Dis 2011)

Menyediakan pelan tindakan bersama dgn Lab SRI NEM

Perbincangan keselamatan sistem dgn MAMPU

Sesi penjelasan kepada

kementerian/agensi

Sesi penjelasan kepada

kementerian/agensi

Fasa I

Fasa II

SPI RMKe-10 boleh diakses sepenuhnya

daripada internet

6 SPI-RMKe-10

Page 7: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

OBJEKTIF:

Merangka satu pelan tindakan yang sistematik dengan menggunakan template yang standard bagi memastikan pelaksanaan RMKe-10 dapat mencapai outcome seperti yang disasarkan

Menyediakan sistem dalam talian yang mesra pengguna, cekap, fleksibel dan berkesan

PEMBANGUNAN PELAN PELAKSANAAN INISIATIF

7

Menyelaras dan memantau pelaksanaan 85 inisiatif dengan lebih teratur dan efisien

Meningkatkan tahap kesedaran ke arah keberkesanan penggunaan teknologi maklumat

SPI-RMKe-10

Page 8: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

Dibangunkan menggunakan sumber dalaman (in-house)

Berasaskan kepada 5 Teras RMKe-10 & 30 Program Nasional

Lengkap dengan ciri-ciri keselamatan Diakses menggunakan ID dan katakunci

Pengemaskinian & capaian secara real time Skor dikira secara automatik

Maklumat yang jelas mengenai kedudukan terkini pelaksanaan proram/projek

Menjadi pangkalan data baru yang lebih sistematik, mudah diselenggara & berkesan

KEASLIAN PRODUK

FUNGSI KOLABORASI

KERAHSIAAN & INTEGRITI

TRANSPARENSI

MENENTUKAN PROGRAM/PROJEK

PANGKALAN DATA

CIRI-CIRI SPI-RMKe-10

8

1

2

3

4

5

6

SPI-RMKe-10

Page 9: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

SISTEM PEMANTAUAN INISIATIF RMKe-10 (SPI-RMKe-10)

PAPARAN UTAMA SPI-RMKe-10

KEMENTERIAN PEMANTAU UPE

9 SPI-RMKe-10

Page 10: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

SISTEM PEMANTAUAN INISIATIF RMKe-10 (SPI-RMKe-10)

6 MODUL

i. Log Masuk ii. Inisiatif iii. Key Milestone iv. Milestone v. Pelan Tindakan vi. Laporan

10 SPI-RMKe-10

Page 11: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

SPI- RMKe-10 (i) MODUL LOG MASUK

11 SPI-RMKe-10

Page 12: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

SPI- RMKe-10 (ii) MODUL INISIATIF

12 SPI-RMKe-10

PAPARAN INISIATIF

Page 13: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

SPI- RMKe-10 (ii) MODUL INISIATIF

PAPARAN INISIATIF TERPERINCI

13 SPI-RMKe-10

Page 14: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

SPI- RMKe-10 (iii) MODUL “KEY MILESTONE”

PAPARAN “KEY MILESTONE”

14 SPI-RMKe-10

Page 15: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

SPI- RMKe-10 (iii) MODUL “KEY MILESTONE”

PAPARAN “KEY MILESTONE” TERPERINCI

15 SPI-RMKe-10

Page 16: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

SPI- RMKe-10 (iv) MODUL “MILESTONE”

16 SPI-RMKe-10

Page 17: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

SPI- RMKe-10 (v) MODUL PELAN TINDAKAN

1. Tahun KPI 2. Ukuran 3. Keterangan

Pencapaian Semasa 4. Tarikh Jangka Siap 5. Tarikh Siap

KANDUNGAN PELAN TINDAKAN

17 SPI-RMKe-10

Page 18: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

SPI- RMKe-10 (vi) MODUL LAPORAN

1. Laporan Pencapaian Keseluruhan Inisiatif RMKe-10

2. Laporan Pencapaian Inisiatif Berdasarkan Kategori

3. Laporan Pencapaian Keseluruhan Kementerian/Agensi

4. Laporan Pencapaian Bagi Semua Kementerian

5. Laporan Pencapaian Bagi Agensi Terpilih

6. Laporan Insiatif Dalam Format Excel Berdasarkan Tahun

KANDUNGAN LAPORAN SPI-RMKe-10

18

Page 19: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

SEBELUM INOVASI

PROJEK INOVASI

SELEPAS INOVASI

FAEDAH INOVASI

SKOP PEMBENTANGAN

SISTEM

PEMANTAUAN

INISIATIF

RMKe-10

LATAR BELAKANG

19 SPI-RMKe-10

Page 20: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

SEBELUM INOVASI

Umum Tiada pemantauan

rapi Tiada koordinasi

bersepadu antara kementerian/agensi dalam menjalankan projek/program

Pembaziran sumber (wang, masa & tenaga kerja)

Matlamat outcome/output kurang tercapai

Ketidakcekapan dalam penggunaan sumber

Penghantaran maklumat dalam aplikasi excel

Penetapan KPI di awal tahun boleh dipinda

Pengumpulan maklumat daripada kementerian/

agensi dibuat secara manual - mengambil masa yang lama Kebolehpercayaan

maklumat diragui

20 SPI-RMKe-10

Pelan pelaksanaan

Kementerian/ agensi melaksana program/projek

secara sendiri (tiada kerjasama)

Pengiraan skor KPI secara

konvensional dan manual

Pemantauan yang tidak berkesan

Page 21: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

SEBELUM INOVASI

PROJEK INOVASI

SELEPAS INOVASI

FAEDAH INOVASI

SKOP PEMBENTANGAN

SISTEM

PEMANTAUAN

INISIATIF

RMKe-10

LATAR BELAKANG

21 SPI-RMKe-10

Page 22: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

Terperinci & menyeluruh

Pemantauan setiap suku tahun

Boleh ditangani (troubleshoot) di peringkat awal

SELEPAS INOVASI

Menjimatkan sumber (wang, masa & tenaga kerja)

Matlamat outcome/output tercapai

Penggunaan web based (keselamatan dijamin oleh MAMPU)

KPI kekal sehingga tamat tempoh Rancangan & boleh dibahagikan untuk setiap tahun

22

Pelan pelaksanaan

Kementerian/ agensi melaksana program/projek

secara kerjasama

Pengiraan skor KPI secara real time,

online & 24X7

Kecekapan & keberkesanan pemantauan

Page 23: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

SEBELUM INOVASI

PROJEK INOVASI

FAEDAH INOVASI

SKOP PEMBENTANGAN

SISTEM

PEMANTAUAN

INISIATIF

RMKe-10

LATAR BELAKANG

SELEPAS INOVASI

23 SPI-RMKe-10

Page 24: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

Pemantauan yang akan membantu pencapaian RMKe-10 Berkait langsung dengan dasar Kerajaan yang lain- GTP,

ETP & RTP

Koordinasi di antara perancangan, pelaksanaan & pemantauan

Menitikberatkan soal impak ekonomi & sosial yang maksimum dan manfaat besar kepada rakyat

Melibatkan Kepentingan Dasar & Wawasan 2020

Kesan Positif Kepada Orang Awam & Rakyat

Menjalinkan Semangat Kerjasama Di Antara Kementerian/Agensi

Satu ID pengguna bagi setiap inisiatif Menggalakkan kerja berpasukan Mengelakkan pertindihan pelaksanaan projek & program di antara kementerian/ agensi kerajaan

FAEDAH INOVASI

“do not

lose the

sight of

the forest

for a tree”

24

1

3

2

SPI-RMKe-10

Page 25: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

Penjimatan Kos

FAEDAH INOVASI

ANGGARAN JUMLAH KOS: RM 3 juta i. Pembangunan Pelan Pelaksanaan Inisiatif (BCG) : RM2.2

juta ii. Pembangunan Sistem (ICU,JPM) : RM480 ribu iii. Menjalankan Keselamatan Sistem (Syarikat Swasta):

RM140 ribu

Keboleh-percayaan Kepada Keupayaan Penjawat Awam

Pembangunan secara in-house oleh pegawai sistem maklumat di UPE

Melahirkan penjawat awam yang kreatif, inovatif, berdaya saing – “learning by doing”

Mampu mengubah persepsi budaya kerja penjawat awam Membuktikan bahawa penjawat awam berkebolehan dan

setanding dengan pakar runding luar

25

4

5

SPI-RMKe-10

Page 26: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

1

Rekabentuk SPI-RMKe-10 akan ditambahbaik dan lebih interaktif

Laporan pencapaian inisiatif akan dikeluarkan dalam format .pdf selain daripada format excel

2

3

Satu modul baru yang akan memuatkan hal-hal pentadbiran, tarikh-tarikh penting, manual pengguna, senarai pengguna & soalan lazim

Maklumat dalam SPI-RMKe-10 akan diintegrasi dengan sistem SPPII dan sistem MyResult

PENAMBAHBAIKAN DI MASA HADAPAN

26 SPI-RMKe-10

Page 27: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

SPI-RMKe-10:

SISTEMATIK

Sebuah sistem yang sistematik & mesra pengguna

1

AGENDA PEMBANGUNAN NEGARA

Bertujuan memastikan agenda pembangunan negara dicapai

2

PENGUKURAN KPI KEMENTERIAN/AGENSI

Boleh dijadikan dokumen rujukan bagi mengukur pencapaian KPI kementerian/agensi

3

EFISYEN & MENINGKATKAN PRODUKTIVITI

Membantu pegawai melaksanakan tugas dengan sistematik, efisen dan meningkatkan produktiviti

4

KESIMPULAN

27 SPI-RMKe-10

Page 28: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

SPI-RMKe-10:

BOLEH DIREPLIKASI 5

6

CAPACITY BUILDING

Kepakaran dalam pembangunan sistem

Penambahbaikan sistem boleh dilaksanakan secara in-house

Perkongsian kepakaran pembangunan sistem dengan penjawat awam yang lain

7

KESIMPULAN

28 SPI-RMKe-10

Sistem ini boleh direplikasikan oleh kementerian/agensi bagi penyelarasan maklumat dan pengukuran prestasi di antara bahagian/unit dalaman serta di peringkat cawangan PENJIMATAN KOS Pembangunan pelan pelaksanaan dan sistem dengan menggunakan kepakaran dalaman (in-house) UPE,JPM

Page 30: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

LINK CHARTS

30

Page 31: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

01 03 06 08 10 12 14 16 18 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 53 55 57 59 61 63 65 67 69 71 73 75 77 80 83 85 87 89

Berdasarkan 84 template (tidak termasuk inisiatif 24-NKEA ), pencapaian pelaksanaan

keseluruhan inisiatif RMKe-10 ialah 84% (ET).

• 83 insiatif (99%) mencapai sekurang-kurangnya On Target (OT) [ OT=25, ET= 39, ST=19]

• 1 insiatif (1%) berada di tahap Below Target (BT)

Pencapaian

purata

84% (ET)

31

PENCAPAIAN KESELURUHAN INISIATIF RMKe-10

Page 32: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

84 79

85 83 81 85

81 83 86

82 86 85

81 86

81 82 81 84 82

85 83 80 81

85

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

KB

S

KD

N

Ke

TT

HA

KK

LW

KK

M

KK

R

KL

N

KP

DN

KK

KP

KK

KP

KT

KP

M

KP

PK

KP

T

KP

WK

M

KS

M

KW

PK

B

MIN

DE

F

MIT

I

MO

A

MO

F

MO

ST

I

MO

T

MO

TO

UR

NR

E

%

Semua kementerian mencapai sekurang-kurangnya OT

• 23 kementerian mencapai tahap ET (95.8%)

• 1 kementerian mencapai tahap OT (4.2%)

PENCAPAIAN MENGIKUT KEMENTERIAN

32

Page 33: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

79 83 85 84 83

87 85 81

92

83 85

92

77 79

86 83

87 85

98

81 85

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

AG

AG

C

EP

U

JP

A

ICU

MA

MP

U

JK

R

KP

K*

KP

PM

*

PD

RM

JP

NIN

SP

RM

SP

AD

T.C

orp

UK

AS

UN

IK

MA

TR

AD

E

MID

A

MP

C

SM

E C

OR

P

SS

M

%

• 21 agensi terpilih mencapai sekurang-kurangnya OT • 3 agensi mencapai tahap ST • 15 agensi mencapai tahap ET • 3 agensi mencapai tahap OT

33

*KPK : Ketua Pengarah Kesihatan *KPPM : Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

PENCAPAIAN AGENSI TERPILIH

33

Page 34: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

Converter Timeline Pencapaian

(%)*

Keterangan

<69.99

(BT)

Aktiviti pelan tindakan lewat

daripada jadual.

70-79.99

(OT)

Aktiviti pelan tindakan diselesaikan

pada masa yang ditetapkan.

80-89.99

(ET)

Aktiviti pelan tindakan diselesaikan

awal daripada jadual antara 1-2

bulan.

>90

(ST)

Aktiviti pelan tindakan diselesaikan

>2 bulan berbanding jadual.

KAEDAH PENGUKURAN KPI: TIMELINE

Contoh : Akta Perburuhan akan dibentangkan

di Kabinet pada Suku kedua 2011 (Jun 2011)

Pencapaian: Dibentangkan Ogos: 2 bulan lewat= BT Dibentangkan Jun : Seperti disasarkan= OT Dibentangkan Mei : 1 bulan awal dpd sasaran = ET Dibentangkan Mac : 3 bulan awal dpd sasaran = ST

Nota: * Maklumat peratusan pencapaian bagi semua KPI di kedua-dua peringkat akan dijana daripada

Sistem Pemantauan Inisiatif RMKe-10 yang dibangunkan oleh UPE,JPM.

Berdasarkan pemarkahan yang ditetapkan oleh JPA

BT: Below Target ET: Exceed Target

OT: On Target ST: Significantly Exceed Target

Time

Completion Date before

No. of Month 0

Result

Marks 75.0

Grade OT

Time

Completion Date after

No. of Month 2

Result

Marks 62.5

Grade BT

Time

Completion Date before

No. of Month 1

Result

Marks 81.3

Grade ET

Time

Completion Date before

No. of Month 3

Result

Marks 93.8

Grade ST

34

Pemarkahan:

Page 35: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

KAEDAH PENGUKURAN KPI: KUANTITI/PERATUSAN/OUTCOME

% pencapaian

0

70

80

90

100

Rating % Keterangan

ST >90 Outcome dicapai melebihi 10% daripada sasaran

ET 80-89.99 Outcome dicapai antara 1% hingga 10% melebihi sasaran

OT 70-79.99 Outcome dicapai seperti yang disasarkan

BT <70 Outcome dicapai kurang daripada yang disasarkan

Contoh : Sasaran 4000 belia terlibat dalam program A pada tahun 2011 dan 1000 bagi suku pertama 2011.

70% daripada 1000 = 700 belia (sasaran minimum) Pencapaian : 0-70% sasaran : < 700 belia = BT 70-100% sasaran : < 700-1000 belia = OT 0-10% lebih drpd sasaran : 1001-1100 belia = ET >10% lebih drpd sasaran : < 1100 belia = ST

Converter Outcome

Grade Marks

BT < 70

OT 70 - 79

ET 80 - 89

ST 90 - 100

Quantity

Quarterly Targets (cumulative) :

Quarter % Targeted

Q1 25.0 1,000

Q2 50.0 2,000

Q3 75.0 3,000

Q4 100.0 4,000

Annual Target 4,000

Current achievement 750

Assessment Q1

Result

Marks 70.7

Grade OT

Quantity

Targeted

35

Pemarkahan:

Page 36: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

Purata markah keseluruhan

pelaksanaan inisiatif

KAEDAH PENGUKURAN PENCAPAIAN KEMENTERIAN/AGENSI

1

2

3

Kementerian # Inisiatif

% pencapaian inisiatif

80

70

65

Rating

ET

OT

BT

% pencapaian milestone

1a

1b

2a

2b

3a

70

90

75

55

65

Milestone

=

=

=

=

=

MOA

KPKK

KKLW

KPKK

KKLW

2c 80 = KPKK

(70+90) 2

=

(75+55+80) 3

=

= 65 1

Skor = (80+70)/2 = 75%

KPKK

36

Page 37: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

Mengenal pasti 85 inisiatif di bawah RMKe-10

Menentukan keutamaan inisiatif

Mengkategorikan Inisiatif

Membangunkan Pelan Pelaksanaan Inisiatif

• Kementerian/agensi membangunkan

pelan pelaksanaan yang lengkap dan

mengemukakan kepada UPE untuk

dipersetujui

Bab 3

Bab 4

Bab 5

Bab 6

Bab 7

24 inisiatif

14 inisiatif

10 inisiatif

23 inisiatif

14 inisiatif

EPU-supported: 11 inisiatif

Centrally-guided: 31 inisiatif

Ministry-led: 43 inisiatif

Menentukan

keutamaan inisiatif

berdasarkan:

• Criticality

• Complexity

Mengenal pasti

dan menyusun

mengikut bab bagi

semua inisiatif di

dalam RMKe-10

Inisiatif yang telah

ditentukan

keutamaan akan

dibahagikan

kepada 3 kategori

Penyusunan keutamaan

inisiatif

10275442-01-Presentation to NPDC 10Aug2010-JL-Draft-v4-RR.ppt

Implementation plan—Talent Corporation (I)Capture existing projects and detail areas not covered by existing plans

Define roles and

responsibilities of the

Talent Corporation

Define organization

structure and key

positions

Prime Minister's

Department

Prime Minister's

Department

Dec 2010

Feb 2011

Define the mission, vision and

strategic goals of the Talent

Corporation

Define the specific role of the

Talent Corporation in public sector

enablement and private sector

development support

Design the organization structure

and define the role mandates and

KPIs for key positions

OwnerOwnerTarget

date

Target

date Action planAction planMilestoneMilestoneExpected

outcomes

Expected

outcomes

Operating

model of the

Talent

Corporation

defined

Organization

structure, key

positions, and

KPIs defined

SAMPLE

Captured in existing plans Plan owners

PMO

BackupIllustrative – For discussion only2

PMO

Menentukan

milestone

utama

Mengenal

pasti agensi

bertanggung

jawab

Membangunkan

pelan tindakan

secara terperinci

Menetapkan tempoh pelaksanaan

Menentukan

outcome dan

KPI

+

– +

Completed by

project team1

Templates for lead

ministry/agency to fill2Alignment

with lead

ministry/

agency3

1

2

3

4

5

22

21

20

19

18

1716

15

1413

12

11

10

98

7

5

6

5

4

3

2

1

24

23

4321

PEMBANGUNAN PELAKSANAAN RMKe-10

37

Page 38: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

1. Peningkatan Daya Saing Negara

2. Pengukuhan Ekosistem Bagi Sumber Pertumbuhan Baru Yang Bernilai Tambah Tinggi

3. Rangsangan Kreativiti & Inovasi

4. Pengukuhan Persekitaran Berorientasi Pasaran & Mesra Perniagaan

5. Penyediaan Sistem Sokongan untuk Perniagaan & Pembudayaan Keusahawanan

6. Peningkatan Kualiti Pelajar

7. Mengarusperdana Latihan Vokasional & Kemahiran

8. Peningkatan Kompetensi Siswazah

9. Peningkatan Keupayaan Penyelidikan dan Inovasi

10. Peningkatan Kecekapan Pasaran Tenaga Kerja

11. Pembasmian Kemiskinan

12. Peningkatan Pendapatan

13. Pembangunan Luar Bandar Bersepadu

14. Pembangunan Keusahawanan Secara Bersepadu

15. Peningkatan Penyertaan Bumiputera dalam Sektor Korporat

16. Pembangunan Wilayah

17. Keselamatan Negara dan Ketenteraman Awam

18. Pembangunan Sektor Kesihatan

19. Pembangunan Sukan dan Rekreasi

20. Peningkatan Kecekapan Sistem Pengangkutan Awam

21. Pengurusan Sumber Asli, Tenaga dan Alam Sekitar

22. Pembangunan Masyarakat

23. Pengukuhan Perpaduan

24. Pembangunan Kebudayaan

25. Pembangunan Perumahan

26. Perkhidmatan Bandar

27. Pembudayaan Tadbir Urus Baik

28. Penambahbaikan Sistem Penyampaian Mesra Pelanggan

29. Pengukuhan Perancangan dan Pengurusan Projek Secara Bersepadu

30. Transformasi Pengurusan Sumber Manusia Perkhidmatan Awam

30

Na

sio

na

l P

rog

ram

di

ba

wa

h R

MK

e-1

0

Dis

ok

on

g o

leh

beb

era

pa

a

gen

da

na

sio

na

l

1Malaysia Rakyat didahulukan,

Percapaian diutamakan

Program Tranformasi Kerajaan

Model Baru Ekonomi & Program Tranformasi

Ekonomi

WAWASAN 2020 Negara Maju dan Berpendapatan Tinggi

Transformasi Luar Bandar

Mewujudkan Persekitaran untuk menjayakan Pertumbuhan Ekonomi Menuju Ke Arah Pembangunan Sosioekonomi Secara Inklusif

Membangun dan Mengekalkan Modal Insan Bertaraf Dunia Mewujudkan Persekitaran Ke Arah Meningkatkan Kualiti Hidup

Mentransformasikan Kerajaan Ke Arah Mentransformasikan Malaysia

85 Inisiatif

5 T

era

s S

tra

teg

ik

RMKe-10

38

Page 39: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

Criticality Complexity

Impak Ekonomi Impak inisiatif kepada sektor ekonomi atau negara

sama ada secara langsung atau tidak langsung

Impak Sosial Impak sosial secara langsung atau tidak langsung

Kebergantungan Tahap kebergantungan di antara satu inisiatif dengan

inisiatif yang lain

Keperluan untuk mengetuai kementerian/agensi Keupayaan UPE dalam menambah nilai di dalam penyediaan

pelan pelaksanaan inisiiatif

Keperluan cross-ministry / agency co-ordination Jumlah pihak yang berkepentingan serta kerjasama yang

diperlukan dalam melaksanakan inisiatif tersebut

Kesempurnaan Pelan Pelaksanaan Sedia Ada Bergantung kepada setakat mana pelan pelaksanaan inisiatif

berkenaan telah disediakan

EPU-supported initiatives Inisiatif yang kritikal serta

kompleks memerlukan koordinasi dan pemantauan yang amat tinggi.

UPE sebagai peneraju akan merangka pelan pelaksanaan yang dikenalpasti untuk dilaksanakan

oleh kementerian/agensi

Centrally-guided initiatives Inisiatif memerlukan pemantauan

dan koordinasi yang tinggi; kementerian/agensi sebagai

peneraju dan UPE akan membantu kementerian/agensi dari segi merangka penyediaan pelan

pelaksanaan

Ministry-led initiatives Inisiatif tidak memerlukan

kordianasi yang tinggi daripada UPE dan kementerian/agensi akan

menerajui dan merangka pelan pelaksanaannya

39

Page 40: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

Bab 3: Mewujudkan Persekitaran untuk menjayakan pertumbuhan ekonomi

22. Memacu pertumbuhan melalui aglomerasi bandar

Bab 4:

Menuju ke arah pembanggunan sosioekonomi secara inklusif

29. Memperkukuh Keusahawanan Bumiputera untuk Mewujudkan Perniagaan yang Berdaya Saing dalam Sektor Berimpak Tinggi

30. Memperluas & Mempertingkatkan Kekayaan Bumiputera bagi Memastikan Pemilikan Secara Kekal & Berterusan

31. Menggalakkan Penyertaan Bumiputera dalam Pekerjaan Berpendapatan Tinggi Melalui Peningkatan Keupayaan & Insentif Permintaan Pasaran

Bab 5:

Membangun & mengekalkan modal insan bertaraf dunia

46. Menjadikan pasaran pekerjaan lebih fleksibel

48. Menarik & mengekalkan modal insan berkepakaran

Bab 6:

Mewujudkan persekitaran ke arah meningkatkan kualiti hidup

51. Meningkatkan penembusan jalur lebar secara signifikan

56. Mentransformasikan sistem penyampaian penjagaan kesihatan

Bab 7:

Mentransformasi Kerajaan Ke Arah Mentransformasikan Malaysia

74. Menurunkan kuasa kepada agensi penyampaian barisan hadapan

80. Meningkatkan peranan sektor swasta dalam pelaburan nasional & penyampaian perkhidmatan awam

83. Merasionalisasi organisasi & struktur Kerajaan sedia ada

EPU-supported initiatives

Centrally-guided initiatives

1. Memodenkan Peraturan Perniagaan

2. Meliberalisasi Sektor Perkhidmatan

4. Memperkenalkan Undang-undang Persaingan

6. Membentuk Persekitaran yang Menyokong Inovasi

7. Mewujudkan peluang inovasi

20. Meneruskan Usaha Menaik Taraf Infrastruktur Fizikal untuk Menambah Baik Akses & Perhubungan

21. Menjamin Pemerolehan & Pembekalan Tenaga yang Efektif

24. NKEAs

27. Memperkukuh jaringan keselamatan sosial untuk membantu kumpulan yang kurang mendapat manfaat

28. Menangani keperluan kumpulan sasar khusus melalui pelaksanaan program bersepadu

32. Memastikan akses kepada infrastruktur fizikal asas dapat dinikmati oleh semua rakyat

33. Memperkasa wanita bagi meningkatkan sumbangan mereka dalam ekonomi

38. Memperkukuh institusi keluarga bagi menghadapi cabaran kehidupan moden

39. Memastikan setiap kanak-kanak boleh berjaya

44. Mengarusperdanakan & memperluas akses kepada pendidikan teknikal & latihan vokasional yang berkualiti

45. Meningkatkan kompetensi siswazah bagi menyediakan mereka memasuki pasaran pekerjaan

47. Meningkatkan kemahiran & keupayaan tenaga kerja sedia ada

89. Memperkukuh kerjasama akademia-industri dan keupayaan penyelidik

59. Mempertingkat kualiti modal insan di sektor kesihatan

60. Memperkemas sistem pengagihan perumahan mampu milik

61. Memperkukuh usaha menyediakan perumahan berkualiti tinggi & persekitaran mampan.

62. Memupuk industri perumahan yang sihat & mampan

63. Pengurusan sumber & bekalan air

64. Mengutamakan kecekapan & meningkatkan pengurusan sisa pepejal & pembersihan awam

70. Membentuk strategi pembangunan kental persekitaran bagi Malaysia

72. Mereka bentuk perkhidmatan yang cekap & mudah kepada rakyat & perniagaan

73. Mengguna pakai pendekatan rundingan serta mendapat input & maklum balas secara proaktif

76. Membanteras rasuah 77. Pelaksanaan pendekatan

berasaskan Outcome 78. Peralihan daripada

pembiayaan infrastruktur fizikal kepada infrastruktur bukan fizikal bagi mencapai Outcome

79. Memperkukuh peranan Kerajaan sebagai penggubal dasar & pengawal selia bebas (gabung #83)

85. Menarik, membina & mengekalkan modal insan cemerlang dalam perkhidmatan awam

40

SENARAI INISIATIF

40

Page 41: ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI …habinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/616-sistem-pemantauan... · Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

3. Menghapuskan herotan pasaran melalui rasionalisasi subsidi

5. Menambah baik saling hubungan di antara Kerajaan dengan perniagaan (gabung #72)

8. Pembiayaan inovasi 9. Meningkatkan program penswastaan &

Perkongsian Awam-Swasta (PPP) 10. Menubuhkan dana fasilitasi 11. Mencapai keseimbangan antara

Kerajaan, Syarikat Berkaitan Kerajaan (GLC) & sektor swasta

12. Mengurangkan kos kawal selia yang ditanggung oleh EKS

13. Membina keupayaan & kebolehan EKS 14, Program Penyediaan Sistem Sokongan

untuk Perniagaan & Pembudayaan Keusahawanan

15. Mengukuh sistem sokongan Enterpris Kecil & Sederhana (EKS)

16. Meningkatkan akses EKS kepada pembiayaan

17. Bersaing dalam pasaran global 18 Persaingan untuk menarik pelaburan &

bakat asing ke Malaysia 19. Meningkatkan penembusan jalur lebar

(gabung #51) 23. Penumpuan koridor di sekitar kluster

25. Meningkatkan potensi menjana pendapatan bagi isi rumah 40% terendah

26. Membantu kanak-kanak di kalangan isi rumah 40% terendah untuk mempertingkat pencapaian pendidikan & kemahiran

34. Membentuk belia untuk menjadi pemimpin masa hadapan yang dinamik & berinspirasi

35. Menjamin keselamatan & kesejahteraan kanak-kanak

36. Menyokong warga emas supaya terus berperanan produktif & bermakna dalam masyarakat

37.Mengintegrasi orang kurang upaya ke dalam masyarakat

75. Memperkenalkan persaingan & mekanisme pasaran dalam perkhidmatan awam

81. Mengurangkan pemilikan & kawalan kerajaan dalam aset bukan teras secara sistematik (gabung #11)

82. Memacu produktiviti bagi memastikan penggunaan kewangan awam yang berhemat

84. Membangun kapasiti dalam organisasi yang memfokus kepada keutamaan Negara

Inisiatif yang diteraju oleh Kementerian

Bab 3: Mewujudkan Persekitaran untuk menjayakan pertumbuhan ekonomi

Bab 4:

Menuju ke arah pembanggunan sosio ekonomi secara inklusif

Bab 5: Membangun dan engekalkan modal insan bertaraf dunia

Bab 6:

Mewujudkan persekitaran ke arah meningkatkan kualiti hidup

Bab 7:

Mentransformasi Kerajaan Ke Arah Mentransformasikan Malaysia

49. Membangun bandar yang berdaya maju & sesuai didiami

50. Meningkatkan kualiti hidup di kawasan luar Bandar

52. Memacu pembaharuan kawal selia & industri

53. Meningkat pelaburan dalam keupayaan pengangkutan

54. Mempromosi sistem yang lancar bagi semua mod & operator

55. Mewujudkan rejim pemantauan & penguatkuasaan yang mantap

57. Mempertingkat kualiti, keupayaan & liputan infrastruktur penjagaan kesihatan

58. Peralihan ke arah kesejahteraan & pencegahan penyakit

65 Memastikan bekalan elektrik yang anda

66. Meningkatkan usaha memerangi jenayah

67. Mengeratkan hubungan antara polis, orang awam & sektor swasta

68. Mewujudkan persekitaran yang lebih selamat & terjamin

69. Meningkatkan ketelusan ke atas prestasi & tanggapan terhadap prestasi

71. Mempertingkat pemuliharaan aset ekologi negara

86.Menggalakkan masyarakat mengamalkan gaya hidup sihat dan aktif (Inisiatif Baru)

88. Pembangunan Kebudayaan, Kesenian dan Warisan bagi menjana ekonomi Negara dan membina jati diri bangsa (Inisiatif Baru).

Bab 1: Malaysia:Mencarta pembangunan ke arah negara berpendapatan tinggi

87. Mengukuhkan perpaduan nasional dan interaksi sosial melalui pembinaan infrastruktur komuniti (Inisiatif Baru)

40. Akauntabiliti sekolah terhadap prestasi pelajar

41. Membuat pelaburan ke atas pemimpin unggul di setiap sekolah

42. Meningkatkan daya tarikan keguruan & menghasilkan guru terbaik

43. Transformasi keberkesanan penyampaian

41