anugerah inovasi jabatan perdana menteri pemantauan inisiatif rancangan malaysia kesepuluh...

Click here to load reader

Download ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10) ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI 2011 Unit Perancang Ekonomi, Jabatan

Post on 16-Feb-2018

223 views

Category:

Documents

2 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Sistem Pemantauan Inisiatif Rancangan Malaysia Kesepuluh (SPI-RMKe-10)

    ANUGERAH INOVASI JABATAN PERDANA MENTERI

    2011

    Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri www.epu.gov.my

    http://www.epu.gov.my/http://www.epu.gov.my/http://www.epu.gov.my/http://www.epu.gov.my/http://www.epu.gov.my/http://www.epu.gov.my/http://www.epu.gov.my/

  • LATAR BELAKANG

    SEBELUM INOVASI

    PROJEK INOVASI

    SELEPAS INOVASI

    FAEDAH INOVASI

    SISTEM

    PEMANTAUAN

    INISIATIF

    RMKe-10

    2 SPI-RMKe-10

    SKOP PEMBENTANGAN

  • LATAR BELAKANG

    SEBELUM INOVASI

    PROJEK INOVASI

    SELEPAS INOVASI

    FAEDAH INOVASI

    SKOP PEMBENTANGAN

    SISTEM

    PEMANTAUAN

    INISIATIF

    RMKe-10

    3 SPI-RMKe-10

  • 4

    Focus Areas:

    High Level

    Low level

    Ground level

    MBE Hala Tuju

    Pelan Tindakan

    LATAR BELAKANG

    Pelan pelaksanaan inisiatif menjelaskan pelan tindakan untuk memastikan outcome RMKe-10 dicapai

    MBE mengandungi perancangan transformasi Malaysia untuk menjadi sebuah negara berpendapatan tinggi dan maju pada tahun 2020

    RMKe-10 menggariskan 5 teras strategik dan 30 program nasional dengan disokong oleh 85 inisiatif

    SPI-RMKe-10

    PERANCANGAN 10 TAHUN

    PERANCANGAN 5 TAHUN

    PELAN TINDAKAN TAHUNAN

  • SEBELUM INOVASI

    PROJEK INOVASI

    SELEPAS INOVASI

    FAEDAH INOVASI

    SKOP PEMBENTANGAN

    SISTEM

    PEMANTAUAN

    INISIATIF

    RMKe-10

    LATAR BELAKANG

    5 SPI-RMKe-10

  • Pembangunan Pelan Pelaksanaan oleh kementerian/agensi

    Perbincangan konsep bersama ICU/ PMU/Pemandu

    Bengkel Pengenalan SPI

    RMKe-10

    JPPN: Status Pencapaian sehingga

    Q3

    Makluman Status

    Pencapaian 2011

    Bengkel SPI

    RMKe-10

    Kelulusan

    MAMPU

    PELAN PELAKSANAAN RMKE-10 & SPI-RMKe-10

    Kaedah Pengukuran KPI : Persetujuan semua

    kementerian/agensi

    JPPN: Mapping Inisiatif RMKe-10 dengan SRI di

    bawah NEM

    Bengkel Pembangunan Pelan Pelaksanaan bersama

    Kementerian/agensi

    Pembentangan kepada JPPN & EC : Konsep/template penyediaan Pelan Pelaksanaan Inisiatif

    10 Jun - Pelancaran RMKe-10

    11 Jun - Mesy.Khas JM : Arahan penyediaan pelan tindakan RMKe-10

    JPPN : Pencapaian Inisiatif RMKe-10 dijadikan sebagai

    KPI kementerian/agensi

    Perbincangan konsep KPI bersama JPA/ICU/ PMU/Pemandu

    Pembangunan SPI RMKe-10 (Jun-Dis 2011)

    Muatnaik drp model excel kpd web based SPI (14-25 Nov 2011)

    Bengkel Pengenalan SPI RMKe-10 di UPE (9-11 Nov & 20-21 Dis 2011)

    Menyediakan pelan tindakan bersama dgn Lab SRI NEM

    Perbincangan keselamatan sistem dgn MAMPU

    Sesi penjelasan kepada

    kementerian/agensi

    Sesi penjelasan kepada

    kementerian/agensi

    Fasa I

    Fasa II

    SPI RMKe-10 boleh diakses sepenuhnya

    daripada internet

    6 SPI-RMKe-10

  • OBJEKTIF:

    Merangka satu pelan tindakan yang sistematik dengan menggunakan template yang standard bagi memastikan pelaksanaan RMKe-10 dapat mencapai outcome seperti yang disasarkan

    Menyediakan sistem dalam talian yang mesra pengguna, cekap, fleksibel dan berkesan

    PEMBANGUNAN PELAN PELAKSANAAN INISIATIF

    7

    Menyelaras dan memantau pelaksanaan 85 inisiatif dengan lebih teratur dan efisien

    Meningkatkan tahap kesedaran ke arah keberkesanan penggunaan teknologi maklumat

    SPI-RMKe-10

  • Dibangunkan menggunakan sumber dalaman (in-house)

    Berasaskan kepada 5 Teras RMKe-10 & 30 Program Nasional

    Lengkap dengan ciri-ciri keselamatan Diakses menggunakan ID dan katakunci

    Pengemaskinian & capaian secara real time Skor dikira secara automatik

    Maklumat yang jelas mengenai kedudukan terkini pelaksanaan proram/projek

    Menjadi pangkalan data baru yang lebih sistematik, mudah diselenggara & berkesan

    KEASLIAN PRODUK

    FUNGSI KOLABORASI

    KERAHSIAAN & INTEGRITI

    TRANSPARENSI

    MENENTUKAN PROGRAM/PROJEK

    PANGKALAN DATA

    CIRI-CIRI SPI-RMKe-10

    8

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    SPI-RMKe-10

  • SISTEM PEMANTAUAN INISIATIF RMKe-10 (SPI-RMKe-10)

    PAPARAN UTAMA SPI-RMKe-10

    KEMENTERIAN PEMANTAU UPE

    9 SPI-RMKe-10

  • SISTEM PEMANTAUAN INISIATIF RMKe-10 (SPI-RMKe-10)

    6 MODUL

    i. Log Masuk ii. Inisiatif iii. Key Milestone iv. Milestone v. Pelan Tindakan vi. Laporan

    10 SPI-RMKe-10

  • SPI- RMKe-10 (i) MODUL LOG MASUK

    11 SPI-RMKe-10

  • SPI- RMKe-10 (ii) MODUL INISIATIF

    12 SPI-RMKe-10

    PAPARAN INISIATIF

  • SPI- RMKe-10 (ii) MODUL INISIATIF

    PAPARAN INISIATIF TERPERINCI

    13 SPI-RMKe-10

  • SPI- RMKe-10 (iii) MODUL KEY MILESTONE

    PAPARAN KEY MILESTONE

    14 SPI-RMKe-10

  • SPI- RMKe-10 (iii) MODUL KEY MILESTONE

    PAPARAN KEY MILESTONE TERPERINCI

    15 SPI-RMKe-10

  • SPI- RMKe-10 (iv) MODUL MILESTONE

    16 SPI-RMKe-10

  • SPI- RMKe-10 (v) MODUL PELAN TINDAKAN

    1. Tahun KPI 2. Ukuran 3. Keterangan

    Pencapaian Semasa 4. Tarikh Jangka Siap 5. Tarikh Siap

    KANDUNGAN PELAN TINDAKAN

    17 SPI-RMKe-10

  • SPI- RMKe-10 (vi) MODUL LAPORAN

    1. Laporan Pencapaian Keseluruhan Inisiatif RMKe-10

    2. Laporan Pencapaian Inisiatif Berdasarkan Kategori

    3. Laporan Pencapaian Keseluruhan Kementerian/Agensi

    4. Laporan Pencapaian Bagi Semua Kementerian

    5. Laporan Pencapaian Bagi Agensi Terpilih

    6. Laporan Insiatif Dalam Format Excel Berdasarkan Tahun

    KANDUNGAN LAPORAN SPI-RMKe-10

    18

  • SEBELUM INOVASI

    PROJEK INOVASI

    SELEPAS INOVASI

    FAEDAH INOVASI

    SKOP PEMBENTANGAN

    SISTEM

    PEMANTAUAN

    INISIATIF

    RMKe-10

    LATAR BELAKANG

    19 SPI-RMKe-10

  • SEBELUM INOVASI

    Umum Tiada pemantauan

    rapi Tiada koordinasi

    bersepadu antara kementerian/agensi dalam menjalankan projek/program

    Pembaziran sumber (wang, masa & tenaga kerja)

    Matlamat outcome/output kurang tercapai

    Ketidakcekapan dalam penggunaan sumber

    Penghantaran maklumat dalam aplikasi excel

    Penetapan KPI di awal tahun boleh dipinda

    Pengumpulan maklumat daripada kementerian/

    agensi dibuat secara manual - mengambil masa yang lama Kebolehpercayaan

    maklumat diragui

    20 SPI-RMKe-10

    Pelan pelaksanaan

    Kementerian/ agensi melaksana program/projek

    secara sendiri (tiada kerjasama)

    Pengiraan skor KPI secara

    konvensional dan manual

    Pemantauan yang tidak berkesan

  • SEBELUM INOVASI

    PROJEK INOVASI

    SELEPAS INOVASI

    FAEDAH INOVASI

    SKOP PEMBENTANGAN

    SISTEM

    PEMANTAUAN

    INISIATIF

    RMKe-10

    LATAR BELAKANG

    21 SPI-RMKe-10

  • Terperinci & menyeluruh

    Pemantauan setiap suku tahun

    Boleh ditangani (troubleshoot) di peringkat awal

    SELEPAS INOVASI

    Menjimatkan sumber (wang, masa & tenaga kerja)

    Matlamat outcome/output tercapai

    Penggunaan web based (keselamatan dijamin oleh MAMPU)

    KPI kekal sehingga tamat tempoh Rancangan & boleh dibahagikan untuk setiap tahun

    22

    Pelan pelaksanaan

    Kementerian/ agensi melaksana program/projek

    secara kerjasama

    Pengiraan skor KPI secara real time,

    online & 24X7

    Kecekapan & keberkesanan pemantauan

  • SEBELUM INOVASI

    PROJEK INOVASI

    FAEDAH INOVASI

    SKOP PEMBENTANGAN

    SISTEM

    PEMANTAUAN

    INISIATIF

    RMKe-10

    LATAR BELAKANG

    SELEPAS INOVASI

    23 SPI-RMKe-10

  • Pemantauan yang akan membantu pencapaian RMKe-10 Berkait langsung dengan dasar Kerajaan yang lain- GTP,

    ETP & RTP

    Koordinasi di antara perancangan, pelaksanaan & pemantauan

    Menitikberatkan soal impak ekonomi & sosial yang maksimum dan manfaat besar kepada rakyat

    Melibatkan Kepentingan Dasar & Wawasan 2020

    Kesan Positif Kepada Orang Awam & Rakyat

    Menjalinkan Semangat Kerjasama Di Antara Kementerian/Agensi

    Satu ID pengguna bagi setiap inisiatif Menggalakkan kerja berpasukan Mengelakkan pertindihan pelaksanaan projek & program di antara kementerian/ agensi kerajaan

    FAEDAH INOVASI

    do not

    lose the

    sight of

    the forest

    for a tree

    24

    1

    3

    2

    SPI-RMKe-10

  • Penjimatan Kos

    FAEDAH INOVASI

    ANGGARAN JUMLAH KOS: RM 3 juta i. Pembangunan Pelan Pelaksanaan Inisiatif (BCG) : RM2.2

    juta ii. Pembangunan Sistem (ICU,JPM) : RM480 ribu iii. Menjalankan Keselamatan Sistem (Syarikat Swasta):

    RM140 ribu

    Keboleh-percayaan Kepada Keupayaan Penjawat Awam

    Pembangunan secara in-house oleh pegawai sistem maklumat di UPE

    Melahirkan penjawat awam yang kreatif, inovatif, berdaya saing learning by doing

    Mampu mengubah persepsi budaya kerja penjawat awam Membuktikan bahawa penjawat awam berkebolehan dan

    setanding dengan pakar runding luar

    25

    4

    5

    SPI-RMKe-10

  • 1

    Rekabentuk SPI-RMKe-10 akan ditambahbaik dan lebih interaktif

    Laporan pencapaian inisiatif akan dikeluarka

View more