MASALAH: Penerimaan laporan yang lewat, tidak lengkap dan tidak tepatSistem Pelaporan Kursus Latihan Dalam Perkhidmatan (SPKLDP)PPD menerima data dari Setiausaha LADAP sekolah menerusi email Mesyuarat Penyelarasan JPN menerima data dari Penyelaras Latihan di PPD menerusi email

Tempoh minimum: 1 bulan

*9,996 Sekolah

Tempoh minimum: 1 bulan Minimum 3 bulan diperlukan oleh BPG untuk menerima analisis bilangan sekolah, peserta dan jenis kursus yang diadakan di sekolah

*412, 496 GURU

Tempoh minimum: 1 bulan

Data diperolehi daripada EMIS Online pada 3 Ogos 2011

INOVASI: Menggunakan aplikasi sebagai alat penyelesaian masalah (e-Solution)Maklumat dalam talianMaklumat kursus / latihan dimasukkan ke dalam sistem oleh Setiausaha LADAP sekolah dan Penyelaras Latihan di PPD dan JPN. Ia dapat diakses terus oleh semua pihak yang berkaitan

*9,996 Sekolah

*412, 496 GURU

Menyokong dan meluluskan permohonan Menyokong dan meluluskan kursus permohonan kursus

PPD dapat mengakses data melalui dalam talian

JPN dapat mengakses data melalui dalam talian

Data diperolehi daripada EMIS Online pada 3 Ogos 2011

SISTEM e-SPLG

Unit Data dan Pengurusan Maklumat, BPG telah membangunkan Sistem Pengurusan Latihan Guru (SPLG) secara dalaman dengan menggunakan kepakaran dan sumber yang sedia ada di bahagian.

KELEBIHAN SISTEM INIAkses kepada data dan maklumat dengan lebih cepat dan tepat. Analisa pelaksanaan kursus dan latihan dengan lebih sistematik dan terperinci. Mengelakkan berlakunya keciciran maklumat dan pertindihan maklumat. Mengelakkan guru mengikuti kursus yang sama (nama kursus berbeza tetapi kandungan yang sama.

Membantu pihak sekolah membuat perancangan kursus dengan lebih awal kerana PPD dapat menyokong dan meluluskan permohonan dengan lebih awal.Dapat meningkatkan kecekapan pengurusan kursus / latihan guru. Dapat menjimatkan masa dan mengurangkan kos kertas dan alat tulis. Mempunyai modul Book Review

PARAS PENGGUNA SPLG

SU LADAP SEKOLAH

PPD

JPN

INDIVIDU

Menguruskan maklumat berkaitan kursus yang dihadiri oleh guru (individu atau berkumpulan) sama ada yang diadakan di sekolah atau di luar sekolah. Membuat analisa dan pelaporan Menguruskan book review guru-guru di sekolah.

Menguruskan maklumat berkaitan kursus yang melibatkan guru-guru di dalam daerah pentadbiran. Menyokong dan meluluskan permohonan mengadakan kursus oleh sekolah Membuat analisa dan pelaporan

Menguruskan maklumat berkaitan kursus yang melibatkan guru-guru di dalam negeri. Menyokong dan meluluskan permohonan mengadakan kursus oleh PPD Membuat analisa dan pelaporan

Menguruskan book review dan kursus luar. Membuat analisa dan pelaporan individu

JADUAL PELAKSANAAN

URL (uniform resource locator) SPLG

http://apps.moe.gov.my/splg

http://apps.moe.gov.my/splg/i_s plg( Modul Individu )

Proses Permohonan Kursus oleh Sekolah

Permohonan kursus oleh sekolah kepada Pejabat Pelajaran Daerah

SU LADAP mengisi butiran umum kursus seperti;

SU LADAP sekolah mendaftar kursus dan memohon kebenaran melaksanakannya melalui e-SPLG

Jenis Kursus Nama Penganjur Nama kursus Bidang Anggaran perbelanjaan Tarikh kursus Jumlah Jam Kursus Tempat kursus Berkaitan ICT atau tidak Penyokong

SU LADAP Setiausaha Latihan dalam Perkhidmatan

Permohonan kursus oleh sekolah kepada Pejabat Pelajaran DaerahSU LADAP turut mendaftarkan nama peserta kursus dengan cara hanya menanda kotak pada nama guru*SU LADAP tidak perlu menaip nama atau mengisi butiran guru/peserta kerana telah sedia ada dalam sistem (diambil dari pangkalan data EMIS)

Senarai nama guru yang telah didaftarkan untuk mengikuti kursus

Permohonan kursus disemak oleh Pegawai PPD

Penyelaras Latihan di PPD secara berkala akan menyemak e-SPLG untuk mengetahui sekiranya terdapat permohonan kursus oleh sekolah Penyelaras Latihan di PPD akan menyemak permohonan kursus oleh sekolah melalui e-SPLG sebelum memberi kelulusan

SU LADAP akan menyemak status permohonan

SU LADAP akan menyemak status permohonan melalui e-SPLG

Lulus Belum Lulus

Tidak Lulus

Selepas permohonan kursus diluluskan

ATAUKursus dilaksanakan setelah mendapat kelulusan Pelaksanaan kursus ditangguh, dibatal atau ditunda setelah mendapat kelulusan

SU LADAP akan memaklumkan status pelaksanaan kursus ke PPDSU LADAP akan memaklumkan status kursus yang telah dilaksanakan seperti bilangan peserta sebenar dan jumlah perbelanjaan sebenar

PPD, JPN dan BPG boleh mengetahui status pelaksanaan kursus secara terus.

ATAUSU LADAP akan memaklumkan alasan mengapa kursus tersebut ditangguh, dibatal atau ditunda

Proses Pendaftaran Kursus Di Luar Sekolah

Setelah guru yang menghadiri kursus anjuran organisasi atau institusi di luar sekolahGuru tersebut perlu mengemukakan dokumen berikut kepada SU LADAP; Surat panggilan berkursus Sijil Kehadiran

Guru tersebut akan memaklumkan kepada SU LADAP sekolah berkaitan kursus yang telah dihadiri

Setelah menerima dokumen dari guru

SU LADAP sekolah mendaftar kursus yang telah dihadiri oleh guru tersebut menggunakan e-SPLG Antara maklumat yang diisi; Jenis Kursus Nama Penganjur Nama kursus Bidang Anggaran perbelanjaan Tarikh kursus Jumlah Jam Kursus Tempat kursus

Kursus yang telah berjaya didaftarkan

CONTOH ANALISA KURSUS

Statistik kursus yang telah dilaksanakan di sekolah-sekolah dalam satu daerah PPD

URL untuk latihan SPLG :

http://www.didik.my/splg

(modul individu)

http:// www.didik.my/splg /i_splg

TERIMA KASIH