bahagian 1 pengenalan - jkpnm.melaka.gov.my · manual pengguna sistem lejar akaun subsidiari _____...

Manual Pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari

_______________________________________________________________________ September 2014, versi 5.0 1 SPEKS

fBAHAGIAN 1 – PENGENALAN ......................................................................................................... 4 1.1 OBJEKTIF ....................................................................................................................................... 4 1.2 LATAR BELAKANG ......................................................................................................................... 5 BAHAGIAN 2 – MENU SISTEM LEJAR AKAUN SUBSIDIARI ....................................................... 9 2.1 LANGKAH-LANGKAH MEMULAKAN SISTEM ...................................................................... 9 2.2 SKRIN MENU UTAMA SISTEM LEJAR AKAUN SUBSIDIARI ............................................ 11 2.3 SKRIN KEMASUKAN ............................................................................................................... 17

2.3.1 PARAMETER KAWALAN SISTEM ................................................................................... 17 2.3.2 PERMOHONAN PINJAMAN KENDERAAN/KOMPUTER .............................................. 22 2.3.3 PERMOHONAN PINJAMAN PERUMAHAN .................................................................... 40 2.3.4 PERMOHONAN PENDAHULUAN .................................................................................... 61 2.3.5 PERMOHONAN RUMAH KERAJAAN .............................................................................. 70 2.3.6 TAWARAN/RAYUAN/PENGOSONGAN/PEMBATALAN RUMAH KERAJAAN ............ 77 2.3.7 ARAHAN BAYARAN / BAUCAR JURNAL ........................................................................ 81 2.3.8 KAD LEJAR SUBSIDIARI .................................................................................................. 88 2.3.9 PENYELENGGARAAN AKAUN PINJAMAN .................................................................... 90 2.3.10 PENYELENGGARAAN AKAUN PENDAHULUAN .......................................................... 98 2.3.11 PENYELENGGARAAN AKAUN RUMAH KERAJAAN ................................................. 104 2.3.12 PENYELENGGARAAN AKAUN SEWA RUMAH/PERABOT ........................................ 109 2.3.13 SENARAI HITAM .............................................................................................................. 115 2.3.14 PENDAFTARAN GADAIAN ............................................................................................. 118

2.4 TAB MENU PROSES .............................................................................................................. 123 2.4.1 PROSES BULANAN ......................................................................................................... 123

2.4.1.1 PINDAHAN REKOD POTONGAN BULANAN DARI GAJI ................................................. 123 2.4.1.2 MENGEMASKINI REKOD POTONGAN BULANAN UNTUK PINJAMAN ........................ 124 2.4.1.3 MENGEMASKINI REKOD POTONGAN BULANAN UNTUK ............................................ 127 PENDAHULUAN ..................................................................................................................................... 127 2.4.1.4 MENGEMASKINI REKOD POTONGAN BULANAN UNTUK SEWA RUMAH ................. 130 2.4.1.5 KEMASKINI PENGIRAAN MARKAH BULANAN PERMOHONAN KUARTERS .............. 133 2.4.1.6 PENUTUPAN BULANAN ..................................................................................................... 135

2.4.2 PROSES TAHUNAN ........................................................................................................ 137 2.4.2.1 PENUTUPAN TAHUNAN ..................................................................................................... 137

2.4.3 PROSES AD-HOC............................................................................................................ 139 2.4.3.1 KEMASKINI BAYARAN DARI JPA ...................................................................................... 139 2.4.3.2 KEMASKINI BAYARAN DARI AGENSI (MULTIPLE) / INDIVIDU ..................................... 141 2.4.3.3 KEMASKINI PENJADUALAN SEMULA .............................................................................. 143 2.4.3.4 KEMASKINI PENUTUPAN AKAUN PINJAMAN................................................................. 146

2.5 MENU PERTANYAAN ............................................................................................................ 149 2.5.1 PERMOHONAN PINJAMAN/PENDAHULUAN/SEWAAN ............................................ 149 2.5.2 SENARAI AKAUN PINJAMAN ........................................................................................ 153 2.5.3 SENARAI AKAUN PENDAHULUAN ............................................................................... 156 2.5.4 SENARAI AKAUN SEWA RUMAH ................................................................................. 159 2.5.5 SENARAI AKAUN RUMAH KERAJAAN ........................................................................ 162 2.5.6 SENARAI TUNGGAKAN BAYARAN BALIK PINJAMAN/PENDAHULUAN ................. 165 2.5.7 SENARAI URUSNIAGA POTONGAN BULANAN.......................................................... 168 2.5.8 SENARAI DATA INTEGRASI JPA – PINJAMAN PERUMAHAN.................................. 172

BAHAGIAN 3 – MENU LAPORAN .................................................................................................. 175 3.1 SENARAI EDIT ........................................................................................................................ 175

3.1.1 SENARAI EDIT MAKLUMAT PINJAMAN KENDERAAN/KOMPUTER ........................ 175 3.1.2 SENARAI EDIT MAKLUMAT PERUMAHAN .................................................................. 178 3.1.3 SENARAI EDIT MAKLUMAT PENDAHULUAN ............................................................. 181 3.1.4 SENARAI EDIT MAKLUMAT SEWA RUMAH/PERABOT ............................................. 184 3.1.5 SENARAI EDIT AKAUN PINJAMAN ............................................................................... 186



3.1.6 SENARAI EDIT AKAUN PENDAHULUAN ..................................................................... 189 3.1.7 SENARAI EDIT AKAUN SEWA RUMAH/PERABOT ..................................................... 192

3.2 LAPORAN BULANAN ............................................................................................................ 195 3.2.1 SENARAI RINGKASAN PEMOHON MENGIKUT JENIS DAN STATUS -

PINJAMAN/PENDAHULUAN (SL101R) ......................................................................... 195 3.2.2 SENARAI PERINGATAN PINJAMAN YANG AKAN TAMAT (SL102R)....................... 197 3.2.3 SENARAI KEDUDUKAN PINJAMAN KENDERAAN/KOMPUTER / PERUMAHAN

(SL332R) ........................................................................................................................... 199 3.2.4 SENARAI KEDUDUKAN PENDAHULUAN DIRI/PELBAGAI (SL333R)....................... 202 3.2.5 SENARAI KEDUDUKAN SEWA RUMAH/PERABOT (SL334R) .................................. 205 3.2.6 SENARAI REKOD PINJAMAN MENGIKUT AKAUN (SL341R).................................... 208 3.2.7 PENYATA PINJAMAN KENDERAAN / KOMPUTER / PERUMAHAN (SLBAKI) ........ 211 3.2.8 JADUAL BAYARAN BALIK PINJAMAN (SLCF) ............................................................ 214 3.2.9 LAPORAN PENYESUAIAN AKAUN LEJAR KECIL MENGIKUTPTJ(SL1301) ........... 217 3.2.10 LAPORAN PENYESUAIAN AKAUN LEJAR KECIL MENGIKUT JABATAN (SL1302)220 3.2.11 LAPORAN KEDUDUKAN PINJAMAN MENGIKUT JABATAN (SL340R) .................... 222 3.2.12 SENARAI POTONGAN BULANAN DARI GAJI (SL1301R) .......................................... 225 3.2.13 SENARAI RINGKASAN POTONGAN BULANAN YANG TIDAK DIPOTONG (SL335)

228 3.2.14 SENARAI RINGKASAN POTONGAN BULANAN YANG MANAKAD LEJAR BELUM

DIWUJUDKAN (SL336R) ................................................................................................. 231 3.2.15 SENARAI MENUNGGU RUMAH KERAJAAN MENGIKUT KELAS (SL5001) ............ 234 3.2.16 SENARAI KEKOSONGAN RUMAH MENGIKUT KELAS (SL5002) ............................. 236 3.2.17 SENARAI PENGHUNI RUMAH KERAJAAN MENGIKUT KELAS (SL5003) ............... 238 3.2.18 SENARAI RUMAH KERAJAAN MENGIKUT STATUS .................................................. 240 3.2.19 LAPORAN BAYARAN PROGRES .................................................................................. 242 3.2.20 LAPORAN BAYARAN AKHIR TAHUN ........................................................................... 244 3.2.21 LAPORAN PENYATA PINJAMAN KE AUDIT ................................................................ 246 3.2.22 LAPORAN BAYARAN KE SYARIKAT KE SYARIKAT INSURANS .............................. 248 3.2.23 LAPORAN KEDUDUKAN AKAUN PINJAMAN BERSAMA ........................................... 250 3.2.24 LAPORAN MAKLUMAT PEMINJAM MELEBIHI SATU (1) PINJAMAN ....................... 252 3.2.25 LAPORAN PENDAFTARAN GADAIAN .......................................................................... 254 3.2.26 LAPORAN TUNGGAKAN / TERLEBIH BAYAR ............................................................. 256 3.2.27 LAPORAN SENARAI POTONGAN GAJI (APG) ............................................................ 258 3.2.28 LAPORAN PEMINJAM BUKAN MELALUI (APG) .......................................................... 260 3.2.29 PENYATA AKHIR TAHUN (KEPADA PEMINJAM) ....................................................... 262 3.2.30 SURAT / NOTIS BAYARAN LEWAT KEPADA PEMINJAM.......................................... 264 3.2.31 LAPORAN BAYARAN POTONGAN GAJI ...................................................................... 266

3.3 SURAT - SURAT ..................................................................................................................... 268 3.3.1 SURAT PENOLAKAN PINJAMAN KENDERAAN ......................................................... 268 3.3.2 SURAT PENOLAKAN PINJAMAN KOMPUTER ............................................................ 272 3.3.3 SURAT PENOLAKAN PENDAHULUAN DIRI ................................................................ 276 3.3.4 SURAT PENOLAKAN PINJAMAN PERUMAHAN ......................................................... 280 3.3.5 SURAT PENOLAKAN RUMAH KERAJAAN .................................................................. 284 3.3.6 SURAT KELULUSAN/TAWARAN PINJAMAN KENDERAAN ...................................... 288 3.3.7 SURAT KELULUSAN/TAWARAN PINJAMAN KOMPUTER ........................................ 297 3.3.8 SURAT KELULUSAN PENDAHULUAN DIRI ................................................................. 304 3.3.9 SURAT KELULUSAN/TAWARAN RUMAH KERAJAAN ............................................... 307 3.3.10 SURAT KELULUSAN/TAWARAN PINJAMAN PERUMAHAN ..................................... 309 3.3.11 BORANG PERJANJIAN PINJAMAN KENDERAAN ...................................................... 311 3.3.12 BORANG PERJANJIAN PINJAMAN KENDERAAN AL’BAI BITHAMAN AJIL ............ 319 3.3.13 BORANG PERJANJIAN PINJAMAN KOMPUTER ........................................................ 327 3.3.14 SURAT PELEPASAN HAK MILIK KERAJAAN .............................................................. 334 3.3.15 SURAT PEMBERITAHUAN ARAHAN POTONGAN ..................................................... 338



3.3.16 SURAT PEMBERITAHUAN ARAHAN POTONGAN GAJI PINJAMAN PERUMAHAN 342

3.3.17 MEMO PENDAFTARAN GADAIAN (MPG) .................................................................... 344 BAHAGIAN 4 – MESEJ RALAT PROGRAM ................................................................................. 348



BAHAGIAN 1 – PENGENALAN 1.1 Objektif Manual pengguna Sistem Lejar Akaun Subsidiari (SLAS) ini adalah sebagai panduan kepada pengguna untuk melakukan proses-proses pengoperasian, penyediaan permohonan akaun serta penyelenggaraan ke atas akaun dan juga menerangkan fungsi-fungsi yang terdapat di dalam sistem ini di mana ianya merangkumi perkara-perkara seperti berikut : Ø Kemasukan data dan laporan-laporan berkaitan SLAS. Ø Semak dan Lulus data di peringkat Jabatan, Bendahari Negeri atau

SUK/PKN.

Ø Arahan Potongan Gaji Bagi Pinjaman Perumahan Secara Automatik.

Ø Pengwujudan Kad Lejar Bagi Pinjaman Perumahan Secara Automatik.

Ø Proses Penjadualan Semula Bagi Pinjaman Perumahan.

Ø Kemaskini Bayaran Dari JPA.

Ø Kemaskini Bayaran Dari Agensi (Multiple) / Individu.

Ø Kemaskini Penutupan Akaun Pinjaman. Ø Penyediaan surat-surat berkaitan pinjaman/permohonan akaun dan kad

lejar subsidiari. Ø Pertanyaan terhadap rekod-rekod sedia ada.

Ø Proses data bulanan dan tahunan.

Manual Pengguna Sistem Lejar Subsidiari

1.2 Latar Belakang Bahagian-bahagian yang terkandung di dalamnya adalah seperti berikut :

MENU UTAMA

SKRIN KEMASUKAN LAPORAN

1. PARAMATER KAWALAN SISTEM. 2. PERMOHONAN PINJAMAN

KENDERAAN/KOMPUTER. 3. PERMOHONAN PERUMAHAN. 4. PERMOHONAN PENDAHULUAN. 5. PERMOHONAN RUMAH KERAJAAN. 6. TAWARAN / RAYUAN /

PENGOSONGAN / PEMBATALAN RUMAH KERAJAAN.

7. ARAHAN BAYARAN/BAUCAR JERNAL. 8. KAD LEJAR SUBSIDIARI. 9. PENYELENGGARAAN AKAUN

PINJAMAN. 10. PENYELENGGARAAN AKAUN

PENDAHULUAN. 11. PENYELENGGARAAN AKAUN RUMAH

KERAJAAN. 12. PENYELENGGARAAN AKAUN SEWA

RUMAH / PERABOT. 13. SENARAI HITAM. 14. PENDAFTARAN GADAIAN.

MENU PROSES

PROSES BULANAN

1. PINDAHAN REKOD POTONGAN BULANAN DARI GAJI

2. MENGEMASKINI REKOD POTONGAN BULANAN UNTUK PINJAMAN

3. MENGEMASKINI REKOD POTONGAN BULANAN UNTUK PENDAHULUAN

4. MENGEMASKINI REKOD POTONGAN BULANAN UNTUK SEWA RUMAH

5. KEMASKINI PENGIRAAN MARKAH BULANAN PERMOHONAN KUARTERS

6. PENUTUPAN BULANAN

PROSES TAHUNAN PROSES AD-HOC

1. PERMOHONAN PINJAMAN / PENDAHULUAN / SEWAAN

2. SENARAI AKAUN PINJAMAN 3. SENARAI AKAUN PENDAHULUAN 4. SENARAI AKAUN SEWA RUMAH 5. SENARAI AKAUN RUMAH KERAJAAN 6. SENARAI TUNGGAKAN BAYARAN BALIK PINJAMAN /

PENDAHULUAN 7. SENARAI URUSNIAGA POTONGAN BULANAN 8. SENARAI DATA INTEGRASI JAP – PINJAMAN

PERUMAHAN

PERTANYAAN

1. PENUTUPAN TAHUNAN

1. KEMASKINI BAYARAN DARI JPA.

2. KEMASKINI BAYARAN DARI AGENSI (MULTIPLE) / INDIVIDU

3. KEMASKINI PENJADUALAN SEMULA

4. KEMASKINI PENUTUPAN AKAUN

SENARAI EDIT (rujuk muka surat 6)

LAPORAN BULANAN (rujuk muka surat 6)

SURAT-SURAT (rujuk muka surat 6~7)



1 Skrin Kemasukan: 1.1 Parameter Kawalan Sistem(H) 1.2 Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer(H),(J),(P) 1.3 Permohonan Pinjaman Perumahan(H),(J),(P) 1.4 Permohonan Pendahuluan(H),(J),(P) 1.5 Permohonan Rumah Kerajaan(H),(J),(P) 1.6 Tawaran/Rayuan/Pengosongan/Pembatalan Rumah Kerajaan(H),(J),(P) 1.7 Arahan Bayaran/Baucar Jurnal(H) 1.8 Kad Lejar Subsidiari(H) 1.9 Penyelenggaraan Akaun Pinjaman(H),(J) 1.10 Penyelenggaraan Akaun Pendahuluan(H),(J) 1.11 Penyelenggaraan Akaun Rumah Kerajaan(H),(J) 1.12 Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/Perabot(H),(J) 1.13 Senarai Hitam(H) 1.14 Pendaftaran Gadaian(H) 2 Menu Proses: 2.1 Proses Bulanan

2.1.1 Pindahan Rekod Potongan Bulanan Dari Gaji(H) 2.1.2 Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pinjaman(H) 2.1.3 Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pendahuluan(H) 2.1.4 Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Sewa Rumah (H) 2.1.5 Kemaskini Pengiraan Markah Bulanan Permohonan Kuarters (H) 2.1.6 Penutupan Bulanan(H)

2.2 Proses Tahunan 2.2.1 Penutupan Tahunan(H)

2.3 Proses Ad-Hoc 2.3.1 Kemaskini Bayaran Dari JPA(H) 2.3.2 Kemaskini Bayaran Dari Agensi (Multiple) / Individu(H) 2.3.3 Kemaskini Penjadualan Semula(H) 2.3.4 Kemaskini Penutupan Akaun Pinjaman(H)

3 Pertanyaan: 3.1 Permohonan Pinjaman/Pendahuluan/Sewaan(H),(J),(P) 3.2 Senarai Akaun Pinjaman(H),(J),(P) 3.3 Senarai Akaun Pendahuluan(H),(J),(P) 3.4 Senarai Akaun Sewa Rumah(H),(J),(P) 3.5 Senarai Akaun Rumah Kerajaan(H),(J),(P) 3.6 Senarai Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman/Pendahuluan(H),(J),(P) 3.7 Senarai Urusniaga Potongan Bulanan(H),(J),(P) 3.8 Senarai Data Integrasi JPA – Pinjaman Perumahan (H),(J),(P)



Nota : (H) Untuk kegunaan di peringkat Pejabat Kewangan Negeri (SUK/PKN/BN) (J) Untuk kegunaan di peringkat Jabatan (P) Untuk kegunaan di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ/PK)

4 Laporan: 4.1 Senarai Edit

4.1.1 Senarai Edit Maklumat Pinjaman Kenderaan/Komputer(H),(J),(P) 4.1.2 Senarai Edit Maklumat Perumahan(H),(J),(P) 4.1.3 Senarai Edit Maklumat Pendahuluan(H),(J),(P) 4.1.4 Senarai Edit Maklumat Sewa Rumah/Perabot(H),(J),(P) 4.1.5 Senarai Edit Akaun Pinjaman(H),(J),(P) 4.1.6 Senarai Edit Akaun Pendahuluan(H),(J),(P) 4.1.7 Senarai Edit Akaun Sewa Rumah/Perabot(H),(J),(P)

4.2 Laporan Bulanan(H),(J),(P) 4.2.1 Senarai Ringkasan Pemohon Mengikut Jenis & Status

Pinjaman/Pendahuluan (SL101R) 4.2.2 Senarai Peringatan Pinjaman Yang Akan Tamat (SL102R) 4.2.3 Senarai Kedudukan Pinjaman Kenderaan/Komputer/Perumahan

(SL332R) 4.2.4 Senarai Kedudukan Pendahuluan Diri/Pelbagai (SL333R) 4.2.5 Senarai Kedudukan Sewa Rumah/Perabot (SL334R) 4.2.6 Senarai Rekod Pinjaman Mengikut No. Akaun (SL341R) 4.2.7 Penyata Pinjaman Kenderaan/Komputer/Perumahan (SLBAKI) 4.2.8 Jadual Bayaran Balik Pinjaman (SLCF) 4.2.9 Laporan Penyesuaian Akaun Lejar Kecil Mengikut PTJ (SL1301) 4.2.10 Laporan Penyesuaian Akaun Lejar Kecil Mengikut Jabatan (SL1302) 4.2.11 Laporan Kedudukan Pinjaman Mengikut Jabatan (SL340R) 4.2.12 Senarai Potongan Bulanan Dari Gaji (SL301R) 4.2.13 Senarai Ringkasan Potongan Bulanan Yang Tidak Dipotongan (SL335R) 4.2.14 Senarai Ringkasan Potongan Bulanan Yang Mana Kad Lejar Belum

Wujud (SL336R) 4.3 Surat-surat

4.3.1 Surat Penolakan Pinjaman Kenderaan(H) 4.3.2 Surat Penolakan Pinjaman Komputer(H) 4.3.3 Surat Penolakan Pendahuluan Diri (H) 4.3.4 Surat Penolakan Pinjaman Perumahan(H) 4.3.5 Surat Penolakan Rumah Kerajaan(H) 4.3.6 Surat Kelulusan/Tawaran Pinjaman Kenderaan(H) 4.3.7 Surat Kelulusan/Tawaran Pinjaman Komputer(H) 4.3.8 Surat Kelulusan Pendahuluan Diri(H)

4.3.9 Surat Kelulusan/Tawaran Rumah Kerajaan(H) 4.3.10 Surat Kelulusan/Tawaran Pinjaman Perumahan(H) 4.3.11 Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan(H) 4.3.12 Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan Al’Bai Bithaman Ajil(H)



4.3.13 Borang Perjanjian Pinjaman Komputer(H) 4.3.14 Surat Pelepasan Hak Milik Kerajaan(H) 4.3.15 Surat Pemberitahuan Arahan Potongan(H) 4.3.16 Surat Pemberitahuan Arahan Potongan Gaji(H) 4.3.17 Memo Pendaftaran Gadaian(H) Nota :

(H) Untuk kegunaan di peringkat Pejabat Kewangan Negeri (SUK/PKN) (J) Untuk kegunaan di peringkat Jabatan (P) Untuk kegunaan di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ/PK)



BAHAGIAN 2 – MENU SISTEM LEJAR AKAUN SUBSIDIARI 2.1 LANGKAH-LANGKAH MEMULAKAN SISTEM i. Untuk memulakan sistem, pengguna hendaklah klik dua kali di atas ikon

‘Internet Explorer’ yang terdapat di komputer peribadi pengguna dan satu skrin seperti ditunjukkan di bawah dipaparkan. Di medan “Address” taipkan alamat untuk ke Skrin Login, contoh alamat ialah: http://10.0.1.89:7778/forms/frmservlet?config=speks_dev (Sila Rujuk alamat yang betul dengan Pentadbir Sistem ataupun Pegawai yang bertanggungjawab dengan Sistem SPEKS)

Rajah 1.1: Skrin Internet Explorer

ii. Di medan Kod Pengguna, sila masukan kod pengguna yang telah ditetapkan

dan juga Kata Laluan yang betul. Kemudian tekan butang klik Login untuk ke skrin Menu Utama SPEKS. Sekiranya pengguna gagal masuk ke skrin Menu Utama SPEKS dan mesej seperti “Invalid User” dipaparkan, pengguna hendaklah merujuk perkara tersebut dengan Pentadbir Sistem ataupun Pegawai yang bertanggungjawab dengan Sistem SPEKS.

http://10.0.1.89:7778/forms/frmservlet?config=speks_dev



Rajah 1.2: Skrin Menu Utama SPEKS

iii. Untuk masuk ke skrin Sistem Lejar Akaun Subsidiari (SLAS), klik butang

SLAS dan skrin seperti ditunjukkan di Rajah 2.1 akan dipaparkan. iv. Sebelum bahagian-bahagian lain boleh memulakan operasi SLAS, Bendahari

Negeri (BN) mestilah terlebih dahulu melakukan Proses di skrin Parameter Kawalan Sistem. Proses ini HANYA dilakukan SEKALI sahaja di peringkat BN dan hendaklah dibuat pada peringkat permulaan sistem ini hendak dilaksanakan.



2.2 SKRIN MENU UTAMA SISTEM LEJAR AKAUN SUBSIDIARI Rajah-rajah yang dipaparkan di bawah adalah skrin Menu Utama SLAS dan bahagian-bahagian serta aktiviti-aktiviti yang terkandung di dalamnya. Rajah 2.1: Skrin Menu Utama Sistem Lejar Akaun Subsidiari – Kemasukan

Data

Rajah 2.2: Skrin Menu Utama Sistem Lejar Akaun Subsidiari – Menu

Proses



Rajah 2.3: Skrin Menu Utama Sistem Lejar Akaun Subsidiari – Menu Proses –Proses Bulanan


Proses – Proses Tahunan



Rajah 2.5: Skrin Menu Utama Sistem Lejar Akaun Subsidiari – Menu Proses – Proses Ad-Hoc


Pertanyaan



Rajah 2.7: Skrin Menu Utama Sistem Lejar Akaun Subsidiari – Menu Laporan


Laporan -Senarai Edit



Rajah 2.9: Skrin Menu Utama Sistem Lejar Akaun Subsidiari – Menu Laporan Bulanan – Laporan Bulanan (1)


Laporan Bulanan – Laporan Bulanan (2)



Rajah 2.11: Skrin Menu Utama Sistem Lejar Akaun Subsidiari – Menu Laporan Bulanan – Laporan Bulanan (3)


Laporan -Surat-surat



2.3 SKRIN KEMASUKAN 2.3.1 PARAMETER KAWALAN SISTEM i. Carta alir ke skrin Parameter Kawalan Sistem:

ii. Tanggungjawab dan proses kerja:

Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit atau simpan rekod di skrin Parameter Kawalan Sistem

Bendahari Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna kunci masuk maklumat kawalan parameter

untuk sistem Lejar Subsidiari. Di sini hanya dibenarkan untuk wujud rekod sekali sahaja pada permulaan menggunakan modul ini, edit rekod sedia ada dan membuat pertanyaan rekod tetapi tidak dibenarkan membuat pembatalan rekod. Rekod dipaparkan secara automatik apabila skrin ini dibuka.Skrin ini mengawal nombor pendaftaran permohonan, kod potongan, julat kod amanah/kod hasil mengikut jenis akaun, kod hasil pelarasan faedah, tempoh pinjaman maksimum, selenggaraan nombor akaun fail induk, bulan prosesan, tarikh proses markah bulanan untuk permohonan kuarters, penunjuk pindahan rekod dari gaji dan juga tarikh gaji.

Menu UtamaSPEK

SLAS – Sistem Lejar Akaun Subsidiari

Parameter Kawalan Sistem

Bahagian Skrin Kemasukan

Tambah & Edit

Simpan Rekod



Rajah 2.3.1.1: Skrin Parameter Kawalan Sistem

iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Parameter Kawalan Sistem adalah seperti berikut: Ø Pertanyaan

Untuk membuat pertanyaan rekod.

Ø Tambah

Untuk mengunci masuk rekod baru.

Ø Edit

Untuk edit rekod.

Ø Batal

Untuk batal rekod (Disable).

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.



Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Parameter Kawalan Sistem.

v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Parameter Kawalan Sistem adalah seperti berikut:

Nama Nota Keterangan

Negeri @ Nama Kerajaan Negeri No. Kawalan – No Pendaftaran Permohonan Pinjaman Kenderaan Awam @ No. Pendaftaran Pinjaman

Kenderaan Pinjaman Kenderaan ADUN Pinjaman Kenderaan Lain-lain

Pinjaman Komputer @ No. Pendaftaran Pinjaman Komputer

Pinjaman Perumahan Awam @ No. Pendaftaran Pinjaman Perumahan

Pinjaman Perumahan ADUN Pinjaman Perumahan Lain-lain

Pendahuluan Diri @ No. Pendaftaran Pendahuluan Pendahuluan Pelbagai Pendahuluan Jabatan Sewa Rumah @ No. Pendaftaran Sewaan Sewa Perabot Kod Potongan Pinjaman Kenderaan Awam @ No. Pendaftaran Pinjaman





Pendahuluan Diri @ No. Pendaftaran Pendahuluan Pendahuluan Pelbagai Pendahuluan Jabatan Sewa Rumah @ No. Pendaftaran Sewaan Sewa Perabot Kod Amanah/Kod Hasil – Dari



Nama Nota Keterangan Pinjaman Kenderaan Awam @ No. Pendaftaran Pinjaman





Pendahuluan Diri @ No. Pendaftaran Pendahuluan Pendahuluan Pelbagai Pendahuluan Jabatan Sewa Rumah @ No. Pendaftaran Sewaan Sewa Perabot Kod Amanah/Kod Hasil – Hingga Pendahuluan Diri @ No. Pendaftaran Pendahuluan Pendahuluan Pelbagai Pendahuluan Jabatan Kod Hasil Pelarasan Faedah Pinjaman Kenderaan Awam @ No. Pendaftaran Pinjaman





Tempoh Pinjaman Maksimum Pinjaman Kenderaan Awam @ No. Pendaftaran Pinjaman






Nama Nota Keterangan Pinjaman Perumahan ADUN Pinjaman Perumahan Lain-lain

Tempoh Maksima No. Akaun bagi penyelenggaraan Rekod Pinjaman/Pendahuluan/Sewa

Bulan Prosesan @ Bulan Prosesan Tarikh Proses Markah Bulanan yang lalu @ Tarikh Proses Markah Bulanan

yang lalu Penunjuk Pindahan Rekod dari Gaji @

Penunjuk Pindahan Rekod dari Gaji – pilihan sama ada YA atau TIDAK

Tarikh Gaji @ Tarikh Gaji

Nota * Data di medan ini dipapar/dijana oleh sistem.

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib



2.3.2 PERMOHONAN PINJAMAN KENDERAAN/KOMPUTER i. Carta alir ke skrin Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod. Aktiviti semak dan lulus rekod di skrin ini bergantung kepada tahap akses yang dibenarkan kepada pengguna.

PTJ, JABATAN,

BN dan PKN.

iii. Skrin ini membenarkan pengguna kunci masuk maklumat terperinci berkaitan

permohonan pinjaman kenderaan ataupun komputer dan selenggara maklumat permohonan sedia ada. Skrin ini juga membenarkan pengguna yang dibenarkan untuk melakukan aktiviti semak dan lulus rekod terhadap rekod-rekod permohonan pinjaman sedia ada.

Menu UtamaSPEK


Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer Bahagian Skrin

Kemasukan

Tambah, Batal (rekod baru) & Edit

Simpan Rekod

Cetak/Semak Laporan

Semak (Jabatan)

Lulus (SUK/PKN)



Rajah 2.3.2.1: Skrin Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer – Maklumat Peminjam

Rajah 2.3.2.2: Skrin Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer –

Maklumat Pinjaman



Rajah 2.3.2.3: Skrin Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer – Maklumat Penjamin

iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Permohonan Pinjaman

Kenderaan/Komputer adalah seperti berikut: Ø Pertanyaan


Ø Tambah


Ø Edit

Untuk edit rekod.

Ø Batal

Untuk batal rekod.

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Tolak

Untuk menolak permohonan pinjaman.

Ø Semak

Untuk semak permohonan pinjaman.

Ø Lulus

Untuk luluskan permohonan pinjaman.



Ø Perjanjian

Untuk mencetak surat perjanjian permohonan pinjaman.

Ø Info

Untuk lakukan senarai semak berkaitan dokumen-dokumen yang disertakan bersama permohonan.

Ø Kelulusan Khas

Untuk membuat kelulusan khas sahaja dimana pinjaman melebihi 60% daripada potongan gaji (Disable).

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer.

v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Permohonan

Pinjaman Kenderaan/Komputer adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Maklumat Peminjam Jenis Akaun @ Jenis Akaun – sama ada PINJAMAN

KENDERAAN atau PINJAMAN KOMPUTER

Pekerja Negeri/Persekutuan

Pilihan sama ada: • Badan Berkanun • Kerajaan Tempatan • Persekutuan • Negeri • Lain-lain

No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru @ Nombor Gaji atau Nombor Kad

Pengenalan Baru Nama * Nama Pekerja Jenis Pembiayaan Jenis Pembiayaan sama ada:

• BIASA • ISLAM

Tarikh Lahir * Tarikh Lahir Umur * Umur Gelaran Jawatan * Nama Jawatan Gred Jawatan Gred Jawatan Kategori Kategori sama ada:

• Kategori 1 (RM 60,000) • Kategori 2 (RM 55,000) • Kategori 3 (RM 45,000) • Kategori 4 (RM 5,000)



Nama Nota Keterangan Taraf Pegawai * Taraf Pegawaisama ada:

• PERCUBAAN • TETAP • SEMENTARA • KONTRAK

Skim Perkhidmatan Skim Perkhidmatan Kumpulan Perkhidmatan * Kumpulan Perkhidmatansama ada:

• 1 - KUMPULAN PENGURUSAN TERTINGGI

• - KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

• – KUMPULAN SOKONGAN • 4 – LAIN-LAIN

Jabatan * Kod & keterangan Jabatan PTJ * Kod & keterangan PTJ Amanah * Kod & keterangan Amanah Alamat Penuh Tempat Bertugas

Alamat Penuh Tempat Bertugas

Maklumat Pinjaman Jenis Akaun @ Jenis Akaun – sama ada PINJAMAN



Pengenalan Baru Nama * Nama Pekerja Tarikh Perlantikan Tarikh Pengesahan dalam Perkhidmatan

Gaji Bulan (RM) Elaun (RM) Jumlah Potongan (RM) Butir-butir Kenderaan/Komputer yang hendak dibeli Jenis Pinjaman Jenis Pinjaman – pilihan yang diberi

ialah: • Kereta • Motosikal • Motobot • Enjin Bot • Bot • Basikal • Lain-lain

Jenis Model dan Buatan Jenis Model dan Buatan Sukatan Silinder / No. Sukatan Silinder / No. Chasis / No.



Nama Nota Keterangan Chasis / No. Enjin Enjin Harga Bersih (RM) Amaun Harga Bersih Baru / Terpakai Baru / Sudah Pakai – sama B untuk

BARU atau S untuk Sudah Pakai Kelayakan Pinjaman Maksimum (RM)

Amaun Kelayakan Pinjaman Maksimum

Pinjaman yang diminta (RM)

@ Amaun Banyak Pinjaman yang diminta

Tempoh Pembayaran Balik (Bulan)

@ Tempoh Pembayaran Balik dalam bulan

Tarikh Permohonan Tarikh Lulus Maklumat Pinjaman Terdahulu Tarikh diberi Tarikh diberi Amaun (RM) Amaun No. Akaun Individu No. Akaun Tarikh dijelaskan Tarikh dijelaskan Maklumat Penjamin Jenis Akaun @ Jenis Akaun – sama ada PINJAMAN



Pengenalan Baru Nama * Nama Pekerja Maklumat Penjamin 1 Nama Penjamin 1 Nama Penjamin pertama Nama Jawatan Nama Jawatan No. Gaji / No. KP Baru Nombor Gaji / Nombor Kad

Pengenalan Baru Alamat Penuh Tempat Bertugas


Maklumat Penjamin 2 Nama Penjamin 2 Nama Penjamin kedua Nama Jawatan Nama Jawatan No. Gaji / No. KP Baru Nombor Gaji / Nombor Kad

Pengenalan Baru Alamat Penuh Tempat Bertugas






Rajah 2.3.2.4: Skrin Pertanyaan Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer

vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan Permohonan

Pinjaman Kenderaan/Komputer adalah seperti berikut: Ø Senarai

Untuk senaraikan rekod sedia ada.

Ø Pilih

Untuk pilih rekod yang dikehendaki.

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer.

vii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan

Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Ditolak Untuk senaraikan rekod yang ditolak

sahaja Belum Disemak @ Untuk senaraikan rekod yang belum



Nama Nota Keterangan disemak sahaja

Disemak Untuk senaraikan rekod yang telah disemak sahaja

Diluluskan * Untuk senaraikan rekod yang diluluskan sahaja

Jenis Akaun Jenis Akaun Jab @ Taipkan Kod Jabatan yang diingini untuk

senaraikan rekod mengikut Kod Jabatan berkenaan sahaja

PTJ * Taipkan Kod PTJ yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut Kod PTJ berkenaan sahaja

Nama No Gaji/No KP Baru Jenis Akaun Jab * Kod Jabatan PTJ * Kod PTJJ No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru

Nombor Gaji / Nombor Kad Pengenalan Baru

Kelas Kelas Nama * Nama Peminjam Jumlah Permohonan Jumlah Permohonan Peminjam Status * Status rekod



viii. Bagi permohonan pinjaman yang hendak diluluskan, satu skrin Kemasukan

Maklumat Kelulusan Permohonan Pinjaman akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 2.3.2.5). Selepas maklumat diisi dan rekod di simpan, maka permohonan pinjaman adalah diluluskan dan butang SURAT KELULUSAN/TAWARAN akan ‘enable’ di mana pengguna bolehlah mengisi maklumat surat-surat tawaran seperti pada rajah 2.3.2.6 hingga rajah 2.3.2.10.Pengguna juga boleh membuka surat tawaran tersebut pada bahagian LAPORAN>SURAT-SURAT>Surat Kelulusan/Tawaran Pinjaman Kenderaan.



Rajah 2.3.2.5: Skrin Kemasukan Maklumat Kelulusan Permohonan Pinjaman

ix. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemasukan Maklumat

Kelulusan Permohonan Pinjaman adalah seperti berikut: Ø Surat Kelulusan/Tawaran


Ø Simpan


Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer.

x. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kemasukan

Maklumat Kelulusan Permohonan Pinjaman adalah seperti berikut:

Nama Nota Keterangan Jenis Akaun

* Jenis Akaunsama ada: • PINJAMAN KENDERAAN • PINJAMAN KOMPUTER

No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran



No. Gaji / No. KP Baru * Nombor Gaji atau Nombor Kad Pengenalan Baru

Nama * Nama Peminjam Amaun Dipohon (RM) Amaun Dilulus (RM) * Amaun Dilulus Tarikh Lulus Faedah (%) Faedah



Rajah 2.3.2.6: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan – Maklumat Surat

Tawaran 1



Rajah 2.3.2.7: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan – Maklumat Surat Tawaran 2

Rajah 2.3.2.8: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan – Maklumat Surat

Tawaran 3




xi. Bagi permohonan pinjaman yang telah diluluskan, satu skrin untuk

penyediaan borang perjanjian perlu diisi apabila pengguna klik butang PERJANJIAN yang terdapat di skrin Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer (Rajah 2.3.2.3). Skrin Kemasukan Maklumat Perjanjian Pinjaman akan dipaparkan seperti rajah 2.3.2.10.

Rajah 2.3.2.10: Skrin Kemasukan Maklumat Perjanjian Pinjaman



xii. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemasukan Maklumat Perjanjian Pinjaman adalah seperti berikut:

Ø Borang Perjanjian

Untuk memaparkan skrin borang perjanjian mengikut jenis akaun yang dikunci masuk.

Ø Simpan


Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Kemasukan Maklumat Perjanjian Pinjaman.

xiii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kemasukan

Maklumat Perjanjian Pinjaman adalah seperti berikut:


* Jenis Akaunsama ada: • PINJAMAN KENDERAAN • PINJAMAN KOMPUTER

No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru * Nombor Gaji atau Nombor Kad

Pengenalan Baru Nama * Nama Peminjam Faedah (%) Faedah Tempoh (Bulan) Amaun Dilulus (RM) * Amaun Dilulus Bayaran Balik (RM) Untung (RM) Tarikh Perjanjian



xiv. Selepas pengguna selesai mengisi maklumat di skrin Kemasukan Maklumat

Perjanjian Pinjaman (Rajah 2.3.2.10), klik butang BORANG PERJANJIAN dan skrin Borang Perjanjian Pinjaman Komputer (seperti Rajah 2.3.2.11) atau skrin Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan (seperti Rajah 2.3.2.12) akan dipaparkan mengikut jenis akaun yang diisi.



Rajah 2.3.2.11: Skrin Borang Perjanjian Pinjaman Komputer

Rajah 2.3.2.12: Skrin Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan

xv. Di skrin Permohonan Pinjaman Kenderaan/Komputer (Rajah 2.3.2.3), terdapat butang INFO di mana pengguna boleh tandakan di ruangan senarai semak berkaitan dokumen-dokumen sama ada ianya sudah lengkap ataupun diberikan bersama permohonan peminjam. Sila rujuk Rajah 2.3.2.13 untuk skrin Info Senarai Penyemakan Pinjaman Komputer dan Rajah 2.3.2.14 hingga Rajah 2.3.2.15 untuk skrin Info Senarai Penyemakan Pinjaman Kenderaan.



Rajah 2.3.2.13: Skrin INFO Senarai Penyemakan Pinjaman Komputer

xvi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Info Senarai Penyemakan Pinjaman Komputer adalah seperti berikut:

Ø Pertanyaan

Disable

Ø Tambah

Disable

Ø Edit

Disable

Ø Batal

Untuk batal rekod.

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Komputer.



xvii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Info Senarai Penyemakan Pinjaman Komputer adalah seperti berikut:


Jenis Akaun *

Jenis Akaunsama ada: • PINJAMAN KENDERAAN • PINJAMAN KOMPUTER


Pengenalan Baru



Rajah 2.3.2.14: Skrin INFO Senarai Penyemakan Pinjaman Kenderaan

(Senarai 1)



Rajah 2.3.2.15: Skrin INFO Senarai Penyemakan Pinjaman Kenderaan

(Senarai 2)

xviii. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Info Senarai Penyemakan Pinjaman Kenderaan adalah seperti berikut:

Ø Pertanyaan

Disable

Ø Tambah

Disable

Ø Edit

Disable

Ø Batal

Untuk batal rekod.

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Kenderaan.



xix. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Info Senarai Penyemakan Pinjaman Kenderaan adalah seperti berikut:


Jenis Akaun *

Jenis Akaunsama ada: • PINJAMAN KENDERAAN • PINJAMAN KOMPUTER


Pengenalan Baru





2.3.3 PERMOHONAN PINJAMAN PERUMAHAN i. Carta alir ke skrin Permohonan Pinjaman Perumahan: ii. Tanggungjawab dan proses kerja:

Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran


PTJ, JABATAN,

BN dan PKN


permohonan pinjaman perumahan dan selenggara maklumat permohonan sedia ada. Skrin ini juga membenarkan pengguna yang dibenarkan untuk melakukan aktiviti semak dan lulus rekod terhadap rekod-rekod permohonan pinjaman sedia ada.

Menu Utama SPEKS


Permohonan Pinjaman Perumahan Bahagian Skrin

Kemasukan


Simpan Rekod

Cetak/Semak Laporan

Semak (Jabatan)

Lulus (SUK/PKN)



Rajah 2.3.3.1: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pinjaman Perumahan Maklumat Permohonan 1

Rajah 2.3.3.2: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pinjaman

Perumahan Maklumat Permohonan 2



Rajah 2.3.3.3: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pinjaman Perumahan Maklumat Permohonan 3

Rajah 2.3.3.4: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pinjaman

Perumahan Maklumat Permohonan 4



iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut:

Ø Pertanyaan


Ø Tambah


Ø Edit

Untuk edit rekod.

Ø Batal

Untuk batal rekod.

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Tolak


Ø Semak


Ø Lulus


Ø Perjanjian

Untuk mencetak surat perjanjian permohonan pinjaman.

Ø Info

Untuk lakukan senarai semak berkaitan dokumen-dokumen yang disertakan bersama permohonan.

Ø Kelulusan Khas

Untuk meluluskan permohonan pinjaman yang memerlukan kelulusan khas.

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Permohonan Pinjaman Perumahan.

v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kemasukan

Maklumat Permohonan Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut:

Nama Nota Keterangan Maklumat Permohonan 1 Jenis Akaun @ Jenis Akaun – PINJAMAN

PERUMAHAN Jenis Pinjaman @ Terdapat 3 Jenis iaitu:

• Awam



Nama Nota Keterangan • ADUN • Lain-Lain


Pengenalan Baru Nama * Nama Pekerja Jenis Pembiayaan Jenis Pembiayaan – sama ada B

untuk BIASA atau I untuk ISLAM Tarikh Lahir * Tarikh Lahir Tarikh Pengesahan Dalam Jawatan * Tarikh Pengesahan Dalam Jawatan

Tarikh Perlantikan @ Tarikh Perlantikan Tarikh Persaraan Wajib/Tamat Perkhidmatan

@ Tarikh Persaraan Wajib/Tamat Perkhidmatan

Kategori

Kategori – pilihan yang diberi ialah: • Kategori I (Amaun Permohonan

maksimum – RM 60,000) • Kategori II, III, IV (RM 55,000) • Kategori V, VI, VII, VIII (RM

45,000) • Kategori IX, X, XI (RM 5,000)

Skim Perkhidmatan * Skim Perkhidmatan Gred Jawatan * Gred Jawatan Pemohon Jumlah Potongan (RM) * Amaun Jumlah Potongan Gaji Bulan (RM) * Amaun Gaji Bulan Elaun (RM) * Amaun Elaun Jenis Perkhidmatan

Jenis Perkhidmatan – pilihan yang diberi : • Persekutuan • Negeri • Awam • Anggota Pentadbiran

Persekutuan/Negeri • Ahli-ahli Parlimen/ADUN • Agensi

Jabatan * Kod & keterangan Jabatan PTJ * Kod & keterangan PTJ Amanah * Kod & keterangan Amanah Tarikh Persaraan Wajib/Tamat Perkhidmatan

Tarikh Persaraan Wajib/Tamat Perkhidmatan

Maklumat Pinjaman Terdahulu



Nama Nota Keterangan Np Rujukan Fail Amaun Pembiayaan/Pinjaman Diluluskan

Tarikh Pembiayaan/Pinjaman Diluluskan

Tarikh Pembiayaan/Pinjaman Telah/Akan Selesai

Maklumat Permohonan 2 Jenis Akaun * Jenis Pinjaman yang dipohon. No. Pendaftaran * No. Pendaftaran Pemohon No. Gaji/No.KP Baru * No. ic Nama * Nama Pemohon Pemilihan Skim

Pemilihan Skim – pilihan diberi: • Tetap dan Berpencen • Tetap dan Mencarum KWSP

Jenis Pembiayaan Yang Dipohon

Jenis Pembiayaan yang dipohon sama ada: • Membeli rumah yang telah siap • Membina rumah di atas tanah

Pemohon/Pemohon Sendiri • Membina Rumah Yang Sedang

Dibina Termasuk Membeli Tanah Dan Membina Rumah Diatasnya

• Membeli Tanah Sahaja • Menyelesaikan Hutang Pinjaman

Perumahan Yang Telah Diambil Dari Satu Punca Lain (Bagi Tanah Sahaja atau Rumah Yang Telah Siap) ATAU Pemindahan Pinjaman

• Kerja-Kerja Tambahan dan Ubahsuai Rumah

Jenis Pembiayaan untuk membeli rumah sahaja

Jenis Rumah yang dibeli – pilihan yang diberi : • Sebuah • Berkembar • Rumah Pangsa • Townhouse • Rumah Teres • Kediaman Berkedai

Permohonan Pembiayaan Pilihan sama ada:



Nama Nota Keterangan • Individu • Bersama

Nila Harta (RM) @ Nilai Harta Yang Dipohon Jenis Perkhidmatan

Pilihan sama ada: • Persekutuan • Negeri

Baki Kelayakan Pembiyaan (RM) @ Baki Kelayakan pemohon

No Gaji/No KP Baru Isi no.kp pasangan Kelayakan Pembiayaan Maksimum (RM) * Amaun Kelayakan Pembiayaan

Maksimum RM Nama Pasangan Isi nama pasangan Amaun Pembiayaan Yang Dipohon (RM) @ Amaun Pembiayaan Yang Dipohon

RM No Pendaftaran Isi no. pendaftaran pasangan No. Akaun @ Isi no. akaun pasangan Tempoh Pembayaran Balik (Bulan) @ Tempoh Pembayaran Balik (Bulan)

Amaun Pemohon Bersama @ Isi jumlah permohonan

Maklumat Permohonan 3 Jenis Akaun * Jenis Akaun Pemohon No. Pendaftaran * No. Pendaftaran Pemohon No. Gaji/No.KP Baru * No. KP Baru Nama * Nama Pemohon No. Hak Milik @ Isi No. Hak Milik No. Plot/Lot @ Isi no. plot /lot Mukim @ Isi Mukim pemohon Daerah @ Isi Daerah pemohon Alamat Kediaman untuk Surat Menyurat @ Alamat Kediaman untuk Surat

Menyurat Poskod @ Poskod Bandar @ Bandar Negeri @ Negeri No.Telefon @ NomborTelefon Maklumat Permohonan 4 Jenis Akaun * Jenis Akaun Pemohon No. Pendaftaran * No. Pendaftaran Pemohon No. Gaji/No.KP Baru * No. Kp Baru Nama * Nama Pemohon Pemaju @ Nama Pemaju Poskod @ Poskod Pemaju Bandar @ Bandar Pemaju



Nama Nota Keterangan Negeri @ Negeri Pemaju No. Telefon @ No. Telefon Pemaju Peguam @ Nama Peguam Poskod @ Poskod Peguam Bandar @ Bandar Peguam Negeri @ Negeri Peguam No. Telefon @ No. Telefon Peguam Untuk Disi Oleh PKN – Unit Pinjaman Insuran @ Nama Insuran Poskod @ Poskod Bandar @ Bandar Negeri @ Negeri No. Telefon @ No. Telefon



Rajah 2.3.3.5: Skrin Pertanyaan Permohonan Pinjaman Perumahan

vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan Permohonan Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut:



Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Permohonan Pinjaman Perumahan.

Ø Senarai



Permohonan Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Ditolak @ Untuk senaraikan rekod yang ditolak


disemak sahaja Disemak @ Untuk senaraikan rekod yang telah

disemak sahaja Diluluskan @ Untuk senaraikan rekod yang diluluskan

sahaja Jenis Akaun @ Jenis Akaun Jab * Taipkan Kod Jabatan yang diingini untuk



Nama Nama Peminjam No. Gaji / No. KP Baru


Jenis Akaun Jenis Akaun Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJJ No. Pendaftaran Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru


Kelas Kelas Nama Nama Peminjam Jumlah Permohonan

Jumlah Permohonan Peminjam

Status Status rekod





viii. Bagi permohonan pinjaman yang hendak diluluskan, satu skrin Kemasukan

Maklumat Kelulusan Permohonan Pinjaman (Rajah 2.3.3.6) untuk penyediaan surat kelulusan/tawaran perlu diisi apabila pengguna klik butang LULUS yang terdapat di skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pinjaman Perumahan (Rajah 2.3.3.1) dan rekodnya disimpan dengan klik butang SIMPAN sebelum surat kelulusan/tawaran boleh dicetak.Dengan klik butang SURAT KELULUSAN/TAWARAN, pengguna bolehlah mencetak surat kelulusan atau tawaran pemohon.

Rajah 2.3.3.6: Skrin Kemasukan Kelulusan Permohonan Pinjaman

ix. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemasukan Maklumat

Kelulusan Permohonan Pinjaman adalah seperti berikut: Ø Surat Kelulusan/Tawaran




Ø Simpan


Ø Kosongkan

Untuk kosongkan medan bagi rekod yang telah di input masuk.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Kemasukan Kelulusan Permohonan Pinjaman.


Maklumat Perjanjian Pinjaman adalah seperti berikut:

Nama Nota Keterangan Jenis Akaun * Jenis Akaun – PINJAMAN

PERUMAHAN No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru * Nombor Gaji atau Nombor Kad

Pengenalan Baru Nama * Nama Peminjam Amaun Dipohon (RM) * Amaun Dipohon Amaun Diluluskan (RM) Amaun Dilulus Bayaran Insurans Api (RM) Bayaran Insurans Nyawa (RM)

Tarikh Lulus Tarikh Lulus Faedah (%) @ Kadar Faedah Pinjaman Jumlah Pinjaman Yang Diluluskan (RM)



xi. Bagi permohonan pinjaman yang telah diluluskan, satu skrin Kemasukan

Maklumat Perjanjian Pinjaman (Rajah 2.3.3.7) untuk penyediaan borang perjanjian perlu diisi apabila pengguna klik butang PERJANJIAN yang terdapat di skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pinjaman Perumahan (Rajah 2.3.3.1) dan rekodnya disimpan dengan klik butang SIMPAN sebelum borang perjanjian boleh dicetak.Dengan klik butang BORANG PERJANJIAN, pengguna bolehlah mencetak borang perjanjian untuk pemohon.



Rajah 2.3.3.7: Skrin Kemasukan Maklumat Perjanjian Pinjaman

xii. Di skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pinjaman Perumahan (Rajah

2.3.3.1), terdapat butang INFO di mana pengguna boleh memilih jenis-jenis permohonan pinjaman perumahan yang diingini kerana senarai semak adalah bergantung kepada jenis-jenis pinjaman yang dipilih (sila rujuk Rajah 2.3.3.8).

Rajah 2.3.3.8: Skrin Jenis Permohonan Pinjaman Perumahan



xiii. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Jenis Permohonan Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut: Ø Pilih

Untuk memilih senarai semak sama ada: • Senarai Semak Permohonan Pinjaman

Perumahan Jenis 1 • Senarai Semak Permohonan Pinjaman





Perumahan Jenis 6 Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan.

xiv. Setelah jenis permohonan pinjaman perumahan dipilih, skrin Senarai

Penyemakan Pinjaman Perumahan akan dipaparkan mengikut jenis yang dipilih. Di skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan, pengguna boleh tandakan di ruangan senarai semak berkaitan dokumen-dokumen sama ada ianya sudah lengkap ataupun diberikan bersama permohonan peminjam (sila rujuk Rajah 2.3.3.9 hingga Rajah 2.3.3.22).



Rajah 2.3.3.9: Skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan Jenis 1 – Senarai 1





Rajah 2.3.3.14: Skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan Jenis 3 –

Senarai 1





Senarai 3





Senarai 5



Rajah2.3.3.19: Skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan Jenis 4 – Senarai 1


Senarai 2



Rajah 2.3.3.21: Skrin Senarai Penyemakan Pinjaman PerumahanJenis 5 – Senarai 1

Rajah 2.3.3.22: Skrin Senarai Penyemakan Pinjaman PerumahanJenis 5 –

Senarai 2



xv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut:

Ø Pertanyaan

Disable

Ø Tambah

Disable

Ø Edit

Disable

Ø Batal

Untuk batal rekod.

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Senarai Penyemakan Pinjaman Perumahan.

xix. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Senarai

Penyemakan Pinjaman Perumahan adalah seperti berikut:

Nama Nota Keterangan Jenis Akaun * Jenis Akaun : Pinjaman Perumahan No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru * Nombor Gaji atau Nombor Kad

Pengenalan Baru





2.3.4 PERMOHONAN PENDAHULUAN i. Carta alir ke skrin Permohonan Pendahuluan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran


PTJ, JABATAN, BN dan PKN


permohonan pendahuluan diri/pelbagai dan selenggara maklumat permohonan sedia ada. Skrin ini juga membenarkan pengguna yang dibenarkan untuk melakukan aktiviti semak dan lulus rekod terhadap rekod - rekod permohonan pendahuluan sedia ada.


Simpan Rekod

Cetak/Semak Laporan

Semak (Jabatan)

Lulus (SUK/PKN)

Menu UtamaSPEK


Permohonan Pendahuluan Bahagian Skrin

Kemasukan



Rajah2.3.4.1: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pendahuluan - Maklumat Permohonan

Rajah 2.3.4.2: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pendahuluan -

Biasa



Rajah 2.3.4.3: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pendahuluan – Terlebih Bayar/SurCharge

Rajah 2.3.4.4: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pendahuluan –

AP59



iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemasukan Maklumat

Permohonan Pendahuluan adalah seperti berikut: Ø Pertanyaan


Ø Tambah


Ø Edit

Untuk edit rekod.

Ø Batal

Untuk batal rekod.

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Tolak


Ø Semak


Ø Lulus


Ø Kelulusan Khas

Untuk meluluskan permohonan pinjaman yang memerlukan kelulusan khas.

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Permohonan Pendahuluan.


Maklumat Permohonan Pendahuluan adalah seperti berikut:

Nama Nota Keterangan Maklumat Permohonan Jenis Akaun * Jenis Akaun – Pendahuluan Jenis Pendahuluan

*

Jenis-Jenis Pendahuluan : • Diri • Pelbagai • Jabatan

No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran Kategori Pendahuluan @ Pilihan Kategori Pendahuluan

sama ada Biasa atau Terlebih



Nama Nota Keterangan Bayar atau AP59

No. Gaji / No. KP Baru @ Isi Nombor Gaji atau Nombor Kad Pengenalan Baru

Nama * Nama Pekerja Jabatan * Jabatan Pemohon PTJ * PTJ Pemohon Amanah/Hasil @ Amanah/Hasil Pendahuluan Jenis Pendahuluan

@ Jenis : • Biasa • Terlebih Bayar

Nama Jawatan * Nama Jawatan Gaji Bulan (RM) * Amaun Gaji Bulan Elaun (RM) * Amaun Elaun Jumlah Potongan (RM) * Amaun Jumlah Potongan Banyak Pendahuluan yang diminta (RM) @ Jumlah amaun Pendahuluan yang

diminta Biasa Jenis Akaun @ Jenis Akaun - Pendahuluan No. Pendaftaran @ No. Pendaftaran Pendahuluan

Pemohon No. Gaji/No. Kp Baru @ No. Gaji/No. Kp Baru Pendahuluan

Pemohon Nama @ Nama Pemohon Sebab-sebab perlunya pendahuluan @ Perihal / Sebab Permohonan

Perkiraan (nyatakan) Tarikh Bertolak @ Tarikh Bertolak Pemohon Tarikh Balik @ Tarikh Balik Pemohon Bil. Hari @ Bil. Hari Pemohon Pendahuluan Adakah makan dan minum disediakan @

Adakah makan dan minum disediakan oleh pihak kursus sama ada YA atau TIDAK

Adakah tempat tinggal disediakan @

Adakah tempat tinggal disediakan oleh pihak kursus sama ada YA atau TIDAK

Elaun Makan (RM) @ Elaun Sewa Hotel/Lojing (RM) @

Elaun Lain-Lain @ Maklumat Pendahuluan Terdahulu Tarikh Diberi @ Amaun (RM) @ No. Akaun Individu @ Tarikh Dijelaskan @



Nama Nota Keterangan Terlebih Bayar / SurCharge Jenis Akaun @ Jenis Akaun - Pendahuluan No. Pendaftaran @ No. Pendaftaran Pendahuluan

Pemohon No. Gaji/No. Kp Baru @ No. Gaji/No. Kp Baru Pendahuluan

Pemohon Nama @ Nama Pemohon Sebab-sebab wang terlebih bayar @ Perihal / Sebab Terlebih Bayar

Perkiraan (nyatakan) Bil. Hari @ Bil. Hari Pemohon Pendahuluan Elaun Gaji (RM) @ Elaun Khidmat Awam (RM) @ Elaun ITP (RM) @ Elaun Lain-lain (RM) @ AP59 Jenis Akaun * Jenis Akaun - Pendahuluan No Pendaftaran * No. Pendaftaran Pendahuluan

Pemohon No. KP / Kod Jabatan + PTJ * No. Kp Baru Pendahuluan

Pemohon/ Kod Jabatan + PTJ Nama * Nama Pemohon Sebab-sebab Pendahuluan AP59 @ Perihal / Sebab Pendahuluan

AP59 Maklumat Pembekal – No. Daftar Syarikat *

Maklumat Pembekal – Nama Pembekal *

Tarikh Kelulusan * Tarikh Kelulusan AP59





Rajah2.3.4.4: Skrin Pertanyaan Permohonan Pendahuluan


Pendahuluan adalah seperti berikut: Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Permohonan Pendahuluan.

Ø Senarai



Permohonan Pendahuluan adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Ditolak @ Untuk senaraikan rekod yang ditolak




sahaja Jenis Akaun @ Jenis Akaun Jab * Taipkan Kod Jabatan yang diingini



Nama Nota Keterangan untuk senaraikan rekod mengikut Kod Jabatan berkenaan sahaja


Nama Nama Peminjam No. Gaji / No. KP Baru Nombor Gaji / Nombor Kad Pengenalan

Baru Jenis Akaun Jenis Akaun Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJJ No. Pendaftaran Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru Nombor Gaji / Nombor Kad Pengenalan

Baru Kelas Kelas Nama Nama Peminjam Jumlah Permohonan Jumlah Permohonan Peminjam Status Status rekod

viii. Bagi permohonan pendahuluan yang hendak diluluskan, skrin Kemasukan

Maklumat Kelulusan Permohonan Pendahuluan (Rajah 2.3.4.5) akan dipaparkan apabila pengguna klik butang LULUS yang terdapat di skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Pendahuluan (Rajah 2.3.4.1) untuk penyediaan surat kelulusan. Rekod akan disimpan dengan klik butang SIMPAN sebelum surat kelulusan boleh dicetak.

Rajah 2.3.4.5: Skrin Kemasukan Maklumat Kelulusan Permohonan

Pendahuluan



ix. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemasukan Maklumat Kelulusan Permohonan Pendahuluan adalah seperti berikut:

Ø Surat Kelulusan

Untuk memaparkan skrin bagi surat kelulusan.

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Permohonan Pendahuluan.

Ø Senarai



Maklumat Kelulusan Permohonan Pendahuluan adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Jenis Akaun * Jenis Akaun – Pendahuluan No. Pendaftaran * Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru * Nombor Gaji atau Nombor Kad

Pengenalan Baru Nama * Nama Peminjam Amaun Dilulus (RM) Amaun Dilulus Amaun Kelayakan (RM) Amaun Disyorkan RM Amaun Dipohon (RM) * Amaun Dipohon Tarikh Lulus Tarikh Lulus





2.3.5 PERMOHONAN RUMAH KERAJAAN i. Carta alir ke skrin Permohonan Rumah Kerajaan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran


PTJ, JABATAN, BN dan PKN


permohonan rumah kerajaan (kuarters) dan selenggara maklumat permohonan sedia ada. Skrin ini juga membenarkan pengguna yang dibenarkan untuk melakukan aktiviti semak dan lulus rekod terhadap rekod-rekod permohonan rumah kerajaan sedia ada.


Simpan Rekod

Cetak/Semak Laporan

Semak (Jabatan)

Lulus (SUK/PKN)

Menu UtamaSPEK

S SLAS – Sistem Lejar Akaun Subsidiari

Permohonan Rumah Kerajaan Bahagian Skrin

Kemasukan



Rajah 2.3.5.1: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Rumah Kerajaan – Maklumat Permohonan 1

Rajah 2.3.5.2: Skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Rumah Kerajaan –

Maklumat Permohonan 2



iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemasukan MaklumatPermohonan Rumah Kerajaan adalah seperti berikut:

Ø Pertanyaan


Ø Tambah


Ø Edit

Untuk edit rekod.

Ø Batal

Untuk batal rekod.

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Tolak


Ø Semak


Ø Lulus


Ø Kosongkan

Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di kunci masuk.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Kemasukan MaklumatPermohonan Rumah Kerajaan.


MaklumatPermohonan Rumah Kerajaan adalah seperti berikut:

Nama Nota Keterangan Maklumat Permohonan 1 Jenis Akaun @ Jenis Akaun – sewaan Jenis Sewaan

* Jenis: • Rumah • Perabot

Kelas

@

Kelas: • A • B • C • D • E • F



Nama Nota Keterangan • G • H • I • J


Pengenalan Baru Warna

@

Warna – pilihan diberi: • Biru • Merah • Lain-lain

Nama * Nama Pekerja Pekerja Negeri/Persekutuan

*

Pekerja Negeri atau Persekutuan sama ada: • Badan Berkanun • Kerajaan Tempatan • Persekutuan • Negeri • Lain-lain

Gelaran Jawatan * Nama Jawatan Gred * Gred Jawatan Gaji Pokok (RM) * Amaun Gaji Pokok Kumpulan

*

Kumpulan Perkhidmatan : • Kumpulan Pengurusan Tinggi • Kumpulan Pengurusan dan

Profesional • Kumpulan Sokongan • Lain-lain

Tarikh Mula Berkhidmat * Tarikh Mula Berkhidmat Jabatan Negeri/Persekutuan @ Jabatan Negeri atau Persekutuan

Daerah @ Daerah PTJ @ Kod PTJ Amanah/Hasil * Kod Amanah atau Hasil Majikan – Nama @ Nama Majikan – Alamat 1 @ Alamat Majikan 1 – Alamat 2 Alamat Majikan 2 Maklumat Permohonan 2 Kelas

@

Kelas: • A • B • C • D



Nama Nota Keterangan • E • F • G • H • I • J


Pengenalan Baru Telefon (P) Telefon Pejabat Pemohon Telefon (R) Telefon Rumah Pemohon Taraf Perkahwinan

Taraf Perkahwinan sama ada: • Berkahwin • Bujang • Janda • Duda

Maklumat Suami/Isteri Nama Suami/Isteri Nama Suami atau Isteri Pekerjaan (Jawatan) Pekerjaan (Jawatan) Suami atau

Isteri Nama Majikan Nama Majikan Suami atau Isteri Adakah Suami/Isteri Mendapat Kemudahan Sewa Rumah

@ Adakah Suami/Isteri mendapat kemudahan sewa rumah – sama ada YA atau TIDAK

Tarikh Lahir Tarikh Lahir Suami atau Isteri Tempat Lahir Tempat Lahir Suami atau Isteri Umur Umur Suami atau Isteri Bilangan Anak Dalam Tanggungan Bilangan Anak Dalam Tanggungan

Adakah Suami/Isteri Tinggal Bersama @ Adakah Suami/Isteri tinggal bersama

– sama ada YA atau TIDAK Anak Istimewa Anak Istimewa – sama ada YA atau

TIDAK Adakah Orang Tua (Ibu) Tinggal Bersama @

Adakah Orang Tua (Ibu) tinggal bersama – sama ada YA atau TIDAK

Alamat Tempat Tinggal Sekarang Alamat Tempat Tinggal Sekarang

Menumpang/Menyewa @ Menumpang atau Menyewa – sama ada YA atau TIDAK

Sewa Tempat Sekarang – (RM) Sewa Tempat Sekarang – RM

Kiraan Markah Markah Bulanan Markah Bulanan



Nama Nota Keterangan Markah Kemaskini Markah Kemaskini Markah BF Markah dibawa kehadapan



Rajah 2.3.5.3: Skrin Pertanyaan Permohonan Rumah Kerajaan


Rumah Kerajaan adalah seperti berikut: Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Permohonan Rumah Kerajaan.

Ø Senarai




vii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Permohonan Rumah Kerajaan adalah seperti berikut:

Nama Nota Keterangan Ditolak @ Untuk senaraikan rekod yang ditolak




sahaja Jenis Akaun @ Jenis Akaun Jab * Taipkan Kod Jabatan yang diingini untuk



Nama Nama Peminjam No. Gaji / No. KP Baru


Jenis Akaun Jenis Akaun Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJ No. Pendaftaran Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru


Kelas Kelas Nama Nama Peminjam Jumlah Permohonan Jumlah Permohonan Peminjam – untuk

Permohonan Rumah Kerajaan, medan ini tidak digunakan

Status Status rekod

viii. Bagi permohonan rumah kerajaan yang hendak diluluskan, satu skrin untuk kelulusan permohonan perlu diisi apabila pengguna klik butang LULUS yang terdapat di skrin Kemasukan Maklumat Permohonan Rumah Kerajaan (Rajah 2.3.5.1) dan rekodnya disimpan dengan klik butang SIMPAN sebagai maklumat terhadap permohonan tersebut sama ada pemohon telah membuat permohonan pinjaman perumahan ataupun tidak.



2.3.6 TAWARAN/RAYUAN/PENGOSONGAN/PEMBATALAN RUMAH KERAJAAN

i. Carta alir ke skrin Tawaran/Rayuan/Pengosongan/Pembatalan Rumah

Kerajaan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit atau simpan rekod rayuan, tawaran, pengosongan dan pembatalan permohonan rumah kerajaan.

Jabatan, SUK/PKN atau Pegawai Daerah

Tambah & Edit

Simpan Rekod

Cetak Surat Tawaran

Tawaran

Diterima

Ditolak Pembatalan Permohonan

Penerimaan oleh pemohon

Sistem wujudkan Kad Lejar

Kemaskini rekod Penerimaan

Menu UtamaSPEK

S SLAS – Sistem Lejar

Akaun Subsidiari

Tawaran/Rayuan/ Pengosongan/Pembatalan

Rumah Kerajaan Bahagian Skrin Kemasukan



iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Ketua Jabatan, SUK/PKN atau Pegawai Daerah menyediakan surat tawaran/rayuan/pengosongan atau pembatalan permohonan ke atas rumah kerajaan. Tawaran rumah kerajaan adalah berdasarkan pemohon yang telah wujud di dalam senarai menunggu dan juga kiraan markah bulanan yang perlu dijana melalui sistem setiap bulan serta mendapat kelulusan daripada jawatankuasa yang telah dilantik di peringkat Ketua Jabatan, SUK/PKN atau Pegawai Daerah.

Rajah 2.3.6.1: Skrin Kemasukan Proses Permohonan Rumah Kerajaan

iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Tawaran/Rayuan/Pengosongan/Pembatalan Rumah Kerajaan adalah seperti berikut:

Ø Senarai


Ø Tambah


Ø Edit

Untuk edit rekod.

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.



Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Tawaran/Rayuan /Pengosongan/Pembatalan Rumah Kerajaan.

v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Tawaran/Rayuan

/Pengosongan/Pembatalan Rumah Kerajaan adalah seperti berikut:

Nama Nota Keterangan Rayuan @ Untuk senaraikan rekod-rekod di

bawah kategori Rayuan - Pilihan diberi :

q Rayuan q Penolakan Rayuan q Penerimaan Rayuan

Tawaran @ Untuk senaraikan rekod-rekod di bawah kategori Tawaran - Pilihan diberi :

q Tawaran q Penolakan Tawaran q Penerimaan Tawaran

Pengosongan @ Untuk senaraikan rekod-rekod di bawah kategori Pengosongan Rumah

Pembatalan @ Untuk senaraikan rekod-rekod di bawah kategori Pembatalan Permohonan

Maklumat Rekod Baru @ Jenis Akaun * Jenis Akaun Jenis Sewaan * Jenis Sewaan No. Pendaftaran Nombor Pendaftaran No. Gaji/No. KP Baru Nombor Gaji atau Nombor Kad

Pengenalan Baru Kelas Rumah Pemohon Kelas Rumah Pemohon Amanah Amanah Nama Nama Pekerja Kelas Rumah Ditawarkan Kelas Rumah Ditawarkan No. Rumah Nombor Rumah Kadar Sewa Kadar Sewa Rumah Pilihan Pilihan ke atas rekod yang

disenaraikan Cetak Cetak




2.3.7 ARAHAN BAYARAN / BAUCAR JURNAL i. Carta alir ke skrin Pendaftaran Baucar Bayaran/Baucar Jurnal:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod dan seterusnya daftarkan baucar bayaran/baucar jurnal.

Jabatan, SUK/PKN atau Pegawai Daerah

iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Ketua Jabatan, SUK/PKN atau

Pegawai Daerah mengemaskini maklumat terperinci pendaftaran baucar berkaitan jenis akaun tertentu ke modul PTJ Kewangan.Ini adalah untuk membolehkan sistem tersebut menyediakan serta mencetak baucar bayaran, manakala di modul SLAS, maklumat perjanjian yang berkaitan bolehlah dicetak sebelum dihantar ke peringkat Bendahari Negeri untuk kelulusan terakhir.

Menu UtamaSPEK


Arahan Bayaran / Baucar Jurnal Bahagian Skrin

Kemasukan

Tambah & Edit

Simpan Rekod

Cetak Baucar Bayaran melalui PTJ Kewangan

Pendaftaran

Diterima

Tidak Terima

Pembatalan Permohonan



Rajah 2.3.7.1: Skrin Maklumat Pendaftaran Baucar Bayaran/Baucar Jurnal

iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Maklumat Pendaftaran

Baucar Bayaran/Baucar Jurnal adalah seperti berikut: Ø Pertanyaan


Ø Tambah


Ø Edit

Untuk edit rekod.

Ø Batal

Untuk batal rekod.

Ø Batal Baris

Untuk batal baris rekod data.

Ø Tolak

Untuk menolak rekod yang bermasalah

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Semak

Untuk semak rekod.



Ø Lulus

Untuk meluluskan rekod pinjaman.

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Maklumat Pendaftaran Baucar Bayaran.

v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Maklumat

Pendaftaran Baucar Bayaran/Baucar Jurnal adalah seperti berikut:


@

Jenis Akaun : Ø Pinjaman Kenderaan Ø Pinjaman Komputer Ø Pinjaman Perumahan Ø Pendahuluan Ø Sewa

Jenis Bayaran

@

Jenis Bayaran : Ø Bayaran Pinjaman/

Pendahuluan Ø Tuntutan Perjalanan

Pendahuluan Ø Permohonan Pendahuluan

Terlebih Bayar / SurCharge Ø Terlebih Bayar Pinjaman /

Sewaan. Ø AP59

No.Gaji / No.KP Baru @ No.KP Pemohon. Nama * Nama Pemohon No. Pendaftaran * No. Pendaftaran Pemohon No. Akaun * No. Akaun Pemohon Jenis Baucar

@ Jenis Baucar : Ø Bayaran Ø Jernal

Amaun Pinjaman (RM) * Amaun Baucar. Jumlah Perbelanjaan Perjalanan RM @ Jumlah Perbelanjaan.

Maklumat Baucar Tahun * Tahun kewangan Bulan @ Bulan kewangan Bentuk Bayaran

@ Bentuk Bayaran : Ø Cek Ø EFT

Jenis Bayaran Perumahan @ Jenis Bayaran Perumahan :



Ø Bayaran Insurans Nyawa Ø Bayaran Insurans Api Ø Bayaran Penuh Ø Bayaran Secara Tebusan Ø Bayaran Progres

Sebanyak ...% Keseluruhan Bayaran Progres Dibuat :

Butir Arahan Bayaran Bil * Bilangan Vot * Vot Jabatan * Jabatan PTJ/PK * PTJ/PK Aktiviti * Aktiviti Amanah * Amanah Sodo * Sodo Projek * Projek Setia * Setia Cp * Cp DT * Debit KT * Kredit Jumlah * Jumlah Butir Cek ‘No. KP/No. Pendaftaran Syarikat @ Nombor Invois atau Penyata

Tuntutan Kategori @ Kategori Akaun Penerima @ Akaun Penerima Alamat Penerima @ Alamat Penerima Kod Bank Penerima @ Kod Bank Penerima No. Akaun Bank @ No. Akaun Bank Amaun (RM) @ Amaun Perihal @ Perihal Akaun Penerima @ Akaun Penerima Cek Terbuka @ Cek Terbuka Jenis Akaun

@

Jenis Akaun – pilihan diberi : q PINJAMAN KENDERAAN q PINJAMAN KOMPUTER q PINJAMAN PERUMAHAN q PENDAHULUAN DIRI q PENDAHULUAN

PELBAGAI No. Gaji/No. KP Baru @ Nombor Gaji atau Nombor Kad

Pengenalan Baru No. Pendaftaran @ Nombor Pendaftaran Jabatan Membayar * Jabatan Membayar



PTJ Membayar @ PTJ Membayar Perihal @ Perihal Baucar Bayaran Amaun RM @ Amaun Baucar Bayaran Akaun Penerima

@ Jenis Akaun : ü Akaun Penerima ü Terbuka



Rajah 2.3.7.2: Skrin Pertanyaan Pendaftaran Baucar Bayaran

vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan Maklumat

Pendaftaran Baucar Bayaran/Baucar Jurnal adalah seperti berikut: Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Maklumat Pendaftaran Baucar Bayaran.



Ø Senarai



Maklumat Pendaftaran Baucar Bayaran/Baucar Jurnal adalah seperti berikut:

Nama Nota Keterangan Belum Didaftar @ Untuk senaraikan rekod yang belum

didaftar sahaja Telah Didaftar @ Untuk senaraikan rekod yang telah

didaftar sahaja Tahun @ Sistem akan paparkan tahun

kewangan semasa Jenis Akaun @ Pengguna boleh pilih untuk senaraikan

rekod mengikut jenis akaun : q PINJAMAN KENDERAAN q PINJAMAN KOMPUTER q PINJAMAN PERUMAHAN q PENDAHULUAN DIRI q PENDAHULUAN PELBAGAI

Jab Taipkan Kod Jabatan yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut Kod Jabatan berkenaan sahaja

PTJ Taipkan Kod PTJ yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut Kod PTJ berkenaan sahaja

Jenis Akaun Jenis Akaun Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJ No. Invois/Penyata Tuntutan

No. Pendaftaran Nombor Pendaftaran No. Gaji / No. KP Baru Nombor Gaji / Nombor Kad

Pengenalan Baru Nama Nama Pemohon Amaun RM Amaun Pinjaman atau Pendahuluan Status Status rekod – sama ada BELUM

DIDAFTAR atau TELAH DIDAFTAR





viii. Untuk kemaskini rekod yang diingini ke dalam fail jadual modul PTJ Kewangan, pengguna perlu pilih rekod yang dikehendaki dari skrin Pertanyaan Maklumat Pendaftaran Baucar Bayaran dan seterusnya tekan butang PENDAFTARAN BAUCAR. Sistem akan kemaskinikan rekod tersebut terus ke dalam fail jadual PTJ Kewangan bagi membolehkan penyediaan dan mencetak baucar bayaran melalui sistem tersebut.



2.3.8 KAD LEJAR SUBSIDIARI i. Carta alir ke skrin Kad Lejar Subsidiari:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Proses pembentukan Kad Lejar Subsidiari.

Bendahari Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri untuk

mewujudkan Kad Lejar Subsidiari bagi rekod-rekod baru yang masih belum mempunyai Kad Lejar sama ada untuk Pinjaman Kenderaan/Komputer atau Pendahuluan. Kad Lejer Subsidiari diwujudkan selepas percetakan cek di GL.Tujuan pembentukan Kad Lejar melalui sistem ini adalah untuk mewujudkan fail induk di dalam sistem supaya pengguna dapat melakukan penyelenggaraan rekod-rekod berkaitan di skrin-skrin berikut:

• Penyelenggaraan Akaun Pinjaman • Penyelenggaraan Akaun Pendahuluan

Sekiranya Kad Lejar tidak wujud untuk sesuatu rekod, maka pengguna tidak dapat membuat sebarang senggaraan ke atas rekod berkaitan. Untuk mewujudkan Kad Lejar, pengguna hanya perlu memilih sama ada PINJAMAN KENDERAAN/KOMPUTER atau PINJAMAN PERUMAHAN atau PENDAHULUAN dan kemudian klik butang PEMBENTUKAN LEJAR KAD.Sistem akan secara automatik mengemaskinikan rekod di dalam fail jadual Sistem Lejar Akaun Subsidiari.Seterusnya pengguna bolehlah membuat selenggaraan melalui skrin penyenggaraan akaun pinjaman kenderaan/komputer, perumahan ataupun pendahuluan.

Menu UtamaSPEKS


Kad Lejar Subsidiari Bahagian Skrin

Kemasukan

Pilihan

Pembentukan Kad Lejar Subsidiari

Sama ada : q Pinjaman

Kenderaan/Komputer q Pinjaman Perumahan q Pendahuluan



Rajah 2.3.8.1: Skrin Pembentukan Kad Lejar

iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pembentukan Lejar Kad adalah seperti berikut:

Ø Pembentukan Lejar Kad

Untuk wujudkan Kad Lejar ke dalam sistem.

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pembentukan Lejar Kad.

v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan

Maklumat Pendaftaran Baucar Bayaran adalah seperti berikut:

Nama Nota Keterangan Pinjaman Kenderaan/Komputer

@ Untuk mewujudkan kad lejar bagi pinjaman kenderaan dan komputer. Manakala bagi pinjaman perumahan pembentukan kad lejarnya adalah secara automatik.

Pendahuluan @ Untuk mewujudkan kad lejar bagi pendahuluan.





2.3.9 PENYELENGGARAAN AKAUN PINJAMAN i. Carta alir ke skrin Penyelenggaraan Akaun Pinjaman:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod bagi menyelenggara rekod-rekod akaun pinjaman.

Bendahari Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri

mengemaskini maklumat terperinci berkaitan akaun pinjaman sama ada untuk pinjaman kenderaan, komputer atau perumahan. Selain dari itu, ia juga membolehkan pengguna mewujudkan rekod akaun pinjaman sekiranya rekod tersebut masih belum diwujudkan lagi di dalam fail induk sistem.

Menu Utama


Penyelenggaraan Akaun Pinjaman Bahagian Skrin

Kemasukan

Tambah & Edit

Simpan Rekod

Rekod Salah Batal Rekod



Rajah 2.3.9.1: Skrin Penyelenggaraan Akaun Pinjaman - Tab Maklumat Pinjaman

Rajah 2.3.9.2: Skrin Penyelenggaraan Akaun Pinjaman - Tab Baki Pinjaman



Rajah 2.3.9.3: Skrin Penyelenggaraan Akaun Pinjaman - Tab Maklumat Alamat Surat

Rajah 2.3.9.4: Skrin Penyelenggaraan Akaun Pinjaman - Tab Maklumat

Penjadualan



iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Penyelenggaraan Akaun Pinjaman adalah seperti berikut:

Ø Pertanyaan


Ø Tambah


Ø Edit

Untuk edit rekod.

Ø Batal

Untuk batal rekod.

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Penyelenggaraan Akaun Pinjaman.

v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Penyelenggaraan

Akaun Pinjaman adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Maklumat Pinjaman Jenis Akaun

@

Jenis Akaun – pilihan diberi : q PINJAMAN KENDERAAN q PINJAMAN KOMPUTER q PINJAMAN PERUMAHAN

Pekerja Negeri/Persekutuan

@

Jenis : q Badan Berkanun q Kerajaan Tempatan q Persekutuan q Negeri q Dan Lain-lain

No. Gaji/No. KP Baru @ Nombor Gaji atau Nombor Kad Pengenalan Baru

Jenis Pembiyaan @

Jenis : Islam Biasa

No. Akaun @ Nombor Akaun Nama @ Nama Peminjam Jabatan @ Kod & keteranagan Jabatan PTJ @ Kod & keteranagan PTJ



Nama Nota Keterangan Amanah @ Kod & keteranagan Amanah Rujukan Fail @ Rujukan Fail Jenis Pinjaman

Jenis Pinjaman – pilihan diberi : q Kereta q Motosikal q Motobot q Enjin Bot q Bot q Basikal q Lain-lain q Baru / Terpakai

Model/Buatan @ Model/Buatan Sukatan Silinder @ Sukatan Silinder Harga Bersih RM @ Amaun Harga Bersih No.Chasis @ No.Chasis No. Kereta @ No. Kereta Amaun Pinjaman RM @ Amaun Pinjaman Kadar Faedah/Untung @ Kadar Faedah atau Keuntungan

dalam peratusan Tempoh Bayar @ Tempoh Bayaran balik dalam

bulan Bayaran Bulanan Semasa RM @ Amaun Bayaran Bulanan

Tkh Permohonan @ Tarikh Permohonan Tkh Kelulusan Pinj @ Tarikh Kelulusan Pinjaman Tkh Perjanjian @ Tarikh Perjanjian Tempoh @ Tempoh Bulan Tkh Pinj Diberi @ Tarikh Pinjaman Diberi Tkh Mula Tempoh Ansuran Bulanan - Mulai @ Tarikh Mula Tempoh Ansuran

Bulanan - Tamat @ Tarikh Tamat Tempoh Ansuran

Bulanan Bayaran Akhir - Amaun RM @ Amaun Bayaran Akhir Kelayakan Maximum Pinj RM @ Kelayakan Maximum Pinjaman

(RM) Baki Pinjaman Jenis Akaun * Jenis Akaun No.Gaji/ No.KP Baru * No.Gaji/ No.KP Baru Peminjam Nama * Nama Peminjam No. Akaun Baki Awal Tahun RM – Pokok Amaun Baki Awal Tahun – Pokok

Baki Awal Tahun RM – Faedah Amaun Baki Awal Tahun –

Faedah



Nama Nota Keterangan Baki Awal Tahun RM – Jumlah Amaun Baki Awal Tahun –

Jumlah Baki Belum Selesai Terkini RM – Pokok Amaun Baki Belum Selesai

Terkini – Pokok Baki Belum Selesai Terkini RM – Faedah Amaun Baki Belum Selesai

Terkini – Faedah Baki Belum Selesai Terkini RM – Jumlah Amaun Baki Belum Selesai

Terkini – Jumlah Ansuran Bulanan Awal Tahun RM – Pokok Amaun Ansuran Bulanan Awal

Tahun – Pokok Ansuran Bulanan Awal Tahun RM – Faedah Amaun Ansuran Bulanan Awal

Tahun – Faedah Ansuran Bulanan Awal Tahun RM – Jumlah Amaun Ansuran Bulanan Awal

Tahun – Jumlah Ansuran Bulanan Tahun Semasa RM – Pokok Amaun Ansuran Bulanan Tahun

Semasa – Pokok Ansuran Bulanan Tahun Semasa RM – Faedah Amaun Ansuran Bulanan Tahun

Semasa – Faedah Ansuran Bulanan Tahun Semasa RM – Jumlah Amaun Ansuran Bulanan Tahun

Semasa – Jumlah Ansuran Kemaskini Semasa RM – Pokok Amaun Ansuran Kemaskini

Semasa – Pokok Ansuran Kemaskini Semasa RM – Faedah Amaun Ansuran Kemaskini

Semasa – Faedah Ansuran Kemaskini Semasa RM – Jumlah Amaun Ansuran Kemaskini

Semasa – Jumlah Tunggakan Awal Tahun RM – Pokok Amaun Tunggakan Awal Tahun –

Pokok Tunggakan Awal Tahun RM – Faedah Amaun Tunggakan Awal Tahun –

Faedah Tunggakan Awal Tahun RM – Jumlah Amaun Tunggakan Awal Tahun –

Jumlah Tunggakan Kemaskini RM – Pokok Amaun Tunggakan Kemaskini –

Pokok Tunggakan Kemaskini RM – Faedah Amaun Tunggakan Kemaskini –

Faedah Tunggakan Kemaskini RM – Jumlah Amaun Tunggakan Kemaskini –

Jumlah Ansuran Bulan Semasa RM – Pokok Amaun Ansuran Bulan Semasa –

Pokok Ansuran Bulan Semasa RM – Faedah Amaun Ansuran Bulan Semasa –

Faedah Ansuran Bulan Semasa RM – Jumlah Amaun Ansuran Bulan Semasa –

Jumlah



Nama Nota Keterangan Bayar Balik Terakhir Dibayar RM – Amaun Amaun Bayar Balik Terakhir

Dibayar – Tarikh Tarikh bayaran balik terakhir Bil. Ansuran Kemaskini Dibayar Bilangan Ansuran Kemaskini

Dibayar Bil. Ansuran Tunggakan Bilangan Ansuran Tunggakan Amaun Terlebih Bayar RM Amaun Terlebih Bayar Status

@

Status Rekod – pilihan diberi : q Aktif q Pencen q Selesai q Cuti Tanpa Gaji q Cuti Belajar

Tkh Status Tarikh Status Rekod



vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan

Penyelenggaraan Fail Induk Akaun Pinjaman adalah seperti berikut: Ø Pilih

Untuk memilih data

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Fail Induk Akaun Pinjaman.


Penyelenggaraan Fail Induk Akaun Pinjaman adalah seperti berikut:

Nama Nota Keterangan Aktif @ Untuk senaraikan rekod yang aktif sahaja Pencen @ Untuk senaraikan rekod peminjam di

bawah kategori pencen sahaja Cuti Tanpa Gaji @ Untuk senaraikan rekod peminjam di

bawah kategori cuti tanpa gaji sahaja Cuti Belajar @ Untuk senaraikan rekod peminjam di

bawah kategori cuti belajar sahaja Jabatan @ Taipkan Kod Jabatan yang diingini untuk

senaraikan rekod mengikut Kod Jabatan



Nama Nota Keterangan berkenaan sahaja


Jenis Akaun * Jenis Akaun Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJ No. Gaji / No. KP Baru


No. Akaun No. Akaun Nama Nama Peminjam Status Status rekod – sama ada :

q Aktif q Pencen q Selesai q Cuti Tanpa Gaji q Cuti Belajar



Rajah 2.3.9.5: Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Akaun Pinjaman



2.3.10 PENYELENGGARAAN AKAUN PENDAHULUAN i. Carta alir ke skrin Penyelenggaraan Akaun Pendahuluan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod bagi menyelenggara rekod-rekod akaun pendahuluan.

Bendahari Negeri


mengemaskini maklumat terperinci berkaitan akaun pendahuluan sama ada untuk pendahuluan diri atau pelbagai. Selain dari itu, ia juga membolehkan pengguna mewujudkan rekod akaun pendahuluan sekiranya rekod tersebut masih belum diwujudkan lagi di dalam fail induk sistem.

Menu UtamaSPEK


Penyelenggaraan Akaun Pendahuluan Bahagian Skrin

Kemasukan

Tambah & Edit

Simpan Rekod




Rajah 2.3.10.1: Skrin Akaun Pendahuluan - Maklumat Pendahuluan

Rajah 2.3.10.2: Skrin Akaun Pendahuluan - Baki Pendahuluan



iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Penyelenggaraan Akaun Pendahuluan seperti berikut:

Ø Pertanyaan


Ø Tambah


Ø Edit

Untuk edit rekod.

Ø Batal

Untuk batal rekod.

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Penyelenggaraan Akaun Pendahuluan.


Akaun Pendahuluan adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Maklumat Pendahuluan Jenis Akaun

@ Jenis Akaun – pilihan diberi :

q PENDAHULUAN DIRI q PENDAHULUAN PELBAGAI


No. Akaun @ Nombor Akaun Nama @ Nama Pemohon Jabatan @ Kod & keterangan Jabatan PTJ @ Kod & keterangan PTJ Amanah @ Kod & keterangan Amanah Tahun Kewangan Tahun Kewangan No. Permohonan @ Nombor Permohonan Rujukan Fail Rujukan Fail Amaun Dipohon (RM) Amaun Dipohon Amaun Dilulus (RM) Amaun Dilulus Tempoh Bayaran (Bulan) Tempoh Bayaran balik dalam bulan Bayaran Bulanan (RM) Amaun Bayaran Bulanan Tarikh Permohonan Tarikh Permohonan Tarikh Kelulusan Tarikh Kelulusan Permohonan



Nama Nota Keterangan Permohonan Tkh PDHL Diberi Tarikh Pendahuluan Diberi Tkh Tempoh Ansuran Bulanan - Mulai Tarikh Mula Tempoh Ansuran

Bulanan Tkh Tempoh Ansuran Bulanan - Akhir Tarikh Akhir Tempoh Ansuran

Bulanan Baki Pendahuluan Jenis Akaun

@ Jenis Akaun – pilihan diberi :

q PENDAHULUAN DIRI q PENDAHULUAN PELBAGAI


No. Akaun @ Nombor Akaun Nama @ Nama Pemohon Baki PDHL Awal Tahun (RM) Amaun Baki Pendahuluan Awal

Tahun Baki Belum Selesai Terkini (RM) Amaun Baki Belum Selesai Terkini

Ansuran Bulanan Awal Tahun (RM) Amaun Ansuran Bulanan Awal Tahun

Ansuran Bulanan Tahun Semasa (RM) Amaun Ansuran Bulanan Tahun

Semasa Ansuran Kemaskini Semasa (RM) Amaun Ansuran Kemaskini Semasa

Tunggakan Awal Tahun (RM) Amaun Tunggakan Awal Tahun

Tunggakan Kemaskini (RM) Amaun Tunggakan Kemaskini

Bil Tunggakan Bilangan Tunggakan Bayaran Balik Terakhir Dibayar (RM) Amaun Bayaran Balik Terakhir

Tarikh Tarikh Bayaran Balik Terakhir Jumlah Ansuran Telah Dibayar Jumlah Ansuran Telah Dibayar

Amaun Terlebih Bayar Amaun Terlebih Bayar Status

@

Status Rekod – pilihan diberi : q Aktif q Selesai q Cuti Tanpa Gaji q Cuti Belajar

Tarikh Status Tarikh Status Rekod





Rajah 2.3.10.3: Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Akaun Pendahuluan

vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Fail Induk Akaun Pendahuluan adalah seperti berikut:

Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Fail Induk Akaun Pendahuluan.

Ø Senarai




vii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Fail Induk Akaun Pendahuluan adalah seperti berikut:

Nama Nota Keterangan Aktif @ Untuk senaraikan rekod yang aktif

sahaja Pencen @ Untuk senaraikan rekod peminjam di

bawah kategori pencen sahaja Cuti Tanpa Gaji @ Untuk senaraikan rekod peminjam di

bawah kategori cuti tanpa gaji sahaja

Cuti Belajar @ Untuk senaraikan rekod peminjam di bawah kategori cuti belajar sahaja

Selesai @ Jabatan * Taipkan Kod Jabatan yang diingini

untuk senaraikan rekod mengikut Kod Jabatan berkenaan sahaja


Jenis Akaun Jenis Akaun Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJ No. Gaji / No. KP Baru Nombor Gaji / Nombor Kad

Pengenalan Baru No. Akaun No. Akaun Nama Nama Peminjam Status Status rekod – sama ada:

• Aktif • Pencen • Selesai • Cuti Tanpa Gaji • Cuti Belajar





2.3.11 PENYELENGGARAAN AKAUN RUMAH KERAJAAN i. Carta alir ke skrin Penyelenggaraan Akaun Rumah Kerajaan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod bagi menyelenggara rekod-rekod akaun rumah kerajaan.

Bendahari Negeri


mengemaskini maklumat terperinci berkaitan akaun rumah kerajaan. Selain dari itu, ia juga membolehkan pengguna mewujudkan rekod akaun rumah kerajaan sekiranya rekod tersebut masih belum diwujudkan lagi di dalam fail induk sistem.

Menu UtamaSPEK


Penyelenggaraan Akaun Rumah Kerajaan Bahagian Skrin

Kemasukan

Tambah & Edit

Simpan Rekod




Rajah 2.3.11.1: Skrin Kemasukan Penyelenggaraan Akaun Rumah Kerajaan

iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin kemasukan

Penyelenggaraan Akaun Rumah Kerajaan seperti berikut: Ø Pertanyaan


Ø Tambah


Ø Edit

Untuk edit rekod.

Ø Batal

Untuk batal rekod.

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Penyelenggaraan Akaun Rumah Kerajaan.


Akaun Rumah Kerajaan adalah seperti berikut:



Nama Nota Keterangan Agensi Tanggungjawab @ Kod & keterangan Jabatan Kod Rumah @ Kod Rumah Kelas @ Kelas Rumah – sama ada kelas di

antara A hingga I Alamat Alamat Rumah Jenis Rumah Jenis Rumah – sama ada jenis di

antara 1 hingga 3 Bil. Bilik Bilangan Bilik Kawasan

@

Kod Kawasan – pilihan diberi : q 1 – Bandaran q 2 – Bandar Besar q 3 – Perbandaran & Majlis

Bandaran q 4 – Kawasan Luar

Perbandaran & Majlis Bandaran

Jawatankuasa PTJ Kod & keterangan Jawatankuasa PTJ

Maklumat Penghuni Semasa No. KP Nombor Kad Pengenalan Penghuni

Semasa Sewa yang Dilulus (RM) Amaun Sewa yang Dilulus Tarikh Menduduki Tarikh Menduduki Rumah Kena Bayar/Percuma

• Kena Bayar/Percuma sama ada:

KENA BAYAR • PERCUMA

Kadar Sewa Rumah Kadar Sewa Rumah Tarikh Mula Menduduki Tarikh Mula Menduduki Rumah Tarikh Akhir Menduduki Tarikh Akhir Menduduki Rumah Status

@

Status Rekod – pilihan diberi : q Rumah Kosong q Ditawarkan tapi belum didiami q Didiami q Didiami sementara q Roboh q Tidak boleh didiami q Telah Dijual q Kegunaan Kerajaan Negeri






Rajah 2.3.11.2: Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Akaun Rumah Kerajaan

vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Akaun Rumah Kerajaan adalah seperti berikut:

Ø Senarai


Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Fail Induk Kuarters Kerajaan.


Penyelenggaraan Akaun Rumah Kerajaan adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Agensi Tanggungjawab @ Taipkan Agensi Tanggungjawab

atau Kod Jabatan yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut Agensi Tanggungjawab berkenaan sahaja

Kod Rumah @ Taipkan Kod Rumah yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut



Kod Rumah berkenaan sahaja Kelas @ Pilih Kelas Rumah yang diingini

untuk senaraikan rekod mengikut Kelas Rumah berkenaan sahaja

Status Rumah @ Pilih Status Rumah yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut Status Rumah berkenaan sahaja – sama ada :

q Rumah Kosong q Ditawarkan tapi belum

didiami q Didiami q Didiami sementara q Roboh q Tidak boleh didiami q Telah Dijual q Kegunaan Kerajaan Negeri

Agensi Tanggungjawab @ Kod Jabatan/Agensi Tanggungjawab

Kod Rumah * Kod Rumah Kelas * Kelas Rumah Status Status Rumah





2.3.12 PENYELENGGARAAN AKAUN SEWA RUMAH/PERABOT i. Carta alir ke skrin Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/Perabot:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod bagi menyelenggara rekod-rekod akaun sewa rumah/perabot.

Bendahari Negeri


mengemaskini maklumat terperinci berkaitan akaun sewa rumah/perabot. Selain dari itu, ia juga membolehkan pengguna mewujudkan rekod akaun sewa rumah/perabot sekiranya rekod tersebut masih belum diwujudkan lagi di dalam fail induk sistem.

Menu UtamaSPEK


Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/Perabot Bahagian Skrin

Kemasukan

Tambah & Edit

Simpan Rekod




Rajah 2.3.12.1: Skrin Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/Perabot – Maklumat Sewaan

Rajah 2.3.12.2: Skrin Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/Perabot – Baki

Sewaan



iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/Perabot seperti berikut:

Ø Pertanyaan


Ø Tambah


Ø Edit

Untuk edit rekod.

Ø Batal

Untuk batal rekod.

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/Perabot.


Akaun Sewa Rumah/Perabot adalah seperti berikut:

Nama Nota Keterangan Maklumat Pendahuluan Jenis Akaun @ • Jenis Akaun – SEWAAN Jenis Sewaan

Jenis Sewaan sama ada: • Sewaan • Perabot


No. Akaun @ Nombor Akaun Nama @ Nama Pemohon Pekerja Negeri / Persekutuan

Pilihan sama ada: • Badan Berkanun • Kerajaan Tempatan • Persekutuan • Negeri • Lain-lain

Jabatan @ Kod & keterangan Jabatan PTJ @ Kod & keterangan PTJ Amanah/Hasil @ Kod & keterangan

Amanah/Hasil



Nama Nota Keterangan Rujukan Fail Rujukan Fail Kod Rumah Kod Rumah Kelas @ Kelas Rumah Alamat Alamat Rumah Sewa Rumah/Perabot @ Sewa Rumah atau Perabot Penunjuk Bayaran

Penunjuk Bayaran sama ada: • Kena Bayar • Percuma

Tarikh Mula Menduduki Tarikh Mula Menduduki Rumah Tarikh Akhir Menduduki Tarikh Akhir Menduduki Rumah Baki Sewaan Jenis Akaun @ Jenis Akaun – SEWAAN No. Gaji/No. KP Baru @ Nombor Gaji atau Nombor Kad

Pengenalan Baru No. Akaun @ Nombor Akaun Nama @ Nama Pemohon Bayaran Sewa Rumah Awal Tahun (RM) Amaun Bayaran Sewa Rumah

Awal Tahun Bayaran Sewa Tahun Semasa (RM) Amaun Bayaran Sewa Tahun

Semasa Bayaran Sewa Kemaskini (RM) Amaun Bayaran Sewa

Kemaskini Tunggakan Awal Tahun (RM) Amaun Tunggakan Awal Tahun Tunggakan Kemaskini (RM) Amaun Tunggakan Kemaskini Bil Ansuran Tunggakan (RM) Bilangan Ansuran Tunggakan Sewa Terakhir Dibayar Amaun (RM) Amaun Sewa Terakhir Dibayar

Bayaran Sewa Terlebih Bayar (RM) Amaun Bayaran Sewa Terlebih

Bayar Tarikh Tarikh Bayaran Sewa Terlebih

Bayar Penunjuk Pinjaman Rumah Penunjuk Pinjaman Rumah –

sama ada YA atau TIDAK Penunjuk Sewa Perabot

Pilihan sama ada: • YA • TIDAK

Status @

Status Rekod – pilihan diberi : • Aktif • Selesai






Rajah 2.3.12.3: Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/

Perabot

vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/ Perabot adalah seperti berikut:

Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/ Perabot.

Ø Senarai




vii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/ Perabot adalah seperti berikut:


Aktif @ Untuk senaraikan rekod yang aktif sahaja

Pencen @ Untuk senaraikan rekod peminjam di bawah kategori pencen sahaja

Cuti Tanpa Gaji @ Untuk senaraikan rekod peminjam di bawah kategori cuti tanpa gaji sahaja

Cuti Belajar @ Untuk senaraikan rekod peminjam di bawah kategori cuti belajar sahaja

Jabatan @ Taipkan Kod Jabatan yang diingini untuk senaraikan rekod mengikut Kod Jabatan berkenaan sahaja


Jenis Akaun * Jenis Akaun Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJ No. Gaji / No. KP Baru Nombor Gaji / Nombor Kad

Pengenalan Baru No. Akaun No. Akaun Nama Nama Peminjam Status Status rekod – sama ada :

q Aktif q Pencen q Cuti Tanpa Gaji q Cuti Belajar





2.3.13 SENARAI HITAM i. Carta alir ke skrin Senarai Hitam: ii. Tanggungjawab dan proses kerja:

Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit, batal atau simpan rekod bagi menyelenggara rekod-rekod akaun yang disenarai hitamkan.

Bendahari Negeri


mengemaskini dan menyelenggara maklumat terperinci berkaitan akaun yang disenari hitamkan.

Menu UtamaSPEK


Senarai Hitam Bahagian Skrin

Kemasukan

Tambah & Edit

Simpan Rekod




Rajah 2.3.13.1: Skrin Penyelenggaraan Senarai Hitam

iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Penyelenggaraan Senarai

Hitam adalah seperti berikut: Ø Log

Untuk melihat log.

Ø Senarai

Untuk menyenaraikan data.

Ø Tambah

Untuk tambah rekod.

Ø Edit

Untuk batal rekod.

Ø Batal

Untuk membatalkan rekod.

Ø Kosongkan

Untuk mengosongkan data pada skrin.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/Rumah.



v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Penyelenggaraan Senarai Hitam adalah seperti berikut:


Kekunci Carian No. KP @ Masukkan no.kp pemohon. Paparan Data No. Kad Pengenalan @ Isikan no.kad pengenalan peminjam Nama @ Isikan nama peminjam Tarikh @ Sistem akan memaparkan tarikh

permohonan pinjaman dibuat Status @ Tik pada status Sebab @ Isikan seba-sebab mengapa tindakan

undang-undang diambil.





2.3.14 PENDAFTARAN GADAIAN i. Carta alir ke skrin Pendaftaran Gadaian:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan edit, batal atau simpan rekod bagi maklumat pendaftaran gadaian atau surat ikatan penyerahan atau perjanjian pinjaman.

Bendahari Negeri


mengemaskini maklumat terperinci berkaitan dengan proses pendaftaran gadaian untuk urusan pinjaman perumahan.

Menu Utama


Pendaftaran Gadaian Bahagian Skrin

Kemasukan

Tambah & Edit

Simpan Rekod




Rajah 2.3.14.1: Skrin Maklumat Pendafataran Gadaian/Surat Ikatan Penyerahan /Perjanjian Pinjaman

iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Maklumat Pendaftaran Gadaian/Surat Ikatan Penyerahan/Perjanjian Pinjaman adalah seperti berikut:

Ø Pertanyaan

Untuk melihat skrin pertanyaan.

Ø Edit

Untuk edit rekod.

Ø Batal

Untuk batal rekod

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Info

Untuk paparan info.

Ø Semak

Untuk menyemak data.

Ø Lulus

Untuk meluluskan rekod.

Ø Log

Untuk melihat log.



Ø Cetak

Untuk mencetak data.

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Penyelenggaraan Akaun Sewa Rumah/Rumah.

v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Maklumat

Pendaftaran Gadaian/Surat Ikatan Penyerahan/Perjanjian Pinjaman adalah seperti berikut:

Nama Nota Keterangan Maklumat Pendaftaran No. Pendaftaran * No. Pendaftaran peminjam No. Gaji/No. KP Baru * No. Gaji/No. KP Baru peminjam Nama * Nama Maklumat Permohonan No. Hakmilik * No. No. Hakmilik Kekal @ Sila masukkan no.hakmilik kekal No. Plot / Lot * No. Plot / Lot akan dipaparkan

oleh sistem No. Plot / Lot Kekal @ Masukkan no.plot / lot kekal Mukim * Sistem akan memaparkan mukim

peminjam. Daerah * Sistem akan memaparkan daerah

peminjam. Maklumat Gadaian No. Pendaftaran Mahkamah @ Sila masukkan no.pendaftaran

mahkamah. Tarikh * Dijana oleh sistem No. Perserahan @ Sila masukkan no.perserahan. Tarikh * Dijana oleh sistem No. Simpan Selamat Hakmilik * Status Hakmilik Dipegang Oleh * Status geran dipegang oleh:

Kerajaan Tarikh Status Hakmilik * Dijana oleh sistem





2.3.14.2: Skrin Pertanyaan Pendaftaran Gadaian

iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan Pendaftaran

Gadaian adalah seperti berikut: Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan Pendaftaran Gadaian.

Ø Senarai


v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan

Pendaftaran Gadaian adalah seperti berikut:

Nama Nota Keterangan Belum Disemak @ Belum Disemak Disemak @ Disemak Dibatal @ Dibatal Diluluskan @ Diluluskan No pendaftaran @ No pendaftaran No Gaji/No KP Baru * No Gaji/No KP Baru



Nama Nota Keterangan Nama * Masukkan no.kp pemohon. Paparan Data No Pendaftaran @ Isikan no.kad pengenalan peminjam No Gaji/KP Baru Nama @ Isikan nama peminjam Status @ Tik pada status





2.4 TAB MENU PROSES 2.4.1 PROSES BULANAN 2.4.1.1 PINDAHAN REKOD POTONGAN BULANAN DARI GAJI * Skrin ini sudah tidak digunakan lagi. Rekod potongan bulanan kini dpindahkan terus melalui proses gaji di Modul Gaji.



2.4.1.2 MENGEMASKINI REKOD POTONGAN BULANAN UNTUK PINJAMAN

i. Carta alir ke skrin Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pinjaman:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan proses kemaskini rekod-rekod potongan bulanan untuk Pinjaman.

Bendahari Negeri

iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri melakukan

proses kemaskini rekod-rekod potongan bulanan untuk pinjaman bagi bulan tertentu.

Menu Utama SPEKS

SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari

Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk

Pinjaman Bahagian Menu Proses

Kemaskini Rekod

Fail Induk Lejar Subsidiari

Dari Fail Jadual

Potongan Bulanan Pinjaman

Cetak Laporan Senarai Ringkasan Potongan

Bulanan yang TidakDipotong



Rajah 2.4.1.2.1: Skrin Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pinjaman

iv. Untuk melakukan proses ini, pengguna hendaklah klik butang 2 Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pinjaman di mana skrin seperti di atas dipaparkan. Selepas pengguna klik butang Proses Bulanan, sistem akan memaparkan mesej “Sila buat backup” seperti rajah 2.4.1.2.2sebelum boleh meneruskan proses tersebut.Klik butang YA untuk melakukan backup data, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.

Rajah 2.4.1.2.2: Mesej yang dipaparkan apabila pengguna klik butang

Proses Bulanan bagi skrin Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pinjaman

v. Setelah selesai backup, sistem akan memaparkan mesej seperti Rajah

2.4.1.3. Klik butang YA untuk meneruskan proses kemaskini, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.



Rajah 2.4.1.3: Mesej yang dipaparkan sebelum proses Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pinjaman bermula

vi. Setelah proses kemaskiniselesai, pengguna bolehlah mencetak laporan yang

berkaitan. Klik di tab menu LAPORAN, klik butang 2 “LAPORAN BULANAN” dan klik butang 11 “SENARAI RINGKASAN POTONGAN BULANAN YANG TIDAK DIPOTONG”. Contoh laporan seperti yang ditunjukkan pada muka surat .



2.4.1.3 MENGEMASKINI REKOD POTONGAN BULANAN UNTUK PENDAHULUAN i. Carta alir ke skrin Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk

Pendahuluan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan proses kemaskini rekod-rekod potongan bulanan untuk Pendahuluan.

Bendahari Negeri


proses kemaskini rekod-rekod potongan bulanan untuk pendahuluan bagi bulan tertentu.

Kemaskini Rekod


Dari Fail Jadual Potongan Bulanan

Pendahuluan

Menu Utama SPEKS


Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk

Pendahuluan Bahagian Menu Proses



Rajah 2.4.1.3.1: Skrin Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan untuk Pinjaman

iv. Untuk melakukan proses ini, pengguna hendaklah klik butang 3 Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pendahuluan di mana skrin seperti di atas dipaparkan. Selepas pengguna klik butang Proses Bulanan, sistem akan memaparkan mesej “Sila buat backup” seperti rajah 2.4.1.3.2sebelum boleh meneruskan proses tersebut.Klik butang YA untuk melakukan backup data, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.

Rajah 2.4.1.3.2:Mesej yang dipaparkan apabila pengguna klik butang

Proses Bulanan bagi skrin Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pendahuluan

v. Setelah selesai backup, sistem akan paparkan mesej seperti dipaparkan di Rajah 2.4.1.3.3. Klik butang YA untuk meneruskan proses kemaskini, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.



Rajah 2.4.1.3.3: Mesej yang dipaparkan sebelum proses Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pendahuluan bermula

vi. Setelah selesai proses kemaskini, pengguna bolehlah mencetak laporan

yang berkaitan. Klik di bahagian LAPORAN, klik butang 2 LAPORAN BULANAN dan klik butang 11 SENARAI RINGKASAN POTONGAN BULANAN YANG TIDAK DIPOTONG.



2.4.1.4 MENGEMASKINI REKOD POTONGAN BULANAN UNTUK SEWA RUMAH

i. Carta alir ke skrin Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Sewa

Rumah:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan proses kemaskini rekod-rekod potongan bulanan untuk Sewa Rumah.

Bendahari Negeri


proses kemaskini rekod-rekod potongan bulanan untuk sewa rumah bagi bulan tertentu.

Kemaskini Rekod


Dari Fail Jadual

Potongan Bulanan Sewa

Rumah

Cetak Laporan Senarai Ringkasan Potongan Bulanan

yang Tidak Dipotong

Menu Utama SPEKS


Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Sewa

Rumah Bahagian Menu Proses



Rajah 2.4.1.4.1: Skrin Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan untuk Sewa Rumah

iv. Untuk melakukan proses ini, pengguna hendaklah klik butang 4 Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Sewa Rumah di mana skrin seperti di atas dipaparkan. Selepas pengguna klik butang Proses Bulanan, sistem akan memaparkan mesej “Sila buat backup” seperti rajah 2.4.1.4.2sebelum boleh meneruskan proses tersebut.Klik butang YA untuk melakukan backup data, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.

Rajah 2.4.1.4.2: Mesej yang dipaparkan apabila pengguna klik butang

Proses Bulanan bagi skrin Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Sewa Rumah

v. Setelah selesai backup, sistem akan paparkan mesej seperti dipaparkan di Rajah 2.4.1.4.3. Klik butang YA untuk meneruskan proses kemaskini, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.



Rajah 2.4.1.4.3: Mesej yang dipaparkan sebelum proses Mengemaskini Rekod Potongan Bulanan Untuk Pinjaman bermula

vi. Setelah selesai proses kemaskini, pengguna bolehlah mencetak laporan

yang berkaitan. Klik di bahagian LAPORAN, klik butang 2 LAPORAN BULANAN dan klik butang 11 SENARAI RINGKASAN POTONGAN BULANAN YANG TIDAK DIPOTONG.



2.4.1.5 KEMASKINI PENGIRAAN MARKAH BULANAN PERMOHONAN KUARTERS

i. Carta alir ke skrin Kemaskini Pengiraan Markah Bulanan Permohonan

Kuarters:


Perihal Tanggungjawab Carta Aliran

Aktiviti berkaitan proses kemaskini pengiraan markah bulanan permohonan kuarters.

Bendahari Negeri


proses kemaskini pengiraan markah bulanan permohonan kuarters. Proses ini PERLU dibuat setiap bulan supaya kiraan markah untuk tiap-tiap pemohon adalah sentiasa terkini. Sebelum tawaran kuarter kerajaan dikeluarkan kepada pemohon yang berjaya, pengiraan markah perlu dijanakan melalui sistem untuk tiap-tiap pemohon yang telah didaftarkan di dalam sistem bagi mendapatkan markah terkumpul terkini. Markah akan dikira oleh sistem berdasarkan contoh kriteria-kriteria seperti berikut: § Gaji Pokok- 1 markah untuk setiap RM 100 (digenapkan mengikut amaun

terdekat dengan RM 100) § Umur - 1 markah jika umur lebih daripada 25 tahun § Isteri bersama - Jika isteri tinggal bersama, 5 markah § Jumlah anak - 5 markah untuk setiap anak.Maksimum anak 4 (20 markah) § Kiraan Bulan -Bermula dari tarikh kelulusan hingga bulan prosesan terkini,

1 markah untuk setiap bulan. Nota: Untuk permohonan yang diluluskan selepas dari 15hb, markah untuk bulan pertama adalah tidak dikira untuk pemohon tersebut.

Kemaskini Rekod


Pengiraan berdasarkan Gaji

Pokok, Umur, Isteri tinggal

bersama atau tidak, Jumlah

anak dan Kiraan ikut bulan

Menu Utama SPEKS

SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari Kemaskini Pengiraan

Markah Bulanan Permohonan Kuarters Bahagian Menu

Proses



Rajah 2.4.1.5.1: Mesej yang dipaparkan sebelum proses Kemaskini Pengiraan Markah Bulanan Permohonan Kuarters bermula

iv. Untuk melakukan proses ini, pengguna hendaklah klik butang 5 Kemaskini Pengiraan Markah Bulanan Permohonan Kuarters di mana sistem akan paparkan mesej seperti dipaparkan di Rajah 2.4.1.5.1. Klik butang YA untuk meneruskan proses kemaskini, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.



2.4.1.6 PENUTUPAN BULANAN i. Carta alir ke skrin Penutupan Bulanan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan proses penutupan bulanan.

Bendahari Negeri


proses penutupan bulanan untuk mengemaskini dan menukar bulan prosesan lama ke bulan semasa dan juga mengemaskini fail transaksi.

Kemaskini Rekod


Menu Utama SPEKS

SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari Penutupan

Bulanan Bahagian Menu

Proses



Rajah 2.4.1.6.1: Mesej yang dipaparkan apabila pengguna klik butang Penutupan Bulanan

iv. Untuk melakukan proses ini, pengguna hendaklah klik butang 6 Penutupan

Bulanan di mana sistem akan memaparkan mesej seperti Rajah 2.4.1.6.1. Klik butang YA untuk meneruskan proses backup data, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.

v. Setelah selesai backup, sistem akan memaparkan mesej seperti dipaparkan

di Rajah 2.4.1.6.2. Klik butang YA untuk meneruskan proses penutupan bulanan, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.

Rajah 2.4.1.6.2: Mesej yang dipaparkan sebelum proses Penutupan

Bulanan Bermula

vi. Untuk memastikan perubahan pada bulan prosesan telah berubah, pengguna

boleh memeriksa di skrin Parameter Kawalan Sistem di medan BULAN PROSESAN di mana sistem akan menunjukkan bulan prosesan semasa yang baru.



2.4.2 PROSES TAHUNAN 2.4.2.1 PENUTUPAN TAHUNAN i. Carta alir ke skrin Penutupan Tahunan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan proses penutupan tahunan.

Bendahari Negeri


proses penutupan tahunan untuk mengemaskini dan menukar nombor kawalan permohonan, baucar, akaun dan juga mengemaskini fail jadual sementara, fail induk serta baki terkumpul bawa ke hadapan.

Kemaskini Rekod

Fail Induk, fail jadual sementara, baki terkumpul bawa hadapan

dan nombor kawalan permohonan/baucar/akaun di

Lejar Subsidiari

Menu Utama SPEKS

SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari Penutupan

Tahunan Bahagian Menu

Proses



Rajah 2.4.2.1.1: Mesej yang dipaparkan apabila pengguna klik butang Penutupan Tahunan

iv. Untuk melakukan proses ini, pengguna hendaklah klik butang 2 Proses Tahunan dari Menu Proses, kemudian klik butang 1 Penutupan Tahunan dan sistem akan paparkan mesej seperti dipaparkan di Rajah 2.4.2.1.1. Klik butang YA untuk meneruskan proses backup data, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.

v. Setelah selesai backup, sistem akan paparkan mesej seperti dipaparkan di

Rajah 2.4.2.1.2. Klik butang YA untuk meneruskan proses penutupan tahunan, sekiranya tidak mahu melakukan proses tersebut klik butang TIDAK.

Rajah 2.4.2.1.2:Mesej yang dipaparkan sebelum proses Penutupan

Tahunanbermula



2.4.3 PROSES AD-HOC 2.4.3.1 KEMASKINI BAYARAN DARI JPA i. Carta alir ke skrin Kemaskini Bayaran Dari JPA:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan proses kemaskini bayaran dari JPA.

Bendahari Negeri


proses kemaskini bayaran dari JPA secara bulanan.

Kemaskini Rekod

No Cek

Menu Utama SPEKS


Kemaskini Bayaran Dari JPA Bahagian Menu

Proses



Rajah 2.4.3.1.1: Skrin Kemaskini Bayaran Dari JPA

iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemaskini Bayaran Dari

JPA adalah seperti berikut: Ø Kemaskini - 1

Untuk kemaskini rekod

Ø Kemaskini - 2

Untuk kemaskini rekod.

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Kemaskini Bayaran Dari JPA

v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kemaskini Bayaran

Dari JPA adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan No Cek * No Cek Tarikh Cek * Tarikh Cek





No Cek

2.4.3.2 KEMASKINI BAYARAN DARI AGENSI (MULTIPLE) / INDIVIDU i. Carta alir ke skrin Kemaskini Bayaran Dari Agensi (Multiple) / Individu:


iii. Skrin ini membenarkan pengguna di peringkat Bendahari Negeri melakukan proses kemaskini bayaran dari Agensi (Multiple) atau Individu secara manual. Rajah 2.4.3.2.1: Skrin Kemaskini Bayaran Dari Agensi (Multiple) / Individu

Perihal Tanggungjawab Carta Aliran Aktiviti berkaitan proses kemaskini bayaran Dari Agensi (Multiple) / Individu.

Bendahari Negeri

Kemaskini Rekod

Menu Utama SPEKS


Kemaskini Bayaran Dari Agensi

(Multiple) / Individu Bahagian Menu Proses



iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemaskini Bayaran Dari Agensi (Multiple) / Individuadalah seperti berikut:

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Kemaskini


Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Kemaskini Bayaran Dari Agensi (Multiple) / Individu

v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kemaskini Bayaran

Dari Agensi (Multiple) / Individu adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Pokok Sahaja @ Maklumat Terimaan Pembayaran Pokok + Faedah @ Maklumat Terimaan Pembayaran No Cek / Tunai @ No Cek No Resit * No Resit Bil Bilangan Rekod No KP/Gaji No Kad Pengenalan atau No Gaji No Akaun No Akaun Peminjam Nama Nama Peminjam Amaun(RM) Amaun yang dipinjam





2.4.3.3 KEMASKINI PENJADUALAN SEMULA i. Carta alir ke skrin Kemaskini Penjadualan Semula:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan proses kemaskini Penjadualan Semula.

Bendahari Negeri


proses penjadualan semula berkenaan maklumat pinjaman dan sebarang perubahan berdasarkan amaun bayaran balik, kadar faedah dan tempoh pinjaman.

Kemaskini Rekod

No Cek

Menu Utama SPEKS

SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari Kemaskini

Penjadualan Semula Bahagian Menu

Proses



Rajah 2.4.3.3.1: Skrin Kemaskini Penjadualan Semula

iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemaskini Penjadualan

Semulaadalah seperti berikut: Ø Laporan

Untuk memaparkan laporan.

Ø Proses

Untuk melakukan proses penjadualan semula.

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Kemaskini Penjadualan Semula

v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kemaskini

Penjadualan Semula adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan No KP @ No Kad Pengenalan Peminjam Nama * Nama Peminjam No Akaun @ No Akaun Peminjam Baki Amaun Pinjaman Asal (RM)

* Baki Amaun Pinjaman Sebelum Penjadualan Semula

Baki Tempoh Pinjaman * Baki Tempoh Pinjaman Sebelum



Nama Nota Keterangan Asal (bulan) Penjadualan Semula Amaun Bayaran Balik asal (RM)

* Amaun Bayaran Balik Sebelum Penjadualan Semula

Amaun Bayaran Balik Baru (RM)

* Amaun Bayaran Balik Selepas Penjadualan Semula

Kadar Faedah Baru (%) * Kadar Faedah Selepas Penjadualan Semula

Baki Tempoh Baru (bulan) * Baki Tempoh Selepas Penjadualan Semula

Jenis Proses @ Pilih Jenis Proses: - Penjadualan Semula Berdasarkan Baki Akhir (pokok) Penjadualan Semula Berdasarkan Kadar Faedah Penjadualan Semula Berdasarkan Baki Tempoh - Bulan

Berdasarkan Baki Pinjaman

* Akan diisi jika Jenis Proses adalah Berdasarkan Baki Pinjaman

Berdasarkan Kadar Faedah (%)

* Akan diisi jika Jenis Proses adalah Berdasarkan Kadar Faedah (%)

Berdasarkan Baki Tempoh (bulan)

* Akan diisi jika Jenis Proses adalah Berdasarkan Baki Tempoh (bulan)





2.4.3.4 KEMASKINI PENUTUPAN AKAUN PINJAMAN i. Carta alir ke skrin Kemaskini Penutupan Akaun Pinjaman:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan proses kemaskini Penutupan Akaun Pinjaman.

Bendahari Negeri


proses penutupan akaun bagi peminjam yang telah selesai membuat bayaran balik pinjaman.

Kemaskini Rekod

No Cek

Menu Utama SPEKS

SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari Kemaskini

Penutupan Akaun Pinjaman Bahagian Menu

Proses



Rajah 2.4.3.4.1: Skrin Kemaskini Penutupan Akaun Pinjaman

iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kemaskini Penutupan

Akaun Pinjamanadalah seperti berikut: Ø Senarai

Untuk menyenaraikan/memaparkan rekod.

Ø Kemaskini


Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Kemaskini Penutupan Akaun Pinjaman

v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kemaskini

Penutupan Akaun Pinjamanadalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan No KP @ No Kad Pengenalan Peminjam No Akaun @ No Akaun Peminjam Nama * Nama Peminjam Jenis Pinjaman Jenis Pinjaman Baki Amaun Pinjaman (RM) * Baki Amaun Pinjaman Tempoh Pinjaman(bulan) * Tempoh Pinjaman



Nama Nota Keterangan Amaun Bayaran Balik (RM) * Amaun Bayaran Balik Status * Status Pinjaman Dikemaskini Oleh * Nama pegawai yang mengemaskini

rekod Tarikh Kemaskini * Tarikh rekod dikemaskini





2.5 MENU PERTANYAAN 2.5.1 PERMOHONAN PINJAMAN/PENDAHULUAN/SEWAAN i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Permohonan Pinjaman/Pendahuluan/Sewaan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod untuk semakan di skrin Pertanyaan Permohonan Pinjaman/Pendahuluan/Sewaan

PTJ, Jabatan, SUK/PKN

iii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan pertanyaan berkaitan dengan

status bagi suatu maklumat permohonan atau senarai atau akaun permohonan mengikut jenis akaun, jabatan dan PTJ atau nombor pekerja/nombor kad pengenalan baru ataupun nama pemohon.

Menu UtamaSPEK

S SLAS – Sistem Akaun Lejar Subsidiari

Permohonan Pinjaman/ Pendahuluan/Sewaan Bahagian

Pertanyaan

Pertanyaan

paparkan rekod



Rajah 2.5.1.1: Skrin Pertanyaan Permohonan Pinjaman/Pendahuluan / Sewaan

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Pertanyaan Permohonan

Pinjaman/Pendahuluan/Sewaan adalah seperti berikut: Ø Senaraikan


Ø Kosongkan

Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di taipkan.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.

v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter

Pertanyaan Permohonan Pinjaman/Pendahuluan/Sewaan adalah seperti berikut:

Nama Nota Keterangan Butir-butir Permohonan Jenis Akaun @ o Sila pilih jenis akaun – pilihan diberi ialah :

v Pinjaman Kenderaan v Pinjaman Komputer v Pinjaman Perumahan v Pendahuluan Diri



Nama Nota Keterangan v Pendahuluan Pelbagai v Sewa Rumah v Sewa Perabot

Jab @ o Sila taipkan kod Jabatan yang diingini ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ secara serentak untuk paparkan senarai kod Jabatan yang wujud di dalam sistem.

PTJ @ o Sila taipkan kod PTJ yang diingini ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ secara serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang wujud di dalam sistem.

No. Gaji/No. KP Baru

@ o Sila taipkan Nombor Gaji atau Nombor Kad Pengenalan Baru pemohon. Nota : Medan ini hanya boleh digunakan

jika medan Jab dan medan PTJ dikosongkan.

No. Pendaftaran @ o Sila taipkan Nombor Pendaftaran pemohon. Nota : Medan ini hanya boleh digunakan


Nama Pemohon * o Sila taipkan Nama Pemohon. Nota : Medan ini hanya boleh digunakan


Jab o Sistem paparkan kod jabatan PTJ o Sistem paparkan kod PTJ No. Pendaftaran o Sistem paparkan nombor pendaftaran Jenis Akaun o Sistem paparkan keterangan jenis akaun No. Gaji/No. KP Baru

o Sistem paparkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru

Nama Pemohon o Sistem paparkan nama pemohon Jenis o Sistem paparkan jenis pinjaman Jumlah Permohonan

o Sistem paparkan amaun jumlah permohonan

Jumlah Diluluskan

o Sistem paparkan amaun jumlah yang diluluskan

Tempoh Bayaran Balik

o Sistem paparkan tempoh (bulan) bayaran balik

Status o Sistem paparkan status permohonan seperti berikut : v BELUM DISEMAK v DISEMAK (PTJ) v DILULUS (JAB)



Nama Nota Keterangan v DISEMAK (PKN) v DILULUS (PKN) v PERJANJIAN v BAUCAR BAYARAN v CEK v LEJER KAD v DITOLAK





2.5.2 SENARAI AKAUN PINJAMAN i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Senarai Akaun Pinjaman:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod untuk semakan di skrin Pertanyaan Senarai Akaun Pinjaman



status bagi suatu maklumat akaun pinjaman mengikut nombor akaun atau nombor pekerja/nombor kad pengenalan baru.

Menu UtamaSPEK

S SLAS – Sistem Akaun

Lejar Subsidiari

Senarai Akaun Pinjaman Bahagian

Pertanyaan

Pertanyaan

paparkan rekod



Rajah 2.5.2.1: Skrin Pertanyaan Senarai Akaun Pinjaman

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Pertanyaan Senarai Akaun Pinjaman adalah seperti berikut: Ø Senaraikan


Ø Kosongkan


Ø Keluar



parameter Pertanyaan Senarai Akaun Pinjaman adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Butir-butir Pinjaman Jenis Akaun @ o Sila pilih jenis akaun – pilihan

diberi ialah : v Pinjaman Kenderaan v Pinjaman Komputer v Pinjaman Perumahan

No. Akaun @ o Sila taipkan Nombor Akaun No. Gaji/No. KP Baru @ o Sila taipkan Nombor Gaji atau

Nombor Kad Pengenalan Baru



Nama Nota Keterangan peminjam.

Nama @ o Sistem paparkan nama peminjam

No. Akaun @ o Sistem paparkan Nombor Akaun No. Gaji/No. KP Baru * o Sistem paparkan Nombor Gaji

atau Nombor Kad Pengenalan Baru peminjam.

Jenis Pinjaman o Sistem paparkan keterangan jenis pinjaman – seperti berikut : v Kereta v Motosikal v Motobot v Enjin Bot v Bot v Lain-lain

Jumlah Pinjaman o Sistem paparkan amaun jumlah pinjaman

Tempoh o Sistem paparkan tempoh pinjaman (bulan)

Byr Balik o Sistem paparkan amaun jumlah bayaran balik

Baki Semasa o Sistem paparkan amaun baki semasa

Bil. Byr o Sistem paparkan Bilangan bayaran

K/Kini – Pokok – Faedah

o Sistem papar amaun pokok terkumpul terkini

o Sistem papar amaun faedah terkumpul terkini

Status o Sistem paparkan status pinjaman seperti berikut : v Aktif v Pencen v Cuti Tanpa Gaji v Cuti Belajar

Tkh Status o Sistem paparkan tarikh status rekod

o o





2.5.3 SENARAI AKAUN PENDAHULUAN i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Senarai Akaun Pendahuluan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod untuk semakan di skrin Pertanyaan Senarai Akaun Pendahuluan



status bagi suatu maklumat akaun pendahuluan mengikut nombor akaun atau nombor pekerja/nombor kad pengenalan baru.

Menu UtamaSPEK


Lejar Subsidiari

Senarai Akaun Pendahuluan Bahagian

Pertanyaan

Pertanyaan

paparkan rekod



Rajah 2.5.3.1: Skrin Pertanyaan Senarai Akaun Pendahuluan

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Pertanyaan Senarai Akaun Pendahuluan adalah seperti berikut: Ø Senaraikan


Ø Kosongkan


Ø Keluar



Pertanyaan Senarai Akaun Pendahuluan adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Butir-butir Pendahuluan Jenis Akaun @ o Sila pilih jenis akaun – pilihan diberi ialah :

v Pendahuluan Diri v Pendahuluan Pelbagai

No. Akaun @ o Sila taipkan Nombor Akaun No. Gaji/No. KP Baru

@ o Sila taipkan Nombor Gaji atau Nombor Kad Pengenalan Baru pemohon.

Nama @ o Sistem paparkan nama pemohon



Nama Nota Keterangan Jabatan @ o Sistem paparkan kod jabatan No. Akaun * o Sistem paparkan Nombor Akaun No. Gaji/No. KP Baru

o Sistem paparkan Nombor Gaji atau Nombor Kad Pengenalan Baru pemohon.

Jumlah Lulus o Sistem paparkan amaun jumlah pendahuluan diluluskan

Jenis o Sistem paparkan keterangan jenis pendahuluan – seperti berikut : v Pendahuluan Diri v Pendahuluan Pelbagai

Bil o Sistem paparkan bilangan bayar balik Baki Belum Selesai

o Sistem paparkan amaun baki belum selesai terkini

Amaun Tunggakan

o Sistem paparkan amaun tunggakan

Status o Sistem paparkan status pendahuluan seperti berikut : v Aktif

Tkh Status o Sistem paparkan tarikh status rekod o o o





2.5.4 SENARAI AKAUN SEWA RUMAH i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Senarai Akaun Sewa Rumah:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod untuk semakan di skrin Pertanyaan Senarai Akaun Sewa Rumah



status bagi suatu maklumat akaun sewa rumah mengikut nombor akaun atau nombor pekerja/nombor kad pengenalan baru.

Menu UtamaSPEK

S SLAS – Sistem

Akaun Lejar Subsidiari

Senarai Akaun Sewa Rumah Bahagian

Pertanyaan

Pertanyaan

paparkan rekod



Rajah 2.5.4.1: Skrin Pertanyaan Senarai Akaun Sewa Rumah

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Pertanyaan Senarai Akaun Sewa Rumah adalah seperti berikut: Ø Senaraikan


Ø Kosongkan


Ø Keluar



Pertanyaan Senarai Akaun Sewa Rumah adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Butir-butir Sewaan Jenis Akaun @ o Sila pilih jenis akaun – pilihan

diberi ialah : v Sewa Rumah v Sewa Perabot


Nombor Kad Pengenalan Baru



Nama Nota Keterangan pemohon.

No. Akaun @ o Sistem paparkan Nombor Akaun No. Gaji/No. KP Baru @ o Sistem paparkan Nombor Gaji

atau Nombor Kad Pengenalan Baru pemohon.

Kelas * o Sistem paparkan kod kelas rumah

Kod Rumah o Sistem paparkan kod rumah Alamat o Sistem paparkan alamat rumah Status o Sistem paparkan status sewa

rumah seperti berikut : v Aktif

Nama o Sistem paparkan nama pemohon

Jabatan o Sistem paparkan kod jabatan Sewa Rumah o Sistem paparkan amaun sewa

rumah Amaun Tunggakan o Sistem paparkan amaun

tunggakan B/Balik Akhir o Sistem paparkan amaun akhir

bayaran balik Tkh Akhir o Sistem paparkan tarikh bayaran

balik o o





2.5.5 SENARAI AKAUN RUMAH KERAJAAN i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Senarai Akaun Rumah Kerajaan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod untuk semakan di skrin Pertanyaan Senarai Akaun Rumah Kerajaan



status bagi suatu maklumat akaun rumah kerajaan mengikut kod kelas dan kod rumah.

Menu Utama SPEKS


Senarai Akaun

Rumah Kerajaan Bahagian Pertanyaan

Pertanyaan

paparkan rekod



Rajah 2.5.5.1: Skrin Pertanyaan Senarai Akaun Rumah Kerajaan

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Pertanyaan Senarai

Akaun Rumah Kerajaan adalah seperti berikut: Ø Senaraikan


Ø Kosongkan


Ø Keluar



Pertanyaan Senarai Akaun Rumah Kerajaan adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Jabatan @ o Sila taipkan Kod Jabatan yang diingini

ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ secara serentak untuk paparkan senarai kod Jabatan yang wujud di dalam sistem.

Kelas @ o Sila taipkan Kod Kelas yang diingini ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ secara serentak untuk paparkan senarai kod kelas yang wujud di dalam sistem.



Nama Nota Keterangan Kod Rumah @ o Sistem paparkan kod rumah Kelas @ o Sistem paparkan kod kelas rumah Kod Rumah @ o Sistem paparkan kod rumah Alamat * o Sistem paparkan alamat rumah Jenis o Sistem paparkan jenis rumah Bil. Bilik o Sistem paparkan bilangan bilik Status o Sistem paparkan status rumah kerajaan

seperti berikut : v Belum Didiami v Ditawar tapi belum didiami v Didiami v Didiami Sementara v Roboh v Tidak boleh didiami v Telah Dijual v Kegunaan Kerajaan Negeri


o Sistem paparkan Nombor Gaji atau Nombor Kad Pengenalan Baru pemohon.

Nama o Sistem paparkan nama pemohon Sewa o Sistem paparkan amaun sewa rumah Tkh Sewa o Sistem paparkan tarikh sewa rumah Tkh Status o Sistem paparkan tarikh status rekod o o o o





2.5.6 SENARAI TUNGGAKAN BAYARAN BALIK PINJAMAN/PENDAHULUAN

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Senarai Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman /

Pendahuluan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod untuk semakan di skrin Pertanyaan Senarai Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman / Pendahuluan



status bagi suatu maklumat akaun tunggakan pinjaman/pendahuluan mengikut nombor akaun atau nombor pekerja/nombor kad pengenalan baru.

Menu Utama SPEKS


Senarai Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman/Pendahuluan Bahagian

Pertanyaan

Pertanyaan

paparkan rekod



Rajah 2.5.6.1: Skrin Pertanyaan Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman/Pendahuluan

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Pertanyaan Senarai Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman / Pendahuluan adalah seperti berikut: Ø Senaraikan


Ø Kosongkan


Ø Keluar



Pertanyaan Senarai Tunggakan Bayaran Balik Pinjaman/Pendahuluan adalah seperti berikut:

Nama Nota Keterangan Butir-butir Tunggakan Jenis Akaun @ o Sila pilih jenis akaun – pilihan

diberi ialah : v Pinjaman Kenderaan v Pinjaman Komputer v Pinjaman Perumahan



Nama Nota Keterangan v Pendahuluan Diri v Pendahuluan Pelbagai


Nombor Kad Pengenalan Baru pemohon.


Jab @ o Sistem paparkan kod jabatan PTJ * o Sistem paparkan kod PTJ Ansuran Bulanan o Sistem paparkan amaun

ansuran bulanan Amaun Tunggakan o Sistem paparkan amaun

tunggakan No. Akaun o Sistem paparkan Nombor

Akaun No. Gaji/No. KP Baru o Sistem paparkan Nombor Gaji

atau Nombor Kad Pengenalan Baru pemohon.

Bil. Tunggakan o Sistem paparkan bilangan tunggakan

Baki – Pokok – Faedah

o Sistem papar baki amaun pokok terkini

o Sistem papar baki amaun faedah terkini

Status o Sistem paparkan status rumah kerajaan seperti berikut : v Aktif v Pencen v Cuti Tanpa Gaji v Cuti Belajar





2.5.7 SENARAI URUSNIAGA POTONGAN BULANAN i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Senarai Urusniaga Potongan Bulanan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod untuk semakan di skrin Pertanyaan Senarai Urusniaga Potongan Bulanan



status bagi suatu maklumat terperinci potongan bulanan mengikut jabatan, PTJ atau nombor akaun.

Menu UtamaSPEK


Lejar Subsidiari

Senarai Urusniaga Potongan Bulanan Bahagian

Pertanyaan

PERPINDAHAN REKOD POTONGAN BULANAN DARI GAJI

paparkan rekod



Rajah 2.5.7.1: Skrin Pertanyaan Urusniaga Potongan Bulanan

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Pertanyaan Senarai Urusniaga Potongan Bulanan adalah seperti berikut: Ø Senaraikan


Ø Kosongkan


Ø Keluar



Pertanyaan Senarai Urusniaga Potongan Bulanan adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Butir-butir Potongan Bulanan Jenis Akaun @ o Sila pilih jenis akaun – pilihan

diberi ialah : v Pinjaman Kenderaan v Pinjaman Komputer v Pinjaman Perumahan v Pendahuluan Diri v Pendahuluan Pelbagai



Nama Nota Keterangan v Sewa Rumah v Sewa Perabot

Jab @ o Sila taipkan kod Jabatan yang diingini ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ secara serentak untuk paparkan senarai kod Jabatan yang wujud di dalam sistem.

PTJ @ o Sila taipkan kod PTJ yang diingini ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ secara serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang wujud di dalam sistem.

No. Gaji/No. KP Baru @ o Sila taipkan Nombor Gaji atau Nombor Kad Pengenalan Baru pemohon. Nota : Medan ini hanya boleh

digunakan jika medan Jab dan medan PTJ dikosongkan.

No. Akaun @ o Sila taipkan Nombor Akaun pemohon. Nota : Medan ini hanya boleh

digunakan jika medan Jab dan medan PTJ dikosongkan.

Jenis Akaun * o Sistem paparkan keterangan jenis akaun

Jab o Sistem paparkan kod jabatan PTJ o Sistem paparkan kod PTJ Nama o Sistem paparkan nama

pemohon No. Akaun o Sistem paparkan Nombor

Akaun pemohon. No. Gaji/No. KP Baru o Sistem paparkan nombor gaji

atau nombor kad pengenalan baru

Amaun o Sistem paparkan amaun pinjaman/pendahuluan

Status o Sistem paparkan status pinjaman/pendahuluan seperti berikut : v Bagus



Nama Nota Keterangan v Tidak Bagus

Tarikh Status o Sistem paparkan tarikh status rekod

Tarikh Proses o Sistem paparkan tarikh proses rekod





2.5.8 SENARAI DATA INTEGRASI JPA – PINJAMAN PERUMAHAN i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Senarai Data Integrasi JPA – Pinjaman Perumahan:


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan pertanyaan rekod untuk semakan di skrin Pertanyaan Senarai Data Integrasi JPA – Pinjaman Perumahan



status bagi suatu maklumat terperinci mengenai data integrasi JPA mengikut jabatan, PTJ atau nombor akaun.

Menu UtamaSPEK


Lejar Subsidiari

Senarai Data Integrasi JPA – Pinjaman Perumahan Bahagian

Pertanyaan

Pertanyaan

paparkan rekod



Rajah 2.5.8.1: Skrin Pertanyaan Maklumat Data Integrasi JPA

iv. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Pertanyaan Senarai Urusniaga Potongan Bulanan adalah seperti berikut: Ø Senaraikan


Ø Pilih

Untuk memilih rekod yang dipaparkan di skrin

Ø Kosongkan


Ø Keluar



Pertanyaan Senarai Urusniaga Potongan Bulanan adalah seperti berikut: Nama Nota Keterangan Kekunci Carian No. Kad Pengenalan @ o Nombor Kad Pengenalan Jabatan @ o Kod Jabatan PTJ @ o Sila taipkan kod PTJ yang

diingini ataupun tekan kekunci



Nama Nota Keterangan ‘CTRL’ dan ‘L’ secara serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang wujud di dalam sistem.

Status Rekod JPA @ o Status Rekod JPA o Dikemaskini/Tidak

Tarikh Proses o Tarikh Proses Nama Pesara o Nama Pesara No Akaun Janji o Nombor Akaun Janji No KP Baru o Nombor KP Baru Amaun Potongan o Amaun Potongan No Cek o Nombor Cek Status o Status Amaun o Sistem paparkan amaun

pinjaman/pendahuluan





BAHAGIAN 3 – MENU LAPORAN 3.1 SENARAI EDIT 3.1.1 SENARAI EDIT MAKLUMAT PINJAMAN KENDERAAN/KOMPUTER i. Skrin ini memaparkan maklumat pinjaman kenderaan / komputer untuk

peringkat Jabatan dan HQ.

Rajah 3.1.1.1: Skrin Parameter Senarai Edit Maklumat PinjamanKenderaan/Komputer

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Edit Maklumat Pinjaman Kenderaan/Komputer adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Utama.

iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Senarai

Edit Maklumat Pinjaman Kenderaan/Komputer adalah seperti berikut :



Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di

skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke

pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan

di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :

v C:\SPEKS\SL2001.txt Jenis Permohonan

@ o Pinjaman Kenderaan o Pinjaman Komputer

Sila pilih sama Pinjaman Kenderaan atau Pinjaman Komputer.

Jabatan @ o Dari o Hingga

PTJ @ o Dari o Hingga

No. Pendaftaran * o Dari o Hingga

Sistem akan paparkan nombor pendaftaran yang pertama sama ada untuk Pinjaman Kenderaan atau Komputer secara auto. Pengguna boleh menukar nombor pendaftaran tersebut dengan menukar kepada nombor yang dikehendaki.





Rajah 3.1.1.2: Contoh Senarai Edit Maklumat Pinjaman Kenderaan/Komputer



3.1.2 SENARAI EDIT MAKLUMAT PERUMAHAN i. Skrin ini digunakan untuk menyenaraikan maklumat mengenai perumahan.

Rajah 3.1.2.1: Skrin Parameter Senarai Edit Maklumat Pinjaman Perumahan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Edit Maklumat Perumahan adalah seperti berikut :

Ø Laporan


Ø Keluar



Edit Maklumat Perumahan adalah seperti berikut : Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di

skrin. o File – untuk simpan output ke

fail. o Printer – untuk hantar laporan ke

pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan



Nama Nota Pilihan Diberi kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :

v C:\SPEKS\SL2002.txt Jenis Permohonan @ o Pinjaman Perumahan Jabatan @ o Dari

o Hingga PTJ @ o Dari

o Hingga No. Pendaftaran * o Dari

o Hingga Sistem akan paparkan nombor pendaftaran yang pertama secara auto. Pengguna boleh menukar nombor pendaftaran tersebut dengan menukar kepada nombor yang dikehendaki.





Rajah 3.1.2.2: Contoh Senarai Edit Maklumat Pinjaman Perumahan



3.1.3 SENARAI EDIT MAKLUMAT PENDAHULUAN i. Skrin ini memaparkan maklumat-maklumat mengenai pendahuluan diri,

pendahuluan pelbagai dan pendahuluan jabatan. Rajah 3.1.3.1: Skrin Parameter Senarai Edit Maklumat Pendahuluan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Edit Maklumat

Pendahuluan adalah seperti berikut : Ø Laporan


Ø Keluar



Edit Maklumat Pendahuluan adalah seperti berikut :




pencetak.



Nama Nota Pilihan Diberi Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan

kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :

v C:\SPEKS\SL2003.txt Jenis Permohonan @ o Pendahuluan Diri

o Pendahuluan Jabatan o Pendahuluan Pelbagai

Sila pilih sama ada Pendahulan Diri, Pendahuluan Jabatan atau Pendahuluan Pelbagai



No. Pendaftaran * o Dari o Hingga

Sistem akan paparkan nombor pendaftaran yang pertama sama ada untuk Pendahuluan Diri atau Pendahuluan Pelbagai secara auto. Pengguna boleh menukar nombor pendaftaran tersebut dengan menukar kepada nombor yang dikehendaki.





Rajah 3.1.3.2: Contoh Laporan Senarai Edit Maklumat Pendahuluan



3.1.4 SENARAI EDIT MAKLUMAT SEWA RUMAH/PERABOT i. Skrin ini digunakan untuk memaparkan rekod-rekod mengenai sewa rumah /

perabot di level Jabatan dan HQ. Rajah 3.1.4.1: Skrin Parameter Senarai Edit Maklumat Sewa Rumah/Perabot

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Edit Maklumat

Sewa Rumah/Perabot adalah seperti berikut : Ø Laporan


Ø Keluar



Edit Maklumat Sewa Rumah/Perabot adalah seperti berikut : Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di




v C:\SPEKS\SL2004.txt Tajuk Laporan: @ o AKAUNTAN NEGERI JABATAN



Nama Nota Pilihan Diberi Pejabat KEWANGAN NEGERI Jenis Permohonan @ o Sewa Rumah

o Sewa Perabot Sila pilih sama ada Sewa Rumah atau Sewa Perabot


PTJ * o Dari o Hingga

No. Pendaftaran o o Dari o Hingga

Sistem akan paparkan nombor pendaftaran yang pertama sama ada untuk Sewa Rumah atau Sewa Perabot secara auto. Pengguna boleh menukar nombor pendaftaran tersebut dengan menukar kepada nombor yang dikehendaki.



Rajah 3.1.4.2: Contoh Senarai Edit Maklumat Sewa Rumah/Perabot



3.1.5 SENARAI EDIT AKAUN PINJAMAN i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan rekod-rekod pinjaman di level HQ

sahaja.

Rajah 3.1.5.1: Skrin Parameter Senarai Edit Akaun Pinjaman

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Edit Akaun Pinjaman adalah seperti berikut :

Ø Laporan


Ø Keluar



Edit Akaun Pinjaman adalah seperti berikut : Nama Nota Pilihan Diberi

Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke

pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di

mana fail tersebut ingin disimpan



Nama Nota Pilihan Diberi contohya :

v C:\SPEKS\SL118E.txt Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan

o Pinjaman Komputer o Pinjaman Perumahan

Sila pilih sama ada Pinjaman Kenderaan atau Pinjaman Komputer atau Pinjaman Perumahan

Pilihan Percetakan Mengikut

o Jabatan o No.

Gaji/No. KP Baru

@ o Dari o Hingga

Sila taipkan Kod Jabatan di medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA). ATAU Sila taipkan No. Gaji/No. KP Baru di medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak No. Gaji/No. KP Baru, taipkan No. Gaji/No. KP Baru terkecil di medan DARI dan No. Gaji/No. KP Baru terbesar di medan HINGGA).





Rajah 3.1.5.2: Contoh Senarai Edit Akaun Pinjaman



3.1.6 SENARAI EDIT AKAUN PENDAHULUAN i. Skrin ini digunakan untuk memaparkan rekod untuk semua akaun

pendahuluan di level HQ.

Rajah 3.1.6.1: Skrin Parameter Senarai Edit Akaun Pendahuluan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Edit Akaun Pendahuluan adalah seperti berikut :

Ø Laporan


Ø Keluar



Edit Akaun Pendahuluan adalah seperti berikut :

Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan

di skrin. o File – untuk simpan output

ke fail. o Printer – untuk hantar

laporan ke pencetak.





v C:\SPEKS\SL119E.txt Jenis Akaun @ o Pendahuluan Diri

o Pendahuluan Jabatan o Pendahuluan Pelbagai

Sila pilih sama ada Pendahuluan Diri atau Pendahuluan Pelbagai


o Jabatan o No. Gaji/No. KP

Baru

@ o Dari o Hingga






Rajah 3.1.6.2: Contoh Senarai Edit Akaun Pendahuluan



3.1.7 SENARAI EDIT AKAUN SEWA RUMAH/PERABOT i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan semua rekod sewa rumah / perabot di

level HQ. Rajah 3.1.7.1: Skrin Parameter Senarai Edit Akaun Sewaan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Edit Akaun Sewa Rumah/Perabot adalah seperti berikut :

Ø Laporan


Ø Keluar



Edit Akaun Sewa Rumah/Perabot adalah seperti berikut :




laporan ke pencetak.





v C:\SPEKS\SL120E.txt Jenis Akaun @ o Sewa Rumah

o Sewa Perabot Sila pilih sama ada Sewa Rumah atau Sewa Perabot


o Jabatan o No. Gaji/No. KP

Baru

@ o Dari o Hingga






Rajah 3.1.7.2: Contoh Senarai Edit Akaun Sewaan



3.2 LAPORAN BULANAN 3.2.1 SENARAI RINGKASAN PEMOHON MENGIKUT JENIS DAN STATUS -

PINJAMAN/PENDAHULUAN (SL101R) i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan senarai ringkasan pemohon mengikut

jenis dan status pinjaman atau pendahuluan (SL101R). Rajah 3.2.1.1: Skrin Parameter Senarai Ringkasan Pemohon Mengikut Jenis

Dan Status

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Ringkasan Pemohon Mengikut Jenis & Status Pinjaman/Pendahuluan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Ringkasan Pemohon Mengikut Jenis & Status Pinjaman/Pendahuluan adalah seperti berikut :




Nama Nota Pilihan Diberi skrin.

o File – untuk simpan output ke fail.

o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :

v C:\SPEKS\SL101R.txt Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan


Sila pilih salah satu daripada pilihan yang diberi.

No. Pendaftaran

o Dari o Hingga

Sistem akan paparkan nombor pendaftaran yang pertama dari Jenis Akaun yang dipilih secara auto. Pengguna boleh menukar nombor pendaftaran tersebut dengan menukar kepada nombor yang dikehendaki.



Rajah 3.2.1.2: Contoh Senarai Ringkasan Pemohon Mengikut Jenis Dan

Status



3.2.2 SENARAI PERINGATAN PINJAMAN YANG AKAN TAMAT (SL102R) i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan senarai peringatan pinjaman yang

akan tamat di level HQ.

Rajah 3.2.2.1: Skrin Parameter Senarai Peringatan Pinjaman Yang Akan Tamat

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Peringatan Pinjaman Yang Akan Tamat adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Peringatan Pinjaman Yang Akan Tamat adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di


pencetak.



Nama Nota Pilihan Diberi Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan





Jabatan

@ o Dari o Hingga

Sila taipkan Kod Jabatan di medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).





Rajah 3.2.2.2: Contoh Senarai Peringatan Pinjaman Yang Akan Tamat



3.2.3 SENARAI KEDUDUKAN PINJAMAN KENDERAAN/KOMPUTER / PERUMAHAN (SL332R)

i. Skrin ini berfungsi untuk senaraikan semua rekod mengenai kedudukan

pinjaman kenderaan / komputer /perumahan di peringkat level HQ. Rajah 3.2.3.1: Senarai Kedudukan Pinjaman/Komputer/Perumahan(SL332R)

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Kedudukan

Pinjaman Kenderaan/Komputer/Perumahan (SL332R) : Ø Laporan


Ø Keluar



Kedudukan Pinjaman Kenderaan/Komputer/Perumahan adalah seperti berikut:

Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi

@ o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke

pencetak.



Nama Nota Pilihan Diberi Nama Destinasi

@ o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :




Status @ o Semua o Aktif o Selesai

Jenis Pekerja @ o Semua o Persekutuan o Negeri

Jabatan

@ o Dari o Hingga








Rajah 3.2.3.2: Contoh Laporan Senarai KedudukanPinjaman/Komputer/Perumahan (SL332R)



3.2.4 SENARAI KEDUDUKAN PENDAHULUAN DIRI/PELBAGAI (SL333R) i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan rekod senarai kedudukan pendahuluan

diri / pelbagai di level HQ. Rajah 3.2.4.1: Skrin Parameter Senarai Kedudukan Pendahuluan

Diri/Pelbagai (SL333R)


Pendahuluan Diri/Pelbagai (SL333R) adalah seperti berikut: Ø Laporan


Ø Keluar



Kedudukan Sewa Rumah adalah seperti berikut:



ke fail.



Nama Nota Pilihan Diberi o Printer – untuk hantar

laporan ke pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan


v C:\SPEKS\SL334R.txt Jenis Akaun @ o Pendahuluan Diri

o Pendahuluan Pelbagai o Pendahuluan Jabatan

Sila pilih salah satu Sewa Rumah atau Sewa Perabot.

Jabatan @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di

medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).

PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di

medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA)





Rajah 3.2.4.2: Contoh Laporan Senarai Kedudukan Sewa Rumah/Perabot



3.2.5 SENARAI KEDUDUKAN SEWA RUMAH/PERABOT (SL334R) i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan senarai kedudukan sewa rumah /

perabot di peringkat level HQ. Rajah 3.2.5.1: Skrin Parameter Senarai Kedudukan Sewa Rumah/Perabot

(SL334R)


Sewa Rumah/Perabot (SL334R) adalah seperti berikut: Ø Laporan


Ø Keluar



Kedudukan Sewa Rumah/Perabot (SL334R) adalah seperti berikut:



ke fail.



Nama Nota Pilihan Diberi o Printer – untuk hantar



v C:\SPEKS\SL341R.txt Jenis Akaun @ o Sewaan Rumah

o Sewaan Perabot Sila pilih salah satu daripada pilihan yang diberi.



PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di

medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA)





Rajah 3.2.5.2: Contoh Senarai Kedudukan Sewa Rumah/Perabot (SL334R)



3.2.6 SENARAI REKOD PINJAMAN MENGIKUT AKAUN (SL341R) i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan senarai rekod pinjaman mengikut

akaun (SL341R) di peringkat level HQ. Rajah 3.2.6.1: Skrin Parameter Senarai Rekod Pinjaman Mengikut No.

Akaun(SL341R)

ii. Butang-butang klik yang terdapat di Skrin Senarai Rekod Pinjaman Mengikut Akaun (SL341R) adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin senarai rekod

Pinjaman Mengikut Akaun (SL341R) adalah seperti berikut:






Nama Nota Pilihan Diberi di mana fail tersebut ingin disimpan contohya :

v C:\SPEKS\PenyPinj.txt Proses Tahunan @ o Tahun Kewangan Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan





Jabatan @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan

DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA).

PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan

DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod jabatan, taipkan kod jabatan terkecil di medan DARI dan kod jabatan terbesar di medan HINGGA)





Rajah 3.2.6.2: Laporan Skrin Parameter Senarai Rekod Pinjaman

Mengikut No. Akaun (SL341R)



3.2.7 PENYATA PINJAMAN KENDERAAN / KOMPUTER / PERUMAHAN (SLBAKI)

i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan rekod penyata pinjaman

kenderaan/komputer/perumahan (SLBAKI). Rajah 3.2.7.1:Skrin Parameter Penyata Pinjaman

Kenderaan/Komputer/Perumahan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Penyata

PinjamanKenderaan/Komputer/Perumahan adalah seperti berikut: Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Penyata

Pinjaman Kenderaan/Komputer/Perumahan adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke

pencetak.



Nama Nota Pilihan Diberi Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di

mana fail tersebut ingin disimpan contohya :

v C:\SPEKS\PenyPinj.txt Tahun @ o Tahun Data Yang Hendak

Dipaparkan. Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan








No.Gaji/No.KP Baru

@ o No. KP Peminjam





Rajah 3.2.7.2: Laporan Penyata Pinjaman Kenderaan/Komputer/Perumahan



3.2.8 JADUAL BAYARAN BALIK PINJAMAN (SLCF) i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan rekod jadual bayaran balik pinjaman

(SLCF).

Rajah 3.2.8.1: Skrin Parameter Jadual Bayaran Balik Pinjaman

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Jadual Bayaran Balik Pinjaman adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Jadual

Bayaran Balik Pinjaman adalah seperti berikut:

Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.







v C:\SPEKS\JadBayBal.txt Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan









@ o Sila taipkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru peminjam ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ secara serentak untuk paparkan senarai peminjam dan seterusnya pilih rekod yang diingini.





Rajah 3.2.8.2: Laporan Jadual Bayaran Balik Pinjaman



3.2.9 LAPORAN PENYESUAIAN AKAUN LEJAR KECIL MENGIKUTPTJ(SL1301)

i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan laporan penyesuaian akaun lejar kecil

megikut PTJ(SL1301).

Rajah 3.2.9.1:Skrin Parameter Laporan Penyesuaian Akaun Lejar Kecil Mengikut PTJ

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Penyesuaian Akaun Lejar Kecil Mengikut PTJ adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Laporan

Penyesuaian Akaun Lejar Kecil Mengikut PTJ adalah seperti berikut:








v C:\SPEKS\L1301.txt Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan





Sila taipkan Kod PTJ di medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA)



Rajah 3.2.9.2: Contoh Laporan Penyesuaian Akaun Lejar Kecil mengikut

PTJ – mukasurat 1



Rajah 3.2.9.3: Contoh Laporan Penyesuaian Akaun Lejar Kecil Mengikut PTJ – mukasurat 2



3.2.10 LAPORAN PENYESUAIAN AKAUN LEJAR KECIL MENGIKUT JABATAN (SL1302)

i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan laporan penyesuaian akaun lejar kecil

mengikut Jabatan (SL1302).

Rajah 3.2.10.1: Skrin Parameter Laporan Penyesuaian Akaun Lejar KecilMengikut Jabatan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Penyesuaian Akaun Lejar Kecil Mengikut Jabatan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Penyesuaian Akaun Lejar Kecil Mengikut Jabatan adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di





Nama Nota Pilihan Diberi mana fail tersebut ingin disimpan contohya :

v C:\SPEKS\L1302.txt Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan





Sila taipkan Kod PTJ di medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA).



Rajah 3.2.10.2: Contoh Laporan Penyesuaian Akaun Lejar Kecil

MengikutJabatan



3.2.11 LAPORAN KEDUDUKAN PINJAMAN MENGIKUT JABATAN (SL340R) i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan laporan kedudukan pinjaman

mengikut jabatan di peringkat HQ level. Rajah 3.2.11.1: Skrin Parameter Laporan Kedudukan Pinjaman Mengikut

Jabatan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kedudukan

Pinjaman Mengikut Jabatan adalah seperti berikut: Ø Laporan


Ø Keluar



Kedudukan Pinjaman Mengikut Jabatan adalah seperti berikut:



pencetak.



Nama Nota Pilihan Diberi Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan


v C:\SPEKS\L340R.txt Proses Tahunan @ o Sistem akan paparkan tahun

semasa kewangan. Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan







PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod PTJ di medan

DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak kod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA).





Rajah 3.2.11.2: Contoh Laporan Kedudukan Pinjaman mengikut Jabatan



3.2.12 SENARAI POTONGAN BULANAN DARI GAJI (SL1301R) i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan rekod senarai potongan bulanan dari

gaji (SL1301R).

Rajah 3.2.12.1: Skrin Parameter Senarai Potongan Bulanan Dari Gaji

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Potongan Bulanan Dari Gaji adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Potongan Bulanan Dari Gaji adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.







v C:\SPEKS\L335R.txt Tahun @ o Tahun Data Yang Hendak

Dipaparkan Bulan @ o Bulan data yang hendak dipaparkan Jenis Akaun @ o Pinjaman

o Pendahuluan o Sewaan


Jenis Pekerja @ o Semua o Persekutuan o Neger



PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod PTJ di medan DARI

dan HINGGA (jika terdapat banyak kod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA).





Rajah 3.2.12.2: Laporan Senarai Potongan Bulanan Dari Gaji



3.2.13 SENARAI RINGKASAN POTONGAN BULANAN YANG TIDAK DIPOTONG (SL335)

i. Skrin ini akan memaparkan rekod senarai ringkasan potongan bulananyang

tidak dipotong. Rajah 3.2.13.1: Skrin Parameter Senarai Ringkasan Potongan Bulanan

Yang Tidak Dipotong (SL335)

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Ringkasan

Potongan Bulanan Yang Tidak Dipotong (SL335) adalah seperti berikut: Ø Laporan


Ø Keluar



Ringkasan Potongan Bulanan Yang Tidak Dipotong (SL335) adalah seperti berikut:

Nama Nota Pilihan Diberi

Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.




Nama Nota Pilihan Diberi pencetak.


v C:\SPEKS\L335R.txt Jenis Akaun @ o Semua

o Pinjaman o Pendahuluan o Sewaan


Jenis Pekerja @ o Semua o Persekutuan o Neger









Rajah 3.2.13.2: Laporan Senarai Ringkasan Potongan Bulanan Yang Tidak Dipotong



3.2.14 SENARAI RINGKASAN POTONGAN BULANAN YANG MANAKAD LEJAR BELUM DIWUJUDKAN (SL336R)

i. Skrin ini akan memaparkan rekod-rekod senarai ringkasan potongan bulanan

yang mana kad lejar belum diwujudkan (SL336R)

Rajah 3.2.14.1: Skrin Parameter Senarai Ringkasan Potongan Bulanan YangMana Kad Lejar Belum Diwujudkan (SL336R)

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Ringkasan Potongan Bulanan Yang Mana Kad Lejar Belum Diwujudkan (SL336R) adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Ringkasan Potongan Bulanan Yang Mana Kad Lejar Belum Diwujudkan (SL336R) adalah seperti berikut:


Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke





v C:\SPEKS\L335R.txt Tahun @ o Tahun untuk memaparkan data Bulan @ o Bulan untuk memaparkan data Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan

o Pinjaman Komputer o Pinjaman Perumahan o Pendahuluan Diri o Pendahuluan Pelbagai o Sewaan Rumah o Sewaan Perabot






dan HINGGA (jika terdapat banyak kod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA).





Rajah 3.2.14.2: Laporan Senarai Ringkasan Potongan Bulanan Yang Mana

Kad Lejar Belum Diwujudkan (SL336R)



3.2.15 SENARAI MENUNGGU RUMAH KERAJAAN MENGIKUT KELAS (SL5001)

i. Skrin ini digunakan untuk menyenaraikan rekod-rekod berkenaan senarai

menunggu rumah kerajaan mengikut kelas. Rekod-rekod ini adalah berdasarkan daripada kod jabatan dan kod PTJ yang telah dipilih pada skrin parameter.

Rajah 3.2.15.1: Skrin Parameter Senarai Menunggu Rumah Kerajaan

MengikutKelas (SL5001)

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Menunggu Rumah Kerajaan Mengikut Kelas (SL5001) adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Menunggu Rumah Kerajaan Mengikut Kelas (SL5001) adalah seperti berikut:







v C:\SPEKS\L335R.txt Jabatan @ o Dari

o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di medan




Rajah 3.2.15.2: Laporan Senarai Menunggu Rumah Kerajaan Mengikut

Kelas (SL5001)



3.2.16 SENARAI KEKOSONGAN RUMAH MENGIKUT KELAS (SL5002) i. Kegunaan skrin ini adalah untuk menyenaraikan senarai rekod kekosongan

rumah mengikut kelas(SL5002). Paparan data pada laporan adalah berdasarkan Kod Jabatan dan Kod PTJ.

Rajah 3.2.16.1: Skrin Parameter Senarai Kekosongan Rumah Mengikut

Kelas(SL5002)

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Kekosongan Rumah Mengikut Kelas (SL5002) adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Kekosongan Rumah Mengikut Kelas (SL5002) adalah seperti berikut:












Rajah 3.2.16.2: Laporan Senarai Kekosongan Rumah Mengikut Kelas

(SL5002)



3.2.17 SENARAI PENGHUNI RUMAH KERAJAAN MENGIKUT KELAS (SL5003)

i. Kegunaan skrin ini adalah untuk menyenaraikan senarai penghuni rumah

kerajaan mengikut kelas (SL5003) berdasarkan kod jabatan.

Rajah 3.2.17.1: Skrin Parameter Senarai Penghuni Rumah Kerajaan MengikutKelas (SL5003)

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Penghuni

Rumah Kerajaan Mengikut Kelas (SL5003) adalah seperti berikut: Ø Laporan


Ø Keluar



Penghuni Rumah Kerajaan Mengikut Kelas (SL5003) adalah seperti berikut:



pencetak.



Nama Nota Pilihan Diberi Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan kedudukan di







Rajah 3.2.17.2: Laporan Senarai Penghuni Rumah Kerajaan Mengikut

Kelas(SL5003)



3.2.18 SENARAI RUMAH KERAJAAN MENGIKUT STATUS i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod senarai rumah kerajaan

mengikut status rumah dan kod-kod jabatan yang telah dipilih.

Rajah 3.2.18.1: Skrin Parameter Senarai Rumah Kerajaan Mengikut Status

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Senarai Rumah Kerajaan Mengikut Status adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Rumah Kerajaan Mengikut Status adalah seperti berikut:




di mana fail tersebut ingin disimpan







Status Rumah @ o Aktif o Tidak Aktif



Rajah 3.2.18.2: Laporan Senarai Rumah Kerajaan Mengikut Status



3.2.19 LAPORAN BAYARAN PROGRES i. Kegunana skrin ini adalah untuk memaparkan rekod bayaran-bayaran

progres bagi pinjaman perumahan sahaja. Bayaran-bayaran progres ini adalah seperti bayaran insurans api, nyawa, tebus dan sebagainya.

Rajah 3.2.19.1: Skrin Laporan Bayaran Progres

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Bayaran

Progres adalah seperti berikut: Ø Laporan


Ø Keluar



Bayaran Progres adalah seperti berikut:







Nama Nota Pilihan Diberi v C:\SPEKS\L335R.txt




DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak rekod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA)

No.Gaji/No.KP @ o No.Gaji Pemohon



Rajah 3.2.19.2: Laporan Bayaran Progres



3.2.20 LAPORAN BAYARAN AKHIR TAHUN i. Skrin ini berfungsi untuk memaparkan rekod-rekod bayaran akhir tahun bagi

pinjaman-pinjaman di modul SLAS.

Rajah 3.2.20.1: Skrin Laporan Bayaran Akhir Tahun

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Bayaran Akhir Tahun adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Bayaran Akhir Tahun adalah seperti berikut:







v C:\SPEKS\L335R.txt Tahun @ o Tahun Rekod Yang Hendak

Dipaparkan



Rajah 3.2.20.2: Laporan Bayaran Akhir Tahun



3.2.21 LAPORAN PENYATA PINJAMAN KE AUDIT i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod penyata pinjaman

ke audit berdasarkan kod-kod jabatan dan PTJ.

Rajah 3.2.21.1: Skrin Laporan Penyata Pinjaman Ke Audit

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Penyata Pinjaman Ke Audit adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar








v C:\SPEKS\L335R.txt



Nama Nota Pilihan Diberi Jabatan @ o Dari




dan HINGGA (jika terdapat banyak rekod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA)s



Rajah 3.2.21.2: Laporan Penyata Pinjaman Ke Audit



3.2.22 LAPORAN BAYARAN KE SYARIKAT KE SYARIKAT INSURANS i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod bayaran ke

syarikat ke syarikat ke syarikat insurans.

Rajah 3.2.22.1: Skrin Laporan Bayaran Ke Syarikat Insurans

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Penyata Pinjaman Ke Audit adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar








v C:\SPEKS\L335R.txt Jenis Insurans @ o Nyawa

o Api / Kebakaran



Nama Nota Pilihan Diberi Jabatan @ o Dari




dan HINGGA (jika terdapat banyak rekod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA)s

Tarikh @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Tarikh di medan DARI

dan HINGGA (jika terdapat banyak tarikh, taipkan tarikh terkecil di medan DARI dan tarikh terbesar di medan HINGGA).



Rajah 3.2.22.2: Laporan Bayaran Ke Syarikat Insurans



3.2.23 LAPORAN KEDUDUKAN AKAUN PINJAMAN BERSAMA i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod laporan

kedudukan akaun pinjaman bersama.

Rajah 3.2.23.1: Skrin Laporan Kedudukan Akaun Pinjaman Bersama

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Kedudukan Akaun Pinjaman Bersama adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Kedudukan Akaun Pinjaman Bersama adalah seperti berikut:




pencetak. Nama Destinasi @ o Taipkan nama fail dan




Nama Nota Pilihan Diberi v C:\SPEKS\L335R.txt




DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak rekod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA)s



Rajah 3.2.23.2: Laporan Kedudukan Akaun Pinjaman Bersama



3.2.24 LAPORAN MAKLUMAT PEMINJAM MELEBIHI SATU (1) PINJAMAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod laporan maklumat

peminjam yang melebihi satu pinjaman. Rajah 3.2.24.1: Skrin Laporan Maklumat Peminjam Melebihi Satu (1)

Pinjaman

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Maklumat Peminjam Melebihi Satu (1) Pinjaman adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Maklumat Peminjam Melebihi Satu (1) Pinjaman adalah seperti berikut:





kedudukan di mana fail



Nama Nota Pilihan Diberi tersebut ingin disimpan contohya :


o Hingga o Sila taipkan Kod Jabatan di


PTJ @ o Dari o Hingga o Sila taipkan Kod PTJ di

medan DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak rekod PTJ, taipkan kod PTJ terkecil di medan DARI dan kod PTJ terbesar di medan HINGGA)s



Rajah 3.2.24.2: Laporan Maklumat Peminjam Melebihi Satu (1) Pinjaman



3.2.25 LAPORAN PENDAFTARAN GADAIAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod laporan pendaftaran

gadaian berdasarkan kod jabatan.

Rajah 3.2.25.1: Skrin Laporan Pendaftaran Gadaian

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Pendaftaran Gadaian adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Pendaftaran Gadaian adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.












Rajah 3.2.25.2: Laporan Pendaftaran Gadaian



3.2.26 LAPORAN TUNGGAKAN / TERLEBIH BAYAR i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod laporan

tunggakan / Terlebih Bayar.

Rajah 3.2.26.1: Skrin Laporan Tunggakan / Terlebih Bayar

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Tunggakan Terlebih Bayar adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameterLaporan

Tunggakan / Terlebih Bayar adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di




v C:\SPEKS\L335R.txt







No.Gaji/No.KP @ o Sila masukkan No.Gaji/No.KP peminjam yang dikhendaki.



Rajah 3.2.26.2: Laporan Tunggakan / Terlebih Bayar



3.2.27 LAPORAN SENARAI POTONGAN GAJI (APG) i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan data-data rekod senarai

potongan gaji (APG). Rajah 3.2.27.1: Skrin Laporan Senarai Potongan Gaji (APG)

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Senarai Potongan Gaji (APG) adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Senarai Potongan Gaji (APG) adalah seperti berikut:








v C:\SPEKS\L335R.txt Bulan @ o Bulan data yang hendak dipaparkan. Tahun @ o Tahun data yang hendak dipaparkan. Jabatan @ o Dari





Rajah 3.2.27.2: Laporan Senarai Potongan Gaji (APG)



3.2.28 LAPORAN PEMINJAM BUKAN MELALUI (APG) i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod laporan peminjam

bukan melalui (APG).

Rajah 3.2.28.1: Skrin Laporan Peminjam Bukan Melalui (APG)

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Peminjam Bukan Melalui (APG) adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Peminjam Bukan Melalui (APG) adalah seperti berikut:








v C:\SPEKS\L335R.txt Bulan @ o Bulan data yang hendak dipaparkan. Tahun @ o Tahun data yang hendak dipaparkan. Jabatan @ o Dari





Rajah 3.2.28.2: Laporan Peminjam Bukan Melalui (APG)



3.2.29 PENYATA AKHIR TAHUN (KEPADA PEMINJAM) i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod penyata akhir tahun

(Kepada Peminjam).

Rajah 3.2.29.1: Skrin Penyata Akhir Tahun Kepada Peminjam

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Penyata Akhir Tahun Kepada Peminjam adalah seperti berikut :

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameterPenyata

Akhir Tahun Kepada Peminjam adalah seperti berikut:

Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Skrin – untuk lihat laporan di skrin.




v C:\SPEKS\L335R.txt Jenis Akaun @ o Pinjaman Kenderaan




Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Pekerja @ o Semua

o Persekutuan o Negeri




DARI dan HINGGA (jika terdapat banyak PTJ taipkan PTJ terkecil di medan DARI dan PTJ terbesar di medan HINGGA).

No.Gaji/No.KP Baru

@ o No.Gaji Peminjam



Rajah 3.2.29.2: Penyata Akhir Tahun Kepada Peminjam



3.2.30 SURAT / NOTIS BAYARAN LEWAT KEPADA PEMINJAM i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod berkenaan

surat/notis bayaran lewat kepada peminjam berdasarkan kod jabatan dan no.kad pengenalan.

Rajah 3.2.30.1: Surat/Notis Bayaran Lewat Kepada Peminjam

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Surat/Notis Bayaran Lewat Kepada Peminjam adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin

parameterSurat/Notis Bayaran Lewat Kepada Peminjam adalah seperti berikut:


Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di skrin.



di mana fail tersebut ingin disimpan







No.Gaji/No.KP Baru




Rajah 3.2.30.1: Surat/Notis Bayaran Lewat Kepada Peminjam



3.2.31 LAPORAN BAYARAN POTONGAN GAJI

i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod berkenaan laporan bayaran potongan gaji berdasarkan kod jabatan dan no.gaji pekerja / peminjam.

Rajah 3.2.31.1: Laporan Bayaran Potongan Gaji

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter Laporan Bayaran Potongan Gaji adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar



Bayaran Potongan Gaji adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Destinasi @ o Screen – untuk lihat laporan di









No.Gaji/No.KP Baru




Rajah 3.2.31.2: Laporan Bayaran Potongan Gaji



3.3 SURAT - SURAT 3.3.1 SURAT PENOLAKAN PINJAMAN KENDERAAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod surat penolakan

untuk pinjaman kenderaan. Rekod-rekod yang dipaparkan adalah berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ.

Rajah 3.3.1.1: Skrin Senarai Dokumen untuk Surat Permohonan Pinjaman /Pindah/Sewa

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Senarai Dokumen Permohonan adalah seperti berikut:

Ø Senarai


Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Senarai Dokumen Permohonan.

iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Senarai Dokumen

Permohonan adalah seperti berikut:




Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto keterangan Jenis Akaun contohnya Pinjaman Kenderaan

Jab @ o Pengguna boleh taipkan Kod Jabatan ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod jabatan yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.

PTJ @ o Pengguna boleh taipkan Kod PTJ ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod PTJ yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.

Jenis Akaun @ o Sistem paparkan Jenis Akaun pemohon

Jab @ o Sistem paparkan kod jabatan pemohon

PTJ @ o Sistem paparkan kod PTJ pemohon No. Pendaftaran @ o Sistem paparkan nombor

pendaftaran pemohon No. Gaji/No. KP Baru

@ o Sistem paparkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru pemohon

Kelas @ o Sistem paparkan kod kelas pemohon




iv. Apabila pengguna klik di atas rekod yang dikehendaki dan klik butang PILIH,

skrin Surat Penolakan Pinjaman Kenderaan akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.1.2 dan 3.3.1.3).



Rajah 3.3.1.2: Skrin Surat Penolakan Pinjaman – Maklumat Surat Penolakan 1

Rajah 3.3.1.3: Skrin Surat Penolakan Pinjaman – Maklumat Surat Penolakan

2



iv. Medan-medan kosong yang disediakan hendaklah diisikan oleh pengguna sebelum surat tersebut dapat dicetak.

v. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Penolakan Pinjaman Kenderaan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


Rajah 3.3.1.4: Contoh format Surat Penolakan Pinjaman



3.3.2 SURAT PENOLAKAN PINJAMAN KOMPUTER i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod berkenaan surat

penolakan pinjaman komputer berdasarkan Kod Jabatan dan Kod PTJ.

Rajah 3.3.2.1: Skrin Senarai Dokumen Untuk Surat Permohonan Pinjaman /Pindah/Sewa


Ø Senarai


Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar



Permohonan adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto

keterangan Jenis Akaun



Nama Nota Pilihan Diberi contohnya Pinjaman Komputer





PTJ @ o Sistem paparkan kod PTJ pemohon

No. Pendaftaran @ o Sistem paparkan nombor pendaftaran pemohon

No. Gaji/No. KP Baru @ o Sistem paparkan nombor gaji atau nombor kad pengenalan baru pemohon





iv. Apabila pengguna klik di atas rekod yang dikehendaki dan klik butang

PILIH, skrin Surat Penolakan Pinjaman Komputer akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.2.2 dan 3.3.2.3).



Rajah 3.3.2.2: Skrin Surat Penolakan Pinjaman – Maklumat Surat Penolakan 1

Rajah 3.3.2.3: Skrin Surat Penolakan Pinjaman – Maklumat Surat Penolakan

2



v. Medan-medan kosong yang disediakan hendaklah diisikan oleh pengguna sebelum surat tersebut dapat dicetak.

vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Penolakan Pinjaman Komputer adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


NOTA: Contoh format Surat Penolakan Pinjaman Komputer adalah sama

dengan format Surat Penolakan Pinjaman Kenderaan (sila rujuk Rajah 3.3.1.4).



3.3.3 SURAT PENOLAKAN PENDAHULUAN DIRI i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod surat penolakan

pendahuluan diri berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ.

Rajah 3.3.3.1: Skrin Senarai Dokumen Untuk Surat Permohonan Pinjaman /Pindah/ Sewa


Ø Senarai


Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar




Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto



Nama Nota Pilihan Diberi keterangan Jenis Akaun contohnya Pendahuluan Diri













skrin Surat Penolakan Pendahuluan akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.3.2 dan 3.3.3.3).



Rajah 3.3.3.2: Skrin Surat Penolakan Pendahuluan – Maklumat Surat Penolakan 1

Rajah 3.3.3.3: Skrin Surat Penolakan Pendahuluan – Maklumat

SuratPenolakan 2




vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Penolakan Pendahuluan Diri

adalah seperti berikut: Ø Laporan


Ø Keluar


NOTA: Contoh format Surat Penolakan Pendahuluan Diri adalah sama dengan

format Surat Penolakan Pinjaman Kenderaan (sila rujuk Rajah 3.3.1.4).



3.3.4 SURAT PENOLAKAN PINJAMAN PERUMAHAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod surat penolakan

pinjaman perumahan berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ.

Rajah 3.3.4.1: Skrin Senarai Dokumen Untuk Surat Permohonan Pinjaman / Pindah / Sewa


Ø Senarai


Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar








keterangan Jenis Akaun contohnya Pendahuluan Diri













skrin Surat Penolakan Pinjaman Perumahan akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.4.2 dan 3.3.4.3).




Rajah 3.3.4.3: Skrin Surat Penolakan Pendahuluan – Maklumat Surat

Penolakan 2




vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Penolakan Pinjaman

Perumahan adalah seperti berikut: Ø Laporan


Ø Keluar


NOTA:Contoh format Surat Penolakan Pinjaman Perumahan adalah sama

dengan format Surat Penolakan Pinjaman Kenderaan (sila rujuk Rajah 3.3.1.4).



3.3.5 SURAT PENOLAKAN RUMAH KERAJAAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod surat penolakan

rumah kerajaan berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ.

Rajah 3.3.5.1: Skrin Senarai Dokumen Untuk Surat Permohonan Pinjaman / Pindah / Sewa


Ø Senarai


Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar








Nama Nota Pilihan Diberi Jab @ o Pengguna boleh taipkan Kod

Jabatan ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod jabatan yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.












skrin Surat Penolakan Pinjaman Komputer akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.5.2 dan 3.3.5.3).




Rajah 3.3.5.3: Skrin Surat Penolakan Pendahuluan – Maklumat Surat

Penolakan 2

v. Medan-medan kosong yang disediakan hendaklah diisikan oleh pengguna

sebelum surat tersebut dapat dicetak.



vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Penolakan Rumah

Kerajaanadalah seperti berikut: Ø Laporan


Ø Keluar


NOTA: Contoh format Surat Penolakan Rumah Kerajaan adalah sama dengan

format Surat Penolakan Pinjaman Kenderaan (sila rujuk Rajah 3.3.1.4).



3.3.6 SURAT KELULUSAN/TAWARAN PINJAMAN KENDERAAN i. Kegunaan skrin ini adalah berfungsi untuk memaparkan rekod-rekod surat

kelulusan/tawaran pinjaman kenderaan berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ.

Rajah 3.3.6.1: Skrin Senarai Dokumen Untuk Surat Permohonan Pinjaman

/Pindah/Sewa

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Senarai Dokumen Permohonan

adalah seperti berikut: Ø Senarai


Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar



Permohonan adalah seperti berikut: Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto

keterangan Jenis Akaun contohnya



Nama Nota Pilihan Diberi Pinjaman Kenderaan













skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.6.2hingga3.3.6.6).



Rajah 3.3.6.3: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan – Maklumat

SuratTawaran 2


SuratTawaran 3




SuratTawaran 4

Rajah 3.3.6.6 : Skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan – Maklumat Surat

Tawaran 5




vi. Untuk melihat Maklumat Surat Tawaran 5, pengguna hendaklah klik anak panah di sebelah Maklumat Surat Tawaran 4 yang telah ditandakan bulat di dalam Rajah 3.3.6.6 di atas. Klik Maklumat Surat Tawaran 5 supaya sistem paparkan skrin tersebut. Sekiranya ingin kembali ke skrin Maklumat yang lain, caranya adalah sama seperti yang telah diterangkan.

vii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar




Rajah 3.3.6.7: Contoh Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan – Mukasurat 1



3.3.7 SURAT KELULUSAN/TAWARAN PINJAMAN KOMPUTER i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod. Rajah 3.3.7.1: Skrin Senarai Dokumen Untuk Surat Permohonan Pinjaman

/Pindah/Sewa




Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar





keterangan Jenis Akaun



Nama Nota Pilihan Diberi contohnya Pinjaman Komputer














skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.7.2 dan 3.3.7.3).



Rajah 3.3.7.2: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Komputer – Maklumat Surat Tawaran 1

Rajah 3.3.7.3: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Komputer – Maklumat Surat

Tawaran 2



Rajah 3.3.7.4: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Komputer – Maklumat Surat Tawaran 3

Rajah 3.3.7.5: Skrin Surat Tawaran Pinjaman Komputer – Maklumat Surat

Tawaran 4





vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


Rajah 3.3.7.6: Contoh Surat Tawaran Pinjaman Komputer – Mukasurat 1



3.3.8 SURAT KELULUSAN PENDAHULUAN DIRI i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan senarai rekod surat kelulusan

pendahuluan diri berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ. Rajah 3.3.8.1: Skrin Senarai Dokumen Permohonan




Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar






















skrin Surat Tawaran Pinjaman Kenderaan akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.8.2 dan 3.3.8.3).



Rajah 3.3.8.2: Skrin Surat Kelulusan Pendahuluan - Maklumat Surat Kelulusan 1

Rajah 3.3.8.3: Skrin Surat Kelulusan Pendahuluan – Maklumat Surat

Kelulusan 2

NOTA: Contoh format Surat Kelulusan Pendahuluan Diri masih di dalam peringkat ujian, apabila siap kelak ia akan kemaskinikan ke dalam Buku Panduan Pengguna yang akan datang.



3.3.9 SURAT KELULUSAN/TAWARAN RUMAH KERAJAAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod senarai surat

kelulusan / tawaran rumah kerajaan berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ. Rajah 3.3.9.1: Skrin Senarai Dokumen Permohonan


Ø Senarai


Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar





keterangan Jenis Akaun contohnya Sewaan Rumah

Jab @ o Pengguna boleh taipkan Kod



Nama Nota Pilihan Diberi Jabatan ataupun tekan kekunci ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod jabatan yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.











NOTA: Skrin dan contoh format Surat Kelulusan/Tawaran Rumah Kerajaan

masih di dalam peringkat ujian, apabila siap kelak ia akan kemaskinikan ke dalam Buku Panduan Pengguna yang akan datang.



3.3.10 SURAT KELULUSAN/TAWARAN PINJAMAN PERUMAHAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod senarai surat

kelulusan / tawaran pinjaman perumahan berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ.

Rajah 3.3.10.1: Skrin Senarai Dokumen Permohonan


Ø Senarai


Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar





keterangan Jenis Akaun contohnya Sewaan Rumah















NOTA: Skrin dan contoh format Surat Kelulusan/Tawaran Rumah Kerajaan

masih di dalam peringkat ujian, apabila siap kelak ia akan kemaskinikan ke dalam Buku Panduan Pengguna yang akan datang.



3.3.11 BORANG PERJANJIAN PINJAMAN KENDERAAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod senarai borang

perjanjian pinjaman kenderaan berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ. Apabila pengguna klik butang 8 Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan, skrin Senarai Dokumen Permohonan akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.11.1).





Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar







keterangan Jenis Akaun contohnya Pinjaman Kenderaan














skrin Surat Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.11.2).






vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar




Rajah 3.3.11.3: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan – Mukasurat 1

OLEH YANG DEMIKIAN adalah dipersetujui seperti berikut :



3.3.12 BORANG PERJANJIAN PINJAMAN KENDERAAN AL’BAI BITHAMAN AJIL

i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan senarai rekod borang

perjanjian pinjaman kenderaan ‘Al-Bai Bithaman Ajil berdasarkan kepada kod jabatan dan kod PTJ.



Ø Senarai


Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar







Nama Nota Pilihan Diberi keterangan Jenis Akaun contohnya Pinjaman Kenderaan














skrin Surat Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan Al-Bai Bithaman Ajil akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.12.2).



Rajah 3.3.12.2: Skrin Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan Al-Bai Bithaman Ajil



vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan Al-Bai Bithaman Ajil adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar




Rajah 3.3.12.3: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan Al-Bai Bithaman Ajil – Mukasurat 1




Rajah 3.3.12.6: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Kenderaan Al-Bai

Bithaman Ajil – Mukasurat 4



3.3.13 BORANG PERJANJIAN PINJAMAN KOMPUTER i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan senarai rekod-rekod

berkenaan dengan borang perjanjian pinjaman komputer berdasarkan kepada kod jabatan dan kod PTJ.





Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar





keterangan Jenis Akaun contohnya Pinjaman Komputer

















skrin Borang Perjanjian Pinjaman Komputer akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.13.2).



Rajah 3.3.13.2: Skrin Borang Perjanjian Pinjaman Komputer



vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Borang Perjanjian Pinjaman Komputer adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar




Rajah 3.3.13.3: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Komputer – Mukasurat 1




Rajah 3.3.13.7: Contoh Borang Perjanjian Pinjaman Komputer – Mukasurat

5

JADUAL PERTAMA



3.3.14 SURAT PELEPASAN HAK MILIK KERAJAAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan senarai rekod surat pelepasan

hak milik kerajaan berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ. Rajah 3.3.14.1: Skrin Surat Pelepasan Hak Milik Kerajaan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Pelepasan Hak MilikKerajaan



Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar


iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Surat Pelepasan

Hak Milik Kerajaan adalah seperti berikut : Nama Nota Pilihan Diberi Jenis Akaun @ o Sistem paparkan secara auto


















skrin Surat Pelepasan Hak Milik Kerajaan akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.14.2 dan 3.3.14.3).



Rajah 3.3.14.2: Skrin Surat Pelepasan Hak Milik Kerajaan – MaklumatPelepasan 1

Rajah 3.3.14.3: Skrin Surat Pelepasan Hak Milik Kerajaan – Maklumat

Pelepasan 2





vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Pelepasan Hak MilikKerajaan

adalah seperti berikut: Ø Laporan


Ø Keluar


Rajah 3.3.14.4: Contoh Surat Pelepasan Hak Milik Kerajaan



3.3.15 SURAT PEMBERITAHUAN ARAHAN POTONGAN i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan senarai rekod surat

pemberitahuan arahan potongan berdasarkan kod jabatan dan kod PTJ.

Rajah 3.3.15.1: Skrin Surat Pemberitahuan Arahan Potongan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Pemberitahuan Arahan Potongan adalah seperti berikut:

Ø Senarai


Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Senarai Dokumen Permohonan

iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Surat

Pemberitahuan Arahan Potongan adalah seperti berikut:



Jab @ o Pengguna boleh taipkan Kod Jabatan ataupun tekan kekunci



Nama Nota Pilihan Diberi ‘CTRL’ dan ‘L’ serentak untuk paparkan senarai kod jabatan yang sedia ada dan pilih rekod yang diingini.












skrin Surat Pemberitahuan Arahan Potongan akan dipaparkan (sila rujuk 3.3.15.2).



Rajah 3.3.15.2: Skrin Surat Pemberitahuan Arahan Potongan – MaklumatSurat Arahan 1

Rajah 3.3.15.3: Skrin Surat Pemberitahuan Arahan Potongan –

MaklumatSurat Arahan 2





vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Pemberitahuan Arahan Potongan adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar


Rajah 3.3.15.4: Contoh Surat Pemberitahuan Arahan Potongan



3.3.16 SURAT PEMBERITAHUAN ARAHAN POTONGAN GAJI PINJAMAN PERUMAHAN

i. Kegunaan skrin ini adalah untuk mencetak rekod-rekod senarai surat

pemberitahuan arahan potongan gaji. Rajah 3.3.16.1: Skrin Surat Pemberitahuan Arahan Potongan

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Pemberitahuan Arahan

Potongan adalah seperti berikut: Ø Cetak

Untuk mencetak rekod.

Ø Cetak Semula

Untuk mencetak semula rekod.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Menu Notis APG

iii. Apabila pengguna klik di atas rekod yang dikehendaki dan klik butang

CETAK, surat pemberitahuan arahan potongan akan dicetak (rujuk Rajah 3.3.16.2)



Rajah 3.3.16.2: Contoh Surat Pemberitahuan Arahan Potongan



3.3.17 MEMO PENDAFTARAN GADAIAN (MPG) i. Kegunaan skrin ini adalah untuk memaparkan rekod-rekod senarai memo

pendaftaran gadaian. Rajah 3.3.17.1: Skrin Senarai Memo Pendaftaran Gadaian (MPG)

ii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Senarai Memo Pendaftaran

Gadaian adalah seperti berikut: Ø Senarai


Ø Pilih


Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Senarai Memo Pendaftaran Gadaian


skrin Memo Pendaftaran Gadaian akan dipaparkan (sila rujuk Rajah 3.3.17.2, 3.3.17.3 dan 3.3.17.4).



Rajah 3.3.17.2: Skrin Memo Pendaftaran Gadaian – Maklumat 1







vi. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Surat Pemberitahuan Arahan Potongan adalah seperti berikut :

Ø Laporan


Ø Keluar




Rajah 3.3.17.5: Contoh Memo Pendaftaran Gadaian (MPG)



BAHAGIAN 4 – MESEJ RALAT PROGRAM KOD RALAT PROGRAM PERIHAL BAHASA MELAYU PERIHAL BAHASA INGGERIS

S_CA01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan

S_CB01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan

S_CC01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan

S_CD01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan

S_CE01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan

S_CF01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan

S_CG01 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan

S_IA00 Negeri Perlu Diisi

S_IA01 No.Pendaftaran Pinjaman Perlu Diisi

S_IA02 No.Pendaftaran Pendahuluan Perlu Diisi

S_IA03 No.Pendaftaran Sewaan Perlu Diisi

S_IA04 No.Akaun bagi Penyelenggaran Pinj/Pndh/Sewa Perlu Diisi

S_IA05 No Baucar bagi Percetakan Baucar Bayaran Perlu Diisi

S_IA06 Kod Amanah Pinjaman Kenderaan dari Perlu Diisi

S_IA07 Kod Amanah Pinjaman Kenderaan hingga Perlu Diisi

S_IA08 Kod Amanah Pinjaman Komputer dari Perlu Diisi

S_IA09 Kod Amanah Pinjaman Komputer hingga Perlu Diisi

S_IA10 Kod Amanah Pinjaman Perumahan dari Perlu Diisi

S_IA11 Kod Amanah Pinjaman Perumahan hingga Perlu Diisi

S_IA12 Kod Amanah Pendahuluan dari Perlu Diisi

S_IA13 Kod Amanah Pendahuluan



KOD RALAT PROGRAM PERIHAL BAHASA MELAYU PERIHAL BAHASA INGGERIS

hingga Perlu Diisi

S_IA14 Kod Amanah Sewaan dari Perlu Diisi

S_IA15 Kod Amanah Sewaan hingga Perlu Diisi

S_IA16 Sila isikan Bulanan Prosesan

S_IA17 Isikan Tkh Proses Markah Bulanan yg Lalu

S_IA18 Sila isikan Tarikh Gaji

S_IA19 Hanya Satu Penambahan Rekod dibenarkan

S_IA20 Format kemasukan tarikh ialah MMYYYY

Date must be entered in a format like MMYYYY

S_IA21 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY

Date must be entered in a format like DDMMYYYY

S_IA22 No.Pendaftaran Pinjaman Komputer Perlu Diisi

S_IA23 No.Pendaftaran Pinjaman Perumahan Perlu Diisi

S_IB01 Jenis Akaun Perlu Diisi

S_IB02

Masukan 1- Pinjaman Kenderaan, 2- Pinjaman Komputer

S_IB03 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi S_IB04 No.Gaji/No.KP Tidak Wujud S_IB05 Pinjaman Telah Wujud S_IB06 Pinjaman Komputer Pernah

Dipohon Sebelum ini S_IB07 Rekod Telah Wujud

S_IB08 Masukan Biasa atau Islam sahaja

S_IB09 Kategori Tidak Wujud S_IB10 Jenis Pinjaman Tidak Wujud S_IB11 Pilih Baru atau Terpakai

S_IB12 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan

S_IB13 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY

Date Must Be Entered in the format like DD/MM/YYYY

S_IB14 Rekod tidak Wujud Record Not Found S_IB15 Jumlah Potongan lebih 60 %

daripada Gaji Pokok




S_IB16 Tempoh Bayaran Balik tidak mengikut Jadual Bayaran Balik yang ditetapkan

S_IB17 Kakitangan ini Belum Dikesahkan dalam Perkhidamatan

S_IB18 Banyak Pinjaman yang diminta RM > Harga Bersih

S_IB19 PTJ Pemohon Berlainan S_IB20 Jabatan Pemohon Berlainan S_IB21 Amaun Dilulus kosong, sila pilih

'Lulus' butang untuk mengisikan Amaun Dilulus

S_IB22 Pinjaman Komputer Pernah Dipohon dan Belum Cukup lima Tahun dari Tarikh Permohonan Terdahulu

S_IB23 Permohonan telah dilulus. Rekod tidak boleh diedit

S_IC01 No. Gaji/No. KP Baru Perlu Diisi.

No. Gaji/No. KP Baru cannot be null.

S_IC02 No. Gaji/No. KP Tidak Wujud.

No. Gaji/No. KP Baru does not exists.

S_IC03 Pinjaman Telah Wujud.

No. Gaji/No. KP Baru exists in M_SLLoan.

S_IC04 Kategori Tidak Wujud.

Kategori must select between 1 and 5.

S_IC05 Jenis Perkhidmatan Perlu Diisi.

Jenis Perkhidmatan cannot be null.

S_IC06 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan. Status not A or 9.

S_IC07 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY.

Date Must Be Entered in the format like DD/MM/YYYY.

S_IC08 Tarikh Perlantikan > Tarikh Pencen

Tarikh persaraan wajib/tamat perkhibmatan should be greater than Tarikh perlantikan

S_IC09 PTJ Pemohon Berlainan S_IC10 Jabatan Pemohon Berlainan S_IC11 Permohonan telah dilulus.

Rekod tidak boleh diedit S_ID00 Tarikh Lulus > Tarikh Semasa

dan Tarikh Permohonan




S_ID01 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY

S_IE01 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY

Date Must be entered in the format like DD/MM/YYYY

S_IF01 Bilangan Hari Perlu Diisi S_IF02 Adakan makan dan minum

disediakan Perlu Diisi S_IF03 Adakan tempat tinggat

disediakan Perlu Diisi S_IF04 Tarikh Balik < Tarikh Tolak S_IF05 No.Gaji/No.KP Tidak Wujud S_IF06 Pembatalan Rekod Tidak

Dibenarkan S_IF07 Format kemasukan tarikh ialah

DD/MM/YYYY Date must be entered in a format like DD/MM/YYYY

S_IF08 Amanah Perlu Diisi S_IF09 Rekod tidak Wujud Record Not Found S_IF10 Bil.Hari <= 999 S_IF11 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi S_IF12 PTJ Pemohon Berlainan S_IF13 Jabatan Pemohon Berlainan S_IF14 Permohonan telah dilulus.

Rekod tidak boleh diedit S_IG01

Amaun Dilulus Perlu Diisi Amaun Dilulus Should Not Be Null

S_IG02 Tarikh Lulus > Tarikh Semasa dan Tarikh Permohonan

Tarikh Lulus Should Be < System Date Or >Appldate

S_IH01 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi Paynonewic should not be Null S_IH02 No.Gaji/No.KP Tidak Wujud Paynonewic does not exists S_IH03

Sewa Rumah Telah Wujud Paynonewic does not exists in M_SLRENT

S_IH04 Kelas Perlu Diisi Classcode should not be Null S_IH05 Jabatan Perlu Diisi Deptcode should not be Null S_IH06 Majikan Nama Perlu Diisi Name_M should not be Null S_IH07 Majikan - Alamat 1 Perlu Diisi Address_M1 should not be Null S_IH08 Pilih Ya, Tidak saja Flg_confirm shoud be Null S_IH09

Tarikh Lahir > Tarikh Semasa Birthdate should not be greater than sysdate

S_IH10 Rekod Telah Wujud Record does not exists S_IH11 Pembatalan Rekod Tidak

Dibenarkan Record cannot be deleted




S_IH12 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY


S_II00 Tarikh Lulus Perlu Diisi S_II01 Tarikh Lulus > Tarikh Semasa S_II02 Format kemasukan tarikh ialah

DD/MM/YYYY

S_MA00 Jenis Akaun Perlu Diisi S_MA01 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi S_MA02 No.Akaun Perlu Diisi S_MA03 Nama Perlu Diisi S_MA04 Jabatan Perlu Diisi S_MA05 PTJ Perlu Diisi S_MA06 Amanah Perlu Diisi S_MA07 Status Perlu Diisi S_MA08 Pinjaman Telah Wujud S_MA09 No.Gaji/No.KP Tidak Wujud S_MA10 Pinjaman Telah Wujud S_MA11 Tempoh Tamat Pinjaman

Kurang Dari 5 Tahun

S_MA12 Masukan Pinjaman Kenderaan, Pinjaman Komputer, Pinjaman Perumahan

S_MA13 Jenis Pembiayaan Tidak Wujud S_MA14 Jenis Pinjaman Tidak Wujud S_MA15 Penunjuk Tidak Wujud S_MA16 Amaun Pinjaman <= 60,000 S_MA17 Amaun Pinjaman <= 5000 S_MA18 Amaun Pinjaman <= 4000 S_MA19 Amaun Pinjaman <= 3500 S_MA20 Amaun Pinjaman <= 700 S_MA21 Amaun Pinjaman <= 500 S_MA22 Tempoh mesti <= 96 S_MA23 Tempoh mesti <= 84 S_MA24 Tempoh mesti <= 72 S_MA25 Tempoh mesti <= 48 S_MA26 Tempoh mesti <= 24 S_MA27 Tempoh mesti <= 20

S_MA28 Tkh Permohonan <= Tkh Semasa

S_MA29 Tkh Kelulusan Pinj <= Tkh




Semasa atau => Tkh Permohonan

S_MA30 Tkh Kelulusan Pinj < =Tkh Semasa

S_MA31 Tkh Perjanjian => Tkh Kelulusan

S_MA32 Tkh Perjanjian < =Tkh Semasa

S_MA33 Tkh Pinj Diberi >= Tkh Perjanjian

S_MA34 Tkh Pinj.Diberi < =Tkh Semasa S_MA35 Tkh Mula Tempoh Ansuran

Bulanan => Tkh Pinj.Diberi

S_MA36 PTJ Pemohon Berlainan S_MA37 Jabatan Pemohon Berlainan S_MA38 Status Perlu Diisi S_MA39 Tarikh Status <= Tarikh Semasa

S_MA40 Sila isikan Tkh Kawalan Proses Bulanan

S_MA41 Tarikh <= Tarikh Semasa S_MA42 Format kemasukan tarikh ialah

DD/MM/YYYY Date Must be entered in the Format like DD/MM/YYYY

S_MA43 PTJ Tidak Sah S_MA44 Amanah Tidak Sah S_MA45 Tkh Tarikh Tamat => Tkh Mula

Tempoh Ansuran Bulanan S_MA46 Tarikh Perlu Diisi

S_MA47 Format kemasukan tarikh ialah MMYYYY

S_MA48 Amaun Pinjaman > Harga Bersih

S_MB01 Status Perlu Diisi Status Should Not Be Null S_MB02 Nama Perlu Diisi Nama Should Not Be Null S_MB03 No.Akaun Perlu Diisi No.Akaun Should Not Be Null S_MB04 Pendahuluan Telah Wujud

S_MB05 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi No.Gaji/No.KP Baru Should Not Be Null

S_MB06 No.Gaji/No.KP Tidak Wujud S_MB07 Amanah Perlu Diisi Amanah Should Not Be Null S_MB08 Tkh Status <=Tarikh Semasa S_MB09 PTJ Perlu Diisi PTJ Should Not Be Null S_MB10 Jenis Akaun Perlu Diisi Jenis Akaun Should Not Be Null




S_MB11 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY

S_MB12 Jabatan Perlu Diisi Jabatan Should Not Be Null S_MB13 PTJ Tidak Sah

S_MB14 Tkh Permohonan <= Tkh Semasa

S_MB15 Tkh Kelulusan P'mhn <= Tkh Semasa atau >= Tkh Permohonan

S_MB16 Tkh PDHL Diberi >= Tkh Kelulusan P'mhn

S_MB17 Tkh Mula Bayar Balik - Mulai >= Tkh PDHL Diberi

S_MB18 Tkh Mula Bayar Balik - Akhir >= Tkh Mula Bayar Balik - Mulai

S_MB19 Tkh Mula Bayar Balik - Akhir >= Tkh Mula Bayar Balik - Mulai

S_MB20 No.Permohonan Perlu Diisi S_MC00 Pendahuluan Telah Wujud

S_MC01 Agensi Tanggungjawab Perlu Diisi

S_MC02 Kod Rumah Perlu Diisi S_MC03 Kelas Perlu Diisi S_MC04 Format kemasukan tarikh ialah

DD/MM/YYYY

S_MC05 Kawasan Perlu Diisi S_MC06 JawatanKuasa PTJ Perlu Diisi S_MC07 Tkh Menduduki < =Tarikh

Semasa

S_MC08 Kadar Sewa Rumah/Perabot berlainan dari sewa yang ditetapkan oleh Kerajaan

S_MC09 Kadar Sewa Rumah/ Perabot RM Perlu Diisi

S_MC10 Status Perlu Diisi S_MC11 Tkh Status <= Tarikh Semasa S_MC12 PTJ Tidak Sah

S_MC13 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan

S_MD01 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi Paynonewic should not be Null S_MD02 No.Gaji/No.KP Tidak Wujud Paynonewic does not exists




S_MD03 No.Akaun Perlu Diisi Acctno should not be Null S_MD04 Pendahuluan Telah Wujud Record already exists S_MD05 PTJ Tidak Sah PTJ does not exists S_MD06 Jenis Akaun Perlu Diisi Acctype should not be Null S_MD07 Nama Perlu Diisi Name should not be Null S_MD08 Jabatan Perlu Diisi Deptcode should not be Null S_MD09 PTJ Perlu Diisi PTJ should not be Null S_MD10 Amanah Perlu Diisi Trstcode should not be Null S_MD11 Kelas Perlu Diisi Classcode should not be Null S_MD12 Rental Perlu Diisi Rental should not be Null S_MD13 Status Perlu Diisi Status should not be Null

S_MD14 Tkh Status <= Tarikh Semasa statusdate should be less than sysdate

S_MD15 Penunjuk Pinj Rumah Tidak Wujud flg_hseloan should not be Null

S_MD16 Penunjuk Sewa Rumah Tidak Wujud flg_furniture should not be Null

S_MD17 Format kemasukan tarikh ialah DD/MM/YYYY


S_PA00 Tahun Perlu Diisi S_PA01 Tahun <= Tahun Semasa

S_PA02 No.Invois/Penyata Tuntutan Perlu Diisi

S_PA03 Tarikh Membayar Perlu Diisi

S_PA04 Tarikh Membayar <= Tarikh Semasa

S_PA05 Isikan Jenis Akaun S_PA06 Isikan No.Gaji/No.KP Baru S_PA07 Jabatan Membayar Perlu Diisi

S_PA08 Rekod seksyen utama telah wujud

S_PA09 Pembatalan Rekod Tidak Dibenarkan

S_PA10 Pendahuluan Telah Wujud S_PA11 Format kemasukan tarikh ialah

DD/MM/YYYY S_PA12 No.Invoice/Penyata Tuntutan

telah Wujud S_PA13 Rekod telah Wujud S_PB01 Proses Bulanan Telah Tamat




S_PB02 Kemaskini Transaksi Bulanan Belum Dilakukan

S_PC01 Bulan Proses Bukan Bulan Terakhir - Disember, Penutupan Tahunan Tidak Dibenarkan

Process can be done only in the December

S_PC02 Proses Selesai dengan jayanya Process Completed Successfully S_PC03 Kemaskini Transaksi Bulanan

Belum Dilakukan S_PE00 Proses Selesai dengan jayanya Process Completed Sucessfully S_PF00 Rekod tidak Wujud Record Not Found S_PF01 Sila buat pilihan rekod untuk ke

menu utama Select record to go main screen

S_PG01 Kemaskini Transaksi Bulanan Belum

S_PG02 Rekod Pendahuluan Tidak Dijumpai

S_PH01 Proses Pindahan Potongan Bulanan dari Gaji Tamat

S_PH02 Penutupan Bulanan Belum Dilakukan

S_PH03 Kod Potongan Pinjaman/Pendahuluan/Sewaan Tidak Lengkap

S_PJ01 Proses Kemaskini Rekod Urusniaga Bulanan Sewaan Telah Tamat

S_PJ02 Kemaskini Transaksi Bulanan Belum Dilakukan

S_PK01 Kemaskini Transaksi Bulanan Belum Dilakukan

S_PK02 Proses Pindahan Potongan Bulanan dari Gaji Tamat

S_PLL1 Enforce Date not Found Enforce Date not Found S_PLL2 Pengguna tidak wujud User Not Found S_PLL3 Keteranga PTJ tidak wujud PTJ Description Not Found S_QA00 Jenis Akaun Perlu Diisi S_QA01 Masukan

PinjamanKenderaan,Komputer,Perumahan,Pendahuluan Diri,Pendahuluan Pelbagai&SewaRumah/Perabot




S_QA02 Jab Perlu Diisi S_QA03 PTJ Perlu Diisi S_QA04 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi S_QA05 Nama Pemohon Perlu Diisi S_QA06 PTJ Tidak Sah S_QA07 No.Pendaftaran Perlu Diisi S_QA08 Isikan salah satu parameter -

Jab/PTJ atau No.Gaji/No.KP Baru atau No.Pendaftaran atau Nama Pemohon

S_QB01 Jenis Akaun Perlu Diisi S_QB02 No.Akaun Perlu Diisi S_QB03 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi S_QC01 Jenis Akaun Perlu Diisi S_QC02 No.Akaun Perlu Diisi S_QC03 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi S_QD01 No.Akaun Perlu Diisi S_QD02 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi S_QE01 Jabatan Perlu Diisi S_QE02 Kelas Perlu Diisi S_QE03 Kelas Tidak Sah S_QF01 Jenis_Akaun Perlu Diisi Jenis_Akaun Should Not Be Null S_QF02 No.Akaun Perlu Diisi No.Akaun Should Not Be Null S_QF03 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi No.Gaji/No.KP Baru Should Not

Be Null S_QG01 Jenis Akaun Perlu Diisi S_QG02 Masukan Pinjaman Kenderaan,

Komputer,Perumahan,pendahuluan & Sewa Rumah dan Perabot

S_QG03 No.Akaun Perlu Diisi S_QG04 PTJ Perlu Diisi S_QG05 Jab Perlu Diisi S_QG06 PTJ Tidak Sah S_QG07 No.Gaji/No.KP Baru Perlu Diisi S_QG08 Isikan salah satu parameter -

Jab/PTJ atau No.Gaji/No.KP Baru atau No.Akaun

S_QH01 Isikan Jenis Akaun Acctype should not be null. S_RAA1 Isikan Jabatan




S_RAA2 Isikan No.Gaji/No.KP Baru S_RAA3 Jabatan Dari > Jabatan Hingga S_RAA4 No.Gaji/ No.KP Baru Dari >

No.Gaji/ No.KP Baru Hingga

S_RD01 No.Gaji/No.KP Baru Tidak Wujud

No.Gaji/No.KP Baru Cannot be null

S_RE01 Isikan Jabatan - Dari Enter Start Dept S_RE02 Isikan Jabatan - Hingga Enter End Dept S_RE03 Isikan PTJ - Dari Enter Start PTJ S_RE04 Isikan PTJ - Hingga Enter End PTJ S_RE05 Jabatan Hingga < Jabatan Dari End Dept < Start Dept S_RE06 PTJ Hingga <PTJ Dari End PTJ< Start PTJ S_RE07 Jabatan dan PTJ Hingga <

Jabatan dan PTJ Dari

S_RF00 Isikan Jabatan - Hingga Isikan Jabatan - Hingga S_RF01 Isikan Jabatan - Dari Isikan Jabatan - Dari S_RF02 Jabatan - Hingga < Jabatan -

Dari Jabatan - Hingga < Jabatan - Dari

S_RG01 Tahun > Tahun Semasa atau Tahun Proses Semasa

S_RP02 Format kemasukan tarikh ialah DD.MM.YYYY

date must be entered in format like DD.MM.YYYY

S_RQ01 No.Pendaftaran ? Dari > No.Pendaftaran ? Hingga

S_RQ02 Isikan Parameter Dari No.Pendaftaran

Enter Start Regno

S_RQ03 Isikan Parameter Hingga No.Pendaftaran

Enter End Regno

S_RQ04 Isikan No.Pendaftaran dalam 99999/9999

S_RQ05 Rekod tidak Wujud S_RR01 Isikan Parameter Dari

No.Pendaftaran Enter Start Regno

S_RR02 Isikan Parameter Hingga No.Pendaftaran

Enter End Regno

S_RR03 No.Pendaftaran ? Dari > No.Pendaftaran ? Hingga

S_RR04 Isikan No.Pendaftaran dalam A99999/9999

S_RR05 Rekod tidak Wujud S_RS01 Isikan Parameter Dari Enter Start Regno




No.Pendaftaran S_RS02 Isikan Parameter Hingga

No.Pendaftaran Enter End Regno

S_RS03 No.Pendaftaran ? Dari > No.Pendaftaran ? Hingga

S_RS04 Isikan No.Pendaftaran dalam A99999/9999

S_RS05 Rekod tidak Wujud S_RT01 Isikan Parameter Dari

No.Pendaftaran

S_RT02 Isikan Parameter Hingga No.Pendaftaran

S_RT03 No.Pendaftaran - Dari > No.Pendaftaran - Hingga

S_RT04 Isikan No.Pendaftaran dalam A99999/9999

S_RT05 Isikan No.Pendaftaran dalam 99999/9999

S_RT06 Rekod tidak Wujud S_RU01 Isikan parameter Dari Jabatan S_RU02 Isikan parameter Dari Jabatan

dan Hingga Jabatan

S_RU03 Jabatan ? Hingga < Jabatan ? Dari

S_RW01 Isikan Jabatan-Dari Isikan Jabatan-Dari S_RW02 Isikan Jabatan-Hingga Isikan Jabatan-Hingga S_RW03 Jabatan-Hingga < jabatan Dari Jabatan-Hingga < jabatan Dari S_RX01 No.Pendaftaran ? Dari >

No.Pendaftaran ? Hingga

S_RX02 Isikan Parameter Dari No.Pendaftaran

Enter Start Regno

S_RX03 Isikan Parameter Hingga No.Pendaftaran

Enter End Regno

S_RX04 Isikan No.Pendaftaran dalam 99999/9999

S_RX05 Rekod tidak Wujud S_RY01 Jabatan Dari > Jabatan Hingga S_RY02 No.Gaji/ No.KP Baru Dari >


S_RY03 Isikan Jabatan S_RY04 Isikan No.Gaji/ No.KP Baru




S_RZ01 Isikan Jabatan S_RZ02 Jabatan Dari > Jabatan Hingga S_RZ03 Isikan No.Gaji/ No.KP Baru S_RZ04 No.Gaji/ No.KP Baru Dari >


S_VIA0 Kod Kelas Rumah Perlu Diisi S_VIA1 Kod Kelas Rumah Sudah Wujud S_VIA2 Keterangan Perlu Diisi S_VIA3 Rekod Sudah Dibatal S_VID1 Kod Jenis Rumah Perlu Diisi S_VID2 Kod Jenis Rumah Sudah Wujud S_VID3 Keterangan Perlu Diisi S_VID4 Rekod Sudah Dibatal S_VIF0 Jabatan Perlu Diisi S_VIF1 Kelas Rumah Perlu Diisi S_VIF2 Kawasan Perlu Diisi S_VIF3 Rekod Sudah Wujud S_VIF4 Rekod Sudah Dibatal

bahagian 1 pengenalan - jkpnm.melaka.gov.my · manual pengguna sistem lejar akaun subsidiari _____...

Documents