speks gl user manual-latest version7 201409 · 2.4.11 pertanyaan ringkasan status dokumen dari ptj...

370
SPEKS SISTEM LEJAR AM PANDUAN PENGGUNA Sept 2014 VERSI 7

Upload: trankhanh

Post on 13-May-2019

228 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

SPEKS

SISTEM LEJAR AM

PANDUAN PENGGUNA

Sept 2014 VERSI 7

Page 2: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 i SPEKS

ISI KANDUNGAN

BAHAGIAN 1 PENGENALAN ..................................................................... 1

1.1 OBJEKTIF .............................................................................................................. 1 1.2 LATAR BELAKANG ............................................................................................. 2 1.3 PANDUAN AM PENGGUNA ................................................................................. 7

BAHAGIAN 2 MENU SISTEM LEJAR AM ............................................... 8

2.1 LANGKAH-LANGKAH MEMULAKAN SISTEM .............................................. 8 2.2 SKRIN MENU UTAMA SISTEM LEJAR AM .................................................... 10 2.3 SKRIN KEMASUKAN ......................................................................................... 17

2.3.1 Parameter Kawalan Sistem ........................................................................... 17 2.3.2 Baucar Bayaran ............................................................................................ 21 2.3.3 Penyata Pemungut ........................................................................................ 26 2.3.4 Baucar Jurnal ............................................................................................... 30 2.3.5 Waran Peruntukan ........................................................................................ 34 2.3.6 Pemindahan Wang Antara Bank .................................................................... 38 2.3.7 Kuiri ............................................................................................................. 41 2.3.8 Pembatalan/Penggantian Cek/EFT ............................................................... 44 2.3.9 Pemulangan Dana ke Akaun Asal Bagi Cek Terbatal .................................... 47 2.3.10 Penukaran Cara Bayaran .............................................................................. 49 2.3.11 Penyerahan Cek ............................................................................................ 51 2.3.12 Kelulusan Melebihi Peruntukan .................................................................... 53 2.3.13 Cek Tak Laku ................................................................................................ 55 2.3.14 Penggantian Cek/EFT Terbatal ..................................................................... 58 2.3.15 Post Baucer Bayaran..................................................................................... 61 2.3.16 Pelepasan Baucer Bayaran Selepas Tarikh Akhir .......................................... 63 2.3.17 Pelepasan Baucer Bayaran Selepas Tarikh Akhir .......................................... 65

2.4 SKRIN PERTANYAAN ........................................................................................ 67 2.4.1 Pertanyaan Baucar Bayaran ......................................................................... 67 2.4.2 Pertanyaan Penyata Pemungut...................................................................... 70 2.4.3 Pertanyaan Baucar Jurnal ............................................................................ 72 2.4.4 Pertanyaan Perbelanjaan Mengurus ............................................................. 74 2.4.5 Pertanyaan Perbelanjaan Pembangunan ....................................................... 77 2.4.6 Pertanyaan Akaun Amanah ........................................................................... 79 2.4.7 Pertanyaan Akaun Hasil ................................................................................ 81 2.4.8 Pertanyaan Kedudukan Tunai Bank .............................................................. 83 2.4.9 Imbangan Duga Bagi Bulan .......................................................................... 85 2.4.10 Pertanyaan Cek/EFT Terbatal ....................................................................... 87 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ......................................... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ .......................................................... 93 2.4.13 Pertanyaan Status Dokumen .......................................................................... 96 2.4.14 Pertanyaan Status Aktiviti Pengguna ............................................................. 99 2.4.15 Pertanyaan Aktiviti Penerimaan Dokumen Elektronik ................................. 101 2.4.16 Pertanyaan Cek Tak Laku ........................................................................... 103

Page 3: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 ii SPEKS

2.4.17 Pertanyaan EFT .......................................................................................... 105 2.4.18 Pertanyaan EFT Ditolak/Dipulangkan ........................................................ 107 2.4.19 Pertanyaan Log Proses Auto Buka dan Tutup Harian ................................. 109

2.5 PENYESUAIAN BANK ...................................................................................... 110 2.5.1 Permulaan/Penutupan Tempoh Penyesuaian Bank ...................................... 110 2.5.2 Skrin Kemasukan Penyata Bank .................................................................. 111 2.5.3 Pengguguran Rekod Penyesuaian Bank Secara Manual .............................. 114 2.5.4 Pembatalan Cek Luput Secara Automatik .................................................... 117

2.6 PUKAL ................................................................................................................ 120 2.6.1 Penyenggaraan Agensi ................................................................................ 120 2.6.2 Penyenggaraan Akaun Pukal....................................................................... 123 2.6.3 Bayaran Pukal – Prosesan Baucar Jurnal dan Bayaran .............................. 127 2.6.4 Penyenggaraan Kod Jenis Pukal Udara ...................................................... 129 2.6.5 Penyenggaraan Akaun Pukal Udara............................................................ 132 2.6.6 Bayaran Pukal Udara – Prosesan Baucar Jurnal dan Bayaran ................... 135

2.7 INTEGRASI ........................................................................................................ 137 2.7.1 Laporan Pemungut Yang Diterima .............................................................. 137 2.7.2 Laporan Bil Yang Diterima ......................................................................... 138 2.7.3 Laporan Jurnal Yang Diterima .................................................................... 139 2.7.4 Laporan ePG............................................................................................... 140 2.7.5 Kemaskini Muat Naik .................................................................................. 141 2.7.6 Laporan Integrasi Selepas Kemaskini .......................................................... 142 2.7.7 Fail Belum Dipindahkan Dari Hub ke SPEKS (Laporan Hub) ..................... 144 2.7.8 Fail Diterima di SPEKS (Laporan Hub) ...................................................... 145 2.7.9 Fail Telah Dijana di SPEKS (Laporan Hub) ............................................... 146 2.7.10 Fail Berjaya Di Hantar Ke Hub (Laporan Hub) .......................................... 147

LAPORAN .................................................................................................... 149

3.1 LAPORAN HARIAN .......................................................................................... 149 3.1.1 Laporan Harian .......................................................................................... 149

3.1.1.1 Laporan Edit Pilihan Senarai Urus Niaga Harian....................................... 149 3.1.1.2 Ringkasan Baucar ..................................................................................... 159 3.1.1.3 Senarai Cek Mengikut Jabatan/PTJ ........................................................... 161 3.1.1.4 Buku Tunai Harian - Bayaran ................................................................... 163 3.1.1.5 Buku Tunai Harian - Terimaan ................................................................. 165 3.1.1.6 Senarai Cek Ke Bank ................................................................................ 167 3.1.1.7 Senarai Cek Tandatangan Ketiga .............................................................. 169 3.1.1.8 Urusniaga Akaun Bank ............................................................................. 171 3.1.1.9 Imbangan Duga Harian ............................................................................. 173 3.1.1.10 Cetak Baucar ............................................................................................ 176 3.1.1.11 Senarai Penerima Bayaran Yang Dikreditkan Terus Ke Bank ................... 179 3.1.1.12 Prestasi Baucar Bayaran ........................................................................... 181 3.1.1.13 Daftar Pembayaran Lewat ......................................................................... 183 3.1.1.14 Penyesuaian Bank ..................................................................................... 185

3.1.1.14.1 Senarai Cek/EFT Yang Ditunaikan (L500) ....................................... 186 3.1.1.14.2 Senarai Urusniaga Bank Tiada Dalam Buku Tunai (L510) .............. 188 3.1.1.14.3 Senarai Urusniaga Kontra Bank (L515)........................................... 190

Page 4: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 iii SPEKS

3.1.1.14.4 Senarai Cek Luput Yang Belum Ditunaikan (L520) .......................... 192 3.1.1.14.5 Senarai Cek Yang Dibatalkan Secara Automatik (L525) .................. 194 3.1.1.14.6 Senarai Cek/EFT Belum Ditunaikan (L530) ..................................... 196 3.1.1.14.7 Senarai Cek/EFT Yang Dibatalkan (L540) ....................................... 198 3.1.1.14.8 Senarai Cek Luput Yang Ditunaikan Oleh Bank (L541) ................... 200 3.1.1.14.9 Senarai Cek Yang Dibatalkan Tetapi Ditunaikan Oleh Bank (L542) 202 3.1.1.14.10 Senarai EFT Ditolak/Dipulangkan Oleh Bank (L555) ...................... 204 3.1.1.14.11 Senarai Penyata Pemungut Yang Diambil Kira (L560) .................... 206 3.1.1.14.12 Senarai Penyata Pemungut di Buku Tunai Tiada di Bank (L580) ..... 208 3.1.1.14.13 Penyata Penyesuaian Bank (L590)................................................... 210 3.1.1.14.14 Rekod Yang Ditolak Daripada Pita Bank (L591).............................. 212 3.1.1.14.15 Laporan Ringkasan Penyata Pita Bank (L595) ................................ 214

3.1.1.15 Pukal ........................................................................................................ 216 3.1.1.15.1 Laporan Pukal ................................................................................. 217 3.1.1.15.2 Laporan Pukal Udara ...................................................................... 238

3.1.2 Laporan EFT............................................................................................... 276 3.1.3 Laporan Daftar Cek Terbatal ...................................................................... 286

3.1.3.1 Daftar Akaun Penyelesaian Cek Terbatal .................................................. 286 3.1.3.3 Laporan Baki Individu Akaun Penyelesaian Cek Terbatal ......................... 288 3.1.3.4 Laporan Akaun Penyelesaian Cek Terbatal ............................................... 290

3.1.4 Daftar Cek Tak Laku ................................................................................... 292 3.1.4.1 Laporan Daftar Cek Tak Laku................................................................... 292

3.2 LAPORAN BULANAN ....................................................................................... 294 3.2.1 Proses Penyata Kewangan .......................................................................... 294

3.2.1.1 Pengiraan Jumlah Penyata Kewangan ....................................................... 294 3.2.1.2 Pengklasifikasi Kod Penyata Kewangan ................................................... 295

3.2.2 Laporan Penyata Kewangan ....................................................................... 296 3.2.2.1 Lembaran Imbangan ................................................................................. 296 3.2.2.2 A Penyata Wang Tunai Seperti Pada ......................................................... 298 3.2.2.3 A1 Penyata Wang Tunai Seperti Pada ....................................................... 300 3.2.2.4 B Penyata Pelaburan Seperti Pada ............................................................. 302 3.2.2.5 C Penyata Akaun Hasil Disatukan............................................................. 304 3.2.2.6 C1 Penyata Hasil ...................................................................................... 306 3.2.2.7 C1a Penyata Hasil ..................................................................................... 308 3.2.2.8 C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus .......................................................... 310 3.2.2.9 C2a Penyata Perbelanjaan Mengurus ........................................................ 312 3.2.2.10 D Penyata Akaun Amanah ........................................................................ 314 3.2.2.11 D1 Penyata Kumpulanwang Pembangunan ............................................... 316 3.2.2.12 D1i Penyata Perbelanjaan Pembangunan ................................................... 318 3.2.2.13 D1ia Penyata Perbelanjaan Pembangunan ................................................. 320 3.2.2.14 D2 Penyata Kumpulanwang Bekalan Air .................................................. 322 3.2.2.15 D2ia Penyata Perbelanjaan Mengurus Bekalan Air ................................... 324 3.2.2.16 D2ii Penyata Perbelanjaan Pembangunan Bekalan Air .............................. 326 3.2.2.17 D3 Penyata Kumpulanwang Amanah Kerajaan ......................................... 328 3.2.2.18 D3a Penyata Kumpulanwang Amanah Kerajaan ....................................... 330 3.2.2.19 D4 Penyata Kumpulanwang Amanah Awam............................................. 333 3.2.2.20 D5 Penyata Deposit Bagi Tahun Berakhir ................................................. 335

Page 5: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 iv SPEKS

3.2.2.21 D7 Penyata Akaun Kena Bayar ................................................................. 338 3.2.2.22 E Penyata Akaun Pinjaman Disatukan ...................................................... 340 3.2.2.23 F Penyata Akaun Memorandum Aset ........................................................ 342 3.2.2.24 F1 Penyata Memorandum Pinjaman Boleh Dituntut .................................. 344 3.2.2.25 F2 Penyata Memorandum Pelaburan ......................................................... 346 3.2.2.26 F5 Penyata Memorandum Tunggakan Hasil .............................................. 348 3.2.2.27 G Penyata Akaun Memorandum Tanggungan ........................................... 352 3.2.2.28 G1 Penyata Memorandum Hutang Awam ................................................. 354

4 MESEJ RALAT PROGRAM ................................................................. 358

Page 6: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 1 SPEKS

BAHAGIAN 1 PENGENALAN 1.1 OBJEKTIF Manual pengguna Sistem Lejar Am ini adalah sebagai panduan kepada pengguna untuk melakukan proses-proses pengoperasian dan juga menerangkan fungsi-fungsi yang terdapat di dalam sistem ini di mana ianya merangkumi perkara-perkara seperti berikut : Ø Kemasukan data. Ø Skrin pertanyaan.

Ø Di dalam setiap skrin kemasukan, butang-butang klik yang disediakan adalah

seperti berikut :

Ø Pertanyaan

Untuk membuat pertanyaan rekod.

Ø Tambah

Untuk mengunci masuk rekod baru.

Ø Edit

Untuk Pembetulan rekod.

Ø Batal

Untuk menghapuskan rekod.

Ø Batal Line

Untuk menghapuskan baris terperinci di “charge line”.

Ø Kommit

Untuk simpan rekod.

Ø Kuiri

Untuk kuiri rekod.

Ø Semak

Untuk semakan.

Ø Lulus

Untuk mengesahkan kelulusan dengan had.

Ø Lulus 2

Untuk mengesahkan kelulusan dengan tanpa had.

Ø Info

Untuk pertanyaan status dokumen.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Transaksi/Pertanyaan/Proses.

Page 7: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 2 SPEKS

1.2 LATAR BELAKANG Di Menu Sistem Lejar Am ini terdapat 6 fungsi utama yang membolehkan pengguna melakukan penyenggaraan terhadap rekod-rekod baru atau yang sedia ada. Bahagian-bahagian yang dimaksudkan adalah seperti berikut :

MENU UTAMA

SKRIN KEMASUKAN

PARAMETER KAWALAN SISTEM BAUCAR BAYARAN PENYATA PEMUNGUT BAUCAR JURNAL WARAN PERUNTUKAN PEMINDAHAN WANG ANTARA BANK KUIRI PEMBATALAN/PENGGANTIAN CEK/EFT PEMULANGAN DANA KE AKAUN BAGI CEK TERBATAL PENUKARAN CARA PEMBAYARAN PENYERAHAN CEK KELULUSAN MELEBIHI PERUNTUKAN CEK TAK LAKU PENGGANTIAN CEK/EFT TERBATAL POST BAUCER BAYARAN PELEPASAN BAUCAR BAYARAN PELEPASAN YANG DIPEGANG

INTEGRASI

LAPORAN HARIAN

PERTANYAAN

BAUCAR BAYARAN PENYATA PEMUNGUT BAUCAR JURNAL PERBELANJAAN MENGURUS (B & T VOT) PERBELANJAAN PEMBANGUNAN (P VOT - PROJEK) AKAUN AMANAH AKAUN HASIL KEDUDUKAN TUNAI BANK IMBANGAN DUGA BAGI BULAN CEK/EFT TERBATAL RINGKASAN STATUS DOKUMEN DARI PTJ STATUS DOKUMEN DARI PTJ STATUS DOKUMEN STATUS AKTIVITI PENGGUNA AKTIVITI PENERIMAAN DOKUMEN ELEKTRONIK CEK TAK LAKU EFT EFT DITOLAK/DIPULANGKAN

LAPORAN

LAPORAN HARIAN

PENYESUAIAN

PERMULAAN/PENUTUPAN TEMPOH PENYESUAIAN BANK SKRIN KEMASUKAN PENYATA BANK

PEMBATALAN CEK LUPUT SECARA AUTOMATIK

PENGGUGURAN REKOD PENYESUAIAN BANK SECARA MANUAL

PUKAL

PENYENGGARAAN AGENSI

PENYENGGARAAN AKAUN PUKAL

PENYENGGARAAN AKAUN PUKAL UDARA

BAYARAN PUKAL – PROSESAN BAUCAR JURNAL DAN BAYARAN

PENYENGGARAAN KOD JENIS UDARA

EDIT PILIHAN SENARAI URUS NIAGA HARIAN RINGKASAN BAUCAR BAYARAN SENARAI CEK MENGIKUT JABATAN/PTJ BUKU TUNAI HARIAN – BAYARAN BUKU TUNAI HARIAN – TERIMAAN SENARAI CEK KE BANK SENARAI CEK TANDATANGAN KETIGA URUSNIAGA AKAUN BANK IMBANGAN DUGA HARIAN CETAK BAUCAR SENARAI PENERIMA BAYARAN YANG DIKREDITKAN TERUS KE BANK PRESTASI BAUCAR BAYARAN DAFTAR PEMBAYARAN LEWAT PENYESUAIAN BANK PUKAL LAPORAN STATUS PEMBAYARAN BIL

LAPORAN EFT

PERBANDINGAN FAIL EFT DENGAN FAIL AK SENARAI EFT YG DIHANTAR KE BANK PEMBAYARAN BAGI TEMPOH MAKLUMAN PEMBAYARAN LAPORAN EFT DITOLAK/ DIPULANGKAN BANK

LAPORAN DAFTAR CEK TERBATAL

DAFTAR AKAUN PENYELESAIAN CEK TERBATAL LAPORAN BAKI INDIVIDU AKAUN PENYELESAIAN CEK TERBATAL LAPORAN AKAUN PENYELESAIAN CEK TERBATAL

DAFTAR CEK TAK LAKU

DAFTAR CEK TAK LAKU

LAPORAN BULANAN

PROSES PENYATA KEWANGAN LAPORAN PENYATA KEWANGAN

BAYARAN PUKAL UDARA – PROSESAN BAUCAR JURNAL DAN BAYARAN

LAPORAN SEBELUM KEMASKINI LAPORAN PEMUNGUT/TERIMAAN YANG DITERIMA LAPORAN BIL/DAFTAR BAYARAN YANG DITERIMA LAPORAN JURNAL YANG DITERIMA BATAL PROSES MUAT NAIK

PROSES

PENYEKATAN LULUS SEBELUM POST

PEMBUKAAN PENYEKATAN LULUS SELEPAS POST

LAPORAN SELEPAS KEMASKINI PROSES KEMASKINI MUAT NAIK LAPORAN INTEGRASI SELEPAS KEMASKINI LAPORAN INTEGRASI DITOLAK SELEPAS KEMASKINI

LAPORAN HUB FAIL BELUM DIPINDAHKAN DARI HUB KE SPEKS FAIL DITERIMA DI SPEKS FAIL TELAH DIJANA DI SPEKS FAIL BERJAYA DIHANTAR KE HUB

Page 8: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 3 SPEKS

1 Skrin Kemasukan: 1.1 Parameter Kawalan Sistem 1.2 Baucar Bayaran 1.3 Penyata Pemungut 1.4 Baucar Jurnal 1.5 Waran Peruntukan 1.6 Pemindahan Wang Antara Bank 1.7 Kuiri 1.8 Pembatalan/Penggantian Cek/EFT 1.9 Pemulangan Dana Ke Akaun Asal Bagi Cek Terbatal 1.10 Penukaran Cara Pembayaran 1.11 Penyerahan Cek 1.12 Kelulusan Melebihi Peruntukan 1.13 Cek Tak Laku 1.14 Penggantian Cek/EFT Terbatal 1.15 Post Baucer Bayaran 1.16 Pelepasan Baucar Bayaran Selepas Tarikh Akhir 1.17 Pelepasan Baucar Yang Dipegang (Hold) 2 Pertanyaan : 2.1 Pertanyaan Baucar Bayaran 2.2 Pertanyaan Penyata Pemungut 2.3 Pertanyaan Baucar Jurnal 2.4 Pertanyaan Perbelanjaan Mengurus 2.5 Pertanyaan Perbelanjaan Pembangunan 2.6 Pertanyaan Akaun Amanah 2.7 Pertanyaan Akaun Hasil 2.8 Pertanyaan Kedudukan Tunai Bank 2.9 Imbangan Duga Bagi Bulan 2.10 Pertanyaan Cek/EFT Terbatal 2.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ 2.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ 2.13 Pertanyaan Status Dokumen 2.14 Pertanyaan Status Aktiviti Pengguna 2.15 Pertanyaan Aktiviti Penerimaan Dokumen Elektronik 2.16 Pertanyaan Cek Tak Laku 2.17 Pertanyaan Cek/EFT 2.18 Pertanyaan EFT Ditolak/Dipulangkan 2.19 Pertanyaan Log Proses Auto Buka Dan Tutup Harian

Page 9: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 4 SPEKS

3 Laporan : 3.1 Laporan Harian

3.1.1 Laporan Harian (Tab)

3.1.1.1 Laporan Edit Pilihan Senarai Urus Niaga Harian 3.1.1.2 Ringkasan Baucar Bayaran 3.1.1.3 Senarai Cek Mengikut Jabatan/PTJ 3.1.1.4 Buku Tunai Harian – Bayaran 3.1.1.5 Buku Tunai Harian – Terimaan 3.1.1.6 Senarai Cek Ke Bank 3.1.1.7 Senarai Cek Tandatangan Ketiga 3.1.1.8 Urusniaga Akaun Bank 3.1.1.9 Imbangan Duga Harian 3.1.1.10 Cetak Baucar 3.1.1.11 Senarai Penerima Bayaran Yang Dikreditkan Terus Ke Bank 3.1.1.12 Prestasi Baucar Bayaran 3.1.1.13 Daftar Pembayaran Lewat 3.1.1.14 Penyesuaian Bank 3.1.1.15 Pukal 3.1.1.16 Status Pembayaran Bil

3.1.2 Laporan EFT (Tab)

3.1.2.1 Laporan Perbandingan Fail EFT Dengan Fail AK 3.1.2.2 Senarai EFT Yang Dihantar ke Bank 3.1.2.3 Laporan Pembayaran Bagi Tempoh 3.1.2.4 Makluman Pembayaran 3.1.2.5 Laporan EFT Ditolak/Dipulangkan Bank

3.1.3 Laporan Daftar Cek Terbatal (Tab)

3.1.3.1 Daftar Akaun Penyelesaian Cek Terbatal 3.1.3.2 Laporan Baki Individu Akaun Penyelesaian Cek Terbatal 3.1.3.3 Laporan Akaun Penyelesaian Cek Terbatal

3.1.4 Daftar Cek Tak Laku (Tab) 3.1.4.1 Laporan Daftar Cek Tak Laku 3.2 Laporan Bulanan

3.2.1 Proses Penyata Kewangan 3.2.1.1 Pengiraan Jumlah Penyata Kewangan 3.2.1.2 Pengklasifikasian Kod Penyata Kewagan

3.2.2 Laporan Penyata Kewangan 3.2.2.1.1 Lembaran Imbangan 3.2.2.1.2 A Penyata Wang Tunai Seperti Pada

Page 10: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 5 SPEKS

3.2.2.1.3 A1 Penyata Wang Tunai Seperti Pada 3.2.2.1.4 B Penyata Pelaburan Seperti Pada 3.2.2.1.5 C Penyata Akaun Hasil Disatukan 3.2.2.1.6 C1 Penyata Hasil 3.2.2.1.7 C1a Penyata Hasil 3.2.2.1.8 C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus 3.2.2.1.9 C2a Penyata Perbelanjaan Mengurus 3.2.2.1.10 D Penyata Akaun Amanah 3.2.2.1.11 D1 Penyata Kumpulanwang Pembangunan 3.2.2.1.12 D1i Penyata Perbelanjaan Pembangunan 3.2.2.1.13 D1ia Penayata Perbelanjaan Pembangunan 3.2.2.1.14 D2 Penyata Kumpulanwang Bekalan Air 3.2.2.1.15 D2ia Penyata Perbelanjaan Mengurus Bekalan Air 3.2.2.1.16 D2ii Penyata Perbelanjaan Pembangunan Bekalan Air 3.2.2.1.17 D3 Penyata Kumpulanwang Amanah Kerajaan 3.2.2.1.18 D3a Penyata Kumpulan Kumpulanwang Amanah Kerajaan 3.2.2.1.19 D4 Penyata Kumpulanwang Amanah Awam 3.2.2.1.20 D5 Penyata Deposit Bagi Tahun Berakhir 3.2.2.1.21 D7 Penyata Akaun Kena Bayar 3.2.2.1.22 E Penyata Akaun Pinjaman Disatukan 3.2.2.1.23 F Penyata Akaun Memorandum Aset 3.2.2.1.24 F1 Penyata Memorandum Pinjaman Boleh Dituntut 3.2.2.1.25 F2 Penyata Memorandum Pelaburan 3.2.2.1.26 F5 Penyata Memorandum Tunggakan Hasil 3.2.2.1.27 G Penyata Akaun Memorandum Tanggungan 3.2.2.1.28 G1 Penyata Memorandum Hutang Awam

4 Penyesuaian Bank : 4.1 Permulaan / Penutupan Tempoh Penyesuaian Bank 4.2 Skrin Kemasukan Penyata Bank 4.3 Pengguguran Rekod Penyesuaian Bank Secara Manual 4.4 Pembatalan Cek Luput Secara Automatik 5 Pukal : 5.1 Penyenggaraan Agensi 5.2 Penyenggaraan Akaun Pukal 5.3 Bayaran Pukal – Prosesan Baucar Jurnal dan Bayaran 5.4 Penyenggaraan Kod Jenis Pukal Udara 5.5 Penyenggaraan Akaun Pukal Udara 5.6 Bayaran Pukal Udara – Prosesan Baucar Jurnal dan Bayaran

Page 11: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 6 SPEKS

6 Integrasi : Laporan Sebelum Kemaskini 6.1 Laporan Pemungut / Terimaan Yang Diterima 6.2 Laporan Bil / Daftar Yang Diterima 6.3 Laporan Jurnal Yang Diterima Laporan Selepas Kemaskini 6.4 Kemaskini Muat Naik 6.5 Laporan Integrasi Selepas Kemaskini 6.6 Laporan Integrasi Ditolak Selepas Kemaskini Laporan Hub 6.7 Fail Belum Dipindahkan Dari Hub ke SPEKS 6.8 Fail Diterima Di SPEKS 6.9 Fail Telah Dijana Di SPEKS 6.10 Fail Berjaya Di Hantar Ke Hub

Page 12: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 7 SPEKS

1.3 PANDUAN AM PENGGUNA i. Setiap pengguna dikehendaki memahami beberapa panduan am untuk

mengendalikan Sistem Lejar Am dengan lancar dan berkesan. Panduan berkenaan adalah seperti berikut:

Ø Standard untuk kemasukan data tarikh adalah DD/MM/YYYY.

Ø Untuk melihat mesej ralat program yang digunakan di dalam Sistem Buku

Vot, sila rujuk Bahagian 4 Panduan Pengguna ini.

Ø Perhatian: Bagi butang yang terdapat di skrin Pertanyaan Status Dokumen, ianya masih belum digunapakai sehingga tarikh Panduan Pengguna ini dikeluarkan. Sebarang perkembangan mengenai perkara ini akan dimaklumkan kepada pengguna oleh pentadbir sistem atau pegawai yang bertanggungjawab.

Page 13: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 8 SPEKS

BAHAGIAN 2 MENU SISTEM LEJAR AM 2.1 LANGKAH-LANGKAH MEMULAKAN SISTEM

i. Untuk capaian ke SPEKS (Sistem Lejar Am), pengguna akan dibekalkan oleh Pentadbir Sistem atau pegawai yang bertanggungjawab untuk Sistem Perakaunan Berkomputer Standad Untuk Kerajaan Negeri (SPEKS) dengan 3 maklumat penting iaitu:

q Alamat URL q Kod Pengguna q Kata Laluan.

ii. Untuk memulakan sistem, pengguna hendaklah klik ikon ‘Internet Explorer’ dua kali (“double-click”) yang terdapat di komputer peribadi pengguna dan satu skrin seperti ditunjukkan di bawah dipaparkan. Di medan “Address” taipkan alamat untuk ke Skrin Login, contoh alamat ialah http://speks/dev60cgi/f60cgi?config=speks dan tekan kunci ENTER pada papan kekunci atau klik butang . (Sila Rujuk alamat yang betul dengan Pentadbir Sistem ataupun Pegawai yang bertanggungjawab dengan Sistem SPEKS.)

Rajah 1 : Skrin Internet Explorer

Page 14: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 9 SPEKS

iii. Di medan Kod Pengguna, sila masukan kod pengguna yang telah ditetapkan dan juga Kata Laluan yang betul. Kemudian tekan butang klik Login untuk ke skrin Menu Utama SPEKS. Sekiranya pengguna gagal masuk ke skrin Menu Utama SPEKS dan mesej seperti “Invalid User” dipaparkan, pengguna hendaklah merujuk perkara tersebut dengan Pentadbir Sistem ataupun Pegawai yang bertanggungjawab dengan Sistem SPEKS.

Rajah 2 : Skrin Menu Utama SPEKS

iv. Untuk masuk ke skrin Lejar Am, tekan butang klik LEJAR AM (Sistem Lejar

Am) dan skrin seperti ditunjukkan di Rajah 2.1 di bawah akan dipaparkan.

Page 15: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 10 SPEKS

2.2 SKRIN MENU UTAMA SISTEM LEJAR AM Rajah-rajah yang dipaparkan di bawah adalah skrin Menu Utama Sistem Lejar Am dan bahagian-bahagian serta aktiviti-aktiviti yang terkandung di dalamnya. Rajah 2.1 : Skrin Menu Utama Sistem Lejar Am – Skrin Kemasukan

Rajah 2.1 : Skrin Menu Utama Sistem Lejar Am – Proses

Page 16: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 11 SPEKS

Rajah 2.3 : Skrin Menu Utama Sistem Lejar Am – Pertanyaan

Page 17: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 12 SPEKS

Rajah 2.4 : Skrin Menu Utama Sistem Lejar Am – Laporan

Rajah 2.4.1.1 : Skrin Menu Utama Sistem Lejar Am – Laporan Harian

Page 18: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 13 SPEKS

Rajah 2.4.1.2 : Skrin Menu Utama Sistem Lejar Am – Laporan EFT

Rajah 2.4.1.3 : Skrin Menu Utama Sistem Lejar Am – Laporan Daftar Cek Terbatal

Page 19: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 14 SPEKS

Rajah 2.4.1.4 : Skrin Menu Utama Sistem Lejar Am – Daftar Cek Tak Laku

Rajah 2.4.2 : Skrin Menu Utama Sistem Lejar Am – Laporan Bulanan

Page 20: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 15 SPEKS

Rajah 2.5 : Skrin Menu Utama Sistem Lejar Am – Penyesuaian Bank

Rajah 2.6 : Skrin Menu Utama Sistem Lejar Am – Pukal

Page 21: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 16 SPEKS

Rajah 2.7 : Skrin Menu Utama Sistem Lejar Am – Integrasi

Page 22: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 17 SPEKS

2.3 SKRIN KEMASUKAN 2.3.1 Parameter Kawalan Sistem

i. Carta alir ke skrin Parameter Kawalan Sistem :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna melihat status prosesan sistem yang telah dilakukan dan juga mengawal pergerakan sistem contohnya :

q Tahun Kewangan q Tarikh dan Pusingan Perakaunan q Status Dokumen-dokumen di dalam sistem q Mengetahui rekod baki tunai di bank dan kemaskinikannya

iii. Butang-butang klik yang disediakan adalah seperti berikut :

Ø Pertanyaan

Untuk pertanyaan rekod.

Ø Kemaskini

Untuk kemaskini rekod.

Ø Baki Tunai

Untuk paparkan dan tambah rekod baki tunai.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Utama.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Parameter Kawalan

Sistem adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan Kod Negeri @ Kod bagi negeri Nama Negeri @ Nama Negeri Kod Jab AN/BN @ Kod Jabatan AN/BN Kod PTJ AN/BN @ Kod PTJ AN/BN Thn Kewangan @ Tahun Perakaunan pengguna Bln Perakaunan @ Bulan Perakaunan pengguna Trkh Perakaunan @ Tarikh Perakaunan pengguna Psgn Perakaunan @ Pusingan Perakaunan pengguna Bank Bayaran Utama @ Bank Bayaran Utama

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Parameter Kawalan Sistem Bahagian Skrin

Kemasukan

Page 23: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 18 SPEKS

Nama Nota Keterangan Bank Pungutan Utama @ Bank Pungutan Utama Amaun Baucar Bayaran Bagi Kelulusan Kedua @ Amaun Baucar Bayaran Bagi

Kelulusan Kedua Kod Jabatan Bagi Jabatan Bekalan Air @ Kod Jabatan Bagi Jabatan Bekalan

Air Bilangan Bulan Transaksi Disimpan Di Dalam Sistem @ Bilangan Bulan Transaksi Disimpan

Di Dalam Sistem Tarikh Akhir AKB @ Tarikh Akhir AKB Tempoh Akhir Bayaran Kontrak (Bil. Hari) @ Tempoh Akhir Bayaran Kontrak

(Bilangan Hari) Kod-kod Akaun Amanah/Penyelesaian

Akaun Kena Bayar @ Akaun Kena Bayar Panjar Wang Runcit @ Panjar Wang Runcit Wang Tunai Dalam Perjalanan @ Wang Tunai Dalam Perjalanan Pemindahan Wang Antara Bank @ Pemindahan Wang Antara Bank Pembatalan @ Pembatalan Pembatalan EFT @ Pembatalan EFT Kod Amanah Integrasi @ Kod Amanah Integrasi Akaun Hasil Pelbagai @ Akaun Hasil Pelbagai Status Proses Penyesuaian Bank

Tahun Tahun Proses Penyesuaian Bank Kod Bank Kod Bank Bulan Bulan Proses Penyesuaian Bank Status Status Penyesuaian Bank Status Proses-proses Permulaan Harian Status Permulaan Harian Permulaan Pusingan Status Permulaan Pusingan Status Imbang Duga Status Imbang Duga Penutupan Bulan Status Penutupan Bulan Status House-Keeping Status House-Keeping Status Tempoh AKB Status Tempoh AKB Penutupan Tahun Kalendar Status Penutupan Tahun Kalendar Penutupan Tahun Kewangan Status Penutupan Tahun Kewangan Status Bawa Hadapan Baki Amanah Status Bawa Hadapan Baki Amanah

Penomboran Dokumen Yang Dijana Secara Auto

Abjad Permulaan : Baucar Bayaran @ Baucar Bayaran Penyata Pemungut @ Penyata Pemungut Baucar Jurnal @ Baucar Jurnal Pemindahan Antara Bank @ Pemindahan Antara Bank Nombor Terakhir Telah Diguna :

Baucar Bayaran @ Baucar Bayaran Penyata Pemungut @ Penyata Pemungut

Page 24: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 19 SPEKS

Nama Nota Keterangan Baucar Jurnal @ Baucar Jurnal Pemindahan Antara Bank @ Pemindahan Antara Bank Kadar Bayaran Komisen Kad Kredit @ Kad Kredit (%) Kad Debit @ Kad Debit (%) MEPS @ MEPS (%)

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Rajah 3 : Skrin Parameter Kawalan Sistem

Butang 1: q Butang ini berfungsi untuk pengguna memaparkan rekod parameter kawalan sistem

bagi bulan semasa. q Gerakkan kursor ke butang ini menggunakan papan kekunci dengan menekan kunci

Tab diikuti kunci Enter atau penggunaan tetikus (left-click). q Kemudian, jika rekod wujud, pengguna akan melihat paparan rekod berkenaan pada

skrin Sistem Parameter.

Page 25: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 20 SPEKS

Rajah 3.1 : Skrin Parameter Kawalan Sistem – Kemaskini

Butang 2: q Butang ini berfungsi untuk pengguna kemaskinikan rekod parameter kawalan sistem

jika bulan perakaunan semasa telah ditutup dan pengguna ingin aktifkan bulan perakaunan yang baru.

q Gerakkan kursor ke butang ini menggunakan papan kekunci dengan menekan kunci Tab diikuti kunci Enter atau penggunaan tetikus (left-click) dan seterusnya sistem akan paparkan skrin seperti di atas (sila rujuk Rajah 3.1)..

Rajah 3.2 : Skrin Parameter Kawalan Sistem – Baki Tunai

Page 26: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 21 SPEKS

Butang 3: q Butang ini berfungsi untuk pengguna kemaskinikan rekod baki tunai mengikut

nombor bank yang telah ditetapkan. q Gerakkan kursor ke butang ini menggunakan papan kekunci dengan menekan kunci

Tab diikuti kunci Enter atau penggunaan tetikus (left-click) dan seterusnya sistem akan paparkan skrin seperti di atas (sila rujuk Rajah 3.2).

Butang 4: q Butang ini berfungsi untuk pengguna simpan perubahan rekod baki tunai mengikut

nombor bank yang telah ditetapkan. q Gerakkan kursor ke butang ini menggunakan papan kekunci dengan menekan kunci

Tab diikuti kunci Enter atau penggunaan tetikus (left-click).

2.3.2 Baucar Bayaran

i. Carta alir ke skrin Kemasukan Baucar Bayaran :

ii. Skrin Baucar Bayaran membenarkan pengguna melakukan proses-proses berikut :

q Input baucar bayaran. q Edit baucar bayaran. q Semak baucar bayaran. q Lulus baucar bayaran sedia ada. q Kuiri baucar bayaran.

Skrin Baucar Bayaran terbahagi kepada 4 seksyen : q “Header”. q Maklumat cek. q Maklumat Invois/LPO. q Maklumat terperinci “charge line”. Sekiranya tiada Pesanan Tempatan, pengguna tidak perlu input masuk maklumat LPO dan jika rekod Amanah pengguna tidak dibenarkan input masuk Vot.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Baucar Bayaran Bahagian Skrin

Kemasukan

Page 27: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 22 SPEKS

iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Baucar Bayaran adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan “Header”

Terlebih Bajet Terlebih Bajet Bulan Perakaunan @ Bulan Perakaunan pengguna Tahun @ Tahun Perakaunan pengguna +Ap96[a] @ +Ap96[a] +Ap58[a] @ +Ap58[a] Bank AN/BN @ Kod Bank AN/BN Jenis Dokumen @ Kod Jenis Dokumen Jenis Bayaran @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Jenis Bayaran Jenis Urusniaga @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Jenis Urusniaga Nombor Baucar @ Nombor Baucar Tarikh Baucar @ Tarikh Baucar Tarikh Terima Baucar @ Tarikh Terima Baucar Bil Subsidiari Bil Subsidiari Jab Penyedia @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod PTJ Penyedia Jab Penerima @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Jabatan Penerima PTJ Penerima @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod PTJ Penerima Perihal Perihal No Cek Lama (Bagi Cek Ganti) Nombor Cek Lama

Maklumat Cek Nama Penerima/Syarikat Nama Penerima atau nama Syarikat No. Kad Pengenalan/ Pendaftaran Syarikat Nombor Kad Pengenalan penerima

atau nombor Pendaftaran Syarikat No. Akaun Bank Nombor Akaun Bank No. Siri Cek No. Siri Cek Kod Bank Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Bank Perihal Perihal Amaun (RM) Amaun (RM) Nombor Nombor Cek Tarikh Tarikh Cek Maklumat Invois/LPO Invois/Pembekal Tarikh Tarikh Invois Pembekal No. Rujukan Nombor Invois Pembekal

Page 28: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 23 SPEKS

Nama Nota Keterangan Amaun (RM) Amaun Invois Pembekal Jumlah Jumlah Pesanan/Kebenaran Tarikh Tarikh Pesanan No Rujukan No Rujukan Pesanan Amaun (RM) Amaun (RM) Pesanan Jumlah Jumlah Maklumat Terperinci Vot Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Vot Jab Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Jabatan PTJ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod PTJ Prog/Akt/Amanah

Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod Program/Aktiviti/Amanah

Projek Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod Projek

Setia Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod Setia

CP Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Cara Pembiayaan

Objek Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod Objek

Amaun (RM) Amaun (RM) Kod Kegunaan Jabatan Kod Kegunaan Jabatan Jumlah Bersih

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Page 29: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 24 SPEKS

Rajah 4 : Skrin Baucar Bayaran

Butang 1: q Butang ini berfungsi untuk kemudahan pengguna melihat rekod-rekod sebelum yang

wujud hinggalah ke rekod pertama. q Gerakkan kursor ke butang ini menggunakan papan kekunci dengan menekan kunci

Tab diikuti kunci Enter atau penggunaan tetikus (left-click).

Butang 2: q Butang ini berfungsi untuk kemudahan pengguna melihat rekod-rekod berikut yang

wujud hinggalah ke rekod terakhir. q Gerakkan kursor ke butang ini menggunakan papan kekunci dengan menekan kunci

Tab diikuti kunci Enter atau penggunaan tetikus (left-click). iv. Proses butang Pertanyaan adalah seperti berikut :

q Langkah 1: Klik butang dengan menggunakan tetikus (left-click). Paparan skrin seperti berikut akan diperolehi:

Page 30: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 25 SPEKS

Rajah 4.1 : Skrin Pertanyaan Baucar Bayaran

q Langkah 2: Pilihan rekod-rekod yang boleh disenaraikan adalah rekod Ditolak, rekod Belum Disemak, rekod Kuiri, rekod Disemak dan rekod Lulus.

q Langkah 3: Masukkan Tarikh jika pengguna mempunyai tujuan untuk

melihat rekod Baucar Bayaran mengikut tarikh tertentu, masukkan Jab atau PTJ jika terdapat Jabatan atau PTJ tertentu yang diingini atau kosongkan medan-medan tersebut dan semua rekod Baucar Bayaran akan dipaparkan. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod-rekod yang wujud.

q Langkah 4: Pengguna mesti meletakkan kursor pada rekod yang hendak

dipilih sebelum menekan butang atau pegguna juga boleh menggunakan tetikus (double-click) pada baris rekod yang dikehendaki. Maklumat rekod yang dipilih akan dipaparkan pada skrin Baucar Bayaran yang mana skrin Pertanyaan akan ditutup secara automatik.

q Langkah 5: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Baucar Bayaran tanpa

memilih sebarang rekod, klik butang . Mesej ('Pengguna Lain Sedang Menggunakan Rekod Ini. Sila Pilih Rekod Lain','E','E00060') akan dipaparkan sekiranya rekod telah dibuka oleh penguna lain

Page 31: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 26 SPEKS

2.3.3 Penyata Pemungut

i. Carta alir ke skrin Kemasukan Penyata Pemungut :

ii. Skrin Penyata Pemungut membenarkan pengguna melakukan proses-proses berikut :

q Input penyata pemungut. q Edit penyata pemungut. q Semak penyata pemungut. q Lulusk penyata pemungut sedia ada.

Skrin Penyata Pemungut terbahagi kepada 2 seksyen : q “Header”. q Maklumat terperinci.

iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Penyata Pemungut adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan “Header”

Terlebih Bajet Terlebih Bajet Bulan Perakaunan @ Bulan Perakaunan pengguna Tahun @ Tahun Perakaunan pengguna Bank AN/BN @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Bank AN/BN Jenis Dokumen @ Kod Jenis Dokumen Jenis Urusniaga @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Jenis Urusniaga No Penyata Pemungut @ Nombor Penyata Pemungut Tarikh @ Tarikh Tarikh Terima @ Tarikh Terima Jab. Penyedia @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod PTJ Penyedia Jab. Penerima @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Jabatan Penerima

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Penyata Pemungut Bahagian Skrin

Kemasukan

Page 32: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 27 SPEKS

Nama Nota Keterangan

PTJ Penerima @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod PTJ Penerima

Perihal Perihal No. Slip Bank @ Nombor Slip Bank Tarikh Dibankkan @ Tarikh Dibankkan Jumlah Dokumen @ Jumlah Dokumen

Maklumat Terperinci Perbelanjaan Dimasuk kira ke dalam akaun-akaun di bawah: Vot Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Vot Jab @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Jabatan PTJ @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod PTJ Program/Akt/Amanah

Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod Program/Aktiviti/Amanah

Projek Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod Projek

Setia Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod Setia

CP Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Cara Pembiayaan

Objek Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod Objek

Amaun @ Amaun Kod Kegunaan Jabatan Kod Kegunaan Jabatan Perihal Perihal Jumlah Bersih Jumlah Bersih

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Page 33: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 28 SPEKS

Rajah 5 : Skrin Penyata Pemungut

iv. Proses butang Pertanyaan adalah seperti berikut :

q Langkah 1: Klik butang dengan menggunakan tetikus (left-click). Paparan skrin seperti berikut akan diperolehi:

Rajah 5.1 : Skrin Pertanyaan Penyata Pemungut

Page 34: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 29 SPEKS

q Langkah 2: Pilihan rekod-rekod yang boleh disenaraikan adalah rekod Ditolak, rekod Belum Disemak, rekod Kuiri, rekod Disemak dan rekod Lulus.

q Langkah 3: Masukkan Tarikh jika pengguna mempunyai tujuan untuk

melihat rekod Baucar Bayaran mengikut tarikh tertentu, masukkan Jab atau PTJ jika terdapat Jabatan atau PTJ tertentu yang diingini atau kosongkan medan-medan tersebut dan semua rekod Penyata Pemungut akan dipaparkan. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod-rekod yang wujud.

q Langkah 4: Pengguna mesti meletakkan kursor pada rekod yang hendak

dipilih sebelum menekan butang atau pegguna juga boleh menggunakan tetikus (double-click) pada baris rekod yang dikehendaki. Maklumat rekod yang dipilih akan dipaparkan pada skrin Penyata Pemungut yang mana skrin Pertanyaan akan ditutup secara automatik.

q Langkah 5: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Penyata Pemungut tanpa

memilih sebarang rekod, klik butang .

v. Pengguna perlu semak dan lulus seperti biasa.Rekod ini tidak boleh diedit. Jika perlu pembetulan, pengguna perlu batal rekod ini dan minta pita baru yang telah dibetulkan oleh pihak portal.

Mesej ('Pengguna Lain Sedang Menggunakan Rekod Ini. Sila Pilih Rekod Lain','E','E00060') akan dipaparkan sekiranya rekod telah dibuka oleh penguna lain

Page 35: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 30 SPEKS

2.3.4 Baucar Jurnal vi. Carta alir ke skrin Kemasukan Baucar Jurnal :

vii. Skrin Baucar Jurnal membenarkan pengguna melakukan proses-proses berikut :

q Input baucar jurnal. q Edit baucar jurnal. q Semak baucar jurnal. q Lulusk baucar jurnal sedia ada. q Kuiri baucar jurnal.

Skrin Baucar Jurnal terbahagi kepada 2 seksyen : q “Header”. q Maklumat terperinci.

viii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Baucar Jurnal adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan “Header”

Terlebih Bajet Terlebih Bajet Bulan Perakaunan @ Bulan Perakaunan pengguna Tahun @ Tahun Perakaunan pengguna Jenis Dokumen @ Kod Jenis Dokumen Jenis Urusniaga @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Jenis Urusniaga Nombor Baucar @ Nombor Baucar Tarikh Baucar @ Tarikh Baucar Tarikh Terima @ Tarikh Terima baucar Jab Penyedia @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod PTJ Penyedia Perihal Perihal baucar Maklumat Terperinci Pindahan/Pelarasan Dimasuk kira ke dalam Akaun-akaun di bawah

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Baucar Jurnal Bahagian Skrin

Kemasukan

Page 36: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 31 SPEKS

Vot Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod Vot

Jab @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod Jabatan

PTJ @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod PTJ

Program/Akt/Amanah

Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod Program/Aktiviti/Amanah

Projek Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod Projek

Setia Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod Setia

CP Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Cara Pembiayaan

Objek Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod Objek

Amaun RM (DT) @ Amaun RM – Debit Amaun RM (KT) @ Amaun RM – Kredit Jab Pembayar @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Jabatan Pembayar PTJ Pembayar @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod PTJ Pembayar Jumlah Jumlah

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Rajah 6: Skrin Baucar Jurnal

Page 37: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 32 SPEKS

ix. Proses butang Pertanyaan adalah seperti berikut : q Langkah 1: Klik butang dengan menggunakan tetikus (left-click).

Paparan skrin seperti berikut akan diperolehi: Rajah 6.1 : Skrin Pertanyaan Baucar Jurnal

Page 38: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 33 SPEKS

q Langkah 2: Pilihan rekod-rekod yang boleh disenaraikan adalah rekod Ditolak, rekod Belum Disemak, rekod Kuiri, rekod Disemak dan rekod Lulus.

q Langkah 3: Masukkan Tarikh jika pengguna mempunyai tujuan untuk

melihat rekod Baucar Jurnal mengikut tarikh tertentu, masukkan Jab atau PTJ jika terdapat Jabatan atau PTJ tertentu yang diingini atau kosongkan medan-medan tersebut dan semua rekod Baucar Jurnal akan dipaparkan. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod-rekod yang wujud.

q Langkah 4: Pengguna mesti meletakkan kursor pada rekod yang hendak

dipilih sebelum menekan butang atau pegguna juga boleh menggunakan tetikus (double-click) pada baris rekod yang dikehendaki. Maklumat rekod yang dipilih akan dipaparkan pada skrin Baucar Jurnal yang mana skrin Pertanyaan akan ditutup secara automatik.

q Langkah 5: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Baucar Jurnal tanpa

memilih sebarang rekod, klik butang .

x. Pengguna perlu semak dan lulus seperti biasa.Rekod ini tidak boleh diedit. Jika perlu pembetulan, pengguna perlu batal rekod ini dan minta pita baru yang telah dibetulkan oleh pihak portal. Rekod hanya boleh diluluskan dan dibatalkan selepas penyata pemungut diluluskan dan dibatalkan.

Mesej ('Pengguna Lain Sedang Menggunakan Rekod Ini. Sila Pilih Rekod Lain','E','E00060') akan dipaparkan sekiranya rekod telah dibuka oleh penguna lain Mesej (‘Amaun Baucer Ini Melebihi Amaun Kawalan Di Modul Sekuriti, LULUS Tidak Dapat Dilakukan','E','PTJ_01’) akan dipaparkan sekiranya penguna tidak ada had kelulusan yang mencukupi.

Page 39: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 34 SPEKS

2.3.5 Waran Peruntukan

i. Carta alir ke skrin Kemasukan Waran Peruntukan :

ii. Skrin Waran Peruntukan membenarkan pengguna melakukan proses-proses berikut :

q Input waran peruntukan. q Edit waran peruntukan. q Semak waran peruntukan. q Lulus waran peruntukan sedia ada. q Kuiri waran peruntukan.

Skrin Waran Peruntukan terbahagi kepada 2 seksyen : q “Header”. q Maklumat terperinci.

iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Waran Peruntukan adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan “Header”

Terlebih Bajet Terlebih Bajet Bulan Perakaunan @ Bulan Perakaunan pengguna Tahun @ Tahun Perakaunan pengguna Jenis Dokumen @ Jenis Dokumen Nombor Rujukan @ Nombor Rujukan Tarikh @ Tarikh Tarikh Terima @ Tarikh Terima Perihal @ Perihal Jab Mengeluar @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Jabatan Mengeluar PTJ Mengeluar @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod PTJ Mengeluar Jab Menerima Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Jabatan Menerima PTJ Menerima Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod PTJ Menerima Jenis Urusniaga @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Jenis Urusniaga Kegunaan Membatal Rekod Peruntukan Sahaja No. Rujukan Nombor Rujukan

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Waran Peruntukan Bahagian Skrin

Kemasukan

Page 40: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 35 SPEKS

Tarikh Tarikh Maklumat Terperinci Peruntukan Dimasukira Ke Dalam Akaun-akaun Di Bawah Vot @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Vot Jab @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Jabatan PTJ @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod PTJ Prog/Akt/Amanah

@ Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod Program/Aktiviti/Amanah

Projek @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod Projek

Setia Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod Setia

CP Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Cara Pembiayaan

Objek @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk lihat senarai Kod Objek

Page 41: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 36 SPEKS

Nama Nota Keterangan

Amaun (RM) @ Amaun (RM) No Rujukan Nombor Rujukan Jumlah Jumlah

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Rajah 7 : Skrin Waran Peruntukan

iv. Proses butang Pertanyaan adalah seperti berikut :

q Langkah 1: Klik butang dengan menggunakan tetikus (left-click). Paparan skrin seperti berikut akan diperolehi:

Page 42: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 37 SPEKS

Rajah 7.1 : Skrin Pertanyaan Waran Peruntukan

q Langkah 2: Pilihan rekod-rekod yang boleh disenaraikan adalah rekod Ditolak, rekod Belum Disemak, rekod Kuiri, rekod Disemak dan rekod Lulus.

q Langkah 3: Masukkan Tarikh jika pengguna mempunyai tujuan untuk

melihat rekod Baucar Bayaran mengikut tarikh tertentu, masukkan Jab atau PTJ jika terdapat Jabatan atau PTJ tertentu yang diingini atau kosongkan medan-medan tersebut dan semua rekod Waran Peruntukan akan dipaparkan. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod-rekod yang wujud.

q Langkah 4: Pengguna mesti meletakkan kursor pada rekod yang hendak

dipilih sebelum menekan butang atau pegguna juga boleh menggunakan tetikus (double-click) pada baris rekod yang dikehendaki. Maklumat rekod yang dipilih akan dipaparkan pada skrin Waran Peruntukan yang mana skrin Pertanyaan akan ditutup secara automatik.

q Langkah 5: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Waran Peruntukan

tanpa memilih sebarang rekod, klik butang .

Mesej ('Pengguna Lain Sedang Menggunakan Rekod Ini. Sila Pilih Rekod Lain','E','E00060') akan dipaparkan sekiranya rekod telah dibuka oleh penguna lain

Page 43: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 38 SPEKS

2.3.6 Pemindahan Wang Antara Bank

i. Carta alir ke skrin Kemasukan Pemindahan Wang Antara Bank :

ii. Skrin Pemindahan Wang Antara Bank membenarkan pengguna melakukan proses pemindahan wang dari Akaun Terimaan ke Akaun Utama.

iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pemindahan Wang Antara

Bank adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan “Header”

Bulan Perakaunan @ Bulan Perakaunan pengguna Tahun @ Tahun Perakaunan pengguna Jenis Dokumen @ Jenis Dokumen Jenis Urusniaga @ Tekan kunci CTRL bersama L untuk

lihat senarai Kod Jenis Urusniaga Nombor Rujukan @ Nombor Rujukan Tarikh @ Tarikh Jab Penyedia @ Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia @ Kod PTJ Penyedia Maklumat Terperinci Tarikh @ Tarikh Nombor (KT) @ Nombor rujukan (KT) Nombor (DT) @ Nombor rujukan (DT) Dari (KT) @ Nombor rujukan Dari (KT) Kepada (DT) @ Nombor rujukan Kepada (DT) No Akaun Penyelesaian * Nombor Akaun Penyelesaian Amaun @ Amaun Jumlah Amaun Jumlah Amaun

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. * Kod Jenis Urusniaga dipaparkan secara automatik.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Pemindahan Wang Antara Bank Bahagian Skrin

Kemasukan

Page 44: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 39 SPEKS

Rajah 8 : Skrin Pemindahan Wang Antara Bank

iv. Proses butang Pertanyaan adalah seperti berikut :

q Langkah 1: Klik butang dengan menggunakan tetikus (left-click). Paparan skrin seperti berikut akan diperolehi:

Rajah 8.1 : Skrin Pertanyaan Pemindahan Wang Antara Bank

Page 45: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 40 SPEKS

q Langkah 2: Pilihan rekod-rekod yang boleh disenaraikan adalah rekod Ditolak, rekod Belum Disemak, rekod Kuiri, rekod Disemak dan rekod Lulus.

q Langkah 3: Masukkan Tarikh jika pengguna mempunyai tujuan untuk

melihat rekod Pemindahan Wang Antara Bank mengikut tarikh tertentu, masukkan Jab atau PTJ jika terdapat Jabatan atau PTJ tertentu yang diingini atau kosongkan medan-medan tersebut dan semua rekod Pemindahan Wang Antara Bank akan dipaparkan. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod-rekod yang wujud.

q Langkah 4: Pengguna mesti meletakkan kursor pada rekod yang hendak

dipilih sebelum menekan butang atau pegguna juga boleh menggunakan tetikus (double-click) pada baris rekod yang dikehendaki. Maklumat rekod yang dipilih akan dipaparkan pada skrin Pemindahan Wang Antara Bank yang mana skrin Pertanyaan akan ditutup secara automatik.

q Langkah 5: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Pemindahan Wang

Antara Bank tanpa memilih sebarang rekod, klik butang . Mesej ('Pengguna Lain Sedang Menggunakan Rekod Ini. Sila Pilih Rekod Lain','E','E00060') akan dipaparkan sekiranya rekod telah dibuka oleh penguna lain

Page 46: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 41 SPEKS

2.3.7 Kuiri

i. Carta alir ke skrin Kemasukan Kuiri :

ii. Membenarkan pengguna menentukan tujuan sesuatu dokumen itu diletakan di bawah Kuiri. Skrin Kuiri ini boleh diakses dengan menekan butang [Kuiri] di semua skrin kemasukan di mana maklumat kepala dokumen tersebut akan dipaparkan secara automatik oleh sistem. Sebelum sebarang kuiri dilakukan, pengguna hendaklah terlebih dahulu memilih dokumen-dokumen yang telah sedia wujud di dalam sistem.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Kuiri : Ø Pertanyaan

Untuk membuat pertanyaan. Satu senarai dokumen akan dipaparkan dan dengan memilih satu dokumen, keterangan terperinci mengenainya akan turut dipaparkan.

Ø Kosongkan

Untuk mengosongkan input masuk apabila tidak mahu meneruskan lagi proses.

Ø Proses

Untuk memproses Kuiri.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Kuiri.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kuiri adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan “Header”

Bulan Perakaunan @ Bulan Perakaunan pengguna Tahun @ Tahun Perakaunan pengguna Jenis Dokumen @ Kod Jenis Dokumen Jenis Urusniaga @ Kod Jenis Urusniaga Nombor Dokumen @ Kod Nombor Dokumen Tarikh Dokumen @ Tarikh Dokumen Tarikh Terima @ Tarikh Terima Jab Penyedia @ Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia @ Kod PTJ Penyedia

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Kuiri Bahagian Skrin

Kemasukan

Page 47: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 42 SPEKS

Perihal Perihal Nama Nota Keterangan

Maklumat Terperinci Kod Sebab @ Kod Sebab Keterangan @ Keterangan Lain-lain Lain-lain

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Rajah 9 : Skrin Kuiri

v. Proses butang Pertanyaan adalah seperti berikut : q Langkah 1: Klik butang dengan menggunakan tetikus (left-click).

Paparan skrin seperti berikut akan diperolehi:

Page 48: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 43 SPEKS

Rajah 9.1 : Skrin Pertanyaan Kuiri

q Langkah 2: Pilihan rekod-rekod yang boleh disenaraikan adalah rekod Ditolak, rekod Belum Disemak, rekod Kuiri, rekod Disemak dan rekod Lulus.

q Langkah 3: Masukkan Tarikh jika pengguna mempunyai tujuan untuk

melihat rekod Dokumen Kuiri mengikut tarikh tertentu, masukkan Jab atau PTJ jika terdapat Jabatan atau PTJ tertentu yang diingini atau kosongkan medan-medan tersebut dan semua rekod Dokumen Kuiri akan dipaparkan. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod-rekod yang wujud.

q Langkah 4: Pengguna mesti meletakkan kursor pada rekod yang hendak

dipilih sebelum menekan butang atau pegguna juga boleh menggunakan tetikus (double-click) pada baris rekod yang dikehendaki. Maklumat rekod yang dipilih akan dipaparkan pada skrin Kuiri yang mana skrin Pertanyaan akan ditutup secara automatik.

q Langkah 5: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Kuiri tanpa memilih

sebarang rekod, klik butang .

Page 49: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 44 SPEKS

2.3.8 Pembatalan/Penggantian Cek/EFT

i. Carta alir ke skrin Kemasukan Pembatalan/Penggantian Cek/EFT :

ii. Skrin ini digunakan untuk melakukan proses-proses berikut :

q Menggantikan cek/EFT melalui sistem tanpa mengeluarkan baucar bayaran yang baru. Pengguna dibenarkan mengubah rekod-rekod seperti Nama Penerima, No. Kad Pengenalan, No. Akaun dan mengeluarkan Cek/EFT Nombor yang baru. Keadaan ini biasanya adalah disebabkan oleh cek yang asli telah terkoyak atau rosak.

q Mengemaskini keterangan terperinci cek/EFT (Nama Penerima, No. Kad Pengenalan, No. Akaun dan No. Cek/EFT baru) tanpa mengeluarkan cek/EFT baru melalui sistem. Ini adalah untuk cek baru yang disediakan secara manual jika keterangan seperti No. Kad Pengenalan adalah salah di atas cek/EFT yang asal.

Untuk membolehkan proses-proses di atas dibuat, cek/EFT tersebut mestilah belum dibatalkan ataupun diserahkan kepada pihak bank. Keterangan terperinci mengenai Penyata Pemungut dan Baucar Bayaran akan dipaparkan kepada pengguna secara automatik oleh sistem.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Pembatalan/Penggantian Cek/EFT adalah seperti berikut : Ø Pertanyaan

Untuk membuat pertanyaan. Satu senarai dokumen akan dipaparkan dan dengan memilih satu dokumen, keterangan terperinci mengenainya akan turut dipaparkan.

Ø Proses

Untuk melakukan proses pengemaskinian ke atas proses-proses yang telah dipilih.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin kemasukan.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Pembatalan / Penggantian Cek/EFT Bahagian Skrin

Kemasukan

Page 50: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 45 SPEKS

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pembatalan dan Penggantian Cek/EFT adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan Butiran Lama Cek/EFT Tahun @ Bank AN/BN @ Kod Bank AN/BN No. Cek/EFT @ Nombor Cek/EFT Jab Penyedia Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia Kod PTJ Penyedia No. Baucar Nombor Baucar Tarikh Baucar Tarikh Baucar Tarikh Cek/EFT Tarikh Cek/EFT Amaun Cek/EFT Amaun Cek/EFT No. Akaun Bank Nombor Akaun Bank No. K/P Nombor Kad Pengenalan Kod Bank Kod Bank Nama Penerima Nama Penerima Sebab-sebab Pembatalan/Penggantian Cek/EFT

@ Sebab-sebab Pembatalan/Penggantian Cek/EFT

Ganti Cek/EFT Ganti Cek/EFT Jika Cek/EFT Diganti Jika Cek/EFT Diganti Jika Cek/EFT Tidak Diganti Jika Cek/EFT Tidak Diganti Butiran Baru Cek No. Cek Nombor Cek/EFT No. Akaun Bank Nombor Akaun Bank No. K/P Nombor Kad Pengenalan Kod Bank Kod Bank Nama Penerima Nama Penerima Butiran Penyata Pemungut Baru Jab Penyedia Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia Kod PTJ Penyedia No. P/Pemungut Nombor Penyata Pemungut Butiran Baucar Bayaran Baru Jab Penyedia Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia Kod PTJ Penyedia No. Baucar Nombor Baucar

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Page 51: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 46 SPEKS

Rajah 10 : Skrin Pembatalan/Penggantian Cek/EFT

v. Sekiranya dokumen dikunci masuk secara manual, Laporan Kuiri akan dijanakan (seperti rajah 10.1 di bawah) sebaik sahaja pengguna menekan butang klik PROSES untuk rekod yang dipilih.

Rajah 10.1 : Laporan Kuiri

<Keterangan AN/BN> <Nama Negeri> <Keterangan PTJ Penyedia> <Alamat PTJ Penyedia> Tuan, Nombor Dokumen : XXXXXXXX Amaun Dokumen : RM 999,999,999,999.99

Baucar/dokumen tuan di atas dikembalikan. Jawapan yang awal kepada pertanyaan di bawah adalah sangat dihargai.

2. Bila menjawab teguran ini, pastikan tidak dilampirkan bersama dengan baucar/teguran lain. 3. Sila pastikan setiap baucar teguran yang dikemukakan hendaklah disertakan dengan Kew. 302 dan Kew. 303.

…………………………… ………………………….. Kerani Semak <Keterangan Akauntan/Bendahari> <Nama Negeri>

PERTANYAAN JAWAPAN

Page 52: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 47 SPEKS

2.3.9 Pemulangan Dana ke Akaun Asal Bagi Cek Terbatal

i. Carta alir ke skrin Kemasukan Pemulangan Dana Ke Akaun Asal Bagi Cek Terbatal :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna memulangkan amaun baucar asal ke Akaun asal Vot/Amanah/Hasil di mana cek untuk baucar tersebut telah dibatalkan. Keadaan ini boleh dilakukan hanya jika cek untuk baucar tersebut telah dibatalkan dan belum digantikan dengan yang baru. Sistem akan memproses secara automatik baucar jurnal untuk DEBIT Akaun Amanah Pembatalan Cek dan KREDIT Akaun Asal Vot/Amanah/Hasil. Keterangan terperinci berkaitan baucar jurnal tersebut akan dipaparkan kepada pengguna di skrin.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin Pemulangan Dana Ke Akaun Asal Bagi Cek Terbatal adalah seperti berikut :

Ø Proses

Untuk melakukan proses pengemaskinian ke atas input masuk yang telah dibuat.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin kemasukan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pemulangan Dana Ke

Akaun Asal Bagi Cek Terbatal adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan Butiran Baucar

Jab Penyedia @ Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia @ Kod PTJ Penyedia No. Baucar @ Nombor Baucar Tarikh Baucar Tarikh Baucar Amaun Amaun

Maklumat Terperinci Cek Nama Penerima Nama Penerima Amaun Cek Amaun Cek No. Cek Nombor Cek Tarikh Cek Tarikh Cek No. Gaji Nombor Gaji

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Pemulangan Dana Ke Akaun Asal Bagi Cek Terbatal Bahagian Skrin

Kemasukan

Page 53: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 48 SPEKS

Kod Bank Kod Bank No. Akaun Bank Nombor Akaun Bank No. K/P Nombor Kad Pengenalan

Nama Nota Keterangan Butiran Baucar Jurnal Baru

Jab Penyedia Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia Kod PTJ Penyedia No. Baucar Nombor Baucar

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Rajah 11 : Skrin Pemulangan Dana Ke Akaun Asal Bagi Cek Terbatal

Page 54: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 49 SPEKS

2.3.10 Penukaran Cara Bayaran

i. Carta alir ke skrin Kemasukan Penukaran Cara Pembayaran :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna menukar cara pembayaran untuk bayaran dari Cek ke EFT atau sebaliknya. Cek tersebut mestilah belum dicetak atau EFT masih belum lagi diekstrak ke Sistem Perbankan DeskTop.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin Penukaran Cara Pembayaran adalah seperti berikut :

Ø Kosongkan

Untuk memulakan proses penukaran cara bayaran.

Ø Proses

Untuk melakukan proses pengemaskinian ke atas input masuk yang telah dibuat.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin kemasukan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Penukaran Cara

Pembayaran adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan Butiran Baucar Bayaran

Jab Penyedia @ Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia @ Kod PTJ Penyedia No. Baucar @ Nombor Baucar Tarikh Baucar Tarikh Baucar Bank AN/BN Kod Bank AN/BN Status Status

Maklumat Terperinci Cek Nama Penerima Nama Penerima No. K/P Nombor Kad Pengenalan No. Akaun Bank Nombor Akaun Bank Kod Bank Kod Bank No. Gaji Nombor Gaji Amaun Amaun Daripada Daripada Kepada Kepada Perihal Cek/EFT Perihal Cek

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Penukaran Cara Pembayaran

Bahagian Skrin Kemasukan

Page 55: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 50 SPEKS

Sebab-sebab Pertukaran Cara Pembayaran Sebab-sebab Pertukaran Cara

Pembayaran Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Rajah 12 : Skrin Penukaran Cara Pembayaran

Butang 1: q Butang ini berfungsi untuk kemudahan pengguna melihat rekod-rekod sebelum yang

wujud hinggalah ke rekod pertama. q Gerakkan kursor ke butang ini menggunakan papan kekunci dengan menekan kunci

Tab diikuti kunci Enter atau penggunaan tetikus (left-click).

Butang 2: q Butang ini berfungsi untuk kemudahan pengguna melihat rekod-rekod berikut yang

wujud hinggalah ke rekod terakhir. q Gerakkan kursor ke butang ini menggunakan papan kekunci dengan menekan kunci

Tab diikuti kunci Enter atau penggunaan tetikus (left-click).

Page 56: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 51 SPEKS

2.3.11 Penyerahan Cek

i. Carta alir ke skrin Kemasukan Penyerahan Cek :

ii. Skrin ini adalah untuk input tarikh penyerahan cek. Sekiranya satu cek yang dipilih, nombor cek yang diisi di ruangan No. Cek Dari dan Hingga mestilah nombor yang sama.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Penyerahan Cek adalah seperti berikut :

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.

Ø Proses

Untuk mengemaskini Tarikh Penyerahan Cek.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin kemasukan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Penyerahan Cek adalah

seperti berikut :

Nama Nota Keterangan No. Cek Dari @ Nombor Cek permulaan Hingga @ Nombor Cek akhir Tarikh Serahan @ Tarikh Serahan

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Penyerahan Cek Bahagian Skrin

Kemasukan

Page 57: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 52 SPEKS

Rajah 13 : Skrin Penyerahan Cek

Page 58: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 53 SPEKS

2.3.12 Kelulusan Melebihi Peruntukan

i. Carta alir ke skrin Kelulusan Melebihi Peruntukan :

ii. Skin ini membenarkan pengguna melakukan kelulusan bagi dokumen yang melebihi peruntukan yang diberikan.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Kelulusan Melebihi Peruntukan adalah seperti berikut :

Ø Pertanyaan

Untuk membuat pertanyaan.

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin kemasukan.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Kelulusan Melebihi Peruntukan Bahagian Skrin

Kemasukan

Page 59: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 54 SPEKS

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kelulusan Melebihi Peruntukan adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan No Dokumen Nombor Dokumen Jenis Dokumen Kod Jenis Dokumen Tahun Tahun Perakaunan pengguna Jab Penyedia Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia Kod PTJ Penyedia Amaun Amaun Modul Modul

Rajah 14 : Skrin Kelulusan Melebihi Peruntukan

Page 60: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 55 SPEKS

2.3.13 Cek Tak Laku

i. Carta alir ke skrin Cek Tak Laku :

ii. Skin ini membenarkan pengguna untuk daftarkan cek-cek yang tidak laku ke dalam sistem dan menjanakan slip kemasukan supaya rekod-rekod untuk cek tak laku akan dimasukkan di bawah akaun-akaun Vot, Amanah, Hasil dan juga Buku Tunai mengikut rekod-rekod berkenaan. Pengguna perlu menentukan rekod-rekod seperti nombor bank AN/BN, Jabatan Penerima, PTJ Penerima, butiran mengenai cek tak laku dan butiran mengenai akaun-akaun yang ingin didebitkan.

iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Cek Tak Laku adalah

seperti berikut :

Nama Nota Keterangan Cek Tak Laku

Bulan Perakaunan * Bulan Perakaunan pengguna Tahun * Tahun Perakaunan pengguna Bank AN/BN @ Kod Bank AN/BN Jenis Dokumen @ Jenis Dokumen Jenis Bayaran @ Jenis Bayaran Jenis Urusniaga @ Kod Jenis Urusniaga Nombor Baucar @ Nombor Baucar Jabatan Penyedia @ Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia @ Kod PTJ Penyedia Tarikh Baucar @ Tarikh Baucar Jabatan Penerima @ Kod Jabatan Penerima PTJ Penerima @ Kod PTJ Penerima Perihal Perihal

Perihal Cek Tak Laku Jabatan @ Kod Jabatan PTJ @ Kod PTJ Tarikh Cek @ Tarikh Cek Amaun @ Amaun Nombor Cek @ Nombor Cek No Resit No Resit Tarikh Cek Diterima Dari Bank @ Tarikh Cek Diterima Dari Bank Bank Pembayar/Cawangan @ Bank Pembayar atau Cawangan

bank pembayar

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Cek Tak Laku

Bahagian Skrin Kemasukan

Page 61: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 56 SPEKS

Nama Nota Keterangan

Sebab Cek Tak Laku Sebab Cek Tak Laku Perbelanjaan Dimasukkan ke Dalam Akaun-akaun Di bawah Vot Kod Vot Jab @ Kod Jabatan PTJ @ Kod PTJ Prog/Akt/Amanah @ Kod Program/Aktiviti/Amanah Projek @ Kod Projek Setia Kod Setia CP Cara Pembiayaan Objek @ Kod Objek Amaun (RM) @ Amaun (RM) Kod Kegunaan Jabatan Kod Kegunaan Jabatan

Nota :

* Rekod di medan ini dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Rajah 15 : Skrin Cek Tak Laku

Page 62: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 57 SPEKS

iv. Proses butang Pertanyaan adalah seperti berikut : q Langkah 1: Klik butang dengan menggunakan tetikus (left-click).

Paparan skrin seperti berikut akan diperolehi: Rajah 15.1 : Skrin Pertanyaan Cek Tak Laku

q Langkah 2: Pilihan rekod-rekod yang boleh disenaraikan adalah rekod Ditolak, rekod Belum Disemak, rekod Kuiri, rekod Disemak dan rekod Lulus.

q Langkah 3: Masukkan Tarikh jika pengguna mempunyai tujuan untuk

melihat rekod Cek Tak Laku mengikut tarikh tertentu, masukkan Jab atau PTJ jika terdapat Jabatan atau PTJ tertentu yang diingini atau kosongkan medan-medan tersebut dan semua rekod Cek Tak Laku akan dipaparkan. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod-rekod yang wujud.

q Langkah 4: Pengguna mesti meletakkan kursor pada rekod yang hendak

dipilih sebelum menekan butang atau pegguna juga boleh menggunakan tetikus (double-click) pada baris rekod yang dikehendaki. Maklumat rekod yang dipilih akan dipaparkan pada skrin Cek Tak Laku yang mana skrin Pertanyaan akan ditutup secara automatik.

q Langkah 5: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Cek Tak Laku tanpa

memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 63: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 58 SPEKS

2.3.14 Penggantian Cek/EFT Terbatal

i. Carta alir ke skrin Kemasukan Penggantian Cek/EFT Terbatal :

ii. Skrin ini digunakan untuk melakukan proses-proses berikut :

q Menggantikan cek/EFT yang terbatal melalui sistem tanpa mengeluarkan baucar bayaran yang baru. Pengguna dibenarkan mengubah rekod-rekod seperti Nama Penerima, No. Kad Pengenalan, No. Akaun dan mengeluarkan Cek/EFT Nombor yang baru. Keadaan ini biasanya adalah disebabkan oleh cek/EFT yang asli telah terkoyak atau rosak.

q Mengemaskini keterangan terperinci cek/EFT (Nama Penerima, No. Kad Pengenalan, No. Akaun dan No. Cek/EFT baru) tanpa mengeluarkan cek/EFT baru melalui sistem. Ini adalah untuk cek baru yang disediakan secara manual jika keterangan seperti No. Kad Pengenalan adalah salah di atas cek/EFT yang asal.

Untuk membolehkan proses-proses di atas dibuat, cek/EFT tersebut mestilah belum dibatalkan ataupun diserahkan kepada pihak bank. Keterangan terperinci mengenai Penyata Pemungut dan Baucar Bayaran akan dipaparkan kepada pengguna secara automatik oleh sistem.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Penggantian Cek/EFT Terbatal adalah seperti berikut : Ø Pertanyaan

Untuk membuat pertanyaan. Satu senarai dokumen akan dipaparkan dan dengan memilih satu dokumen, keterangan terperinci mengenainya akan turut dipaparkan.

Ø Semak

Untuk semak rekod.

Ø Lulus

Untuk melulus rekod dengan had.

Ø Lulus2

Untuk melulus rekod dengan tanpa had.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Penggantian Cek/EFT Terbatal

Bahagian Skrin Kemasukan

Page 64: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 59 SPEKS

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin kemasukan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Penggantian Cek/EFT Terbatal adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan Bank AN/BN Kod Bank AN/BN Tahun Cek Asal @ Tahun Cek Asal No. Cek/EFT Nombor Cek/EFT Status Cek @ Belum Ganti/Sudah

Ganti/Disemak/Lulus Cara Bayaran Bagi Ganti @ Cek atau EFT Kod Bank Kod Bank Butiran Cek Terbatal Tarikh Cek/EFT Tarikh Cek/EFT No Cek/EFT No Cek/EFT Amaun Amaun Nama Penerima Nama Penerima Asal Nama Penerima Baru Nama Penerima Baru Butiran Dokumen Batal Tahun Tahun Jab Jab PTJ PTJ No P Pemungut No P Pemungut No KP No KP Butiran Baucar Bayaran Ganti Tahun Tahun Jab Jab PTJ PTJ No Baucar No Baucar No Cek/EFT No Cek/EFT Tarikh Cek/EFT Tarikh Cek/EFT No Akaun Baru No Akaun Baru Kod Bank Kod Bank Ganti/Semak/Lulus Ganti/Semak/Lulus

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Page 65: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 60 SPEKS

Rajah 16: Skrin Penggantian Cek/EFT Terbatal

Page 66: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 61 SPEKS

2.3.15 Post Baucer Bayaran

i. Carta alir ke skrin Kemasukan Post Baucer Bayaran :

ii. Skrin ini digunakan untuk melakukan proses-proses berikut :

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin Post

Baucer Bayaran adalah seperti berikut : iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Post Baucer Bayaran

adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan Tarikh Diterima Tarikh Diterima yang dipilih Jab Jabatan yang dipilih PTJ Pejabat Tangungjawab yang dipilih No Dokumen No Dokumen yang dipilih Tahun @ Tahun yang dipilih Tahun Tahun Tarikh Diterima Tarikh Diterima Jenis Bayaran Jenis Bayaran Jenis Urusniaga Jenis Urusniaga Jab Jabatan

Ø Proses

Untuk memproses Post Baucer Bayaran.

Ø Senarai

Untuk paparan rekod yang telah wujud.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin kemasukan.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Post Baucer Bayaran

Bahagian Skrin Kemasukan

Page 67: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 62 SPEKS

PTJ PTJ No Dokumen No Dokumen Modul Modul Amaun Amaun

Nota : @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Rajah 17: Skrin Post Baucer Bayaran

Page 68: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 63 SPEKS

2.3.16 Pelepasan Baucer Bayaran Selepas Tarikh Akhir

i. Carta alir ke skrin Kemasukan Pelepasan Baucer Bayaran Tarikh Akhir :

ii. Skrin ini digunakan untuk melakukan proses-proses berikut :

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Pelepasan Baucer Bayaran Tarikh Akhir adalah seperti berikut : iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pelepasan Baucer

Bayaran Tarikh Akhir adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan Tarikh Diterima Tarikh Diterima yang dipilih Jab Jabatan yang dipilih PTJ Pejabat Tangungjawab yang dipilih No Dokumen No Dokumen yang dipilih Tahun @ Tahun yang dipilih Tahun Tahun Tarikh Diterima Tarikh Diterima Jenis Bayaran Jenis Bayaran Jenis Urusniaga Jenis Urusniaga Jab Jabatan PTJ PTJ

Ø Pindah

Untuk memproses Pelepasan Baucer Bayaran Selepas Tarikh Akhir.

Ø Senarai

Untuk paparan rekod yang telah wujud.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin kemasukan.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am Pelepasan Baucer

Bayaran Selepas Tarikh Akhir

Bahagian Skrin Kemasukan

Page 69: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 64 SPEKS

No Dokumen No Dokumen Modul Modul Amaun Amaun

Nota : @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Rajah 18: Skrin Pelepasan Baucer Bayaran Selepas Tarikh Akhir

Page 70: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 65 SPEKS

2.3.17 Pelepasan Baucer Yang Dipegang (Hold)

i. Carta alir ke skrin Kemasukan Pelepasan Baucer Bayaran Tarikh Akhir :

ii. Skrin ini digunakan untuk melakukan proses-proses berikut :

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Pelepasan Baucer Yang Dipegang adalah seperti berikut : iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pelepasan Baucer Yang

Dipegang adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan Tarikh Diterima Tarikh Diterima yang dipilih Jab Jabatan yang dipilih PTJ Pejabat Tangungjawab yang dipilih No Dokumen No Dokumen yang dipilih Tahun @ Tahun yang dipilih Tahun Tahun Tarikh Diterima Tarikh Diterima Jenis Bayaran Jenis Bayaran Jenis Dokumen Jenis Urusniaga Jab Jabatan PTJ PTJ

Ø Proses

Untuk memproses Pelepasan Baucer Yang Dipegang

Ø Senarai

Untuk paparan rekod yang telah wujud.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin kemasukan.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am Pelepasan Baucer

Yang Dipegang (Hold)

Bahagian Skrin Kemasukan

Page 71: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 66 SPEKS

No Dokumen No Dokumen Modul Modul Amaun Amaun

Nota : @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Rajah 19: Skrin Pelepasan Baucer Bayaran Yang Dipegang

Page 72: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 67 SPEKS

2.4 SKRIN PERTANYAAN

2.4.1 Pertanyaan Baucar Bayaran

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Baucar Bayaran :

ii. Skrin ini adalah untuk membuat pertanyaan ke atas status Cek/EFT untuk melalui pilihan Kod Jabatan, Kod PTJ dan Baucar tertentu. Lain-lain maklumat yang dipaparkan di skrin ini adalah berkaitan dengan maklumat penerima bayaran, no. kad pengenalan atau no. pendaftaran syarikat dan no. akaun bank penerima.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin Pertanyaan Baucar Bayaran adalah seperti berikut :

Ø Cari

Untuk carian dan paparan rekod terpilih.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan rekod yang telah dipaparkan.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Baucar

Bayaran adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan ‘Header’

Tahun @ Tahun Perakaunan pengguna Jab Penyedia @ Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia @ Kod PTJ Penyedia No. Baucar Nombor Baucar No. KP / No. Perniagaan @ Nombor Kad Pengenalan / Nombor

Perniagaan No Cek / EFT @ No Cek / EFT No. Akaun @ Nombor Akaun Nama Penerima @ Nama Penerima

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Baucar Bayaran

Bahagian Pertanyaan

Page 73: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 68 SPEKS

Nama Nota Keterangan

Maklumat dipaparkan dari Pertanyaan Tarikh Terima AN/BN – Dari Tarikh mula Terima AN/BN Tarikh Terima AN/BN – Hingga Tarikh akhir Terima AN/BN – Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJ No. Baucar Nombor Baucar Nama Penerima Nama Penerima No. K/P Nombor Kad Pengenalan No. Akaun Nombor Akaun Amaun Amaun Status / Tarikh Status / Tarikh No. Cek/EFT Nombor Cek/EFT Tarikh Cek/EFT Tarikh Cek/EFT Kod Bayaran Kod Bayaran Jenis Bayaran Jenis Bayaran Kod Urusniaga Kod Urusniaga Jenis Urusniaga Jenis Urusniaga Tarikh Serahan Tarikh Serahan No Cek Ganti / Tarikh No Cek Ganti/Tarikh

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Page 74: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 69 SPEKS

Rajah 20 : Skrin Pertanyaan Baucar Bayaran

v. Proses skrin Pertanyaan Baucar Bayaran adalah seperti berikut : q Langkah 1: Masukkan Jab Penyedia, PTJ Penyedia dan No Baucar jika

pengguna mempunyai tujuan untuk melihat rekod Baucar Bayaran mengikut Jabatan Penyedia, PTJ Penyedia dan Nombor Baucar tertentu yang diingini. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod yang diingini.

q Langkah 2: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Menu Utama tanpa memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 75: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 70 SPEKS

2.4.2 Pertanyaan Penyata Pemungut

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Penyata Pemungut :

ii. Skrin ini adalah untuk membuat pertanyaan ke atas status Penyata Pemungut melalui pilihan seperti berikut :

q Mengikut Tahun, Kod Jabatan, Kod PTJ dan Nombor Penyata Pemungut. q Status semua Penyata Pemungut untuk Jabatan atau PTJ tertentu mengikut

Tahun. q Kod Jabatan dan/atau Kod PTJ.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Pertanyaan Penyata Pemungut adalah seperti berikut : Ø Cari

Untuk carian dan paparan rekod terpilih.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan rekod yang telah dipaparkan.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Pertanyaan

Penyata adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan “Header”

Tahun @ Tahun Perakaunan pengguna Jab Penyedia @ Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia Kod PTJ Penyedia No. P. Pemungut Nombor Penyata Pemungut No Resit Nombor Resit No Slip Bank Nombor Slip Bank

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Penyata Pemungut

Bahagian Pertanyaan

Page 76: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 71 SPEKS

Nama Nota Keterangan

Maklumat dipaparkan PTJ Kod PTJ No. P. Pemungut Nombor Penyata Pemungut Status Status No. Resit Nombor Resit Tarikh Resit Tarikh Resit Amaun Amaun No Slip Bank Nombor Slip Bank

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Rajah 21 : Skrin Pertanyaan Penyata Pemungut

v. Proses skrin Pertanyaan Penyata Pemungut adalah seperti berikut : q Langkah 1: Masukkan Jab Penyedia jika pengguna mempunyai tujuan untuk

melihat rekod Penyata Pemungut mengikut Jabatan Penyedia atau PTJ Penyedia dan No P. Pemungut untuk rekod PTJ Penyedia dan Nombor Penyata Pemungut tertentu yang diingini. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod yang diingini.

q Langkah 2: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Menu Utama tanpa

memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 77: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 72 SPEKS

2.4.3 Pertanyaan Baucar Jurnal

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Baucar Jurnal :

ii. Skrin ini adalah untuk membuat pertanyaan ke atas status Baucar Jurnal melalui pilihan berikut :

q Mengikut Tahun, Kod Jabatan, Kod PTJ dan Nombor Baucar Jurnal. q Status semua Baucar Jurnal untuk Jabatan atau PTJ tertentu mengikut Tahun. q Kod Jabatan dan/atau Kod PTJ.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Pertanyaan Baucar Jurnal adalah seperti berikut : Ø Cari

Untuk carian dan paparan rekod terpilih.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan rekod yang telah dipaparkan.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Baucar Jurnal

adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan “Header”

Tahun @ Tahun Perakaunan pengguna Jab Penyedia @ Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia Kod PTJ Penyedia No. Baucar Nombor Baucar

Maklumat dipaparkan PTJ Kod PTJ No. Baucar Nombor Baucar Status Status Tarikh Kemaskini Tarikh Kemaskini Amaun Amaun

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Baucar Jernal

Bahagian Pertanyaan

Page 78: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 73 SPEKS

Rajah 22 : Skrin Pertanyaan Baucar Jurnal

v. Proses skrin Pertanyaan Baucar Jurnal adalah seperti berikut : q Langkah 1: Masukkan Jab Penyedia jika pengguna mempunyai tujuan untuk

melihat rekod Baucar Jurnal mengikut Jabatan Penyedia atau PTJ Penyedia dan No Baucar untuk rekod PTJ Penyedia dan Nombor Baucar Jurnal tertentu yang diingini. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod yang diingini.

q Langkah 2: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Menu Utama tanpa

memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 79: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 74 SPEKS

2.4.4 Pertanyaan Perbelanjaan Mengurus

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Perbelanjaan Akaun Mengurus (B & T Vot) :

ii. Skrin ini adalah untuk membuat pertanyaan ke atas status Perbelanjaan Akaun Mengurus (B dan T Vot) melalui pilihan berikut :

q Kod PTJ tertentu mengikut Tahun, Kod Vot, Kod Jabatan, Kod PTJ, Kod

Jabatan Dipertanggungkan dan Kod PTJ Dipertanggungkan.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

B & T Vot (Mengurus)

Bahagian Pertanyaan

Page 80: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 75 SPEKS

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin Perbelanjaan Akaun Menguru (B & T Vot) adalah seperti berikut : Ø Cari

Untuk carian dan paparan rekod terpilih.

Ø Cetak

Untuk mencetak rekod yang telah dipaparkan

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan rekod yang telah dipaparkan.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Perbelanjaan Akaun

Menguru (B & T Vot) adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan “Header”

Tahun @ Tahun Perakaunan pengguna Vot @ Kod Vot Jab Pembayar @ Kod Jabatan Pembayar PTJ Pembayar @ Kod PTJ Pembayar Jab Dipertanggungkan @ Kod Jabatan Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan @ Kod PTJ Dipertanggungkan

Maklumat dipaparkan Prog/Akt Kod Program/Aktiviti Objek Kod Objek Asal Amaun Asal Waran Kecil Waran Kecil Sekat Sekat Tambahan Amaun Tambahan Kurangan Amaun Kurangan Viremen (+) Amaun Viremen (+) Viremen (-) Amaun Viremen (-) Luar Jangka Amaun Luar Jangka Jumlah Jumlah Semasa Amaun Semasa Kemaskini Amaun Kemaskini Baki Peruntukan Baki Peruntukan % Perbelanjaan Peratus Perbelanjaan

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Page 81: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 76 SPEKS

Rajah 23 : Skrin Pertanyaan Perbelanjaan Akaun Mengurus (B & T Vot)

v. Proses skrin Pertanyaan Perbelanjaan Mengurus adalah seperti berikut : q Langkah 1: Masukkan Vot, Jabatan Pembayar, PTJ Pembayar, Jabatan

Dipertanggungkan dan PTJ Dipertanggungkan jika pengguna mempunyai tujuan untuk melihat rekod Perbelanjaan Mengurus mengikut Vot, Jabatan dan PTJ Pembayar, Jabatan dan PTJ Dipertanggungkan tertentu yang diingini. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod yang diingini.

q Langkah 2: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Menu Utama tanpa

memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 82: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 77 SPEKS

2.4.5 Pertanyaan Perbelanjaan Pembangunan

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Perbelanjaan Pembangunan (P Vot - Projek) :

ii. Skrin ini adalah untuk membuat pertanyaan ke atas status Akaun P Vot Projek melalui pilihan berikut :

q Kod PTJ tertentu mengikut Tahun, Kod Vot, Kod Jabatan, Kod PTJ, Kod

Jabatan Dipertanggungkan dan Kod PTJ Dipertanggungkan. iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Pertanyaan Perbelanjaan Pembangunan (P Vot - Projek) adalah seperti berikut : Ø Cari

Untuk carian dan paparan rekod terpilih.

Ø Cetak

Untuk mencetak rekod yang telah dipaparkan

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan rekod yang telah dipaparkan.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Perbelanjaan

Pembangunan (P Vot - Projek) adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan “Header”

Tahun @ Tahun Perakaunan pengguna Vot @ Kod Vot Jab Pembayar @ Kod Jabatan Pembayar PTJ Pembayar @ Kod PTJ Pembayar Jab Dipertanggungkan @ Kod Jabatan Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan @ Kod PTJ Dipertanggungkan

Maklumat dipaparkan Maklumat dipaparkan Projek Kod Projek Setia Kod Setia CP Cara Pembiayaan Asal Amaun Asal Waran Kecil Waran Kecil Sekat Sekat

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

P Vot (Projek)

Bahagian Pertanyaan

Page 83: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 78 SPEKS

Nama Nota Keterangan

Tambahan Amaun Tambahan Kurangan Amaun Kurangan Viremen (+) Amaun Viremen (+) Viremen (-) Amaun Viremen (-) Luar Jangka Amaun Luar Jangka Jumlah Jumlah Semasa Amaun Semasa Kemaskini Amaun Kemaskini Baki Peruntukan Baki Peruntukan % Perbelanjaan Peratus Perbelanjaan

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Rajah 24 : Skrin Pertanyaan Perbelanjaan Pembangunan (P Vot - Projek)

v. Proses skrin Pertanyaan Perbelanjaan Pembangunan adalah seperti berikut : q Langkah 1: Masukkan Vot, Jabatan Pembayar, PTJ Pembayar, Jabatan

Dipertanggungkan dan PTJ Dipertanggungkan jika pengguna mempunyai tujuan untuk melihat rekod Perbelanjaan Pembangunan mengikut Vot, Jabatan dan PTJ Pembayar, Jabatan dan PTJ Dipertanggungkan tertentu yang diingini. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod yang diingini.

q Langkah 2: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Menu Utama tanpa memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 84: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 79 SPEKS

2.4.6 Pertanyaan Akaun Amanah

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Akaun Amanah :

ii. Skrin ini adalah untuk membuat pertanyaan ke atas status Akaun Amanah melalui pilihan berikut :

q Untuk semua PTJ dengan menyediakan Kod Amanah berkaitan. q Status kesemua Amanah bagi PTJ tertentu dengan menyediakan Kod Jabatan

dan PTJ.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin Pertanyaan Akaun Amanah adalah seperti berikut : Ø Cari

Untuk carian dan paparan rekod terpilih.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan rekod yang telah dipaparkan.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Akaun

Amanah adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan “Header”

Tahun @ Tahun Perakaunan pengguna Amanah @ Kod Amanah Jabatan @ Kod Jabatan PTJ @ Kod PTJ

Maklumat dipaparkan Kod Amanah Kod Amanah Jab Pembayar Kod Jabatan PTJ Pembayar Kod PTJ Jab Dipertanggung Kod Jabatan PTJ Dipertanggung Kod PTJ Baki Awal Amaun Baki Awal Bulan Semasa Debit Amaun Bulan Semasa Debit Bulan Semasa Kredit Amaun Bulan Semasa Kredit

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Amanah

Bahagian Pertanyaan

Page 85: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 80 SPEKS

Nama Nota Keterangan

Kemaskini Debit Amaun Kemaskini Debit Kemaskini Kredit Amaun Kemaskini Kredit Baki Akhir Baki Akhir JUMLAH Jumlah Baki

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Rajah 25 : Skrin Pertanyaan Akaun Amanah

v. Proses skrin Pertanyaan Akaun Amanah adalah seperti berikut : q Langkah 1: Masukkan Kod Amanah jika pengguna mempunyai tujuan untuk

melihat rekod Akaun Amanah mengikut Kod Amanah tertentu yang diingini. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod yang diingini.

q Langkah 2: Masukkan Jabatan, PTJ jika pengguna mempunyai tujuan untuk

melihat rekod Akaun Amanah mengikut Jabatan dan PTJ tertentu yang diingini. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod yang diingini.

q Langkah 3: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Menu Utama tanpa

memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 86: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 81 SPEKS

2.4.7 Pertanyaan Akaun Hasil

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Akaun Hasil :

ii. Skrin ini adalah untuk membuat pertanyaan ke atas status Akaun Hasil melalui pilihan berikut :

q Mengikut Jabatan/PTJ dengan menunjukkan kesemua kod hasil di bawah PTJ. q Mengikut Kod Hasil dengan menunjukkan status Hasil untuk kesemua PTJ.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Pertanyaan Akaun Hasil adalah seperti berikut : Ø Cari

Untuk carian dan paparan rekod terpilih.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan rekod yang telah dipaparkan.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Akaun Hasil adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan

“Header” Tahun @ Tahun Perakaunan pengguna Jabatan @ Kod Jabatan PTJ @ Kod PTJ Hasil @ Kod Hasil

Maklumat dipaparkan Maklumat dipaparkan Hasil Kod Hasil Bulan Semasa Amaun Bulan Semasa Baki Kemaskini Amaun Baki Kemaskini Jumlah Jumlah PTJ Kod PTJ Bulan Semasa Amaun Bulan Semasa

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Akaun Hasil

Bahagian Pertanyaan

Page 87: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 82 SPEKS

Nama Nota Keterangan

Baki Kemaskini Amaun Baki Kemaskini Jumlah Jumlah

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Rajah 26 : Skrin Pertanyaan Akaun Hasil

v. Proses skrin Pertanyaan Akaun Hasil adalah seperti berikut : q Langkah 1: Masukkan Jabatan, PTJ jika pengguna mempunyai tujuan untuk

melihat rekod Akaun Hasil mengikut Jabatan dan PTJ tertentu yang diingini. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod yang diingini.

q Langkah 2: Masukkan Kod Hasil jika pengguna mempunyai tujuan untuk

melihat rekod Hasil mengikut Kod Hasil tertentu yang diingini. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod yang diingini.

q Langkah 3: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Menu Utama tanpa

memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 88: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 83 SPEKS

2.4.8 Pertanyaan Kedudukan Tunai Bank

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Kedudukan Tunai Bank:

ii. Skrin ini adalah untuk membuat pertanyaan ke atas status Kedudukan Tunai Bank.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin Pertanyaan Kedudukan Tunai Bank adalah seperti berikut : Ø Cari

Untuk paparkan rekod semasa tunai bank.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan rekod yang telah dipaparkan.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Kedudukan

Tunai Bank adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan “Header”

Tahun Perakaunan @ Tahun Perakaunan pengguna Tarikh Perakaunan Tarikh semasa mengikut sistem Masa Masa semasa mengikut sistem Maklumat dipaparkan Bank AN/BN Kod Bank AN/BN Baki Awal Hari Amaun Baki Awal Hari Terimaan (DT) Amaun Terimaan (DT) Bayaran (KT) Amaun Bayaran (KT) Baki Akhir Amaun Baki Akhir Diterima Debit Amaun Diterima Debit Diterima Kredit Amaun Diterima Kredit Disemak Debit Amaun Disemak Debit Disemak Kredit Amaun Disemak Kredit Jumlah Belum Diluluskan Debit Jumlah Belum Diluluskan Debit Jumlah Belum Diluluskan Kredit Jumlah Belum Diluluskan Kredit

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Status Aliran Tunai

Bahagian Pertanyaan

Page 89: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 84 SPEKS

Nama Nota Keterangan

Jumlah Besar Baki Awal Hari Amaun Baki Awal Hari Terimaan (DT) Amaun Terimaan (DT) Bayaran (KT) Amaun Bayaran (KT) Baki Akhir Amaun Baki Akhir Diterima Debit Amaun Diterima Debit Diterima Kredit Amaun Diterima Kredit Disemak Debit Amaun Disemak Debit Disemak Kredit Amaun Disemak Kredit Jumlah Belum Diluluskan Debit Jumlah Belum Diluluskan Debit Jumlah Belum Diluluskan Kredit Jumlah Belum Diluluskan Kredit

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Rajah 27 : Skrin Pertanyaan Kedudukan Tunai Bank

Page 90: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 85 SPEKS

2.4.9 Imbangan Duga Bagi Bulan

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Imbangan Duga :

ii. Skrin ini adalah untuk membuat pertanyaan ke atas Imbangan Duga. Sistem bagi satu Tahun Kewangan.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Pertanyaan Imbangan Duga adalah seperti berikut : Ø Cari

Untuk paparkan rekod Imbangan Duga semasa.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan rekod yang telah dipaparkan.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Imbangan

Duga adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan “Header”

Tahun Kewangan @ Tahun Perakaunan pengguna Tarikh Perakaunan @ Tarikh Semasa mengikut sistem

Maklumat dipaparkan Baki Awal Amaun Baki Awal Semasa Debit Amaun Semasa Debit Semasa Kredit Amaun Semasa Kredit Kemaskini Debit Amaun Kemaskini Debit Kemaskini Kredit Amaun Kemaskini Kredit Baki Akhir Amaun Baki Akhir

Jumlah Semasa Debit Amaun Semasa Debit Semasa Kredit Amaun Semasa Kredit Kemaskini Debit Amaun Kemaskini Debit Kemaskini Kredit Amaun Kemaskini Kredit

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Imbangan Duga

Bahagian Pertanyaan

Page 91: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 86 SPEKS

Rajah 28 : Skrin Pertanyaan Imbangan Duga

Page 92: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 87 SPEKS

2.4.10 Pertanyaan Cek/EFT Terbatal

v. Carta alir ke skrin Pertanyaan Cek/EFT Terbatal :

vi. Skrin ini membenarkan pengguna membuat pertanyaan ke atas status Cek/EFT Terbatal.

vii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Pertanyaan Cek/EFT Terbatal adalah seperti berikut : Ø Cari

Untuk paparkan rekod-rekod sedia ada di dalam sistem.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.

Ø Sebelum

Untuk melihat rekod sebelumnya.

Ø Berikut

Untuk melihat rekod berikutnya.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Cek/EFT Batal

Bahagian Pertanyaan

Page 93: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 88 SPEKS

viii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Cek/EFT Terbatal adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan

“Header” Cara Pembayaran @ Cara Pembayaran Bank AN/BN @ Kod Bank AN/BN No. Cek/EFT @ Nombor Cek atau EFT Maklumat dipaparkan dari Pertanyaan Butiran Baucar Bayaran Jab Penyedia Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia Kod PTJ Penyedia No. Baucar Nombor Baucar Tarikh Baucar Tarikh Baucar Butiran Cek/EFT Nama Penerima Nama Penerima No. Kad Pengenalan Nombor Kad Pengenalan penerima No. Akaun Bank Nombor Akaun Bank penerima Kod Bank Kod Bank Keterangan Keterangan Tarikh Tarikh Amaun Amaun Butiran Pembatalan Sebab-sebab Pembatalan Sebab-sebab Pembatalan Tarikh Tarikh dibatalkan Butiran Penyata Pemungut Jab Penyedia Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia Kod PTJ Penyedia No. P. Pemungut Nombor Penyata Pemungut Butiran Cek/EFT ganti Jab Penyedia Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia Kod PTJ Penyedia No. Baucar Nombor Baucar No. Cek/EFT Nombor Cek atau EFT yang diganti Tarikh Cek/EFT Tarikh Cek atau EFT diganti

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Page 94: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 89 SPEKS

Rajah 29 : Skrin Pertanyaan Cek / EFT Batal

ix. Proses skrin Pertanyaan Cek/EFT Terbatal adalah seperti berikut :

q Langkah 1: Masukkan Bank AN/BN, No Cek/EFT jika pengguna mempunyai tujuan untuk melihat rekod Cek atau EFT Terbatal mengikut Bank AN/BN dan Nombor Cek atau EFT tertentu yang diingini. Klik butang

pada skrin dan sistem akan paparkan rekod yang diingini.

q Langkah 2: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Menu Utama tanpa memilih sebarang rekod, klik butang .

Butang 1: q Butang ini berfungsi untuk kemudahan pengguna melihat rekod-rekod sebelum yang

wujud hinggalah ke rekod pertama. q Gerakkan kursor ke butang ini menggunakan papan kekunci dengan menekan kunci

Tab diikuti kunci Enter atau penggunaan tetikus (left-click).

Butang 2: q Butang ini berfungsi untuk kemudahan pengguna melihat rekod-rekod berikut yang

wujud hinggalah ke rekod terakhir. q Gerakkan kursor ke butang ini menggunakan papan kekunci dengan menekan kunci

Tab diikuti kunci Enter atau penggunaan tetikus (left-click).

Page 95: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 90 SPEKS

2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna membuat pertanyaan ke atas Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ di mana sistem akan paparkan maklumat tersebut mengikut tarikh terima. Pengguna boleh tentukan julat di antara sesuatu tarikh penerimaan sesebuah dokumen dan juga jenis dokumen.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ adalah seperti berikut : Ø Cari

Untuk paparkan rekod-rekod sedia ada di dalam sistem.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ adalah seperti berikut :

Nama Keterangan

“Header” Tarikh Terima Dari Tarikh mula Terima Dari PTJ Tarikh Terima Hingga Tarikh akhir Terima Jabatan Kod Jabatan PTJ Kod PTJ Jenis Dokumen Jenis Dokumen dengan pilihan diberi :

q Baucar Bayaran q Penyata Pemungut q Baucar Jurnal q Pemindahan Antara Bank q Waran Peruntukan

Maklumat dipaparkan dari Pertanyaan Tarikh Terima Tarikh Terima dari PTJ Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJ Jenis Jenis Dokume Bilangan Diterima Bilangan Dokumen Diterima

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ

Bahagian Pertanyaan

Page 96: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 91 SPEKS

Nama Keterangan

Bilangan Ditolak Bilangan Dokumen Ditolak Bilangan Disemak Bilangan Dokumen Disemak Bilangan Diluluskan Bilangan Dokumen Diluluskan Amaun Diterima Amaun Diterima Amaun Ditolak Amaun Ditolak Amaun Disemak Amaun Disemak Amaun Diluluskan Amaun Diluluskan Jumlah Besar Bilangan Diterima Bilangan Dokumen Diterima Bilangan Ditolak Bilangan Dokumen Ditolak Bilangan Disemak Bilangan Dokumen Disemak Bilangan Diluluskan Bilangan Dokumen Diluluskan Amaun Diterima Amaun Diterima Amaun Ditolak Amaun Ditolak Amaun Disemak Amaun Disemak Amaun Diluluskan Amaun Diluluskan

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Rajah 27 : Skrin Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ

v. Proses skrin Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ adalah seperti berikut : q Langkah 1: Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan

semua rekod yang wujud dalam sistem.

Page 97: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 92 SPEKS

q Langkah 2: Masukkan Tarikh Terima Dari, Tarikh Terima Hingga, Jabatan, PTJ dan Jenis Dokumen jika pengguna mempunyai tujuan untuk melihat rekod Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ mengikut Tarikh diterima, Jabatan, PTJ dan Jenis Dokumen (sama ada Baucar Bayaran, Penyata Pemungut, Baucar Jurnal, Pemindahan Antara Bank atau Waran Peruntukan) tertentu yang diingini. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod yang diingini.

q Langkah 3: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Menu Utama tanpa

memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 98: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 93 SPEKS

2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna membuat pertanyaan ke atas maklumat utama Dokumen Terima Dari PTJ. Pengguna boleh tentukan julat di antara sesuatu tarikh penerimaan sesebuah dokumen, jenis dokumen dan status dokumen. Baucar atau Dokumen yang masih belum diluluskan lebih dari 3 hari daripada tarikh terima akan ditandakan dengan ‘*’ di penghujung maklumat terperinci.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ adalah seperti berikut : Ø Cari

Untuk paparkan rekod-rekod sedia ada di dalam sistem.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Dokumen Terima Dari PTJ

Bahagian Pertanyaan

Page 99: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 94 SPEKS

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ adalah seperti berikut :

Nama Keterangan

“Header” Tarikh Terima Dari Tarikh mula Terima Dari PTJ Tarikh Terima Hingga Tarikh akhir Terima Jabatan Kod Jabatan PTJ Kod PTJ Jenis Dokumen Jenis Dokumen dengan pilihan diberi :

q Baucar Bayaran q Penyata Pemungut q Baucar Jurnal q Pemindahan Antara Bank q Waran Peruntukan

Status Status dengan pilihan diberi : q Belum Disemak q Disemak q Lulus q Ditolak q Belum Dilulus > 3 Hari

Maklumat dipaparkan dari Pertanyaan Jab Kod Jab PTJ Kod PTJ No. Dokumen Nombor Dokumen Tahun Tahun Perakaunan Dokumen Jenis Jenis Dokumen Punca Dari modul mana dokumen diterima Amaun Amaun Status Status Tarikh Terima Tarikh Terima Tarikh Lulus Tarikh Lulus Tarikh Semak Tarikh Semak Tarikh Lulus 2 Tarikh Lulus 2 Tarikh Ditolak Tarikh Ditolak Jumlah Besar Jumlah Besar Bilangan Bilangan

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Page 100: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 95 SPEKS

Rajah 30 : Skrin Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

v. Proses skrin Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ adalah seperti berikut : q Langkah 1: Pilih Jenis Dokumen (sama ada Baucar Bayaran, Penyata

Pemungut, Baucar Jurnal, Pemindahan Antara Bank atau Waran Peruntukan) dan Status (sama ada Belum Disemak, Disemak, Lulus, Ditolak atau Belum Dilulus > 3 hari). Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan semua rekod yang wujud dalam sistem.

q Langkah 2: Masukkan Tarikh Terima Dari, Tarikh Terima Hingga,

Jabatan, PTJ, Jenis Dokumen dan Status jika pengguna mempunyai tujuan untuk melihat rekod Status Dokumen Dari PTJ mengikut Tarikh diterima, Jabatan, PTJ, Jenis Dokumen (sama ada Baucar Bayaran, Penyata Pemungut, Baucar Jurnal, Pemindahan Antara Bank atau Waran Peruntukan) dan Status (sama ada Belum Disemak, Disemak, Lulus, Ditolak atau Belum Dilulus > 3 hari) tertentu yang diingini. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod yang diingini.

q Langkah 3: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Menu Utama tanpa

memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 101: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 96 SPEKS

2.4.13 Pertanyaan Status Dokumen

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Status Dokunen :

ii. Skrin ini adalah untuk membuat pertanyaan ke atas Status Dokumen.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin Pertanyaan Status Dokumen adalah seperti berikut : Ø Senarai Semak Buku Vot

Untuk lihat senarai semak buku Vot.

Ø Cari

Untuk carian dan paparan rekod terpilih.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan rekod yang telah dipaparkan.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Status Dokumen adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan

“Header” Tahun @ Tahun Perakaunan Dokumen Jabatan @ Kod Jabatan PTJ @ Kod PTJ No Dokumen @ Nombor Dokumen

Maklumat dipaparkan Bank AN/BN Kod Bank AN/BN Tahun Tahun Perakaunan Dokumen Bulan Bulan Perakaunan Dokumen Jenis Dokumen Jenis Dokumen Jenis Urusniaga Jenis Urusniaga Punca Dokumen Dari modul mana dokumen diterima Tarikh Dokumen Tarikh Dokumen Tarikh Terima Tarikh Terima

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Status Dokumen

Bahagian Pertanyaan

Page 102: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 97 SPEKS

Nama Nota Keterangan

Amaun Amaun Status Status Disemak Oleh Disemak Oleh pegawai Tarikh Tarikh Diluluskan Oleh Diluluskan Oleh pegawai Tarikh Tarikh Diluluskan Oleh (2) Diluluskan Oleh (2) pegawai Tarikh Tarikh Ditolak Oleh Ditolak Oleh pegawai Tarikh Tarikh Dikuiri Oleh Dikuiri Oleh pegawai Tarikh Tarikh Sebab-sebab Ditolak Sebab-sebab Ditolak

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Page 103: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 98 SPEKS

Rajah 31 : Skrin Pertanyaan Status Dokumen

v. Proses skrin Pertanyaan Status Dokumen adalah seperti berikut : q Langkah 1: Masukkan Jabatan, PTJ, dan No Dokumen jika pengguna

mempunyai tujuan untuk melihat rekod Status Dokumen mengikut Jabatan, PTJ, Nombor Dokumen tertentu yang diingini. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod yang diingini.

q Langkah 2: Jika pengguna ingin lihat senarai semak buku Vot, klik butang

.

q Langkah 3: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Menu Utama tanpa memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 104: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 99 SPEKS

2.4.14 Pertanyaan Status Aktiviti Pengguna

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Status Aktivit Pengguna :

ii. Skrin ini adalah untuk membuat pertanyaan ke atas Status Aktiviti Pengguna. Sistem akan paparkan aktiviti Semak atau Lulus pengguna dan pengguna boleh masukan tairkh aktiviti yang dikehendaki.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Pertanyaan Status Aktiviti Pengguna adalah seperti berikut : Ø Cari

Untuk carian dan paparan rekod terpilih.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan rekod yang telah dipaparkan.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Status Aktiviti Pengguna adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan

“Header” Kod Pengguna @ Kod Pengguna Aktiviti @ Aktiviti pengguna Tempoh Dari Tempoh mula aktiviti Tempoh Hingga Tempoh akhir aktiviti Jenis Dokumen

Jenis Dokumen dengan pilihan diberi :

q Baucar Bayaran q Penyata Pemungut q Baucar Jurnal q Pemindahan Antara Bank q Waran Peruntukan

Maklumat dipaparkan Tarikh Terima Tarikh Terima Aktiviti Jenis Jenis Dokumen Tarikh Semak Tarikh Semak Dokumen

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Status Aktiviti Pengguna

Bahagian Pertanyaan

Page 105: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 100 SPEKS

Nama Nota Keterangan

Bil Dokumen Bil Dokumen Tempoh Tempoh Jumlah Jumlah Purata Purata

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Rajah 32 : Skrin Pertanyaan Status Aktiviti Pengguna

v. Proses skrin Pertanyaan Status Aktiviti Pengguna adalah seperti berikut : q Langkah 1: Masukkan Kod Pengguna, Aktiviti, Tempoh dan Jenis

Dokumen jika pengguna mempunyai tujuan untuk melihat rekod Aktiviti Pengguna mengikut Kod Pengguna, Aktiviti (sama ada Semak atau Lulus), Tempoh (dari suatu tarikh ke suatu tarikh) dan Jenis Dokumen (sama ada Baucar Bayaran, Penyata Pemungut, Baucar Jurnal, Pemindahan Antara Bank atau Waran Peruntukan) tertentu yang diingini. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod yang diingini.

q Langkah 2: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Menu Utama tanpa

memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 106: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 101 SPEKS

2.4.15 Pertanyaan Aktiviti Penerimaan Dokumen Elektronik

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Aktiviti Penerimaan Dokumen Elektronik :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna membuat pertanyaan ke atas Aktiviti Penerimaan Dokumen Elektronik. Sistem akan paparkan aktiviti dokumen yang diterima dari sistem lain untuk tarikh tertentu. Pengguna hendaklah masukan Tarikh, Kod Jabatan dan PTJ, dan juga Punca Dokumen.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Pertanyaan Aktiviti Penerimaan Dokumen Elektronik adalah seperti berikut : Ø Cari

Untuk carian dan paparan rekod terpilih.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Aktiviti

Penerimaan Dokumen Elektronik adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan “Header”

Tarikh Terima @ Tarikh Terima Dokumen Jabatan Kod Jabatan PTJ Kod PTJ Punca Dokumen

@

Punca Dokumen dengan pilihan diberi :

q Buku Vot q Gaji q Belanjawan

Maklumat dipaparkan dari Pertanyaan Masa Masa transaksi Jab Kod Jab PTJ Kod PTJ Dihantar Dihantar Diterima B. Bayaran Diterima Baucar Bayaran Diterima P. Pemungut Diterima Penyata Pemungut

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Aktiviti Penerimaan Dokumen Elektronik

Bahagian Pertanyaan

Page 107: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 102 SPEKS

Nama Nota Keterangan

Diterima B. Jurnal Diterima Baucar Jurnal Diterima W. Peruntukan Diterima Waran Peruntukan Diterima Jumlah Jumlah Diterima Jumlah Besar Dihantar Dihantar Diterima B. Bayaran Diterima Baucar Bayaran Diterima P. Pemungut Diterima Penyata Pemungut Diterima B. Jurnal Diterima Baucar Jurnal Diterima W. Peruntukan Diterima Waran Peruntukan Diterima Jumlah Jumlah Diterima

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Rajah 33 : Skrin Pertanyaan Aktiviti Penerimaan Dokumen Elektronik

v. Proses skrin Pertanyaan Aktiviti Penerimaan Dokumen Elektronik adalah seperti berikut : q Langkah 1: Masukkan Tarikh Terima, Jabatan, PTJ dan Punca Dokumen

jika pengguna mempunyai tujuan untuk melihat rekod Aktiviti Penerimaan Dokumen Elektronik mengikut tarikh terima dokumen, Jabatan, PTJ dan Punca Dokumen (sama ada dari modul Buku Vot, Gaji atau Belanjawan) tertentu yang diingini. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod yang diingini.

q Langkah 2: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Menu Utama tanpa memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 108: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 103 SPEKS

2.4.16 Pertanyaan Cek Tak Laku

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Cek Tak Laku :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna membuat pertanyaan ke atas rekod-rekod berkaitan dengan cek-cek yang tidak laku.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

pertanyaan cek-cek yang tidak laku adalah seperti berikut : Ø Cari

Untuk carian dan paparan rekod terpilih.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Pertanyaan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan Cek-cek yang

tidak laku adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan Tarikh Cek Tak Laku Diterima Dari Bank Tarikh Cek Tak Laku Diterima

Dari Bank Perihal Cek Tak Laku Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJ Sebab Cek Tak Laku Sebab Cek Tak Laku No Cek Nombor Cek Tarikh Cek Tarikh Cek Amaun Cek Amaun Cek Bank Pembayar/Cawangan Bank Pembayar atau Cawangannya Baucar Pindah Catat Tahun Tahun transaksi baucar Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJ No Baucar Nombor Baucar Tarikh Baucar Tarikh Baucar Tarikh Kemaskini Tarikh Kemaskini

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Cek Tak Laku

Bahagian Pertanyaan

Page 109: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 104 SPEKS

Rajah 34 : Skrin Pertanyaan Cek Tak Laku

v. Proses skrin Pertanyaan Pembatalan Automatik Cek Luput adalah seperti berikut : q Langkah 1: Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan

rekod yang wujud di dalam sistem.

q Langkah 2: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Menu Utama tanpa memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 110: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 105 SPEKS

2.4.17 Pertanyaan EFT

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan EFT :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna membuat pertanyaan ke atas cek/EFT.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin pertanyaan cek/EFT adalah seperti berikut : Ø Senarai

Untuk paparan rekod yang telah wujud.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan rekod yang telah dipaparkan.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Transaksi/Pertanyaan/Proses.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan EFT adalah

seperti berikut :

Nama Nota Keterangan Bank AN/BN @ Tekan kunci CTRL bersama L

untuk lihat senarai Bank Tarikh Perakaunan Tarikh Perakaunan Pusingan Perakaunan Pusingan Perakaunan Kelompok EFT Kelompok EFT Tarikh Cek/EFT Tarikh Cek/EFT No Cek/EFT No Cek/EFT Nama Penerima Nama Penerima No. K/P Penerima No. K/P Penerima No. Baucar No. Baucar Jenis Bayaran Jenis Bayaran Status EFT Status EFT Bil Bil Kelompok EFT Kelompok EFT Tarikh Cek/EFT Tarikh Cek/EFT Amaun Amaun No Cek/EFT No Cek/EFT No Akaun No Akaun Bank Bank Jab Jab

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

EFT

Bahagian Pertanyaan

Page 111: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 106 SPEKS

Nama Nota Nama PTJ PTJ No.Baucar No.Baucar Nama Penerima Nama Penerima No. K/P No. K/P Status/Jenis Cek Status/Jenis Cek Perihal Bayaran Perihal Bayaran Jumlah Rekod Jumlah Rekod Jumlah Amaun Jumlah Amaun

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Rajah 35 : Skrin Pertanyaan EFT

v. Proses skrin Pertanyaan Pembatalan Automatik Cek Luput adalah seperti berikut : q Langkah 1: Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan

rekod-rekod yang telah wujud di dalam sistem.

q Langkah 2: Jika pengguna ingin mengosongkan rekod-rekod yang telah dipapar, klik butang .

q Langkah 3: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Menu Utama tanpa

memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 112: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 107 SPEKS

2.4.18 Pertanyaan EFT Ditolak/Dipulangkan vi. Carta alir ke skrin Pertanyaan EFT Ditolak/Dipulangkan :

vii. Skrin ini membenarkan pengguna membuat pertanyaan ke atas EFT yang ditolak atau dipulangkan semula.

viii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

pertanyaan EFT ditolak/dipulangkan adalah seperti berikut : Ø Senarai

Untuk paparan rekod yang telah wujud.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan rekod yang telah dipaparkan.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Transaksi/Pertanyaan/Proses.

ix. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan EFT adalah

seperti berikut :

Nama Nota Keterangan Bank AN/BN @ Tekan kunci CTRL bersama L

untuk lihat senarai Bank Tarikh Dipulangkan Tarikh Dipulangkan Kelompok Kelompok Tarikh EFT Tarikh EFT No EFT No EFT Nama Penerima Nama Penerima Bil Bil Kelompok Kelompok Tarikh EFT Tarikh EFT Amaun Amaun No EFT No EFT No Akaun No Akaun Bank Bank Jab Jab PTJ PTJ No.Baucar No.Baucar Trk Ditolak Tarikh Ditolak Nama Penerima Nama Penerima

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

EFT Ditolak/Dipulangkan

Bahagian Pertanyaan

Page 113: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 108 SPEKS

Sebab-sebab Ditolak/Dipulangkan Sebab-sebab Ditolak/Dipulangkan Nama Nota Nama

Jumlah Rekod Jumlah Rekod Jumlah Amaun Jumlah Amaun

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Rajah 36 : Skrin Pertanyaan EFT Ditolak/Dipulangkan

x. Proses skrin Pertanyaan Pembatalan Automatik Cek Luput adalah seperti berikut : q Langkah 1: Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan

rekod-rekod yang telah wujud di dalam sistem.

q Langkah 2: Jika pengguna ingin mengosongkan rekod-rekod yang telah dipapar, klik butang .

q Langkah 3: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Menu Utama tanpa

memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 114: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 109 SPEKS

2.4.19 Pertanyaan Log Proses Auto Buka dan Tutup Harian

i. Carta alir ke skrin Pertanyaan Log Proses Auto Buka dan Tutup Harian. :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna membuat pertanyaan ke atas status proses auto dan tutup harian.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

pertanyaan Log Proses Auto Buka dan Tutup Harian adalah seperti berikut : Ø Senarai

Untuk paparan rekod yang telah wujud.

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan rekod yang telah dipaparkan.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Transaksi/Pertanyaan/Proses.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pertanyaan EFT adalah

seperti berikut :

Nama Nota Keterangan Tarikh Perakuanan @ Tarikh Auto Proses Jenis Proses Auto Buka / Tutup Keterangan Keterangan Keputusan Proses Keputusan Proses Tarikh Log Tarikh Log

Rajah 37 : Skrin Pertanyaan Log Proses Auto Buka dan Tutup Harian

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Lpg Proses Auto Buka dan Tutup

Bahagian Pertanyaan

Page 115: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 110 SPEKS

2.5 PENYESUAIAN BANK 2.5.1 Permulaan/Penutupan Tempoh Penyesuaian Bank

i. Carta alir ke skrin Permulaan/Penutupan Tempoh Penyesuaian Bank :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan permulaan atau penutupan tempoh bagi suatu penyesuaian bank.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin Permulaan/Penutupan Tempoh Penyesuaian Bank adalah seperti berikut :

Ø Permulaan

Untuk teruskan proses permulaan tempoh penyesuaian bank.

Ø Penutupan

Untuk teruskan proses penutupan tempoh penyesuaian bank.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Utama.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Permulaan/Penutupan

Tempoh Penyesuaian Bank adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan Jenis Proses Harian/Bulanan Kod Bank @ Kod Bank Tahun Penyesuaian *, @ Tahun Perakaunan pengguna Bulan Penyesuaian *, @ Bulan Perakaunan pengguna

Nota :

* Rekod di medan ini dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Rajah 38 : Permulaan/Penutupan Tempoh Penyesuaian Bank

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Permulaan/Penutupan Tempoh Penyesuaian

Bank Bahagian Penyesuaian Bank

Page 116: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 111 SPEKS

2.5.2 Skrin Kemasukan Penyata Bank

i. Carta alir ke skrin Kemasukan Penyata Bank :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan input masuk rekod penyata bank terperinci untuk penyesuaian. Pengguna boleh memilih untuk buat penyesuaian bank secara terus (“on-line”) semasa input masuk rekod.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Kemasukan Penyata Bank adalah seperti berikut :

Ø Pertanyaan

Untuk membuat pertanyaan terhadap rekod sedia ada.

Ø Tambah

Untuk mengunci masuk rekod baru.

Ø Edit

Untuk membolehkan pengguna membetulkan rekod sedia ada.

Ø Batal

Untuk menghapuskan rekod.

Ø Batal Baris

Untuk menghapuskan rekod di dalam baris tertentu.

Ø Simpan

Untuk menyimpan rekod yang dipaparkan di skrin.

Ø Kosongkan

Untuk mengosongkan input masuk apabila tidak mahu meneruskan lagi proses.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin utama Menu Modul Sistem Lejar Am atau skrin sebelumnya.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Skrin Kemasukan Penyata Bank

Bahagian Penyesuaian Bank

Page 117: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 112 SPEKS

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Kemasukan Penyata Bank adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan

‘Header’ Tahun @ Tahun Perakaunan pengguna Bulan @ Bulan Perakaunan pengguna Bank AN/BN @ Kod Bank AN/BN Tarikh Penyata Tarikh Penyata bank Kelompok Nombor Kelompok penyata bank Sesuaikan

Sama ada untuk lakukan penyesuaian secara terus atau tidak dengan Buku Tunai

Jenis Proses Harian/Bulanan Maklumat Terperinci Maklumat Terperinci

Tarikh @ Tarikh rujukan bank D/K @ Debit atau Kredit Urusniaga @ Jenis Urusniaga No Rujukan @ Nombor Rujukan Bank Amaun @ Amaun Akaun Dipertangguhkan Akaun Pengguna yang

Dipertangguhkan Jumlah Jumlah

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Rajah 39 : Skrin Input Penyata Bank

Page 118: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 113 SPEKS

v. Proses butang Pertanyaan adalah seperti berikut :

q Langkah 1: Klik butang dengan menggunakan tetikus (left-click). Paparan skrin seperti berikut akan diperolehi:

Rajah 39.1 : Skrin Pertanyaan Kemasukan Penyata Bank

q Langkah 2: Pilihan rekod-rekod yang boleh disenaraikan adalah rekod Tahun, Bulan, Tarikh Penyata dan Kelompok

q Langkah 3: Masukkan kod Bank AN/BN jika pengguna mempunyai tujuan

untuk melihat rekod Penyata Bank mengikut bank tertentu. Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod-rekod yang wujud.

q Langkah 4: Pengguna mesti meletakkan kursor pada rekod yang hendak

dipilih sebelum menekan butang atau pegguna juga boleh menggunakan tetikus (double-click) pada baris rekod yang dikehendaki. Maklumat rekod yang dipilih akan dipaparkan pada skrin Kemasukan Penyata Bank yang mana skrin Pertanyaan akan ditutup secara automatik.

q Langkah 5: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Kemasukan Penyata

Bank tanpa memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 119: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 114 SPEKS

2.5.3 Pengguguran Rekod Penyesuaian Bank Secara Manual

i. Carta alir ke skrin Pengguguran Rekod Penyesuaian Bank Secara Manual :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan pengguguran rekod buku tunai atau rekod penyata bank sekiranya didapati perlu untuk melakukannya. Kebiasaannya adalah ke atas rekod yang tidak boleh lagi untuk disesuaikan. Pengguna boleh menanda rekod yang terpilih sebagai “Gugur”. Sekiranya hendak menggunakan semula rekod tersebut, pengguna perlulah menekan butang EDIT dan pilih medan Gugur yang telah dipilih supaya medan tersebut menjadi kosong semula.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am Pengguguran Rekod

Penyesuaian Bank Secara Manual Bahagian

Penyesuaian Bank

Page 120: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 115 SPEKS

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin Pengguguran Rekod Penyesuaian Bank Secara Manual adalah seperti berikut :

Ø Pertanyaan

Untuk membuat pertanyaan. Satu senarai dokumen akan dipaparkan dan dengan memilih satu dokumen, keterangan terperinci mengenainya akan turut dipaparkan.

Ø Edit

Untuk edit rekod.

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Kosongkan

Untuk mengosongkan input masuk apabila tidak mahu meneruskan lagi proses.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Utama.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pengguguran Rekod

Penyesuaian Bank Secara Manual adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan ‘Header’

Bank AN/BN @ Kod Bank AN/BN Tahun @ Tahun Perakaunan pengguna No Rujukan @ Nombor Rujukan Urusniaga

@ Urusniaga dengan pilihan diberi : q Buku Tunai q Penyata Bank

Debit/Kredit @ Debit atau Kredit Status

@ Status dengan pilihan diberi : q Belum Digugurkan q Telah Digugurkan

Jenis Proses Harian atau Bulanan Tarikh Transaksi Tarikh Transaksi Tarikh Penyesuaian Tarikh Penyesuaian

Maklumat Terperinci No Rujukan @ Nombor Rujukan Tarikh Transaksi @ Tarikh Transaksi Amaun @ Amaun Urusniaga @ Urusniaga Gugur @ Rekod telah digugur jika medan ini

dipilih. Bilangan Transaksi Bilangan Transaksi Jumlah Amaun Transaksi (RM) Jumlah Amaun Transaksi dalam

Ringgit Malaysia

Nota :

Page 121: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 116 SPEKS

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Rajah 40 : Skrin Pengguguran Rekod Penyesuaian Bank Secara Manual

Page 122: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 117 SPEKS

2.5.4 Pembatalan Cek Luput Secara Automatik

i. Carta alir ke skrin Pembatalan Cek Luput Secara Automatik :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan proses pembatalan cek yang telah luput (iaitu melebihi 90 hari dari tarikh cek tersebut). Proses ini akan menjanakan penyata pemungut dan juga rekod-rekod resit untuk setiap cek yang telah dibatalkan.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Pembatalan Cek Luput Secara Automatik

Bahagian Penyesuaian Bank

Page 123: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 118 SPEKS

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin Pembatalan Cek Luput Secara Automatik adalah seperti berikut :

Ø Pertanyaan

Untuk membuat pertanyaan. Satu senarai dokumen akan dipaparkan dan dengan memilih satu dokumen, keterangan terperinci mengenainya akan turut dipaparkan.

Ø Auto

Untuk teruskan proses pembatalan cek luput secara auto.

Ø Semak

Untuk semak rekod.

Ø Lulus

Untuk meluluskan rekod.

Ø Kosongkan

Untuk mengosongkan input masuk apabila tidak mahu meneruskan lagi proses.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Utama.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Pembatalan Cek Luput

Secara Automatik adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan ‘Header’

Tahun * Tahun Perakaunan pengguna Kod Bank @ Kod Bank Bulan Penyesuaian * Bulan Penyesuaian Tarikh Penyesuaian * Tarikh Penyesuaian Status Cek

@

Status Cek dengan pilihan diberi : q Cek Luput q Dibatalkan q Disemak

Maklumat Terperinci Butiran Cek Yang Dibatalkan No Cek Nombor Cek Tarikh Cek Tarikh Cek Amaun Cek Amaun Cek Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJ No Baucar Nombor Baucar Nama Penerima Nama Penerima Tarikh Baucar Tarikh Baucar Butiran Penyata Pemungut Jab Kod Jabatan PTJ Kod PTJ No P. Pemungut Nombor Penyata Pemungut

Page 124: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 119 SPEKS

Bil Cek Bilangan Cek

Nota : * Rekod di medan ini dijana oleh sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Rajah 41 : Skrin Pembatalan Cek Luput Secara Automatik

Page 125: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 120 SPEKS

2.6 PUKAL 2.6.1 Penyenggaraan Agensi

i. Carta alir ke skrin Penyenggaraan Agensi :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan penyenggaraan ke atas rekod kod agensi.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Penyeggaraan Agensi adalah seperti berikut :

Ø Pertanyaan

Untuk membuat pertanyaan terhadap rekod sedia ada.

Ø Tambah

Untuk mengunci masuk rekod baru.

Ø Edit

Untuk membolehkan pengguna membetulkan rekod sedia ada.

Ø Batal

Untuk menghapuskan rekod.

Ø Simpan

Untuk menyimpan rekod yang dipaparkan di skrin.

Ø Kosongkan

Untuk mengosongkan input masuk apabila tidak mahu meneruskan lagi proses.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin utama Menu Modul Sistem Lejar Am atau skrin sebelumnya.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Penyenggaraan Agensi

Bahagian Pukal

Page 126: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 121 SPEKS

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Penyenggaraan Agensi adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan

Kod Agensi Kod Agensi Kod Singkatan Kod Singkatan Jenis Pukal

Jenis Pukal dengan pilihan diberi : q Pukal Biasa q Pukal Udara

Nama Agensi Nama Agensi Alamat Agensi 1 Alamat Agensi pertama No Daftar Syarikat Nombor Daftar Syarikat Kod Bank @ Kod Bank No Akaun Bank Nombor Akaun Bank Cara Bayaran

Cara Bayaran dengan pilihan diberi : q EFT – secara “Elektronik Fund

Transfer” q CHQ – secara Cek

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Rajah 42 : Skrin Penyenggaraan Agensi

Page 127: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 122 SPEKS

v. Proses butang Pertanyaan adalah seperti berikut :

q Langkah 1: Klik butang dengan menggunakan tetikus (left-click). Paparan skrin seperti berikut akan diperolehi:

Rajah 42.1 : Skrin Pertanyaan Kod-kod Agensi

q Langkah 2: Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan

rekod-rekod yang wujud.

q Langkah 3: Pengguna mesti meletakkan kursor pada rekod yang hendak dipilih sebelum menekan butang atau pegguna juga boleh menggunakan tetikus (double-click) pada baris rekod yang dikehendaki. Maklumat rekod yang dipilih akan dipaparkan pada skrin Penyenggaraan Agensi yang mana skrin Pertanyaan akan ditutup secara automatik.

q Langkah 4: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Penyenggaraan Agensi

tanpa memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 128: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 123 SPEKS

2.6.2 Penyenggaraan Akaun Pukal

i. Carta alir ke skrin Penyenggaraan Akaun Pukal :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan penyenggaraan ke atas rekod akaun pembayaran secara pukal. Akaun-akaun terlibat disenaraikan oleh PTJ/Jabatan Pembayar dan PTJ/Jabatan Dipertanggungkan.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Penyenggaraan Akaun Pukal adalah seperti berikut :

Ø Pertanyaan

Untuk membuat pertanyaan terhadap rekod sedia ada.

Ø Tambah

Untuk mengunci masuk rekod baru.

Ø Edit

Untuk membolehkan pengguna membetulkan rekod sedia ada.

Ø Batal

Untuk menghapuskan rekod.

Ø Batal Baris

Untuk menghapuskan rekod di dalam baris tertentu.

Ø Simpan

Untuk menyimpan rekod yang dipaparkan di skrin.

Ø Kosongkan

Untuk mengosongkan input masuk apabila tidak mahu meneruskan lagi proses.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin utama Menu Modul Sistem Lejar Am atau skrin sebelumnya.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Penyenggaraan Akaun Pukal

Bahagian Pukal

Page 129: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 124 SPEKS

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Penyenggaraan Akaun Pukal adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan

Agensi Agensi Jabatan Pembayar @ Kod Jabatan Pembayar PTJ Pembayar @ Kod PTJ Pembayar Jabatan Dipertanggungkan @ Kod Jabatan Dipertanggungkan PTJ Dipertanggungkan @ Kod PTJ Dipertanggungkan Agensi @ Kod Agensi No Akaun @ Nombor Akaun Pukal Tarikh Bil Tarikh Bil Vot Kod Vot Aktiviti @ Kod Aktiviti Projek @ Kod Projek Setia Kod Setia CP

Cara Pembiayaan dengan pilihan diberi : q L – untuk secara Langsung q P – untuk secara Pinjaman

Objek @ Kod Objek Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Page 130: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 125 SPEKS

Rajah 43 : Skrin Penyenggaraan Akaun Pukal

v. Proses butang Pertanyaan adalah seperti berikut : q Langkah 1: Klik butang dengan menggunakan tetikus (left-click).

Paparan skrin seperti berikut akan diperolehi: Rajah 43.1 : Skrin Pertanyaan Penyenggaraan Akaun Pukal

q Langkah 2: Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod-rekod yang wujud.

Page 131: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 126 SPEKS

q Langkah 3: Pengguna mesti meletakkan kursor pada rekod yang hendak

dipilih sebelum menekan butang atau pegguna juga boleh menggunakan tetikus (double-click) pada baris rekod yang dikehendaki. Maklumat rekod yang dipilih akan dipaparkan pada skrin Penyenggaraan Akaun Pukal yang mana skrin Pertanyaan akan ditutup secara automatik.

q Langkah 4: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Penyenggaraan Akaun

Pukal tanpa memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 132: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 127 SPEKS

2.6.3 Bayaran Pukal – Prosesan Baucar Jurnal dan Bayaran

i. Carta alir ke skrin Bayaran Pukal-Prosesan Baucar Jurnal Dan Bayaran :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan.

iii. Butang-butang klik yang disediakan adalah seperti berikut :

Ø Proses

Untuk teruskan proses Baucar Jurnal dan Baucar Bayaran.

Ø Kosongkan

Untuk mengosongkan input masuk apabila tidak mahu meneruskan lagi proses.

Ø Keluar

Untuk Keluar ke skrin Menu Utama.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Bayaran Pukal-Prosesan

Baucar Jurnal Dan Bayaran adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan “Header”

Agensi @ Kod Agensi Bulan Bil @ Bulan Bil No. Rujukan Pita @ Nombor Rujukan Pita Bank AN/BN @ Bank AN/BN Cara Bayaran Cara Bayaran

Maklumat Terperinci Butiran Baucar Jurnal Tahun Tahun Perakaunan pengguna Jab Penyedia Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia Kod PTJ Penyedia No Baucar Nombor Baucar Jurnal Tarikh Baucar Tarikh Baucar Amaun Amaun Butiran Baucar Bayaran Butiran Baucar Bayaran Tahun Tahun Perakaunan pengguna Jab Penyedia Kod Jabatan Penyedia PTJ Penyedia Kod PTJ Penyedia No Baucar Nombor Baucar Bayaran Tarikh Baucar Tarikh Baucar Amaun Amaun

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Bayaran Pukal-Prosesan Baucar Jurnal Dan

Bayaran Bahagian Pukal

Page 133: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 128 SPEKS

Nota : @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Rajah 44 : Skrin Bayaran Pukal-Prosesan Baucar Jurnal Dan Bayaran

Page 134: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 129 SPEKS

2.6.4 Penyenggaraan Kod Jenis Pukal Udara

i. Carta alir ke skrin Penyenggaraan Agensi :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan penyenggaraan ke atas rekod-rekod kod jenis pukal pukal udara.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Penyeggaraan Agensi adalah seperti berikut :

Ø Pertanyaan

Untuk membuat pertanyaan terhadap rekod sedia ada.

Ø Tambah

Untuk mengunci masuk rekod baru.

Ø Edit

Untuk membolehkan pengguna membetulkan rekod sedia ada.

Ø Batal

Untuk menghapuskan rekod.

Ø Kosongkan

Untuk mengosongkan input masuk apabila tidak mahu meneruskan lagi proses.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin utama Menu Modul Sistem Lejar Am atau skrin sebelumnya.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Penyenggaraan Kod Jenis Pukal Udara adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan

Kod Jenis @ Kod Jenis Perihal Jenis @ Perihal Jenis Kod Sodo @ Kod Sodo Perihal Sodo @ Perihal Sodo

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Penyenggaraan Kod Jenis Pukal Udara

Bahagian Pukal

Page 135: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 130 SPEKS

Rajah 45 : Skrin Penyenggaraan Kod Jenis Pukal Udara

v. Proses butang Pertanyaan adalah seperti berikut : q Langkah 1: Klik butang dengan menggunakan tetikus (left-click).

Paparan skrin seperti berikut akan diperolehi: Rajah 45.1 : Skrin Pertanyaan Kod Jenis Pukal Udara

Page 136: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 131 SPEKS

q Langkah 2: Klik butang pada skrin dan sistem akan paparkan rekod-rekod yang wujud.

q Langkah 3: Pengguna mesti meletakkan kursor pada rekod yang hendak

dipilih sebelum menekan butang atau pegguna juga boleh menggunakan tetikus (double-click) pada baris rekod yang dikehendaki. Maklumat rekod yang dipilih akan dipaparkan pada skrin Penyenggaraan Agensi yang mana skrin Pertanyaan akan ditutup secara automatik.

q Langkah 4: Jika pengguna ingin mengosongkan rekod-rekod yang telah

dipaparkan, klik butang .

q Langkah 5: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Penyenggaraan Agensi tanpa memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 137: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 132 SPEKS

2.6.5 Penyenggaraan Akaun Pukal Udara

i. Carta alir ke skrin Penyenggaraan Akaun Pukal Udara :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan penyenggaraan ke atas rekod-rekod akaun pembayaran secara pukal jenis udara. Akaun-akaun terlibat disenaraikan oleh PTJ/Jabatan Pembayar dan PTJ/Jabatan Dipertanggungkan.

iii. Keterangan lanjut berkenaan fungsi butang-butang klik yang terdapat di skrin

Penyenggaraan Akaun Pukal adalah seperti berikut :

Ø Pertanyaan

Untuk membuat pertanyaan terhadap rekod sedia ada.

Ø Tambah

Untuk mengunci masuk rekod baru.

Ø Edit

Untuk membolehkan pengguna membetulkan rekod sedia ada.

Ø Batal

Untuk menghapuskan rekod.

Ø Batal Baris

Untuk menghapuskan rekod di dalam baris tertentu.

Ø Simpan

Untuk menyimpan rekod yang dipaparkan di skrin.

Ø Kosongkan

Untuk mengosongkan input masuk apabila tidak mahu meneruskan lagi proses.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin utama Menu Modul Sistem Lejar Am atau skrin sebelumnya.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Penyenggaraan Akaun

Pukal Udara adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan Pembayar Jabatan Kod Jabatan Pembayar PTJ Kod PTJ Pembayar Dipertanggungkan Jabatan Kod Jabatan Dipertanggungkan PTJ PTJ Dipertanggungkan Agensi Agensi No. Akaun Nombor Akaun Tarikh Bil Tarikh Bil

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Penyenggaraan Akaun Pukal Udara

Bahagian Pukal

Page 138: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 133 SPEKS

Vot Vot Aktiviti/Amanah Aktiviti/Amanah Projek Projek Setia Setia CP CP Objek Objek

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Rajah 46 : Skrin Penyenggaraan Akaun Pukal Udara

Page 139: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 134 SPEKS

v. Proses butang Pertanyaan adalah seperti berikut : q Langkah 1: Klik butang dengan menggunakan tetikus (left-click).

Paparan skrin seperti berikut akan diperolehi: Rajah 46.1 : Skrin Pertanyaan Kod Jenis Pukal Udara

q Langkah 2: Masukkan Kod Agensi dan klik butang pada skrin dan

sistem akan paparkan rekod-rekod yang wujud.

q Langkah 3: Pengguna mesti meletakkan kursor pada rekod yang hendak dipilih sebelum menekan butang atau pegguna juga boleh menggunakan tetikus (double-click) pada baris rekod yang dikehendaki. Maklumat rekod yang dipilih akan dipaparkan pada skrin Penyenggaraan Agensi yang mana skrin Pertanyaan akan ditutup secara automatik.

q Langkah 4: Jika pengguna ingin mengosongkan rekod-rekod yang telah

dipaparkan, klik butang .

q Langkah 5: Jika pengguna ingin kembali ke skrin Penyenggaraan Akaun Pukal Udara tanpa memilih sebarang rekod, klik butang .

Page 140: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 135 SPEKS

2.6.6 Bayaran Pukal Udara – Prosesan Baucar Jurnal dan Bayaran

i. Carta alir ke skrin Bayaran Pukal MAS – Prosesan Baucar Jurnal dan Bayaran :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna melakukan iii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Bayaran Pukal MAS –

Prosesan Baucar Jurnal dan Bayaran adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan Agensi @ Agensi Bulan Bil @ No. Rujukan Pita No. Rujukan Pita Nombor Rujukan Pita Bank AN/BN @ Bank AN/BN Cara Bayaran @ Cara Bayaran Butiran Baucar Jurnal Tahun @ Tahun Jab Penyedia @ Jabatan Penyedia PTJ Penyedia PTJ Penyedia No. Baucar No. Baucar Tarikh Baucar @ Tarikh Baucar Amaun @ Amaun Butiran Baucar Bayaran Tahun Tahun Jab Penyedia Jabatan Penyedia PTJ Penyedia PTJ Penyedia No. Baucar No. Baucar Tarikh Baucar Tarikh Baucar Amaun Amaun

Nota :

@ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan.

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Bayaran Pukal MAS

Bahagian Pukal

Page 141: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 136 SPEKS

Rajah 47 : Skrin Bayaran Pukal Udara – Prosesan Baucar Jurnal dan Bayaran

Page 142: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 137 SPEKS

2.7 INTEGRASI

Ø Perhatian: Bagi laporan yang dinyatakan di bawah, ianya masih belum digunapakai sehingga tarikh Panduan Pengguna ini dikeluarkan. Sebarang perkembangan mengenai perkara ini akan dimaklumkan kepada pengguna oleh pentadbir sistem atau pegawai yang bertanggungjawab.

Bahagian Integrasi :

q Laporan Pemungut Yang Diterima q Laporan Bil Yang Diterima q Laporan Jurnal Yang Diterima q Batal Proses Muat Naik

2.7.1 Laporan Pemungut Yang Diterima

i. Carta alir ke skrin Laporan Pemungut Yang Diterima :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk melihat dan mencetak senarai pemungut yang diterima dengan mengisi medan berikut dengan maklumat yang tepat : Ø Antaramuka Ø Jenis Destinasi Ø Nama Destinasi

iii. Setelah maklumat tersebut telah diisi, tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iv. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Integrasi

Rajah 48 : Laporan Pungutan Yang Diterima

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Laporan Pemungut Yang Diterima Bahagian Integrasi

Page 143: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 138 SPEKS

2.7.2 Laporan Bil Yang Diterima

i. Carta alir ke skrin Laporan Bil Yang Diterima :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk melihat dan mencetak senarai bil yang diterima dengan mengisi medan berikut dengan maklumat yang tepat : Ø Jenis samada e-Syariah atau e-Tanah

iii. Setelah maklumat tersebut telah diisi, tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iv. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Integrasi

Rajah 49 : Laporan Bil Yang Diterima

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Laporan Bil Yang Diterima

Bahagian Integrasi

Page 144: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 139 SPEKS

2.7.3 Laporan Jurnal Yang Diterima

i. Carta alir ke skrin Laporan Jurnal Yang Diterima :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk melihat dan mencetak senarai jurnal yang diterima dengan mengisi medan berikut dengan maklumat yang tepat : Ø Jenis samada jenis e-Syariah atau e-Tanah

iii. Setelah maklumat tersebut telah diisi, tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iv. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Integrasi

Rajah 50 : Laporan Jurnal Yang Diterima

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Laporan Jurnal Yang Diterima

Bahagian Integrasi

Page 145: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 140 SPEKS

2.7.4 Laporan ePG

i. Carta alir ke skrin Laporan ePG :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk melihat dan mencetak laporan ePG samaada penyata pemungut atau baucar jurnal dengan mengisi medan-medan berikut dengan maklumat yang tepat : Ø Jenis Laporan samada Penyata Pemungut atau Baucar Jurnal. Ø Tarikh Dari/Hingga fail dimuat naik.

iii. Setelah kesemua maklumat tersebut diisi, tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iv. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Integrasi

Rajah 51 : Skrin Laporan ePG

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Laporan ePG

Bahagian Integrasi

Page 146: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 141 SPEKS

2.7.5 Kemaskini Muat Naik

i. Carta alir ke skrin Kemaskini Muat Naik :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk mengemaskini rekod-rekod yang telah dimuat naik dengan mengisi medan berikut dengan maklumat yang tepat : Ø Antaramuka Ø Tarikh fail dimuat naik

iii. Setelah maklumat tersebut telah diisi, tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iv. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Integrasi

Rajah 52 : Skrin Kemaskini Muat Naik

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Kemaskini Muat Naik

Bahagian Integrasi

Page 147: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 142 SPEKS

2.7.6 Laporan Integrasi Selepas Kemaskini

i. Carta alir ke skrin Kemaskini Muat Naik :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk mendapatkan laporan integrasi selepas dikemaskini dengan memasokkan entri : Ø Tarikh Mula Ø Tarikh Akhir

iii. Setelah maklumat tersebut telah diisi, tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iv. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Integrasi

Rajah 53 : Skrin Laporan Integrasi Selepas Kemaskini

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Laporan Integarasi Selepas Kemaskini

Bahagian Integrasi

Page 148: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 143 SPEKS

Rajah 53.1 : Laporan Integrasi Selepas Kemaskini

Page 149: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 144 SPEKS

2.7.7 Fail Belum Dipindahkan Dari Hub ke SPEKS (Laporan Hub)

i. Carta alir ke skrin Kemaskini Muat Naik :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk mendapatkan laporan integrasi selepas dikemaskini dengan menekan butang untuk mendapatkan senarai fail.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna

akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Integrasi Rajah 54 : Skrin Pertanyaan Senarai Fail Belum Dipindahkan Dari Hub ke SPEKS

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Fail Belum Dipindahkan Dari Hub ke SPEKS

Bahagian Integrasi

Page 150: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 145 SPEKS

2.7.8 Fail Diterima di SPEKS (Laporan Hub)

i. Carta alir ke skrin Kemaskini Muat Naik :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk mendapatkan laporan integrasi selepas dikemaskini dengan menekan butang untuk mendapatkan senarai fail.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna

akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Integrasi Rajah 55 : Skrin Pertanyaan Senarai Fail Diterima di SPEKS

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Fail Diterima di SPEKS

Bahagian Integrasi

Page 151: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 146 SPEKS

2.7.9 Fail Telah Dijana di SPEKS (Laporan Hub)

i. Carta alir ke skrin Kemaskini Muat Naik :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk mendapatkan laporan integrasi selepas dikemaskini dengan menekan butang untuk mendapatkan senarai fail.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna

akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Integrasi Rajah 56 : Skrin Pertanyaan Senarai Fail Telah Dijana di SPEKS

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Fail Telah Dijana di SPEKS Bahagian Integrasi

Page 152: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 147 SPEKS

2.7.10 Fail Berjaya Di Hantar Ke Hub (Laporan Hub)

i. Carta alir ke skrin Kemaskini Muat Naik :

ii. Skrin ini membenarkan pengguna untuk mendapatkan laporan integrasi selepas dikemaskini dengan menekan butang untuk mendapatkan senarai fail.

iii. Butang akan membawa pengguna ke skrin baru untuk mencetak

laporan

iv. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Integrasi

Rajah 57 : Skrin Pertanyaan Senarai Fail Berjaya Dihantar ke Hub

Menu Utama SPEKS

Sistem Lejar Am

Fail Berjaya di Hantar Ke Hub Bahagian Integrasi

Page 153: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 148 SPEKS

Rajah 57.1 : Skrin Pertanyaan Senarai Fail Berjaya Dihantar ke Hub

Page 154: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 149 SPEKS

LAPORAN 3.1 LAPORAN HARIAN 3.1.1 Laporan Harian 3.1.1.1 Laporan Edit Pilihan Senarai Urus Niaga Harian

i. Skrin Edit Pilihan Senarai Urus Niaga Harian membenarkan pengguna

untuk melihat senarai baucar dan semua dokumen sedia ada di dalam sistem.

ii. Semua dokumen yang belum diluluskan boleh dicetak di Laporan Edit.

iii. Laporan edit boleh dijanakan mengikut pilihan pengguna seperti berikut :

q Pilihan Semua bermakna kesemua jenis laporan edit akan dijana kepada pengguna.

q Pilihan Satu Dokumen bermakna pengguna hanya dipaparkan laporan yang berkaitan sahaja. Isikan data berikut untuk penjanaan laporan : Ø Nombor Dokumen, PTJ Penyedia dan Jabatan Penyedia yang diingini.

q Pilihan Satu Jenis Dokumen bermakna pengguna akan dipaparkan dengan kesemua laporan mengikut jenis yang dikehendaki iaitu : Ø Untuk Baucar Bayaran Ø Untuk Penyata Pemungut Ø Untuk Baucar Jurnal Ø Untuk Waran Peruntukan sahaja Ø Untuk Waran Tambahan Ø Untuk Waran Asal Ø Untuk Sub Waran / Waran Tarik Balik / Waran Sekatan Ø Untuk Pemindahan Wang Antara Bank

q Pilihan Status Dokumen sama ada untuk Semua atau Diterima atau Ditolak sahaja.

iv. Setelah pengguna memasukkan kesemua maklumat yang diperlukan, tekan

butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

v. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna

akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Page 155: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 150 SPEKS

Rajah 58 : Skrin Edit Pilihan Senarai Urusniaga Harian

Page 156: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 151 SPEKS

Rajah 58.1 : Laporan Edit Baucar Bayaran

Page 157: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 152 SPEKS

Rajah 58.2 : Laporan Edit Penyata Pemungut

Page 158: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 153 SPEKS

Rajah 58.3 : Laporan Edit Baucar Jurnal

Page 159: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 154 SPEKS

Rajah 58.4 : Laporan Edit Waran Peruntukan [Viremen]

Page 160: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 155 SPEKS

Rajah 58.5 : Laporan Edit Waran Peruntukan [Waran Tambahan]

Page 161: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 156 SPEKS

Rajah 58.6 : Laporan Edit Waran Peruntukan [Waran Asal]

Page 162: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 157 SPEKS

Rajah 58.7 : Laporan Edit Waran Peruntukan [Sub Waran / Waran Tarik Balik / Waran Sekatan]

Page 163: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 158 SPEKS

Rajah 58.8 : Laporan Edit Pemindahan Wang Antara Bank

Page 164: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 159 SPEKS

3.1.1.2 Ringkasan Baucar

i. Skrin Ringkasan Baucar Bayaran membenarkan pengguna untuk melihat kesemua senarai baucar bayaran yang sedia ada di dalam sistem.

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

iv. Catatan: Hanya mukasurat pertama sahaja yang dilampirkan sebagai contoh bagi laporan ini (lihat mukasurat berikut).

Rajah 59 : Skrin Ringkasan Baucar Bayaran

Page 165: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 160 SPEKS

Rajah 59.1 : Laporan Ringkasan Baucar Bayaran

Page 166: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 161 SPEKS

3.1.1.3 Senarai Cek Mengikut Jabatan/PTJ

i. Skrin Senarai Cek membenarkan pengguna untuk melihat kesemua senarai cek yang sedia ada di dalam sistem mengikut pilihan pada medan Pusingan yang dikehendaki.

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

iv. Catatan: Hanya mukasurat pertama sahaja yang dilampirkan sebagai contoh bagi laporan ini (lihat mukasurat berikut).

Rajah 60 : Skrin Senarai Cek Mengikut Jabatan/PTJ

Page 167: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 162 SPEKS

Rajah 60.1 : Laporan Senarai Cek Mengikut Jabatan/PTJ

Page 168: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 163 SPEKS

3.1.1.4 Buku Tunai Harian - Bayaran

i. Skrin Buku Tunai Harian – Bayaran membenarkan pengguna untuk melihat kesemua senarai urusniaga harian buku tunai yang sedia ada di dalam sistem mengikut pilihan pada medan Pusingan yang dikehendaki.

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 61 : Skrin Buku Tunai Harian - Bayaran

Page 169: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 164 SPEKS

Rajah 61.1 : Laporan Buku Tunai Harian - Bayaran

Page 170: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 165 SPEKS

3.1.1.5 Buku Tunai Harian - Terimaan

i. Skrin Buku Tunai Harian – Terimaan membenarkan pengguna untuk melihat kesemua senarai urusniaga harian buku tunai yang sedia ada di dalam sistem mengikut pilihan pada medan Pusingan yang dikehendaki.

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 62 : Skrin Buku Tunai Harian - Terimaan

Page 171: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 166 SPEKS

Rajah 62.1 : Laporan Buku Tunai Harian - Terimaan

Page 172: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 167 SPEKS

3.1.1.6 Senarai Cek Ke Bank

i. Skrin Cek Ke Bank – Terimaan membenarkan pengguna untuk melihat kesemua senarai urusniaga harian buku tunai yang sedia ada di dalam sistem mengikut pilihan pada medan Pusingan yang dikehendaki.

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 63 : Skrin Buku Tunai Harian - Terimaan

Page 173: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 168 SPEKS

Rajah 63.1 : Laporan Buku Tunai Harian – Terimaan

Page 174: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 169 SPEKS

3.1.1.7 Senarai Cek Tandatangan Ketiga

i. Skrin Senarai Cek Tandatangan Ketiga membenarkan pengguna untuk melihat kesemua senarai cek tandatangan ketiga yang sedia ada di dalam sistem.

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 64: Skrin Senarai Cek Untuk Tandatangan Ketiga

Page 175: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 170 SPEKS

Rajah 64.1: Laporan Senarai Cek Untuk Tandatangan Ketiga

Page 176: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 171 SPEKS

3.1.1.8 Urusniaga Akaun Bank

i. Skrin Urusniaga Akaun Bank membenarkan pengguna untuk melihat kesemua senarai urusniaga akaun bank yang sedia ada di dalam sistem.

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 65 : Skrin Urusniaga Akaun Bank

Page 177: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 172 SPEKS

Rajah 65.1 : Laporan Urusniaga Akaun Bank

Page 178: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 173 SPEKS

3.1.1.9 Imbangan Duga Harian

i. Skrin Imbangan Duga Harian membenarkan pengguna untuk melihat kesemua imbangan duga harian yang dikemaskini pada hari tersebut mengikut pilihan pusingan yang dipilih.

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 66 : Skrin Imbangan Duga Harian

Page 179: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 174 SPEKS

Rajah 66.1 : Laporan Imbangan Duga Harian (muka 1/2)

Page 180: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 175 SPEKS

Rajah 66.2 : Laporan Imbangan Duga Harian (muka 2/2)

Page 181: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 176 SPEKS

3.1.1.10 Cetak Baucar

i. Skrin Cetak Baucar membenarkan pengguna untuk mencetak baucar tertentu dengan mengisi medan-medan berikut dengan maklumat yang tepat;

Ø Tahun kewangan

Ø Nombor Baucar yang hendak dicetak Ø Jab Penyedia yang berkaitan

Ø PTJ Penyedia yang berkaitan

ii. Setelah kesemua maklumat tersebut telah diisi, tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 67 : Skrin Cetak Baucar

Page 182: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 177 SPEKS

Rajah 67.1 : Laporan Cetak Baucar (muka1/2)

Page 183: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 178 SPEKS

Rajah 67.2 : Laporan Cetak Baucar (muka2/2)

Page 184: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 179 SPEKS

3.1.1.11 Senarai Penerima Bayaran Yang Dikreditkan Terus Ke Bank

i. Skrin Senarai Penerima Bayaran Yang Dikreditkan Terus Ke Bank membenarkan pengguna untuk mencetak senarai penerima bayaran yang dikreditkan terus ke bank dengan mengisi medan-medan berikut dengan maklumat yang tepat;

Ø Tarikh Akaun

Ø Tarikh Kredit

ii. Setelah kesemua maklumat tersebut telah diisi, tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 68 : Skrin Senarai Penerima Bayaran Yang Dikreditkan Terus ke Bank

Page 185: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 180 SPEKS

Rajah 68.1 : Laporan Senarai Penerima Bayaran Yang Dikreditkan Terus ke Bank

Page 186: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 181 SPEKS

3.1.1.12 Prestasi Baucar Bayaran

i. Skrin Prestasi Baucar Bayaran membenarkan pengguna untuk mengeluarkan senarai prestasi baucar bayaran tertentu dengan mengisi medan-medan berikut dengan maklumat yang tepat;

Ø Jumlah Hari yang tidak boleh sifar Ø Tarikh Dari/Hingga yang berkaitan

Ø LD atau KD pilih salah satu

ii. Setelah kesemua maklumat tersebut telah diisi, tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 69 : Skrin Prestasi Baucar Bayaran

Page 187: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 182 SPEKS

Rajah 69.1 : Laporan Prestasi Baucar Bayaran

Page 188: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 183 SPEKS

3.1.1.13 Daftar Pembayaran Lewat

i. Skrin Daftar Pembayaran Lewat membenarkan pengguna untuk mencetak senarai daftar pembayaran lewat yang sedia ada di dalam sistem.

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 70 : Skrin Daftar Pembayaran Lewat

Page 189: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 184 SPEKS

Rajah 70.1 : Laporan Daftar Pembayaran Lewat

Page 190: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 185 SPEKS

3.1.1.14 Penyesuaian Bank

i. Melalui menu penyesuaian bank, terdapat 15 jenis laporan yang boleh dijanakan untuk kemudahan pengguna.

Rajah 71 : Skrin Menu Laporan Penyesuaian Bank

Page 191: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 186 SPEKS

3.1.1.14.1 Senarai Cek/EFT Yang Ditunaikan (L500)

i. Skrin Senarai Cek/EFT Yang Ditunaikan membenarkan pengguna mendapatkan senarai cek/eft yang ditunaikan dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Nombor Bank

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 72 : Skrin Senarai Cek/EFT Yang Ditunaikan (L500)

Page 192: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 187 SPEKS

Rajah 72.1 : Laporan Penyesuaian Bank – Senarai Cek/EFT Yang Ditunaikan

Page 193: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 188 SPEKS

3.1.1.14.2 Senarai Urusniaga Bank Tiada Dalam Buku Tunai (L510)

i. Skrin Urusniaga Bank Tiada Dalam Buku Tunai membenarkan pengguna mendapatkan senarai urusniaga bank tiada dalam buku tunai dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Nombor Bank

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 73 : Skrin Senarai Urusniaga Bank Tiada Dalam Buku Tunai (L510)

Page 194: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 189 SPEKS

Rajah 73.1 : Laporan Penyesuaian Bank – Senarai Urusniaga Bank Tiada Dalam Buku Tunai

Page 195: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 190 SPEKS

3.1.1.14.3 Senarai Urusniaga Kontra Bank (L515)

i. Skrin Urusniaga Kontra Bank membenarkan pengguna mendapatkan senarai urusniaga kontra bank dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Nombor Bank

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 74 : Skrin Senarai Urusniaga Kontra Daripada Pita Bank (L515)

Page 196: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 191 SPEKS

Rajah 74.1 : Laporan Penyesuaian Bank – Senarai Urusniaga Kontra Daripada Pita Bank

Page 197: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 192 SPEKS

3.1.1.14.4 Senarai Cek Luput Yang Belum Ditunaikan (L520)

i. Skrin Cek Luput Yang Belum Ditunaikan membenarkan pengguna mendapatkan senarai cek luput yang belum ditunaikan dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Nombor Bank

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 75 : Skrin Senarai Cek Luput Yang Belum Ditunaikan (L520)

Page 198: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 193 SPEKS

Rajah 75.1 : Laporan Penyesuaian Bank – Senarai Cek Luput Yang Belum Ditunaikan

Page 199: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 194 SPEKS

3.1.1.14.5 Senarai Cek Yang Dibatalkan Secara Automatik (L525)

i. Skrin Cek Yang Dibatalkan Secara Automatik membenarkan pengguna mendapatkan senarai cek yang dibatalkan secara automatik dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Nombor Bank

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 76 : Skrin Senarai Cek Luput Yang Belum Ditunaikan (L525)

Page 200: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 195 SPEKS

Rajah 76.1 : Laporan Penyesuaian Bank – Senarai Cek/EFT Yang Dibatalkan Secara Automatik

Page 201: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 196 SPEKS

3.1.1.14.6 Senarai Cek/EFT Belum Ditunaikan (L530)

i. Skrin Cek/EFT Belum Ditunaikan membenarkan pengguna mendapatkan senarai cek/eft belum ditunaikan dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Nombor Bank

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 77 : Skrin Senarai Cek/EFT Belum Ditunaikan (L530)

Page 202: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 197 SPEKS

Rajah 77.1 : Laporan Penyesuaian Bank – Senarai Cek/EFT Belum Ditunaikan

Page 203: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 198 SPEKS

3.1.1.14.7 Senarai Cek/EFT Yang Dibatalkan (L540)

i. Skrin Cek/EFT Yang Dibatalkan membenarkan pengguna mendapatkan senarai cek/eft yang dibatalkan dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Nombor Bank

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 78 : Skrin Senarai Cek/EFT Yang Dibatalkan (L540)

Page 204: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 199 SPEKS

Rajah 78.1 : Laporan Penyesuaian Bank – Senarai Cek/EFT Yang Dibatalkan

Page 205: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 200 SPEKS

3.1.1.14.8 Senarai Cek Luput Yang Ditunaikan Oleh Bank (L541)

i. Skrin Cek Luput Yang Ditunaikan Oleh Bank membenarkan pengguna mendapatkan senarai cek luput yang ditunaikan oleh bank dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Nombor Bank

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 79 : Skrin Senarai Cek Luput Yang Ditunaikan Oleh Bank (L541)

Page 206: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 201 SPEKS

Rajah 79.1 : Laporan Penyesuaian Bank – Senarai Cek Luput Yang Ditunaikan Oleh Bank

Page 207: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 202 SPEKS

3.1.1.14.9 Senarai Cek Yang Dibatalkan Tetapi Ditunaikan Oleh Bank (L542)

i. Skrin Cek Yang Dibatalkan Tetapi Ditunaikan Oleh Bank membenarkan pengguna mendapatkan senarai cek yang dibatalkan tetapi ditunaikan oleh bank dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Nombor Bank

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 80 : Skrin Senarai Cek Yang Dibatalkan Tetapi Ditunaikan Oleh Bank (L542)

Page 208: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 203 SPEKS

Rajah 80.1 : Laporan Penyesuaian Bank – Senarai Cek Yang Dibatalkan Tetapi Ditunaikan oleh Bank

Page 209: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 204 SPEKS

3.1.1.14.10 Senarai EFT Ditolak/Dipulangkan Oleh Bank (L555)

i. Skrin EFT Ditolak/Dipulangkan Oleh Bank membenarkan pengguna mendapatkan senarai eft ditolak/dipulangkan oleh bank dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Nombor Bank

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 81 : Skrin Senarai EFT Ditolak/Dipulangkan Oleh Bank (L555)

Page 210: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 205 SPEKS

Rajah 81.1 : Laporan Penyesuaian Bank – Senarai Cek EFT Ditolak/Dipulangkan oleh Bank

Page 211: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 206 SPEKS

3.1.1.14.11 Senarai Penyata Pemungut Yang Diambil Kira (L560)

i. Skrin Senarai Penyata Pemungut Yang Diambil Kira membenarkan pengguna mendapatkan senarai penyata pemungut yang diambil kira dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Nombor Bank

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 82 : Skrin Senarai Penyata Pemungut Yang Diambil Kira (L560)

Page 212: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 207 SPEKS

Rajah 82.1 : Laporan Penyesuaian Bank – Senarai Penyata Pemungut Yang Diambil Kira

Page 213: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 208 SPEKS

3.1.1.14.12 Senarai Penyata Pemungut di Buku Tunai Tiada di Bank (L580)

i. Skrin Senarai Penyata Pemungut di Buku Tunai Tiada di Bank membenarkan pengguna mendapatkan senarai penyata pemungut di buku tunai tiada di bank dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Nombor Bank

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 83 : Skrin Senarai Penyata Pemungut di Buku Tunai Tiada di Bank (L580)

Page 214: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 209 SPEKS

Rajah 83.1 : Laporan Penyesuaian Bank – Senarai Penyata Pemungut Di Buku Tunai Tiada Di Bank

Page 215: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 210 SPEKS

3.1.1.14.13 Penyata Penyesuaian Bank (L590)

i. Skrin Penyata Penyesuaian Bank membenarkan pengguna mendapatkan penyata penyesuaian bank dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Nombor Bank Ø Baki Akhir

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 84 : Skrin Penyata Penyesuaian Bank (L590)

Page 216: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 211 SPEKS

Rajah 84.1 : Laporan Penyesuaian Bank – Penyata Penyesuaian Bank

Page 217: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 212 SPEKS

3.1.1.14.14 Rekod Yang Ditolak Daripada Pita Bank (L591)

i. Skrin Rekod Yang Diltolak Daripada Pita Bank membenarkan pengguna mendapatkan rekod yang ditolak daripada pita bank dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Nombor Bank

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 85 : Skrin Rekod Yang Ditolak Daripada Pita Bank (L591)

Page 218: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 213 SPEKS

Rajah 85.1 : Laporan Penyesuaian Bank – Rekod Yang Ditolak Dari Pita Bank

Page 219: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 214 SPEKS

3.1.1.14.15 Laporan Ringkasan Penyata Pita Bank (L595)

i. Skrin Laporan Ringkasan Penyata Pita Bank membenarkan pengguna mendapatkan laporan ringkasan penyata pita bank dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Nombor Bank Ø Baki Awal

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 86 : Skrin Laporan Ringkasan Penyata Pita Bank (L595)

Page 220: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 215 SPEKS

Rajah 86.1 : Laporan Penyesuaian Bank – Laporan Ringkasan Penyata Pita Bank

Page 221: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 216 SPEKS

3.1.1.15 Pukal

i. Melalui menu pukal terdapat 2 jenis laporan yang boleh dijanakan untuk kemudahan pengguna.

Rajah 87 : Skrin Menu Laporan Pukal

Page 222: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 217 SPEKS

3.1.1.15.1 Laporan Pukal 3.1.1.15.1.1 Laporan Audit Pembayaran(Debit) – Diterima

i. Skrin Laporan Audit Pembayaran(Debit) – Diterima membenarkan pengguna mendapatkan laporan audit pembayaran debit yang diterima dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi Ø Bulan Bil

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 88 : Skrin Laporan Audit Pembayaran(Debit) - Diterima

Page 223: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 218 SPEKS

Rajah 88.1 : Laporan Pukal – Laporan Audit Pembayaran (Debit) – Diterima PERHATIAN: Semasa panduan pengguna ini dikeluarkan, tiada sebarang contoh laporan ini yang dapat dipaparkan atas sebab-sebab tertentu.

Page 224: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 219 SPEKS

3.1.1.15.1.2 Laporan Audit Pembayaran(Debit) – Ditolak

i. Skrin Laporan Audit Pembayaran(Debit) - Ditolak membenarkan pengguna mendapatkan laporan audit pembayaran debit yang ditolak dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi Ø Bulan Bil

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 89 : Skrin Laporan Audit Pembayaran(Debit) – Ditolak

Page 225: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 220 SPEKS

Rajah 89.1 : Laporan Pukal – Laporan Audit Pembayaran (Debit) – Ditolak PERHATIAN: Semasa panduan pengguna ini dikeluarkan, tiada sebarang contoh laporan ini yang dapat dipaparkan atas sebab-sebab tertentu.

Page 226: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 221 SPEKS

3.1.1.15.1.3 Laporan Baucar Jurnal

i. Skrin Laporan Baucar Jurnal membenarkan pengguna mendapatkan laporan baucar jurnal dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi

Ø Bulan Bil

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 90 : Skrin Laporan Baucar Jurnal

Page 227: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 222 SPEKS

Rajah 90.1 : Laporan Pukal – Laporan Baucar Jurnal

Page 228: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 223 SPEKS

3.1.1.15.1.4 Laporan Ringkasan Baucar Jurnal

i. Skrin Laporan Ringkasan Baucar Jurnal membenarkan pengguna mendapatkan laporan ringkasan baucar jurnal dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi

Ø Bulan Bil

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 91 : Skrin Laporan Ringkasan Baucar Jurnal

Page 229: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 224 SPEKS

Rajah 91.1: Laporan Pukal – Laporan Ringkasan Baucar Jurnal

Page 230: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 225 SPEKS

3.1.1.15.1.5 Laporan Baucar Bayaran

i. Skrin Laporan Baucar Bayaran membenarkan pengguna mendapatkan laporan baucar bayaran dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi

Ø Bulan Bil

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 92 : Skrin Laporan Ringkasan Baucar Jurnal

Page 231: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 226 SPEKS

Rajah 92.1 : Laporan Pukal – Laporan Baucar Bayaran

Page 232: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 227 SPEKS

3.1.1.15.1.6 Laporan Bil Dibayar

i. Skrin Laporan Bil Dibayar membenarkan pengguna mendapatkan laporan bil dibayar dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi

Ø Bulan Bil

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 93 : Skrin Laporan Bil Dibayar

Page 233: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 228 SPEKS

Rajah 93.1 : Laporan Pukal – Laporan Bil-Bil Dibayar

Page 234: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 229 SPEKS

3.1.1.15.1.7 Laporan Bil Yang Ditolak

i. Skrin Laporan Bil Yang Ditolak membenarkan pengguna mendapatkan laporan bil yang ditolak dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi

Ø Bulan Bil

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 94 : Skrin Laporan Bil Yang Ditolak

Page 235: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 230 SPEKS

Rajah 94.1 : Laporan Pukal – Laporan Bil-Bil Yang Ditolak

Page 236: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 231 SPEKS

3.1.1.15.1.8 Laporan Terperinci

i. Skrin Laporan Terperinci membenarkan pengguna mendapatkan laporan terperinci dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi

Ø Bulan Bil

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 95 : Skrin Laporan Terperinci

Page 237: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 232 SPEKS

Rajah 95.1 : Laporan Pukal – Laporan Terperinci

Page 238: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 233 SPEKS

3.1.1.15.1.9 Jadual Nombor Akaun/Kod Dipertanggungkan

i. Skrin Jadual Nombor Akaun/Kod Dipertanggungkan membenarkan pengguna mendapatkan laporan jadual nombor akaun atau kod dipertanggungkan dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi Ø Jabatan

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 96 : Skrin Jadual Nombor Akaun/Kod Dipertanggungkan

Page 239: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 234 SPEKS

Rajah 96.1 : Laporan Pukal – Jadual Nombor Akaun/Kod Dipertanggungkan

Page 240: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 235 SPEKS

3.1.1.15.1.10 Jadual Nombor Akaun Mengikut PTJ

i. Skrin Jadual Nombor Akaun Mengikut PTJ membenarkan pengguna mendapatkan laporan jadual nombor akaun mengikut PTJ dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi Ø Jabatan

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 97 : Skrin Jadual Nombor Akaun Mengikut PTJ

Page 241: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 236 SPEKS

Rajah 97.1 : Laporan Pukal – Jadual Nombor Akaun Mengikut PTJ

Page 242: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 237 SPEKS

Rajah 98 : Skrin Menu Laporan Pukal Udara

Page 243: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 238 SPEKS

3.1.1.15.2 Laporan Pukal Udara 3.1.1.15.2.1 Laporan Audit Pembayaran (Debit) – Diterima

i. Skrin Laporan Audit Pembayaran (Debit) - Diterima membenarkan pengguna mendapatkan laporan audit pembayaran debit yang diterima dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi

Ø Bulan Bil

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 99 : Skrin Laporan Audit Pembayaran (Debit) - Diterima

Page 244: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 239 SPEKS

Rajah 99.1 : Laporan Pukal MAS – Laporan Audit Pembayaran (Debit) – Diterima PERHATIAN: Semasa panduan pengguna ini dikeluarkan, tiada sebarang contoh laporan ini yang dapat dipaparkan atas sebab-sebab tertentu.

Page 245: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 240 SPEKS

3.1.1.15.2.2 Laporan Audit Pembayaran (Debit) – Ditolak

i. Skrin Laporan Audit Pembayaran (Debit) - Ditolak membenarkan pengguna mendapatkan laporan audit pembayaran debit yang ditolak dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi Ø Bulan Bil

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 100 : Skrin Laporan Audit Pembayaran (Debit) – Ditolak

Page 246: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 241 SPEKS

Rajah 100.1 : Laporan Pukal MAS – Laporan Audit Pembayaran (Debit) – Ditolak

Page 247: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 242 SPEKS

3.1.1.15.2.3 Laporan Baucar Jurnal

i. Skrin Laporan Baucar Jurnal membenarkan pengguna mendapatkan laporan baucar jurnal dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi

Ø Bulan Bil

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 101 : Skrin Laporan Baucar Jurnal

Page 248: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 243 SPEKS

Rajah 101.1 : Laporan Pukal Udara – Laporan Baucar Jurnal (muka1/2)

Page 249: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 244 SPEKS

Rajah 101.2 : Laporan Pukal Udara – Laporan Baucar Jurnal (muka2/2)

Page 250: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 245 SPEKS

3.1.1.15.2.4 Laporan Ringkasan Baucar Jurnal

i. Skrin Laporan Ringkasan Baucar Jurnal membenarkan pengguna mendapatkan laporan ringkasan baucar jurnal dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi Ø Bulan Bil

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 102 : Skrin Laporan Ringkasan Baucar Jurnal

Page 251: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 246 SPEKS

Rajah 102.1 : Laporan Pukal Udara – Laporan Ringkasan Baucar Jurnal

Page 252: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 247 SPEKS

3.1.1.15.2.5 Laporan Baucar Bayaran

i. Skrin Laporan Baucar Bayaran membenarkan pengguna mendapatkan laporan baucar bayaran dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi

Ø Bulan Bil

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 103 : Skrin Laporan Baucar Bayaran

Page 253: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 248 SPEKS

Rajah 103.1 : Laporan Pukal Udara – Laporan Baucar Bayaran

Page 254: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 249 SPEKS

3.1.1.15.2.6 Laporan Bil Dibayar

i. Skrin Laporan Bil Dibayar membenarkan pengguna mendapatkan laporan bil yang dibayar dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi

Ø Bulan Bil

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 104 : Skrin Laporan Bil Dibayar

Page 255: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 250 SPEKS

Rajah 104.1 : Laporan Pukal MAS – Laporan Bil Dibayar (muka1/2)

Page 256: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 251 SPEKS

Rajah 104.2 : Laporan Pukal MAS – Laporan Bil Dibayar (muka2/2)

Page 257: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 252 SPEKS

3.1.1.15.2.7 Laporan Bil Yang Ditolak

i. Skrin Laporan Bil Yang Ditolak membenarkan pengguna mendapatkan laporan bil yang ditolak dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi

Ø Bulan Bil

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 105 : Skrin Laporan Bil Yang Ditolak

Page 258: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 253 SPEKS

Rajah 105.1 : Laporan Pukal Udara – Laporan Bil Yang Ditolak

Page 259: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 254 SPEKS

3.1.1.15.2.8 Laporan Terperinci

i. Skrin Laporan Terperinci membenarkan pengguna mendapatkan laporan terperinci dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi

Ø Bulan Bil

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 106 : Skrin Laporan Terperinci

Page 260: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 255 SPEKS

Rajah 106.1 : Laporan Pukal Udara – Laporan Terperinci

Page 261: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 256 SPEKS

3.1.1.15.2.9 Jadual Nombor Akaun/Kod Dipertanggungkan

i. Skrin Jadual Nombor Akaun/Kod Dipertangguhkan membenarkan pengguna mendapatkan laporan jadual nombor akaun atau kod yang dipertangguhkan dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi Ø Jabatan

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 107 : Skrin Jadual Nombor Akaun / Kod Dipertangguhkan

Page 262: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 257 SPEKS

Rajah 107.1 : Laporan Pukal Udara – Jadual Nombor Akaun/ Kod Dipertanggungkan

Page 263: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 258 SPEKS

3.1.1.15.2.10 Jadual Nombor Akaun Mengikut PTJ

iv. Skrin Jadual Nombor Akaun Mengikut PTJ membenarkan pengguna mendapatkan laporan jadual nombor akaun mengikut PTJ dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi

Ø Jabatan Ø Kod PTJ

v. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

vi. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 108 : Skrin Jadual Nombor Akaun Mengikut PTJ

Page 264: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 259 SPEKS

Rajah 108.1 : Laporan Pukal MAS – Jadual Nombor Akaun Mengikut PTJ

Page 265: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 260 SPEKS

3.1.1.15.2.11 Laporan Audit Proses Maklumat Arahan

i. Skrin Laporan Audit Proses Memberi Arahan membenarkan pengguna mendapatkan laporan audit proses maklumat arahan dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi

Ø Bulan Pita Arahan

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 109 : Skrin Laporan Audit Proses Maklumat Arahan

Page 266: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 261 SPEKS

Rajah 109.1 : Laporan Pukal Udara – Laporan Audit Proses Maklumat Arahan

Page 267: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 262 SPEKS

3.1.1.15.2.12 Laporan Borang Mewujudkan/Membatalkan Akaun

i. Skrin Laporan Borang Mewujudkan/Membatalkan Akaun membenarkan pengguna mendapatkan laporan boring mewujudkan atau membatalkan akaun dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi

Ø Bulan Pita Arahan

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 110 : Skrin Laporan Borang Mewujudkan/Membatalkan Akaun

Page 268: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 263 SPEKS

Rajah 110.1 : Laporan Pukal Udara – Laporan Borang Mengujudkan/Membatalkan Akaun

Page 269: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 264 SPEKS

3.1.1.15.2.13 Laporan Maklumat Pita Arahan

i. Skrin Laporan Maklumat Pita Arahan membenarkan pengguna mendapatkan laporan audit proses maklumat arahan dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi Ø Bulan Pita Arahan

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 111 : Skrin Laporan Maklumat Pita Arahan

Page 270: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 265 SPEKS

Rajah 111.1 : Laporan Pukal Udara – Laporan Borang Mengujudkan/Membatalkan Akaun

Page 271: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 266 SPEKS

3.1.1.15.2.14 Laporan Maklumat Arahan – Ditolak

i. Skrin Laporan Maklumat Pita Arahan membenarkan pengguna mendapatkan laporan audit proses maklumat arahan dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi Ø Bulan Pita Arahan

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 112 : Skrin Laporan Maklumat Arahan – Ditolak

Page 272: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 267 SPEKS

Rajah 112.1 : Laporan Pukal Udara – Laporan Maklumat Arahan Ditolak

Page 273: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 268 SPEKS

3.1.1.15.2.15 Laporan Audit Proses Maklumat Pembayaran (Debit)

i. Skrin Laporan Audit Proses Maklumat Pembayaran (Debit) membenarkan pengguna mendapatkan laporan audit proses maklumat dengan pembayaran secara debit dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Kod Agensi

Ø Bulan Bil

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 113 : Skrin Laporan Audit Proses Maklumat Pembayaran (Debit)

Page 274: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 269 SPEKS

Rajah 113.1 : Laporan Pukal Udara – Laporan Audit Maklumat Pembayaran (Debit)

Page 275: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 270 SPEKS

3.1.1.15.2.16 Senarai Rekod Yang Ditolak Semasa Proses Pita Akaun

i. Skrin Senarai Rekod Yang Ditolak Semasa Proses Pita Akaun membenarkan pengguna mendapatkan laporan senarai rekod yang ditolak semasa proses pita akaun.

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 114 : Skrin Senarai Rekod Yang Ditolak Semasa Proses Pita Akaun

Page 276: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 271 SPEKS

Rajah 114.1 : Laporan Pukal Udara – Senarai Rekod Yang Ditolak Semasa Proses Pita Akaun

Page 277: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 272 SPEKS

3.1.1.15.2.17 Senarai Waran Perjalanan Udara Tiada Di PTJ

i. Skrin Senarai Waran Perjalanan Udara Tiada Di PTJ membenarkan pengguna mendapatkan laporan senarai waran perjanalanan udara tiada di PTJ dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Tahun Ø Jabatan

Ø Kod PTJ

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 115 : Skrin Laporan Senarai Waran Perjalanan Udara Tiada di PTJ

Page 278: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 273 SPEKS

Rajah 115.1 : Laporan Pukal Udara – Senarai Waran Perjalanan Udara Tiada Di PTJ

Page 279: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 274 SPEKS

3.1.1.16 Laporan Status Pembayaran Bil

i. Skrin Laporan Status Pembayaran Bil membenarkan pengguna mendapatkan laporan status pembayaran bil dengan memasukkan entri berikut dengan tepat :

Ø Tarikh Mula

Ø Tarikh Akhir

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Harian.

Rajah 116 : Skrin Laporan Status Pembayaran Bil

Page 280: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 275 SPEKS

Rajah 116.1 : Laporan Status Pembayaran Bil

Page 281: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 276 SPEKS

3.1.2 Laporan EFT 3.1.2.1 Laporan Perbandingan Fail EFT Dengan Fail AK

i. Skrin Laporan Perbandingan Fail EFT Dengan Fail AK membenarkan pengguna untuk melihat dan mencetak laporan perbandingan antara fail EFT dan fail AK mengikut jenis bank.

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan EFT.

Rajah 117 : Skrin Laporan Perbandingan Fail EFT dengan Fail AK

Page 282: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 277 SPEKS

Rajah 117.1: Laporan Perbandingan Fail EFT dengan Fail AK

Page 283: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 278 SPEKS

3.1.2.2 Senarai EFT Yang Dihantar Ke Bank

i. Skrin Senarai EFT Yang Dihantar ke Bank membenarkan pengguna untuk melihat dan mencetak laporan senarai EFT yang dihantar ke bank.

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan EFT.

Rajah 118: Skrin Senarai EFT Yang Dihantar Ke Bank

Page 284: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 279 SPEKS

Rajah 118.1: Skrin Senarai EFT Yang Dihantar Ke Bank

Page 285: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 280 SPEKS

3.1.2.3 Laporan Pembayaran Bagi Tempoh

i. Skrin Laporan Pembayaran Bagi Tempoh membenarkan pengguna untuk melihat dan mencetak laporan pembayaran bagi tempoh mengikut bank.

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan EFT.

Rajah 119: Skrin Laporan Pembayaran Bagi Tempoh

Page 286: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 281 SPEKS

Rajah 119.1: Laporan Pembayaran Bagi Tempoh

Page 287: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 282 SPEKS

3.1.2.4 Makluman Pembayaran

i. Skrin Makluman Pembayaran membenarkan pengguna untuk melihat dan mencetak laporan makluman pembayaran yang telah dilakukan.

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan EFT.

Rajah 120: Skrin Makluman Pembayaran

Page 288: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 283 SPEKS

Rajah 120.1: Laporan Makluman Pembayaran

Page 289: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 284 SPEKS

3.1.2.5 Laporan EFT Ditolak/Dipulangkan Bank

i. Skrin Laporan EFT Ditolak/Dipulangkan Bank membenarkan pengguna untuk melihat dan mencetak laporan senarai EFT yang telah ditolak atau dipulangkan oleh bank..

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan EFT.

Rajah 121: Skrin Laporan EFT Ditolak/Dipulangkan Bank

Page 290: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 285 SPEKS

Rajah 121.1: Skrin Laporan EFT Ditolak/Dipulangkan Bank

Page 291: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 286 SPEKS

3.1.3 Laporan Daftar Cek Terbatal 3.1.3.1 Daftar Akaun Penyelesaian Cek Terbatal 3.1.3.2 Daftar Akaun Penyelesaian Cek Terbatal

i. Skrin Daftar Akaun Penyelesaian Cek Terbatal membenarkan pengguna untuk melihat dan mencetak laporan daftar akaun penyelesaian cek terbatal samada cek atau EFT.

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Daftar Cek Terbatal.

Rajah 122 : Skrin Daftar Akaun Penyelesaian Cek Terbatal

Page 292: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 287 SPEKS

Rajah 122.1 : Laporan Daftar Akaun Penyelesaian Cek Terbatal

Page 293: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 288 SPEKS

3.1.3.3 Laporan Baki Individu Akaun Penyelesaian Cek Terbatal

i. Skrin Laporan Baki Individu Akaun membenarkan pengguna untuk melihat dan mencetak laporan baki individu akaun penyelesaian cek terbatal samada cek atau EFT.

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Daftar Cek Terbatal.

Rajah 123 : Skrin Laporan Baki Individu Akaun Penyelesaian Cek Terbatal

Page 294: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 289 SPEKS

Rajah 123.1 : Laporan Baki Individu Akaun Penyelesaian Cek Terbatal

Page 295: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 290 SPEKS

3.1.3.4 Laporan Akaun Penyelesaian Cek Terbatal

i. Skrin Laporan Akaun Penyelesaian Cek Terbatal membenarkan pengguna untuk melihat dan mencetak laporan akaun

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Daftar Cek Terbatal.

Rajah 124 : Skrin Laporan Akaun Penyelesaian Cek Terbatal

Page 296: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 291 SPEKS

Rajah 124.1 : Skrin Laporan Akaun Penyelesaian Cek Terbatal

Page 297: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 292 SPEKS

3.1.4 Daftar Cek Tak Laku 3.1.4.1 Laporan Daftar Cek Tak Laku

i. Skrin Laporan Daftar Cek Tak Laku membenarkan pengguna untuk melihat laporan

ii. Kemudian tekan butang untuk penjanaan laporan. Paparan laporan akan dikeluarkan pada skrin Internet Explorer yang baru.

iii. Jika pengguna ingin ke skrin sebelumnya, tekan butang . Pengguna akan kembali ke Skrin Menu Utama Lejar Am – Laporan Daftar Cek Terbatal.

Rajah 125 : Skrin Laporan Daftar Cek Tak Laku

Page 298: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 293 SPEKS

Rajah 125.1 : Laporan Daftar Cek Tak Laku

Page 299: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 294 SPEKS

3.2 LAPORAN BULANAN 3.2.1 Proses Penyata Kewangan 3.2.1.1 Pengiraan Jumlah Penyata Kewangan

i. Skrin Pengiraan Jumlah Penyata Kewangan membenarkan pengguna untuk

melihat

ii. Masukkan Tahun jika pengguna mempunyai tujuan untuk melihat rekod-rekod yang sedia ada dan klik butang pada skrin dan sistem akan memaparkan rekod-rekod yang telah wujud mengikut tahun yg telah dimasukkan atau klik butang untuk mengosongkan rekod-rekod yang telah dipaparkan.

iii. Jika pengguna ingin kembali ke skrin Proses Penyata Kewangan tanpa

memilih sebarang rekod, klik butang .

Rajah 126 : Skrin Pengiraan Jumlah Penyata Kewangan

Page 300: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 295 SPEKS

3.2.1.2 Pengklasifikasi Kod Penyata Kewangan

i. Skrin Pengklasifikasi Kod Penyata Kewangan membenarkan pengguna untuk melihat

ii. Masukkan Tahun jika pengguna mempunyai tujuan untuk melihat rekod-rekod yang sedia ada dan klik butang pada skrin dan sistem akan memaparkan rekod-rekod yang telah wujud mengikut tahun yg telah dimasukkan atau klik butang untuk mengosongkan rekod-rekod yang telah dipaparkan.

iii. Jika pengguna ingin kembali ke skrin Proses Penyata Kewangan tanpa

memilih sebarang rekod, klik butang .

Rajah 127 : Skrin Pengklasifikasi Kod Penyata Kewangan

Page 301: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 296 SPEKS

3.2.2 Laporan Penyata Kewangan 3.2.2.1 Lembaran Imbangan

i. Skrin Lembaran Imbangan membenarkan pengguna untuk melihat senarai lembaran imbangan yang sedia ada di dalam sistem. Laporan lembaran imbangan boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Lembaran Imbangan adalah seperti

berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin parameter Lembaran

Imbangan adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\Lembaran.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Rajah 128 : Skrin Parameter Lembaran Imbangan

Page 302: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 297 SPEKS

Rajah 128.1 : Laporan Lembaran Imbangan

Page 303: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 298 SPEKS

3.2.2.2 A Penyata Wang Tunai Seperti Pada

i. Skrin A Penyata Wang Tunai Seperti Pada membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata wang tunai yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata wang tunai boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin A Penyata Wang Tunai adalah seperti

berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin A Penyata Wang Tunai

adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataA.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Page 304: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 299 SPEKS

Rajah 129 : Skrin A Penyata Wang Tunai Seperti Pada

Rajah 129.1 : Laporan A Penyata Wang Tunai Seperti Pada

Page 305: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 300 SPEKS

3.2.2.3 A1 Penyata Wang Tunai Seperti Pada

i. Skrin A1 Penyata Wang Tunai membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata wang tunai yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata akaun boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan otomatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin A1 Penyata Wang Tunai adalah seperti

berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin A1 Penyata Wang Tunai

adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataA1.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Rajah 130 : Skrin A1 Penyata Wang Tunai Seperti Pada

Page 306: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 301 SPEKS

Rajah 130.1 : Contoh Laporan A1 Penyata Wang Tunai Seperti Pada

Page 307: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 302 SPEKS

3.2.2.4 B Penyata Pelaburan Seperti Pada

i. Skrin B Penyata Pelaburan membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata pelaburan yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata akaun boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dania akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin B Penyata Pelaburan adalah seperti

berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin B Penyata Pelaburan

adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataB.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Page 308: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 303 SPEKS

Rajah 131 : Skrin B Penyata Pelaburan

Rajah 131.1 : Laporan B Penyata Pelaburan

Page 309: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 304 SPEKS

3.2.2.5 C Penyata Akaun Hasil Disatukan

i. Skrin C Penyata Akaun Hasil Disatukan membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata akaun hasil yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata akaun hasil boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan otomatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin C Penyata Akaun Hasil Disatukan

adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin C Penyata Akaun Hasil

Disatukan adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataC.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Rajah 132 : Skrin C Penyata Akaun Hasil Disatukan

Page 310: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 305 SPEKS

Rajah 132.1 : Laporan C Penyata Akaun Hasil Disatukan

Page 311: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 306 SPEKS

3.2.2.6 C1 Penyata Hasil

i. Skrin C1 Penyata Hasil membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata hasil yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata akaun boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin C1 Penyata Hasil adalah seperti berikut

:

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin C1 Penyata Hasil adalah

seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataC1.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Rajah 133 : Skrin C1 Penyata Hasil

Page 312: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 307 SPEKS

Rajah 133.1 : Laporan C1 Penyata Hasil

Page 313: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 308 SPEKS

3.2.2.7 C1a Penyata Hasil

i. Skrin C1a Penyata Hasil membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata hasil yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata hasil boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin C1a Penyata Hasil adalah seperti

berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin C1a Penyata Hasil adalah

seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataC1a.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Rajah 134 : Skrin C1a Penyata Hasil

Page 314: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 309 SPEKS

Rajah 134.1 : Laporan C1a Penyata Hasil

Page 315: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 310 SPEKS

3.2.2.8 C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus

i. Skrin C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata perbelanjaan mengurus yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata akaun boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus

adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin C2 Penyata Perbelanjaan

Mengurus adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataC2.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Rajah 135 : Skrin C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus

Page 316: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 311 SPEKS

Rajah 135.1 : Laporan C2 Penyata Perbelanjaan Mengurus

Page 317: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 312 SPEKS

3.2.2.9 C2a Penyata Perbelanjaan Mengurus

i. Skrin C2a Penyata Perbelanjaan Mengurus membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata perbelanjaan mengurus yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata perbelanjaan mengurus boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin C2a Penyata Perbelanjaan Mengurus

adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin C2a Penyata Perbelanjaan

Mengurus adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataC2a.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Rajah 136 : Skrin C2a Penyata Perbelanjaan Mengurus

Page 318: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 313 SPEKS

Rajah 136.1 : Laporan C2a Penyata Perbelanjaan Mengurus

Page 319: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 314 SPEKS

3.2.2.10 D Penyata Akaun Amanah

i. Skrin D Penyata Akaun Amanah membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata akaun amanah yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata akaun amanah boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin D Penyata Akaun Amanah adalah

seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin D Penyata Akaun

Amanah adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataD.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Page 320: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 315 SPEKS

Rajah 137 : Skrin D Penyata Akaun Amanah

Rajah 137.1 : Laporan D Penyata Akaun Amanah

Page 321: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 316 SPEKS

3.2.2.11 D1 Penyata Kumpulanwang Pembangunan

i. Skrin D1 Penyata Kumpulanwang Pembangunan membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata kumpulanwang pembangunan yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata kumpulanwang pembangunan boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin D1 Penyata Kumpulanwang

Pembangunan adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin D1 Penyata

Kumpulanwang Pembangunan adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataD1.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Page 322: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 317 SPEKS

Rajah 138 : Skrin Parameter D1 Penyata Kumpulanwang Pembangunan

Rajah 138.1 : Laporan D1 Penyata Kumpulanwang Pembangunan

Page 323: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 318 SPEKS

3.2.2.12 D1i Penyata Perbelanjaan Pembangunan

i. Skrin D1i Penyata Perbelanjaan Pembangunan membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata perbelanjaan pembangunan yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata perbelanjaan pembangunan boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin D1i Penyata Perbelanjaan

Pembangunan adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Akaun.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin D1i Penyata Perbelanjaan

Pembangunan adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataD1i.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Rajah 139 : Skrin D1i Penyata Perbelanjaan Pembangunan

Page 324: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 319 SPEKS

Rajah 139.1 : Laporan D1i Penyata Perbelanjaan Pembangunan

Page 325: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 320 SPEKS

3.2.2.13 D1ia Penyata Perbelanjaan Pembangunan

i. Skrin D1ia Penyata Perbelanjaan Pembangunan membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata perbelanjaan pembangunan yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata akaun boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin D1ia Penyata Perbelanjaan

Pembangunan adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin D1ia Penyata

Perbelanjaan Pembangunan adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataD1ia.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Page 326: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 321 SPEKS

Rajah 140 : Skrin D1ia Penyata Perbelanjaan Pembangunan

Rajah 140.1 : Laporan D1i Penyata Perbelanjaan Pembangunan PERHATIAN: Sehingga panduan pengguna ini dikeluarkan, bahagian laporan ini masih belum diaktifkan atas sebab-sebab tertentu.

Page 327: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 322 SPEKS

3.2.2.14 D2 Penyata Kumpulanwang Bekalan Air

i. Skrin D2 Penyata Kumpulanwang Bekalan Air membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata kumpulanwang bekalan air yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata kumpulanwang bekalan air boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin D2 Penyata Kumpulanwang Bekalan

Air adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin D2 Penyata

Kumpulanwang Bekalan Air adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataD2.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Page 328: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 323 SPEKS

Rajah 141 : Skrin D2 Penyata Kumpulanwang Bekalan Air

Rajah 141.1 : Laporan D2 Penyata Kumpulanwang Bekalan Air

Page 329: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 324 SPEKS

3.2.2.15 D2ia Penyata Perbelanjaan Mengurus Bekalan Air

i. Skrin D2ia Penyata Perbelanjaan Mengurus Bekalan Air membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata perbelanjaan mengurus bekalan air yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata perbelanjaan mengurus bekalan air boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin D2ia Penyata Perbelanjaan Mengurus

Bekalan Air adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin D2ia Penyata

Perbelanjaan Mengurus Bekalan Air adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataD2ia.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Page 330: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 325 SPEKS

Rajah 142 : Skrin D2ia Penyata Perbelanjaan Mengurus Bekalan Air

Rajah 142.1 : Laporan D2ia Penyata Perbelanjaan Mengurus Bekalan Air

Page 331: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 326 SPEKS

3.2.2.16 D2ii Penyata Perbelanjaan Pembangunan Bekalan Air

i. Skrin D2ii Penyata Perbelanjaan Pembangunan Bekalan Air membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata perbelanjaan pembangunan bekalan air yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata perbelanjaan pembangunan bekalan air boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin D2ii Penyata Perbelanjaan

Pembangunan Bekalan Air adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin D2ii Penyata Perbelanjaan

Pembangunan Bekalan Air adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataD2ii.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Page 332: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 327 SPEKS

Rajah 143 : Skrin D2ii Penyata Perbelanjaan Pembangunan Bekalan Air

Rajah 143.1 : Laporan D2ii Penyata Perbelanjaan Bekalan Air (1/2)

Rajah 143.2 : Laporan D2ii Penyata Perbelanjaan Bekalan Air (2/2)

Page 333: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 328 SPEKS

3.2.2.17 D3 Penyata Kumpulanwang Amanah Kerajaan

i. Skrin D3 Penyata Kumpulanwang Amanah Kerajaan membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata kumpulanwang amanah kerajaan yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata kumpulanwang amanah kerajaan boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter D3 Penyata Kumpulanwang

Amanah Kerajaan adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin D3 Penyata

Kumpulanwang Amanah Kerajaan adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataD3.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Rajah 144 : Skrin D3 Penyata Kumpulanwang Amanah Kerajaan

Page 334: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 329 SPEKS

Rajah 144.1 : Skrin D3 Penyata Kumpulanwang Amanah Kerajaan

Page 335: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 330 SPEKS

3.2.2.18 D3a Penyata Kumpulanwang Amanah Kerajaan

i. Skrin D3a Penyata Kumpulanwang Amanah Kerajaan membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata kumpulanwang amanah kerajaan yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata kumpulanwang amanah kerajaan boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin D3a Penyata Kumpulanwang Amanah

Kerajaan adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin D3a Penyata

Kumpulanwang Amanah Kerajaan adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataD3a.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Rajah 145 : Skrin D3a Penyata Kumpulanwang Amanah Kerajaan

Page 336: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 331 SPEKS

Rajah 145.1 : Laporan D3a Penyata Kumpulanwang Amanah Kerajaan (muka1/2)

Page 337: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 332 SPEKS

Rajah 145.2 : Skrin D3a Penyata Kumpulanwang Amanah Kerajaan (muka2/2)

Page 338: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 333 SPEKS

3.2.2.19 D4 Penyata Kumpulanwang Amanah Awam

i. Skrin D4 Penyata Kumpulanwang Amanah Awam membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata kumpulanwang amanah awam yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata kumpulanwang amanah awam boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin D4 Penyata Kumpulanwang Amanah

Awam adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin D4 Penyata

Kumpulanwang Amanah Awam adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataD4.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Rajah 146 : Skrin D4 Penyata Kumpulanwang Amanah Awam

Page 339: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 334 SPEKS

Rajah 146.1 : Laporan D4 Penyata Kumpulanwang Amanah Awam

Page 340: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 335 SPEKS

3.2.2.20 D5 Penyata Deposit Bagi Tahun Berakhir

i. Skrin D5 Penyata Deposit Bagi Tahun Berakhir membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata deposit yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata deposit boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin parameter D5 Penyata Deposit Bagi

Tahun Berakhir adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin D5 Penyata Deposit Bagi

Tahun Berakhir adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataD5.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Rajah 147 : Skrin D5 Penyata Deposit Bagi Tahun Berakhir

Page 341: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 336 SPEKS

Rajah 147.1 : Laporan D5 Penyata Deposit Bagi Tahun Berakhir

Page 342: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 337 SPEKS

Page 343: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 338 SPEKS

3.2.2.21 D7 Penyata Akaun Kena Bayar

i. Skrin D7 Penyata Akaun Kena Bayar membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata akaun kena bayar yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata akaun kena bayar boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin D7 Penyata Akaun Kena Bayar adalah

seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Akaun.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin D7 Penyata Akaun Kena

Bayar adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataD7.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Rajah 148 : Skrin D7 Penyata Akaun Kena Bayar

Page 344: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 339 SPEKS

Rajah 148.1 : Laporan D7 Penyata Akaun Kena Bayar

Page 345: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 340 SPEKS

3.2.2.22 E Penyata Akaun Pinjaman Disatukan

i. Skrin E Penyata Akaun Pinjaman Disatukan membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata akaun pinjaman disatukan yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata akaun pinjaman disatukan boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin E Penyata Akaun Pinjaman Disatukan

adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin E Penyata Akaun

Pinjaman Disatukan adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataE.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Page 346: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 341 SPEKS

Rajah 149 : Skrin E Penyata Akaun Pinjaman Disatukan

Rajah 149.1 : Laporan E Penyata Akaun Pinjaman Disatukan

Page 347: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 342 SPEKS

3.2.2.23 F Penyata Akaun Memorandum Aset

i. Skrin F Penyata Akaun Memorandum Aset membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata akaun memorandum aset yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata akaun memorandum aset boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin F Penyata Akaun Memorandum Aset

adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin F Penyata Akaun

Memorandum Aset adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataF.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Rajah 150 : Skrin F Penyata Akaun Memorandum Aset

Page 348: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 343 SPEKS

Rajah 150.1 : Laporan F Penyata Akaun Memorandum Aset

Page 349: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 344 SPEKS

3.2.2.24 F1 Penyata Memorandum Pinjaman Boleh Dituntut

i. Skrin F1 Penyata Memorandum Pinjaman Boleh Dituntut membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata memorandum pinjaman boleh dituntut yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata memorandum pinjaman boleh dituntut boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin F1 Penyata Memorandum Pinjaman

Boleh Dituntut adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin F1 Penyata Memorandum

Pinjaman Boleh Dituntut adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataF1.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Page 350: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 345 SPEKS

Rajah 151 : Skrin F1 Penyata Memorandum Pinjaman Boleh Dituntut

Rajah 151.1 : Laporan F1 Penyata Memorandum Pinjaman Boleh Dituntut

Page 351: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 346 SPEKS

3.2.2.25 F2 Penyata Memorandum Pelaburan

i. Skrin F2 Penyata Memorandum Pelaburan membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata memorandum pelaburan yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata memorandum pelaburan boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin F2 Penyata Memorandum Pelaburan

adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin F2 Penyata Memorandum

Pelaburan adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataF2.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Rajah 152 : Skrin F2 Penyata Memorandum Pelaburan

Page 352: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 347 SPEKS

Rajah 152.1 : Laporan F2 Penyata Memorandum Pelaburan

Page 353: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 348 SPEKS

3.2.2.26 F5 Penyata Memorandum Tunggakan Hasil

i. Skrin F5 Penyata Memorandum Tunggakan Hasil mempunyai 2 bahagian iaitu skrin kemasukan dan skrin laporan bagi membenarkan pengguna untuk menambah penyata memorandum tunggakan hasil di dalam sistem serta melihat senarai penyata memorandum tunggakan yang sedia ada.

Rajah 153 : Skrin F5 Penyata Memorandum Tunggakan Hasil

Rajah 153.1 : Skrin Kemasukan F5 Penyata Memorandum Tunggakan Hasil

Page 354: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 349 SPEKS

ii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin F5 Penyata Memorandum

Tunggakan Hasil adalah seperti berikut :

Nama Nota Keterangan Tahun Tahun Jabatan Kod Jabatan PTJ Kod PTJ Kod Hasil/Amanah Kod Hasil/Amanah Tunggakan Hasil Tahun Tunggakan Hasil Tahun Tunggakan Hasil Tahun Tunggakan Hasil Tahun

Rajah 153.2 : Skrin Laporan F5 Penyata Memorandum Tunggakan Hasil

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin Laporan F5 Penyata Memorandum Tunggakan Hasil adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

Page 355: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 350 SPEKS

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Laporan F5 Penyata Memorandum Tunggakan Hasil adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi

Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin. o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataF5.txt

Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Page 356: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 351 SPEKS

Rajah 153.3 : Laporan F5 Penyata Memorandum Tunggakan Hasil

Page 357: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 352 SPEKS

3.2.2.27 G Penyata Akaun Memorandum Tanggungan

i. Skrin G Penyata Akaun Memorandum Tanggungan membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata akaun memorandum tanggungan yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata akaun memorandum tanggungan boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin G Penyata Akaun Memorandum

Tanggungan adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin G Penyata Akaun

Memorandum Tanggungan adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataG.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Page 358: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 353 SPEKS

Rajah 154 : Skrin G Penyata Akaun Memorandum Tanggungan

Rajah 154.1 : Laporan G Penyata Akaun Memorandum Tanggungan

Page 359: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 354 SPEKS

3.2.2.28 G1 Penyata Memorandum Hutang Awam

i. Skrin G1 Penyata Memorandum Hutang Awam membenarkan pengguna untuk melihat senarai ringkasan penyata memorandum hutang awam yang sedia ada di dalam sistem. Laporan penyata memorandum hutang awam boleh dijanakan mengikut kemasukan tahun sahaja. Skrin ini hanya membenarkan pengguna memasukkan tahun kewangan semasa atau tahun kewangan sebelum ini.

ii. Kemasukan bulan tidak dibenarkan dan ia akan dipaparkan mengikut bulan

perakaunan kecuali tahun kewangan sebelum ini dimasuki, bulan automatik akan menjadi 12.

iii. Butang-butang klik yang terdapat di skrin G1 Penyata Memorandum Hutang

Awam adalah seperti berikut :

Ø Laporan

Untuk melihat/mencetak laporan atau simpan ke fail.

Ø Keluar

Untuk keluar ke skrin Menu Laporan Penyata Kewangan.

iv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin G1 Penyata Memorandum

Hutang Awam adalah seperti berikut :

Nama Pilihan Diberi Jenis Destinasi o Screen – untuk lihat laporan di skrin.

o File – untuk simpan output ke fail. o Printer – untuk hantar laporan ke pencetak.

Nama Destinasi o Taipkan nama fail dan kedudukan di mana fail tersebut ingin disimpan contohya : v C:\SPEKS\PenyataG1.txt

Bulan o Bulan adalah dijana oleh sistem. Tahun o Mengikut tahun yang ingin dilihat pengguna.

Rajah 155 : Skrin G1 Penyata Memorandum Hutang Awam

Page 360: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 355 SPEKS

Rajah 155.1 : Laporan G1 Penyata Memorandum Hutang Awam (muka 1/3)

Page 361: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 356 SPEKS

Rajah 155.2 : Laporan G1 Penyata Memorandum Hutang Awam (muka 2/3)

Page 362: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 357 SPEKS

Rajah 155.3 : Laporan G1 Penyata Memorandum Hutang Awam (muka 3/3)

Page 363: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 358 SPEKS

4 MESEJ RALAT PROGRAM

Kod Ralat

Program

Perihal Bahasa Melayu Perihal Bahasa Inggeris

A00003 AMAUN CEK MELEBIHI AMAUN DI “CHARGE LINE”

CHEQUE AMOUNT MORE THAN TOTAL AMOUNT

A00031 KOD BANK DARI DAN KOD BANK KEPADA TIDAK BOLEH SAMA

BANK FROM AND BANK TO CANNOT BE THE SAME

A00088 TARIKH TIDAK BOLEH MELEBIHI TARIKH SEMASA

CANNOT ACCEPT FUTURE DATES

A00135 AMAUN DEBIT ATAU KREDIT DIPERLUKAN

DEBIT OR CREDIT AMOUNT REQUIRED

A00141 AMAUN TAMBAH DAN AMAUN KURANG TIDAK SAMA

TAMBAH AMOUNT AND KURANG AMOUNT NOT EQUAL

A00143 AKAUN AMANAH TIDAK WUJUD BAGI BANK DARI

RECORD NOT FOUND IN TRUST TABLE FOR (DARI BANK)

A00144 AKAUN AMANAH TIDAK WUJUD BAGI BANK KEPADA

RECORD NOT FOUND IN TRUST TABLE FOR (KE BANK)

A00146 TAHUN MESTI TAHUN PERAKAUNAN SEMASA

YEAR MUST BE THE CURRENT ACCOUNTING YEAR

A00222 AMAUN CEK DIPERLUKAN CHEQUE AMOUNT REQUIRED A00245 REKOD TELAH WUJUD DALAM

TAHUN HADAPAN RECORD ALREADY EXISTS FOR NEXT YEAR

D00001 PERIHAL KOD JABATAN PERLU DIISI

DEPARTMENT DESCRIPTION REQUIRED

D00002 STATUS REKOD PERLU DIPILIH RECORD STATUS NOT SELECTED

D00003 PERIHAL KOD PTJ PERLU DIISI PTJ DESCRIPTION REQUIRED D00004 PERIHAL KOD PROG/AKT

PERLU DIISI PROG/ACTV DESCRIPTION REQUIRED

D00005 PERIHAL KOD OSOL PERLU DIISI

OSOL DESCRIPTION REQUIRED

D00006 PERIHAL KOD AM PERLU DIISI AM CODE DESCRIPTION REQUIRED

D00007 PERIHAL KOD SEBAGAI PERLU DIISI

SEBAGAI CODE DESCRIPTION REQUIRED

D00008 PERIHAL KOD KUMPULAN OBJEK LANJUT PERLU DIISI

KUMPULAN OBJEK LANJUT CODE DESCRIPTION REQUIRED

D00009 PERIHAL KOD VOT PERLU DIISI VOTE CODE DESCRIPTION REQUIRED

D00010 PERIHAL KOD AMANAH PERLU DIISI

AMANAH CODE DESCRIPTION REQUIRED

D00011 AMAUN CEK UNTUK T/TANGAN CEK KETIGA TIDAK SAH

D00012 PERIHAL BARANG PERLU DIISI

Page 364: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 359 SPEKS

Kod Ralat

Program

Perihal Bahasa Melayu Perihal Bahasa Inggeris

D00013 NAMA KERAJAAN NEGERI PERLU DIISI

D00014 NAMA PEJABAT AKAUNTAN NEGERI PERLU DIISI

D00015 NAMA AKAUNTAN NEGERI PERLU DIISI

D00016 NAMA PEGAWAI KEWANGAN NEGERI PERLU DIISI

D00017 PERIHAL GRED PERJAWATAN PERLU DIISI

D00018 KUMPULAN GRED PERJAWATAN PERLU DIISI

D00019 KUMPULAN SKIM PERJAWATAN PERLU DIISI

D00020 PERIHAL SKIM PERJAWATAN PERLU DIISI

D00021 PERIHAL KOD SEKTOR PERLU DIISI

D00022 PERIHAL URUSNIAGA PERLU DIISI

D00023 NAMA PEMBEKAL BARANG PERLU DIISI

EL0001 AKAUN AMANAH TIDAK WUJUD BAGI PTJ INI

TRUST RECORD FOR PTJ NOT FOUND

EL0002 AKAUN HASIL TIDAK WUJUD BAGI PTJ INI

REVENUE RECORD FOR PTJ NOT FOUND

EL0003 BAKI PERUNTUKAN TIDAK MENCUKUPI

BUDGET BALANCE NOT SUFFICIENT

EL0004 PERUNTUKAN TELAH WUJUD BUDGET RECORD ALREADY EXISTS

EL0005 REKOD PERUNTUKAN TIDAK WUJUD

BUDGET RECORD NOT FOUND

EL0006 TAMBAH AMOUNT AND KURANG AMOUNT MUST BE EQUAL

TAMBAH AMOUNT AND KURANG AMOUNT MUST BE EQUAL

EL0007 JUMLAH TRANSAKSI (DT) TIDAK SAMA DENGAN JUMLAH CEK/TT/DERAF BANK

TOTAL CHEQUE AMOUNT AND DETAIL AMOUNT NOT EQUAL

U00017 KOD JABATAN TELAH WUJUD DEPARTMENT CODE ALREADY EXISTS

U00018 KOD AKTIVITI TELAH WUJUD ACTIVITY CODE ALREADY EXISTS

Page 365: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 360 SPEKS

Kod Ralat

Program

Perihal Bahasa Melayu Perihal Bahasa Inggeris

U00019 KOD PTJ TELAH WUJUD PTJ CODE ALREADY EXISTS U00027 KOD OBJEK LANJUT TIDAK

WUJUD DETAIL OBJECT CODE NOT FOUND

U00047 KOD BANK TELAH WUJUD BANK CODE ALREADY EXISTS U00048 KOD OBJEK AM TELAH WUJUD GENERAL OBJECT CODE

ALREADY EXISTS U00052 KOD OBJEK SEBAGAI MESTI

DIAKHIRI DENGAN 000 STANDARD OBJECT CODE MUST START WITH 000

U00053 KOD OBJEK MESTILAH BAGI KOD OBJEK SEBAGAI

DETAIL OBJECT CODE MUST MATCH WITH STANDARD OBJECT CODE

U00054 KOD OBJEK SEBAGAI TIDAK WUJUD

STANDARD OBJECT CODE NOT FOUND

U00055 NOMBOR BANK TELAH WUJUD BANK NO ALREADY EXISTS U00057 KOD PROJEK TELAH WUJUD PROJECT CODE ALREADY

EXISTS U00059 KOD OBJEK MESTI 5 DIGIT U00063 KOD OBJEK LANJUT TIDAK

BOLEH DIAKHIRI DENGAN 000 OBJEK LANJUT MUST NOT BE 000

U00073 KOD JABATAN BERMULA DENGAN 0100

DEPARTMENT CODE START WITH 0100

U00074 KOD VOT TELAH WUJUD VOTE CODE ALREADY EXISTS U00075 KOD VOT MESTI DIMULAI

DENGAN B, T, ATAU P VOTE CODE MUST START WITH B, T OR P

U00077 KOD JABATAN TIDAK WUJUD DEPARTMENT CODE NOT FOUND

U00078 KOD PTJ TIDAK WUJUD DI DALAM JADUAL PTJ

PTJ CODE NOT FOUND

U00079 KOD AMANAH TIDAK WUJUD TRUST CODE NOT FOUND U00080 TARIKH TIDAK SAH INVALID DATA ENTERED U00081 KOD AKTIVITI PERLU DIISI ACTIVITY CODE REQUIRED U00082 KOD PTJ PERLU DIISI PTJ CODE REQUIRED U00084 JENIS TRANSAKSI TELAH

WUJUD TRANSACTION TYPE ALREADY EXISTS

U00085 JENIS TRANSAKSI TIDAK SAH TRANSACTION TYPE NOT IN THE VALID RANGE

U00147 KOD AMANAH TELAH WUJUD TRUST CODE ALREADY EXISTS U00148 KOD HASIL TELAH WUJUD REVENUE CODE ALREADY

EXISTS U00159 KOD HASIL TIDAK WUJUD REVENUE CODE NOT FOUND U00160 KOD OBJEK TIDAK WUJUD OBJEK NOT FOUND

Page 366: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 361 SPEKS

Kod Ralat

Program

Perihal Bahasa Melayu Perihal Bahasa Inggeris

U00161 KOD OBJEK ATAU KOD AMANAH/HASIL PERLU DIKUNCI MASUK

EITHER OBJEK OR TRUST/REVENUE CODE MUST BE ENTERED

U00164 TAHUN HADAPAN TIDAK SAH FUTURE DATES NOT ACCEPTED

U00170 KOD JABATAN TIDAK SAMA DENGAN FAIL INDUK

DEPARTMENT CODE NOT SAME AS IN PAY MASTER

U00182 KOD BANK TIDAK SAH INVALID BANK U00183 KOD JABATAN TIDAH SAH

UNTUK KOD VOT INI DEPARTMENT CODE NOT FOUND FOR THIS VOTE

U00194 REKOD SUDAH WUJUD RECORD ALREADY EXISTS U00201 KOD JABATAN TIDAK SAH DEPARTMENT CODE INVALID U00230 TAHUN MESTI TAHUN SEMASA TAHUN MUST BE CURRENT

YEAR U00231 TAHUN MESTI TAHUN

SEBELUM TAHUN MUST BE PREVIOUS YEAR

U00239 TAHUN PERLU DIMASUKAN TAHUN REQUIRED U00240 PROFIL PTJ PERLU DIISI U00241 PROFIL PROG/AKT PERLU DIISI U00242 PROFIL SODO PERLU DIISI U00243 TAHAP KAWALAN PTJ PERLU

DIISI

U00244 TAHAP KAWALAN PROG/AKT PERLU DIISI

U00245 TAHAP KAWALAN SODO PERLU DIISI

U00246 JUMLAH KOMBINASI PROFIL PTJ TIDAK SAH. FORMAT SAH ANTARA 1 HINGGA 8

U00247 TAHUN TIDAK SAH INVALID YEAR U00248 JUMLAH KOMBINASI PROFIL

PROG/AKT TIDAK SAH. FORMAT SAH ANTARA 1 HINGGA 5

U00249 JUMLAH KOMBINASI PROFIL SODO TIDAK SAH. FORMAT SAH ANTARA 1 HINGGA 5

U00250 TAHAP KAWALAN PTJ TIDAK SAH. FORMAT SAH > 0 DAN < 9

U00251 TAHAP KAWALAN PROG/AKT TIDAK SAH. FORMAT SAH > 0 DAN < 7

U00252 TAHAP KAWALAN SODO TIDAK SAH. FORMAT SAH > 0 DAN < 6

Page 367: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 362 SPEKS

Kod Ralat

Program

Perihal Bahasa Melayu Perihal Bahasa Inggeris

U00303 REKOD TAHUN HADAPAN HANYA BOLEH DIKEMASKINI MASUK

U00304 KOD PTJ TIDAK SAH INVALID PTJ CODE U00305 KOD JABATAN PERLU DIISI DEPTCODE CODE REQUIRED U00306 TIADA DATA/REKOD DIJUMPAI NO RECORD FOUND U00307 TIADA REKOD UNTUK DIEDIT NO RECORD TO EDIT U00308 TIADA REKOD UNTUK

DIBATAL NO RECORD TO DELETE

U00309 KOD VOT PERLU DIISI VOT CODE REQUIRED U00310 KOD VOT TIDAK SAH VOTE CODE INVALID U00311 KOD VOT PERLU MULA

DENGAN ABJAD 'T' / 'B' / 'P' VOTE CODE START WITH 'T' / 'B' / 'P'

U00312 KOMBINASI TIDAK SAH UNTUK KOD VOT DAN JABATAN

COMBINATION IS INVALID FOR VOTE AND DEPARTMENT

U00313 KOD PROG/AKT TIDAK SAH PROG/ACTV CODE INVALID U00314 KOD SEKTOR TIDAK WUJUD DI

DALAM JADUAL SEKTOR SECTOR CODE NOT EXIST IN SECTOR FILE

U00315 KOD SEKTOR TIDAK SAH SECTOR CODE INVALID U00316 KOD OSOL PERLU DIISI OSOL CODE REQUIRED U00317 KOD OSOL TIDAK SAH OSOL CODE INVALID U00318 KOD JABATAN UNTUK HASIL

PERLU DIISI DEPARTMENT CODE FOR REVN REQUIRED

U00319 KOD JABATAN UNTUK HASIL TIDAK PERLU DIISI

DEPARTMENT CODE FOR REVN NOT REQUIRED

U00320 KOD PROJEK PERLU DIISI PROJECT CODE REQUIRED U00321 KOD PROJEK TIDAK SAH PROJECT CODE INVALID U00322 CARA PEMBIAYAAN PERLU

DIPILIH FUNDING SOURCE TYPE REQUIRED

U00323 KOD SETIA TIDAK SAH SETIA CODE INVALID U00324 KOD SETIA TIDAK WUJUD SETIA CODE NOT FOUND U00325 KOD AMANAH PERLU DIISI AMANAH CODE REQUIRED U00326 KOD AMANAH TIDAK SAH AMANAH CODE INVALID U00327 JENIS AMANAH PERLU DIPILIH AMANAH TYPE REQUIRED U00328 AKAUN PERUNTUKAN TIDAK

PERLU DIISI AKAUN PERUNTUKAN NOT REQUIRED

U00329 AKAUN KAWALAN TIDAK PERLU DIISI

AKAUN KAWALAN NOT REQUIRED

U00330 AKAUN PERUNTUKAN PERLU DIISI

AKAUN PERUNTUKAN REQUIRED

U00331 AKAUN KAWALAN PERLU DIISI AKAUN KAWALAN REQUIRED U00332 AKAUN KAWALAN TIDAK SAH AKAUN KAWALAN INVALID U00333 AKAUN PERUNTUKAN TIDAK

SAH AKAUN PERUNTUKAN INVALID

Page 368: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 363 SPEKS

Kod Ralat

Program

Perihal Bahasa Melayu Perihal Bahasa Inggeris

U00334 DEBIT/KREDIT AKAUN PERLU DIPILIH

DEBIT/CREDIT REQUIRED

U00335 REKOD TIDAK AKTIF UNTUK DIBATALKAN

RECORD NOT ACTIVE FOR DELETION

U00336 KOMBINASI TIDAK SAH UNTUK KOD JABATAN DAN PTJ

COMBINATION IS INVALID FOR DEPARTMENT AND PTJ

U00337 REKOD BELUM WUJUD RECORD NOT EXIST U00338 REKOD TELAH WUJUD, HANYA

BOLEH EDIT RECORD EXIST, ONLY CAN EDIT

U00339 HANYA NUMERIK SAHAJA DIBENARKAN

ACCEPT NUMERIC ONLY

U00340 KOD PROGRAM/AKTIVITI TIDAK SAH

PROGRAM/ACTIVITY INVALID

U00341 RMK TIDAK SAH RMK NOT INVALID U00342 KOD KUIRI PERLU DIISI QUERY CODE REQUIRED U00343 PERIHAL KOD KUIRI PERLU

DIISI QUERY CODE DESCRIPTION REQUIRED

U00344 KOD KUIRI TIDAK SAH QUERY CODE INVALID U00345 KOD HASIL TIDAK SAH REVENUE CODE INVALID U00346 KOD OBJEK LANJUT TIDAK

SAH KOD OBJEK LANJUT INVALID

U00347 TARIKH TIDAK SAH. FORMAT TARIIKH : DD-MM-YYYY

INVALID DATE. DATE FORMAT : DD-MM-YYYY

U00348 JENIS PERLU DIPILIH U00349 NO AKAUN PERLU DIISI U00350 JENIS PEMBAYARAN PERLU

DIISI

U00351 NAMA BANK PERLU DIISI U00352 KOD SODO BARANG PERLU

DIISI

U00353 KOD BIDANG BARANG PERLU DIISI

U00354 KOD DETAIL BARANG PERLU DIISI

U00355 SUMBER DATA PERLU DIISI U00356 KOD BANK AN/BN PERLU DIISI U00357 KOD SODO TIDAK SAH SODO CODE INVALID U00358 KOD BIDANG TIDAK SAH BIDANG CODE INVALID U00359 DETAIL TIDAK SAH INVALID DETAIL CODE U00360 TAHUN PERALIHAN MESTI >

TAHUN SEMASA

U00361 KOD JABATAN LAMA PERLU DIISI UNTUK PROSES PERALIHAN

Page 369: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 364 SPEKS

Kod Ralat

Program

Perihal Bahasa Melayu Perihal Bahasa Inggeris

U00362 KOD JABATAN LAMA TIDAK SAH

U00363 KOD JABATAN LAMA BERMULA DENGAN 0100

U00364 KOD JABATAN LAMA TIDAK WUJUD

U00365 KOD JABATAN BARU PERLU DIISI UNTUK PROSES PERALIHAN

U00366 KOD JABATAN BARU TIDAK SAH

U00367 KOD JABATAN BARU TIDAK WUJUD

U00368 TAHUN LAMA PERLU DIISI U00369 TAHUN PERALIHAN MESTI >=

TAHUN SEMASA

U00370 TAHUN BARU UNTUK KOD PERALIHAN PERLU DIISI

U00371 KOD JENIS DOKUMEN PERLU DIISI

U00372 PERIHAL JENIS DOKUMEN PERLU DIISI

U00373 KOMBINASI REKOD TIDAK WUJUD DI DALAM JADUAL VOT

U00374 KOMBINASI REKOD DI DALAM JADUAL VOT TIDAK AKTIF

U00375 GRED PERJAWATAN PERLU DIISI

U00376 KOD RALAT PROGRAM PERLU DIISI

U00377 PERIHAL KOD RALAT PROGRAM PERLU DIISI

U00378 KOMBINASI REKOD DI DALAM JADUAL PUSAT TANGGUNGJAWAB TIDAK AKTIF

U00379 KOMBINASI REKOD TIDAK WUJUD DI DALAM JADUAL PUSAT TANGGUNGJAWAB

U00380 KOMBINASI REKOD DI DALAM JADUAL JABATAN TIDAK AKTIF

Page 370: SPEKS GL User Manual-Latest Version7 201409 · 2.4.11 Pertanyaan Ringkasan Status Dokumen Dari PTJ ..... 90 2.4.12 Pertanyaan Status Dokumen Dari PTJ

Panduan Pengguna Sistem Lejar Am

KJSB, Sept 2014, Version 7 365 SPEKS

Kod Ralat

Program

Perihal Bahasa Melayu Perihal Bahasa Inggeris

U00381 KOMBINASI REKOD TIDAK WUJUD DI DALAM JADUAL JABATAN

U00382 KOD PTJ BARU PERLU DIISI U00383 KOD PTJ BARU TIDAK SAH U00384 KOMBINASI REKOD DI DALAM

JADUAL PROJEK TIDAK AKTIF

U00385 KOMBINASI REKOD TIDAK WUJUD DI DALAM JADUAL PROJEK

U00386 KOD BANK PERLU DIISI U00387 KOMBINASI REKOD DI DALAM

JADUAL DOKUMEN TIDAK AKTIF

U00388 KOMBINASI REKOD TIDAK WUJUD DI DALAM JADUAL DOKUMEN

U00389 KOD HASIL LAMA PERLU DIISI U00390 KOD HASIL BARU PERLU DIISI U00391 SKIM PERJAWATAN PERLU

DIISI

U00392 KOD SEKTOR PERLU DIISI U00393 KOD JENIS URUSNIAGA PERLU

DIISI

U00394 KOD DOKUMEN PERLU DIISI U00395 KOD PEMBEKAL BARANG

PERLU DIISI

U00396 KOMBINASI REKOD DI DALAM JADUAL PTJ TIDAK AKTIF