taklimat audit pengekalan · pdf file2.1 rekabentuk kurikulum dan kaedah...

08 APRIL 2015

FAKULTI BIOTEKNOLOGI & SAINS BIOMOLEKUL

TAKLIMAT

AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI

TUJUAN TAKLIMAT

Memberikan maklumat umum

berkenaan audit pengekalan

swaakreditasi

Meningkatkan kesedaran tentang

kepentingan audit pengekalan

swaakreditasi

Menjajarkan pelan tindakan

persediaan audit pengekalan

swaakreditasi

PENGURUSAN JAMINAN

KUALITI AKADEMIK

• Jawatankuasa Kurikulum Universiti

(Bahagian Akademik)

• Jawatankuasa Pengajian Siswazah

Universiti (Sekolah Pengajian Siswazah)

• Jawatankuasa Penyelarasan

Swaakreditasi (CoSComm)

• Jaminan Kualiti Akademik bagi Swaakreditasi

diselaraskan di Pejabat Strategi Korporat dan

Komunikasi (CoSComm) dan dibantu secara langsung

oleh Bahagian Akademik dan Sekolah Pengajian

Siswazah

• Jawatankuasa Penyelarasan Swaakreditasi (J/K Kecil

di bawah SENAT) telah ditubuhkan dan

bertanggungjawab memastikan proses kelulusan

program pengajian dilaksanakan dengan telus dan

teratur

PENGURUSAN JAMINAN KUALITI

AKADEMIK

• Bagi memenuhi syarat Swaakreditasi,

dua (2) prosedur telah dibangunkan

iaitu:

Prosedur Swaakreditasi Sementara

Program Pengajian (OPR/PNC-

PSKK/P003)

Prosedur Swaakreditasi Penuh

Program Pengajian (OPR/PNC-

PSKK/P004)

Prosedur lain yang menyokong

Pengurusan Jaminan Kualiti Akademik

bagi Swaakreditasi:

1. PROGRAM BAHARU PENGAJIAN PRA

SISWAZAH (UPM/PU/PS/P001)

2. PROGRAM BAHARU PENGAJIAN SISWAZAH (UPM/PU/S/P001)

Sila rujuk dalam laman sesawang Sistem ISO UPM…….

Satu status yang melayakkan sesebuah universiti

mengakreditasi sendiri program pengajian tanpa perlu

mendapatkan kelulusan MQA dan KPM (hanya perlu

dimaklumkan sahaja). Namun begitu ia masih tertakluk kepada

audit pemantauan secara berterusan oleh pihak MQA

APAKAH SWAAKREDITASI?

UPM telah berjaya

dianugerahkan status

swaakreditasi pada

29 April 2010.

Majlis penyampaian sijil

status swaakreditasi

oleh YB Dato’ Seri

Mohamed Khaled Nordin

Pada 18 Mei 2010

Sijil status Swaakreditasi

• Menggalakkan universiti untuk menjalankan

penilaian kendiri berpandukan kriteria dan standard

pengajian tinggi yang telah ditetapkan

• Menggalakkan universiti memformulasikan sendiri

pelan perubahan dan penambahbaikan berterusan

selaras dengan standard

• Meningkatkan imej dan reputasi universiti dalam

menyokong Visi UPM untuk menjadi sebuah

universiti bereputasi antarabangsa

FAEDAH MEMPEROLEHI STATUS SWAAKREDITASI

• Status swaakreditasi tertakluk kepada syarat

penilaian semula institusi oleh MQA

sekurang-kurangnya sekali dalam setiap

lima tahun bagi tujuan pengekalan status

swaakreditasi

• Hanya terhad kepada program pengajian

yang dikendalikan di kampus berstatus

swaakreditasi sahaja dan tidak melibatkan

program yang difrancais atau program yang

ditawarkan oleh anak syarikat universiti

• Tahun 2015, status swaakreditasi

UPM akan dinilai semula oleh MQA

melalui Audit Pengekalan

Swaakreditasi pada:

28 September – 2 Oktober 2015

AUDIT PENGEKALAN

SWAAKREDITASI

• Untuk mengekalkan status SWAAKREDITASI

• Status Swaakreditasi menunjukkan UPM mempunyai

jaminan kualiti akademik yang tinggi dan mengikut

standard yang telah ditetapkan oleh pihak MQA. Ini

termasuk MQF, COPPA dan COPIA

• Status Swaakreditasi memberi impak terhadap kuasa

autonomi UPM dan sekali gus memperkasakan

pengurusan jaminan kualiti akademik UPM

KENAPA AUDIT PENGEKALAN

SWAAKREDITASI PENTING KEPADA UPM?

(1) Menyediakan Dokumen Self-Review Portfolio (MQA-

03) berpandukan edisi kedua Code of Practice for

Institutional Audit (COPIA)

Tindakan: CosComm

(2) Meningkatkan kefahaman dan kesedaran

pemegang taruh terhadap persediaan audit

Tindakan:CosComm&PTJ

APAKAH PERSEDIAAN UPM UNTUK

AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI?

(3) Melaksanakan Audit Dalaman untuk

Swaakreditasi di semua Fakulti dan PTJ yang

berkaitan

Tindakan: Panel Penilai/Audit UPM

(4) Mengemaskini dan menyediakan semua

dokumen sokongan yang berkaitan jaminan kualiti

akademik

Tindakan: PTJ

APAKAH PERSEDIAAN UPM UNTUK

AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI?

KRONOLOGI PENYEDIAAN SRP (MQA-03) 2015

Tarikh Perkara

Jun 2014 Menerima surat maklumat Audit Pengekalan Swaakreditasi dari MQA

Julai 2014 Melantikan Jawatankuasa Editorial SRP

Julai-Okt 2014 Menyediakan deraf SRP mengikut kumpulan berdasarkan 9 bidang penilaian yang

ditetapkan dalam penyediaan dokumen SRP

Menghantar surat memohon maklum balas/data/jadual/dokumen sokongan

kepada PTJ yang berkenaan

Menyusun maklumat yang diterima dari PTJ oleh pihak urus setia

Menghantar surat memohon maklum balas/data/jadual/dokumen sokongan kali

kedua kepada PTJ yang berkenaan

Nov-Dis 2014 Membentangkan (keperluan SRP) kepada Pegawai Kanan Universiti

Membuat semakan untuk semua data/jadual.dokumen sokongan yang diterima

dari PJ

Membincang dengan pihak MQA berkaitan keperluan utama yang perlu difokuskan

dalam penyediaan SRP

Membentangkan SRP kepada Lembaga Pengarah Universiti

Memurnikan penulisan dan penyediaan maklumat/data

Jan 2015 Menghantar 10 salinan SRP kepada MQA berserta Borang C dan yuran Audit

Pengekalan Swaakreditasi

MQA-03

(2009)

MQA-03

(2015)

PENYEDIAAN DOKUMEN SELF-REVIEW PORTFOLIO (MQA-03)

PERKARA YANG DIRINCIKAN DALAM

DOKUMEN SRP (MQA-03) 2015

i. Pematuhan program-program yang dikendalikan

berasaskan MQF dan standard program yang

berkaitan;

ii. Proses serta prosedur akreditasi program yang telah

dilaksanakan;

iii. Perancangan, pelan tindakan serta langkah-langkah

penambahbaikan yang telah dilaksanakan

berdasarkan laporan penilaian swaakreditasi

iv. Amalan baik yang telah dilaksanakan bagi

penambahbaikan kualiti berterusan (CQI)

v. Impak ke atas sistem jaminan kualiti dalaman

selepas penganugerahan status swaakreditasi

BAHAGIAN A

MAKLUMAT UMUM UPM

BAHAGIAN B

MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI

BAHAGIAN C

LAPORAN PENILAIAN

KENDIRI

APAKAH MAKLUMAT YANG TERKANDUNG

DALAM DOKUMEN SRP (MQA-03) 2015?

1. Nama Penyedia Pendidikan Tinggi

2. Tarikh Penubuhan

3. Nombor Rujukan Kelulusan Penubuhan

4. Nama, Pangkat dan Jawatan Ketua Pegawai Eksekutif

5. Alamat

6. Nombor Telefon

7. Nombor Faks

8. Alamat Email

9. Alamat Website

10. Nama dan alamat Fakulti/Sekolah/Jabatan/Pusat (jika terletak di luar Kampus

Induk)

11. Nama dan alamat Kampus Cawangan (jika berkenaan)

12. Senarai fakulti/Sekolah/Jabatan/Pusat dan Bilangan Program yang ditawarkan

13. Maklumat Terperinci Semua Program yang Ditawarkan

14. Bilangan Staf Akademik

15. Bilangan Pelajar

16. Bilangan Staf Sokongan dan Pentadbiran

17. Nyatakan Tujuan Audit

18. Sediakan Carta Organisasi

19. Pegawai Untuk Dihubungi (Timbalan Naib Canselor Akademik & Antarabangsa)

BAHAGIAN A

MAKLUMAT UMUM

BAHAGIAN B

BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL

PEMBELAJARAN

1.1 Pernyataan Visi, Misi dan Matlamat Pendidikan

1.2 Pembentukan Visi, Misi dan Matlamat Pendidikan

1.3 Autonomi Akademik

1.4 Hasil Pembelajaran

BIDANG 2: REKABENTUK KURIKULUM DAN PENYAMPAIAN

2.1 Rekabentuk Kurikulum dan Kaedah Pengajaran-Pembelajaran

2.2 Struktur dan Kandungan Kurikulum

2.3 Pengurusan Program

2.4 Perhubungan dengan Pemegang Taruh Luar

2.5 Peraturan, Pemindahan Kredit dan Pengecualian

MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI

KUALITI BIDANG 3: PENILAIAN PELAJAR

BIDANG 4: PEMILIHAN PELAJAR DAN PERKHIDMATAN

SOKONGAN

3.1 Perhubungan Antara Penilaian dan Pembelajaran

3.2 Kaedah Penilaian

3.3 Pengurusan Penilaian Pelajar

4.1 Pemilihan dan Kemasukan

4.2 Perpindahan Pelajar

4.3 Aktiviti Ko-Kurikulum dan Khidmat Sokongan Pelajar

4.4 Wakil Pelajar

4.5 Alumni

BAHAGIAN B MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI

KUALITI BIDANG 5: STAF AKADEMIK

BIDANG 6: SUMBER PENDIDIKAN

5.1 Pengurusan dan Pengambilan

5.2 Pembangunan dan Perkhidmatan

6.1 Fasiliti Fizikal

6.2 Pembangunan dan Penyelidikan

6.3 Kepakaran Pendidikan

6.4 Pertukaran Pendidikan

6.5 Peruntukan Kewangan


BIDANG 7: PEMANTAUAN DAN SEMAKAN KURIKULUM

BIDANG 8: KEPIMPINAN TADBIR URUS DAN PENTADBIRAN

7.1 Mekanisme Kajian Semula dan Pemantauan Program

7.2 Penglibatan Pemegang Taruh

8.1 Tadbir Urus

8.2 Kepimpinan Akademik

8.3 Pengurusan dan Pentadbiran Staf

8.4 Rekod Akademik

8.5 Interaksi dengan Sektor Luar

BIDANG 9: PENAMBAHBAIKAN KUALITI PROGRAM SECARA

BERTERUSAN

9.1 Penambahbaikan Kualiti


BAHAGIAN C

Perkara yang dirincikan dalam Bahagian C

adalah seperti berikut:

Kekuatan UPM dalam Mencapai Matlamat

Perkara Yang Perlu Diberi Perhatian dan

Langkah Untuk Mengatasi

Strategi Untuk Mengekalkan dan

Meningkatkan Kekuatan

(merangkumi 9 bidang penilaian SRP)

PENILAIAN KENDIRI

PENAMBAHBAIKAN DALAM 9 BIDANG SRP 2015

Penambahbaikan dokumen SRP berdasarkan 9 bidang penilaian jaminan kualiti:

Bidang Penambahbaikan

Bidang 1 Visi, Misi, Matlamat

Pendidikan Dan

Hasil Pembelajaran

Mengemaskini maklumat mengikut maklumat terkini

dan memasukkan status autonomi yang membolehkan

LPU bebas membuat keputusan berkesan demi

mencapai agenda kecemerlangan.

Bidang 2 Reka Bentuk

Kurikulum Dan

Penyampaian

Tiada perubahan secara keseluruhan kecuali bagi

beberapa program yang dikemaskini mengikut

keperluan semakan semula.

SRP 2009- menekankan kepada PROSES SRP 2015- menekankan kepada PELAKSANAAN & CQI



Bidang 3 Penilaian Pelajar • SRP 2009 lebih memfokuskan kepada proses

implementasi berasaskan hasil, manakala SRP 2015 ini

lebih menitikberatkan hasil penilaian itu sendiri.

Penilaian berasaskan hasil pembelajaran dibangunkan

mengikut keperluan hasil pembelajaran.

• Penggunaan rubrik terutama bagi hasil pembelajaran

Kemahiran Insaniah (social skills) digunapakai sesuai

dengan keperluan hasil pembelajaran kursus (course

outcomes).

Bidang 4 Pemilihan Pelajar

Dan Perkhidmatan

Sokongan

Secara keseluruhan tiada perubahan. Walaubagaimana

pun, penglibatan pelajar dalam aktiviti kokurikulum

dan khidmat sokongan pelajar dibincangkan dalam SRP

2015.



Bidang 5 Staf Akademik Dikemaskini sebagaimana data pencapaian suku

ketiga tahunan (peningkatan bilangan PhD)

Bidang 6 Sumber

Pendidikan

Secara keseluruhan tiada perubahan.

Walaubagaimanapun proses kemudahan

infrastruktur ICT, polisi penyelidikan, aktiviti

pengkomersialan, peruntukan kewangan dan

sumber pendidikan yang lain ditekankan dalan SRP

2015

Bidang 7 Pemantauan

Dan Semakan

Kurikulum

Selaras dengan penilaian berasaskan hasil

pembelajaran (outcome based assessment),

pemantauan dan semakan kurikulum dilakukan

berasaskan hasil analisis penilaian ini.



Bidang 8 Kepimpinan, Tadbir

Urus Dan

Pentadbiran

Dikemaskini sebagaimana penstrukturan baru

yang dibuat.

Bidang 9 Penambahbaikan

Kualiti Program

Secara Berterusan

Penambahbaikan diterangkan dari segi operasi

Sistem Pengurusan Kualiti, penambahbaikan

hasil dari pemantauan program dan pemantauan

kursus.

1. Prof. Datuk Dr. Mad Nasir Shamsuddin 2. Prof. Dr. Nor Kamariah Noordin 3. Prof. Datin Paduka Dr. Aini Ideris 4. Prof. Emeritus Dr. Abdul Rahman Md. Aroff 5. Prof. Dr. Abdul Azim Abd. Ghani 6. Prof. Dr. Abdul Rahman Omar 7. Prof. Dr. Aida Suraya Md. Yunus 8. Prof. Dr. Hasanah Mohd. Ghazali 9. Prof. Dr. Khozirah Shaari 10. Prof. Dr. Tengku Aizan Hamid 11. Prof. Madya Dr. Mardziah Hayati Abdullah 12. Prof. Madya Dr. Arshad Abd. Samad 13. Prof. Madya Dr. Noritah Omar 14. Prof. Madya Dr. Ramdzani Abdullah 15. Prof. Madya Dr. Wong Bee Eng 16. Tn. Haji Rosdi Wah 17. En. Abdullah Arshad

JAWATANKUASA EDITORIAL SRP

PERSEDIAAN PELAN KOMUNIKASI

UNTUK MENGHADAPI AUDIT

PENGEKALAN SWAAKREDITASI

TUJUAN PELAN KOMUNIKASI

PERSEDIAAN AUDIT SWAAKREDITASI

Memastikan semua pemegang taruh (LPU, JPU,

Pegawai Kanan, Staf Akademik, Staf Pelaksana

dan Pelajar) mendapat maklumat yang jelas tentang

swaakreditasi, kepentingan swaakreditasi kepada UPM,

peranan dalam menjayakan audit pengekalan

swaakreditasi dan maklumat yang disediakan dalam

dokumen SRP

TANGGUNGJAWAB : CoSComm dan PTJ

Aktiviti/Projek Saluran/Medium Tarikh

Menyediakan Powerpoint khas

swaakreditasi yang mengandungi

maklumat penting swaakreditasi

untuk kefahaman pemegang taruh

Laman web UPM

Laman web PTJ

Laman Web CosComm

Buletin Online

10 April 2015

Menyediakan Risalah atau Pamplet

mengandungi maklumat ringkas

komponan penting yang perlu

diketahui oleh pemegang taruh

Edaran kepada semua PTJ

dan pelajar

Buletin Online

Laman web UPM

Laman web PTJ

Laman web CoSComm

14 April 2015

BAHAN KOMUNIKASI PERSEDIAAN AUDIT

SWAAKREDITASI

BAHAN KOMUNIKASI PERSEDIAAN AUDIT

SWAAKREDITASI

Menyediakan Poster berkenaan Hebahan

Audit Pengekalan Swaakreditasi UPM

Papan kenyataan Kolej

Kediaman, Fakulti dan semua

PTJ

23 Julai 2015

Menyediakan Banner dan Stand Bunting

berkenaan tarikh Audit Pengekalan

Swaakreditasi UPM

Banner hadapan Masjid

Banner hadapan FEP

Banner berdekatan simpang

IBS

Stand Bunting di lokasi

strategik semua Fakulti,

Bangunan Pentadbiran, SPS

dan UPM Kampus Bintulu

Stand Bunting – 1

September 2015

Banner - 10

September 2015

Menyediakan CD powerpoint dalam bas

(tertakluk kemudahan monitor & CD

player)

Diedarkan kepada Seksyen

Pengangkutan untuk

dipasang/dimainkan oleh

pemandu bas semasa

perkhidmatan bas dalam

kampus untuk tempoh 2-3

minggu sebelum tarikh audit

oleh pihak MQA

07 Sept – 1

Oktober 2015

APAKAH PERSEDIAAN FAKULTI,

BAHAGIAN AKADEMIK, SPS DAN PTJ

UNTUK MENGHADAPI AUDIT


?

TINDAKAN FAKULTI, BAHAGIAN

AKADEMIK, SGS DAN PTJ

• Menyampaikan penerangan audit pengekalan swaakreditasi dan

dokumen SRP kepada ahli Fakulti atau PTJ masing-masing

• Memuatnaik semua bahan komunikasi dan maklumat audit berkenaan

swaakreditasi di laman sesawang PTJ masing-masing

• Mengambil pendekatan proaktif dan kreatif dalam meningkatkan

kefahaman ahli Fakulti dan PTJ terhadap keperluan audit

• Menyediakan semua dokumen sokongan yang lengkap mengikut

dokumen SRP



Contoh : Dokumen SRP MQA03

Area 4 : Student Selection and Support

Services

4.4.6 Management of Activities and Maintenance of Students’ Records

Co-curricular activities at UPM are centrally managed and coordinated

by the Co-Curriculum and Student Development Centre, which

organises and maintains students’ records on Starting School and

Finishing School, and credited co-curriculum programmes. To

graduate, each undergraduate student is required to complete two

credited co-curriculum programmes, where each programme has a one-

credit load. Grades obtained are included in the student’s transcript.

Some of the more notable programmes include the Siswa@Kampung

2014 programme (organised in collaboration with the Ministry of

Domestic Trade, Cooperatives, and Consumerism Malaysia), Putra@My

Kampung My Future 2014 (organised in collaboration with the Ministry

of Agriculture and Agro-based Industry Malaysia), and the compilation

of the International Student Assimilation Programme Guidebook.

Baca, fahami,

bersedia dengan

jawapan dan

bukti sokongan ?



Contoh : Dokumen SRP MQA03

Area 7.2 : Involvement of Stakeholders

7.2.1 Stakeholders Consulted for Programme Monitoring and Review

and their Involvement

As explained in earlier sections, the stakeholders are consulted for

programme monitoring and review include students, academic staff,

alumni and industry representatives. Their views are solicited through

their involvement in market surveys, exit surveys, alumni meetings,

academic programme committee meetings and employer surveys. They

provide advice, comments, suggestions and recommendations on the

evaluation and development of programmes.

7.2.2 Consideration of Stakeholders’ Views

The outcomes of programme monitoring and evaluation are

communicated to the stakeholders through meetings and discussions

and written reports or minutes of meetings. The advice, comments and

suggestions proposed by stakeholders are discussed at department,

faculty and Senate meetings. Relevant input is incorporated into

programme improvement.

Baca, fahami,

bersedia dengan

jawapan dan

bukti sokongan ?

BIDANG 1: VISI, MISI MATLAMAT PENDIDIKAN DAN HASIL PEMBELAJARAN

Subbidang 1.1 PERNYATAAN VISI, DAN MATLAMAT PENDIDIKAN TINDAKAN/ CATATAN

Pengurusan

(PTJ)

1. Pernyataan visi, misi dan matlamat pendidikan

(rujuk ms 30-31) dan diluluskan oleh PPU dan

LPU

2. Penyebaran luas kepada pemegang taruh

adalah melalui media cetak, media elektronik,

latihan, bengkel, mesyuarat, persatuan dan

aktiviti alumni

3. Matlamat pendidikan mencerminkan

tanggungjawab sosial, pencapaian

penyelidikan, penglibatan komuniti, nilai etika

dan kepemimpinan berkaitan hasil

pembelajaran (rujuk Jadual 1.1.2, ms. 30)

1. PTJ bersedia dengan bukti

tentang #2

2. PTJ perlu memaparkan

poster Visi, Misi UPM

3. PTJ perlu memaparkan 9 LO

KPT untuk pendedahan

kepada pelajar

4. Untuk pelajar baharu 9 LO

telah dimasukkan ke dalam

buku prospektus

Staf Akademik

dan P&P

Perlu tahu #1-3 seperti di atas

Staf Sokongan Perlu tahu visi, misi dan matlamat pendidikan

Pelajar Perlu tahu visi, misi dan matlamat pendidikan dan

#3 di atas

CONTOH SENARAI SEMAK:


Subbidang 1.2 PENGLIBATAN DALAM PENGGUBALAN VISI, DAN

MATLAMAT PENDIDIKAN

TINDAKAN/ CATATAN

Pengurusan

(PTJ)

1. Pemegang taruh utama, dalaman dan luaran,

terlibat dengan tanggungjawab masing-masing

(rujuk ms. 33)

2. Pandangan dan maklum balas daripada

pemegang taruh yang lain seperti rakan

akademik/bisnes setempat dan antarabangsa,

NGOs, pemeriksa luar dan wakil komuniti

diambil kira juga

3. Visi, misi dan matlamat pendidikan disemak

semula sekali dalam tempoh tiga (3) tahun atau

apabila perlu

Bahagian Perancangan

Strategik (CoSComm) bersedia

dengan semua rekod

penggubalan visi, misi dan

matlamat pendidikan

Staf Akademik

dan P&P

Perlu tahu #1 - 3 seperti di atas

Staf Sokongan Perlu tahu siapa pemegang taruh utama (pelajar,

majikan, industri, MoE, dsbg)

Pelajar Perlu tahu #1 seperti di atas


Subbidang 1.3 AUTONOMI AKADEMIK TINDAKAN/ CATATAN

Pengurusan

(PTJ)

1. Menurut perlembagaan Universiti, polisi terhadap

kurikulum dan peruntukan sumber berkaitan boleh di

turunkan kuasa oleh Senat kepada fakulti, sekolah,

institut dan pusat

2. Program francais diuruskan oleh UPMET tetapi aspek

akademik program tersebut adalah tanggungjawab

fakulti

3. Tenaga pengajar hendaklah akur kepada Peraturan

(Akademik) 2003 pindaan 2005 dan Peraturan

(Siswazah) 2003 pindaan 2012-2013

4. Proses menyemak semula peruntukan sumber

berkaitan (rujuk ms. 34)

5. Dasar berkaitan konflik kepentingan (rujuk ms. 35-36)

Bendahari menyediakan

maklumat;

Bahagian Akademik/SPS

kemas kini pautan AUKU

Staf Akademik

dan P&P

Perlu tahu #1-5 seperti di atas.

Staf Sokongan Perlu tahu #1-5 bagi pegawai yang terlibat secara langsung

Pelajar Tidak berkaitan


Subbidang 1.4 HASIL PEMBELAJARAN TINDAKAN/ CATATAN

Pengurusan (PTJ) 1. Kemahiran dan atribut graduan (rujuk ms.

38)

2. Hasil pembelajaran adalah berdasarkan

keperluan sedia ada bagi pelbagai bidang

kerja.

PTJ menyediakan dokumen

berkaitan

Staf Akademik

dan P&P

Perlu tahu #1-2 seperti di atas.

Staf Sokongan Perlu tahu #1-2 seperti di atas.

Pelajar Perlu tahu #1-2 seperti di atas.

BIDANG 2: REKABENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM

Subbidang 2.1 REKA BENTUK KURIKULUM DAN KAEDAH

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

TINDAKAN/CATATAN

Pengurusan (PTJ) 1. Prinsip yang membimbing dalam merekabentuk

program atau kurikulum termasuklah hasil

pembelajaran dan panduan daripada pejabat TNC

(Akademik & Antrabangsa), badan profesional,

MQA serta laporan pemeriksa/penilai luar (rujuk

ms.39-43)

2. Penglibatan pelajar dalam pembelajaran digalak

dan dipastikan menerusi SCL, sistem penilaian,

kursus kokurikulum dan latihan industri (rujuk

ms. 37)

3. Persediaan bagi pembelajaran sepanjang hayat,

perolehan ilmu, perkembangan diri dan

tanggungjawab sosial dalam kalangan pelajar

(rujuk ms. 37-38)

1. PTJ bersedia dengan

prosedur pembentukan

kurikulum berserta

minit mesyuarat dan

laporan penilai luar

yang berkaitan

2. Bersedia dengan

laporan survey dan

penilaian pengajaran

oleh pelajar

Staf Akademik dan

P&P

Perlu tahu #1 - 3

Staf Sokongan Tidak berkaitan

Pelajar Perlu tahu #2

CONTOH SENARAI SEMAK:


Subbidang 2.2 KANDUNGAN DAN STRUKTUR TINDAKAN/CATATAN

Pengurusan

(PTJ)

1. Kandungan umum melibatkan pengakuran kepada

syarat yang ditetapkan oleh MoE dan MPTN, juga

mengambil kira syor daripada badan profesional dan

semakan daripada jawatankuasa kurikulum di

peringkat fakulti dan universiti sebelum diluluskan

oleh Senat (rujuk ms. 38-39)

2. Topik bersifat multidisiplin dalam kurikulum

dimasukkan atau dirangkumi dalam beberapa kursus

wajib (rujuk ms. 46)

3. Sembilan hasil pembelajaran bagi setiap kurikulum

menangani keperluan memasukkan kemahiran

praktikal, intelektual dan insaniah juga kemasukan

pendidikan watak atau karekter. Komponen elektif,

penawaran beberapa kursus tertentu dan pengalaman

pembelajaran yang berbeza serta pelbagai,

menyumbang juga kepada kemasukkan kemahiran-

kemahiran ini dalam kurikulum (rujuk ms. 46-47)

PTJ bersedia dengan

kertas Senat/KPT yang

berkaitan penawaran

program baharu

Staf Akademik

dan P&P

Perlu tahu #1 - 3


Pelajar Perlu tahu #1 - 3


Subbidang

2.3

PENGURUSAN PROGRAM TINDAKAN/CATATAN

Pengurusan

(PTJ) 1. Jawatankuasa-jawatankuasa tertentu ditubuhkan untuk

mengikut TOR masing-masing, memastikan keberkesanan

pelaksanaan kurikulum di setiap peringkat, termasuklah

peranan JK Kurikulum Universiti/Senat dalam

menyelesaikan sebarang isu atau konflik (rujuk ms. 47-49)

2. Dalam pelaksanaan program, Penyelaras Program, Jabatan

dan Fakulti ada tanggungjawab masing-masing dan

pemantauan serta penyemakan semula program dan

pencapaian objektifnya dilaksanakan (rujuk ms.49-51)

3. Penyeliaan dan penasihatan pelajar (rujuk ms. 49-51)

4. Tindakan untuk menangani (sekiranya berlaku)

‘discordance’ atau masalah dari segi staf, kemudahan dan

sebagainya, dalam pengurusan program (rujuk ms.51-52)

5. Inovasi dalam pengajaran dan pembelajaran dan kaedah

penilaian yang melibatkan CADe (rujuk ms. 53)

1. PTJ/Bahagian Akademik

bersedia dengan Manual

Kualiti SPK

2. Bahagian

Akademik/Pejabat

Pendaftar/Bendahari/

PPPA

3. Perlu bersedia dengan

rekod kepatuhan

/ketidakpatuhan masing-

masing

4. PTJ bersedia dengan

rekod-rekod infrastruktur,

staf

Staf

Akademik

dan P&P

Perlu tahu #1 - 5

Staf

Sokongan

Perlu tahu #4

Pelajar Perlu tahu #3


Subbidang 2.4 JALINAN HUBUNGAN DENGAN PEMEGANG TARUH

LUARAN

TINDAKAN/CATATAN

Pengurusan

(PTJ) 1. Jalinan hubungan yang sedia ada dan bentuknya

(dalam menyumbang kepada reka bentuk dan

penyampaian kurikulum) adalah pelbagai (rujuk

ms. 56)

2. Maklum balas daripada pemegang taruh tentang

prestasi graduan dan untuk penambahbaikan

kurikulum (rujuk ms. 56)

PTJ perlu bersedia dengan

minit mesyuarat, rekod yang

berkaitan

Staf Akademik

dan P&P

Perlu tahu #1 - 2


Pelajar Perlu tahu #1 - 2

Perkara/

Bulan

Jan Mac Apr Mei Jun Jul Ogs Sept Okt

Hantar dokumen SRP kepada

MQA (10 salinan dan di

audit)

30/1

Edaran SRP kepada PTJ 13/3

Taklimat kepada Pegawai

Kanan dan Warga UPM

03/04

Taklimat Audit kepada Panel

Penilai

15/04

Audit Dalaman Swaakreditasi 20-24/4

Sedia laporan audit oleh

Panel Penilai

30/4

Bentang laporan audit

kepada JK Penyelarasan

Swaakreditasi

08/05

Hantar laporan audit kepada

PTJ untuk diambil tindakan

13/05

Perkara/

Bulan


Bentang laporan audit beserta

tindakan yang telah diambil oleh

fakulti kepada SENAT UPM

11/6


(makluman) JPU

08/7


(makluman) LPU

11/8

Hantar laporan audit dalam

kepada pihak MQA

30/8

Taklimat Audit kepada

pelajar/persatuan pelajar

15/9

AUDIT PENGEKALAN

SWAAKREDITASI oleh pihak MQA

28/9-2/10/2015

(Isnin-Jumaat)

PERSEDIAAN AUDIT


CARTA PERBATUAN

CARTA PERBATUAN UNTUK PERSEDIAAN

AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI Perkara/

Bulan


Hantar kepada MQA (10

salinan dan di audit)

dokumen SRP

30/1

Edaran SRP kepada PTJ 13/3

Taklimat kepada Pegawai

Kanan dan Warga UPM

03/04


Panel Penilai

24/04

Audit Dalaman

Swaakreditasi

04-08/05

Sedia laporan audit oleh

Panel Penilai

13/5


kepada JK Penyelarasan

Swaakreditasi

19/05

Hantar laporan audit

kepada PTJ untuk diambil

tindakan

22/05

CARTA PERBATUAN UNTUK PERSEDIAAN

AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI

Perkara/

Bulan



beserta tindakan yang

telah diambil oleh fakulti

kepada SENAT UPM

11/6


(makluman) JPU

08/7


(makluman) LPU

11/8


pelajar/persatuan pelajar

15/9

AUDIT PENGEKALAN

SWAAKREDITASI oleh

pihak MQA

28/9-

2/10/2015

(Isnin-

Jumaat)

PERKARA-PERKARA PENTING DALAM

9 BIDANG PENILAIAN

Bidang 1 dan Bidang 8

• Matlamat strategik

• Jawatankuasa yang bertanggungjawab

ke atas kurikulum dan hal-hal akademik

• Hasil pembelajaran (LO)

• Bagaimana LO diselaraskan dengan

matlamat strategik

• Pengurusan bakat

• Pelan penggantian


9 BIDANG PENILAIAN Bidang 2,3,7,9

• Pihak yang terlibat dengan pembangunan kurikulum • Autonomi reka bentuk kurikulum • Penjajaran LO untuk penyampaian dan penilaian • Bagaimana pencapaian LO diukur • Pemantauan dan kajian semula kurikulum • Integrasi penyelidikan dalam kurikulum • Bagaimanakah penambahbaikan berterusan (CQI) dikenal pasti • Tahap penglibatan dalam CQI


9 BIDANG PENILAIAN

Bidang 4

• Prosedur dan garis panduan bagi pelbagai

aktiviti dalam mengendalikan pelajar bermula

dari pengambilan sehingga tamat pengajian

Bidang 5

• Pelan penggantian

• Pengurusan bakat

• Promosi

Bidang 6

• Kecukupan Sumber Pendidikan

• Penyelenggaraan

JANGKAAN SOALAN UNTUK AUDIT


1. Bagaimana anda membina kemahiran pengajaran-pembelajaran anda seperti yang diperlukan dalam pendekatan berasaskan hasil?

Jawapan:

a) Pendedahan asas oleh pihak CADe kepada tenaga pengajar baru mengenai pendekatan berasaskan hasil (OBE – Outcome Based Education)

b) Latihan kepada pegawai akademik/pegawai bertnaggungjawab mengenai PutraOBE (Putra Outcome Based Education)


2. Bagaimana anda menyelaraskan L0

kursus dan penilaian anda?

Jawapan:

Pemetaan dalam proses penjanaan markah

kursus berdasarkan LO (Learning Outcome).

Pemetaan dijana melalui sistem PutraOBE

yang dikenali sebagai POSE (Programme

Outcomes Summative Evaluation).


3. Bagaimana anda mendapat maklum balas

pengajaran anda?

Jawapan:

Maklumbalas pengajaran diperolehi melalui

pelaksanaan Penilaian Pengajaran

Pensyarah (Bacelor dan Siswazah) secara atas

talian sebanyak 2 kali pada setiap semester.


4. Bagaimanakah kurikulum akademik anda

dibangunkan / disemak? Bagaimana anda

memainkan peranan dalam perkara ini?

Jawapan:

Semakan setiap 5 tahun sekali / berdasarkan

Laporan Pencapaian Program (Continual

Quality Improvement (CQI) Report Program)

bagi tujuan pengharmonian pada sesi semasa.


5. Adakah anda tahu KPI pensyarah yang perlu dicapai? Adakah anda jelas tentang laluan kerjaya yang boleh anda pilih?

Jawapan:

Penetapan KPI pensyarah dilakukan pada setiap awal tahun melalui perbincangan bersama Ketua Jabatan berdasarkan KPI Fakulti. Melalui KPI ini, laluan kerjaya menjadi lebih jelas dan pensyarah boleh menentukan halatuju kerjaya mereka mengikut tempoh yang dirancang.


6. Adakah anda jelas mengenai kenaikan pangkat, sila terangkan.

Jawapan

Ya, kenaikan pangkat adalah berdasarkan kepada

kriteria yang telah seperti berikut. • Prosedur Kenaikan Pangkat Jawatan Prof. Madya

- Borang Skor Markah Prof. Madya

• Prosedur Kenaikan Pangkat Jawatan Profesor

- Borang Skor Markah Profesor

• Ringkasan Keperluan Dokumen Kenaikan Pangkat Pegawai Akademik

PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PROF MADYA.pdf









BORANG SKOR MARKAH PROF MADYA.doc







PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PROFESOR.pdf








BORANG SKOR MARKAH PROFESOR.doc






RINGKASAN KEPERLUAN DOKUMEN KENAIKAN PANGKAT JAWATAN AKADEMIK.docx













7. Apakah geran penyelidikan yang ada untuk pensyarah?

Jawapan

Pensyarah boleh memohon geran seperti

Sciencefund,Geran UPM,FRGS, PRGS,

NRGS.


8. Adakah anda tahu kriteria yang digunakan

untuk pemberian geran?

Jawapan

Ya


9. Bagaimanakah maklumat dan perubahan

polisi disampaikan?

Jawapan

Disampaikan melalui emel

• BACA DAN FAHAMI MAKLUMAT YG TERKANDUNG

DALAM DOKUMEN INI…

• SEDIAKAN DOKUMEN SOKONGAN MENGIKUT PTJ

MASING-MASING TERTAKLUK KEPADA KEPERLUAN

JANGAN LUPA MENGHAYATI PELAN STRATEGIK UPM

2014-2020…

HALA TUJU UPM DALAM PUTRA GLOBAL 200

TARIKH PENTING!!!

Audit Pengekalan Swaakreditasi

28 September – 2 Oktober 2015

Terima Kasih | Thank You

taklimat audit pengekalan · pdf file2.1 rekabentuk kurikulum dan kaedah...

Documents