Definisi Taklimat Keterangan ringkas mengenai sesuatu

yang berlaku atau sesuatu yang dihasilkan. Ucapan memaklumkan dan disampaikan

secara 2 hala di dalam situasi formal atau campuran formal dan tidak formal.

Sesi soal jawab antara perucap dan audien. Penyelidikan yang rapi memilih

maklumat yang paling baik & tepat & sesuai dengan tajuk.

Penyediaan Taklimat

1) Pertimbangan audien / hadirin

- Penentuan siapakah hadirin

- Penentuan taraf hadirin - Mengetahui bilangan hadirin

2) Pertimbangan suasana - formal (teks taklimat kompleks) orang-orang kenamaan, pegawai-

pegawai kerajaan atau swasta dan pelawat-pelawat luar negeri Tetamu khas: D.Y.M.M. Sultan, D.Y.T.M. Raja Muda / Tengku Mahkota

- Campuran formal dan tidak formal (teks taklimat ringkas) ibu bapa, pelajar, belia, penduduk

kampung, petani & lain-lain.

Taraf Hadirin

Satu taraf hadirin ( pemimpin-pemimpin peringkat menteri, orang-orang kenamaan, orang-orang bergelar, ketua-ketua jabatan & seumpama).

Dua taraf hadirin (D.Y.M.M. Sultan, D.Y.T.M. Raja Muda / Tengku Mahkota & orang-orang kenamaan tertentu).

Format Taklimata. Taklimat Satu Taraf Hadirin.

1. Tajuk2. Salam, sapaan biasa atau salutasi protokol3. Kata-kata Aluan4. Pengenalan Diri / Organisasi / Jawatan dan sedikit ringkasan taklimat5. Kandungan Taklimat6. Penutup7. Sesi soal jawab

Penyampaian Taklimata. Kemahiran Menjelaskan

menyediakan hujah-hujah yang terperinci terutama kepada maklumat-maklumat

asas.

b. Kemahiran Mentakrifkan menjelaskan makna-makna yang tepat

terhadap istilah-istilah dan idea yang sedang dibincangkan.

c. Kemahiran Melaporkan menyampaikan laporan yang baik,

objektif, jelas, lengkap dan tepat

d. Kemahiran Menceritakan memberikan penjelaskan yang

terperinci sesuatu keadaan

e. Kemahiran Menunjukkan membuat demonstrasi atau tunjuk cara

f. Kemahiran Membanding dan Membezakan

membanding dan membezakan dua perkara atau suasana bagi menyedarkan audien di antara yang sama dan yang berbeza