taklimat harta

21
BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM TAKLIMAT SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA APLIKASI HRMIS

Upload: mohd-yusrie-masri

Post on 02-Sep-2015

329 views

Category:

Documents


11 download

DESCRIPTION

Taklimat Pengistyiharan Harta

TRANSCRIPT

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    TAKLIMAT SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

    APLIKASI HRMIS

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    MODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI

    SUBMODUL REKOD PERIBADI

    SUBMODUL PERISYTIHARAN

    HARTA

    LATAR BELAKANG

    SUBMODUL PROFIL

    PERKHIDMATAN

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

    (Kelakuan dan Tatatertib) 1993

    Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002

    Surat Keliling Kewajiban Mengisytiharkan Harta Oleh Pegawai Awam di Bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) Tahun 1993 bertarikh 28 November 2003

    Surat Pekeliling Pekhidmatan Bilangan 8 Tahun 2008. (23 Mei 2008).

    RUJUKAN

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    ARAHAN MENGISYTIHARKAN HARTA

    Peraturan 10(1), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Seseorang pegawai hendaklah, semasa perlantikannya

    ke dalam perkhidmatan awam atau pada bila-bila masa selepas itu sebagaimana yang dikehendaki oleh kerajaan, mengisytiharkan secara bertulis kepada Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan melalui Ketua Jabatan segala harta yang dipunyai olehnya, atau isteri atau suaminya atau anaknya atau yang dipegang oleh mana-mana orang bagi pihaknya atau pihak isterinya atau suaminya atau anaknya

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    Dilantik ke dalam perkhidmatan awam;

    Dikehendaki oleh kerajaan;

    Memperolehi harta tambahan; dan

    Melupuskan harta

    KEWAJIBAN MENGISYTIHARKAN HARTA

    Semua pegawai dikehendaki mengisytiharkan harta apabila:-

    Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    Semua pegawai dikehendaki membuat perisytiharan

    harta sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 5 tahun.

    Sekiranya dalam tempoh tersebut pegawai tidak memperolehi apa-apa harta tambahan atau melupuskan harta, pegawai perlu membuat pengakuan mengenainya.

    KEWAJIBAN MENGISYTIHARKAN HARTA

    ..sambungan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    Tanah termasuk tanah TOL (Lesen Pendudukan

    Sementara);

    Segala jenis tempat kediaman, rumah, pangsapuri;

    Bangunan seperti rumah kedai, ruang pejabat, gudang.

    MAKSUD HARTA - HARTA TAK ALIH

    Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    Apa-apa bentuk wang tunai di mana jua disimpan

    Saham, debentur, bon dan sekuriti

    Apa-apa bentuk lesen atau permit

    Apa-apa harta alih yang lain seperti kenderaan bermotor, barang kemas, perabot, keahlian kelab yang setiap satunya melebihi 6 bulan emolumen atau RM10,000 mengikut mana yang lebih rendah

    MAKSUD HARTA - HARTA ALIH ..sambungan

    Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    PEMILIKAN HARTA YANG DILARANG

    Memiliki lesen kenderaan perniagaan; Memiliki lesen kenderaan perkhidmatan awam; Memiliki lesen perniagaan hiburan; atau Memohon dan memiliki tanah kerajaan untuk

    tujuan pembalakan dan pelombongan

    Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 2002

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    ALIRAN PROSES SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    ALIRAN PROSES PERISYTIHARAN HARTA

    PEMILIK KOMPETENSI

    PENGESAH

    PENGAMBIL MAKLUM

    P R

    - 0

    0 5

    Use

    r Sel

    ectio

    n

    Asset Secretariat

    Asset Approver

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    ALIRAN PROSES PERMOHONAN KEBENARAN UNTUK MEMILIKI TANAH KERAJAAN/SAHAM

    PEMILIK KOMPETENSI

    PENGESAH

    PELULUS

    P R

    - 0

    1 1

    P R

    - 0

    1 2

    Land / Share Endorser

    Land / Share Approver

    Tanah?

    Saham?

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    Maklumat: Keluarga Pendapatan Bulanan Ansuran Bulanan

    Harta Tambahan

    Pelupusan Harta

    Permohonan Memiliki Tanah Kerajaan

    Permohonan Memiliki Saham

    Isytihar Pengesahan

    Ambil Maklum

    GAMBAR RAJAH PROSES UMUM

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    Peranan Workflow Administrator (Personal Records) - Pentadbir Aliran Kerja (Pengurusan Rekod Peribadi) (026) ialah memberi Penetapan Aliran Kerja berikut :

    BIL ALIRAN KERJA KOD ALIRAN KERJA

    RINGKASAN

    1. Penyemakan Maklumat Aset Penghantar: Agency / BU Penerima: AP

    PR-005 Membenarkan Pemilik Kompetensi (CO) menghantar maklumat kepada Urusetia Harta.

    PR-005 CO

    Urusetia Harta

    PENETAPAN ALIRAN KERJA SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    BIL ALIRAN KERJA

    KOD ALIRAN KERJA

    RINGKASAN

    2. Pengesahan Maklumat Harta

    Tiada (menggunakan

    fungsi User Selection) Sebelum ini

    menggunakan PR-008

    Untuk membenarkan Urusetia Harta menghantar harta yang telah disahkan kepada Pengambil Maklum untuk kelulusan.

    User Selection

    Pengambil Maklum

    SUB/Pengarah Urusetia Harta

    PENETAPAN ALIRAN KERJA SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA (sambungan)

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    BIL ALIRAN KERJA

    KOD ALIRAN KERJA

    RINGKASAN

    3. Penghantaran Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon Dan Memiliki Tanah Kerajaan / Saham Penghantar: Agency / BU Penerima: AP

    PR-011 Membenarkan CO menghantar permohonan mendapatkan kebenaran untuk memohon dan memiliki tanah kerajaan / saham kepada Pengesah untuk sokongan.

    PR-011

    Pengesah Permohonan Tanah / Saham

    SUB/Pengarah CO

    PENETAPAN ALIRAN KERJA SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA (sambungan)

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    BIL ALIRAN KERJA

    KOD ALIRAN KERJA

    RINGKASAN

    4. Penghantaran Permohonan Bagi Mendapatkan Kebenaran Untuk Memohon Dan Memiliki Tanah Kerajaan / Saham Penghantar: AP Penerima: AP

    PR-012 Untuk meluluskan permohonan bagi mendapatkan kebenaran untuk memohon dan memiliki tanah kerajaan / saham.

    PR-012

    Pelulus Permohonan Tanah / Saham

    TKPPA(O)/KSU

    Pengesah Permohonan Tanah / Saham

    PENETAPAN ALIRAN KERJA SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA (sambungan)

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    PAPAR MAKLUMAT HARTA

    KEMAS KINI MAKLUMAT HARTA

    PELUPUSAN HARTA

    MAKLUMAT PENDAPATAN BULANAN

    MAKLUMAT ANSURAN BULANAN

    HANTAR PERISYTIHARAN

    PERMOHONAN KEBENARAN MEMILIKI TANAH KERAJAAN/SAHAM

    PAPAR STATUS PERISYTIHARAN HARTA

    FUNGSI UTAMA

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    PENETAPAN PERANAN SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    PERANAN-PERANAN

    Land or Share Endorser Pengesah Permohonan Tanah Kerajaan / Saham

    [410]

    Land or Share Approver Pelulus Permohonan Tanah Kerajaan / Saham

    [411]

    Competency Owner (Asset Declaration)

    Pemilik Kompetensi (Perisytiharan Harta)

    [246]

    Asset Secretariat Urusetia Perisytiharan Harta [09-248]

    Asset Approver Pelulus Perisytiharan Harta [09-249] Asset Administrator Pentadbir Perisytiharan Harta [09-247]

    BI BM

    NAMA PERANAN KOD PERANAN

    [120903 - 445] Urusetia Perisytiharan Harta ( Data Sejarah ) Asset Secretariat ( Historical Data )

  • BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM

    SEKIAN TERIMA KASIH

    Slide Number 1Slide Number 2Slide Number 3Slide Number 4Slide Number 5Slide Number 6Slide Number 7Slide Number 8Slide Number 9Slide Number 10Slide Number 11Slide Number 12Slide Number 13Slide Number 14Slide Number 15Slide Number 16Slide Number 17Slide Number 18Slide Number 19Slide Number 20Slide Number 21