taklimat ulbs 2008

TAKLIMAT PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN

UJIAN LISAN BERASASKAN SEKOLAH

Disediakan OlehMOHD NAZIR B MOHD GHAZALILEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIAKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

ULBSULBS Dasar ULBSDasar ULBS PengoperasianPengoperasian PerancanganPerancangan PenataranPenataran PemantauanPemantauan PenyelarasanPenyelarasan Jadual KerjaJadual Kerja Kes-Kes LainKes-Kes Lain PerekodanPerekodan

DASAR ULBSDASAR ULBS Calon yang mendaftar mata pelajaran 1103 Calon yang mendaftar mata pelajaran 1103

Bahasa Melayu dan 1119 Bahasa Inggeris Bahasa Melayu dan 1119 Bahasa Inggeris wajib mengambil Ujian Lisan Berasaskan wajib mengambil Ujian Lisan Berasaskan SekolahSekolah

Calon yang cacat pendengaran boleh Calon yang cacat pendengaran boleh dikecualikandikecualikan daripada Ujian Lisan dengan daripada Ujian Lisan dengan syarat mengemukakan permohonan kepada syarat mengemukakan permohonan kepada Pengarah Pelajaran semasa pendaftaran Pengarah Pelajaran semasa pendaftaran peperiksaanpeperiksaan

Gred keputusan calon akan terjejas jika Gred keputusan calon akan terjejas jika calon tidak hadir atau tidak melaksanakan calon tidak hadir atau tidak melaksanakan Ujian Berasaskan Sekolah bagi kedua-dua Ujian Berasaskan Sekolah bagi kedua-dua mata pelajaran berkenaanmata pelajaran berkenaan

DASAR DASAR Calon yang ingin menduduki 1103 Calon yang ingin menduduki 1103

Bahasa Melayu dan 1119 Bahasa Bahasa Melayu dan 1119 Bahasa Inggeris Inggeris tidak perlu menduduki ujian lisan sekali lagi sekiranya mendaftar lagi sekiranya mendaftar untuk mengulang menduduki kedua-untuk mengulang menduduki kedua-dua mata pelajaran berkenaan.dua mata pelajaran berkenaan.

Calon yang Calon yang belum mendapat sijil SPMSPM sekiranya ingin mengulang mata sekiranya ingin mengulang mata pelajaran Bahasa Melayu pelajaran Bahasa Melayu wajib wajib mengulang ujian lisanmengulang ujian lisan

DASAR DASAR Keputusan Ujian Lisan Berasaskan Keputusan Ujian Lisan Berasaskan

Sekolah Bahasa Melayu dan Bahasa Sekolah Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Inggeris tidak dicatatkan pada keratan tidak dicatatkan pada keratan keputusan atau sijil yang dikeluarkankeputusan atau sijil yang dikeluarkan. . Kelulusan mata pelajaran 1103 Kelulusan mata pelajaran 1103 Bahasa Melayu dan 1119 Bahasa Bahasa Melayu dan 1119 Bahasa Inggeris adalah termasuk kelulusan Inggeris adalah termasuk kelulusan Ujian Lisan Berasaskan Sekolah Ujian Lisan Berasaskan Sekolah tersebuttersebut

Pelaksanan ujian lisan bagi sekolah Pelaksanan ujian lisan bagi sekolah hendaklah berpandukan hendaklah berpandukan Buku Buku Pengendalian Ujian Lisan Berasaskan Pengendalian Ujian Lisan Berasaskan SekolahSekolah kepada calon sekolah. kepada calon sekolah.

DASAR DASAR Pelaksanaan ujian lisan bagi calon Pelaksanaan ujian lisan bagi calon

persendirian dikendalikan oleh persendirian dikendalikan oleh Jabatan Pelajaran Negeri ( JPN ), Jabatan Pelajaran Negeri ( JPN ), Jabatan Pelajaran Negeri akan Jabatan Pelajaran Negeri akan mengeluarkan sijilmengeluarkan sijil Ujian Lisan Bahasa Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Ujian Lisan Bahasa Inggeris bagi calon persendirianInggeris bagi calon persendirian

A. PERANCANGANA. PERANCANGAN

Perancangan pelaksanaan melibatkan: •Lembaga Peperiksaan Malaysia, •Jabatan Pelajaran Negeri, •Pejabat Pelajaran Daerah dan;•Sekolah

Pengoperasian

A. PerancanganA. Perancangan :: LPM / JPN / LPM / JPN / PPDPPD

B. PelaksanaanB. Pelaksanaan :: JPN / PPDJPN / PPD C. PenyelarasanC. Penyelarasan :: KPN / KPKwKPN / KPKw D. PemantauanD. Pemantauan :: PPD / JPNPPD / JPN E. PengesananE. Pengesanan :: LPM / NAZIRLPM / NAZIR

…….sambungan.sambungan

Dalam proses pelaksanaan 2 aspek penting wajib Dalam proses pelaksanaan 2 aspek penting wajib diambilkira:diambilkira:

1.1. Pengoperasian Pentadbiran (Proses Pengurusan dan Pengendalian)

PerancanganPerancangan PenataranPenataran PenyelarasanPenyelarasan PemantauanPemantauan PengesananPengesanan

2.2. Proses PentaksiranProses Pentaksiran• PerancanganPerancangan• DokumenDokumen• PelaksanaanPelaksanaan• PenyelarasanPenyelarasan• PemantauanPemantauan• PengesananPengesanan• PelaporanPelaporan

JAWATANKUASA ULBS

1

2

3

4

5

6

7

8

LPM

KPK

JPN

KPN

PPD/PPB

PKw

KPS

PS

CARTA ALIR PENGOPERASIAN ULBS

PERANCANGAN DI PERINGKAT LPM

PENATARAN DI PERINGKAT PUSAT

PENATARAN DI PERINGKAT JPN

PELAKSANAAN ULBS

PEMANTAUAN

LAPORAN

LAPORAN DAN CADANGAN

PENYELARASAN

LAPORAN

PENGESANAN

LAPORAN

PENAMBAHBAIKAN

JAWATANKUASA PETUGAS PENTAKSIRAN

LPM

KPK

JPN

KPN

KPKwJPKKKw

KPS

PS

JPKKS

PCP

KP

PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PENTAKSIR ULBS

PERANCANGAN JAWATANKUASA PENTAKSIR PBS

PENGETUA

( Pengerusi )

GPK

( Naib Pengerusi )

GURU KANAN

( Setiausaha )

KETUA PANITIA

( Pen. setiausaha)

KETUA PENTAKSIR SEKOLAH

SU PEPERIKSAAN

NAMA PENTAKSIR SEKOLAH

TING :


TING :


TING :

B. PENATARANB. PENATARAN

Penataran oleh •Lembaga Peperiksaan Malaysia

19 FEB - 22 FEB 2008

•Jabatan Pendidikan Negeri

C. PELAKSANAAN ULBS C. PELAKSANAAN ULBS

CARTA ALIRAN TINDAKAN SEKOLAH

Kemasukkan Markah Secara Sistem Online/ KPS

Sistem Online dan Borang Markah Induk

SELEPAS PENTAKSIRAN

KPS mesti memasukan markah dan KPS mesti memasukan markah dan dibantu oleh SUPdibantu oleh SUP

Memastikan sekolah mengeluarkan sijil Memastikan sekolah mengeluarkan sijil kepada calonkepada calon

D. PEMANTAUAND. PEMANTAUAN

Pemantauan ialah• satu proses mendapatkan maklumat dan;• memastikan program ULBS dilaksanakan• mengikut prosedur yang telah ditetapkan

PemantauanPemantauan

Jadual Kerja PentaksiranJadual Kerja Pentaksiran

Prosedur Kerja PentaksiranProsedur Kerja Pentaksiran

Pengendalian PentaksiranPengendalian Pentaksiran

SEKOLAHHASILKANSKOR ULBSUNTUK LPM

PELAKSANAANDI PERINGKATSEKOLAH

PERANANKPN/KPKw/PEMANTAU

PERANANUPP JPN

PERANANLPM

OUTPUT

PROSES

INPUT

UJIAN LISAN BERASASKAN SEKOLAH

SEKOLAHHASILKANSKOR PBSUNTUK LPM

- Bagaimana skor dihasilkan (kaedah)?- Sah / tidak?- Adil / tidak



PERANANUPP JPN

PERANANLPM

OUTPUT

PROSES

INPUT


-Jelas / tidak objektif ULBS?- Tahu / tidak cara laksana ULBS?

-Sebagai fasilitator-Sebagai pemantau-Sebagai penyelaras **



PERANANUPP JPN

PERANANLPM

OUTPUT

PROSES

INPUT

-Sebagai Pengurus




PERANANUPP JPN

PERANANLPM

OUTPUT

PROSES

INPUT -Sebagai pembuat dasar- ++++?


- Bagaimana skor dihasilkan (kaedah)?- Sah / tidak?- Adil / tidak

-Jelas / tidak objektif ULBS?- Tahu / tidak cara laksana ULBS?

-Sebagai fasilitator-Sebagai pemantau-Sebagai penyelaras **



PERANANUPP JPN

PERANANLPM

OUTPUT

PROSES

INPUT

-Sebagai Pengurus

-Sebagai pembuat dasar- ++++

Apa itu pemantauan ?

Pemantauan ialah satu proses untuk melihat dan memastikan sesuatu program PS dilaksanakan mengikut prosedur dan jadual yang telah ditetapkan.

Mengapa dilaksanakan pemantauan ?

Untuk mengelakkan penyelewengan dalam sistem pentaksiran berasaskan sekolah di mana pentaksir melakukan pentaksiran tidak mengikut prosedur dan jadual yang ditetapkan.

Siapa melaksanakan pemantauan ?

1. Pengurus Pemantauan:

- Pegawai LPM,

- Pegawai JPN,

- Pegawai PPD

2. Guru yang dilantik sebagai pemantau yang menepati kriteria berikut : o guru tetap dan telah disahkan

dalam jawatan

o guru yg. mempunyai pengalaman mengajar sekurang-kurangnya 5 tahun

o guru yg. mempunyai kepakaran dalam mata pelajaran berkenaaan.

o guru yang sedang mengajar mata pelajaran berkenaan.

Proses pemantauan melibatkan perkara berikut :

o Pengurus Pemantauan Negeri menyediakan jadual pemantauan

o Pengurus Pemantauan Negeri memberi taklimat kepada Pemantau

o Pemantau memantau mengikut jadual pemantauan yang ditetapkan

o Pemantau mengambil tindakan yang berupa teguran, nasihat atau cadangan untuk memastikan perjalanan PS mengikut jadual dan prosedur yang ditetapkan

o Pemantau merekodkan dapatan pemantauan serta tindakan yang telah diambil dan melaporkan kepada Pengurus Pemantauan Negeri

o Pemantau akan melakukan lawatan kali kedua sekiranya terdapat masalah pada lawatan pertama. Jika masalah masih berlarutan Pengurus Pemantauan Negeri akan menggunakan budi bicara untuk mengambil tindakan sewajarnya.

Masa Pelaksanaan

o Pemantauan mula dijalankan pada peringkat sepertiga tempoh pelaksanaan PS dalam tahun semasa.

memantau secara individumemantau secara individu sekolah dipantau sekurang- sekolah dipantau sekurang-

kurangnya sekali sepenggal kurangnya sekali sepenggal bil sekolah ditetapkan JPN bil sekolah ditetapkan JPN guna borang pemantauanguna borang pemantauan

Modus Operandi

Pegawai pemantau luar :

- Pegawai LPM

- Pegawai Jabatan Pelajaran Negeri

* Unit Kurikulum

* Unit Penilaian dan Peperiksaan

* Unit Sekolah Menengah

- Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah /

Pejabat Pendidikan Bahagian

- Nazir Sekolah

- Ketua Pentaksir Negeri

- Ketua Pentaksir Kawasan

Pegawai pemantau dalaman : Pengetua

Penolong Kanan

Guru Cemerlang ( BM/BI )

Ketua Bidang Bahasa /

Ketua Panitia

Pra-Lawatan pemantauan:

- menghubungi sekolah

- memaklumkan tarikh pemantauan kepada

sekolah

- menerima maklum balas drp sekolah

Proses Kerja Pemantauan

Semasa Proses Pemantauan

- berjumpa dengan Pengetua

- bertemu dengan KPS dan

Pentaksir yg. terlibat

- menyemak dokumen/bahan bukti yang berkaitan

- mencerap proses pentaksiran

( jika sedang berlaku )

Selepas Pemantauan

- menyampai dapatan kepada pihak pentadbir sekolah secara lisan

- memberi nasihat, teguran dan cadangan kepada pusat yang dipantau

- menghantar borang pemantauan yang telah dilengkap kepada Urus setia JPN

Mesyuarat Pasca Pemantauan

- Mengkaji dapatan/laporan pemantauan

- Tindakan susulan

- Hantar laporan ke LPM

Kandungan Borang Pemantauan

Maklumat Sekolah/Pusat/Pentaksir

Senarai Semak

Komen/Catatan

Maklumat Pemantau

CARTA ALIRAN PROSES KERJA PEMANTAUAN

PELANTIKAN PEMANTAU

TAKLIMAT PEMANTAUAN

JADUAL PEMANTAUAN

LAWATAN PEMANTAUAN

MENYEDIAKAN LAPORAN PEMANTAUAN

LAPORAN KE JPN

JPN HANTAR LAPORAN KE SEKOLAH

MESYUARAT PASCAPEMANTAUAN

LAPORAN KE LPM

MASALAH?TIDAK

YA

Membentuk Urus setia

FAIL DOKUMENTASI PBS

1. FAIL PENGURUSAN PBS – 1.1 BAHASA MELAYU1.2 BAHASA INGGERIS

2. FAIL SKOR PBS (BMI DAN PROFIL INDIVIDU)

2.1 BAHASA MELAYU2.2 BAHASA INGGERIS

KANDUNGAN FAIL PENGURUSAN

- BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PBS - LPM

- PEKELILING DRP. LPM DAN UPP JPN

- SENARAI JAWATANKUASA PBS SEKOLAH

- SURAT LANTIKAN PENTAKSIR SEKOLAH

- JADUAL PELAKSANAAN PBS

Jadual ULBSJadual ULBS

Borang Profil IndividuBorang Profil Individu

Borang Markah IndukBorang Markah Induk

Bahan BuktiBahan Bukti

SENARAI SEMAK PEMANTAUAN

KANDUNGAN FAIL PENGURUSAN

SEN

AR

AI

JK U

LB

S S

EK

OLA

H

SU

RA

T L

AN

TIK

AN

K

PS

& P

S

JAD

UA

L P

ELA

KS

AN

AA

N

PB

S

BU

KU

PA

ND

UA

N

PELA

KS

AN

AA

N

PB

S - L

PM

PEK

ELIL

ING

LP

M &

JPN

KANDUNGAN FAIL SKOR ULBS

BO

RA

NG

MA

RK

AH

IN

DU

K T

ING

KA

TA

N

5

PR

OFIL

IND

IVID

U T

ING

KA

TA

N 5

BO

RA

NG

MA

RK

AH

IN

DU

K T

ING

KA

TA

N

4

PR

OFIL

IND

IVID

U T

ING

KA

TA

N 4

E. PENYELARASANE. PENYELARASAN

Penyelarasan ialah untuk memastikan pentaksiran ULBS dilaksanakan dengan:

•cara yang betul dan seragam dari segi kefahaman peraturan penskoran, penggunaan peraturan penskoran dan pemberian skor

•diurus dengan betul dan seragam


PENGURUSAN

1.1. PENYELARAS DALAMANPENYELARAS DALAMAN– KETUA PENTAKSIR SEKOLAH

2.2. PENYELARASPENYELARAS LUAR LUAR- KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN- KETUA PENTAKSIR NEGERI- KETUA PENTAKSIR KAWASAN

1. PETUGAS PENYELARAS

1. DARI SEGI PENGURUSAN DAN 1. DARI SEGI PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN ULKCP - PENGENDALIAN ULKCP - PENTADBIRAN

2.2. SERAGAM DARI SEGI KEFAHAMAN SERAGAM DARI SEGI KEFAHAMAN PERATURAN PENSKORAN DAN PERATURAN PENSKORAN DAN PENGGUNAAN PERATURAN PENGGUNAAN PERATURAN PENSKORAN SERTA PEMBERIAN PENSKORAN SERTA PEMBERIAN MARKAH – MARKAH –

BPI DAN BMI

2. SKOP PENYELARASAN

• Penyelarasan dari aspek pentadbiran mencakupi keselarasan dari segi dokumen, panduan pentaksiran, kaedah dan borang pentaksiran.

• Manakala penyelarasan dari aspek penskoran bertujuan memastikan penggunaan konstruk, aspek, elemen, gred, markah dan skala skor yang seragam dan betul.

3. ASPEK PENYELARASAN

• Penyelarasan perlu dilaksanakan bagi menjamin keadilan bagi setiap calon dan kewibawaan institusi.

• Pentaksiran yang lebih telus dan menyeluruh adalah perlu untuk menggambarkan pencapaian atau kebolehan sebenar pelajar dalam sesuatu bidang.

• Penyelarasan juga memastikan prestasi pelajar ditaksir dengan merujuk kepada tahap atau standard yang ditetapkan untuk diiktiraf sebagai cekap dan layak.

4. TUJUAN PENYELARASAN

MALAYSIALEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN PEPERIKLEMBAGA PEPERIKSAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERISAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN PEPERIKLEMBAGA PEPERIKSAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERISAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIK -CGMAI

KPW001-NS

• Tahu bidang kuasa dan tanggung jawab

• Kerahsiaan

• Ikut Prosedur

• Protokol dan ketrampilan diri

5. ETIKA PEYELARASAN

6. ALIRAN KERJA RANCANG PENYELARASAN

Tentukan Tarikh Lawatan

Agihan Kawasan / Sekolah

Dapat Tarikh ULBS Sekolah

Maklumkan ke Sekolah

Pelantikan KPN / KPKw

Kenalpasti sekolah Dan MP PBS

Data Pusat / Calon

Surat Pelantikan

Surat Pelaksanaan

Borang Penyelarasan

Surat Penyelarasan

Lawatan Ke Sekolah Nota Taklimat

Borang Penyelarasan

Proses Perantara

Surat Kpd Pengetua

Bentuk Kawasan PBS / ULBS

Borang BMM

LPM/JPN/KPN / KPKW

JPN / PPB-D

LPM / JPN

JPN

KPN / KPW

T/jwb

Pengetua : Tubuhkan jawatankuasa dan buat pelantikan (ikut prosedur)Tubuhkan jawatankuasa dan buat pelantikan (ikut prosedur) Selaras jadual pentaksiran PBS / ULBS dgn Kerja Kursus lainSelaras jadual pentaksiran PBS / ULBS dgn Kerja Kursus lain Mengesahkan dokumen Borang Gred IndukMengesahkan dokumen Borang Gred Induk Penasihat Kes Khas SekolahPenasihat Kes Khas Sekolah Melaporkan Kes Khas Sekolah ke PKw dan UPP JPNNSMelaporkan Kes Khas Sekolah ke PKw dan UPP JPNNS

Ketua Pentaksir Sekolah : Merancang jadual pentaksiran dan menyelaras pentaksiranMerancang jadual pentaksiran dan menyelaras pentaksiran Mendokumentasikan Pentaksiran dan LaporanMendokumentasikan Pentaksiran dan Laporan Merekodkan Markah DAN PelaporanMerekodkan Markah DAN Pelaporan Menyelesaikan Kes Khas SekolahMenyelesaikan Kes Khas Sekolah Memberi bahan pentaksiran/rekod BPC kepada SUP untuk calon Memberi bahan pentaksiran/rekod BPC kepada SUP untuk calon

pindahpindah

Pentaksir Sekolah : Melaksana pentaksiranMelaksana pentaksiran Merekod Markah dalam Borang skor/gred/markah Individu dan Merekod Markah dalam Borang skor/gred/markah Individu dan

Borang Pentaksiran Induk (BPI)Borang Pentaksiran Induk (BPI) dan memasukkan markah dan memasukkan markah MendokumentasiMendokumentasi Ahli Jawatankuasa Kes KhasAhli Jawatankuasa Kes Khas

7. BIDANG TUGAS

Setiausaha Peperiksaan : Setiausaha Peperiksaan cuma bertindak sebagai Setiausaha Peperiksaan cuma bertindak sebagai perantaraperantara untuk untuk

akses dalam akses dalam Sistem Kemasukkan Markah Sistem Kemasukkan Markah yang disediakan oleh yang disediakan oleh Lembaga Peperiksaan MalaysiaLembaga Peperiksaan Malaysia

Setiausaha Peperiksaan hendaklah bersama Pentaksir sekolah Setiausaha Peperiksaan hendaklah bersama Pentaksir sekolah ketika proses kemasukkan markah dilakukan oleh Petaksir sekolahketika proses kemasukkan markah dilakukan oleh Petaksir sekolah

Dapatkan rekod dari Ketua Pentaksir Sekolah untuk Calon PindahDapatkan rekod dari Ketua Pentaksir Sekolah untuk Calon Pindah Menghantar semua dokumen PBS kepada PPDMenghantar semua dokumen PBS kepada PPD

KENALPASTI SKOP DAN BIDANG TUGAS


SKOR

PENYELARASAN PENTAKSIRPENYELARASAN PENTAKSIR

Penyelaras memilih sampel produk

Pentaksiran dilakukan oleh penyelaras

Penyelaras membandingkan skor Jika terdapat perbezaan markah lebih daripada 5 atau jika min perbezaan markah melebihi 3, penyetaraan perlu dibuat.

Buat graf untuk menunjukkan “Regression”

Dengan berpandukan graf itu buat penyetaraan markah

Skor penyelaras adalah muktamad.

d>5

Md>3

CONTOH

PENYELARASAN SEMASA PENYELARASAN SEMASA PENTAKSIRANPENTAKSIRAN

Penyelarasan Semasa Pentaksiran Penyelarasan Semasa Pentaksiran bergantung kepada jenis evidens bergantung kepada jenis evidens (Jika ada) yang dipamerkan oleh (Jika ada) yang dipamerkan oleh caloncalon

Evidens boleh dalam bentuk Evidens boleh dalam bentuk produkproduk, , prosesproses dandan proses-produk (jika proses-produk (jika perlu)perlu)

EVIDENSEVIDENS

Lawatan ke pusat peperiksaanLawatan ke pusat peperiksaan Penghantaran evidens (produk) berserta Penghantaran evidens (produk) berserta

skor kepada penyelaras (jika perlu)skor kepada penyelaras (jika perlu) Penyelarasan dilakukan – nisbah 4:3:3 (R, Penyelarasan dilakukan – nisbah 4:3:3 (R,

S dan T ) (CONTOH)S dan T ) (CONTOH) Persampelan dilakukan oleh penyelarasPersampelan dilakukan oleh penyelaras Penyelaras menskor sampelPenyelaras menskor sampel Melakukan penyesuaian skorMelakukan penyesuaian skor

EVIDENS EVIDENS

• Perbezaan melampaui had terima, penyelaras perlu menyelaras semua produk

• Semua skor terselaras dihantar ke JPN

EVIDENS EVIDENS

Lawatan ke pusat peperiksaanLawatan ke pusat peperiksaan Penyelarasan berdasarkan persampelanPenyelarasan berdasarkan persampelan Pemilihan sampel berdasarkan konstruk Pemilihan sampel berdasarkan konstruk

mudah, kritikal dan kompleksmudah, kritikal dan kompleks Pentaksir dan penyelaras menskor serentakPentaksir dan penyelaras menskor serentak Pentaksir dan Penyelaras membandingkan Pentaksir dan Penyelaras membandingkan

skor – dapatkan skor terselarasskor – dapatkan skor terselaras Menghantar skor ke JPNMenghantar skor ke JPN

EVIDENS EVIDENS

Penyelarasan Semasa Pentaksiran Untuk Penyelarasan Semasa Pentaksiran Untuk Evidens Berbentuk Proses – Produk Evidens Berbentuk Proses – Produk berdasarkan mana-mana prosedur yang berdasarkan mana-mana prosedur yang berkaitan (jika perlu)berkaitan (jika perlu)

PENYELARASAN SELEPAS PENYELARASAN SELEPAS PENTAKSIRANPENTAKSIRAN

Untuk memastikan semua calon Untuk memastikan semua calon mempunyai skormempunyai skor

Memastikan skor tidak mempunyai Memastikan skor tidak mempunyai elemen yang disyaki atau dipertikaikanelemen yang disyaki atau dipertikaikan

Memuktamadkan skorMemuktamadkan skor

LANGKAH-LANGKAHLANGKAH-LANGKAH

• Penyelaras menyemak semua skor

• Mengenal pasti calon yang tidak

mempunyai skor atau skor meragukan

• Menghubungi pihak pentadbir sekolah

• Tindakan sewajarnya

Masa PelaksanaanMasa Pelaksanaan

Masa melaksanakan bagi setiap fasa Masa melaksanakan bagi setiap fasa penyelarasan penyelarasan pada bila-bila masa pada bila-bila masa yang sesuai dalam tempoh yang sesuai dalam tempoh pentaksiran dijalankan di peringkat pentaksiran dijalankan di peringkat sekolahsekolah..

PENYELARASAN PBSPENYELARASAN PBS

A. Sebelum Pergi ke Pusat PeperiksaanA. Sebelum Pergi ke Pusat Peperiksaan Menghubungi pentadbir pusat peperiksaanMenghubungi pentadbir pusat peperiksaan Menghubungi Ketua Pentaskir Sekolah Menghubungi Ketua Pentaskir Sekolah Memaklumkan kepada Ketua Pentaksir SekolahMemaklumkan kepada Ketua Pentaksir Sekolah

- - Borang Profil IndividuBorang Profil Individu- - Menyediaan bahan bukti aktiviti lisan Menyediaan bahan bukti aktiviti lisan - Memaklumkan kepada pelajar- Memaklumkan kepada pelajar

PENYELARASAN PBSPENYELARASAN PBS

B. B. Semasa di Pusat PeperiksaanSemasa di Pusat Peperiksaan Berjumpa dengan pihak pentadbir sekolahBerjumpa dengan pihak pentadbir sekolah Berjumpa dan berbincang dengan KPSBerjumpa dan berbincang dengan KPS Menjalankan kerja-kerja penyelarasanMenjalankan kerja-kerja penyelarasan Menguji pelajar untuk mendapatkan skorMenguji pelajar untuk mendapatkan skor Menggunakan model individu dan aktiviti yang Menggunakan model individu dan aktiviti yang

sesuaisesuai

PENYELARASAN PBSPENYELARASAN PBS Mengisi Borang Penyelarasan SkorMengisi Borang Penyelarasan Skor Melakukan penyelarasan dan penyetaraan Melakukan penyelarasan dan penyetaraan

skorskor Markah toleransi +2 dan –2 bagi BM untuk Markah toleransi +2 dan –2 bagi BM untuk

setiap konstruksetiap konstruk Markah toleransi +5% dan –5% bagi BIMarkah toleransi +5% dan –5% bagi BI untuk setiap konstrukuntuk setiap konstruk Sekiranya penghafalan berlaku bagi Bahasa Sekiranya penghafalan berlaku bagi Bahasa

Melayu “Kurang memuaskan”Melayu “Kurang memuaskan” akan diberikanakan diberikan Sekiranya penghafalan berlaku bagi Bahasa Sekiranya penghafalan berlaku bagi Bahasa

Inggeris “memuaskan”Inggeris “memuaskan” akan diberikanakan diberikan

Selepas PenyelarasanSelepas Penyelarasan

Berbincang dengan KPSBerbincang dengan KPSMemberi komen dan cadanganMemberi komen dan cadanganMembuat perakuan kepada pihak sekolahMembuat perakuan kepada pihak sekolahPenskoran diterima sepenuhnyaPenskoran diterima sepenuhnyaPenskoran diterima dengan Penskoran diterima dengan

pengubahsuaianpengubahsuaianPengujian semula perlu dilakukanPengujian semula perlu dilakukan

PENGURUSAN SKOR CALONPENGURUSAN SKOR CALON

Pentaksir mentaksir sesuatu aspek Pentaksir mentaksir sesuatu aspek berdasarkan kriteria/konstruk/elemen berdasarkan kriteria/konstruk/elemen yang ditetapkan dan dilakukan dengan yang ditetapkan dan dilakukan dengan sempurna oleh calon. sempurna oleh calon.

Gred Skor diberi dengan Gred Skor diberi dengan membandingkan pernyataan membandingkan pernyataan kriteria/konstruk/elemen bagi setiap kriteria/konstruk/elemen bagi setiap aspek yang ditaksir menggunakan aspek yang ditaksir menggunakan maklumat yang terdapat dalam Buku maklumat yang terdapat dalam Buku Panduan Pentaksiran.Panduan Pentaksiran.

Semua skor untuk setiap aspek yang Semua skor untuk setiap aspek yang ditaksir dicatat dalam Borang Penilaian ditaksir dicatat dalam Borang Penilaian Individu (BPI) /Borang Markah Calon Individu (BPI) /Borang Markah Calon (BMC) untuk setiap calon. (BMC) untuk setiap calon.

Skor keseluruhan untuk Skor keseluruhan untuk Konstruk/Elemen dimasukkan ke dalam Konstruk/Elemen dimasukkan ke dalam Borang Kelompok (BK)Borang Kelompok (BK)

PENGURUSAN SKOR PENGURUSAN SKOR CALONCALON

Borang Penilaian Individu (BPI)/Borang Borang Penilaian Individu (BPI)/Borang Markah Calon (BMC) dan Borang Markah Calon (BMC) dan Borang Kelompok hendaklah diperbanyakkan Kelompok hendaklah diperbanyakkan oleh pihak sekolah.oleh pihak sekolah.

Borang BPI/BMC dan BK yang telah Borang BPI/BMC dan BK yang telah lengkap dengan Skor perlu disimpan lengkap dengan Skor perlu disimpan dan dipastikan keselamatannya dan dipastikan keselamatannya kerana skor merupakan data kerana skor merupakan data peperiksaan di peringkat SPM.peperiksaan di peringkat SPM.

PENGURUSAN SKOR PENGURUSAN SKOR CALONCALON


Skor calon disimpan di tempat yang selamat dan Skor calon disimpan di tempat yang selamat dan mematuhi prosedur keselamatan mematuhi prosedur keselamatan

Evidens calon disimpan seperti ketetapan dalam Evidens calon disimpan seperti ketetapan dalam Dokumen Pentaksiran PBS mata pelajaran yang Dokumen Pentaksiran PBS mata pelajaran yang berkaitanberkaitan

Evidens produk calon yang berpindah Evidens produk calon yang berpindah hendaklah disimpan di bawa ke sekolah baruhendaklah disimpan di bawa ke sekolah baru


Tempoh penyimpanan fail-fail ulbs ialah enam Tempoh penyimpanan fail-fail ulbs ialah enam (6) bulan selepas keputusan diumumkan(6) bulan selepas keputusan diumumkan

Tempoh penyerahan evidens produk (jika ada) Tempoh penyerahan evidens produk (jika ada) kepada calon ialah 30 hari selepas tempoh kepada calon ialah 30 hari selepas tempoh penyimpanan tamatpenyimpanan tamat

Pengetua berhak melupuskan evidens yang Pengetua berhak melupuskan evidens yang tidak dituntut oleh calon selepas tamat tempoh tidak dituntut oleh calon selepas tamat tempoh penyerahanpenyerahan


PENGHANTARAN MARKAH KE LPMPENGHANTARAN MARKAH KE LPM

Pihak sekolah memasukkan data gred markah Pihak sekolah memasukkan data gred markah calon yang telah diselaraskan secara calon yang telah diselaraskan secara On-LineOn-Line pada bulan Ogos dan menghantar hasil cetakan pada bulan Ogos dan menghantar hasil cetakan komputer ke Jabatan Pelajaran Negeri pada komputer ke Jabatan Pelajaran Negeri pada pertengahan bulan September.pertengahan bulan September.

Jabatan Pelajaran Negeri menyimpan hasil Jabatan Pelajaran Negeri menyimpan hasil cetakan tersebut selama enam (6) selepas cetakan tersebut selama enam (6) selepas pengumuman keputusan.pengumuman keputusan.

SELEPAS PENYELARASANSELEPAS PENYELARASAN

Menghantar salinan Borang Menghantar salinan Borang Penyelarasan kepada pentaksir yang Penyelarasan kepada pentaksir yang lebih tinggilebih tinggi

Menghadiri Taklimat Penyelarasan

Merancang Jadual Penyelarasan

Membuat Lawatan Penyelarasan

Menyediakan Laporan Penyelarasan

Menghantar Laporan ke Sekolah dan JPN

Menghadiri Mesyuarat Pasca penyelarasan

Masalah?

Menghantar Laporan ke LPM

Ada

Tiada

CARTA PENGOPERASIAN PENYELARASAN

KERJA SAMA JPNKERJA SAMA JPN

1.1. Perlantikan Penyelaras Kawasan Perlantikan Penyelaras Kawasan

2.2. Taklimat Pentaksiran dan Taklimat Pentaksiran dan Penyelarasan peringkat NegeriPenyelarasan peringkat Negeri

3.3. PemantauanPemantauan

Penyelarasan Jadual PentaksiranPenyelarasan Jadual Pentaksiran

a.a. Jadual Induk ( dari LPM)Jadual Induk ( dari LPM)

b.b. Jadual PentaksiranJadual Pentaksiran

c.c. Jadual Pengumpulan Skor dan Jadual Pengumpulan Skor dan Kemasukan MarkahKemasukan Markah

F. JADUAL KERJAF. JADUAL KERJA

JADUAL KERJA INDUK PBSJADUAL KERJA INDUK PBSBILBIL BULANBULAN TARIKHTARIKH PERKARAPERKARA SEMAKSEMAK

11 JANJAN Pendaftaran CalonPendaftaran CalonTerima Surat PekelilingTerima Surat PekelilingTerima Bahan Kerja KursusTerima Bahan Kerja Kursus

22 FEBFEB

28 Feb28 Feb

Pelaksanaan Kerja kursusPelaksanaan Kerja kursusEdarkan semua sijil Pbs kpd calon tahun sebelumEdarkan semua sijil Pbs kpd calon tahun sebelumPendaftaran SPM Tutup / Keputusan SPM diumumkanPendaftaran SPM Tutup / Keputusan SPM diumumkan

33 MACMAC 15 Mei15 Mei Pemantau / Penyelarasan Fasa 1Pemantau / Penyelarasan Fasa 1Pindah Pusat Calon PeperiksaanPindah Pusat Calon Peperiksaan

44 JUNJUN Semua Kes Khas tamatSemua Kes Khas tamat

55 JULAIJULAI 31 Julai31 Julai Pemantau / Penyelarasan Fasa 2Pemantau / Penyelarasan Fasa 2Semua pbs tamat dilaksanakanSemua pbs tamat dilaksanakan

66 OGOSOGOS 1-7 Ogos1-7 Ogos

15 Ogos15 Ogos

Penyelarasan SkorPenyelarasan Skor Oleh KPK (untuk siri 3) Oleh KPK (untuk siri 3)Tarikh Akhir Kemasukkan Markah ON lineTarikh Akhir Kemasukkan Markah ON line

77 SEPTSEPT 15 Sept15 Sept

15 Sept15 Sept

Hantar Semua Borang Pentaksiran Induk ke JPNHantar Semua Borang Pentaksiran Induk ke JPNSemua dokumen pentaksiran pelajar Ting 4 diserah Semua dokumen pentaksiran pelajar Ting 4 diserah kepada KPS/PEGETUAkepada KPS/PEGETUA

NOTA: Sila Rujuk Surat Pekeliling terkini

Jadual Kerja ULBSJadual Kerja ULBSBILBIL TARIKHTARIKH PERKARAPERKARA

11 14 – 28 FEB 14 – 28 FEB Pendaftaran Calon SekolahPendaftaran Calon Sekolah

22 1 – 28 MAC 1 – 28 MAC Pendaftaran Calon PersendirianPendaftaran Calon Persendirian

33 FEB – JUNFEB – JUN Pentaksiran Calon Ting 5Pentaksiran Calon Ting 5

44 FEB - SEPTFEB - SEPT Pentaksiran Calon Ting 4Pentaksiran Calon Ting 4

55 JUNJUN Kes KhasKes Khas

66 1 JULAI1 JULAI Tamat ULBS Ting 5Tamat ULBS Ting 5

77 15 JULAI15 JULAI Kemasukkan Markah Kemasukkan Markah

88 23 OGOS23 OGOS KPS hantar laporan ke KPKWKPS hantar laporan ke KPKW

99 30 OGOS30 OGOS KPKW hantar laporan ke KPNKPKW hantar laporan ke KPN

1010 7 SEPTEMBER7 SEPTEMBER KPN hantar laporan ke UPP/KPKKPN hantar laporan ke UPP/KPK

2008

1111 5 OKTOBER5 OKTOBER KPK hantar laporan ke LPMKPK hantar laporan ke LPM

Jadual kerja hendaklah mengikut jadual yang ditetapkan Jadual kerja hendaklah mengikut jadual yang ditetapkan oleh LPM / UPPoleh LPM / UPP

Perancangan yang dibuat peringkat sekolah mesti akur Perancangan yang dibuat peringkat sekolah mesti akur kepada Jadual Kerja LPM / UPPkepada Jadual Kerja LPM / UPP

Wujud Wujud PenyelarasanPenyelarasan dalam melaksanakan ; dalam melaksanakan ;Ujian Lisan Berasaskan Sekolah di antara Pentaksirasn Ujian Lisan Berasaskan Sekolah di antara Pentaksirasn Bahasa Melayu dan Pentaksiran Bahasa InggerisBahasa Melayu dan Pentaksiran Bahasa InggerisMisalnya;Misalnya; Minggu 1 dan 3 untuk ULBS BMMinggu 1 dan 3 untuk ULBS BM

Minggu 2 dan 4 untuk ULBS BIMinggu 2 dan 4 untuk ULBS BIatauatau 1 Mac hingga 15 April untuk ULBS BM1 Mac hingga 15 April untuk ULBS BM16 April hingga 31 Mei untuk ULBS BI16 April hingga 31 Mei untuk ULBS BI

JADUAL PELAKSANAAN PENTAKSIRAN ULBS

CONTOH

A. Tempoh Pentaksiran Keseluruhan A. Tempoh Pentaksiran Keseluruhan (Jadual Tetap Pentaksiran)(Jadual Tetap Pentaksiran)

TAHAP TAKSIRAN

TARIKH SERAH

MARKAH

TING. 4TING. 4 Taksiran 1Taksiran 1

April– JunApril– Jun

Taksiran 2Taksiran 2

Julai – SeptJulai – Sept

15 Okt15 Okt

TING. 5TING. 5 Taksiran 3Taksiran 3

Jan - MacJan - Mac

Taksiran 4Taksiran 4

Kes Khas

April - JunApril - Jun

1 Julai1 Julai

1 Senaraikan Model ULBS a. ULBS BM – Ada 5 model b. ULBS BI – Ada 4 model

2 Membincangkan Aktiviti disesuaikan dengan Model3 Membentuk Tajuk berdasarkan Aktiviti4 Lokasi Pentaksiran

5 Proses Kerja Pelaporan Pentaksiran

1. Model

2. Aktiviti

3. Tajuk

4. Lokasi

C. PERANCANGAN PELAKSANAAN PENTAKSIRAN MENGIKUT MODEL, AKTIVITI DAN TAJUK

5. Lapor

a. Model ULBS - BMa. Model ULBS - BM

Terdapat lima modelTerdapat lima modelModel 1 Model 1 : Individu: IndividuModel 2Model 2 : Individu dan pendengar: Individu dan pendengarModel 3Model 3 : Individu dan penggalak: Individu dan penggalakModel 4Model 4 : Kumpulan: KumpulanModel 5Model 5 : Kumpulan: Kumpulan

b. Model ULBS - b. Model ULBS - BIBI

Terdapat lima modelTerdapat lima modelModel 1 Model 1 : Individu [INDIVIDUAL]: Individu [INDIVIDUAL]Model 2Model 2 : Individu dan guru: Individu dan guru

[ Teacher / Assessor - [ Teacher / Assessor - Candidate ]Candidate ]

Model 3Model 3 : Kumpulan / Pasangan: Kumpulan / Pasangan [ Pair Work ][ Pair Work ]

Model 4Model 4 : Kumpulan: Kumpulan [ Group Work ][ Group Work ]

c. Aktiviti lisan - BMc. Aktiviti lisan - BM Aktiviti lisan berasaskan 5 modelAktiviti lisan berasaskan 5 model Calon Sekolah MESTILAH berasaskan 2 model;Calon Sekolah MESTILAH berasaskan 2 model;

1 Model aktiviti individu (model 1 – 3)1 Model aktiviti individu (model 1 – 3)1 Model berasaskan aktiviti kumpulan (model 4 -5)1 Model berasaskan aktiviti kumpulan (model 4 -5)

Nota:Nota: Pentaksir dan calon boleh berbincang untuk tentukan Pentaksir dan calon boleh berbincang untuk tentukan

aktivitiaktiviti Aktiviti boleh dilakukan semasa proses P & P atau Aktiviti boleh dilakukan semasa proses P & P atau

aktiviti luaraktiviti luar Pentaksir memaklumkan kepada calon selewatnya Pentaksir memaklumkan kepada calon selewatnya

sehari sebelum pentaksiran dibuatsehari sebelum pentaksiran dibuat

d.Aktiviti lisan - d.Aktiviti lisan - BIBI Aktiviti lisan berasaskan 4 modelAktiviti lisan berasaskan 4 model Calon Sekolah MESTILAH berasaskan 2 model;Calon Sekolah MESTILAH berasaskan 2 model;

1 Model aktiviti individu (model 1 – 2)1 Model aktiviti individu (model 1 – 2)1 Model berasaskan aktiviti kumpulan (model 3 - 4)1 Model berasaskan aktiviti kumpulan (model 3 - 4)

Nota:Nota: Pentaksir dan calon boleh berbincang untuk tentukan Pentaksir dan calon boleh berbincang untuk tentukan

aktivitiaktiviti Aktiviti boleh dilakukan semasa proses P & P atau Aktiviti boleh dilakukan semasa proses P & P atau

aktiviti luaraktiviti luar Pentaksir memaklumkan kepada calon selewatnya Pentaksir memaklumkan kepada calon selewatnya

sehari sebelum pentaksiran dibuatsehari sebelum pentaksiran dibuat

Perancangan PentaksiranPerancangan Pentaksiran

KENAL PASTI MODEL

TENTUKAN AKTIVITI

MEMBENTUK TAJUK

CALON MEMILIH MODEL, AKTIVITI DAN TAJUK

PENETAPAN MODEL, AKTIVITI DAN TAJUK

LENGKAPKAN JADUAL INDUK AKTIVITI

LENGKAPKAN JADUAL INDUK PENTAKSIRAN

SERAHKAN DOKUMEN PERANCANGAN KPS DAN KPW

G. KES-KES LAIN

Calon MenumpangCalon Menumpang

Calon PindahCalon Pindah

??????


CALON PINDAH

Memastikan sekolah baru yang dipilih menawarkan PBS yang sama dengan pilihan PBS yang diambil oleh calon. Jika tidak calon perlu gugur.

Sekolah asal calon bertanggungjawab untuk memastikan rekod, butiran pentaksiran dan skor calon diterima oleh sekolah baru calon.


CALON PINDAH

Sekolah baru bertanggungjawab memastikan rekod, butiran pentaksiran dan markah calon diterima daripada sekolah asal, menghantar surat ingtan sebanyak 3 kali ke sekolah asal

Sekolah baru bertanggungjawab memasukkan markah/skor calon secara on-line bersama-sama skor calon lain

Calon Daftar LewatCalon Daftar Lewat

Calon hanya dinilai dalam tempoh pelaksanaan Calon hanya dinilai dalam tempoh pelaksanaan PBS (Jawatankuasa Kes Khas)PBS (Jawatankuasa Kes Khas)

Markah calon hanya akan diambil kira dalam Markah calon hanya akan diambil kira dalam tempoh calon melaksanakan kerja kursustempoh calon melaksanakan kerja kursus

Pengecualian PBSPengecualian PBS

Calon yang ingin mendapat pengecualian PBS hendaklah mengemukakan permohonan kepada Pengarah Peperiksaan

H. PEREKODAN

Semua dokumen WAJIB disimpan sehingga 6 Semua dokumen WAJIB disimpan sehingga 6 bulan selepas keputusan SPM diumumkanbulan selepas keputusan SPM diumumkan

- Jadual Kerja Pentaksiran- Jadual Kerja Pentaksiran

- Borang Profil Individu- Borang Profil Individu

- Borang Markah Induk- Borang Markah Induk

PEREKODAN

SEMUA DOKUMEN MESTI DISIMPAN DI TEMPAT YANG SELAMAT SESUAI DENGAN STATUSNYA

Senarai Semak Calon Pindah

Borang Pindah ( 5 salinan )Borang Pindah ( 5 salinan ) Kebenaran PindahKebenaran Pindah Bayaran PindahBayaran Pindah Pindah Pusat Secara On linePindah Pusat Secara On line Cetak Permohonan PindahCetak Permohonan Pindah Senaraikan Mata pelajaran Senaraikan Mata pelajaran

yang diambil calon yang diambil calon mempunyai kerja kursusmempunyai kerja kursus

Bahan Projek dan markah Bahan Projek dan markah semua kerja kursussemua kerja kursus

DOKUMEN CALON PINDAH

ENAM ISUENAM ISU

1.1. Kecekapan pengendalian di sekolahKecekapan pengendalian di sekolah Kemahiran pentaksiran – Latihan guruKemahiran pentaksiran – Latihan guru Bagaimana mentaksir & menterjemahBagaimana mentaksir & menterjemah

2.2. Sejauh mana guru boleh berperanan Sejauh mana guru boleh berperanan dalam menilaidalam menilai

Markah ULBS tak selaras dengan Markah ULBS tak selaras dengan peperiksaan berpusatpeperiksaan berpusat

Ilmu PentaksiranIlmu Pentaksiran

3.3. Ketelusan/ Kesedaran sebagai Ketelusan/ Kesedaran sebagai penilai & bersedia dinilai org luarpenilai & bersedia dinilai org luar

4.4. IntegritiIntegriti Sek.mempunyai pentaksir profesional Sek.mempunyai pentaksir profesional

dan tak dipersoal tentang validitidan tak dipersoal tentang validiti Kewibawaan dapat dipertahankanKewibawaan dapat dipertahankan

ENAM ISUENAM ISU

5.5. Sistematik cara pelaksanaanSistematik cara pelaksanaan

Kerjasama dan keseriusan Kerjasama dan keseriusan semua pihaksemua pihak

6. Wajaran yang perlu diberi pada 6. Wajaran yang perlu diberi pada ULBS (Penyelarasan Skor)ULBS (Penyelarasan Skor)

ENAM ISUENAM ISU

SEKIAN. TERIMA KASIHSEKIAN. TERIMA KASIHPENGHARGAAN KEPADA:PENGHARGAAN KEPADA:

EN. MEGAT AFFANDI EN. MEGAT AFFANDI HAJI ISMAIL (JPN N9)HAJI ISMAIL (JPN N9)

Kita ada tugas. Kita ada tanggungjawab. Kita ada amanah yang perlu dilaksanakan. Ayuh kita! Kembalikan martabat guru.

taklimat ulbs 2008

Documents