surat panggilan mesy.1

SKBM/KBA3022/700-1/2/1/2015(1) Tarikh : 12 JANUARI 2015

Kepada ,

EN ABDUL TAUWAB B CHE AHMADSK.BUKIT MERIAM

Tuan,

MESYUARAT UNIT H.E.M KALI PERTAMA SESI 2015Merujuk perkara diatas, adalah dimaklumkan bahawa tuan/puan dijemput hadir ke Mesyuarat Unit H.E.M kali pertama sesi 2015 pada ketetapan seperti berikut :

Tarikh : 14. 01 . 2015 ( RABU )Masa : 1.15 TengahariTempat : Bilik Mesyuarat

2. Agenda mesyuarat :2.1 Ucapan pengerusi majlis2.2 Perbincangan profesionalisme

2.2.1 Disiplin murid2.2.2 SPBT2.2.3 Data2.2.4 Kantin2.2.5 3 K ( Keceriaan, keselamatan dan kesihatan)2.2.6 RMT / PSS2.2.7 KWAPM2.2.8 Kebajikan murid2.2.9 Bim. Kaunseling

2.3 Hal – hal lain

3. Kehadiran pihak tuan / puan amatlah dialukan dan diucapkan berbanyak tarima kasih.

Sekian, tarima kasih

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA.”

Yang menurut perintah,

……………………………………..( EN.NOOR IZWAN BIN ABD RAHIM ) GPK HEM Sk.Bukit Meriam

SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT MERIAM08500 KOTA KUALA MUDAKEDAH DARUL [email protected]


Kepada ,

EN. MOHD TAHAR B. JUSOHSK.BUKIT MERIAM

Tuan,

MESYUARAT UNIT H.E.M KALI PERTAMA SESI 2015

Merujuk perkara diatas, adalah dimaklumkan bahawa tuan/puan dijemput hadir ke Mesyuarat Unit H.E.M kali pertama sesi 2015 pada ketetapan seperti berikut :












Kepada ,

PN. SABARIAH BT. ISMAILSK.BUKIT MERIAM

Tuan,













Kepada ,

.......................................SK.BUKIT MERIAM

Tuan,












2.1 Ucapan pengerusi majlis2.2 Perbincangan profesionalisme2.2.1 Disiplin murid

a) mesti ada buku laporan …catat sebarang bentuk kesalahan murid dan tindakan yg cikgu ambilb) kemaskini failc) pastikan ada jadual agihan tugas pengawas dan lekatkand) setiap pengawas kena ada buku catatan d tangan , pastikan cikgu semak buku tu setiap bulan /minggud) Pelantikan pengawas 2015- ada watikah pelantikan - ada AJK- buat majlis sederhana- laporan dan dokumentasie) akan sediakan pas keluar /masuk pelajar ke tandas dsb

2.2.2 SPBT- pastikan fail dikemaskini dan buku teks dicop - tiada murid yg tercicir- murid yg bg hilang buku kena ganti dlm bentuk buku jg bukan duit.- sekiranya ada murid yg hilangkan buku jgn bagi buku baru utk sesi tahun akan dating sehingga buku di ganti.

2.2.3 Dataa) smm, tolong kemaskini apa yg patutb) APDM dan SPS skrg kita dah ada pt yg akan membantu dlm perkara ini … Cikgu Subri hanya perlu memantau shjc) tolong pastikan fail-fail di kemaskini

2.2.4 Kantina) pastikan kantin bersih dan ceriab) simpan satu salinan buku perjanjian kantinc) kita akan buka tender baru pada tahun ni - kita akan bersama2menyiapkan semua dokumen yg di perlukand) buku laporan kantin sy dah serahkan pada pengusaha dan pada awal bulan cikgu tlg ambil pada org kantin kalau sy terlupa- 1 salinan akan diserahkan kpd pusat kesihatan- 1 salinan pd ppd - 1 simpanan sekolahe) kemaskini fail kantin

2.2.5 3 K ( Keceriaan, keselamatan dan kesihatan)a) keceriaan - cikgu boleh sumbang idea baru bagi menceriakan lagi sekolah- jgn risau peruntukan akan disediakan oleh gb kita- pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas akan diadakan mulai bulan februari- cikgu2 ada masa sebulan utk mekap kelas- sebarang peruntukan cikgu boleh bincang dgn gb kita

- hadiah berbentuk piala pusingan dan kalau ada peruntukan lebih kita akan cuba bagi hadiah bg setiap murid pd hjg tahun

b) keselamatan- papan larangan -cikgu tolong bagi idea utk larangan yg perlu ditulis misalnya JGN BUANG SAMPAH, JANGAN PIJAK RUMPUT, JGN BERLARI DI SINI- serahkan pada sy dan sy akan tempah papan yg sesuai- buku laporan keselamatan murid yang datang awal iaitu sblm pukul 7.00 telah d sediakan.. pengawal yg catat ,,,cikgu hnya memantau shj

c) kesihatan- laporan aedes dan dadah sy akan buat pd setiap bulan - tlg ambik perhatian bila ada lawatan dari pusat kesihatan / pergigian- minta bantuan AJK / pekerja utk kemas bilik yg akan digunakan utk rawatan- kemaskini fail bersama2 AJK

2.2.6 RMT / PSS- senarai nama murid, menu, tag nombor sudah ditampal- kita akan semak bersama2 bagi buku laporan RMT pd setiap bulan- pastikan murid yg tak hadir digantikan dan catat nama org yg ganti - susu belum sampai - di harap cikgu dah sediakan fail dan dikemaskini

2.2.7 KWAPM- senarai nama penerima kwapm telah ada- pastikan minit mesyuarat pemilihan kwapn thn lepas adaKwapm akan diserahkan dalam bulan ni- tak perlu buat majlis besar sekadar di tapak phimpunan shj- cikgu tlg kutip buku bank pelajar dlm tempoh seminggu dan serahkan pada PT kita- pastikan semua dokumen berkenaan pemberian /penerimaan kwapn ada

2.2.8 Kebajikan murid- bantuan awal persekolahan RM100- majlis penyerahan wang akan diadakan pada hari khamis- pada pukul 10 pagi ( khamis) setiap guru kelas perlu berada di bilik GB utk mengambil fail yg mengandungi duit dan dokumen berkaitan wang bantuan.- wang akan diserahkan di kaunter- pada pagi tsebut sy , GB dan C Tahar akan terus ke bank

2.2.9 Bim. Kaunseling-sarana ibu-bapa - cikgu kna byk ambil gambar dan t. tangan kedatangan dlm apa jg program yg melibatkan ibu-bapa-simpan dlm 1 fail

- unit ni kena tlg jayakan beberapa program sekolah penyayanga) mengalukan kedatangan murid di pagar

- semua dokumen bkenaan program telah sy sediakan cikgu hanya perlu memantau saja.- dalam sebulan setiap guru akan bertugas sekali di pagar dan buat sikit catatan dlm buku laporan sk penyayang yg dh di sediakan- jadual tugas dah siap- akan mula pada isnin mggu depanb) hadiah harijadi murid … tentang hadiah kna bincang dgn c sabariahc) hadiah murid cemerlang kehadiran – sebulan sekalid) kalau cikgu ada idea lain cikgu blh kemukakan pd sy atau gb e) ujian psikometrik….

2.3 Hal – hal lain1. register – penting utk audit- akan dimasukkan ke dlm fail- di dalam fail itu akan disertakan bersama dengan salinan a) surat amaran ketidakhadiran murid b) buku RMTc) semua surat /mc murid- utk guru kelas register mcm biasa kena guna pen hitam @ biru shj- hantar sebelum pukul 9 ke pejabat- pastikan ditutup pada akhir bulan- lengkapkan maklumat peribadi murid - pastikan no pendaftaran murid diisi-

surat panggilan mesy.1

Documents