perekayasaan pejabat pengarah tanah dan galian...

PEREKAYASAAN

PEJABAT PENGARAH TANAH DAN GALIAN

NEGERI SEMBILAN

PAJAKAN MELOMBONG

Pendaftaran Projek : Pajakan Melombong

Situasi Semasa Peluang Penambahbaikan

Peluang penambahbaikan untuk Pajakan

Melombong akan memberi impak kepuasan

pelanggan, mempercepatkan kutipan hasil,

memberi gambaran positif kepada PTG

seterusnya akan menarik minat pelabur asing

untuk melabur di Negeri Sembilan.

Semenjak tahun 2008, purata masa proses Pajakan

Melombong di bawah skop PTG mengambil masa 6

minggu.

Sasaran Projek Skop Projek

• Sasaran : Mempercepatkan proses kelulusan.

• Faedah Kewangan : Mengurangkan kos

pematuhan

• metric = Bil Hari

Proces: Pajakan Melombong

Mula: Terima permohonan

Tamat: Pemohon terima surat kelulusan

Dalam Skop : PTG

Luar Skop : Jabatan Teknikal

(JPS,JMG,JAS,Pej.Hutan,UPEN,BKSA,Pent.Tanah,)

Mesyuarat JSMN, Mesyuarat MMK, Jurukur Berlesen

dan JUPEM

Carta Perbatuan Ahli Pasukan

Fasa Mula Tamat Champion: Dato’ Zaffarudin Bin Sharif

Penubuhan Pasukan 10.10.2012 10.10.2012 Ketua Projek : Intan Adila binti Adam

Inventori Lesen 10.10.2012 10.10.2012 Penolong Projek : Murniza Binti Mustapha Al Bakri

Perekayasaan (BPR)

10.10.2012 25.10.2012 Ahli: Hassnol Hisham Bin Samsudin, Ishak Bin Alias, Abdul

Rahman Samsudin, Mohamad Zamel bin Zulkafle, Ramli Bin

Mohd Nor

Analisa Data 26.10.2012 08.11.2012 Penasihat Projek : MPC

Cadangan Penyelesaian 09.11.2012 13.06.2013

PROSES ‘AS IS’ Pajakan Melombong

Jawatan /

Jabatan Aktiviti

Pemohon

PPT

HASIL

PPL

PTG

JAB.

TEKNIKAL

JSMN

MMK

Sediakan Checklist

A. Hantar permohonan

Terima Borang

Semak Borang

Permohonan

Kembalikan Borang

Pemohon Buat

Bayaran

Serah Resit Bayaran

Permohonan

Daftar &Buka

Fail

10min 5min

30min

1min 20min

1hari

1 min

Proses As-Is Pajakan Melombong (1/4)

Lengkap ? A

Tidak

Ya

Jawatan /

Jabatan Aktiviti

Pemohon

PPT

HASIL

PPL

PTG

JAB.

TEKNIKAL

JSMN

MMK

Buat Surat Mohon Ulasan

Teknikal

Sediakan Minit

Terima Surat Mohon Ulasan

Teknikal

Charting Dlm Syit

Sediakan Laporan Tanah

Hantar Laporan Teknikal

Sediakan Kertas JSMN

Lawatan Tapak

1hari

5min

10min

1 hari 2jam 2jam

1 hari 5min

4jam 5 hari

4jam

5 hari 1hari

5min

21hari


A B

D

Jawatan /

Jabatan Aktiviti

Pemohon

PPT

HASIL

PPL

PTG

JAB.

TEKNIKAL

JSMN

MMK

Proses persediaan mesyuarat

JSMN

Sediakan Surat Panggilan

Mesy.

Terima Minit Mesy. JSMN

Sediakan Kertas MMK dan semakan TPTG & PTG

Mesy. JSMN

Bersidang

Sediakan Minit Mesy. JSMN

Mesy. JSMN

Bersidang

Terima Kertas MMK

Tangguh

4 bulan 10 min

2 Jam

3 Jam

1 min 2 Jam

2jam 1 hari

7hari

1hari

6 hari

4 jam


B Keputusan

Pengesyoran

JSMN

Tolak/

Lulus

C

D

Jawatan /

Jabatan Aktiviti

Pemohon

PPT

HASIL

PPL

PTG

JAB.

TEKNIKAL

JSMN

MMK

Terima Keputusan

Mesy. MMK

Buat Bayaran Royalti Dan

Lesen

Proses Bayaran Baki

Royalti

Mesy. MMK Bersidang

3 Jam

1min

3 hari

10 hari

3 hari

5 min

3hari

1-60

hari


Sediakan

Surat

Keputusan

Terima Surat

Keputusan

C

# Activity Customer

Value Added (VA)

Customer Non Value Added

Time (Mins)

Masa

Proses

Masa

Menunggu

Masa

Diambil BVA NVA

1 Semak Borang Permohonan / 10 - 10

2 Sediakan Checklist / 5 1 6

3 Serah Resit Bayaran Permohonan / 1 30 31

4 Daftar dan Buka Fail / 20 480 500

5 Buat surat mohon ulasan Jab.Teknikal / 5 480 485

6 Terima Surat Mohon Ulasan Teknikal / 1 480 481

7 Sediakan Kertas Mesyuarat JSMN / 120 10080 10200

8 Dapatkan Tarikh Mesy. Drpd JSMN / 30 40320 40350

9 Sediakan Surat Panggilan Mesy. / 10 480 490

10 Mesyuarat JSMN bersidang / 120 3360 3480

11 Sediakan minit Mesyuarat JSMN / 180 480 660

12 Terima Minit Mesy. / 1 240 241

13 Sediakan Kertas Mesyuarat MMK / 120 2880 3000

14 Mesy. MMK Bersidang / 180 4800 4980

15 Terima Keputusan Mesy. MMK / 1 1440 1441

16 Sediakan surat keputusan (lulus/tolak) / 5 1440 1445

17 Terima Surat Keputusan / 1 1440 1441

Value Analysis (Pajakan Melombong)

810 68431 69241

Jawatan /

Jabatan Aktiviti

Pemohon

PPT

HASIL

PPL

PTG

JAB.

TEKNIKAL

JSMN

MMK

Sediakan Checklist


Terima Borang

Semak Borang

Permohonan

Kembalikan Borang Lengkap

?

Pemohon Buat

Bayaran

Serah Resit Bayaran

Permohonan

Daftar &Buka

Fail

10min 5min

30min

1min 20min

1hari

1 min

Aktiviti PT

Aktiviti PPT

Cadangan Penambahbaikan (1/4)

Maklum kadar

bayaran pada

papan

kenyataan &

laman sesawang

Jawatan /

Jabatan Aktiviti

Pemohon

PPT

HASIL

PPL

PTG

JAB.

TEKNIKAL

JSMN

MMK

Buat Surat Mohon Ulasan

Teknikal

Sediakan Minit

Terima Surat Mohon Ulasan

Teknikal

Charting Dlm Syit

Sediakan Laporan Tanah


Sediakan Kertas JSMN

Tangguh

Lawatan Tapak

1hari

5min

10min

1hari 2jam 2jam

5min 5min

4jam 7hari

4jam

7hari 1hari

Kenalpasti

agensi teknikal

yg wajib ada

ulasan utk.

tindakan

susulan oleh

PPTG

Sediakan

template

laporan

Hantar melalui

email kpd.

Jabatan

Teknikal

Jabatan

Teknikal

hantar ulasan

melalui email

kpd. PTG.NS

5min

Lawatan tapak

dan charting

berjalan

serentak. Fail

dihantar ke PPT,

PPL terima

template


Jawatan /

Jabatan Aktiviti

Pemohon

PPT

HASIL

PPL

PTG

JAB.

TEKNIKAL

JSMN

MMK

Proses persediaan mesyuarat

JSMN

Sediakan Surat Panggilan

Mesy.

Terima Minit Mesy. JSMN

Keputusan

Pengesyoran

JSMN

Sediakan Kertas MMK dan semakan TPTG & PTG

Mesy. JSMN

Bersidang

Sediakan Minit Mesy. JSMN

Mesy. JSMN

Bersidang

Terima Kertas MMK

Tangguh

4 bulan 1hari

2 Jam

3 Jam

1 min 5hari

2jam 5min

7hari

1hari

1 hari

4 jam

Sediakan

template

kertas MMK


Jawatan /

Jabatan Aktiviti

Pemohon

PPT

HASIL

PPL

PTG

JAB.

TEKNIKAL

JSMN

MMK

Terima Keputusan

Mesy. MMK

Terima Surat

Keputusan

Buat Bayaran Royalti Dan

Lesen

Proses Bayaran Baki

Royalti

Sediakan

Surat

Keputusan

Mesy. MMK Bersidang

3 Jam

1min 1hari

10 hari

3 hari

5min

3hari

1-60

hari

Sediakan

template surat

keputusan


Beri makluman

kelulusan

kepada

pemohon

berserta kadar

dan syarat

Surat diberi

semasa

pemohon

buat

bayaran

PROSES ‘TO BE’ Pajakan Melombong

Jawatan /

Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

PPT

HASIL

PPL

PTG

JAB.

TEKNIKAL

MMK

Sediakan Checklist


Terima Borang

Semak Borang

Permohonan

Kembalikan Borang

Pemohon Buat

Bayaran

Serah Resit Bayaran

Permohonan

Daftar &Buka

Fail 10min 5min

30min

1min 20min

30min

1 min

Proses To-Be Pajakan Melombong (1/3)

Tidak

Ya

Lengkap ? A

Jawatan /

Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

PPT

HASIL

PPL

PTG

JAB.

TEKNIKAL

MMK

Buat Surat dan email Mohon

Ulasan Teknikal Sediakan template

Terima Surat dan email

Ulasan Teknikal

Charting Dlm Syit


melalui email

Lawatan Tapak dan sediakan

laporan

1hari

5min

10min

1hari

1 min

5min

5min

4 jam

10 min

Sediakan Minit

5 hari

4 Jam

10 hari

5 hari

Terima ulasan dari agensi yang

utama?

Terima laporan

dan template charting


B A

Tidak

Ya

Jawatan /

Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT

PPT

HASIL

PPL

PTG

JAB.

TEKNIKAL

MMK

Sediakan Kertas MMK dan semakan TPTG &

tandatangan oleh PTG

Terima Kertas MMK

6 hari Terima Keputusan

Mesy. MMK

Terima surat kelulusan Buat Bayaran dan dan

Lesen

Proses Bayaran Baki

Royalti

Mesy. MMK Bersidang

3 Jam

1min

10

hari

3 hari

5min

15mins

5-60

hari

4 Jam

2 Jam


Sediakan

Surat

Keputusan

Terima Makluman melalui panggilan

B

No. Perkara Sebelum Selepas

1. Kecekapan Kerja 1.17% 2.28%

2. Masa keseluruhan proses 8 bulan 19 hari 1 bulan 10 hari 7 Jam

6 minit

Perbandingan Sebelum dan Selepas Projek

Pajakan Melombong

Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu

1. Asas Undang-

undang (nyatakan

akta/peraturan)

-Enakmen Mineral 2002

dan Peraturan-peraturan

Negeri 2007

-Enakmen Mineral 2002

dan Peraturan-peraturan

Negeri 2007

-

2. Piagam Pelanggan

(Masa Kelulusan) Tiada 2 bulan -

3. Caj/bayaran

• Borang

• Proses

• Kelulusan

a) Borang –Percuma

b) Proses - RM200.00

c) Kelulusan – RM500.00

d) Royalti – 10% dari

kadar pasaran semasa

(per Tan Metrik)

e) Sewa Tanah – RM100

per hektar

f) Kumpulan wang

pemulihan bersama –

RM6000

a) Borang –Percuma

b) Proses - RM200.00

c) Kelulusan – RM500.00

d) Royalti – 10% dari

kadar pasaran semasa

(per Tan Metrik)

e) Sewa Tanah – RM100

per hektar

f) Kumpulan wang

pemulihan bersama –

RM6000

-

4. Nama Borang

• Komposit

• Contoh

borang 6A borang 6A -

5. Tempoh sahlaku 1- 3 tahun 1- 3 tahun -

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

Pajakan Melombong

Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu

6. Pembaharuan 1-3 tahun 1-3 tahun -

7. Agensi yang

dirujuk

i. UPEN

ii. JMG

iii. JPS

iv. JAS

v. Perhutanan

vi. BKSA

vii. Pejabat Tanah

viii. Mesyuarat JSMN

ix. Mesyuarat MMK

i. UPEN

ii. JMG

iii. JPS

iv. JAS

v. Perhutanan

vi. BKSA

vii. Pejabat Tanah

viii. Mesyuarat MMK

-

8. Keperluan

Dokumen sokongan

i. Laporan Konsultan

ii. Kebenaran laluan

iii. Perjanjian kontraktor

iv. Profile syarikat

v. Salinan kad

pengenalan

vi. Pelan Lokasi

i. Laporan Konsultan

ii. Kebenaran laluan

iii. Perjanjian kontraktor

iv. Profile syarikat

v. Salinan kad

pengenalan

vi. Pelan Lokasi

-

9. Kaedah

Permohonan Manual Manual -

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

perekayasaan pejabat pengarah tanah dan galian...

Documents