Fail Induk PBS Fail Induk Pengurusan PBSBil Perkara Skala ( / )Catatan 1Fail Pendua ( Fail Kulit Keras Ring File )ADATIADA1.1 PEKELILING-PEKELILING - Pekeliling daripada KPM/JPN/PPD - Surat Siaran daripada KPM/JPN/PPD

1.2 CARTA ORGANISASI PBS SEKOLAH - Struktur Jawatankuasa - Carta Organisasi - Senarai Tugas Jawatankuasa PBS

1.3 MAKLUMAT GURU PBS - Senarai Guru PBS - Biodata Guru PBS - Surat Lantikan sebagai guru PBS / Pentaksir - Jadual Waktu Mengajar

1.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS - Jadual Pengoperasian / Takwim Aktiviti PBS - Program Tahunan PBS (Mengikut Panitia Mata Pelajaran) - Rancangan Tahunan M/Pel PBS

1.5 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA - Minit mesyuarat J/Kuasa PBS tahunan atau bulanan - Minit mesyuarat pelaksanaan aktiviti PBS . - Minit mesyuarat Khas(Kes Khas) jika ada - Laporan aktiviti PBS

1.6 LAPORAN PRESTASI TAHUNAN - Data murid PBS tahun berkenaan - Analisis Pentaksiran Setengah Tahun dan Akhir Tahun

1.7 LAPORAN PENJAMINAN KUALITI - Jadual PenJaminan Kualiti - Pemantauan - Pementoran - Penyelarasan - Pengesanan - Laporan Penjaminan Kualiti Oleh Pihak Sekolah - Laporan Penjaminan Kualiti oleh KPM/JPN/PPD/Nazir 1.8 KES-KES KHAS - Murid yang kerap tidak datang ke sekolah - Murid yang tidak ada maklumat / Murid luar negara - Murid Berkeperluan Khas - Kes- Kes Lain

Fail MuridSkala : 1 - Tiada2 - Ada tetapi tidak lengkap3 - Ada dan lengkap FAIL PERKEMBANGAN MURID (FPM) BILPERKARAKelas

1Pengisian evidens fail: semua guru subjek perlu meletakkan evidens murid (i.e. lembaran kerja) - masuk ikut partition.2Setiap evidens dimasukkan ke dalam FPM dan pelupusan evidens dengan mengembalikan kepada pelajar setelah prestasi direkodkan.3Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK)- Borang Skor PAJSK. FAIL SHOWCASE (SEBUAH FAIL BAGI SATU KELAS)BilPERKARAKelas

1Senarai Nama Murid 3Evidens terbaik bagi setiap mata pelajaran4Masukkan mengikut partition subjek masing-masing.

Fail GuruSTATUS DOKUMENTASI PBSBilNama Guru SubjekKelasPERKARA YANG PERLU ADA DALAM FAIL ( / )Maklumat Guru Surat Lantikan PentaksirJadual Waktu GuruDokumen Standard Prestasi MPBorang checklist evidens123456789101112131415161718192021222324252627282930313233

Sheet1