softcopy rancangan perniagaan

RANCANGAN PERNIAGAAN

DISEDIAKAN UNTUK:

MAJLIS AMANAH RAKYAT (MARA) JOHOR BAHRU.

DISEDIAKAN OLEH:AKMAL AHZA ENTERPRISE

NO 10H JALAN CENDERAWASIH, LARKIN

JAYA, JOHOR BAHRU, JOHOR.TEL: 016 767 2960

TARIKH DISIAPKAN :01/06/2015

1

NO ISI KANDUNGAN M/SURAT

1. Pengenalan

2. Tujuan Kertas Kerja

3. Latar Belakang Perniagaan

4. Latar Belakang Pemilik / Rakan Kongsi

5. Lokasi Tapak Projek

6. Rancangan Pentadbiran / Pengurusan

6.1 Pengenalan Organisasi

6.2 Contoh Carta Organisasi

6.3 Jadual Huraian Tugas

6.4 Jadual Imbuhan Balas Jasa

6.5 Senarai Peralatan Pejabat

6.6 Perbelanjaan Pejabat

7. Rancangan Pemasaran

7.1 Produk / Perkhidmatan Yang Ditawarkan

7.2 Pasaran Sasaran

7.3 Saiz Pasaran

7.4 Persaingan

7.5 Syer Pasaran

7.6 Ramalan Jualan

7.7 Strategi Pemasaran

7.8 Perbelanjaan Pemasaran

8. Rancangan Pengeluaran / Operasi

8.1 Carta Aliran Proses

8.2 Keperluan Barang / Bahan (bulan pertama

8.3 Keperluan Barang / Bahan (bulan kedua dan seterusnya)

8.4 Mesin dan Peralatan

8.5 Susunatur Ruang Operasi

8.6 Perbelanjaan Operasi

2

9. Rancangan Kewangan

9.1 Kos perlaksanaan Projek

9.2 Keperluan Pembiayaan

9.3 Proforma Penyata Aliran Wang Tunai

9.4 Proforma Penyata Pendapatan Untung dan Rugi

9.5 Proforma Kunci Kira-kira

10. Cagaran / Jaminan

10.1 Pembiayaan Ini Bercagarkan Tanah

10.2 Jaminan

11. Justifikasi Dan Penutup

12. Lampiran

3

1. PENGENALAN (Arah aliran / trend)

AKMAL AHZA ENTERPRISE telah ditubuhkan pada __/__/2015 merupakan

sebuah syarikat milik tunggal Bumiputra.

Kini beroperasi di No 10-H Jalan Cennderawasih Larkin Jaya, Johor.

Pemilik juga telah mengikuti program Latihan Pembentukan Usahawan (L.P.U)

pada 25.05.2015 hingga 04.06.2015 selama 10 hari anjuran MARA negeri Johor.

Tujuan menyedarkan bahawa memajukan diri dan perniagaan adalah

tanggungjawab sendiri, bukan orang lain.

Adalah menjadi hasrat untuk turut serta didalam perkembangan ekonomi negara

yang terus pesat.

Seruan kerajaan ke arah M.P.P.B. sangat jelas.

4

2. TUJUAN

Tujuan Rancangan Perniagan ini di sediakan adalah untuk dijadikan panduan dan rujukan

pihak pengurusan perniagaan/syarikat dalam menjalankan perniagaan kelak. Ianya juga

boleh dijadikan panduan serta rujukan pihak-pihak yang berkenaan seperti MARA,

TEKUN, Bank dan sebagainya dalam merangka keputusan samaada perniagaan ini layak

dikurniakan pembiayaan ataupun tidak. Keupayaan pengusaha serta pemilihan projek

perniagaan yang tepat menjurus lagi kepada tujuan utama Rancangan Perniagaan ini

dibuat.

3. LATAR BELAKANG PERNIAGAAN

3.1 Nama Perniagaan : AKMAL AHZA ENTERPRISE

3.2 Bentuk Perniagaan : PERUNCITAN

3.3 Jenis Perniagaan : TRADING

3.4 No. Pendaftaran : JM

3.5 Tarikh Penubuhan : 27/05/2015

3.6 Tarikh Sahlaku : 2015-2016

3.7 Alamat Perniagaan : NO 10-H JALAN CENDERAWASIH LARKIN JAYA

JOHOR BAHRU JOHOR.

3.8 Alamat Surat-menyurat(jika berlainan)

: NO 36 JLN PERMAS 5/18 BANDAR BARU PERMAS JAYA

3.9 No. Telefon : 016 767 2960

Fax : -

Alamat Emel : -

3.10 Modal Permulaan : RM 10,000

3.11 Nama Bank : MAYBANK BERHAD

3.12 No. Akaun Bank :

3.13 Kedudukan Pegangan Saham/Nisbah Perkongsian : TIADA

Nama Jumlah (RM & %) Jawatan

3.14 Modal Dibenarkan : -

3.15 Modal Berbayar

Asal : -

5

1

2

Sekarang : -

3.16 Setiausaha Syarikat(jika berkenaan)

: -

4. LATAR BELAKANG PEMILIK/RAKAN KONGSI/ AHLI LEMBAGA

PENGARAH

4.1 Nama Pemohon : Ainon Binti Ithnin

4.2 No. Kad Pengenalan – Baru : 710102-01-5470

Lama : A1741900

4.3 Alamat Kediaman : No. 36 Jalan Permas 5/18, Bdr Baru Permas Jaya, 81750

Masai, Johor.

4.4 Alamat Surat-menyurat(jika berlainan)

: No. 36 Jalan Permas 5/18, Bdr Baru Permas Jaya, 81750

Masai, Johor

4.5 No. Telefon (Rumah) : -

(H/P) : 016 7672960

4.7 Tarikh Lahir : 02 Januari 1971

4.8 Umur : 44 Tahun

4.9 Status Perkahwinan : Berkahwin

4.10 Kelayakan Akademik : SPM

4.11 Kursus Yang Pernah Dihadiri :

Nama Kursus Nama Penganjur Tarikh

Program Latihan Pembentukan

Usahawan

MARA 25 Mei – 4 Jun

4.12 Pengalaman Bekerja (jika berkenaan) :

Nama Agensi Jawatan Tarikh

Jasa elektrik Sdn. Bhd. Pembantu pengurusan 2010

6

_______________________1. Sila sertakan dokumen perniagaan seperti Salinan Borang A dan Borang D bagi perniagaan milikan tunggal serta perkongsian dan Salinan Maklumat Syarikat dari SSM bagi syarikat Sdn. Bhd.seperti di Lampiran 12. Perlu diisi oleh pemohon yang memiliki syarikat Sdn. Bhd. atau Perniagaan Perkongsian.3. Untuk syarikat Sdn. Bhd. sahaja.

4.13 Lain-lain Perniagaan Yang Diceburi (jika berkenaan)

:

Nama Perniagaan Jenis Perniagaan Jawatan Tarikh

Revell Jualan Langsung Pengedar 1997-2000

5. LOKASI TAPAK PROJEK

Kawasan ini berhampiran dengan bas Larkin. Terdapat juga Maktab Perguruan,

Perpustakaan Awam, sekolah Vokasional Azizah, Sekolah Teknik Perdagangan . Setakat

ini tiada pasaraya yang beroperasi.

Alamat Premis : No. 10-H, Jalan Cenderawasih, Larkin Jaya,

Johor Bahru Johor

Jenis Premis : Rumah kedai/Kilang/Bengkel dsb

Taraf : Kekal/Separuh kekal/Sementara

Pemilik Premis : Mohamad Hamizan bin Sarlan

Mohamad Akmal Ahza bin Sarlan

Tempoh Penyewaan : __ tahun (boleh diperbaharui ____ tahun) mulai

daripada _________ hingga ___________.

Kadar Sewa : RM ____________ sebulan

Keluasan

Keseluruhan : _______’ x _______’ = _______ kps

Pejabat : _______’ x _______’ = _______ kps

Stor : _______’ x _______’ = _______ kps

7

1. Sila sertakan salinan Kad Pengenalan pemohon serta sijil-sijil yang berkaitan sebagaimana di Lampiran 2

Ruangan Operasi/Kilang : _______’ x _______’ = _______ kps

6. RANCANGAN PENTADBIRAN/PENGURUSAN

6.1 Visi Perniagaan

...........................................................................................................................

6.2 Misi Perniagaan

...........................................................................................................................

6.3 Pengenalan Organisasi

..........................................................................................................................

6.4 Carta Organisasi (contoh)

8

PEMILIK/PENGURUS

Pentadbiran & KewanganPengurus

PemasaranPengurus

OperasiKerani

1 Kerani 1 Eksekutif 1 Penyelia

_______________________1. Sila sertakan salinan Surat Perjanjian Sewa Premis dengan Pemilik di Lampiran 3 dan Peta Lokasi / Pelan Premis di Lampiran 4

6.5 Jadual Jawatan & Bilangan Tenaga Pekerja (contoh)

Jawatan Bil.

Pekerja

Pemilik 1

Pengurus 1

Eksekutif Jualan & Pemasaran 1

Kerani Pentadbiran & Kewangan 1

Penyelia 1

Pekerja Am 2

6.6 Jadual Huraian Tugas (contoh)

Jawatan Tanggungjawab Utama

Pemilik Merumus dasar perusahaan atau organisasi perniagaan / syarikat;Merancang, mengarah, mengawal dan menyelaraskan fungsi am perusahaan atau organisasi perniagaan / syarikat;Menentukan dan mengarah sesuatu dasar melalui rundingan dengan pengurus bawahan;Mengkaji semula operasi dan pencapaian perusahaan atau organisasi perniagaan / syarikat dan melaporkan kepada bahagian pentadbiran;Mewakili perusahaan atau organisasi perniagaan / syarikat dalam urusannya dengan badan-badan luar termasuk agensi-agensi kerajaan atau pihak berkuasa yang lain;Mengurus, merencana, merancang, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain.

Pengurus Merancang, mengarah, mengawal dan menyelaras kesemua bidang yang berada di bawah tanggung-jawap mereka;Menilai situasi kewangan perusahaan atau organisasi, menyediakan belanjawan dan memantau pelbagai operasi perniagaan / syarikat;Mengawal perbelanjaan dan mempastikan sumber digunakan dengan cekap;Merancang, mengarah dan memantau operasi harian

9

2 Pekerja

Memantau pemilihan, merangka latihan dan prestasi kakitangan;Mewakili perusahaan atau organisasi perniagaan / syarikat dalam urusannya dengan badan-badan luar termasuk agensi-agensi kerajaan atau pihak berkuasa yang lain;Mengurus, merencana, merancang, menjadual dan memantau tugasan pekerja lain.

Penyelia

Operasi

Menganalisis dan merancang tahap jualan dan keuntungan syarikatMengatur aktiviti pemasaran, seperti cara promosi dan skim diskaun;Menyediakan laporan pada penghujung syif / minggu, termasuk kawalan kakitangan dan kawalan makanan;Menetapkan belanjawan dan atau mendapatkan persetujuan daripada pihak pengurusan kanan;Membantu dalam apa-apa kerja di premis perniagaan apabila keadaan memerlukanMerancang dan melaksanakan dasar;Mendapatkan maklumat dan menyediakan anggaran belanjawan;Merancang dan mengawal penggunaan sumber serta pengambilan perkerja; dan Mengurus, merencana, menjadual dan membantu tugasan pekerja lain

Kerani Tugasan kerani merangkumi menjawap telefon, memasukkan data, menaip surat, pengendalian mesin pejabat, pemfailan, merekod urusniaga, mengendalikan pembayaran gaji pekerja, membuat penyata kewangan seperti aliran tunai, penyata perdagangan untung dan rugi serta penyata kunci kira-kira.

6.7 Jadual Imbuhan Balas Jasa (contoh)

Jawatan Bil. Gaji Bulanan

(RM)

KWSP(13%)

PERKESO (1.5%)

Jumlah(RM)

Pemilik/Pengurus 1 3,500.00 37.50 2,837.50

Pengurus 3 2,000.00 040.00 30.00 2,270.00

Eksekutif 1 1,800.00 216.00 27.00 2,043.00

Penyelia 1 1,500.00 180.00 22.50 1,702.50

Kerani 1 1,000.00 120.00 15.00 1,135.00

Pekerja 2 1,000.00 120.00 15.00 1,135.00

JUMLAH 9,800.00 1,176.00 147.00 11,123.00

10

6.8 Senarai Peralatan Pejabat (Belanja Harta/Aset dan mempunyai susutnilai)

(contoh)

Jenis Bilangan Harga Seunit (RM)

Jumlah (RM)

Penghawa Dingin 2.5HP 1 2,500.00 2,500.00

Kerusi Meja Pekerja 1 600.00 600.00

Kerusi Meja Pengurusan 2 950.00 1,910.00

Komputer 2 2,500.00 5,000.00

Pencetak 4+1 1 380.00 380.00

Rak / Almari 2 350.00 700.00

Mesin Photostat 1 1,500.00 1,500.00

Bakul Sampah 3 10.00 30.00

Ubahsuai 1 8,500.00 8,500.00

JUMLAH 21,120.00

6.9 Senarai Belanja Bulanan Pentadbiran (Juga dipanggil overhead)(contoh)


Jumlah (RM)

Sewa Kedai 1 1,500.00 1,500.00

Gaji Bulanan 1 9,800.00 9,800.00

Caruman KWSP & PERKESO 1 1,323.00 1,323.00

Bil Utiliti (TNB & Air) 1 150.00 150.00

Bil Utiliti (TM & Internet) 1 100.00 100.00

Alatulis 1 150.00 150.00

JUMLAH 13,023.00

6.10 Senarai Belanja Lain (Sekali Sahaja di Awal Perniagaan) (contoh)


Jumlah (RM)

Deposit Sewa Kedai 1 3,000.00 3,000.00

Deposit TNB & Air 1 120.00 120.00

Deposit TM & Internet 1 150.00 150.00

Lesen SSM 1 75.00 75.00

Lesen PBT 1 50.00 50.00

11

Alat Pemadam Api 2 150.00 300.00

Insuran 1 300.00 300.00

JUMLAH 3,995.00

6.11 Ringkasan Perbelanjaan Pentadbiran (dipindahkan ke carta aliran tunai)

Butiran Jumlah Perbelanjaan

Perbelanjaan Harta / Aset (Peralatan Pejabat & Ubahsuai) 25,525.00

Perbelanjaan Bulanan (juga dipanggil overhead) 13,023.00

Perbelanjaan Lain 3,695.00

Jumlah Keseluruhan Belanja Pentadbiran 44,243.00

* Disertakan 3 Salinan Sebutharga Dari Pembekal Berkaitan Peralatan Pejabat Di

Lampiran 6 Dan 3 Salinan Sebutharga Ubahsuai Di Lampiran 7.

7 RANCANGAN PEMASARAN

7.1 Produk / Perkhidmatan Yang Ditawarkan (masukkan kesemuanya)

Bil Perkhidmatan Tempoh Siap

Kadar Harga (RM)

KekerapanSebulan

1. Retail

2. Penghantaran

7.2 Nilai Pertukaran Wang Sebulan Dalam Industri

Nilai ini di kira berdasarkan dan dipengaruhi oleh :-

1. Bilangan penduduk di sesuatu tempat;

2. Kapisiti yang mempunyai kuasa membeli;

3. Berdasarkan jantina ataupun tidak;

4. Nilai belian bulanan sesuatu aktiviti yang disasarkan;

5.

12

RM 4,900,000.00 adalah nilai perbelanjaan ataupun pertukaran wang sebulan dalam

industri retail.

7.3 Pasaran Sasaran

Pasaran sasaran bagi perniagaan kami adalah suri rumah, peruncit, pekedai serta

foreigner penduduk di sekitar kawasan skala 5 KM persegi

7.4 Saiz Pasaran

7.5 Contoh Persaingan (jika berkaitan)

Peniagaan/Syarikat/Produk Kekuatan Kelemahan

7.6 Contoh Syer Pasaran

Berdasarkan anggaran saiz pasaran diatas, pemilik mensasarkan 1% - 3% sahaja

yang berpotensi untuk menjadi prospek pada setiap bulan untuk tempoh

anggaran daripada 2012 - 2013 iaitu 3 tahun. Anggaran syer pasaran bulanan

adalah seperti berikut

Syer pasaran minimum = RM 980,000.00 @ 1%

= RM 9,800.00

Syer pasaran maksimum = RM 980,000.00 @ 3%

= RM 29,400.00

13

Perniagaan/Syarikat/Produk Peratus (sebelum)

Peratus (selepas)

7.7 Ramalan Jualan (sekiranya terlibat dalam industri bekalan bahan mentah, sila sertakan surat perjanjian/persetujuan dari bakal pembeli)

* Pada peringkat awal perniagaan, pengusaha hanya mampu menguasai pasaran pada kadar 20% dan kemudiannya meningkat sebanyak 20% lagi sehinggalah akhirnya berjumlah 100%

Tahun Bulan Ramalan Jualan (RM)

1 1 1,980.00

2 3,920.00

3 5,880.00

4 7,840.00

5 9,800.00

6 9,800.00

7 9,800.00

8 9,800.00

9 9,800.00

10 9,800.00

11 9,800.00

12 9,800.00

JUMLAH 98,000.00

2 99,960.00

3 104,958.00

Contoh Ramalan Jualan / Pendapatan Pada Bulan Pertama:

Bil Produk/Perkhidmatan Yang Ditawarkan

Caj berkenaan

(RM)

BilPelanggan

Sehari

Bilangan Pelanggan (Sebulan)

Jumlah Sebulan

(RM)1. Menjahit Baju Kurung 35.00 5 130 4,550.00

14

2. Menjahit Baju Kebaya 45.00 3 78 3,510.00

3. Alteration ( repair pakaian) 5.00 14 364 1,820.00

JUMLAH 85.00 22 572 9,880.00

7.8 Contoh Strategi Pemasaran

Promosi

Membuat majlis pembukaan untuk pemberitahuan kepada pelanggan tetap,

penduduk setempat dan kawan-kawan.

Menjual ‘privileges card’ kepada para tetamu yang hadir pada majlis pembukaan.

Memberi hadiah percuma seperti kalender pada hujung tahun.

Menggantung ‘banner”

Menampal stiker dibelakang but kerendaan diatas persetujuan tuan punya kenderaan

supaya dapat memperkenalkan kepada pelanggan baru di merata tempat.

Lokasi

Lokasi premis terletak di kawasan penduduk yang ramai. Manakala deretan rumah

kedai, kawasan perumahan, sektor swasta, kerajaan dan perindustrian turut

membantu meningkatkan lagi pendapatan. Ia juga boleh dikunjungi dengan

menggunakan pengangkutan awam kerana untuk ke lokasi ini, ianya mempunyai

kemudahan pengangkutan awam seperti bas dan teksi

Harga

Penetapan harga yang diletakan ke atas produk dan perkhidmatan yang ditawarkan

adalah berpatutan, kompetitif dan ianya berkonsepkan ‘price follower’ iaitu

mengikut kadar pasaran dan pesaing-pesaing yang lain.

Produk

Produk dan perkhidmatan yang dihasilkan adalah berkualiti dan bermutu

7.9 Senarai Perbelanjaan Aset Tetap Pemasaran (Belanja Harta/Aset dan mempunyai

susutnilai)

15


Jumlah (RM)

Papantanda 1 2,500.00 2,500.00

JUMLAH 2,500.00

7.10 Senarai Belanja Bulanan Pemasaran (Juga dipanggil overhead)


Jumlah (RM)

Kad Perniagaan 10 20.00 200.00

Bronsur / Flyers 1000 0.05 50.00

Cenderahati 100 0.50 50.00

SMS Blaster 1 50.00 50.00

Web-site 1 150.00 150.00

JUMLAH 500.00

7.11 Senarai Belanja Lain (Sekali Sahaja di Awal Perniagaan)


Jumlah (RM)

Pembukaan Besar-besaran 1 5,000.00 5,000.00

Kad Keahlian 120 1.00 120.00

Banner 1 150.00 150.00

Kalendar 100 5.00 500.00

Kain Pemidang (banners) 4 150.00 600.00

JUMLAH 6,370.00

7.12 Ringkasan Perbelanjaan Pemasaran (dipindahkan ke carta aliran tunai)

Butiran Jumlah Perbelanjaan

Perbelanjaan Harta / Aset (Papantanda) 2,500.00

Perbelanjaan Bulanan (juga dipanggil overhead) 500.00

Perbelanjaan Lain 6,370.00


8 RANCANGAN PENGELUARAN/OPERASI

8.1 Contoh Carta Aliran Proses

16

8.2 Susun Atur Ruang Operasi (seperti Di Lampiran 10)

17

Menyukat Bahan

Menggaul dan Mengadun

Memeriksa Mutu Adunan

Membahagi Adunan kepada Dua Bahagian

Adunan Dicanai Menambah majerin

Adunan dibentuk

Proses Membakar

Menunggu untuk Sejuk

Memeriksa Mutu Biskut

Biskut Dikrimkan

Biskut Dibungkus

Terap Kepingan Mengikut Bentuk

Memeriksa Mutu Bungkusan

Bungkusan Disusun Dalam Kotak

Mengangkut Kotak ke Stor

Menyimpan Kotak di Stor

Proses Membuat Krim

8.3 Senarai Perbelanjaan Mesin & Peralatan Operasi (Belanja Harta/Aset dan

mempunyai susutnilai)

Bil Jenis Kuantiti

Diperlukan*

Harga Seunit(RM)

Jumlah Belian(RM)

Catatan

JUMLAH

* Disertakan 3 Salinan Sebutharga Mesin Dan Peralatan Dari Pihak Pembekal Sebagaimana Di Lampiran 9.

8.4 Senarai Belanja Bulanan Operasi (Juga dipanggil overhead)

* Stok bulan kedua hanya akan ditambah pada kadar 20% dari jumlah keseluruhan

pembelian bulan pertama dan begitulah seterusnya..

Bil Jenis BahanKuantiti

Digunakan

Harga Seunit(RM)

Jumlah Belian(RM)

Catatan

1 Bahan mentah

2 Gaji Pekerja Operasi

3 Belanja pengangkutan,

toll, parking dll

JUMLAH

8.5 Senarai Belanja Lain (Sekali Sahaja di Awal Perniagaan)

Bil Jenis Bilangan Harga Seunit (RM)

Jumlah (RM)

1 Penyelenggaraan Kedai / Tapak 1 100.00 100.00

JUMLAH 100.00

8.6 Ringkasan Perbelanjaan Operasi (dipindahkan ke carta aliran tunai)

18

Bil Butiran Jumlah Perbelanjaan

1 Perbelanjaan Harta / Aset (Mesin & Peralatan) 2,500.00

2 Perbelanjaan Bulanan (juga dipanggil overhead) 500.00

3 Perbelanjaan Lain 6,370.00


* Nilai Belian Bahan/Barang Di Bawah Item Perbelanjaan Bulanan Akan Dipindahkan Ke Dalam Penyata Pendapatan Untung Dan Rugi Di Bawah Item Belian..

9 RANCANGAN KEWANGAN

9.1 Anggaran Kos Permulaan Perniagaan

Butiran Sumbangan Pemohon

(RM)

Pembiayaan MARA(RM)

Jumlah(RM)

Aset Tetap

Kos Pentadbiran

Kos Pemasaran

Kos Operasi

Kos Kewangan

Kos Perbelanjaan Lain

Kos Luar Jangka

JUMLAH

9.2 Proforma Penyata Aliran Wang Tunai

(SEPERTI YANG DILAMPIRKAN)

9.3 Proforma Penyata Pendapatan, Untung dan Rugi


9.4 Proforma Kunci Kira-kira


9.5 Tempoh Pulangan Modal =

10. JUSTIFIKASI DAN PENUTUP

19

................................................................................................................................................

....................

11. LAMPIRAN (jika berkaitan – mengikut jenis perniagaan/syarikat dan

keperluan)

Lampiran 1 : Salinan Sijil Pendaftaran Perniagaan SSM (Borang A & Borang D)

Lampiran 2 : Salinan Kad Pengenalan Pemilik/Rakan Kongsi & Sijil-sijil Berkaitan

Lampiran 3 : Salinan Surat Perjanjian Sewa Premis

Lampiran 4 : Peta Lokasi/Pelan Premis Perniagaan

Lampiran 5 : Salinan Pendaftaran Majikan (KWSP & PERKESO)

Lampiran 6 : 3 Salinan Sebutharga Peralatan Pejabat & Ubahsuai

Lampiran 7 : Salinan Kepadatan & Senario Penduduk

Lampiran 8 : 3 Salinan Sebutharga Mesin & Peralatan

Lampiran 9 : 3 Set Borang Pembiayaan Perkhidmatan/Perdagangan MARA (RP2P & RP16)

20

softcopy rancangan perniagaan

Documents