KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Allah S.W.T, dan salawat dan salam saya haturkan ke haribaan utusan Allah, Nabi Muhammad S.A.W. Dimana dengan kudrah dan iradah Allah, dan ajaran Nabi Muhammad Penulis dapat mengecapi pendidikan di Universitas Batam serta dapat menyelesaikan Naskah perancangan Sistem Informasi ini.Ucapan terima kasih tidak dapat Penulis lupakan kepada Keluarga Penulis, Istri dan Anak-anak penulis yang selama ini sudah dengan penuh pengertian merelakan Penulis untuk meninggalkan mereka pada saat jam-jam keluarga dalam rangka melanjutkan Study Penulis di Universitas Batam. Selanjutnya ucapan terima kasih Penulis sampaikan kepada para Dosen pengampu mata kuliah, terkhusus Bapak Gandhi Sucahyo selaku pengampu Mata Kuliah Analisa dan Perancangan Sistem karena dengan arahan dan petujuk-petunjuk yang telah diberikan oleh para Dosen-dosen inilah Penulis dapat menyusun Naskah ini dalam format yang baku, dan sesuai dengan standar Naskah Tulisan Karya Ilmiah.Yang terakhir Penulis berharap, mudah-mudahan Karya ini berguna dan bermanfaat untuk yang memerlukan rancangan aplikasi seperti yang Penulis bahas, bahkan dapat mengembangkan rancangan sistem ini menjadi lebih lengkap dan memiliki fitur yang lebih canggih.

Batam, 01 April 2015

Athailah

DAFTAR ISI

KATA PENGANTARiiDAFTAR ISIivBAB I PENDAHULUAN11.1.Latar Belakang11.2.Permasalahan21.3.Tujuan31.4.Manfaat4BAB II ANALISIS SISTEM INFORMASI52.1. Gambaran Umum52.2. Gambaran Proses Bisnis62.3. Gambaran Sistem Informasi Saat ini9BAB III DESAIN SISTEM INFORMASI103.1.Diagram Konteks103.2.Data Flow Diagram103.3.Relasi Antar Tabel113.4.Desain Menu Utama123.5.Desain Input143.6.Desain Output173.7.Flow Chart Sistem223.8.Desain Chart Program22BAB IV PENUTUP254.1.Kesimpulan254.2.Saran26LAMPIRAN27

ii

BAB IPENDAHULUAN

1.1. Latar BelakangPada sebuah organisasi atau perusahaan trafik kunjungan dari berbagai macam tamu sangat mungkin sekali terjadi. Dari trafik kunjungan ini dapat menghasilkan data yang mungkin bermanfaat bagi manajemen organisasi atau perusahaan dikemudian hari untuk keperluan pengambilan sebuah keputusan ataupun untuk melacak data pengunjung jika terjadi sesuatu yang tidak dikehendaki seperti misalnya bencana kebakaran, bencana alam, dan lain-lain yang berhubungan dengan Health, Safety, and Environment (HSE).Begitu juga dengan PT. H-Tech Oilfield Equipment (selanjutnya disebut PT. H-Tech), sebagai sebuah perusahaan PT. H-Tech juga tidak lepas dari pengunjung untuk berbagai macam keperluan, baik itu kunjungan hanya untuk bertemu dengan Staff, maupun kunjungan karena sedang mengerjakan sebuah proyek di lokasi workshop PT. H-Tech.Tamu-tamu yang berkunjung ke PT. H-Tech dapat dikategorikan dalam 4 (empat) kelompok, yaitu:1. Tamu-tamu dari pihak Vendor atau Kontraktor yang memasokkan barang maupun yang sedang mengerjakan sebuah proyek di PT. H-Tech;2. Tamu-tamu dari pihak Corporate, yaitu dari induk Perusahaan H-Tech yang berada di Beumont Amerika Serikat;3. Tamu-Tamu dari pihak Kawasan, yaitu perusahaan-perusahaan yang masih satu group dengan PT. H-Tech4. Dan yang terakhir adalah Tamu-tamu dari pihak Pemerintah, seperti dari Kantor Pajak, Dinas Lingkungan Hidup, dan lain-lain.Dimana seharusnya data-data tamu tersebut dapat disimpan dalam sebuah basis data di PT. H-Tech untuk pengolahan lebih lanjut di masa yang akan datang.1.2. PermasalahanBerdasarkan observasi yang Penulis lakukan, sistem pencatatan Pengunjung atau Tamu pada PT. H-Tech saat ini masih menggunakan sistem manual, yaitu pencatatan dilakukan pada sebuah buku tulis yang diletakkan pada bagian Receptionist. Pada sistem manual ini Tamu harus melakukan sendiri, yaitu dengan cara menulis tanggal kunjungan, nama, perusahaan, dan paraf pada buku yang disediakan. Sedangkan pada bagian security Tamu hanya diberikan badge Visitor saja tanpa ada informasi yang lebih detail.Hal ini menurut standart yang ditetapkan oleh PT. H-Tech adalah berada di level tradisional, di mana pencatatan data tamu yang dilakukan sendiri tidak dapat menjamin jika data yang ditulis oleh Tamu adalah data yang valid, bisa saja pada saat menulis buku tamu yang bersangkutan menulis data-data yang tidak sebenarnya. Selain itu sistem penulisan dengan cara manual ini juga akan menyulitkan pihak staff dalam hal ini Receptionist jika suatu saat Pimpinan Perusahaan meminta rekap data tamu, karena staff tersebut harus melakukan rekap secara manual dari buku tamu yang telah terisi ke aplikasi Spreadsheet seperti Microsoft Excel, hal ini akan memakan waktu dan tidak menutup kemungkinan ada kesalahan entry data yang dilakukan oleh staff.Dari segi keamanan juga akan didapati sebuah masalah, yaitu pihak Security tidak memiliki data dan suatu bukti yang dapat dipegang jika Tamu tersebut membuat masalah di dalam lingkungan PT. H-Tech, karena tidak ada bukti resmi yang bisa dipegang seperti misalnya ID Card Tamu seperti KTP, SIM, atau Paspor. Dengan tidak adanya bukti yang dapat dipegang oleh pihak Security hal ini dapat membuka peluang Tamu untuk melakukan tindakan yang tidak diingin oleh PT. H-Tech, seperti misalnya melakukan pencurian dan selanjutnya Tamu tersebut dapat langsung keluar dari PT. H-Tech tanpa sepengetahuan pihak Security, Sedangkan Badge Visitor yang diberikan oleh pihak Security sebelumnya tidak akan bernilai apa-apa sama sekali bagi Tamu jika sudah keluar dari lingkungan PT. H-Tech.Untuk itu diperlukan suatu Sistem Informasi untuk melakukan perekaman data Tamu yang berkunjung ke PT. H-Tech yang akan dioperasikan oleh pihak Security PT. H-Tech sebagai gerbang terdepan yang berhubungan langsung dengan Tamu yang berkunjung ke PT. H-Tech. Sistem ini haruslah Sederhana, dan memiliki interface yang mudah dimengerti karena yang menggunakan Sistem Informasi ini adalah petugas Security yang menurut observasi Penulis masih belum cukup familiar dengan penggunaan perangkat komputer.Sistem Informasi yang akan dibangun haruslah sistem yang berbasis Web dengan menggunakan bahasa HTML5 dan Bootstrap 3.0 CSS Framework untuk antar muka atau interface, dan bahasa pemrograman PHP 5.0 sebagai logic Sistem yang berhubungan dengan Relational Database Management System (RDBMS) MYSQL sebagai Basis data. Hal ini untuk kemudahan implementasi sistem karena implementasi sistem dilakukan terpusat pada Web Server, untuk selanjutnya di sisi client (di pihak Security) dapat mengakses Sistem melalui aplikasi Internet Browser seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, atau Google Chrome. Dengan membuat Sistem yang berbasis Web ini juga dapat meminimalisir kompatibilitas sistem jika suatu saat pihak Manajemen PT. H-Tech memutuskan untuk mengganti Sistem Operasi Komputer yang berbasiskan Windows di masa yang akan datang dengan Sistem Operasi Linux. 1.3. TujuanAdapun tujuan dibangunnya Sistem Informasi ini adalah sebagai berikut: Untuk kemudahan pengontrolan Tamu yang berkunjung ke area PT. H-Tech oleh Pihak Security, dimana Petugas Security dapat mengetahui dengan pasti siapa saja pengunjung yang berkunjung ke PT. H-Tech, dari Perusahaan apa, menemui Siapa, dan untuk keperluan apa. Untuk kemudahan petugas Security mendapatkan informasi, Siapa saja Tamu yang masih berada di area PT. H-Tech, dan siapa saja Tamu yang sudah keluar dari lokasi PT. H-Tech. Untuk Informasi kepada pihak Manajemen Siapa Petugas Security yang bertugas menerima Tamu (Proses Check In), dan siapa Petugas Security yang memproses Tamu keluar dari area PT. H-Tech (Check Out).1.4. ManfaatManfaat aplikasi ini dibangun adalah agar semua informasi Tamu yang berkunjung ke PT. H-Tech, beserta proses yang terjadi dari kunjungan tersebut dapat tersimpan ke dalam Basis data yang dapat di olah kembali di masa yang akan datang jika dibutuhkan oleh manajemen PT. H-Tech. Serta untuk menjalankan misi PT. H-Tech dalam penyelamatan bumi dengan meminimalkan penggunaan kertas untuk media mencatat data-data yang tidak terlalu penting yang pada akhirnya juga dapat menekan angka pengeluaran untuk pembelian buku tulis dan kertas sehingga PT. H-Tech dapat melakukan proses Save Cost yang sedang dicanangkan.

2

1

BAB IIANALISIS SISTEM INFORMASI

2.1. Gambaran UmumPT. H-Tech adalah sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang pembuatan peralatan untuk kebutuhan drilling yang berhubungan dengan sektor minyak dan gas bumi (MIGAS) sudah memiliki beberapa sistem informasi yang digunakan untuk menunjang kegiatan bisnis, beberapa sistem tersebut hanya masih digunakan pada kalangan yang terbatas saja seperti pada bagian pembelian dengan sistem prucement nya, maupun bagian keuangan dengan sistem ACCPAC nya. Namun sistem-sistem ini masih berdiri sendiri semua belum bisa terkoneksi dengan sistem yang lainnya. Sehingga manfaat dari sistem yang telah ada tersebut hanya dirasakan pada bagian-bagian yang menggunakan sistem tersebut saja, tidak dirasakan oleh seluruh individu yang ada pada perusahaan.Begitu juga dengan sistem pengontrolan visitor, selama ini belum ada sistem yang mengelola proses ini, semua masih dilakukan secara manual dengan menggunakan buku tulis dan dilakukan secara manual juga oleh tamu yang berkunjung langsung di bagian Receptionist Perusahaan. Interaksi pihak security di sini hanya sekedar membuka pintu gerbang dan mengecek kendaraan yang masuk dan keluar saja tanpa bisa tau informasi yang lebih detail tentang tamu yang berkunjung. Hal ini berpotensi terhadap keamanan lingkungan perusahaan karena tidak jelas keperluan tamu di level pertama pertahanan keamanan perusahaan yaitu pihak Security karena tamu dapat langsung masuk ke Office setelah pemeriksaan seadanya yang dilakukan oleh pihak Security. Selain itu berpotensi pada ke tidak akuratan data informasi tamu karena bisa saja Tamu menulis informasi yang bukan yang sebenarnya, dan ini berujung pada kesulitan men tracking semua Tamu yang sedang dalam kawasan PT. H-Tech jika terjadi sesuatu accident seperti kebakaran misalnya.Karena gambaran sistem yang belum ada inilah maka Penulis melemparkan ide untuk pembuatan sistem informasi pengendali Tamu yang dalam penggunaan ya akan dinamakan dengan H-Tech Visitor Control System (HVCS). Sistem ini nanti akan dioperasikan oleh Security yang berada dalam department HRGA, dan akan dipasang pada semua komputer yang digunakan pada pos Security yang ada di pintu masuk ke kawasan perusahaan. 2.2. Gambaran Proses BisnisSistem VCS yang dibuat ini penekanan pada kesederhanaan penggunaan, hal ini karena petugas Security yang akan mengoperasikan sistem ini kebanyakan adalah sudah berusia senior dengan belum begitu lancar dalam mengoperasikan komputer. Untuk itu sebuah proses yang sederhana dan mudah harus diterapkan.Proses bisnis dari program VCS ini dapat dilihat pada diagram alir proses berikut ini:

Gambar 1. Diagram Alir Proses Bisnis Sistem Pengendali Visitor (VCS).Pada diagram alir proses bisnis di atas dapat terlihat, bahwa sistem VCS ini akan memiliki dua buah proses yang saling berkaitan, yaitu:1. Proses Check In pada saat Visitor atau Tamu datang ke kawasan PT. H-Tech;2. dan proses Check Out pada saat Visitor akan keluar dari kawasan PT. H-Tech.

Kedua proses ini dapat Penulis sebagai berikut:1. Proses Check In (Masuk)Urutan proses check ini adalah sebagai berikut: Proses ini dimulai dari kedatangan Visitor/ Tamu yang berkunjung ke Pos Security, dan menyerahkan ID Card yang berupa KTP, SIM, atau Paspor kepada petugas yang piket saat itu. Petugas Security yang piket akan menerima ID Card yang diserahkan oleh Visitor, dan kemudian melakukan pencarian data Visitor tersebut pada sistem. Jika Visitor tersebut datang pertama kalinya ke PT. H-Tech, maka datanya belum tersedia dalam sistem, untuk itu petugas security yang piket harus melakukan perekaman data Visitor. Adapun data yang direkam adalah Nomor KTP, SIM, Atau Paspor. Nama Lengkap Visitor, Perusahaan Visitor, dan nomor Telepon atau Handphone yang dapat dihubungi. Setelah itu data visitor akan muncul dalam sistem saat dicek oleh petugas Security. Saat data Visitor sudah ada dalam sistem, petugas Security akan melakukan proses check in Visitor tersebut dengan memilih staff yang ingin ditemui oleh Visitor yang sudah tersedia dalam sistem, kemudian mengetikkan maksud keperluan Visitor menemui staff tersebut, dan terakhir memilih Plan yang akan dikunjungi Visitor untuk menemui Staff Sementara tanggal dan jam kunjungan, serta nama petugas Security yang melakukan proses Check In akan otomatis direkam oleh sistem Setelah proses check in selesai, petugas Security menyerahkan Badge Kunjungan yang dicetak dari proses check in di sistem tadi, kemudian mempersilahkan Visitor untuk menuju Plan yang dimaksud untuk menemui Staff yang ingin ditemui. Sampai disini proses Check In sudah selesai.

2. Proses Check Out (Keluar)Urutan proses Check Out ini adalah sebagai berikut: Visitor yang telah menyelesaikan urusannya di kawasan PT. H-Tech mendatangi POS Security tempat tadi dia melakukan Check In; Visitor menyerahkan Badge Visitor kepada petugas Security, dan petugas Security menerima Badge tersebut dari Visitor; Kemudian petugas Security melakukan mencarian di sistem berdasarkan Nomor kunjungan yang ada pada Badge; Setelah Data Visitor ditemui dalam sistem, petugas Security melakukan Check Out. Pada proses ini sistem akan melakukan update data ke basis data, dimana akan direkam tanggal dan jam Visitor tersebut Check Out, dan nama petugas Security yang memproses Check Out. Setelah proses Check Out berhasil petugas Security menyerahkan kembali ID Card Visitor yang tadi ditahan di Pos Security. Dan melakukan penghancuran/ pemusnahan Badge yang diserahkan oleh Visitor dengan mesin penghancur dokumen (kertas). Sampai disini proses Check Out sudah selesai. 2.3. Gambaran Sistem Informasi Saat iniPada saat ini belum ada sistem yang berbasiskan komputer yang diterapkan untuk melakukan perekaman data Visitor yang berkunjung, semua dilakukan secara tradisional dan manual dengan cara menulis langsung pada sebuah buku Tamu yang diletakkan di bagian Resepsionis, dan proses pencatatan dilakukan oleh Visitor itu sendiri. Hal ini menyulitkan bagian HRGA (Human Resources General Administration) dalam melakukan rekap data kunjungan karena tulisan tangan Visitor yang kadang-kadang sulit dibaca, serta memerlukan waktu dan tenaga untuk merekap data tersebut ke program Spreadsheet seperti Microsoft Excel, dan lainnya.

BAB IIIDESAIN SISTEM INFORMASI

3.1. Diagram KonteksSecara garis besar Sistem Informasi Pengendali Visitor ini dapat dibuatkan Diagram Konteksnya sebagai berikut:

Gambar 2. Diagram Konteks Sistem Informasi Pengendali Visitor

3.2. Data Flow DiagramDari Diagram Konteks di atas, rancangan sistem dapat didetailkan dalam Diagram level 0 sebagai berikut:

Gambar 3. Diagram rancangan Sistem Informasi Pengendali Visitor Level 0Pada Diagram Level 0 ini terdapat 12 (dua belas) proses dan 5 (lima) Data Store untuk menampung data dari hasil beberapa proses.3.3. Relasi Antar TabelAdapun desain tabel-tabel yang akan digunakan pada database Sistem Informasi Pengendali Visitor dapat digambarkan sebagai berikut:

Gambar 4. Gambar Relasi antar Tabel di Database

3.4. Desain Menu UtamaMenu utama adalah tampilan utama dari aplikasi yang mana tampilan ini yang akan dilihat pertama kali oleh pengguna atau petugas yang mengoperasikan Sistem. Tampilan menu utama ini harus menampilkan menu-menu sistem yang sesuai dengan hak akses atau level dari pengguna sistem.Pada Sistem Informasi Pengendali Visitor ini Penulis membagi menu utama sistem menjadi 3 (tiga) level sesuai hak aksesnya masing-masing, yaitu: 1. Petugas Security2. Staff HRD3. Dan AdminMenu utama level Petugas Security hanya meliputi menu List Visitor, dan menu On site Visitor. Dimana nanti pada menu List Visitor ada fungsi untuk merekam Visitor Baru dan melakukan Proses Check In, sedangkan pada menu On Site Visitor ada fungsi proses Check Out. Gambaran menu utama level Petugas security dapat digambarkan sepeti gambar di bawah ini:

Gambar 5. Tampilan Menu Utama Level Petugas SecurityMenu utama untuk level HRD hanya terdiri dari 2 (dua) buah menu saja, yaitu Employee dan Reports. Hal ini dikarenakan Petugas HRD hanya menggunakan Sistem untuk mengadministrasikan (Rekam, Update, dan Hapus) data karyawan (staff) yang akan ditemui oleh Visitor. Sedangkan Reports untuk melihat Laporan kunjungan Visitor, dan apakah masih ada Visitor yang belum keluar atau belum dilakukan Check Out oleh Petugas Security. Gambaran menu utamanya adalah sebagai berikut:

Gambar 6. Tampilan menu utama level Staff HRDLevel Admin adalah level yang paling tinggi dalam Sistem Informasi Pengendali Visitor ini, Dimana pada level ini semua menu akan tampil dan dapat diakses dengan hak akses penuh, serta ada sebuah menu Admin untuk menampung fungsi-fungsi yang hanya dapat dilakukan oleh Admin. Gambaran menu untuk level Admin adalah sebagai berikut:

Gambar 7. Tampilan menu utama untuk level Admin3.5. Desain InputDesain Input adalah desain tampilan sistem yang digunakan untuk memasukan data untuk diproses. Desain input pada Sistem Informasi Pengendali Visitor ini terdiri dari full entry, memilih data yang sudah disajikan sistem dari hasil entry bagian yang lain, dan input sistem otomatis.Desain Input Full Entry adalah di mana user harus mengetikkan secara manual apa yang akan disimpan ke dalam sistem. Contoh pada model input ini adalah Text Box.Desain Input memilih data yang sudah tersajikan dari hasil input bagian lain adalah di mana user hanya perlu memilih data-data yang sudah disajikan oleh Sistem, di mana yang sebenarnya data-data ini juga hasil dari full entry bagian lain pengguna sistem. Contoh pada model ini adalah Combo Box.Sedangkan desain input otomatis adalah di mana pengguna hanya tinggal melakukan klik pada sebuah Button saja, sedangkan data-data sudah disediakan oleh Sistem.Pada Sistem yang dirancang ini untuk level Petugas Security tersedia semua model input sistem tersebut, sedangkan pada bagian HRD murni hanya menggunakan full entry karena data-data yang di input oleh HRD akan digunakan oleh bagian Security pada saat proses Check In dan Check Out.Berikut adalah desain full input yang digunakan oleh level Petugas Security:

Gambar 8. Tampilan untuk merekam data Visitor baruDan ini adalah tampilan input gabungan antar full input, memilih data, dan input otomatis.

Gambar 9. Tampilan berbagai menu input pada level Petugas SecuritySedangkan pada level HRD dan Admin, semua input yang digunakan adalah full input, di mana petugas pada level tersebut akan mengetikkan data demi data ke dalam form yang sudah disediakan. Berikut adalah gambaran dari desain input level HRD dan Admin:

Gambar 10. Desain input Staff pada level HRDSedangkan pada level Admin desain-desain input yang tersedia adalah sebagai berikut:

Gambar 11. Tampilan desain input Pengguna Sistem untuk Level Admin

Gambar 12. Tampilan desain input Plan pada level Admin

3.6. Desain OutputDesain output adalah desain tampilan hasil keluaran dari proses yang dilakukan oleh Sistem. Hasil keluaran ini dapat berupa tampilan data pada Sistem yang dapat dilakukan proses lebih lanjut, dan tampilan data yang sudah fix dan bersifat tatap seperti laporan. Berikut ini adalah tampilan-tampilan desain output yang dapat keluar dari hasil proses sistem, yang dapat digunakan untuk proses selanjutnya.

Gambar 13. Tampilan Output daftar Visitor yang sudah terekam, dan dapat digunakan untuk Proses Check In pada level Petugas Security

Gambar 14. Tampilan Output Daftar Visitor yang Check In dan masih On Site dan bisa diproses Check Out pada level Petugas Security

Sedangkan pada level HRD desain output sistem yang ada adalah daftar staf yang dapat dikelola seperti memperbarui, dan menghapus data, serta beberapa Output yang sudah fix berupa laporan. Gambaran desain output nya adalah sebagai berikut:

Gambar 15. Tampilan output daftar Staff yang diakses pada level HRDSedangkan untuk desain output yang fix yaitu berupa laporan dapat digambarkan sebagai berikut:

Gambar 16. Tampilan Output Laporan seluruh Visitor yang sudah Check In beserta statusnya.

Gambar 17. Tampilan Output Laporan Detail Staff beserta tamu yang menemui Staff tersebut

Gambar 18. Tampilan Output Laporan Petugas security beserta tugas yang sudah dijalankanUntuk output dari sistem ini ada satu lagi yang fix, yaitu Badge yang akan diberikan kepada Visitor sebagai pengganti ID Card nya yang ditinggal di POS Security. Desain proses mencetak Badge dan bentuk Desain bentuk Badge nya sebagai berikut:

Gambar 19. Tampilan proses mencetak Badge

Gambar 20. Tampilan output dari Sistem berupa Badge yang akan diberikan ke Visitor

3.7. Flow Chart SistemDari desain input dan desain output yang telah dibuat sebelumnya, maka dapat digambarkan Flow Cart Sistem seperti gambar di bawah ini:

Gambar 21. Tampilan diagram Flow chart sistem

3.8. Desain Chart ProgramFlow chart program pada Sistem Informasi Pengendali Visitor ini akan tergantung pada level apa user yang login. Jika yang level user yang login adalah Petugas Security, maka yang tampil hanya dua buah menu saja yaitu List Visitor dan On Site Visitor. Jika gambarkan desain chart nya maka akan seperti gambar di bawah ini:

Gambar 22. Tampilan diagram chart program untuk level Security

Jika yang user yang login memiliki level sebagai HRD, maka tampilan desain chart programnya akan seperti gambar di bawah ini:

Gambar 23. Tampilan diagram chart program untuk level HRDSedangkan jika user yang login memiliki level sebagai Admin, maka tampilan desain chart programnya akan menjadi seperti gambar di bawah ini:

Gambar 24. Tampilan diagram chart program untuk level Admin

BAB IVPENUTUP

4.1. KesimpulanDengan penerapan Sistem Informasi Pengendali Visitor ini pada PT. H-Tech dapat menghasilkan data Visitor/Tamu yang valid, terekam dengan rapi di dalam basis data dan dapat digunakan untuk keperluan pengolahan lebih lanjut untuk keputusan-keputusan Manajemen yang berkaitan dengan pelayanan dan fasilitas yang akan disediakan kepada Visitor/Tamu yang berkunjung ke kawasan PT. H-Tech. Bukan hanya itu saja, dengan adanya data Visitor / Tamu yang terekam dengan baik department HSE dapat menggunakan data tersebut untuk keperluan absensi Visitor ketika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti kebakaran, dan lain sebagainya. Selain itu, dengan ada Sistem Informasi Pengendali Visitor ini, semua Staff yang menerima tamu akan terekam dengan baik, sehingga dapat diharapkan Staff tersebut dapat lebih bertanggung jawab terhadap Tamu nya. Dari pihak Security juga mendapatkan informasi yang lengkap dan jelas dari Perusahaan mana Tamu tersebut, untuk keperluan apa, dan menemui siapa. Sehingga Petugas Security dapat menghubungi staff yang bersangkutan dengan Visitor/Tamu tersebut.Dengan adanya Sistem Informasi Pengendali Visitor ini, Manajemen dapat dengan mudah melacak petugas Security yang bertugas saat proses Check In dan Check Out Visitor, sehingga jika terjadi sesuatu Manajemen dapat dengan mudah memanggil dan meminta keterangan lebih lanjut dari petugas Security tersebut. Dari hasil laporan Sistem ini juga dapat dijadikan salah satu indikator penilaian terhadap kinerja petugas Security di lapangan oleh Manajemen saat Laporan Penilaian Hasil Kerja (LPHK) Tahunan4.2. SaranSistem Informasi Pengendali Visitor ini masih sangat memiliki fasilitas yang sangat dasar sekali, sehingga pada Sistem ini sangat terbuka peluang untuk pengembangan lebih lanjut baik untuk penambahan fasilitas sistem maupun penyempurnaan modul-modul sistem yang sudah ada.Adapun hal-hal yang dapat ditambahkan untuk kelengkapan sistem di masa yang akan datang adalah sebagai berikut:1. Menambahkan modul khusus yang berhubungan dengan Standart Prosedur Operasional HSE yang menyangkut kelengkapan Safety yang digunakan oleh Visitor terkait dengan pekerjaan yang akan dilakukan pada wilayah PT. H-Tech.2. Menambahkan modul group atau kelompok Visitor untuk perekaman Visitor yang datang secara rombongan ke kawasan PT. H-Tech, di mana akan ada seorang koordinator dari Visitor tersebut yang akan mengatur kelompoknya.3. Menambahkan fitur perekaman foto, sehingga data Visitor yang terekam akan semakin lengkap. 4. Agar Sistem Informasi ini dapat lebih Mobile, maka kedepan dapat dikembangkan Sistem ini agar dapat dijalankan ke perangkat mobile seperti Tablet.5. Menambahkan fitur notifikasi ke pada Staff yang dikunjungi oleh Visitor secara otomatis ke email staff maupun ke handphone Staff tersebut.

26

27

LAMPIRAN