Sistem ePROPER

MAHERAN BINTI ABDUL RAHMAN

Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

20-21 April 2016

Tajuk

•Urusan Perkhidmatan

•Pengenalan

•Pembangunan Dan Pelaksanaan

•Overview Proses Perkhidmatan Online

•Pengguna & Capaian

•Q & A

PengenalanSistem ePROPER

Sistem Proses Perkhidmatan secara dalam talian;

Tadbir urus pembangunan dan pelaksanaannya adalah di bawah Jawatankuasa

Pemandu ePROPER yang dipengerusikan oleh Dato’ Abu Bakar bin Othman,

Setiausaha SPP;

Menggantikan proses manual sediada bagi membolehkan perakuan Ketua Jabatan tanpa

perlu mengemukakan dokumen kepada SPP;

Pengguna sistem adalah semua agensi dibawah KPM, Jabatan Pengajian Politeknik

dan Jabatan Pengajian Kolej Komuniti di bawah KPT.

Dokumen sokongan disimpan oleh Kementerian/Jabatan/Sekolah untuk tujuan semakan

dan naziran oleh SPP.

Majlis Pelancaran

6 Mei 2016

Maklum balas penggunaan (Sekolah-sekolah WP Putrajaya)

20-21 April 2016

Taklimat kepada BPSM (KPM), JPN/ Sekolah di WP Putrajaya

14 April 2016

Pembangunan dan Pengujian Sistem

Jan – Mac 2016

Kajian Keperluan Pembangunan Sistem

Okt – Dis 2015

Pembangunan & Pelakasanaan ePROPER

Perlaksanaan Secara

Berperingkat

• Pilot – WP Putrajaya

Urusan Perkhidmatan

Mengesah pelantikan seseorangpegawai yang telah bersetujumenerima tawaran pelantikan kejawatan tetap dan telahmemenuhi syarat tawaran

PPT 1 PDP 2

Pegawai dalam tempoh percubaanyang telah memenuhi semua syaratyang dinyatakan dalam skimperkhidmatan atau apa-apa syarat lainyang ditentukan dari semasa kesemasa dan diperakukan oleh KetuaJabatan

PTB 3

Pemberian Taraf Berpencen adalah

proses memberi taraf berpencen kepada

pegawai yang telah disahkan dalam

perkhidmatannya dan telah berkhidmat

tidak kurang dari 3 tahun perkhidmatan

yang boleh dimasuk kira serta mendapat

perakuan daripada Ketua Jabatan

PTP 4

Bagi pegawai yang tidak dapat disahkan

dalam perkhidmatan selepas menjalani

tempoh percubaan maksimum, pegawai

akan diberikan PTP (tertakluk kelulusan).

SISTEM ePROPER SISTEM eSPPPENGGUNA

Sekolah/ PPD/ JPN/

KPM

Penyemak

PerakuPenyedia

Rakan Strategik Info & Soalan lazim

Suruhanjaya

Perkhidmatan Pelajaran

Melulus Pengesahan

Semak Urusan Cetak Surat Pengesahan

Overview Proses Perkhidmatan

SEMAK/ CETAK

• Pengesahan Pelantikan

• Pengesahan Dalam

Perkhidmatan

• Pemberian Taraf

Berpencen

• Perlanjutan Tempoh Percubaan

PPT

PDP

PTB

PTP

www.spp.gov.my

Kategori Pengguna Sistem ePROPER

PENGGUNA PERANAN CADANGAN PEGAWAI

Penyedia

Bertanggungjawab memasukkan maklumat perkhidmatan pegawai ke

dalam Sistem ePROPER dengan memastikan semua dokumen yang

dikemukakan oleh pegawai adalah lengkap dan disimpan di dalam fail

pegawai

Pembantu Tadbir

(Perkeranian/ Operasi)/

pegawai lain yang telah

diberikan kuasa

Penyemak

Bertanggungjawab menyemak data/ maklumat perkhidmatan yang

dimasukkan oleh Pegawai Penyedia ke dalam sistem ePROPER.

Sekiranya Pegawai Penyemak berpuas hati, maklumat pegawai akan

disahkan lengkap dan dihantar kepada Pegawai Peraku.

Ketua Pembantu Tadbir/

pegawai lain yang telah

diberikan kuasa

PerakuBertanggungjawab memperakukan pegawai berdasarkan maklumat yang

telah disediakan dan disemak bagi memastikan pegawai yang diperakukan

untuk urusan perkhidmatan ke SPP adalah betul dan teratur.

Guru Besar/ Pengetua

sekolah

Pendaftaran ID PenggunaSistem ePROPER

Ketua Jabatan perlu mendaftar senarai nama pegawai yang akanbertindak sebagai Pegawai Penyedia, Pegawai Penyemak dan PegawaiPeraku.

Capaian

• Sistem ePROPER boleh dicapai 24X7 menggunakan kemudahan

internet di www.spp.gov.my.

Kelajuan capaian internet yang tinggi dan stabil

Keadaan komputer pengguna adalah memuaskan

Khidmat sokongan teknikal ICT (Fist-Level Support) peringkat agensi

Sekian,Terima Kasih.