taklimat sistem e-prestasi 2016

8/17/2019 Taklimat Sistem E-Prestasi 2016

1/98

SISTEM e-SISTEM e-

PRESTASIPRESTASI

1


2/98

2


3/98

http://eprestasi.moe.gov.my

Modul e-Prestasi boleh dicapai melalui laman sesawang

Sistem e-Prestasi

3


4/98

Moilla !ire"o#

$hrome

Sa"ari

%olehdicapai

mengguna&anpela'ar web

utamamelalui medium seperti &omputer(&omputer riba( tablet atau tele"onpintar

%oleh dicapai pada bila-bila masa terta&lu& &epadata&wim penilaian 'ang ditetap&an oleh %PP)

Pengiraan mar&ah P*+ adalah secara

automati&

$iri-ciri ,tama dalam Sistem


5/98

Sumber +ata adalah daripada Sistem Ma&lumat .uru/SM.0 Modul e-perasi /bagi guru di se&olah0

6 data penting yang mesti BETUL dan TEPATbagi PYD

1. A!A". # $P%. &'ED(. )A*ATA

+. TE!PAT BE'TU&A, TE'$--6. TA'-$ TA'-$ PET-&0 TA'-$ LAT-$A PE'TA!A0 TA'-$ $-D!AT #'&A-,A,-

,E!A,A0 TA'-$ $EA-$A PA&$AT

,E!A,A

0 TA'-$ LAT-$A )A*ATA,E!A,A

Tiada penda"taran pengguna diperlu&an 4an'a

)aatan23asa dan Peni4ai yang di4anti2saha5a 'ang boleh a&ses dalam sistem

$iri-ciri ,tama dalam Sistem

Pengemas&inian melalui e-perasi bagi

&U'U D-,E$#LA

6


6/98

TARI)4-TARI)4 PE7TI7.

Pengemas&inia

n melalui e-perasi

8


7/98

.P) 9A7TI)A7 PE7TA+%IRA7 /S)M0

Pengemas&inia

n melalui e-perasi

:


8/98

&U'U PA$A' 5E!E'LA& /%IM%I7.A7 +A7)A,7SE9I7.0

;


9/98

<


10/98

$ARTA A9IR SISTEM

!e4anti2 )$ PBPPP!e4anti2 )$ PBPPP

Pering2at B&Pering2at B&

/)P/PPD/)P/PPD

!e4anti2 )$!e4anti2 )$

PBPPPPBPPP

Agensi/,e2o4ahAgensi/,e2o4ah

!e4343s2an )$ PBPPP!e4343s2an )$ PBPPPAgensi/,e2o4ahAgensi/,e2o4ah

Penetapan PP1 danPenetapan PP1 dan

PP" bagi Peng3r3sanPP" bagi Peng3r3sanTertinggiTertinggi

Agensi/,e2o4ahAgensi/,e2o4ah

!e4343s2an!e4343s2an

Penetapan PP1 danPenetapan PP1 dan

PP" Agensi/se2o4ahPP" Agensi/se2o4ah

Penetapan PP1Penetapan PP1

dan PP" bagi PPPdan PP" bagi PPP

di Agensi/,e2o4ahdi Agensi/,e2o4ah

rganisasi Atasan

rganisasi Seliaan

1=


11/98

$ARTA A9IR SISTEM

Peni4aian PYDPeni4aian PYD

Penye4arasanPenye4arasan

!ar2ah!ar2ah

o4eh )$ PBPPP B&o4eh )$ PBPPP B&

/)P/PPD/A&E,-/)P/PPD/A&E,-

)abatan )abatan

!ar2ah dihantar 2e!ar2ah dihantar 2e

,istem '!-,,istem '!-,

11


12/98

12


13/98

Untuk laksana

tugasan agensi /cawangan bawah

seliaan

Untuk laksana

tugasan di organisasi

%ahagian 'ang T-ADA cawangan>agensi seliaan11

%ahagian 'ang !E!PUYA- cawangan>agensi seliaan22

13


14/98

Untuk laksana

tugasan PPD

Untuk laksanatugasan di JPN

Untuk laksana

tugasan sekolah

bawah seliaan BPI

?abatan Pendidi&an 7egeri /?P7033

1


15/98

Untuk laksana

tugasan sekolah

Untuk laksana

tugasan di PPD

Pe5abat Pendidi&an +aerah /PP+044

16


16/98

18


17/98

M+,9-M+,9 ,TAMA

1

2

3

6

8

:

;

<

Pelanti&an ?awatan&uasa P%PPP

Pengesahan ?awatan&uasa P%PPP

Penetapan Pegawai Penilai

Pengesahan Penetapan PegawaiPenilai

Penilaian

Pelarasan Mar&ah

Pelaporan

Pen'elenggaraan

Pertu&aran

1:


18/98

PE9A7TI)A7 ?A@ATA7),ASA

Sila guna&an $od #rganisasi bagi log masu& &ali pertama pada ruangan

Pengguna I+ dan )ata 9aluan 1;


19/98


Se&iran'a( pegawai 'anghenda& dilanti& sebagaiahli 5awatan&uasa atauPegawai Penilai tida&

dipapar&an( &emas&inima&lumat pegawai perludibuat terlebih dahulu

9ihat perincian pada Modul Pen'elenggaraan

1<


20/98


Mohon organisasi

menghubungi pegawai

penyelaras di BAH/JPN /AGENSI

YANG MENYELIA untuk

melantik PP1 dan PP

Pengurusan !ertinggi

kerana "ika BAH/JPN

/AGENSI YANG

MENYELIA tidak

berbuat demikian# pihak

Jabatan tidak dapat

membuat proses

berikutnya$ 2=


21/98

PE9A7TI)A7 ?A@ATA7),ASAPi4ih nama

berdasar2an

senarai yangdipapar2an

21


22/98


Mese5 ralat a&an dipapar&anse&iran'a pegawai 'ang sama dipilih

untu& 5awatan 'ang berbea

Tida2 bo4ehpi4ih namayang sama

22


23/98


23


24/98


Paparan mese5 BELU!ATA'7 a&an dipapar&anpada paparan utama 5i&a

han'a ,-!PA saha5a

Status pada paparan utama a&an bertu&ar&epada 88TELA ATA' 2


25/98


?i&a rganisasi telah

menghantar tetapi i&onberubah &epada ,E!A$,E!ULA7 berma&sud

rganisasi perlu sema& semulapelanti&an 5awatan&uasa

Mohon SIMPA7 dan4A7TAR semula

26


26/98


28

Mohon log masu& mengguna&an #. $P ?) P%PPP 'ang telahdilanti& untu& Penetapan Pegawai Penilai


27/98

PE7.ESA4A7 ?A@ATA7),ASA

9ogin Mengguna&an o $ad Pengena4an sebagaiPengguna I+ dan )atalaluan

2:


28/98


Kelulusan mengikut :

Sekolah PPD/Bhgn. Operasi Sekolah

PPD JPN

JPN/Bahagian Urus Setia JK PBPPP

Pengurusan KPM

Cwgn/Negeri Bahagian2;


29/98


)li& butang ,Auntu&

mengesah&an

?awatan&uasa 'angdilanti& olehorganisasi

Se&iran'a pelanti&an ?awatan&uasa tida&

menetapi s'arat 'angtelah ditetap&an( buangtanda ruang ,A pada

nama pegawai 'angperlu ditu&ar dan &li&

butang ,E!A$,E!ULA 2<


30/98

PE7ETAPA7 PE.A@AI PE7I9AI

Penetapan Pegawai Penilai AYA %agi )umpulanPengurusan Agensi +i %awah Seliaan

Pasti&an &emas &ini senaraiPYD YAD T-DA$ D--LA-9 sebelummembuat tugasan Melanti& PP1 B PP2

3=


31/98


,i4a mas32 o$ad

Pengena4anpegaai yang

per43di2emas2ini

31


32/98


Sila pilih status P*+ 'ang tida&dinilai dari senarai 'ang

dipapar&an dan te&an butang,-!PA32


33/98


#rganisasi Atasan

per43menetap2 an PP1

PP"3nt32$3mp34an$epimpin

an dibaah

se4iaanmere2a

Penetapan Peni4ai $3mp34an $epimpinan )abatan

33


34/98


Sila hilang&antanda tick

pada ruanganStatus P*+se&iran'a

PYD tida2dini4ai

Penetapan Pegawai Penilai di rganisasi

%ila letakkan-Sila Pilih pada ruangan

nama PP

%ila pastikan SETIAP

PAPARAN di SIMPAN

sebelum ke paparan

seterusnya

3


35/98


Sila sema& ma&lumat di mu&a surat tera&hirsebelum menghantar penetapan pegawai

penilai

36


36/98


Sila tunggu pengesahan daripada%ahagian> ?P7> PP+>

38


37/98


Penetapan PP1 dan PP2 bagi )epimpinan

Se&olah /Agama0

PAPA'A

BP-

3:


38/98


PP1 bagi

Pengetua/ &uruBesar sekolah

agama adalah

pegawai di SPI

di JPN

3;


39/98


3<


40/98


PAPA'A )P

)li& pada TU&A,UTU$ ,E$#LA

;BP-<

=


41/98


1


42/98


Penetapan PP1 bagi .P) adalah Pengetua>.uru %esar Mohon ?)untu& meleng&ap&an &edua-dua penilai bagi .P) )li& ,-!PA

setelah mengisi pada medan 'ang diwa5ib&an 2


43/98

PE7.ESA4A7 PE7ETAPA7 PE.A@AI PE7I9AI


3


44/98


)li& pada nama se&olah>agensi


45/98


Senarai PP danP*+ 'ang telah

ditetap&ana&an

dipapar&an

6


46/98


Te&anbutang,A

Maklumat Bilangan

P'D Untuk %emakan

(rganisasi )tasan

!ekan butang (* 8


47/98

PE7I9AIA7

9ogin Mengguna&an o $ad Pengena4an sebagai

Pengguna I+ dan )atalaluan :


48/98

PE7I9AIA7

$4i2 pada

o. $P PYDuntu&

paparanborangmar&ah

;


49/98

PE7I9AIA7

Borang!ar2ah a2andipapar2an

PP pasti2anpaparan

instr3menada4ah

BETUL

<


50/98

PE7I9AIA7

!as322an s2or dengan 24i2 pada b3tang 6=


51/98

PE7I9AIA7

PP perlu ,-!PAsetiap 2a4imeng3bah s2ormar2ah bagisetiap aspe2yang dini4ai

Status %E9,M 4A7TARC a&an

dipapar&an 61


52/98

PE7I9AIA7

%utang ATA' bagi Peni4aian A2hir han'a a&an dia&ti"&an pada 1 #2tober "=16Setelah dihantar s&or mar&ah 'ang diisi

T-DA$ B#LE D-UBA

Peni4aian Pertama per43 di ,-!PAter4ebih dah343 sebe43m dihantar Tari&h

a&hir menghantar Penilaian Pertama adalah%= )3n "=16

HANTAR

PENILAIAN 1

HANTAR PENILAIAN

AKHIR

62


53/98

PE7I9AIA7

Te&an butang )C untu&pengesahan penghantaranpenilaian

Paparan S,+A4 4A7TARCa&an dipapar&an

63


54/98

PERT,)ARA7


Pengguna I+ dan )atalaluan 6


55/98

PERT,)ARA7

Terdapat 2 pertu&aran'ang terlibat iaituD1P*+ bertu&ar!A,U$ 2P*+ bertu&ar$ELUA'

66


56/98

PERT,)ARA7SETIAUSAHA perlu membuat P'D ')N& B+,!U*),

*+-U), D).U-U supaya organisasi P'D yang baru dapatmenerima nama dan membuat penetapan PP yang baru

Semua ?A@ATA7),ASA boleh melihat SE7ARAI PERT,)ARA7 tetapi

SETIA,SA4A saha5a 'ang boleh membuat pertu&aran

Pertukaran melibatkan perkara "ika P'D bertukar01.Jawatan

2.Ged

!.Te"pat Bet#ga$

)li& T,)AR

68


57/98

PERT,)ARA7SETIAUSAHA perlu melantik PP1 dan PP baharu bagi

P'D yang terlibat bagi penilaian tahun semasa

)li& pada 7)P

6:


58/98

PERT,)ARA7

1$ .anya perlu memasukkan N%. KP PP1 pada ruangan yang disediakan

2. Na"a& 'awatan dan ged PP1 a(an dipapa(an $e)aa a#t%"ati(

oleh sistem

$ %eterusnya# masukkan N%. KP PP2 dan mengikut langkah 1 dan

*. K+i( SIMPAN$ %etelah maklumat disimpan# paparan bagi senarai P'D

bertukar masuk tidak akan dipaparkan !U&)%)N !+-). %+-+%)I

dan P'D telah masuk dalam senarai P'D di organisasi baru2

6;


59/98

PE9ARASA7 MAR)A4


Pengguna I+ dan )atalaluan 6<


60/98

PE9ARASA7 MAR)A4

%agi

organisasi(senarai namaP*+ 'angperlu dibuatpelarasan

mar&ah a&andipapar&ansecara terus

%agi organisasi 'ang mempun'aicawangan>men'elia agensi dibawahn'a( senarai agensi 'angdiselia a&an dipapar&an terlebih

dahulu )li& pada senarai nama 8=


61/98

PE9ARASA7 MAR)A4

Masu&&an

mar&ah 'angdiselaras&an

Pasti2an mar2ahpe4arasan beradada4am >34at

mar2ah yangdiberi o4eh PP1dan PP"

81


62/98

PE9ARASA7 MAR)A4

Te&an butang ,-!PA selepasselesai memasu&&an mar&ah

pelarasan 4an'a Penger3si dan

,etia3saha 'ang boleh ,-!PA

Te&an butang ATA' untu&men'elesai&an tugasan

pelarasan mar&ah anya

PE&E'U,- saha>a 'angdi a ar&an butan 4A7TAR82


63/98

PE9ARASA7 MAR)A4

I&on ,UDA ATA' a&andipapar&an se&iran'a tugasan

selesai dila&u&an3Jika organisasi tidak membuat pelarasan markah mengikut tempoh yang

ditetapkan# sistem akan mengambil kira MARKAH PURATAbagi P'D yang

terlibat sebagai markah akhir$ 83


64/98

PE7*E9E7..ARAA7

KEMAS KINIKEMAS KINI

MAKLUMATMAKLUMAT

PEGA,AIPEGA,AI


PEGA,AIPEGA,AI

PENILAIPENILAI

BERTUKARBERTUKAR


PEGA,AIPEGA,AI

PENILAIPENILAI


JK PBPPPJK PBPPP

SET SEMULASET SEMULA

KATA LALUANKATA LALUAN

PENETAPANPENETAPAN

SEMULA JKSEMULA JKPBPPPPBPPP

PENETAPANPENETAPAN

SEMULA PPSEMULA PP

PENETAPANPENETAPAN

SEMULASEMULAPELARASANPELARASAN

MARKAHMARKAH

8


65/98

)EMAS )I7I MA)9,MAT PE.A@AI

4arian menggunakan No$ *ad Pengenalan PPP

86


66/98


$arian TEMPAT%ERT,.A

S /5i&a

bertu&ar0

88


67/98


?i&a terdapatnama pegawai

'ang tida&di&enali di

dalam senaraiP*+

8:


68/98


%ila pastikan bagi

Bahagian yangmempunyai

4awangan mengisi

mengikut tempat

bertugas seperti di

paparan$*ehilangan nama

ketika membuat

penetapan PP

akan ter"adi "ika

tidak mengemaskini pada

-STATUS

KEUUKAN

GURU

8;


69/98


,i4a isi ma243mat tari2hpenting sebe43m %= )3n"=16. Pengemas2inian

ma243mat se4epas tari2h

terseb3t hanya a2anber23at23asa 3nt32

peni4aian tah3n beri23tnya.

3PPP yang berada di sekolah perlulah mengisi di e5(perasi

8<


70/98


)li& A!APE&A*A-

untu&membuat

pengemas&inian

/&eseluruhandata0

:=


71/98

)EMAS )I7I PE.A@AI PE7I9AI

:1


72/98

)EMAS )I7I PE.A@AI PE7I9AI

5arianmengg3na2an

o. $adPengena4an

)li& TU$A' 5i&a pasti

:2


73/98

)EMAS )I7I PE.A@AI PE7I9AI %ERT,)AR

0aian "engg#na(an N. KP

PP1/PP2 ang LAMA #nt#( dit#(a

(epada Peni+ai 3a#. K+i( padapi+i4an peni+ai $a"a ada PP1/PP2

*lik pada 6!U*), P+&)7)I P+NI-)I8$

Pilihan menggunakan nama PP yang baru

)9I)

SIMPA7 :3

S


74/98

)EMAS )I7I ?) P%PPP


:

)EMAS )I7I ?) P%PPP


75/98

)EMAS )I7I ?) P%PPP

)emas &ini han'a dapat dila&u&an setelah PE-LA-A ,UDAD-LA$,AA$A

:6

)EMAS )I7I ?) P%PPP


76/98

)EMAS )I7I ?) P%PPP

:8

SET SEM,9A )ATA 9A9,A7


77/98


4arian

menggunakankod agensi /

no kad

pengenalan

pengguna

::



78/98


)li& butang'E,ET9

:;

PE7ETAPA7 SEM,9A ?) P%PPP


79/98


:<

Masu&&an 2odorganisasi



80/98


)li& butang

'E,ET9

;=

PE7ETAPA7 SEM,9A PP


81/98

PE7ETAPA7 SEM,9A PP

Masu&&an 2odorganisasi

;1

PE7ETAPA7 SEM,9A PP


82/98

PE7ETAPA7 SEM,9A PP

)li& butang ,ET,E!ULA

;2

PE7ETAPA7 SEM,9A PE9ARASA7 MAR)A4


83/98


;3



84/98


RA9AT a&anberla&u 5i&aPenilaian

belum berla&u

;


85/98

PE9APRA7%!)!U%

P+-)*%)N))N

!ugasan telah

dilaksanakan

!ugasan belum

dilaksanakan

4ontoh0

Paparan

Bahagian

Matrikulasi

;6


86/98

PE9APRA7%!)!U% P+NI-)I)N

;8


87/98

PE9APRA7

;:


88/98

PE9APRA74),I)N %!)!U%

P+NI-)I)N

5arianmengg3na2an

o. $adPengena4an

;;


89/98

PE9APRA7%!)!U% P+-),)%)N M),*).

;<

PE9APRA7


90/98

PE9APRA79)*!) P+N!IN&

)li& pada per&ara

'ang ingin dilihat


91/98

PE9APRA79)*!) P+N!IN&

)li& padaper&ara

'ang ingin

dilihat


92/98


93/98

TARI)4 TARI)4 PE7TI7.

B-

L TA'-$ TU&A,A YA& PE'LU D-LA$U$A

11; Apr 2=Apr

PE9A7TI)A7 PE.A@AI PE7I9AI %A.I ),MP,9A7PE7.,R,SA7 )PM 9E4 %PP)

221 Apr 16Mei

PE9A7TI)A7 ?A@ATA7),ASA P%PPPR.A7ISASI

)E9,9,SA7 ?A@ATA7),ASA P%PPPR.A7ISASI 9E4 %PP)

PE9A7TI)A7 PE.A@AI PE7I9AI %A.I ),MP,9A7)EPIMPI7A7 R.A7ISASI/[email protected]>PP+>SE)9A40

PE9A7TI)A7 ?A@ATA7),ASA B PE.A@AIPE7I9AI 9E4 [email protected]>PP+>SE)9A4

)E9,9,SA7 ?A@ATA7),ASA B PE.A@AIPE7I9AI ,7T,) [email protected]>PP+>SE)9A49E4 A.E7SI *A7. ME7*E9IA


94/98

TARI)4 TARI)4 PE7TI7.

B-L TA'-$ TU&A,A YA& PE'LU D-LA$U$A

1 21 Apr 3= ?un )EMAS )I7I MA)9,MAT PE.A@AI

2 1- 3= ?un PE7.ISIA7 S)R PE7I9AIA7 PERTAMA

33 1 18 ?ulai1 18 ?ulai PE7*E9E7..ARAA7 SISTEM /+IT,T,P0PE7*E9E7..ARAA7 SISTEM /+IT,T,P0

1: 31 ?ulai )EMAS )I7I PERT,)ARA7

6 1 gos -1= +is PE7.ISIA7 S)R PE7I9AIA7 A)4IR

8 1 &tober PE7.A)TI!A7 %,TA7. 4A7TAR PE7I9AIA7 A)4IR

: 11 -1; +is11 -1; +is PE7*E9E7..ARAA7 SISTEM /+IT,T,P0PE7*E9E7..ARAA7 SISTEM /+IT,T,P0

; 1< 31 +is PE9ARASA7 MAR)A4


95/98


96/98

[email protected].


97/98

%eri&an ta5u& masalah

'ang dihadapi secararing&as /keyword0

Pengad3:7ama

?awatan Tempat bertugas

Per2ara:

0 !asa4ah yang dihadapi;diserta2an dengan $od,e2o4ah/o. $ad Pengena4an;A)$/PP1/PP"/PYD yangbermasa4ah

Error> ralat D mohon screen capturesupa'a pegawaihelpdesk dapatmembuatpengesanan masalah'ang dihadapi

Ad3an yang dit34is

dengan 4eng2ap saha>aa2an diba4as. $egaga4anmenghantar ad3an yang

tida2 4eng2ap a2anme4ambat2an tinda2an

se4an>3tnya.


98/98

taklimat sistem e-prestasi 2016

Documents