TAKLIMAT SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) MODUL PENGURUSAN SEKOLAH UNTUK GURU PENOLONG KANAN 1 NEGERI MELAKATarikh : 29 JANUARI 2015 (KHAMIS)Tempat : AKADEMI JPJ NEGERI MELAKA

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)Aplikasi yang berfokus kepada sistem pengkalan data tunggal bagi sekolah, guru dan murid di seluruh negara. Bertujuan untuk mengelakkan guru-guru daripada melakukan kemasukan data secara berulang dalam pelbagai sistem yang dibangunkan oleh pelbagai pihak di KPM.Merupakan sumber data Dashboard KPM bagi proses menganalisis, membuat perancangan, perbandingan dan mengenalpasti trend dalam pelaksanaan Dasar Pendidikan Negara. Dashboard ini digunakan sebagai Executive Information System yang membantu pihak pengurusan tertinggi KPM dalam memantau prestasi program pendidikan, mengenalpasti peluang dan masalah serta membuat keputusan.

PERKAITAN SISTEM SPS DENGAN PPPMPengurusan data berkait rapat dengan anjakan keenam dan ada perkaitan dalam semua anjakan.

Data diguna pakai dalam membuat keputusan dan menentukan tindakan. Jika data tidak sahih, akan menimbulkan keraguan dan kegagalan dalam tindakan kerana keputusan tidak tepat dan menepati kehendak dan objektif sesuatu program yang dijalankan dalam pelbagai peringkat.

PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)Surat siaran Pelaksanaan SPS (Bil 21 tahun 2014) daripada Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, Sektor Operasi Pendidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia(KPM) KP (BPSH-SPDK)201/005/02/Jld.6(25) bertarikh 24 Disember 2014.

KPM memutuskan bahawa Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) akan dilaksanakan di seluruh negara bermula 1 Januari 2015 menggunakan URL-http://sps.moe.gov.my

Sistem-sitem yang lain akan ditamatkan dari masa ke semasa setelah pengintegrasian selesai.

Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah boleh dimuat turun melalui laman web SPS.

MUAT TURUN >> GARIS PANDUAN PELAKSANAAN SPS

PELAKSANAAN SPSDI PERINGKAT SEKOLAH 1. Bentuk/Aktifkan/perbaharui Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS) bagi tahun 2015. 2. Tugas dijalankan dan diagihkan mengikut garis panduan yang ditetapkan. 3. Pentadbir pastikan setiap ahli/guru berfungsi dan memberi kerjasama dalam mengemaskini maklumat di dalam SPS. 4. Pemantauan kemasukan data dilakukan oleh pentadbir sekolah bagi memastikan ketepatan dan kesahihan data. 5. Sentiasa peka dengan pengumuman terkini melalui sistem ataupun daripada pegawai-pegawai yang terlibat.

PELAKSANAAN SPSDI PERINGKAT SEKOLAH6. Pentadbir sistem di peringkat sekolah perlu proaktif dalam usaha menggerakkan guru/staf untuk menyemak/ mengemaskini maklumat peribadi masing-masing. 7 . Mengetahui username dan password untuk mengakses 3 modul dalam SPS.8. Pastikan kehadiran murid setiap kelas di dalam APDM disiapkan sepenuhnya pada setiap hari persekolahan.-dipantau melalui Dashboard PPD.9. Berbincang bersama dalam mesyuarat JKPMS berkaitan dengan pengurusan maklumat di sekolah.10. Data/maklumat sulit dan disimpan di tempat yang selamat. Username dan password admin dirahsiakan.

http://sps.moe.gov.my

3 MODUL PENGURUSAN UTAMA

PENGUMUMAN TERKINI DALAM SPS

LINK SPS-PENGURUSAN SEKOLAH

KEBERADAAN GURU

PENGURUSAN SEKOLAH - EMIS

PROFIL AMPeranan/ tanggungjawab :PK Pentadbiran

PENGURUSAN SEKOLAHPeranan/ tanggungjawab :PK Pentadbiran

KEDUDUKAN SEKOLAHPeranan/ tanggungjawab :PK Pentadbiran

KAWASAN SEKOLAHPeranan/ tanggungjawab :PK Pentadbiran

BANGUNAN SEKOLAHPeranan/ tanggungjawab :PK Pentadbiran

BANGUNAN SEKOLAHPeranan/ tanggungjawab :PK Pentadbiran

BilikPeranan/ tanggungjawab :PK Pentadbiran

PeralatanPeranan/ tanggungjawab :PK PentadbiranGuru Aset

Peranan/ tanggungjawab :PK KokurikulumSU SukanPeranan/ tanggungjawab :PK Hal Ehwal MuridPeranan/ tanggungjawab :PK Pentadbiran

Peranan/ tanggungjawab :PK PentadbiranPeranan/ tanggungjawab :PK Pend KhasPK HEM (Sekolah Pend Khas)

Link SPS-Pengurusan Guru

MODUL PENGURUSAN GURU - eOPERASI1. Maklumat guru : Maklumat peribadi/perkhidmatan/sejarah perkhidmatan/ ikhtisas/ akademik/ latihan/ kursus/gaji/elaun.

2. Maklum balas penempatan guru : Guru baharu dan pertukaran.

3. Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan: Permohonan/semakan kelulusan/analisis kelulusan/pelaksanaan.

4. Borang Status Kedudukan Guru (BSKG) : Kedudukan guru/Pengisian Opsyen kurang atau lebih mengikut opsyen.

PERANAN DAN TANGGUNGJAWABProfil dan Maklumat guruPengurusan perjawatanProfil dan Maklumat AKPUnjuran Murid dan GuruPenempatan dan Pertukaran GuruPenempatan Guru BaharuEnrolmen GuruPeranan/ tanggungjawab :PK Pentadbiran

Link SPS-Pengurusan Murid

MAKLUMAN APDM

PERANAN DAN TANGGUNGJAWABProfil Murid, Ibu bapa penjaga GPK HEMEnrolmen Murid GPK HEMKehadiran Murid-GPK HEM, Guru Kelas, PT DataBantuan dan Kebajikan GPK HEM, Guru bantuanPendaftaran tahun 1, Peralihan dan Ting.1 GPK HEM dan GPK Pend. KhasPendaftaran Pra Sekolah GPK HEM, Guru PrasekolahDisiplin GPK HEM dan Guru DisiplinAsrama GPK HEM

JIKA ADA PERTANYAAN BERKAITAN SPS, ANDA BOLEH HUBUNGIPPD MELAKA TENGAH - Telefon : 06-23145041. Modul Pengurusan Sekolah Unit Maklumat ICT En. Nor Azman Bin Mat Nor - 012 69982532. Modul Pengurusan Guru Unit Pengurusan Sekolah Rendah dan Menengah : Datin Hjh. Mariani Binti Haji Yahaya (KU) - 012 6085800 En. Norzufry Bin Ali (Menengah) - 019 3710330 En. Noorsir Bin Sarip (Rendah) - 012 67491513. Modul Pengurusan Murid Unit Hal Ehwal Murid En. Mohd Sharom Bin Mohd Sharif (KU) - 012 3908591 En. Muhammad Nor Bin Hamzah - 012 6402100

TINDAKAN SEGERA..

Borang Akta Rahsia Rasmi Borang DKICT- Dasar Keselamatan ICT KPMBorang pencalonan Guru Data sekolah 2015 (berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.14/2007, Pelantikan Guru Data Sekolah Rendah Dan Menengah, KPM. Hantar ke PPD pada atau sebelum 6 Februari 2015).

* - Muat turun dari internet. Cetak dan edarkan kepada seluruh warga sekolah (pentadbir, guru & staf) untuk ditandatangani.* - Simpan/masukkan borang asal ke dalam fail peribadi setiap warga sekolah.* - Hantar borang rumusan sahaja untuk Borang Akta Rahsia Rasmi dan Borang DKICT (contoh seperti di atas) kepada Ketua Unit Maklumat, JPN Melaka.

JPN MelakaModul Pengurusan Sekolah : Unit Pengurusan Maklumat/ICTEn. Azhar Bin Md. Nor - 012 6035817En. Zulhazmi Bin Muiddin - 017 6579668Modul Pengurusan Guru : Unit Pengurusan SekolahEn. Mohammad Nor Bin Jaafar - 013 2049369En. Othman Bin Hj Salleh - 013 6315207En. Mohd Raffi Bin Abu Bakar - 019 2553479Modul Pengurusan Murid : Unit Hal Ehwal MuridEn. Zulhijri Bin Sabtu - 017 7700730En. Francis Wong Kar Yin - 012 3118861Pertanyaan Untuk Sebarang Masalah TeknikalSila hubungi BTPN atau PKG terdekat.

Sekian