sistem maklumat sumber manusia

7/21/2019 Sistem Maklumat Sumber Manusia

1/9

SISTEM MAKLUMAT SUMBER MANUSIA (SMSM) /

HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM (HRIS)

PENGENALAN

Sistem adalah suatu set unsur yang dicipta dan berinteraksi antara satu sama lain.

Ianya dicipta bagi mencapai sesuatu objektif atau sasaran yang mana ianya menghubungkan

sesama unsur dan akan menentukan bagaimana sistem itu berfungsi. Sistem terdiri daripada

input, mekanisme memproses dan output. Sistem maklumat merupakan gabungan sumber

dari institusi, perkakasan, perisian, rangkaian komunikasi dan data yang mengumpulkan,

menukar dan menyebarkan maklumat di dalam suatu organisasi.

Sistem maklumat didefinisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berkaitan

yang berfungsi untuk mengumpul (atau mendapatkan kembali, memproses , menyimpan dan

mengagihkan maklumat. Ianya bertujuan untuk menyokong, proses membuat keputusan dan

pengawalan di sesebuah organisasi. Maklumat-maklumat ini boleh membantu organisasi,

pihak atasan dan pekerja menganalisis masalah, menggambarkan subjek-subjek yang

kompleks serta mencipta produk-produk baru.

Sistem maklumat sumber manusia merupakan pakej pengkomputeran yang

dibangunkan oleh sesebuah organisasi yang melibatkan fungsi pengurusan sumber manusia.

Sistem ini mempunyai potensi untuk menghasilkan kerja-kerja secara lebih tepat serta

menjimatkan masa dan kos jika dibandingkan dengan penggunaan sistem tradisional,

antaranya secara manual. Kecekapan ini dapat dihasilkan tanpa melakukan sebarang

kesalahan atau dengan tahap kesalahan yang minimum. Kebanyakan laporan yang dihasilkan

hanya memerlukan beberapa minit sahaja untuk diperolehi.


2/9

Sistem ini adalah satu prosedur yang sistematik bagi mengumpulkan, menyimpan,

menjaga, memperbaiki dan memperakui keperluan data maklumat oleh organisasi tentang

fungsi pengurusan sumber manusia seperti pemilihan dan pengambilan pekerja, latihan,

penilaian prestasi, pampasan dan ganjaran, serta keselamatan dan kesihatan pekerja. leh itu,

ia merupakan satu rangkaian komponen kerja yang sistematik bagi mengumpulkan,

memproses, menyimpan, dan menyebarkan maklumat bagi tujuan koordinasi semasa

membuat keputusan, mengawal, menganalisis, dan penyebaran maklumat yang berkaitan

dengan fungsi pengurusan sumber manusia.

MODEL SISTEM MAKLUMAT

!erdapat " jenis model Sistem Maklumat Sumber Manusia iaitu#-

Berbilan Neara (M!l"ina"i#nal)

$i dalam model ini, jika sesebuah organisasi yang ingin mengamalkan sistem %&IS

perlu untuk mempertimbangkan perbe'aaan antara keperluan maklumat tempatan dan

serantau. rganisasi juga perlu tahu tentang keperluan dan kehendak kepada organisasi lain

yang berkaitan. ontohnya, sesebuah organisasi yang besar ingin memberi perkhidmatan

terhadap syarikat yang lain, maka mereka perlu memastikan bahawa mereka mahir dan pakar

dalam perkara berkaitan dengan syarikat yang akan mereka salurkan produk mereka

berdasarkan keperluan dan kehendak pelanggan. Ini bertujuan memberi perhidmatan yang

memuaskan.
http://sistemmaklumatsumbermanusia.blogspot.com/2011/11/model-sistem-maklumat.htmlhttp://sistemmaklumatsumbermanusia.blogspot.com/2011/11/model-sistem-maklumat.html


3/9

Men$el!r!% (Gl#bal)

Model )lobal memiliki ciri-ciri yang hampir sama dengan Model International tetapi

Model International lebih menyepadukan operasi di seluruh dunia melalui pejabat yang

berpusat di sebuah negara atau sesuatu tempat. leh itu model ini mengamalkan dan

mengurus %&IS dengan membina sebuah sistem yang selaras agar semua organisasi dapat

menggunapakai sistem tersebut Ini dapat diakses di seluruh dunia.

An"araban&a (In"erna"i#nal)

*khir sekali ialah model international. Model ini boleh didefinisikan sebagai

pembelajaran melalui memanfaatkan ino+asi di seluruh dunia dan perkongsian pengetahuan.

Model International menggunakan kecekapan teras yang sedia ada untuk mengembangkan

operasi ke pasaran asing. ontohnya sebuah organisasi memiliki sistem yang peka dan

mengambil berat terhadap perbe'aan tempatan dan serantau. !etapi pada masa yang sama,

sistem ini boleh digunakan oleh semua organisasi bagi memanfaatkan ino+asi.

Tran&na"i#nal

Menggunakan kesemua karakter dari ketiga-tiga Model Multinational, Model )lobal

dan Model *ntarabangsa. $alam transnasional pula, terdapat tiga komponen yang

merangkumi-

a) Gl#bal E'i&$en

)lobal efisyen bermaksud satu sistem yang mengamalkan peramalan terbaik dari

seluruh dunia dan mereka menggunakan system ini untuk memastikan sistem maklumat

mereka lebih efisyen.


4/9

b) Fle&ibili"i Te*a"an

leksibiliti %&IS bermaksud sistem yang boleh organisasi tempatan gunakan untuk

tujuan di dalam organisasi mereka. Ini bermakna mereka adalah prihatin terhadap keperluan

mereka. *pabila pihak pengurusan responsif kepada keperluan mereka, maka ia memerlukan

kepada kepelbagaian dan menghargai pelbagai perspektif.

+) In#,a&i -an *er#n&ian.

Manakala pembelajaran dan perkongsian adalah maklumat didalam organisasi.

$engan ino+asi, mereka tidak hanya akan mengeluarkan produk dan ser+is mereka sahaja

malahan proses mereka juga keluarkan. ntuk berkongsi maklumat, mereka perlu

menggunakan sumber yang terbaik agar semua organisasi dapat menggunakan maklumat

tersebut dari internet. Melalui penggunaan internet, mereka dapat berkongsi segala maklumat

dan kepakaran mereka dengan lebih mudah.

KOMPONEN SISTEM MAKLUMAT SUMBER MANUSIA

!erdapat tiga komponen utama dalam sistem maklumat sumber manusia iaitu input,

pengendalian data dan output seperti yang dijelaskan dalam rajah di bawah


5/9

PROSES REKABENTUK SISTEM MAKLUMAT SUMBER MANUSIA

Ia terbahagi kepada " elemen yang penting-

APLIKASI SISTEM MAKLUMAT SUMBER MANUSIA DI MALAYSIA

HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (HRMIS)

/rojek %uman &esource Management Information System (%&MIS0 atau Sistem

Maklumat /engurusan Sumber Manusia adalah daya usaha Kerajaan Malaysia bagi

memastikan pengurusan sumber manusia dalam perkhidmatan awam dapat menghasilkan

pekerja yang mahir, terlatih dan bermoti+asi. %&MIS telah dibangunkan dan kini sedang

dilaksanakan oleh seluruh /erkhidmatan *wam Malaysia.

%&MIS bukan semata-mata sistem aplikasi sumber manusia tetapi yang lebih penting,

adalah satu pendekatan baru pengurusan sumber manusia yang komprehensif dan bersepadu

bagi mengatasi pelbagai halangan pengurusan dalam sektor awam. %&MIS dibangunkan


6/9

berasaskan kepada sepuluh fungsi utama pengurusan sumber manusia yang berteraskan

kompetensi.

iri-ciri utama %&MIS, antaranya adalah dipacu oleh proses, kemudahan layan diri

dan berasaskan web. %&MIS membolehkan setiap anggota sektor awam mengemaskinikan

rekod peribadi, dan memohon pelbagai kemudahan yang disediakan dalam perkhidmatan

seperti cuti, tuntutan perjalanan dan kursus yang bersesuaian. $i samping itu, data proses

sumber manusia sektor awam %&MIS yang disimpan dalam satu pangkalan data secara

berpusat membolehkan analisis dan perancangan strategik sumber manusia dilakukan dengan

lebih mudah, sama ada di peringkat jabatan, Kementerian, Kerajaan 1egeri atau pun di

peringkat nasional.

2abatan /erkhidmatan *wam (2/*0 selaku agensi pusat yang bertanggungjawab ke

atas dasar pengurusan sumber manusia perkhidmatan awam telah dipilih sebagai agensi

utama bagi menerajui pelaksanaan %&MIS. /egawai-pegawai dari bahagian yang merupakan

pemilik proses iaitu 3ahagian Saraan, 3ahagian /encen (kini 3ahagian /asca /erkhidmatan0,

3ahagian /erkhidmatan, 3ahagian /embangunan rganisasi, 3ahagian 4atihan (kini

3ahagian /embangunan Modal Insan0, 3ahagian Khidmat /engurusan, 3ahagian

/erancangan, /enyelidikan dan Korporat# dan 3ahagian /erkhidmatan /sikologi terlibat

secara langsung dalam mengesahkan proses sumber manusia yang dibangunkan dalam

%&MIS. Mereka juga terlibat pada peringkat pengujian aplikasi bagi memastikan polisi yang

berkuat kuasa dipatuhi. /ada peringkat pelaksanaan, mereka berperanan mengesahkan

penambahbaikan polisi sumber manusia selaras dengan perubahan dari semasa ke semasa.

3ahagian /engurusan Maklumat telah diberi tanggungjawab untuk mengurus pelaksanaan

%&MIS dan membekalkan maklumat sumber manusia perkhidmatan awam.


7/9

FAKTOR0FAKTOR PELAKSANAAN HRMIS

1. Pen!naan Ten#l#i Se+ara O*"i!

Melalui pembangunan %&MIS, Kerajaan dapat mengoptimumkan infrastruktur I!

sedia ada dengan mengautomasi pengurusan sumber manusia secara standard, menyeluruh

dan tidak hanya tertumpu kepada fungsi-fungsi tertentu. %&MIS telah menggabungkan

keseluruhan proses pengurusan sumber manusia mulai dari perancangan strategik,

pengambilan, penempatan, kenaikan pangkat sehingga penamatan perkhidmatan.

2. Pean"a!an Ber"er!&an Ter%a-a* Da&ar Pen!r!&an S!ber Man!&ia

/enggunaan sistem yang standard di semua agensi sektor awam memudahkan

pemantauan ke atas pelaksanaan dasar pengurusan sumber manusia secara berterusan. $ata

terkini, tepat dan sahih yang diperolehi dengan cepat secara dalam talian dapat membantu

proses pembuatan keputusan dan dasar. Sehubungan itu, proses penambahbaikan kepada

dasar-dasar sumber manusia juga dapat dijalankan dengan lebih berkesan dan berterusan.

3. Per#n&ian Mal!a" Dala Dan An"ara Aen&i

/engurusan sumber manusia sektor awam Malaysia mempunyai struktur organisasi

pelbagai peringkat dengan bilangan agensi yang besar serta bidang kuasa berbe'a-be'a antara

agensi. $alam konteks ini, kebiasaannya sesuatu proses sumber manusia yang dijalankan

melibatkan rantaian kuasa di pelbagai peringkat dan agensi. Sebagai contoh, proses

pertukaran pegawai antara agensi yang berlaku melibatkan penempatan dan pengurusan gaji.

/erkongsian maklumat melalui sistem mengelakkan proses merekod semula dilakukan dan

ini menjadikan pengurusan sumber manusia lebih cekap dan berkesan. %&MIS membenarkan

perkongsian maklumat pengurusan sumber manusia secara dalam talian antara agensi pusat


8/9

dan agensi lain. /enggunaan sistem turut memudahkan proses menganalisis maklumat dan

memastikan bahawa pembahagian kerja penjawat awam dari aspek perancangan, strategi dan

operasi adalah selaras.

4. Pre&"a&i An#"a Per%i-a"an A5a

Melalui %&MIS, prestasi anggota perkhidmatan awam dapat diukur berdasarkan

matlamat dan sasaran yang telah ditetapkan mengikut /etunjuk /restasi tama (K/I0 yang

telah dipersetujui oleh ketua jabatan atau ketua agensi serta boleh dipantau bagi menilai

prestasi indi+idu selaras dengan objektif dan matlamat agensi.

KESIMPULAN

Sistem Maklumat Sumber Manusia merupakan aset terpenting yang diperlukan oleh

sesebuah organisasi bagi melancarkan segala proses kerja bagi mencapai objektif organisasi.

/enggunaan sistem maklumat mampu menjimatkan masa apabila tiada lagi borang-borang

manual yang perlu diisi dan mampu menjimatkan kos kesan dari segala proses mengemaskini

data dan permohon boleh dibuat melalui atas talian. Segala proses membuat keputusan akan

dapat dijalankan dengan lebih cepat dan mampu meningkatkan produkti+it dan memberikan

tanggapan positif kepada organisasi luar. Selain itu juga persekitaran kerja yang lebih baik

dapat diwujudkan apabila tiada lagi kerja-kerja manual yang remeh yang perlu diselesaikan.

Kesemua ini mampu melahirkan pekerja yang mampu bekerja dengan lebih proaktif dan

sekaligus meningkatkan keuntungan kepada organisasi.
http://sistemmaklumatsumbermanusia.blogspot.com/2011/11/kesimpulan.htmlhttp://sistemmaklumatsumbermanusia.blogspot.com/2011/11/kesimpulan.html


9/9

RU6UKAN

Ka+anagh et al (56670 %uman &esources Information system. 3oston /8S-Kent

See Karen 3eaman. 9n )lobali'ing %&IS Mo+ing to a !ransnational Solution.9 I%&IM

link. $ecember : 2anuary ;777. pp

sistem maklumat sumber manusia

Documents