SENARAI TUGAS BIRO WARDEN SMS SETIU 20151. Biro Disiplin , Pengawas Asrama dan Kerohanian

En Nor Hisham /Ust Muzaha Mohammed/Ust Azhar AliasDisiplin

i. Penyelaras / setiausaha Disiplin.

ii. Mengadakan perjumpaan pelarasan disiplin setiap minggu bersama pengawas

iii. Memastikan prestasi sahsiah pelajar di asrama mengikut piawaian SBP iaitu dari segi tingkahlaku , pergaulan bersama pelajar / warden dan lain-lain.

iv. Merancang dan menyelaras pemeriksaan mengejut dan berkala.

v. Menyiasat kes salah laku disiplin yang dilaporkan berlaku

vi. Memantau kad pelajar outing/balik bermalam yang tidak ikut peraturan

Pengawas Asrama :

i. Merancang dan menguatkuasakan peraturan asrama

ii. Mengenalpasti permasalahan murid dan mencadangkan program pembinaan sahsiah kepada pengetua.

iii. Memastikan pelajar mematuhi peraturan asrama , ketepatan masa dan pakaian

iv. Menguruskan pemantauan prep malam serta memastikan pelajar menggunakan masa prep dengan betul dan senyap.

v. Memastikan pengawas asrama melakukan pemeriksaan setiap kamar pada hari Jumaat ( pagi )

vi. Merancang dan melaksanakan sesi ceramah dan taklimat tentang disiplin,sahsiah dan penampilan diri murid.

vii. Menyimpan rekod salah laku murid di asrama.

Kerohanian

i. Mengurus dan memastikan solat 5 waktu berjemaah berjalan

ii. Merancang dan memantau program pembangunan sahsiah di asrama

iii. Membantu memastikan aktiviti surau dilaksanakan seperti usrah , bacaan alquran , tazkirah , kuliah , ceramah selepas maghrib

iv. Memastikan pelajar membaca AlQuran dalam halaqah sebelum tidur

2. Biro Makanan dan Kesihatan :

Cik Nurul Fathiah / Cik Zuraida/En Mohd Hazran

Makanan

i. Memantau kuantiti dan kualiti makanan seperti terma dalam perjanjian kontrak bekalan memasak.

ii. Memantau kebersihan , keceriaan keselamatan dewan makan.

iii. Memantau pelaksanaan makan berhidang

iv. Merancang dan mengendalikan pelaksanaan Majlis makan beradab.

v. Menjalankan program keceriaan Dewan Makan mengikut rumah

vi. Membuat pemantauan dan laporan kejadian keracunan makanan.

vii. Memantau pelaporan penilaian kendiri dewan makan

viii. Memantau laporan harian AJK murid

ix. Menerima aduan murid dan warden

x. Merancang dan melaksanakan kedudukan pelajar di dewan makan mengikut sistem rumah.

xi. Memastikan peraturan-peraturan dewan makan dipatuhi

Kesihatan

i. Memastikan pelajar yang memerlukan rawatan selepas sekolah

ii. Mengawasi penggunaan ubat-ubatan dan keperluan kebersihan diri pelajar .

iii. Mengambil tindakan dan mengatur langkah-langkah segera apabila berlaku wabak seperti ruam, sakit mata , demam denggi , campak dan sebagainya.

i. Memantau pengurusan kesihatan murid

iv. Membantu pengurusan dan menyelia bilik sakit

v. Merancang dan melaksanakan sesi ceramah dan taklimat tentang kebersihan dan kesihatan murid.

3. Biro Kebajikan , Riadah dan Informasi,PengangkutanEn Norzalizan / Cik NorHayati / En Mohd Suhaimi

Kebajikan

i. Memastikan hal ehwal kebajikan pelajar seperti telefon awam , televisyen , seterika dan dobi.

ii. Tayangan gambar/video di dewan besar sebulan sekali

iii. Memastikan kebersihan bilik bacaan , rekreasi dan bilik TV.

iv. Menyelia perkhidmatan dobi sekolah

v. Mengurus perjalanan dan pengangkutan murid balik bermalam/ outing

vi. Membantu dalam kes-kes kecemasan

vii. Menguruskan keperluan penginapan tetamu-tetamu luar

Informasi

i. Menguruskan informasi papan kenyataan asrama , informasi terkini warden dan informasi sistem rumah.

ii. Memastikan alat siaraya informasi asrama berfungsi

Riadah

i. Mengurus program pertandingan sukan rumah.

ii. Mengurus program riadah dan rekreasi seperti Program Senamrobik 15 minit pada pagi jumaat.

iii. Memastikan para pelajar pelajar mengosongkan asrama pada waktu riadah dan kembali sebelum jam 6.30 petang.

iv. Memastikan pelajar beriadah dengan memakai pakaian yang telah ditetapkan.

v. Mengurus peralatan permainan asrama

vi. Merancang dan melaksanakan jadual sukan , riadah dan rekreasi

vii. Mengemaskini rekod pelaksanaan aktiviti sukan , riadah dan rekreasi

4. Biro Kebersihan , Keceriaan , Keselamatan dan Anugerah Asrama Terbilang

Cik Izza Harlidia / Pn Nini Shafrina / En Asrul AfendiKebersihan

i. Memastikan setiap keperluan asrama sentiasa berkeadaan baik

ii. Mengadakan program gotong royong untuk memastikan kebersihan dan keindahan asrama secara berterusan.

Keceriaan

i. Menguruskan Pertandingan Kamar terceria setiap minggu

ii. Memastikan setiap kamar mempunyai carta organisasi , jadual bertugas , maklumat penghuni dan gambar penghuni mentor.

iii. Melaksanakan program keceriaan asrama/kamar /tandas.

Keselamatan

i. Menyediakan pelan laluan dan pelan tindakan kebakaran

ii. Latihan kebakaran fire drill 2 kali setahun.

iii. Membuat pemantauan berkala tempat-tempat berbahaya dan berisiko

iv. Membuat pemantauan berkala peralatan dan kemudahan

v. Memastikan pelawat mematuhi peraturan dan prosedur lawatan

vi. Merancang dan melaksanakan sesi ceramah dan taklimat tentang keselamatan murid.

Anugerah Asrama Terbilang

i. Pelaksanaan Anugerah Asrama Terbilang

ii. Penyelarasan Sistem Rumah.

iii. Pelaksanaan Piawaian Kualiti Asrama ( PKA ).

iv. Penyeliaan fail-fail dan laporan

v. Penyelarasan aktiviti biro-biro warden

Tugas-tugas khas

i. Merancang kedudukan murid ikut kamar dan rumah

ii.Mengurus perubahan penginapan setiap hari jika ada tambahan murid atau keperluan perubahan tempat tidur

Iii. Mengemaskini data penepatan murid mengikut kamar