Senarai Kandungan Fail Panitia Mata PelajaranMakluman kepada semua Ketua Panitia, pastikan fail panitia dikemaskini berdasarkan senarai di bawah:BILNAMA FAILKANDUNGAN FAIL

1.Fail Induka. Surat Mensyuaratb. Minit Mesyuarat Panitia

2.Sukatan Pelajarana. Sukatan Pelajaranb. Huraian Sukatan Pelajaranc.Rancangan Pelajaran Tahunand. Senarai buku rujukan guru/muride. Plan Akademik Negeri Semasa

3.Program Kecemerlangana. Perancangan Programb. Pelaksanaan dan Perancangan Program

4.Pentaksiran dan Penilaiana. Analisis keputusan peperiksaan awam dan peringkat sekolahb. Analisis pencapaian mata pelajaran dalam peperiksaan awam dan peringkat sekolahc. Headcountd. Postmortem/ Audit Akademik

5.Penyeliaana. Jadual penyeliaanb. Laporan penyeliaan P&P oleh pemerhatic. Tindak ikut pencerapan

6Pemeriksaan Buku Rampaiana. Jadual pemeriksaan buku rampaianb. Laporan pemeriksaan buku rampaian/buku kerja/buku nota

7Maklumat Guru Mata Pelajarana. Maklumat peribadi gurub. Jadual waktu mengajar guruc. Carta organisasi panitia

* Fail kulit keras tidak perlu didaftarkan dan tiada nombor rujukan* Muka depan fail keras dilabelkan : Nama Panitia dan Nama Fail

Pengurusan Fail Panitia PENGURUSAN FAIL PANITIA

Sistem Pengurusan Fail Kurikulum

Kod fail bernombor bagi kurikulum (06)* 06/01 - Laporan Lawatan* 06/02 - Jadual Waktu* 06/03 - Kursus pengajian* 06/04 - Pelbagai* 06/05 - Ujian / PeperiksaanFAIL-FAIL YANG PERLU ADA DALAM SETIAP PANITIA MATA PELAJARAN DI SEKOLAH* 06/06 - Panatia Mata pelajaran

J B A X X X X / 0 6 / 0 6 / X X X(Kod Sekolah / (Kurikulum) / (Panatia) / (Mata Pelajaran)

1. 06/06/XXXA Fail Induk2. 06/06/XXXB Sukatan Pelajaran3. 06/06/XXXC Mesyuarat Panatia4. 06/06/XXXD Program Kecemerlangan5. 06/06/XXXE Keputusan Ujian Dan Peperiksaan6. 06/06/XXXF Penyeliaan7. 06/06/XXXG Pemeriksaan Buku Latihan8. 06/06/XXXH Aktiviti Ko-Kurikulum9. 06/06/XXXI Bank Soalan10. 06/06/XXXJ Maklumat Guru Mata PelajaranISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

1. 06/06/XXXA Fail Induk1.1 Surat-surat perhubungan luar2. 06/06/XXXB Sukatan Pelajaran2.1 Sukatan Pelajaran (Semua Tahun/Tingkatan)2.2 Huraian Sukatan Pelajaran (Semua Thn/Ting)2.3 Rancangan Pelajaran Tahunan (Semua Thn/Ting)2.4 Senarai Buku Rujukan Guru/Murid2.5 Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan dengan kurikulum3. 06/06/XXXC Mesyuarat Panatia3.1 Surat panggilan mesyuarat panatia peringkat sekolah3.2 Minit Mesyuarat (sekurang-kurangnya 3 x setahun)4. 06/06/XXXD Program Kecemerlangan4.1 Perancangan Program4.2 Perlaksanaan Program5. 06/06/XXXE Keputusan Ujian Dan Peperiksaan5.1 Analisa Keputusan (UPSR/PMR/SPM/STPM) peringkat sekolah5.2 Analisa Peperiksaan Mata Pelajaran Dalam Peperiksaan Awam5.3 Analisa Pencapaian Mata Pelajaran Peringkat Sekolah (bulanan/penggal)5.4 Headcount5.5 Postmortem

6. 06/06/XXXF Penyeliaan6.1 Jadual Penyeliaan/ Pencerapan6.2 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Pengetua / Guru Besar6.3 Laporan Penyeliaan P&P Oleh GPK6.4 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Guru Kanan Panatia6.5 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Rakan Sejawat7. 06/06/XXXG Pemeriksaan Buku Latihan7.1 Jadual Pemeriksaan Buku Latihan/ Rampaian7.2 Jadual Pemeriksaan Buku Program/ Buku Kerja/ Buku Nota8. 06/06/XXXH Aktiviti Ko-Kurikulum8.1 Surat-menyurat Ko-kurikulum Akademik8.2 Laporan Ringkas Aktiviti9. 06/06/XXXI Fail Bank Soalan9.1 Koleksi Soalan Ujian/ Peperiksaan Yang Dibina Mengikut Tingkatan/ Tahap Murid Peringkat Sekolah9.2 Koleksi Soalan Dari Daerah/ Negeri Lain9.3 Koleksi Soalan Yang Telah Dianalisis (Bank Soalan)10. 06/06/XXXJ Fail Maklumat Guru Mata Pelajaran10.1 Maklumat Peribadi Guru10.2 Jadual Waktu Mengajar Guru10.3 Carta Organisasi Kurikulum/ Panatia10.4 Jawatankuasa Panatia

Kertas Minit (Doket)Surat Keluar Direkod Dengan Dakwat Biru/Hitam(merekodkan penerima dan tarikh dihantar)Surat Masuk Direkod Dengan Dakwat Merah(merekodkan no. ruj. surat, tarikh, tajuk/perkara, tarikh dimasukkan fail)

BILNO. RUJTARIKH SURATTAJUK/ PERKARATARIKH DIHANTAR/ TERIMARANCANGAN PANITIAAdakah guru menyediakan perancangan terperinci dan peningkatan prestasi setiap kelas yang diajar?Adakah GK MP/KP membincangkan keputusan peperiksaan setiap kelas dalam mesyuarat dan apakah langkah yang diambil untuk mengatasinya?Adakah GK MP/KP menyediakan piawai kerja latihan untuk semua tingkatan yang dianggap mencukupi dan mencabar?

Adakah GK MP/KP sering mencerap guru terutama guru bermasalah dan apa tindakan susulan yang diambil?Adakah GK MP/KP sering memeriksa buku rekod guru dan buku latihan murid?Apakah kursus atau bentuk-bentuk lain yang dilakukan untuk meningkatkan ilmu/kemahiran?Adakah GK MP/KP membuat pendedahan kaedah P&P yang terkini?

Adakah motivasi guru dapat ditingkat-kan?Adakah guru dan panatia yang cemerlang mendapat pengiktirafan dan ganjaran?Adakah potensi pelajar dikesan dan bagaimana?Adakah guru mempunyai maklumat tentang pelajar yang menggambarkan keupayaan mereka?Adakah guru memberi pendedahan dan cara belajar berkesan dan bagaimana meningkatkan motivasi pelajar?

Bagaimana guru memainkan peranan untuk membuat perubahan sikap,ilmu dan kemahiran kepada pelajar?Adakah analisis jurang atau perbandinngan keperluan semasa dan keperluan yang dikehendaki dibuat?Adakah penekanan tentang pengawalan dan penilaian program/aktiviti dibuat?Adakah benchmarking dibuat?