panduan pengurusan fail panitia

18
PENGURUSAN FAIL PANITIA

Upload: zax-zack

Post on 08-Feb-2016

428 views

Category:

Documents


21 download

DESCRIPTION

Panduan Pengurusan Fail Panitia

TRANSCRIPT

Page 1: Panduan Pengurusan Fail Panitia

PENGURUSAN FAIL PANITIA

Page 2: Panduan Pengurusan Fail Panitia

Sistem Pengurusan Fail Kurikulum

Kod fail bernombor bagi kurikulum (06)* 06/01 - Laporan Lawatan* 06/02 - Jadual Waktu* 06/03 - Kursus pengajian* 06/04 - Pelbagai* 06/05 - Ujian / Peperiksaan* 06/06 - Panatia Mata pelajaran

Page 3: Panduan Pengurusan Fail Panitia

FAIL-FAIL YANG PERLU ADA DALAM SETIAP PANITIA MATA PELAJARAN DI SEKOLAH

1. 06/06/XXXA Fail Induk2. 06/06/XXXB Sukatan Pelajaran3. 06/06/XXXC Mesyuarat Panatia4. 06/06/XXXD Program Kecemerlangan5. 06/06/XXXE Keputusan Ujian Dan

Peperiksaan6. 06/06/XXXF Penyeliaan7. 06/06/XXXG Pemeriksaan Buku Latihan8. 06/06/XXXH Aktiviti Ko-Kurikulum9. 06/06/XXXI Bank Soalan10. 06/06/XXXJ Maklumat Guru Mata Pelajaran

J B A J B A X X X XX X X X / 0 6 / 0 6 / / 0 6 / 0 6 / X X XX X X

(Kod Sekolah / (Kurikulum) / (Panatia) / (Mata Pelajaran)(Kod Sekolah / (Kurikulum) / (Panatia) / (Mata Pelajaran)

Page 4: Panduan Pengurusan Fail Panitia

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

1. 06/06/XXXA – Fail Induk1.1 Surat-surat perhubungan luar

2. 06/06/XXXB – Sukatan Pelajaran2.1 Sukatan Pelajaran (Semua Tahun/Tingkatan)2.2 Huraian Sukatan Pelajaran (Semua Thn/Ting)2.3 Rancangan Pelajaran Tahunan (Semua Thn/Ting)2.4 Senarai Buku Rujukan Guru/Murid2.5 Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan dengan kurikulum

3. 06/06/XXXC – Mesyuarat Panatia3.1 Surat panggilan mesyuarat panatia peringkat sekolah3.2 Minit Mesyuarat (sekurang-kurangnya 3 x setahun)

Page 5: Panduan Pengurusan Fail Panitia

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

4. 06/06/XXXD – Program Kecemerlangan4.1 Perancangan Program4.2 Perlaksanaan Program

5. 06/06/XXXE – Keputusan Ujian Dan Peperiksaan5.1 Analisa Keputusan (UPSR/PMR/SPM/STPM) peringkat

sekolah5.2 Analisa Peperiksaan Mata Pelajaran Dalam Peperiksaan

Awam5.3 Analisa Pencapaian Mata Pelajaran Peringkat Sekolah

(bulanan/penggal)5.4 Headcount5.5 Postmortem

sambungan

Page 6: Panduan Pengurusan Fail Panitia

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

6. 06/06/XXXF – Penyeliaan6.1 Jadual Penyeliaan/ Pencerapan6.2 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Pengetua / Guru Besar6.3 Laporan Penyeliaan P&P Oleh GPK6.4 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Guru Kanan Panatia6.5 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Rakan Sejawat

7. 06/06/XXXG – Pemeriksaan Buku Latihan7.1 Jadual Pemeriksaan Buku Latihan/ Rampaian7.2 Jadual Pemeriksaan Buku Program/ Buku Kerja/ Buku Nota

8. 06/06/XXXH – Aktiviti Ko-Kurikulum8.1 Surat-menyurat Ko-kurikulum Akademik8.2 Laporan Ringkas Aktiviti

sambungan

Page 7: Panduan Pengurusan Fail Panitia

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

9. 06/06/XXXI – Fail Bank Soalan 9.1 Koleksi Soalan Ujian/ Peperiksaan Yang Dibina Mengikut Tingkatan/ Tahap Murid Peringkat Sekolah 9.2 Koleksi Soalan Dari Daerah/ Negeri Lain 9.3 Koleksi Soalan Yang Telah Dianalisis (Bank Soalan)

10. 06/06/XXXJ – Fail Maklumat Guru Mata Pelajaran 10.1 Maklumat Peribadi Guru 10.2 Jadual Waktu Mengajar Guru 10.3 Carta Organisasi Kurikulum/ Panatia 10.4 Jawatankuasa Panatia

sambungan

Page 8: Panduan Pengurusan Fail Panitia

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIAPANITIA

Kertas Minit (Doket)Kertas Minit (Doket)Surat Keluar Direkod Dengan Dakwat Biru/HitamSurat Keluar Direkod Dengan Dakwat Biru/Hitam(merekodkan penerima dan tarikh dihantar)(merekodkan penerima dan tarikh dihantar)

Surat Masuk Direkod Dengan Dakwat MerahSurat Masuk Direkod Dengan Dakwat Merah(merekodkan no. ruj. surat, tarikh, tajuk/perkara, tarikh dimasukkan fail)(merekodkan no. ruj. surat, tarikh, tajuk/perkara, tarikh dimasukkan fail)

BILBIL NO. RUJNO. RUJ TARIKTARIKH H

SURATSURATTAJUK/ PERKARATAJUK/ PERKARA

TARIKH TARIKH DIHANTARDIHANTAR/ TERIMA/ TERIMA

sambungan

Page 9: Panduan Pengurusan Fail Panitia

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

BILBIL NO. RUJNO. RUJ TARIKTARIKH H

SURATSURATTAJUK/ PERKARATAJUK/ PERKARA

TARIKH TARIKH DIHANTARDIHANTAR/ TERIMA/ TERIMA

sambungan

Page 10: Panduan Pengurusan Fail Panitia

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

BILBIL NO. RUJNO. RUJ TARIKTARIKH H

SURATSURATTAJUK/ PERKARATAJUK/ PERKARA

TARIKH TARIKH DIHANTARDIHANTAR/ TERIMA/ TERIMA

11 JBB6021/06/06/001(0JBB6021/06/06/001(01)1)

10.01.010.01.077

Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.0712.01.07

sambungan

Page 11: Panduan Pengurusan Fail Panitia

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

BILBIL NO. RUJNO. RUJ TARIKTARIKH H

SURATSURATTAJUK/ PERKARATAJUK/ PERKARA

TARIKH TARIKH DIHANTARDIHANTAR/ TERIMA/ TERIMA

11 JBB6021/06/06/001(0JBB6021/06/06/001(01)1)

10.01.010.01.077

Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.0712.01.07

22 JBB6021/06/06/001(0JBB6021/06/06/001(02)2)

03.02.003.02.077

Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/20071/2007

04.02.0704.02.07

sambungan

Page 12: Panduan Pengurusan Fail Panitia

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

BILBIL NO. RUJNO. RUJ TARIKTARIKH H

SURATSURATTAJUK/ PERKARATAJUK/ PERKARA

TARIKH TARIKH DIHANTARDIHANTAR/ TERIMA/ TERIMA

11 JBB6021/06/06/001(0JBB6021/06/06/001(01)1)

10.01.010.01.077

Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.0712.01.07

22 JBB6021/06/06/001(0JBB6021/06/06/001(02)2)

03.02.003.02.077

Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/20071/2007

04.02.0704.02.07

33 JPNJ/Kur:1321/(56)JPNJ/Kur:1321/(56) 21.03.021.03.077

Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Sejarah 2007Sejarah 2007

25.03.0725.03.07

sambungan

Page 13: Panduan Pengurusan Fail Panitia

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM FAIL PANITIA

BILBIL NO. RUJNO. RUJ TARIKTARIKH H

SURATSURATTAJUK/ PERKARATAJUK/ PERKARA

TARIKH TARIKH DIHANTARDIHANTAR/ TERIMA/ TERIMA

11 JBB6021/06/06/001(0JBB6021/06/06/001(01)1)

10.01.010.01.077

Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007 12.01.0712.01.07

22 JBB6021/06/06/001(0JBB6021/06/06/001(02)2)

03.02.003.02.077

Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/20071/2007

04.02.0704.02.07

33 JPNJ/Kur:1321/(56)JPNJ/Kur:1321/(56) 21.03.021.03.077

Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Sejarah 2007Sejarah 2007

25.03.0725.03.07

44 JBB6021/06/06/001(0JBB6021/06/06/001(04)4)

29.03.029.03.077

Persetujuan Penyertaan Galeri Sejarah 2007Persetujuan Penyertaan Galeri Sejarah 2007 30.03.0730.03.07

sambungan

Page 14: Panduan Pengurusan Fail Panitia

RANCANGAN PANITIAAdakah guru menyediakan perancangan terperinci

dan peningkatan prestasi setiap kelas yang diajar?Adakah GK MP/KP membincangkan keputusan

peperiksaan setiap kelas dalam mesyuarat dan apakah langkah yang diambil untuk mengatasinya?

Adakah GK MP/KP menyediakan piawai kerja latihan untuk semua tingkatan yang dianggap mencukupi dan mencabar?

Page 15: Panduan Pengurusan Fail Panitia

Adakah GK MP/KP sering mencerap guru terutama guru bermasalah dan apa tindakan susulan yang diambil?

Adakah GK MP/KP sering memeriksa buku rekod guru dan buku latihan murid?

Apakah kursus atau bentuk-bentuk lain yang dilakukan untuk meningkatkan ilmu/kemahiran?

Adakah GK MP/KP membuat pendedahan kaedah P&P yang terkini?

… sambungan

Page 16: Panduan Pengurusan Fail Panitia

Adakah motivasi guru dapat ditingkat-kan?Adakah guru dan panatia yang cemerlang

mendapat pengiktirafan dan ganjaran?Adakah potensi pelajar dikesan dan bagaimana?Adakah guru mempunyai maklumat tentang

pelajar yang menggambarkan keupayaan mereka?

Adakah guru memberi pendedahan dan cara belajar berkesan dan bagaimana meningkatkan motivasi pelajar?

… sambungan

Page 17: Panduan Pengurusan Fail Panitia

Bagaimana guru memainkan peranan untuk membuat perubahan sikap,ilmu dan kemahiran kepada pelajar?

Adakah analisis jurang atau perbandinngan keperluan semasa dan keperluan yang dikehendaki dibuat?

Adakah penekanan tentang pengawalan dan penilaian program/aktiviti dibuat?

Adakah benchmarking dibuat?

… sambungan

Page 18: Panduan Pengurusan Fail Panitia