fail meja ketua panitia 140315010546 phpapp01

8/19/2019 Fail Meja Ketua Panitia 140315010546 Phpapp01

1/50

FAIL MEJA PENYELARAS PANITIA BIOLOGI

1. LATAR BELAKANG

Kurikulum adalah agenda utama dalam sesuatu sistem pendidikan. Urusan utama atau “core-

bussiness” sesuatu organisasi pendidikan ialah memastikan pelaksanaan kurikulum berjalan dengan

sistematik. Nadi pelaksanaan sistem kurikulum ialah panitia subjek. Pengurusan panitia yang cekap

berteraskan FPM akan meujudkan satu sistem pengurusan panitia yang berkualiti.

Manual pengurusan panitia yang didokumenkan boleh membantu Ketua Panitia dan ahli-

ahlinya menggerakkan panitia dengan cekap dan sistematik. Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

yang didokumenkan merupakan panduan kerja dan manual rujukan kepada guru berpengalaman dan

guru baru. Ketua Panitia yang baru dilantik akan dapat merujuk senarai tugas dengan adanya Fail

Meja yang lengkap dan kemaskini. Fail Meja merupakan dokumen rujukan !ungsi dan tugas Ketua

Panitia.

"engan itu# diharapkan Fail Meja ini akan dapat memantapkan lagi pengurusan panitia di

peringkat sekolah. Pengurusan panitia yang cekap dan mantap akan meningkatkan kualiti keputusan

peperiksaan aam dan dalam perspekti! nasional meningkatkan lagi pengeluaran sumber manusia

negara yang berkualiti.

$. OBJEKTIF KETUA PANITIA

$.%. OBJEKTIF UMUM

$.%.% Menyelaras kegiatan pengajaran dan pembelajaran panitia masing-masing.

$.%.$ Mempertingkatkan prestasi pencapaian mata pelajaran di dalam panitia

$.%.& Meningkatkan pengurusan dan pentadbiran panitia dan kerjasama dengan panitia lain.

$.%.' Membangunkan kemahiran ( ) " di dalam panitianya.

$.$. OBJEKTIF KHAS

$.$.% Meujudkan satu sistem kaalan dan penyelenggaraan kurikulum yang berkesan.$.$.$ Untuk menimbulkan rasa kesedaran dan tanggungjaab dalam kalangan guru tentang

perlunya penyelarasan kurikulum dalam proses pengajaran dan pembelajaran.

$.$.& Untuk melahirkan guru-guru *iologi yang cekap# dedikasi dan bertanggungjaab

bagi menghasilkan prestasi yang tinggi dan mencapai objekti! mata pelajaran *iologi.

$.$.' Merealisasikan hala tuju mata pelajaran *iologi

+i, ulus %/ dalam mata pelajaran *iologi 0PM

+ii, Memastikan prestasi setiap mata pelajaran *iologi adalah berkualiti untuk

mencapai target cemerlang.

+iii, Memastikan semua pelajar dapat menguasai semua konstruk 1 elemen dalam

pentaksiran P2K3 *iologi1 3mali 0ains.

+i4, Meningkatkan kemahiran pelajar dalam proses 0ains

&. AHLI JAWATANKUASA PANITIA

Pengerusi 5 Penyelaras Panitia *iologi

0etiausaha 5 6uru +dilantik secara bergilir-gilir di kalangan 3hli Panitia,

3hli 5 0emua 6uru Mata Pelajaran *iologi

'. KURIKULUM

'.%.%. Mendapatkan sukatan pelajaran terkini

'.%.$. Penyediaan rancangan pengajaran tahunan

%


2/50

'.%.&. Penyediaan rancangan pengajaran bersama

'.%.'. Kepelbagaian pengajaran dan pembelajaran

'.%.7. Kepelbagai teknik mengajar

'.%.8. Kepelbagian program pengayaan dan pemulihan

'.%.9. Penggunaan **M dalam P ) P

'.%.:. Meningkatkan koleksi **M hasilan panitia

'.%.;. Memperbanyakkan koleksi **M yang dibeli

'.%.%. Menyelaras soalan ujian bulanan

'.%.%%. Menyelaras soalan peperiksaan penggal

'.%.%$. Post mortem dan tindakan susulan peperiksaan

'.%.%&. Menyemak buku latihan pelajar

'.%.%'. Memberi kursus dalaman

'.%.%7. *imbingan untuk ahli panitia baru

'.%.%8. Pelaksanaan program khas kemahiran belajar

'.%.%9. Penyelarasan dan pemantauan P2K3 sains.

7. PENGURUSAN

7.%.% Pemilihan buku teks dan rujukan

7.%.$ Pencerapan +0ekolah 6red *,7.%.& Mesyuarat panitia sekurang-kurangnya & kali setahun

7.%.' Pengajaran berpasukan +team teaching,

7.%.7 Mengadakan kursus dalaman

7.%.8 6uru ganti inter-panitia +jangka panjang,

7.%.9 Pemantauan akti4iti panitia

7.%.: Mengadakan mesyuarat berkala dan “post-mortem”

7.%.; Penyediaan anggaran belanjaan tahunan

7.%.% Pengaalan stok dan in4entori +0ekolah 6red * ,

7.%.%% Penyeliaan P2K3 0ains

7.%.%$ Membantu penyeliaan pengurusan makmal

8. KO-KURIKULUM

8.%.%. Melaksanakan program1akti4iti persatuan berasas akademik

8.%.$. Menyertai pertandingan berkaitan panitia

8.%.&. Program laatan sambil belajar

8.%.'. Membantu persatuan berasaskan akademik dalam kepakaran ikhtisas

8.%.7. *ekerjasama dengan persatuan-persatuan lain di sekolah

8.%.8. Mengadakan Minggu 1 *ulan 0ains

9. TUGAS-TUGAS LAIN

9.%.%. Meujudkan kerjasama dengan PK6# PP" dan Pusat 0umber Pendidikan Negeri9.%.$. Meujudkan kerjasama dengan Ketua Panitia di 0MK yang lain

9.%.&. Mengemaskini data bilik gerakan sekolah

9.%.'. 0enarai 0emak


3/50

AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA KETUA PANITIA

4. KURIKULUM

'.%.% MENDAPATKAN SUKATAN PELAJARAN TERKINI

PROSES KERJA

Bil Pro! K!r"# P!$#%#i Y#&$

M!l'l'(#&

S!()!&

U&*#&$-U&*#&$+

P!r#,'r#&

%. Menghubungi PPK untuk mendapatkan maklumat

sukatan pelajaran terkini

Pengetua

$. Memastikan sukatan pelajaran terkini ada dalam

simpanan Penolong

Kanan16KMP

&. Mengagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru

yang berkaitan 6KMP

'.

Memastikan setiap guru memasukkan sukatan

pelajaran dalam buku rekod mengajar

ARTA ALIRAN

Menghubungi PPK untuk mendapatkan maklumat sukatan pelajaran

terkini

Memastikan sukatan pelajaran ada dalam simpanan

Mengagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru yang berkenaan

Memastikan setiap guru memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku

rekod mengajar

0emua guru memasukkan sukatan pelajaran ke dalam buku rekod

SENARAI SEMAK

&


4/50

BIL TINDAKAN TANDAKAN +/ ATATAN

%. >ubungi PPK untuk mendapatkan maklumat

sukatan pelajaran terkini

$. Memastikan sukatan pelajaran ada dalamsimpanan

&. *eli yang baru1!otostat +jika perlu,

'. Mengagihkan sukatan pelajaran kepada guru-guru

berkaitan

7. Memastikan setiap guru memasukkan sukatan

pelajaran ke dalam buku rekod mengajar

8. 0emua guru memasukkan sukatan pelajaran ke

dalam buku rekod.

NORMA KERJA

BIL JENIS KERJA MASA YANG

DIAMBIL

JUMLAH UNIT

YANG

BOLEH

DIJALANKAN

DALAM SEMINGGU

%. Menghubungi PPK untuk mendapatkan

maklumat sukatan pelajaran

& min %

$. Fotostat sukatan +jika perlu, 8 min 8

&. Mengagihkan sukatan pelajaran % min 8

'. Memastikan setiap guru memasukkan

sukatan ke dalam buku rekod mengajar

%7 min 8

'.%.$. PENYEDIAAN RANANGAN PENGAJARAN TAHUNAN

PROSES KERJA

'


5/50


M!l'l'(#&

S!()!&

U&*#&$-

U&*#&$

P!r#,'r#&

%.

Mastikan guru-guru mengadakan mesyuarat

penyelarasan untuk menyediakan rancangan

pengajaran mengikut tingkatan yang diajar.

Pengetua1Penolong Kanan

$.

6uru-guru yang mengajar tingkatan yang

sama berbincang untuk menyedia rancangan

pengajaran setahun secara terperinci

mengikut takim sekolah.

Ketua Panitia

&.

Menaip hasil rancangan secara kemas dan

teliti dan memasukkan ke dalam buku rekod

pengajaran guru.

'.

6uru mengajar mengikut penjadualan yang

ditentukan di dalam rancangan tahunan yang

telah disediakan.

Ketua Panitia

7.

Membuat perubahan rancangan pelajaran

mengikut keperluan.

6uru Kanan mata pelajaran

dan Ketua Panitia

ARTA ALIRAN

Mesyuarat penyelarasan menyediakan rancangan

Perbincangan antara guru-guru yang mengajar


6/50

%. Mengadakan mesyuarat penyelarasan

penyediaan rancangan

$. Mengadakan perbincangan antara guru

yang mengajar tingkatan yang sama

7. 6uru-guru mata pelajaran menaip hasil

rancangan pengajaran

8. Ketua Panitia menyemak rancangan

dan menanda tangan +minggu ketiga,

9. 6uru mengajar +berterusan,

:. Membuar perubahan rancangan

pelajaran mengikut keperluan

NORMA KERJA

Bil

J!&i K!r"#

M## Y#&$

Di#0il

J'0l#2 U&i,

Y#&$ Bol!2

Di"#l#&(#&

D#l#0

S!0i&$$'

%. Mesyuarat penyelarasan penyediaan perancangan %$ min %

$. Perbincangan antara guru yang mengajar tingkatanyang sama

8 min %

&. Menaipkan hasil rancangan pengajaran $' min %

'. Menyemak rancangan pengajaran dan tandatangan $ min 8

7. 6uru mengajar di kelas *erterusan

8. Membuat perubahan kepada rancangan pelajaran

dari semasa ke semasa

@ika ada

'.%.&. PENYEDIAAN RANANGAN BERSAMA

PROSES KERJA

8


7/50

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG

MELULUSKAN

SEKSYEN

UNDANG-

UNDANG

PERATURAN

%. Memperolehi sukatan pelajaran Pengetua1Penolong

Kanan

$. Menentukan tarikh mesyuarat Pengetua

&. Persediaan sebelum mesyuarat

&.% Membaa bersama

rancangan pengajaran yang lepas

&.$ Membuat laporan masalah semasa

melaksanakan rancangan pengajaran

yang lalu

6uru Kanan Mata

Pelajaran

'. Mengadakan mesyuarat

'.% Menyusun rancangan

pengajaran

7. Menaip1mencetak rancangan pengajaran

8. Mengedarkan kepada semua ahli

ARTA ALIRAN

Memperolehi sukatan pelajaran

Menentukan tarikh mesyuarat

Persediaan sebelum mesyuarat- Membaa bersama rancangan pengajaran lepas

- Membaa laporan masalah pelaksanaan rancangan pelajaran lepas

Mengadakan mesyuarat

- Menyusun rancangan pengajaran

Menaip1mencetak rancangan pengajaran

Mengedar rancangan pengajaran kepada ahli panitia

SENARAI SEMAK

*il


8/50

%. Memperolehi sukatan pelajaran

$. Menentukan tarikh mesyuarat

&. Persediaan sebelum mesyuarat

- rancangan pengajaran lepas

- masalah pelaksanaan (ancangan

Pengajaran lepas +post mortem,

&. Mengadakan mesyuarat

'. Percetakan

- menaip

- mencetak

8. Mengedarkan (ancangan Pengajaran

4.1.4 KEPELBAGAIAN KAEDAH PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

PROSES KERJA

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG

MELULUSKAN

SEKSYEN

PERATURAN

%. Kenal pasti kaedah-kaedah P ) P 6uru Aemerlang1

Penolong Kanan16KMP

$. Menyenaraikan semua kaedah 6uru Aemerlang

&. Memilih kaedah Ketua Panitia

'. Menjalankan kaedah dipilih dalam kelas

7. Membuat penilaian

8. Menyediakan laporan keberkesanan kaedah

9. >antar laporan Penolong

Kanan16KMPMP

ARTA ALIRAN

Kenal pasti kaedah P ) P

:


9/50

Menyenaraikan semua kaedah

antar laporan kepada 6PK )

6KMP

SENARAI SEMAK

*il


10/50

panitia khusus bagi mempertingkatkan

kaedah P ) P yang terbaik bagi satu-satu

tajuk sukatan pelajaran

Pelajaran

&. Mesyuarat dijalankan seperti yang

dijadualkan bagi membincangkan modul

kaedah pengajaran terbaik bagi tajuk-tajuk

tertentu

Penolong

Kanan16KMP1Ketua

Panitia

'. 6uru-guru cuba melaksanakan modul

7. Perbincangan semula mencerminkan

keberkesanan modul

8. aporan kepada 6uru Kanan Mata

Pelajaran# Penolong Kanan dan Pengetua

ARTA ALIRAN

Ketua Panitia meneliti laporan

Pencerapan

Menetapkan tarikh mesyuarat

Memanggil mesyuarat panitia

Mesyuarat mencari kaedah pengajaran

terbaik

Membina modul

Mengajar mengikut modul


11/50

$. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat

&. Mesyuarat dijalankan1membina modul

'. 6uru melaksanakan modul

7. Perbincangan selepas guru melaksanakan modul

8. Membuat1menghantar laporan

NORMA KERJA

*il @enis Kerja Masa Bang

"iambil

@umlah Unit Bang

*oleh "ijalankan

"alam 0eminggu

%. Meneliti laporan pencerapan %$ min

$. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat %$ min

&. Menjalankan mesyuarat dan pembinaan modul %: min

'. 6uru melaksanakan modul % minggu

7. Perbincangan semak selepas melaksanakan modul %$ min

8. Menghantar .laporan kepada Pengetua1Penolong Kanan16uru

Kanan Mata Pelajaran

% hari

'.%.7 KEPELBAGAIAN PROGRAM PENGAYAAN DAN PEMULIHAN

PROSES KERJA

*il Proses Kerja Pegaai Bang

Meluluskan

Undang-Undang1

Peraturan

%. Mengadakan mesyuarat panitia untuk

mendapatkan senarai nama pelajar yang

perlukan pemulihan dan pengkayaan.

Pengetua

$. Mengadakan mesyuarat khusus untukmenyusun program-program pengkayaan Penolong Kanan

%%


12/50

dan pemulihan bagi kelas


13/50

b. emah

&. Program-program 5

a. Pengkayaan

b. Pemulihan

'. @adual Pelaksanaan Program

7. Pelaksanaan Program

8. Penilaian Program dan *uat aporan

8. Menyampaikan salinan laporan kepada guru-guru#

Pengetua# Penolong Kanan# 6uru Kanan pelajaran

:. Fail dan rekod laporan dalam !ail panitia

NORMA KERJA


"iambil

@umlah Unit Bang *oleh

"ijalankan "alam 0eminggu

%. Mesyuarat Panitia 8 minit

$.

Mesyuarat menyusun program untuk tingkatan 7 8 minit

&. Mesyuarat menyusun program untuk tingkatan & 8 minit

'. Menyediakan jadual pelaksanaan & minit

7. Menjalankan program

8. Penilaian dan post mortem 8 minit

9. Menyediakan laporan & minit

'.%.8 PENGGUNAAN BBM DALAM P 3 P

PROSES KERJA


Meluluskan1"irujuk

Undang-Undang )

Peraturan

%.

"apatkan in4entori bahan daripada guru pusat

sumber

6uru P00 ) 6uru

Kanan

Pekeliling

Kementerian

Pendidikan

$. 0emak senarai bahan

%&


14/50

&.

Pilih bahan yang sesuai dengan perancangan

panitia

'.

>ebahkan senarai bahan-bahan yang sesuai

kepada guru-guru

Penolong

Kanan16uru Kanan

7.

Memberikan galakan kepada guru-guru

menggunakan bahan-bahan di Pusat 0umber

dan menerangkan prosedur yang ditetapkan

oleh guru P00

Penolong Kanan

8.

Memastikan guru-guru menggunakan

P001menyemak rekod tempatan penggunaan

bahan P00

Penolong

Kanan16uru Kanan

SENARAI SEMAK

*il


15/50

2darkan senarai bahan

Menerangkan prosedur penggunaan bahan P00 dan memberi

galakan

Memastikan guru-guru menggunakan bahan P00 Pemantauan

NORMA KERJA


"iambil

@umlah

%. "apatkan in4entori daripada 6uru Pusat 0umber. % minit

$. Menyemak senarai **M dan memilih bahan yang sesuai dengan

rancangan Panitia.

& minit

&. Memberi salinan bahan-bahan yang sesuai untuk kegunaan guru

Panitia.

% minit

'. Menggalakkan guru-guru menggunakan bahan yang sesuai. % minit

7. Menyemak rekod tempahan penggunaan **M oleh Panitia. % minit

'.%.9 MENINGKATKAN KOLEKSI BBM HASILAN PANITIA

PROSES KERJA*il Proses Kerja Pegaai Bang

Meluluskan

Undang-Undang )

Peraturan

%. Menerima senarai stok **M dari penyiaran P0 Penolong Kanan

$. Menerima borang meningkatkan koleksi **M. Penolong Kanan

&.

Memanggil mesyuarat untuk tujuan menambah koleksi

bagi kegunaan guru-guru panitia.

&.% Menyenaraikan **M jenis-jenisnya yang sedia ada

dalam stok P00 disusun mengikut tajuk dan

tingkatan yang sesuai +guna borang *C,.

&.$ 0alinan diberi kepada tiap-tiap guru dalam panitia.

&.& 6uru-guru panitia diminta meneliti senarai tadi dan

bincangkan tambahan **M yang boleh dibuat

%7


16/50

bersama dalam panitia untuk kegunaan guru-guru.

&.&.% 6uru menyenaraikan

tajuk-tajuk susah

di!ahami oleh

pelajar +guna borang *$,

&.&.$ 6uru-guru menentukan jenis **M yang

sesuai dibuatuntuk tajuk-tajuk terpilih tadi

sesuai dengan tingkatan tertentu.

&.&.& 6uru-guru menentukan jenis **M yang akan

dibuat +transparensi1slaid1pita 4ideo dan lain-

lain,.

&.&.' 6uru merangka bersama **M yang akan

dibuat dalam satu bengkel.

&.&.7 6uru-guru menetapkan tarikh dan masa

bengkel membina **M diadakan.

&.&.8 6uru-guru menentukan jenis **M yang akan

dibuat +transparensi1slaid1pita 4ideo dan lain-

lain,.

&.&.9 6uru merangka bersama **M yang akandibuat dalam satu bengkel

&.&.: 6uru-guru menetapkan tarikh dan masa

bengkel membina **M diadakan.

'. Fasilitator dipastikan oleh Ketua Panitia.

7.

Mengeluarkan surat panggilan **M untuk mengadakan

bengkel membuat **M. 0alinan diberi kepada

Pengetua1Pen. Kanan15Penyelaras P001Ketua *idang.

8. *engkel diadakan seperti dirancang.

9.

Masukkan **M yang baru siap ke dalam stok **M

panitia.

:. 0alinan senarai baru stok ini diberi kepada PenyelarasP001Ketua *idang dan sta! lain untuk makluman.

;.

6uru menyimpan **M dalam bilik **M masing-

masing.

%

Pinjaman oleh guru panitia pelajaran lain dibenarkan

dengan mengikut prosedur yang sama.

ARTA ALIRAN

Ketua Panitia menerima senarai stok **M daripada Penyelaras P00

Ketua Panitia menerima borang *% ) *$ +yang kosong, daripada

Penolong Kanan

Mesyuarat

6uru Menerima 0enaraikan


17/50

*orang *% ) *$ susah di!ahami yang perlu bengkel **M

"ibuat

Memanggil guru mengadakan bengkel

Perbengkelan

**M siap dibina

Masukkan **M dalam da!tar stok **M

Mengedarkan senarai **M yang baru

Menyimpan **M di dalam *ilik **MPanitia

Pinjaman **m dengan mengisi buku (ekod

Keluar

P ) P menggunakan **M

SENARAI SEMAK

*il


18/50

Keluar

%. P ) P menggunakan **M

NORMA KERJA


"iambil

@umlah Unit Bang

*oleh "ijalankan

"alam 0eminggu

%.

Meminta# menerima senarai stok **M daripada Penyelaras

P00. 7 minit

$. Menerima borang *% dan *$ daripada Penolong Kanan 7 minit

&.

Mesyuarat Panitia

&.% Mengisi *orang *% ) *$

&.$ Menentukan jenis **M yang akan dikeluarkan

&.& Menentukan !asilitator

&.' Menentukan tarikh# tempat masa bengkel

8 minit

'. Perbengkelan dan >asilan $ D & jam7. Memasukkan **M dalam da!tar stok Panitia **M % minit

8. Mengedarkan senarai **M yang siap kepada guru panitia % minit

9. Menyimpan **M di dalam bilik **M % minit

:. 6uru meminjam **M daripada *ilik **M

;. P ) P menggunakan **M

P!&i&$(#,#& Kol!(i BBM

SUBJEK 55555555555555555555.

U&i, BBM T#"'(- Ti&$.

S!*i# #*# T#"'( Pi,# Vi*!o Tr#&6#r!&i Sl#i* L#i&

S!*i#

A*#

T#r$!, S!*i#

A*#

T#r$!, S!*i#

A*#

T#r$!, S!*i#

A*#

T#r$!,

%:


19/50

'.%.: MEMBANYAKKAN KOLEKSI BBM YANG DIBELI

PROSES KERJA


Meluluskan

0aksi Undang-

Undang1Peraturan

%. Memastikan peruntukan panitia yang sedia ada Pengetua

$. Memanggil mesyuarat panitia untuk tujuan membeli**M yang sesuai untuk kegunaan guru-guru panitia.

$.% 0alinan surat panggilan mesyuarat diberi kepada

6uru Kanan Mata Pelajaran.

Penolong Kanan

Penolong Kanan

&.

Mesyuarat diadakan untuk berbincang perkara-perkara

berikut5

&.% Menyenaraikan **M yang perlu dibeli.

&.$ Memutuskan pembelian **M mengikut

keutamaan.

'. Membuat pesanan **M dengan mengisi borangdaripada Penyelia 0tor. Pengetua1PK

%;


20/50

7. Menerima **M yang dibeli.

8. Memasukkan senarai **M baru dibeli ke dalam buku

stok panitia sekolah.

9.

Mengedarkan salinan senarai **M kepada Penyelaras

P00# K. *idang dan semua guru panitia.

ALIRAN KERJA

Mendapatkan peruntukan ang

Memanggil mesyuarat panitia untuk tujuan membeli **M +s.k5

Ketua *idang,

0enaraikan jenis 0enaraikan **M

yang akan

**M yang perlu dibeli dibeli mengikut keutamaan

*erjumpa Pengetua untuk kelulusan

membeli

Membuat pesanan **M melalui Penyelia 0etor selepas

kelulusan Pengetua

Menerima **M yang dibeli

Merekodkan di dalam buku stok **M Panitia1sekolah

Mengedarkan salinan stok kepada Penyelia P0

Pinjaman **M dengan mengisi *uku (ekod Pinjaman **M Panitia 0ekolah

P ) P menggunakan **M

SENARAI SEMAK

*il


21/50

8. Merekod di dalam buku stok **M panitia

9. Mengedarkan salinan stok kepada Penyelia P001

6uru Kanan MP ) 6uru-6uru

9. Merekod pinjaman **M

;. **M digunakan

NORMA KERJA


"iambil

@umlah Unit Bang

*oleh "ijalankan

"alam 0eminggu

%. Mesyuarat **M membincangkan pembelian **M % jam

$. Merekodkan **M ke dalam stok Panitia & minit

&. Mengedarkan salinan stok **M yang baru & minit

Bor#&$ Kol!(i BBM

M#,# P!l#"#r#& 5555555555555555

Unit **M

0edia 3da


22/50

4.1.7 MENYELARAS SOALAN UJIAN BULANAN

PROSES KERJA


M!l'l'(#&+

R'"'(#&

U&*#&$-U&*#&$

+P!r#,'r#&

a, Ujian *ulanan

$$


23/50

%.

Memanggil mesyuarat untuk berbincang dan membuat

penyelarasan antara guru-guru yang mengajar kelas

dalam tingkatan yang sama.

Pengetua

Penolong Kanan

$.

Menggubal soalan menggunakan susun atur mengikut

kaedah @PU +@adual Penentu Ujian,

Penolong Kanan

6uru Kanan

&.

Mengagihkan tugas untuk menaip dan mencetak

soalan.

Penolong Kanan

'.

Menjalankan ujian bulanan mengikut perjadualan

yang ditentukan.

Pengetua

Penolong Kanan

7.

6uru mata pelajaran memeriksa kertas soalan dan

membuat analisis.

Pengetua

9.


24/50

&. Menggubal soalan

'. Menyemak dra! soalan

7. Menaip soalan

8. Menyemak soalan

7. Menjalankan peperiksaan

NORMA KERJA


"iambil

@umlah Unit Bang *oleh

"ijalankan "alam 0eminggu

%. Panggilan mesyuarat $ hari

$. Membuat agihan tugas % hari

&. Menggubal soalan $ hari

'. Menyemak dra! % hari

7. Menaip soalan % hari

8. Menyemak soalan % hari

'.%.; MENYELARAS UJIAN PENGGAL

PROSES KERJA/

$'


25/50


Meluluskan

Undang-

Undang

1Peraturan

b, Peperiksaan Penggal

%.

Memanggil mesyuarat untuk berbincang dan membuat

penyelarasan untuk menggubal soalan dan mengagihkan

tugas memeriksa kertas antara guru-guru yang mengajar

dalam tingkatan yang sama.

Pengetua

Penolong Kanan

$.

Menggubal soalan menggunakan susun atur mengikut

kaedah @PU dalam satu panel soalan.

Penolong Kanan

6uru Kanan MP

&.

Menyemak kertas soalan untuk menentukan !ormat dan

mengikut mutu yang dikehendaki.

Penolong Kanan

6uru Kanan MP

'.

Memastikan kertas soalan disiapkan dalam jangka

aktu yang telah ditetapkan dan menyerahkan kepada

setiausaha peperiksaan.

Penolong Kanan

6uru Kanan MP

7.

Mengagihkan tugas untuk menaip mencetak soalan yang

menyediakan soalan bagi tiap-tiap kelas.

8.

Menjalankan peperiksaan penggal mengikut jadual yang

telah ditetapkan.9. Mesyuarat untuk menyediakan skima jaapan untuk

semua kertas soalan subjekti!.

:. Memeriksa kertas mengikut agihan yang telah

ditetapkan D kertas-kertas *ahasa Melayu dan *ahasa

Cnggeris diperiksa oleh seorang guru bagi satu kertas

yang sama dalam tingkatan untuk mendapat

penyelarasan yang tepat.

;. Mengadakan post-mortem menentukan untukmengenalpasti kelemahan dan kekuatan pelajar +Ctem

analisis,

%.


26/50

ARTA ALIRAN

Mesyuarat 5

6uru 0ubjek di tingkatan yang sama

Membuat agihan tugas D menggubal menaip dan

membina skima

Menggubal soalan mengikut @PU

3da Kesilapan

*uat Pembetulan Menyemak dra! soalan

Menaip soalan

3da Kesilapan

*uat Pembetulan Menyemak


27/50

%. Panggilan Mesyuarat

$. Mesyuarat panitia1taklimat peperiksaan

&. Membentuk panel penggubal soalan

'. Peraturan1panduan peperiksaan dalaman

7. @aatankuasa peperiksaan dalaman

a, Ujian bulanan

b, Ujian 0emester

c, Pertengahan


28/50

%.

Mendapatkan salinan keputusan peperiksaan bagi

mata pelajaran yang diuji.

Penolong Kanan

6uru Kanan MP

$.

Menerima laporan analisis peperiksaan dan senarai

pelajar lemah daripada guru.

Penolong Kanan

&.

6uru-guru membuat analisis dan perbincangan

dengan ketua panitia.

6uru Kanan

'.

Memastikan guru mata pelajaran membuat tindakan

susulan untuk pelajar-pelajar lemah.

Pengetua

Penolong Kanan

7.

Menjalankan program pemulihan 5

7.% 6uru membuat pelan bertindak

7.$ Mengadakan kelas klinik atau kelas pemulihan

7.& Meminta pelajar-pelajar menentukan target

untuk ujian semula

Pengetua1PK

Pengetua1PK

Pengetua1PK

8. 6uru menyediakan laporan 6uru Kanan

9. Post-mortem dibuat 6uru Kanan

:.

aporan kepada Pengetua1PK16uru Kanan Mata

Pelajaran

ARTA ALIRAN

Ketua Panitia menerima keputusan peperiksaan

Menerima laporan analisis peperiksaan

Menerima Memuaskan

senarai pelajar-

pelajar lemah

Mesyuarat

dengan guru-guru

Program

Pemulihan Ba

Ujian 0emula

3nalisis

0emua

*uat laporan

>antar laporan kepada Pengetua1PK16uru

Kanan Mata Pelajaran

SENARAI SEMAK

*il


29/50

peperiksaan dan

&. Keputusan memuaskan

'. Keputusan tidak memuaskan

7. Mesyuarat dengan guru-guru

8. Program pemulihan

9. Ujian semula

:. 3nalisis semula

;. aporan

;. 2daran laporan kepada

%. Pengetua

%%. Penolong Kanan

%$. 6uru Kanan Mata Pelajaran

%&. Failkan

NORMA KERJA


"iambil

@umlah Unit Bang

*oleh "ijalankan

"alam 0eminggu

%.


30/50

$.

Mengedarkan jadual kepada guru-guru dalam panitia

dan makluman untuk 6uru Kanan Mata Pelajaran

Penolong Kanan

&.

6uru-guru mengutip % buah buku sample bagi setiap

jenis latihan dan diserahkan kepada Ketua Panitia

mengikut penjadualan yang telah ditetapkan

'. Ketua Panitia menyemak buku-buku

7.

Ketua Panitia membuat laporan dan memaklumkan

kepada guru-guru berkenaan

8. Menyimpan rekod untuk tujuan rujukan

G 6unakan *orang 0emakan *uku atihan +0*,

+*ahagian :,

ARTA ALIRAN

Menyediakan jadual pemeriksaan

Mengedarkan jadual kepada

guru-guru

Ketua Panitia menerima % buah sample bagi setiap

jenis latihan

Ketua Panitia menyemak buku

Ba


31/50

7. Menyediakan laporan

8. Menyampaikan salinan laporan kepada guru-guru

9. (ekodkan laporan dalam !ail panitia

NORMA KERJA


"iambil

@umlah Unit Bang

*oleh "ijalankan

"alam 0eminggu

%. Menyediakan jadual pemeriksaan

$. Mengedarkan jadual kepada guru-guru

&. Menerima % buah buku sample bagisetiap jenis latihan

'. Menyemak buku latihan

7. Menyediakan laporan

8. Menyampaikan salinan laporankepada guru-guru

9. Fail dan rekod laporan dalam !ail

panitia

BORANG SEMAKAN BUKU LATIHAN SBL/

M#,# P!l#"#r#& 5555555555

T#ri(2 J!&i B'(' Ti&$(#,#& #,#,#&

&%


32/50


33/50

&. dalam panitia

'. Kursus dalaman dijalankan

7. Membuat laporan kursus

8.

>antar laporan kepada Penolong Kanan# Pengetua

dan 6uru Kanan Mata Pelajaran

9. Fail dan rekod panitia

G 6unakan *orang Perkembangan 0ta!

ARTA ALIRAN

Panitia menyampaikan borang bancian

Merekodkan senarai kursus yang dihadiri oleh guru-

guru dalam panitia

Menjadualkan kursus dalaman

Menjalankan kursus dalaman

Membuat laporan

Menghantar laporan kepada Pengetua1PK16uru Kanan

Mata Pelajaran

Fail dan rekod panitia

SENARAI SEMAK

*il


34/50

'. Menjalankan kursus

7. Menulis laporan

8. Menghantar laporan kepada Pengetua#

Penolong Kanan dan 6uru Kanan Mata

Pelajaran

9. Fail dan rekod panitia

NORMA KERJA


"iambil

@umlah Unit Bang

*oleh "ijalankan

"alam 0eminggu

%.

Mengedarkan borang bancian kepakaran

guru1menghantar guru menjalani kursus % hari

$.

Merekod senarai kursus yang dihadiri oleh

guru dalam panitia

% hari

&.

Menjadualkan kursus dalaman bagi guru-

guru lain dalam panitia % hari

'. Menjalankan kursus dalaman $ jam

7. Membuat laporan kursus dalaman $ jam

8.

Menghantar laporan kepada

Pengetua1PK16uru Kanan Mata Pelajaran % hari

9. Fail dan rekod panitia % hari

BORANG KURSUS DALAMAN PERKEMBANGAN STAF/

PANITIA 55555555555555.

%. Nama 6uru 5 HHHHHHHHHHHHHHHHHHH..

$. Mata Pelajaran "iajar 5 HHHHHHHHHHHHHHH.

&. Kursus yang dihadiri 5

&'


35/50

Bil N#0# K'r' T#ri(2 A&"'r#& T!06#,

'. Kursus yang ingin diikuti untuk masa hadapan 5

a, HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH..

b, HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH...

c, HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH..

d, HHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHHH.

4.1.19 BIMBINGAN UNTUK AHLI-AHLI PANITIA BARU

PROSES KERJA


Meluluskan

Undang-Undang1

Peraturan

%.

*erbincang dengan guru berkenaan tentang aspek

bimbingan seperti sukatan pelajaran# buku rekod#

rancangan tahunan# pengurusan kelas dan lain-lain

Penolong Kanan

6KMP

$.

Pra-pencerapan guru berkenaan untuk melihat kaedah-

kaedah pengajaran kaalan kelas dan lain-lain 6KMP&. Perbincangan kelemahan dan kekuatan guru 6KMP

&7


36/50

'.

Memberi peluang guru berkenaan melihat P ) P guru-

guru lain yang lebih berpengalaman 6KMP

7. Mencerap semula Penolong Kanan

8. aporan kepada Pengetua atau Penolong Kanan

ARTA ALIRAN

Perbincangan pra pencerapan

Mencerap

Perbincangan selepas pencerapan

*erkesan


37/50

8. Membuat laporan

'.%.%' PELAKSANAAN PROGRAM KHAS KEMAHIRAN BELAJAR

PROSES KERJA


Meluluskan

0eksyen Undang-

Undang Peraturan

%.

Menerima pendedahan aal K* secara teori daripada

guru kanan mata pelajaran Pengetua

$.

*engkel 3mali K* baah pengaasan guru kanan mata

pelajaran Penolong Kanan

&.

Membuat persediaan untuk penggunaan K* dalam P )

P panitia

6uru Kanan Mata

Pelajaran

'.

Menetapkan tarikh mesyuarat panitia diikuti bengkel

K* dalam P ) P

6uru Kanan Mata

Pelajaran

7. Membimbing guru-guru melaksanakan K* dalam P ) P Pengetua# PK

8 Mencerap ahli panitia untuk memantau pelaksanaan K*

9. Membuat laporan pelaksanaan K* Pengetua

:.Menyerahkan salinan laporan pelaksanaan K* kepadaPengetua dan Penolong Kanan

Pengetua

ARTA ALIRAN

Menerima kursus dalaman K* umum

*engkel K* bersama 6uru Kanan Mata

Pelajaran

Persediaan K* Panitia

Mesyuarat Panitia dan *engkel K* panitia

Membimbing atau mencerap ahli panitia untuk

pemantauan K*

Membuat laporan pelaksanaan K* panitia

Menyerahkan salinan laporan pelaksanaan K* panitia kepada

Pengetua# Penolong Kanan dan 6KMP

NORMA KERJA

*il


38/50

8. Membuat laporan pelaksanaan K* & jam

SENARAI SEMAK

*il


39/50

7.

6uru menggunakan buku-buku rujukan dan buku

kerja untuk kepelbagaian P ) P Pengetua

ARTA ALIRAN

Mendapatkan contoh buku teks# buku rujukan tambahan dan buku kerja

pelajar

Mesyuarat panitia menentukan keperluan buku teks dan buku rujukan

tambahan guru serta buku kerja pelajar

Memohon kebenaran untuk memesan buku tambahan

Memesan buku daripada pembekal

Memungut ang daripada pelajar

3gihkan buku-buku kepada 5

%. 6uru

$. Pelajar

- 6uru menggunakan buku tambahan untuk kepelbagaian P ) P

- Pelajar menggunakan buku kerja

SENARAI SEMAK

*il


40/50

8 Mengagihkan buku-buku kepada guru dan pelajar.

9. Memastikan guru dan pelajar menggunakan buku.

NORMA KERJA


"iambil

@umlah Unit

Bang

*oleh "ijalankan

"alam 0eminggu

%. Mesyuarat Panitia untuk menentukan

keperluan buku teks# buku rujukan tambahan

dan buku kerja pelajar.

$jam

$. Memohon kelulusan dan kebenaran Pengetuauntuk memesan buku.

$ minit

&. Memungut ang daripada pelajar +6uru


41/50

9.

Menghantar laporan kepada PK dan 6uru Kanan Mata

Pelajaran.

:.

Membuat pencerapan semula bagi guru-guru yang

dirasakan kurang memuaskan.

;. Membuat laporan bertulis bagi pencerapan semula.

%. Menyimpan rekod pencerapan untuk tujuan rujukan.

ARTA ALIRAN

Mendapatkan jadual aktu guru

Merangka jadual pencerapan

Ketua Panitia berbincang dengan guru sebelum

pencerapan

Pencerapan

Perbincangan


42/50

8. Perbincangan pasca-pencerapan

9. Pengajaran guru memuaskan

:. Pengajaran guru kurang memuaskan

a. Pencerapan semula

;. >antar laporan bertulis kepada PK dan

6uru Kanan Mata Pelajaran

%. 0impan rekod pencerapan

NORMA KERJA

*il @enis Kerja Masa Bang "iambil @umlah Unit Bang

*oleh "ijalankan

"alam 0eminggu

%.

2M16uru Kanan Mata Pelajaran

0etiausaha

Panitia

7.

Memastikan tindakan susulan dilakukan mengikut

kehendak minit.

Penolong Kanan

6uru Kanan

'$


43/50

ARTA ALIRAN

Mesyuarat tidak rasmi menentukan jadual minggu mesyuarat mengikut

takim sekolah

Mengeluarkan jadual minggu mesyuarat

Membuat surat panggilan mesyuarat

Mesyuarat

0iapkan minit dalam satu minggu

Ketua Panitia sahkan minit

2darkan minit kepada5-

%. 6uru-guru

$. 6uru Kanan Mata Pelajaran

&. Penolong Kanan

'. Pengetua


44/50

NORMA KERJA


"iambil

@umlah Unit Bang

*oleh

"ijalankan "alam

0eminggu

%. Menerima jadual mesyuarat panitia

% minggu

selepas

penggal

persekolahan

bermula

$. Menghantar surat panggilan mesyuarat $ hari

&. Mesyuarat $ jam

'. Menyediakan minit mesyuarat $ hari

7.

Menghantar minit mesyuarat kepada

Pengetua1PK1PK >2M dan 6uru Kanan

Mata Pelajaran

% hari

8.Pemantauan1tindakan susulan "alam tempoh

seminggu

selepas

mesyuarat

7.'PENGAJARAN BERPASUKAN TEAM-TEAHING

PROSES KERJA


Meluluskan

0eksyen

Undang-Undang 1Peraturan

%

Mengenalpasti kemahiran guru dalam

panitia masing-masing

6uru Kanan Mata

Pelajaran

$.

Mengenalpasti tajuk pelajaran yang boleh

dibuat team teaching

Ketua Panitia

&. Menentukan kelas1aktu Penolong Kanan

'. Menyusun jadual kelas team teaching Penolong Kanan

7. Melaksanakan pengajaran team teaching Penolong Kanan

8.

Perbincangan rakan sejaat untuk menilai

keberkesanan

6KMP

ARTA ALIRAN

Mengenalpasti kemahiran guru

''


45/50

Menentukan5 =aktu

Kelas


46/50

*erbincang dengan Penolong Kanan dan guru

jadual aktu tentang kesesuaian guru ganti


47/50

Undang1

Peraturan

%. Menetapkan tarikh mesyuarat Penolong Kanan

6KMP

$. Mengedarkan surat panggilan mesyuarat Penolong Kanan

&. Mengadakan mesyuarat pengagihan tugas

'.


48/50

@alankan kursus


49/50

9. Pelaksanaan kursus

:. aporan dan penilaian

NORMA KERJA

*il @enis Kerja Masa "iambil @umlah Minit

"ijalankan

"alam % Minggu

%. Mesyuarat % jam

$. Penyediaan minit mesyuarat % jam

&. Kursus $ jam

'. aporan dan penilaian % jam

7.8GURU GANTI PANITIA JANGKA PANJANG/

PROSES KERJA


Meluluskan

0eksyen

Undang-

Undang

Peraturan

%. Menerima maklumat guru ganti yang akan

mengisi kekosongn daripada Penolong Kanan

Penolong

Kanan

$. Merangka jadual aktu guru ganti bersama

Penolong Kanan dan guru jadual aktu

Penolong

Kanan

&. Memperolehi perakuan Pengetua1Penolong

Kanan

Pengetua

Penolong

Kanan

'. Mengedarkan jadual aktu ganti kepada Ketua

Panitia berkenaan dan guru terlibat

Penolong

Kanan

7. Memastikan jadual ganti dipatuhi Penolong

Kanan

8. 0impan dalam !ail dan rekod Penolong

Kanan

6KMP

';


50/50

fail meja ketua panitia 140315010546 phpapp01

Documents