fail panitia sekolah

36
8/8/2019 Fail Panitia Sekolah http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 1/36

Upload: surasmt

Post on 09-Apr-2018

358 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 1/36

Page 2: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 2/36

Satu proses klasifikasi penyusunan danpenyimpanan rekod supaya ianya dapat

diperolehi dengan segera apabila diperlukan

Page 3: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 3/36

Page 4: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 4/36

Fail Utama

Fail Sokongan

Fail Arkib

Page 5: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 5/36

Jenis fail archyang saiz

tebalnya 7 cm (3

inci)

Page 6: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 6/36

Ada subtajuk

(pembahagian

tajuk) yang

berdasarkan isikandungan fail

Page 7: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 7/36

Page 8: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 8/36

Page 9: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 9/36

Format kulit luarFormat kulit luardan subtajukdan subtajuk

yang bolehyang bolehdiselaraskandiselaraskanuntuk semuauntuk semuapanitiapanitia

Page 10: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 10/36

Warnaberlainan

mengikut bidang/panitia

Page 11: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 11/36

SMKA: 01 / (S) 01 / 02 / 001 /01

 Nama

ringkas

organisasi/

sekolah

 Nama

ringkasBahagian/

Unit

Taraf 

keselamatan

Kod

Organisasi/

Jabatan

Kod

Subjek 

Kod

Sub-

Subjek 

Kod kecil

sub-subjek 

Page 12: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 12/36

Isi kandunganfail di bahagikan

kepada 10bahagian

Page 13: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 13/36

Page 14: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 14/36

a. Visi dan misi Panitia

b. Takwim Panitia Mata Pelajaranc. Struktur Organisasi

d. Anggaran Perbelanjaan

e. Biodata guruf. Rumusan maklumat guru

Page 15: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 15/36

Jadual Waktu Jadual peribadi guru

Jadual penggunaan pusat sumber

Jadual penggunaan makmal

Page 16: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 16/36

Page 17: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 17/36

Head Count mata pelajaran

Page 18: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 18/36

Program Peningkatan Akademik Program teras (P&P)

Program elektif (Sampingan &

Sokongan)

Kertas Kerja Program

Laporan Penilaian Program

Page 19: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 19/36

Takwim peperiksaan awam

Laporan analisis peperiksaan awam Maklumat kerja kursus

Takwim peperiksaan dalaman

J

adual penyediaan soalan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU)

Laporan analisis keputusan peperiksaan

Format soalan dan skema jawapan

Page 20: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 20/36

Senarai buku teks

Senarai buku rujukan

Senarai Bahan Bantuan Mengajar

Page 21: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 21/36

Jadual kursus

Perkembangan Staf 

Laporan kursus

Bahan edaran

Page 22: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 22/36

Pemantauan Sukatan Pelajaran

Jadual pencerapan hasil kerja murid

Laporan hasil kerja murid Jadual pencerapan guru

Page 23: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 23/36

Pekeliling Sekolah

Pekeliling PPD

Pekeliling JPN

Pekeliling Lembaga Peperiksaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986

Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan

Page 24: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 24/36

Page 25: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 25/36

Sukatan Pelajaran danH

uraian Rancangan Pelajaran

Soalan dan skema jawapan

Lain-lain berkaitan

Page 26: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 26/36

Huraian PelajaranHuraian Pelajaran Sukatan PelajaranSukatan Pelajaran Rancangan PelajaranRancangan Pelajaran

BahanBahan--bahan Kursusbahan Kursus

Page 27: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 27/36

PROSEDUR PENDA FT ARAN F AIL

Pendaftaran Pergerakan Penyimpanan Pelupusan

Page 28: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 28/36

Rahsia BesarRahsia Besar --

Kuning Berpalang MerahKuning Berpalang Merah

RahsiaRahsia --

Merah jambu berpalang merahMerah jambu berpalang merah

SulitSulit -- HijauHijau

TerhadTerhad -- PutihPutih

Terbuk aTerbuk a-- PutihPutih

Page 29: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 29/36

Bahan-bahan tahun kebelakangan yang

tidak perlu ada dalam fail semasa.

Page 30: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 30/36

Fail utama dan fail poket

di bilikpengetua/penolong

kanan.

Fail arkib ditempatkan distor.

Page 31: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 31/36

 MEMELIHARA DAN MENJAGA

 KESELAMATAN FAIL

Bilik simpanan yang sesuaiTidak lembab / bocor /berlubang

Selamat dari serangga

Keperluan ruang yang mencukupi

Page 32: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 32/36

Penggunaan Rak-Rak 

6 inci di antara lantai / rak 

Guna dieldrin jika rak kayu

Mengering rekod dan lain-lain tindak an :Anginkan /keringkan jika basah

Musnahkan serangga / anai-anai jika ada.

Page 33: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 33/36

Dilakukan oleh Penolong Kanan/ Guru

Kanan

Page 34: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 34/36

Fail boleh dikeluarkan lokasinya denganmendapat kebenaran Pengetua/ guru

penolong kanan

Page 35: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 35/36

Contoh Borang-Borang

Page 36: Fail Panitia Sekolah

8/8/2019 Fail Panitia Sekolah

http://slidepdf.com/reader/full/fail-panitia-sekolah 36/36

TIDAK ADA BIDANGPEKERJAAN YANG TUGAS

UTAMANYA MENGURUS

MANUSIA UNTUK

MENGHASILKANMANUSIA, KECUALI

TUGAS PENDIDIK