PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

1

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 PENGENALAN ……………………………………………………………................. 2

2 LOG KE DALAM SISTEM………………………………………………………………. 3

3 PROSES DAFTAR…………………………………………………………………………. 6

4 PROSES SEMAKAN………….………………………………………………………….. 8

5 PROSES INPUT PEMBERAT…………………..…………………………………… 12

6 PROSES LAPORAN…………………………………………………………………….. 18

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

2

1. PENGENALAN

1.1. Sistem Laporan Penilaian Prestasi Tahunan(SKT Akademik) diwujudkan bagi memberi

keluwesan kepada pegawai akademik memilih wajaran mengikut komponen-komponen

berikut:

1.1.1. Pengajaran

1.1.2. Penyeliaan

1.1.3. Penyelidikan

1.1.4. Penerbitan

1.1.5. Klinikal *

1.1.6. Perkhidmatan Profesional

1.1.7. Pentadbiran dan Kepimpinan

1.1.8. Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi

1.2. Setiap komponen mempunyai julat wajaran masing-masing di mana komponen Pengajaran,

Penyeliaan, Penyelidikan, Penerbitan dan Klinikal dengan julat antara 0 – 55, Perkhidmatan

Profesional dengan julat antara 5 – 30 dan komponen Pentadbiran Dan Kepimpinan dengan

julat antara 5 – 40. Julat bagi komponen Kualiti Peribadi di tetapkan 10 dan julat bagi

komponen Sumbangan Dan Kegiatan Di Luar Tuags Rasmi di antara 5 – 20.

1.3. Komponen-komponen tersebut di pecahkan mengikut skop masing-masing. Di bawah skop

I merangkumi komponen Pengajaran dan Penyeliaan dengan julat skop antara 10 -55, skop

II merangkumi komponen Penyelidikan dan Penerbitan dengan julat skop antara 10 -55,

skop III merangkumi Klinikal, Perkhidmatan Profesional dan Pentadbiran dan Kepimpinan

dengan julat skop di antara 5 – 55(khas untuk pegawai akademik di Fakulti Perubatan dan

Sains Kesihatan dan Fakulti Perubatan Veterinar).

1.4. Sekiranya komponen Klinikal tidak terlibat maka julat skop III akan mengandungi hanya

komponen Perkhidmatan Profesional dan Pentadbiran dan Kepimpinan dan julatnya

ditentukan di antara 5 – 40. Bagi skop IV merangkumi komponen Kualiti Peribadi dan

ditetapkan sebanyak 10 dan skop V merangkumi komponen Sumbangan dan Kegiatan Di

Luar Tugas Rasmi dengan julat skop antara 5 – 20.

1.5. Nilai julat ini akan dikawal selia oleh pejabat pendaftar dan nilai julat ini boleh diubah

sekiranya terdapat perubahan dari segi julat komponen dan julat skop tersebut. Di bawah

ini ditunjukkan di jadual 1 pecahan bagi julat skop dan julat komponen tersebut.

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

3

SKOP JULAT SKOP

KOMPONEN JULAT KOMPONEN

I 10 – 55 Pengajaran 0 – 55

Penyeliaan 0 – 55

II 10 – 55 Penyelidikan 0 – 55

Penerbitan 0 – 55

III

5 – 55 5 – 40

Klinikal * 0 – 55

Perkhidmatan Profesional 5 – 30

Pentadbiran dan Kepimpinan 5 – 40

IV 10 Kualiti Peribadi 10

V 5 – 20 Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi 5 – 20

Jadual 1

1.6. Dalam mengawal selia proses mengisi/mengemaskini nilai pemberat/julat tersebut,

peranan ADMIN/URUSETIA akan dapat melaksanakan proses tersebut.

1.7. Bagi peranan ADMIN, keseluruhan fungsi dapat digunakan iaitu:

1.7.1. Daftar Pengguna(Peranan ADMIN sahaja)

1.7.2. Daftar Sesi Pengisian Wajaran

1.7.3. Semakan Makluman PYD

1.7.4. Semakan Wajaran PYD/PPP/PPK

1.7.5. Input Pemberat Komponen Pengajaran

1.7.6. Input Pemberat Komponen Penyeliaan

1.7.7. Input Pemberat Komponen Penyelidikan

1.7.8. Input Pemberat Komponen Penerbitan

1.7.9. Input Julat Komponen

1.7.10. Input Julat Skop

1.7.11. Laporan Tidak Isi Wajaran Oleh PPP

1.7.12. Laporan Tidak Isi Wajaran Oleh PPK

1.7.13. Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Pilihan Wajaran PYD

1.7.14. Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Pilihan Wajaran PPP

1.7.15. Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Pilihan Wajaran PPK

1.7.16. Statistik Pengisian Wajaran

1.7.17. Panduan Pengguna

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

4

2. LOG KE DALAM SISTEM

2.1. Sila ke URL berikut : http://reg.upm.edu.my/elppt

2.2. Laman login dipaparkan

Rajah 1

2.3. Masukkan ID putra dan katalaluan. Jika tidak berjaya, mesej dipaparkan. Rujuk rajah 2

Rajah 2

2.4. Jika berjaya, laman sistem eLPPT Akademik dan fungsi-fungsi dipaparkan. Lihat di rajah 3 di

bawah.

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

5

Rajah 3

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

6

3. PROSES DAFTAR

3.1. Bagi peranan ADMIN, fungsi Daftar Pengguna diaktifkan. Klik pada pautan Daftar

Pengguna. Antaramuka daftar pengguna dipaparkan. Lihat rajah 4

Rajah 4

3.2. Masukkan maklumat-maklumat di ruangan yang diperlukan. Klik butang Simpan. Senarai

maklumat pengguna dengan peranan masing-masing dipaparkan dalam jadual 1.

Jadual 1

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

7

3.3. Untuk mengeluarkan dari senarai, klik pada pautan Buang. Sistem akan mengeluarkan

pengguna dari senarai tersebut.

3.4. Fungsi menetapkan sesi pengisian wajaran mengikut peranan PYD/PPP/PPK, klik pada

pautan Tarikh Sesi Pengisian. Antaramuka input tarikh sesi pengisian dipaparkan. Lihat

rajah 5

3.5. Rajah 5

3.6. Masukkan tarikh-tarikh yang sesuai mengikut sesi yang dikehendaki mengikut kategori

sama ada PYD/PPP/PPK. Pastikan bahawa tarikh-tarikh yang dimasukkan TIDAK bertindih

antara satu kategori dengan kategori yang lain. Paparan sesi yang telah diisi ditunjukkan

dalam jadual 2 di bawah

Jadual 2

3.7. Untuk mengeluarkan dari senarai, klik pada pautan Buang. Sistem akan mengeluarkan

pengguna dari senarai tersebut.

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

8

4. PROSES SEMAKAN

4.1. Makluman PYD

4.1.1. Proses ini adalah untuk melaksanakan pertukaran PPP, PPP2(jika ada) dan PPK.

4.1.2. Senarai nama PYD yang memaklumkan untuk dibuat pertukaran PPP/PPP2/PPK akan

dipaparkan. Lihat rajah 5

Rajah 5

4.1.3. Klik pada pautan di lajur Id Pekerja dan antaramuka profail dipaparkan. Lihat rajah 6

Rajah 6

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

9

4.1.4. Perubahan nilai boleh dilaksanakan dengan klik pada imej atau pada nama

dalam kotak kuning. Lihat rajah 7, rajah 8 dan rajah 9

Rajah 7

Rajah 8

Rajah 9

Klik butang

Simpan

Klik butang

Simpan

Klik butang

Simpan

Klik pada nama untuk

paparan terus

Klik pada nama

untuk pilihan

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

10

4.2. Wajaran PYD/PPP/PPK

4.2.1. Klik pada pautan Wajaran PYD/PPP/PPK dan sistem akan memaparkan antaramuka

input Id Pekerja. Lihat rajah 10 di bawah

Rajah 10

4.2.2. Masukkan Id Pekerja di ruangan yang disediakan dan klik butang Semak

4.2.3. Sistem akan memaparkan peratusan wajaran PYD/PPP/PPK. Lihat rajah 11

Rajah 11

4.2.4. Peratusan wajaran mengikut komponen boleh dikemaskini dengan klik pada pautan

di nilai wajaran di lajur Draf. Sistem akan memaparkan antaramuka input pengiraan

bagi komponen pengajaran, penyeliaan, penyelidikan dan penerbitan manakala

pilihan wajaran secara drop-list bagi komponen Klinikal, Perkhidmatan Profesional,

Pentadbiran dan Kepimpinan dan Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi. Sila

rujuk panduan pengguna PYD langkah-langkah untuk melaksanakan pengiraan dan

pilihan tersebut.

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

11

4.2.5. Setelah pengisian peratusan wajaran telah lengkap di lajur Draf, sila buat pilihan

peranan sama ada PYD/PPP/PPK. Lihat rajah 12

Rajah 12

4.2.6. Klik butang Klik untuk Pengesahan bagi memasukkan peratusan wajaran yang telah

dikemaskini untuk disimpan dalam lajur Final.

4.2.7. Mesej berikut dipaparkan jika syarat-syarat telah dipatuhi. Lihat rajah 13

Rajah 13

4.2.8. Peratusan wajaran dipaparkan di lajur Final mengikut pilihan peranan. Lihat rajah

14

Rajah 14

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

12

4.2.9. Proses yang sama juga boleh dilaksanakan untuk peratusan wajaran pilihan PPP dan

PPK.

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

13

5. PROSES INPUT PEMBERAT

5.1. Bagi menginput/kemaskini nilai pemberat bagi komponen pengajaran, klik pada pautan

Komponen Pengajaran. Antaramuka input/kemaskini pemberat bagi komponen

pengajaran dipaparkan. Lihat rajah 15

Rajah 15

5.2. Masukkan nilai-nilai yang telah ditetapkan pemberatnya dalam ruangan yang disediakan.

Setelah itu, klik butang Simpan. Paparan nilai-nilai pemberat ditunjukkan seperti dalam

jadual 3

Jadual 3

5.3. Untuk menukar nilai-nilai pemberat tersebut, klik pada pautan Kemaskini dan nilai-nilai

tersebut akan dimasukkan ke dalam antaramuka input/kemaskini pemberat bagi

komponen pengajaran. Semasa proses kemaskini, medan Kategori tidak diaktifkan.

Setelah perubahan dilakukan, klik butang Simpan. Sistem memapar kembali senarai nilai-

nilai terkini seperti di jadual 3 di atas.

5.4. Bagi menginput/kemaskini nilai pemberat bagi komponen penyeliaan, klik pada pautan

Komponen Penyeliaan. Antaramuka input/kemaskini pemberat bagi komponen

penyeliaan dipaparkan. Lihat rajah 16

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

14

Rajah 16

5.5. Masukkan nilai-nilai yang telah ditetapkan pemberatnya dalam ruangan yang disediakan.

Setelah itu, klik butang Simpan. Paparan nilai-nilai pemberat ditunjukkan seperti dalam

jadual 4

Jadual 4

5.6. Untuk menukar nilai-nilai pemberat tersebut, klik pada pautan Kemaskini dan nilai-nilai

tersebut akan dimasukkan ke dalam antaramuka input/kemaskini pemberat bagi

komponen penyeliaan. Semasa proses kemaskini, medan Jenis Pelajar tidak diaktifkan.

Setelah perubahan dilakukan, klik butang Simpan. Sistem memapar kembali senarai nilai-

nilai terkini seperti di jadual 4 di atas.

5.7. Bagi menginput/kemaskini nilai pemberat bagi komponen penyelidikan, klik pada pautan

Komponen Penyelidikan. Antaramuka input/kemaskini pemberat bagi komponen

penyelidikan dipaparkan. Lihat rajah 17

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

15

Rajah 17

5.8. Masukkan nilai-nilai yang telah ditetapkan pemberatnya dalam ruangan yang disediakan.

Nilai bagi gred ditentukan dengan nilai berikut:

5.8.1. Bagi gred 1 untuk gred gaji DS DU 2/45/51/52

5.8.2. Bagi gred 2 untuk gred gaji DS DU 53/54

5.8.3. Bagi gred 3 untuk gred gaji VU4/VK5/VK6/VK7

5.9. Setelah itu, klik butang Simpan. Paparan nilai-nilai pemberat ditunjukkan seperti dalam

jadual 5

Jadual 5

5.10. Untuk menukar nilai-nilai pemberat tersebut, klik pada pautan Kemaskini dan nilai-nilai

tersebut akan dimasukkan ke dalam antaramuka input/kemaskini pemberat bagi

komponen penyelidikan. Semasa proses kemaskini, medan Gred dan Wajaran tidak

diaktifkan. Setelah perubahan dilakukan, klik butang Simpan. Sistem memapar kembali

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

16

senarai nilai-nilai terkini seperti di jadual 5 di atas.

5.11. Bagi menginput/kemaskini nilai pemberat bagi komponen penyelidikan, klik pada pautan

Komponen Penerbitan. Antaramuka input/kemaskini pemberat bagi komponen

penerbitan dipaparkan. Lihat rajah 18

Rajah 18

5.12. Masukkan nilai-nilai yang telah ditetapkan pemberatnya dalam ruangan yang disediakan.

Nilai bagi gred ditentukan dengan nilai berikut:

5.12.1. Bagi gred 1 untuk gred gaji DS DU 2/45/51/52

5.12.2. Bagi gred 2 untuk gred gaji DS DU 53/54

5.12.3. Bagi gred 3 untuk gred gaji VU4/VK5/VK6/VK7

5.13. Setelah itu, klik butang Simpan. Paparan nilai-nilai pemberat ditunjukkan seperti dalam

jadual 6

Jadual 6

5.14. Untuk menukar nilai-nilai pemberat tersebut, klik pada pautan Kemaskini dan nilai-nilai

tersebut akan dimasukkan ke dalam antaramuka input/kemaskini pemberat bagi

komponen penerbitan. Semasa proses kemaskini, medan Gred dan Wajaran tidak

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

17

diaktifkan. Setelah perubahan dilakukan, klik butang Simpan. Sistem memapar kembali

senarai nilai-nilai terkini seperti di jadual 6 di atas.

5.15. Bagi menginput/kemaskini nilai julat komponen, klik pada pautan Julat Komponen.

Antaramuka input/kemaskini julat komponen penerbitan dipaparkan. Lihat rajah 19

Rajah 19

5.16. Masukkan nilai-nilai yang telah ditetapkan julatnya dalam ruangan yang disediakan.

5.17. Setelah itu, klik butang Simpan. Paparan nilai-nilai julat mengikut komponen ditunjukkan

seperti dalam jadual 7

Jadual 7

5.18. Untuk menukar nilai-nilai pemberat tersebut, klik pada pautan Kemaskini dan nilai-nilai

tersebut akan dimasukkan ke dalam antaramuka input/kemaskini julat komponen.

Semasa proses kemaskini, medan Komponen tidak diaktifkan. Setelah perubahan

dilakukan, klik butang Simpan. Sistem memapar kembali senarai nilai-nilai terkini seperti

di jadual 6 di atas.

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

18

5.19. Bagi menginput/kemaskini nilai julat skop, klik pada pautan Julat Skop. Antaramuka

input/kemaskini julat komponen penerbitan dipaparkan. Lihat rajah 20

Rajah 20

5.20. Masukkan nilai-nilai yang telah ditetapkan julatnya dalam ruangan yang disediakan.

5.21. Setelah itu, klik butang Simpan. Paparan nilai-nilai julat mengikut skop ditunjukkan

seperti dalam jadual 8

Jadual 8

5.22. Untuk menukar nilai-nilai pemberat tersebut, klik pada pautan Kemaskini dan nilai-nilai

tersebut akan dimasukkan ke dalam antaramuka input/kemaskini julat skop. Semasa

proses kemaskini, medan Skop tidak diaktifkan. Setelah perubahan dilakukan, klik butang

Simpan. Sistem memapar kembali senarai nilai-nilai terkini seperti di jadual 8 di atas.

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

19

6. PROSES LAPORAN

6.1. Terdapat 4 jenis format laporan yang boleh dikeluarkan. Format laporan tersebut

berdasarkan pada:

6.1.1. Laporan pilihan wajaran PPP

6.1.2. Laporan pilihan wajaran PPK

6.1.3. Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PYD

6.1.4. Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PPP

6.1.5. Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PPK

6.1.6. Statistik Pengisian Wajaran

6.2. Laporan pilihan wajaran PPP

6.2.1. Format laporan ini akan memaparkan jadual di mana PPP belum mengisi Cadangan

Pilihan Wajaran. Lihat rajah 21

Rajah 21

6.2.2. Klik pada pautan Nama PPP1 untuk mendapatkan senarai PYD di bawah seliaan PPP.

Lihat rajah 22

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

20

Rajah 22

6.3. Laporan pilihan wajaran PPK

6.3.1. Format laporan ini akan memaparkan jadual di mana PPK belum mengisi Cadangan

Pilihan Wajaran. Lihat rajah 23

Rajah 23

6.3.2. Klik pada pautan Nama PPK untuk mendapatkan senarai PYD di bawah seliaan PPK.

Lihat rajah 24

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

21

Rajah 24

6.4. Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PYD

6.4.1. Format untuk laporan di atas seperti ditunjukkan dalam rajah 25 di bawah

Rajah 25

6.4.2. Klik pada pautan Fakulti dan format laporan keseluruhan SKT Akademik mengikut

Fakulti dipaparkan seperti di rajah 26 di bawah

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

22

Rajah 26

6.4.3. Untuk mendapatkan jumlah peratusan pilihan wajaran, klik pada pautan imej berikut

dan format laporan ringkasan jumlah peratusan wajaran PYD berdasarkan

komponen mengikut pecahan gred jawatan. Lihat rajah 27

Rajah 27

6.4.4. Klik pada pautan di ruangan mengikut gred gaji dan komponen yang berkaitan bagi

memaparkan senarai nama PYD yang mengambil wajaran bagi komponen tersebut.

Lihat rajah 28

Rajah 28

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

23

6.5. Laporan Keseluruhan PTJ Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PPP dan Laporan

Keseluruhan PTJ Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PPK

6.5.1. Format laporan adalah mengikut format laporan Laporan Keseluruhan PTJ

Berdasarkan Jumlah Peratusan Wajaran PYD

6.6. Statistik Pengisian Wajaran

6.6.1. Format laporan statistik ditunjukkan seperti di rajah 29, 30, 31 dan 32 di bawah

Rajah 29

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

24

Rajah 30

6.6.2. Klik pada pautan di nilai Jumlah Keseluruhan bilangan pegawai akademik yang telah

mengisi peratusan wajaran (PYD) ntuk melihat senarai nama pegawai akademik

mengikut PTJ masing-masing. Lihat rajah 31

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

25

Rajah 31

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

26

Rajah 32

6.6.3. Klik pada pautan di nilai Jumlah Keseluruhan bilangan pegawai akademik yang

belum mengisi peratusan wajaran (PYD) untuk melihat senarai nama pegawai

akademik mengikut PTJ masing-masing. Lihat contoh di rajah 32

Rajah 32

PANDUAN PENGGUNA ADMIN VER1.0(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

27

Rajah 33

6.6.4. Rajah 33 menunjukkan bilangan PPP / PPK yang telah mengisi pilihan wajaran

masing-masing.

- tamat