Tugas Admin VLE

(Admin hendaklah berkongsi ID dengan pentadbir, JK Dokomentasi dan membuat

pengagihan tugas untuk memastikan dashboard sentiasa dalam keadaan bermaklumat

dan kemaskini)

1. Mengurus dashboard sekolah

1.1 Nama sekolah, alamat, no telefon, email, logo sekolah

1.2 Sejarah Sekolah

1.3 Misi Visi

1.4 Lagu Sekolah

1.5 Carta Organisasi Sekolah

1.6 Takwim Sekolah ( Tugas Penolong Kanan)

1.7 Pautan laman ( Site Link)

1.8 Pautan Luar (KPM, Portal Pendidikan, Portal Berita dll.)

1.9 Notis Sekolah ( Tugas Penolong Kanan)

1.10 Forum ( ikut keperluan)

2. Mengurus data Guru, murid dan Staf ( Pengguna)

2.1 Menambah pengguna baru sekiranya ada guru atau staf yang baru

berkhidmat atau sebelum ini belum didaftarkan.

2.2 Transfer in pengguna yang baru masuk pindah dan transfer out kepada

pengguna yang keluar pindah.

2.3 mengaktifkan pengguna (Enable) jika pengguna dalam sistem dalam status

Disable.

2.4 Nyahaktifkan pengguna ( Disable) jika pengguna telah pindah keluar atau

meninggal dunia.

2.4 Mengurus data murid yang naik kelas atau pindah kelas di awal tahun. Admin

boleh minta bantuan guru kelas dengan log masuk menggunakan akaun admin.

2.5 menyemak data murid, sekiranya didapati ada data murid yang belum

masuk, Admin hendaklah mengambil data murid dari APDM dan meng emailkan

kepada Helpdesk nama-nama murid yang tercicir untuk dimuat naik.

2.6 Memastikan semua pengguna telah diberi ID.

3. Menyediakan fail berkaitan dengan VLE, seperti surat-menyurat, Surat siaran,

pekeliling, Data ID Guru dan Pelajar, Prestasi VLE sekolah ( data Analitic) ,

laporan PPD / PKG ke sekolah, data GM1M dan lain-lain.

4. Memastikan KPI yang ditetapkan dapat dicapai dengan membuat perancangan

dengan pentadbir seperti penyediaan jadual penggunaan makmal, latihan

kepada guru dan murid, peningkatan keupayaan prasarana dll.

5. Sentiasa mempromosi VLE – pelancaran, Brosur, Poster, anugerah pengguna

VLE dll.

NOTA RINGKAS UNTUK ADMIN VLE

6. Menambah Pengguna Baru

6.1. Log masuk sebagai Admin

6.2. Klik Frog Drive – Aplication –User – Pilih Tap Teacher ( jika pengguna baru adalah

guru) -

Klik Create New Teacher – Isikan maklumat pada borang – Pilih ID Type dan ruang

lain-lain. ( wajib yg bertanda *) – Klik Create – Tunggu proses dan sistem akan menjana

ID dan kata laluan.

6.3. Sekiranya kata laluan yang diberi sukar utk diingati – admin oleh riset.

7. Cara Reset kata laluan (Guru , Murid , Pengguna )

7.1. Log masuk sebagai Admin

7.2. Klik Frog Drive – Aplication –User – Pilih Tap User –Pilih Choose Option - Reset

password – User Type – taipkan ID – Taipkan Password Baru – Klik Verify – Save. ID

guru boleh juga di Copy di tap Teacher.

8. Pengguna berpindah Masuk / Pindah Keluar

8.1. Log masuk sebagai admin

8.2. Klik Frog Drive – Aplication –User – Klik Tap User –Klik Choose Option – Transfer

User – User Type – Taipkan ID atau No KP – Pilih Transfer In – Jika Guru Pindah

Masuk ( Transfer Out Jika Keluar ) Verify – Save

8.3. Transfer user request = meminta pengguna dari sekolah lama. Dapatkan kod

sekolah baharu terlebih dahulu untuk membuat permintaan.

9. Mengaktifkan Pengguna

9.1. Log masuk sebagai admin

9.2. Klik Frog Drive – Aplication –User – Klik Tap User – Choose Option –Enable /

Disable User –User Type –Masukkan ID atau KP – Pilih User Status – Enable – Verify –

save

10. Reset Password Donggle

10.1. Log masuk sebagai admin

10.2. Klik Frog Drive – Aplication –User – Klik Tap User – Choose Option – Reset

password - User Type – Donggle –User Name - Taipkan ID donggle – Taipkan New

Password – verify – save.

11. Membuat Kuiz

11.1 Klik pada Frog Drive – Kuiz – Kuiz

Baru

11.2 Masukkan butiran yang diperlukan.

Contoh

11.3 Klik tambah soalan.

11.4 Ada 4 jenis format soalan kuiz yang

boleh digunakan, Teks bebas, aneka pilihan, betul salah dan imej aneka pilihan.

11.5 Contoh teks bebas

Soalan. Taipkan salah satu kata ganti diri pertama.

11.6 Masukkan skema jawapan satu klik butang +, skema jawapan 2 dan klik +

sehingga semua skema jawapan dimasukkan.

11.7 Masukkan maklum balas jika ada penerangan mengenai soalan yang hendak

dijawab. Boleh kosongkan jika tiada apa-apa penerangan.

11.8 Klik tanda + untuk membuat soalan kedua, kemudian pilih format soalan sekali

lagi.

11.9 Contoh soalan aneka pilihan

11.10 Klik tambah jawapan jika lebih dari 2 pilihan jawapan.

11.11 Klik tanda untk skema jawapan yang betul.

11.12 Klik + untuk tambah soalan berikutnya.

11.13 Contoh soalan betul salah

11.14 Klik tanda untuk skema jawapan yang betul. Jika skema jawapan dalam

bahasa Inggeris, ( tru / false) edit semula dalam Bahasa Melayu.

11.15 Soalan Imej Aneka Pilihan

11.16 Klik tambah imej untuk memasukkan imej.

11.17 Klik skema jawapan yang betul.

11.18 Klik logo Gear ( simpan) dan ( tutup) jika untuk menangguh penulisan

soalan.

11.19 Untuk membuka semula kuiz dan menyambung soalan berikutnya…klik Frog

drive – kuiz – dan cari dan klik sekali (tanda biru) tajuk kuiz yang hendak diedit, Klik

Logo Gear, Klik Edit

Klik Logo Gear

Untuk Simpan

11.20 Cari tajuk kuiz yang hendak diedit,

klik sekali ( sehingga tanda biru)

11.21 Klik logo

Gear

11.22 Klik Edit

11.23 Klik Edit

Soalan

11.27 Jika semua soalan dah siap, klik simpan dan kemudian klik terbit.

11.28 sekiranya sudah terbit, soalan kuiz tidak boleh ditambah lagi kerana tidak boleh

diedit . Namun jika ada keperluan untuk menambah soalan atau memperbetulkan ejaan

dan sebagainya kuiz yang telah diterbitkan tadi perlu di salin semula ( duplicate)

untuk menjadikan ia dalam format mod sedia edit.

12.0 Menghantar Terus Kuiz Sebagai Tugasan – Klik Frog Drive – Kuiz.

11.24 Klik No Soalan yg

hendak di edit atau ….

11.25 Klik tanda +untuk

menambah soalan baru

11.26 Jika item soalan telah siap..klik Logo

Gear - simpan dan klik sekali lagi terbit.

12.2 Klik pada kuiz yang hendak dihantar

sebagai tugasan ( tanda biru)

12.1 Klik Logo Gear – Klik Tugaskan

12.3 Klik Subjek

12.4 Taip arahan jika ada

12.5 Taip darjah / kelas penerima. D utk

sekolah rendah T untuk menengah.

D1 – darjah 1—T1 utk tingkatan 1 -Klik

12.6 Klik seterusnya

12.7 Set tarikh akhir tugasan

12.8 Klik muat naik jika ada tugasan

tambahan cth.fail MS word

12.9 Klik pelepasan fail jika murid perlu

upload fail jawapan ( cth. ms word) atau

aktiviti teks jika murid perlu menaip terus

jawapan. Atau Tiada

12.10 Klik Tugaskan

13.2 Klik pada pemberitahuan

13.3 Klik pada maklumat

13.4 Klik pada tajuk tugasan

13.5 Klik pada lancarkan

kuiz untuk menjawab.

13.6 Klik Lengkapkan tugasan untuk

menghantar kepad guru semula.

14.2 Klik Pada pemberitahuan

13. Murid menjawab soalan kuiz.

13.1 Log masuk ID murid yang berkenaan.

14. Guru melihat tugasan yang dihantar oleh murid.

14.1 Log masuk sebagai guru

14.3 Klik Pada Nama tugasan

14.4 Klik nama penerima

14.5 Masukkan markah

keseluruhan

14.6 Klik simpan

14.7 Klik pautan untuk kembali

kepada paparan sebelum

14.8 Klik Logo Gear – klik tutup

tugasan

14.9 Klik Tutup

14.11 paparan markah

14.10 Setelah selesai guru memberi markah – apabila pelajar log masuk, mereka boleh

melihat paparan markah yang diberi oleh guru pada tap “Ditutup”

15. Menghantar tugasan menggunakan laman ( site)

( Rujuk P point yang akan diemailkan kemudian)