e book panduan admin vlefrog
TRANSCRIPT
SEKOLAH KEBANGSAAN (FELDA) LOK HENG SELATAN
81900, KOTA TINGGI, JOHOR
HUSZARUDIN BIN HUSSIN
GURU ICT
SK (F) LOK HENG SELATAN
KOTA TINGGI, JOHOR
ISI KANDUNGAN
1. CARA BUAT ID GURU 1
2. CARA BUAT ID MURID & IBUBAPA 4
3. CARA TUKAR PASSWORD 9
4. CARA TRANSFER PENGGUNA 15
5. CARA BUAT GROUP 17
6. CARA EDIT DASHBOARD IBUBAPA 22
7. CARA TAG SITE KEPADA IBUBAPA 26
8. CARA BUAT KAD ID VLEFROG DENGAN
MICROSOFT WORD 32
9. CARA COPY SITE DI FROGSTORE 47
10. CARA MELIHAT DASHBOARD PERIBADI MURID 53
11. CARA BUAT LAMAN WEB SEKOLAH
DENGAN SITE FROGVLE 55
12. CARA BUAT SURAT KEPADA IBUBAPA 62
13. CARA SEMAK PENGGUNAAN VLE DI
PERINGKAT NEGERI 69
14. EMAIL SEKOLAH @1bestarinet.yes.my 72
15. JANA ID MURID SECARA KELAS 75
1. Cara daftar pengguna baru “ Teacher “
Log in account ‘admin’ – klik frog drive – klik ‘application’ – klik ‘users’ – klik di
bahagian atas teacher.
1. Klik “Frog Drive”
2. Klik “Application”
3. Klik “Users”
CARA BUAT ID GURU
4. Klik “Teachers”
6. Isi “Nama penuh, role {tugas} & No IC ” (maklumat wajib)
5. Klik “Create New Teacher”
# Bagi ID guru yang baru pindah atau telah dijana di sekolah lama, klik button “Transfer”
Masukkan maklumat yang diperlukan sama seperti transfer bagi murid
7. Klik button “Create” & insyAllah berjaya.
1. Cara daftar pengguna baru sama ada Student / Teacher
Log in account ‘admin’ – klik frog drive – klik ‘application’ – klik ‘users’ – klik di
bahagian atas sama ada student / teacher.
1. Klik “Frog Drive”
2. Klik “Application”
3. Klik “Users”
CARA BUAT ID MURID & IBUBAPA
4. Klik “Create New Student”
5. Isi “No IC, Nama Penuh, Form, Tarikh Lahir & Nama Kelas murid ” (maklumat wajib)
6. Isi “ nama & No IC bapa “ (Maklumat wajib)
# Sekiranya ID Vlefrog murid ini telah dibuat di sekolah lama / “Entered National
ID already Exist! Sila klik button “Transfer”
# Pilih “Transfer In”, masukan No IC, klik button Verify All & Save All.
Dah berjaya
Untuk menyemak ID murid baru itu, Klik Button Student yang berada di atas,
kemudian masukkan No IC murid tersebut di bahagian carian melalui No IC.
3. Cara Menukar Katalaluan. Ada dua cara. Cara pertama :
Log in account ‘admin’ – klik frog drive – klik ‘application’ – klik ‘users’ – klik
button ‘password’
1. Klik “Frog Drive”
2. Klik “Application”
3. Klik “Users”
CARA TUKAR PASSWORD
Cara Kedua :
Login akaun VLEFROG pengguna tersebut samada murid, guru @ ibubapa
9. Klik “Verify” & save
Klik button “Change Password”
Isikan Password lama & password baru yang ingin ditukar
Cara Transfer Pengguna
Log in account ‘admin’ – klik frog drive – klik ‘application’ – klik ‘users’ – klik
button ‘transfer’
1. Klik “Frog Drive”
CARA TRANSFER PENGGUNA
2. Klik “Applications”
3. Klik “Users”
4. Klik “Transfers”
5. Klik Transfer Out untuk memindahkan pengguna ke sekolah yang baru, Transfer In
untuk pengguna baru yang baru dating ke sekolah
Cara buat group seperti group guru, PIBG, Kelab Guru etc
Log in account ‘admin’ – klik frog drive – klik ‘application’ – klik ‘Groups’ – klik
‘New Group’
1. Klik “Frog Drive”
CARA BUAT GROUP
2. Klik “Applications”
5. Isi nama group yang ingin diwujudkan & Pilihan jenis group
5. Untuk menambah ahli, klik “Edit”.
8. Sekiranya ingin menjadikan murid itu ketua, klik “leader”. Setelah siap masukkan
nama murid klik “save”
6. Cara ubahsuai dashboard Ibubapa
Log in account ‘admin’ – klik ‘Quick Launch – klik ‘sites’ – taip kat ruang ‘search’
parent noticeboard
1. Klik “Frog Drive”
CARA EDIT DASHBOARD IBUBAPA
2. Klik “Applications”
3. Taip “PARENT NOTICEBOARD” pada bahagian search. Kalau tak ada tukar huruf kecik
4. Klik “Global”
Cara tag site kepada ibubapa
Sebelum tag site kepada ibubapa, anda perlu buat group ibubapa. Cara buat
group itu sila rujuk panduan “Cara bina group” sebelum ini.
Selepas siap site klik button share di atas site – klik ‘share’ – isi maklumat site
& klik button ‘next di bawah – taip nama group bagi parent – klik share
1. Klik “Share”
CARA TAG SITE KEPADA IBUBAPA
2. Klik “Share”
Cara membuat kad id Vlefrog
Remove password excel ID murid & guru – buka word – klik pada ‘mailings’ – klik ‘start
mail recipients’ – klik ‘Labels’ – klik ‘page printers & Tray : Default tray – klik ‘Label
vendors : A-ONE & Product number : A-ONE 28171 – klik ‘OK’ – highlight semua dgn
‘Ctrl A serentak – klik button ‘Home’ & kemudian button ‘border’ pilih ‘All Border’
– taip nama, kelas, id, password, url etc disetiap kotak sebanyak jumlah murid - klik
pada ‘mailings’ – klik ‘start mail recipients’ – klik ‘step by step mail merge’ – klik ‘ Next
: Starting Document’ – klik ‘Next: Select Receipents’ – klik ‘browse’ cari excel yg
mengandungi id & password – klik ‘ Next : Arrange Your Labels –
Klik dihujung nama – klik button ‘insert merge field’ isi mengikut maklumat yang kita
hendak sahaja – klik ‘update label’ – klik ‘Preview Results’ – klik ‘Next: Preview your
labels – klik ‘Next: Complete the merge’ – Klik ‘Print’
Sebelum kita buat kad vlefrog dengan Microsoft Word, kita terlebih dahulu perlu
download maklumat keseluruhan pengguna.
1. Klik “Export”
CARA MEMBUAT KAD VLEFROG DENGAN
MICROSOFT WORD
2. Pastikan anda copy password Excel yang diberikan, biasenya No IC Guru Besar. Bila dah
download, buka Excel itu dengan memasukkan password.
3. Klik “Enable Editing”.
5. Delete Password & klik Ok serta jangan lupa “Save”
6. Buka Microsoft Word, klik “Mailings” & “Start Mail Merge”
6. Taip nama group ibubapa yang telah dibuat
7. Pilih tahap kebolehan dalam menguruskan site & klik button “Share
8. Tick seperti gambar di bawah, pilihan product number boleh ikut pilihan masing-masing. Klik Ok
9. Anda akan dapati paparan kosong, sila taip “Ctrl A” serentak
12. Isi logo & maklumat seperti di bawah. Sekiranya jumlah murid sekolah ada 400 orang
murid, anda perlu membuat sebanyak 40 page seperti di bawah
13. Klik “Mailings”, “Start Mail Merge” & Step-by-Step Mail Merge Wizard….
14. Klik “Next: Starting document
17. Pilih maklumat ID Pengguna yang telah dimuatturun tadi kemudian klik “Open”
18. Pilih “StudentParents” untuk jana kad Vlefrog
21. Pastikan icon text pada “nama :” kemudian klik “more items…”
22. Klik “Student Name” untuk nama, kemudian klik “insert” & “Close”
23. Buat perkara yang sama iaitu klik di sebelah “Kelas :” kemudian klik “more items….” di sebelah
kanan kemudian klik “Classname”, insert & close…… buat begitu sampai ke “Password
24. Klik “Update Labels”
Cara copy paste ‘site’ di frogstore
Log in account ‘admin’ – klik ‘Quick Launch – klik ‘frogstore’ – klik ‘site’ di
bahagian tepi – klik ‘level’ untuk pilih darjah berapa – klik’subjek’ untuk pilih
mata pelajaran – klik ‘Go’ – Pilih ‘Site’ dengan klik ‘+add’ – klik ‘Ok’ – pergi ikon
‘site’ semula – klik ‘My Library’ – Double click pada site yang kita add tadi – klik
‘Copy’ – klik ‘My site’ – dan klik pada site yang telah di copy tadi.
1. Klik “Quick Launch”
2. Klik “Frogstore”
2. Klik “Frogstore”
CARA COPY SITE DI FROGSTORE
5. Pilih site yang hendak di copy dengan klik “+add”
6. Pergi semula ke quick launch, klik site & klik “My Library”
9. Klik “My Sites”
10. Sekiranya selepas klik “My Sites” site yang di copy tidak ada, sila taip kat button “search”
Cara melihat dashboard peribadi murid
Log in account ‘admin’ – klik ‘Quick Launch – klik ‘sites’ – taip kat ruang ‘search’
dashboard – klik ‘global’
1. Klik “Quick Launch”
2. Klik “Sites”
CARA MELIHAT SEMUA DASHBOARD PERIBADI
MURID
4. Klik “Global” – Semua itu dashboard peribadi murid
3. Taip “dashboard” di bahagian “Search”
4. Kemudian klik “Global” … Semua yang terpapar itu adalah dashboard peribadi
murid.
Cara buat site untuk portal sekolah
Log in account ‘admin’ – klik ‘Quick Launch – klik ‘sites’ – klik ‘new site’ –
setelah siap site portal sekolah itu klik ‘share’ – klik ‘share lagi’ – selepas tag
maklumat yang diminta klik ‘change’ dan pilih ‘Public On The Web’ – klik ‘edit’
pada link – tukar link itu mengikut nama yang kita hendak – klik ‘done’ dan
‘share’
1. Klik “Quick Launch”
2. Klik “Sites”
CARA BUAT LAMAN WEB SEKOLAH DENGAN
SITE FROGVLE
5. Klik “Global” – Semua itu dashboard peribadi murid & klik “Next”
6. Pilih “Theme”, icon & klik “Next”.
9. Lengkapkan & klik “Next”
10. Klik “Change” ke “Public On The Web” kemudian klik “Edit” untuk ubah link
11. Tulis perkataan yang sesuai untuk address laman web sekolah. Kemudian klik “Done” &
share. “Jangan lupa copy address laman web sekolah anda.
http://jba3052.1bestarinet.net/web
Download tapak surat di sini gg.gg/43bae – edit surat : alamat, logo, nama guru
besar – pastikan anda telah buka excel yang mengandungi id password vlefrog
ibubapa – klik ‘Mailings’ – klik ‘start mail merge’ – klik ‘step by step mail merge
wizard’ –
klik ‘ Next : Starting Document’ – klik ‘Next: Select Receipents’ – klik ‘browse’ cari excel
yg mengandungi id & password – klik ‘ Next : Arrange Your Labels –
Klik dihujung nama – klik button ‘insert merge field’ isi mengikut maklumat yang kita
hendak sahaja – klik ‘update label’ – klik ‘Preview Results’ – klik ‘Next: Preview your
labels – klik ‘Next: Complete the merge’ – Klik ‘Print’
1. Sama seperti tutorial cara membuat kad ID Frogvle iaitu muatturun maklumat pengguna &
pastikan delete password untuk buka dokumen excel itu. Selepas download tapak surat itu….
CARA BUAT SURAT YANG MENGANDUNGI ID &
PASSWORD MURID & IBUBAPA
2. Klik kat tepi “Nama Penjaga : .
3. Klik “Mailings”, “Start Mail Merge” & “Step-by-Step Mail Merge Wizard….”
4. Klik “Letters” & klik “Next: Starting document”
5. Klik “Use the current…” & “Next: Select recipients”
6. Klik “Browse…” (boleh rujuk tutorial cara buat kad Vlefrog). Kemudian klik “Next:Write…….”
7. Klik “More items….”, klik “Father Name” & klik “Insert” & “Close
Cara menyemak penggunaan VLE secara mingguan
a) Taip purl : https://edw.yes.my/moereports - ID : MoeJohor & Katalaluan : “tanya
PKG masing-masing” – Klik ‘Dashboard’ - klik ‘KPI Dashboard’ – klik ‘select PPD – klik
‘Top 10’
b) Taip purl : https://edw.yes.my/moereports - ID : MoeJohor & Katalaluan : “tanya
PKG masing-masing” – klik ‘Dashboard’ - klik ‘VLE Usage’ – masukkan kod sekolah
1. Taip URL di atas, untuk password sila rujuk PKG masing-masing
CARA MENYEMAK PENGGUNAAN VLE DI PERINGKAT
NEGERI
2. Untuk melihat penggunaan murid di sekolah sahaja iaitu murid yang dah login & yang
belum login sila klik “KPI Dashboard”. Bagi melihat penggunaan Vle untuk pengguna, murid,
guru & ibubapa sekaligus sila klik “Dashboard”
3. Berikut paparan untuk KPI Dashboard
3. Untuk melihat prestasi sekolah di peringkat PPD klik “PPD”, untuk melihat prestasi di peringkat
PPD, klik PKG.
1. Muatturun data murid tahun 1 dari APDM. Kemudian pergi ke “Users”
dan klik “Import”
2. Klik “Sample ecel file” untuk download tapak data murid
CARA JANA ID MURID SECARA KELAS
3. Masukkan data murid mengikut maklumat yang diperlukan sahaja. Selepas
siap isi maklumat terus save.
4. Klik “Choose File” kemudian klik “Confirm”. Ok siap, tunggu sehari atau dua
hari
