panduan pengguna(elppt akademik – skt akademik)reg.upm.edu.my/elppt/pdf/panduan_elppt_pppx.pdf ·...
TRANSCRIPT
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
1
KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
1 PENGENALAN ……………………………………………………………................. 2
2 LOG KE DALAM SISTEM………………………………………………………………. 3
3 PROSES PENGISIAN CADANGAN PILIHAN WAJARAN OLEH PPP……………………………………………………………………………………………..
6
4 PROSES INPUT WAJARAN………………………………………………………….. 10 4.1 Komponen Pengajaran………………………………………………………… 10 4.2 Komponen Penyeliaan………………………………………………………… 12 4.3 Komponen Penyelidikan……………………………………………………… 15 4.4 Komponen Penerbitan………………………………………………………… 17 4.5 Komponen Klinikal *…………………………………………………………….
(Khas untuk Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan dan Fakulti Perubatan Veterinar)
19
4.6 Komponen Perkhidmatan Profesional………………………………… 20 4.7 Komponen Pentadbiran dan Kepimpinan…………………………… 21 4.8 Komponen Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas
Rasmi…………………………………………………………………………………..
22
6 LAMPIRAN 23
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
2
1. PENGENALAN
1.1. Sistem Laporan Penilaian Prestasi Tahunan(SKT Akademik) diwujudkan bagi memberi
keluwesan kepada pegawai akademik memilih wajaran mengikut komponen-komponen
berikut:
1.1.1. Pengajaran
1.1.2. Penyeliaan
1.1.3. Penyelidikan
1.1.4. Penerbitan
1.1.5. Klinikal *
1.1.6. Perkhidmatan Profesional
1.1.7. Pentadbiran dan Kepimpinan
1.1.8. Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi
1.2. Setiap komponen mempunyai julat wajaran masing-masing di mana komponen Pengajaran,
Penyeliaan, Penyelidikan, Penerbitan dan Klinikal dengan julat antara 0 – 55, Perkhidmatan
Profesional dengan julat antara 5 – 30 dan komponen Pentadbiran Dan Kepimpinan dengan
julat antara 5 – 40. Julat bagi komponen Kualiti Peribadi di tetapkan 10 dan julat bagi
komponen Sumbangan Dan Kegiatan Di Luar Tuags Rasmi di antara 5 – 20.
1.3. Komponen-komponen tersebut di pecahkan mengikut skop masing-masing. Di bawah skop
I merangkumi komponen Pengajaran dan Penyeliaan dengan julat skop antara 10 -55, skop
II merangkumi komponen Penyelidikan dan Penerbitan dengan julat skop antara 10 -55,
skop III merangkumi Klinikal, Perkhidmatan Profesional dan Pentadbiran dan Kepimpinan
dengan julat skop di antara 5 – 55(khas untuk pegawai akademik di Fakulti Perubatan dan
Sains Kesihatan dan Fakulti Perubatan Veterinar). Sekiranya komponen Klinikal tidak
terlibat maka julat skop III akan mengandungi hanya komponen Perkhidmatan Profesional
dan Pentadbiran dan Kepimpinan dan julatnya ditentukan di antara 5 – 40. Bagi skop IV
merangkumi komponen Kualiti Peribadi dan ditetapkan sebanyak 10 dan skop V
merangkumi komponen Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi dengan julat skop
antara 5 – 20.
1.4. Nilai julat ini akan dikawal selia oleh pejabat pendaftar dan nilai julat ini boleh diubah
sekiranya terdapat perubahan dari segi julat komponen dan julat skop tersebut. Di bawah
ini ditunjukkan di jadual 1 pecahan bagi julat skop dan julat komponen tersebut.
SKOP JULAT SKOP
KOMPONEN JULAT KOMPONEN
I 10 – 55 Pengajaran 0 – 55
Penyeliaan 0 – 55
II 10 – 55 Penyelidikan 0 – 55
Penerbitan 0 – 55
III
5 – 55 5 – 40
Klinikal * 0 – 55
Perkhidmatan Profesional 5 – 30
Pentadbiran dan Kepimpinan 5 – 40
IV 10 Kualiti Peribadi 10
V 5 – 20 Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi 5 – 20
Jadual 1
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
3
2. LOG KE DALAM SISTEM
2.1. Sila ke URL berikut : http://reg.upm.edu.my/elppt
2.2. Laman login dipaparkan
Rajah 1
2.3. Masukkan ID putra dan katalaluan. Jika tidak berjaya, mesej dipaparkan. Rujuk rajah 2
Rajah 2
2.4. Jika berjaya, laman sistem eLPPT Akademik – SKT Akademik dipaparkan. Sekiranya sesi
kemasukan wajaran belum dibuka, pengguna hanya akan melihat laman seperti di rajah 3 di
bawah
http://reg.upm.edu.my/elppt
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
4
Rajah 3
2.5. Jika sesi kemasukan wajaran dibuka pada PPP, laman berikut akan dipaparkan.
Rajah 4
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
5
Rajah 5
Tarikh Sesi PPP tamat
Peranan PPP diaktifkan
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
6
3. PROSES PENGISIAN CADANGAN PILIHAN WAJARAN OLEH PPP
3.1. Sistem akan menyenaraikan nama-nama PYD yang akan dilaksanakan oleh PPP untuk
memasukkan cadangan pilihan wajaran PPP. Lihat rajah 6
Rajah 6
3.2. Klik pada pautan di ruangan Id Pekerja
3.3. Paparan antaramuka Ringkasan Wajaran ditunjukkan seperti di rajah 7
Rajah 7
Klik mana-mana Id
Pekerja PYD
Klik untuk
mengubah nilai
wajaran untuk
mana-mana
komponen yang
terlibat
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
7
3.4. Klik pada pautan di markah Pilihan Wajaran PPP(Draf) untuk sebarang perubahan mengikut
komponen terlibat.
3.5. Rujuk pada Proses Input Wajaran untuk tindakan pengisian wajaran.
3.6. Setelah butang Simpan diklik, sistem akan memaparkan mesej berikut. Lihat rajah 8
Rajah 8
3.7. Setelah itu, antaramuka Ringkasan Wajaran dipaparkan. Lihat rajah 9
Rajah 9
3.8. Mana-mana peratusan wajaran yang telah dilaksanakan perubahan nilai, nilai yang
dipaparkan di antaramuka Ringkasan Wajaran akan ditunjukkan dengan warna merah.
3.9. Setelah berpuas hati dengan perubahan tersebut, klik butang Klik untuk Pengesahan
3.10. Jika jumlah keseluruhan melebihi atau kurang dari 100, sistem akan memaparkan mesej
berikut. Lihat rajah 10
Nilai cadangan pilihan
wajaran PPP yang
telah
dilaksanakan(warna
merah)
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
8
Rajah 10
3.11. Klik butang OK dan laksanakan perubahan wajaran yang mana perlu diubah.
3.12. Setelah mendapatkan jumlah keseluruhan genap 100, klik butang Klik untuk Pengesahan
3.13. Mesej berikut dipaparkan. Lihat rajah 11
Rajah 11
3.14. Klik butang OK.
3.15. Sistem kemudian akan memaparkan kembali antaramuka Ringkasan Wajaran dengan mesej
berikut. Lihat rajah 12
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
9
Rajah 12
3.16. Klik butang OK.
3.17. Untuk mendapatkan kembali senarai PYD yang belum dimasukkan nilai cadangan pilihan
wajaran PPP, klik pada pautan Senarai PYD.
3.18. Ulang tindakan pengisian cadangan wajaran untuk pegawai akademik yang lain seperti
dalam senarai PYD tersebut.
3.19. Bagi PYD yang tidak mengisi pilihan wajaran, pihak pengurusan telah memasukkan nilai-
nilai tetapan mengikut bidang. Nilai tetapan tersebut ditentukan dan dipersetujui oleh
Pejabat Pendaftar.
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
10
3.20. Tindakan PPP memasukkan cadangan pilihan wajaran PPP hanyalah melalui pilihan secara
Drop-List. Lihat Rajah 13
Rajah 13
3.21. Nilai di ruangan Cadangan Pilihan Wajaran PPP(Draf) tidak dipaparkan disebabkan PYD tidak
melaksanakan pemilihan wajaran dalam tempoh yang diberikan oleh pihak pengurusan
sistem.
3.22. PPP perlu melaksanakan pemilihan cadangan wajaran PPP(Final) untuk semua komponen.
Setelah jumlah keseluruhan menepati 100, klik butang Klik untuk Pengesahan.
3.23. Sistem akan memaparkan mesej berikut. Lihat rajah 8 di atas.
3.24. Sistem akan menyimpan nilai-nilai cadangan pilihan wajaran PPP(Final) ke dalam sistem.
3.25. Untuk keluar dari sistem, klik pada pautan LOG KELUAR!
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
11
4. PROSES INPUT WAJARAN
4.1. Komponen Pengajaran
4.1.1. Untuk memilih peratusan wajaran bagi komponen Pengajaran, klik pada pautan di
nilai Pilihan Wajaran PPP(Draf) untuk Pengajaran. Paparan skrin seperti di rajah 13
ditunjukkan.
Rajah 13
4.1.2. Masukkan nilai-nilai di ruangan kosong mengikut kategori dan perkara-perkara yang
berkaitan dengan pengajaran.
4.1.3. Bagi Jam Kredit/Jam Kontaks, masukkan nilai yang sesuai mengikut kategori kursus.
Selain dari Jam Kredit/Jam Kontaks, hanya nilai 1 atau 0 diterima. Sistem akan
secara automatik membuat pengiraan mendapatkan jumlah wajaran mengikut
kategori.
4.1.4. Jumlah wajaran setiap kategori dicampurkan bagi mendapatkan jumlah keseluruhan
wajaran untuk pengajaran.
4.1.5. Setelah mendapat sasaran peratusan wajaran yang sesuai , klik butang Simpan.
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
12
Rajah 14
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
13
4.2. Komponen Penyeliaan
4.2.1. Klik pada pautan di nilai cadangan pilihan wajaran PPP(Draf) untuk Penyeliaan bagi
mendapatkan peratusan wajaran bagi komponen tersebut. Rujuk rajah 15
Rajah 15
4.2.2. Masukkan nilai diruangan kosong yang disediakan mengikut Kategori Pelajar dan
sama ada sebagai Penyelia atau Penyelia Bersama atau kedua-duanya
4.2.3. Sistem secara automatik mengira Jumlah Wajaran Mengikut Penyelia dan Penyelia
Bersama dan seterusnya secara secara automatik memaparkan Jumlah Keseluruhan
Wajaran Bagi Komponen Penyeliaan.
4.2.4. Sekiranya wajaran bagi komponen pengajaran belum lagi dipilih, wajaran bagi
komponen penyeliaan yang kurang dari julat skop I akan memaparkan mesej berikut
seperti di rajah 16 di bawah.
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
14
Rajah 16
4.2.5. Klik butang OK dan buat perubahan.
4.2.6. Sekiranya jumlah keseluruhan wajaran bagi komponen penyeliaan melebihi dari julat
komponen penyeliaan, mesej berikut dipaparkan. Lihat rajah 17
Rajah 17
4.2.7. Klik butang OK dan buat perubahan.
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
15
4.2.8. Sekiranya jumlah keseluruhan wajaran bagi komponen penyeliaan mengikut syarat,
mesej berikut dipaparkan. Lihat rajah 18
Rajah 18
4.2.9. Klik butang OK.
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
16
4.3. Komponen Penyelidikan
4.3.1. Klik pada pautan di nilai cadangan pilihan wajaran PPP(Draf) untuk Penyelidikan.
4.3.2. Skrin input Pengiraan Untuk komponen Penyelidikan dipaparkan. Lihat rajah 19.
Rajah 19
4.3.3. Masukkan nilai geran di ruangan Awam / Industri @ Antarabangsa. Nilai geran
untuk antarabangsa secara automatik akan didarabkan dengan 3. Jumlah
Bersamaan yang akan diperolehi adalah dengan campuran nilai di ruangan Awam
dan Industri @ Antarabangsa. Jumlah tersebut akan dirujuk dengan nilai pemberat
yang telah ditentukan dan jumlah keseluruhan wajaran bagi komponen penyelidikan
akan diperolehi secara automatik.
4.3.4. Klik butang Simpan.
4.3.5. Sekiranya wajaran bagi komponen penerbitan belum dipilih, mesej berikut
dipaparkan sekiranya nilai keseluruhan wajaran bagi komponen penyelidikan adalah
kurang dari julat skop II. Lihat rajah 20 di bawah.
Rajah 20
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
17
4.3.6. Klik butang OK dan buat perubahan.
4.3.7. Sekiranya nilai keseluruhan wajaran bagi komponen penyelidikan berada dalam julat
komponen, mesej berikut dipaparkan. Lihat rajah 21 di bawah
Rajah 21
4.3.8. Klik butang OK.
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
18
4.4. Komponen Penerbitan
4.4.1. Klik pada pautan di nilai cadangan pilihan wajaran PPP(Draf) untuk Penerbitan.
4.4.2. Skrin input Pengiraan Untuk komponen Penerbitan dipaparkan. Lihat rajah 22.
Rajah 22
4.4.3. Sila pilih salah satu jenis penerbitan CIJ atau IF dengan memilih KPI yang diberikan
secara drop-list. Secara automatik sistem akan memaparkan jumlah keseluruhan
wajaran bagi komponen Penerbitan. Setelah berpuashati, klik butang Simpan.
4.4.4. Mesej dipaparkan seperti di rajah 23 di bawah
Rajah 23
4.4.5. Klik butang OK.
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
19
Rajah 23
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
20
4.5. Komponen Klinikal *
4.5.1. Pilihan wajaran ini dikhaskan untuk pegawai akademik di Fakulti Perubatan dan
Sains Kesihatan dan Fakulti Perubatan Veterinar sahaja. Wajaran bagi komponen ini
boleh dilaksanakan dengan membuat pemilihan nilai wajaran secara drop-list. Rujuk
rajah 24
Rajah 24
4.5.2. Klik butang Simpan.
4.5.3. Mesej dipaparkan seperti di rajah 25 di bawah.
Rajah 25
4.5.4. Klik butang OK.
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
21
4.6. Komponen Perkhidmatan Profesional
4.6.1. Wajaran bagi komponen ini boleh dilaksanakan dengan membuat pemilihan nilai
wajaran secara drop-list. Rujuk rajah 26
Rajah 26
4.6.2. Setelah pemilihan dibuat, klik butang Simpan.
4.6.3. Mesej dipaparkan seperti di rajah 27 di bawah.
Rajah 27
4.6.4. Klik butang OK.
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
22
4.7. Komponen Pentadbiran dan Kepimpinan
4.7.1. Wajaran bagi komponen ini boleh dilaksanakan dengan membuat pemilihan nilai
wajaran secara drop-list. Rujuk rajah 28
Rajah 28
4.7.2. Setelah pemilihan dibuat, klik butang Simpan.
4.7.3. Mesej dipaparkan seperti di rajah 29 di bawah.
Rajah 29
4.7.4. Klik butang OK.
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
23
4.8. Komponen Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi
4.8.1. Wajaran bagi komponen ini boleh dilaksanakan dengan membuat pemilihan nilai
wajaran secara drop-list. Rujuk rajah 30
Rajah 30
4.8.2. Setelah pemilihan dibuat, klik butang Simpan.
4.8.3. Mesej dipaparkan seperti di rajah 31 di bawah.
Rajah 31
4.8.4. Klik butang OK.
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
24
5. LAMPIRAN
5.1. Rujukan jadual bagi pengiraan komponen Pengajaran
PERKARA PEMBERAT
Jam Kredit (DS) /Jam Kontaks(DU) 2.6 / 0.15 *LEH
Pertama Kali Mengajar Kursus 2
Pra Siswazah 1
Pasca Siswazah 0.8
10 – 40 0.8
Kelas Saiz 41 – 80 1
81 – 120 1.2
Pembantu Pengajar/Demonstrator 0.8
Pemilihan untuk perkara Pra Siswazah dan Pasca Siswazah hanya salah satu sahaja.
Pemilihan bagi Kelas Saiz(10 – 40), Kelas Saiz(41 – 80), Kelas Saiz(81- 120) hanyalah salah
satu sahaja
Contoh Pengiraan :
Jam Kredit = 3
Pra Siswazah = 1
Kelas Saiz(41- 80) = 1
Jumlah bagi wajaran tersebut adalah :
JamKredit x 2.6 x PraSiswazah x 1 x Kelas Saiz(41 – 80) x 1 = 3 x 2.6 x 1 x 1 x 1 x 1
= 7.8 (DS)
JamKontaks x 0.15 x PraSiswazah x 1 Kelas Saiz(41 – 80) x 1 = 3 x 0.15 x 1 x 1 x 1 x 1
= 0.45 (DU)
1 Jam Kredit = 14 Jam Kontaks
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
25
5.2. Rujukan jadual bagi pengiraan komponen Penyeliaan
PERKARA FAKTOR
Ph. D 1
Sarjana Dengan Tesis 0.75
Sarjana Tanpa Tesis 0.5
Sarjana (Perubatan) 1
Projek Tahun Akhir 0.5
Latihan Industri 0.25
Praktikal 0.25
Projek Diploma 0.25
Pegawai Perubatan(MO) 0.25
GRED GAJI FAKTOR PENYELIA
DS/DU 45/51/52 1
DS/DU 53/54 0.75
VU4/VK5/VK6/VK7 0.5
Contoh Pengiraan:
Penyelia
Ph. D = 3
Sarjana Tanpa Tesis = 3
Praktikal = 5
Penyelia Bersama
Ph. D = 3
Sarjana Dengan Tesis = 2
Latihan Industri = 5
Projek Diploma = 5
Gred Gaji = VK 7
Jumlah wajaran bagi Penyelia = (Ph. D x 1) + (Sarjana Tanpa Tesis x 0.5) + (Praktikal x 0.25) x 1.9
x (Gred Gaji Faktor Penyelia) x 1
= [(3 x 1) + (3 x 0.5) + (5 x 0.25)] x 1.9 x 0.5 x 1
Jumlah wajaran bagi Penyelia Bersama = (Ph. D x 1) + (Sarjana Dengan Tesis x 0.5) + (Latihan
Industri x 0.25) + (Projek Diploma x 0.25) x 1.9 x (Gred Gaji Faktor Penyelia) x 0.5
= [(3 x 1) + (2 x 0.75) + (5 x 0.25) + (5 x 0.25)] x 1.9 x 0.5 x 0.5
Jumlah Keseluruhan Wajaran = Jumlah wajaran bagi Penyelia + Jumlah wajaran bagi Penyelia
Bersama
Nilai Jumlah Keseluruhan Wajaran dibundarkan dengan gandaan 5
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
26
5.3. Rujukan jadual bagi pengiraan komponen Penyelidikan
5.4. Rujukan jadual bagi pemilihan wajaran komponen Penerbitan
Di mana
Gred 1 = Gred Gaji DS/DU 45/51/52
Gred 2 = Gred Gaji DS/DU 53/54
Gred 3 = Gred Gaji VU4/VK5/VK6/VK7
Pensyarah hanya boleh memilih satu sahaja pemilihan bagi wajaran penerbitan, sama ada
berdasarkan bilangan jurnal(CIJ) atau faktor impak(IF). Bagi bilangan jurnal, pengiraan
adalah berdasarkan kesetaraan penerbitan.
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
27
Jenis Penerbitan Jurnal Berwasit
1 Buku : Penulis Asal Penyunting
= =
3.0 1.0
1 Bab buku/Monograf
= 1.0
1 Paten
= 1.0 (Dalam tempoh 2 tahun)
Published Creative Work in Arts and/or Humanities Indexes 1 Skrip drama 1 Puisi 1 Cerpen 1 Antologi Puisi / Novel 1 Video
= = = = =
1.0 0.33 0.5 1.0 1.0
Published Creative Work 1 Designed Artifacts
(Arts and/or Humanities Indexes
1 Designed Artifacts (non Arts and/or Humanities Indexes
=
=
1.0
0.5
1 Persembahan Konsert
= 1.0
1 Skor muzik gubahan/ciptaan asli = =
1.0 3.0 (jika diterbit dalam bentuk buku dan
mengandungi lebih daripada 3 lagu)
1 Rakaman muzik gubahan/ciptaan asli = 1.0 3.0(jika diterbit dalam bentuk album dan
mengandungi lebih daripada 3 lagu)
1 Archived Exhibition Antarabangsa Kebangsaan
= =
1.5 1.0
1 Penulisan popular (artikel dalam akhbar, buletin, buletin pengembangan, majalah)
=
0.25
1 Penerbitan dalam makalah akademik dan profesional
= 0.5
1 Classified report/technical Report : Antarabangsa Kebangsaan
= =
1.5 1.0
1 Kertas Polisi : Antarabangsa Kebangsaan
= =
2.0 1.5
-
PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012
28
Penulis Kertas konferen Penyunting Buku Proseding
= =
0.33 0.33
1 Harta Intelek Copyright Software
=
1.0 (dalam tempoh 2 tahun)
1 Artikel jurnal yang telah
dihantar ke Penerbit 1 Cadangan penyelidikan yang
diluluskan Peringkat Fakulti
Peringkat Universiti
=
= =
0.1
0.1 0.2
Jadual kesetaraan Penerbitan kepada Jurnal Berwasit
- tamat