panduan pengguna(elppt akademik – skt akademik)...

PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK – SKT AKADEMIK) March 30, 2012

1

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 PENGENALAN ……………………………………………………………................. 2

2 LOG KE DALAM SISTEM………………………………………………………………. 3

3 PROSES PENGESAHAN PROFAIL PEGAWAI…………………………………. 6

4 PROSES INPUT WAJARAN………………………………………………………….. 8 4.1 Komponen Pengajaran………………………………………………………… 8 4.2 Komponen Penyeliaan………………………………………………………… 10 4.3 Komponen Penyelidikan……………………………………………………… 13 4.4 Komponen Penerbitan………………………………………………………… 15 4.5 Komponen Klinikal *…………………………………………………………….

(Khas untuk Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan dan Fakulti Perubatan Veterinar)

17

4.6 Komponen Perkhidmatan Profesional………………………………… 19 4.7 Komponen Pentadbiran dan Kepimpinan…………………………… 21 4.8 Komponen Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas

Rasmi………………………………………………………………………………….. 22

5 PENGESAHAN…………………………………………………………………………… 23 5.1 Ringkasan Wajaran……………………………………………………………… 23

6 LAMPIRAN 25


2

1. PENGENALAN

1.1. Sistem Laporan Penilaian Prestasi Tahunan(SKT Akademik) diwujudkan bagi memberi

keluwesan kepada pegawai akademik memilih wajaran mengikut komponen-komponen

berikut:

1.1.1. Pengajaran

1.1.2. Penyeliaan

1.1.3. Penyelidikan

1.1.4. Penerbitan

1.1.5. Klinikal *

1.1.6. Perkhidmatan Profesional

1.1.7. Pentadbiran dan Kepimpinan

1.1.8. Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi

1.2. Setiap komponen mempunyai julat wajaran masing-masing di mana komponen Pengajaran,

Penyeliaan, Penyelidikan, Penerbitan dan Klinikal dengan julat antara 0 – 55, Perkhidmatan

Profesional dengan julat antara 5 – 30 dan komponen Pentadbiran Dan Kepimpinan dengan

julat antara 5 – 40. Julat bagi komponen Kualiti Peribadi di tetapkan 10 dan julat bagi

komponen Sumbangan Dan Kegiatan Di Luar Tuags Rasmi di antara 5 – 20.

1.3. Komponen-komponen tersebut di pecahkan mengikut skop masing-masing. Di bawah skop

I merangkumi komponen Pengajaran dan Penyeliaan dengan julat skop antara 10 -55, skop

II merangkumi komponen Penyelidikan dan Penerbitan dengan julat skop antara 10 -55,

skop III merangkumi Klinikal, Perkhidmatan Profesional dan Pentadbiran dan Kepimpinan

dengan julat skop di antara 5 – 55(khas untuk pegawai akademik di Fakulti Perubatan dan

Sains Kesihatan dan Fakulti Perubatan Veterinar). Sekiranya komponen Klinikal tidak

terlibat maka julat skop III akan mengandungi hanya komponen Perkhidmatan Profesional

dan Pentadbiran dan Kepimpinan dan julatnya ditentukan di antara 5 – 40. Bagi skop IV

merangkumi komponen Kualiti Peribadi dan ditetapkan sebanyak 10 dan skop V

merangkumi komponen Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi dengan julat skop

antara 5 – 20.

1.4. Nilai julat ini akan dikawal selia oleh pejabat pendaftar dan nilai julat ini boleh diubah

sekiranya terdapat perubahan dari segi julat komponen dan julat skop tersebut. Jadual 1

menunjukkan pecahan bagi julat skop dan julat komponen tersebut.

SKOP JULAT SKOP

KOMPONEN JULAT KOMPONEN

I 10 – 55 Pengajaran 0 – 55

Penyeliaan 0 – 55

II 10 – 55 Penyelidikan 0 – 55

Penerbitan 0 – 55

III

5 – 55 5 – 40

Klinikal * 0 – 55

Perkhidmatan Profesional 5 – 30

Pentadbiran dan Kepimpinan 5 – 40

IV 10 Kualiti Peribadi 10

V 5 – 20 Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi 5 – 20

Jadual 1


3

2. LOG KE DALAM SISTEM

2.1. Sila ke URL berikut : http://reg.upm.edu.my/elppt

2.2. Laman login dipaparkan

Rajah 1

2.3. Masukkan ID putra dan katalaluan. Jika tidak berjaya, mesej dipaparkan. Rujuk rajah 2

Rajah 2

2.4. Jika berjaya, laman sistem eLPPT Akademik dipaparkan. Sekiranya sesi kemasukan

wajaran belum dibuka, pengguna hanya akan melihat laman seperti di rajah 3 di bawah

http://reg.upm.edu.my/elppt


4

Rajah 3

2.5. Jika sesi kemasukan wajaran dibuka pada PYD, laman berikut akan dipaparkan.

Rajah 4

Rujuk rajah 5


5

Rajah 5

Papar Tarikh Tutup

Peranan Diaktifkan


6

3. PROSES PENGESAHAN PROFAIL PEGAWAI

3.1. Pautan-pautan di bawah INPUT WAJARAN dan PENGESAHAN tidak akan diaktifkan sehingga

pengguna membuat pengesahan di Profail Pegawai.

3.2. Sekiranya terdapat nama pegawai penilai pertama I(PPP1) atau pegawai Penilai Pertama

II(PPP2- jika ada) atau Pegawai Penilai Kedua(PPK) yang tidak menepati , sila masukkan

maklumat di ruangan PPP1/PPP2/PPK.

3.3. Klik butang Klik untuk pengesahan. Pihak pengurusan sistem akan mengambil tindakan

seterusnya mengemaskini PPP1/PPP2(jika ada)/PPK.

3.4. Sistem akan memapar kembali profail pegawai dan menunjukkan tarikh pengesahan yang

telah dilaksanakan.

Rajah 6

Rajah 7


7

3.5. Selepas pengesahan berjaya dilaksanakan, pautan di bawah tajuk INPUT WAJARAN dan

PENGESAHAN diakifkan.

Rajah 8

Pautan diaktifkan


8

4. PROSES INPUT WAJARAN

4.1. Komponen Pengajaran

4.1.1. Untuk memilih peratusan wajaran bagi komponen Pengajaran, klik pada pautan

Pengajaran. Paparan skrin seperti di rajah 9 ditunjukkan.

Rajah 9

4.1.2. Masukkan nilai-nilai di ruangan kosong mengikut kategori dan perkara-perkara yang

berkaitan dengan pengajaran.

4.1.3. Bagi Jam Kredit/Jam Kontaks, masukkan nilai yang sesuai mengikut kategori kursus.

Selain dari Jam Kredit/Jam Kontaks, hanya nilai 1 atau 0 diterima. Sistem akan

secara automatik membuat pengiraan mendapatkan jumlah wajaran mengikut

kategori.

4.1.4. Jumlah wajaran setiap kategori dicampurkan bagi mendapatkan jumlah keseluruhan

wajaran untuk pengajaran.

4.1.5. Setelah mendapat sasaran peratusan wajaran yang sesuai , klik butang Simpan.

4.1.6. Sistem akan menyimpan nilai tersebut dan jika berjaya sistem akan memaparkan

mesej seperti di rajah 10


9

Rajah 10

4.1.7. Seterusnya, sistem akan memaparkan antaramuka Ringkasan Wajaran dan nilai

peratusan wajaran bagi komponen pengajaran yang telah disimpan dipaparkan di

ruangan Pilihan Wajaran PYD (Draf) . Lihat rajah 11

Rajah 11


10

4.2. Komponen Penyeliaan

4.2.1. Klik pada pautan Penyeliaan untuk mendapatkan peratusan wajaran bagi komponen

tersebut. Rujuk rajah 12

Rajah 12

4.2.2. Masukkan nilai diruangan kosong yang disediakan mengikut Kategori Pelajar dan

sama ada sebagai Penyelia atau Penyelia Bersama atau kedua-duanya

4.2.3. Sistem secara automatik mengira Jumlah Wajaran Mengikut Penyelia dan Penyelia

Bersama dan seterusnya secara secara automatik memaparkan Jumlah Keseluruhan

Wajaran Bagi Komponen Penyeliaan.

4.2.4. Sekiranya wajaran bagi komponen pengajaran belum lagi dipilih, wajaran bagi

komponen penyeliaan yang kurang dari julat skop I akan memaparkan mesej berikut

seperti di rajah 13 di bawah.


11

Rajah 13

4.2.5. Klik butang OK dan buat perubahan.

4.2.6. Sekiranya jumlah keseluruhan wajaran bagi komponen penyeliaan melebihi dari julat

komponen penyeliaan, mesej berikut dipaparkan. Lihat rajah 14

Rajah 14



12

4.2.8. Sekiranya jumlah keseluruhan wajaran bagi komponen penyeliaan mengikut syarat,

mesej berikut dipaparkan. Lihat rajah 15

Rajah 15

4.2.9. Klik butang OK.


peratusan wajaran bagi komponen Penyeliaan yang telah disimpan dipaparkan di


Rajah 16


13

4.3. Komponen Penyelidikan

4.3.1. Klik pada pautan Penyelidikan.

4.3.2. Skrin input Pengiraan Untuk komponen Penyelidikan dipaparkan. Lihat rajah 17.

Rajah 17

4.3.3. Masukkan nilai geran di ruangan Awam / Industri @ Antarabangsa. Nilai geran

untuk antarabangsa secara automatik akan didarabkan dengan 3. Jumlah

Bersamaan yang akan diperolehi adalah dengan campuran nilai di ruangan Awam

dan Industri @ Antarabangsa. Jumlah tersebut akan dirujuk dengan nilai pemberat

yang telah ditentukan dan jumlah keseluruhan wajaran bagi komponen penyelidikan

akan diperolehi secara automatik.

4.3.4. Klik butang Simpan.

4.3.5. Sekiranya wajaran bagi komponen penerbitan belum dipilih, mesej berikut

dipaparkan sekiranya nilai keseluruhan wajaran bagi komponen penyelidikan adalah

kurang dari julat skop II. Lihat rajah 18 di bawah

Rajah 18


14


4.3.7. Sekiranya nilai keseluruhan wajaran bagi komponen penyelidikan berada dalam julat

komponen, mesej berikut dipaparkan. Lihat rajah 19 di bawah

Rajah 19



peratusan wajaran bagi komponen Penyelidikan yang telah disimpan dipaparkan di


Rajah 20


15

4.4. Komponen Penerbitan

4.4.1. Klik pada pautan Penerbitan.

4.4.2. Skrin input Pengiraan Untuk komponen Penerbitan dipaparkan. Lihat rajah 21.

Rajah 21

4.4.3. Sila pilih salah satu jenis penerbitan CIJ atau IF dengan memilih KPI yang diberikan

secara drop-list. Secara automatik sistem akan memaparkan jumlah keseluruhan

wajaran bagi komponen Penerbitan. Setelah berpuashati, klik butang Simpan.

4.4.4. Mesej dipaparkan seperti di rajah 22 di bawah

Rajah 22



peratusan wajaran bagi komponen Penerbitan yang telah disimpan dipaparkan di



16

Rajah 23


17

4.5. Komponen Klinikal *

4.5.1. Pilihan wajaran ini dikhaskan untuk pegawai akademik di Fakulti Perubatan dan

Sains Kesihatan dan Fakulti Perubatan Veterinar sahaja. Wajaran bagi komponen ini

boleh dilaksanakan dengan membuat pemilihan nilai wajaran secara drop-list. Rujuk

rajah 24

Rajah 24

4.5.2. Klik butang Simpan.

4.5.3. Mesej dipaparkan seperti di rajah 25 di bawah.

Rajah 25



peratusan wajaran bagi komponen Klinikal yang telah disimpan dipaparkan di



18

Rajah 26


19

4.6. Komponen Perkhidmatan Profesional

4.6.1. Wajaran bagi komponen ini boleh dilaksanakan dengan membuat pemilihan nilai

wajaran secara drop-list. Rujuk rajah 27

Rajah 27

4.6.2. Setelah pemilihan dibuat, klik butang Simpan.


Rajah 28



peratusan wajaran bagi komponen Perkhidmatan Profesional yang telah disimpan

dipaparkan di ruangan Pilihan Wajaran PYD (Draf) . Lihat rajah 29


20

Rajah 29


21

4.7. Komponen Pentadbiran dan Kepimpinan



Rajah 30



Rajah 31



peratusan wajaran bagi komponen Pentadbiran dan Kepimpinan yang telah

disimpan dipaparkan di ruangan Pilihan Wajaran PYD (Draf) . Lihat rajah 32

Rajah 32


22

4.8. Komponen Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi



Rajah 33



Rajah 34



peratusan wajaran bagi komponen Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi

yang telah disimpan dipaparkan di ruangan Pilihan Wajaran PYD (Draf) . Lihat rajah

35

Rajah 35


23

5. PENGESAHAN

5.1. Ringkasan Wajaran

5.1.1. Jika jumlah keseluruhan tidak menepati jumlah 100 dan butang Klik untuk

Pengsahan diklik, mesej berikut dipaparkan. Lihat rajah 36

Rajah 36


5.1.3. Sistem tidak akan menerima nilai pilihan wajaran tersebut sehingga jumlah

keseluruhan genap 100.

5.1.4. Setelah mendapatkan jumlah keseluruhan genap 100, klik butang Klik untuk

Pengesahan. Mesej berikut dipaparkan seperti di rajah 37 di bawah.

Rajah 37

5.1.5. Klik butang OK. Nilai wajaran di ruangan Pilihan Wajaran PYD(Draf) akan

dipindahkan ke ruangan Pilihan Wajaran PYD(Final) dan warna merah di ruangan

Pilihan Wajaran PYD(Draf) bertukar ke warna biru. Mesej berikut dipaparkan. Lihat

rajah 38


24

Rajah 38

5.1.6. Klik butang OK. Paparan Ringkasan Wajaran yang telah disahkan ditunjukkan seperti

di rajah 39 di bawah.

Rajah 39

5.1.7. Nilai peratusan wajaran yang telah dipilih hanya diterima di ruangan Pilihan Wajaran

PYD(Final) sahaja. Sila pastikan tindakan Klik untuk Pengesahan dilaksanakan dan

ruangan Pilihan Wajaran PYD(Final) telah dipaparkan sebelum keluar dari sistem.


25

6. LAMPIRAN

6.1. Rujukan jadual bagi pengiraan komponen Pengajaran

PERKARA PEMBERAT

Jam Kredit (DS) /Jam Kontaks(DU) 2.6 / 0.15 *LEH

Pertama Kali Mengajar Kursus 2

Pra Siswazah 1

Pasca Siswazah 0.8

10 – 40 0.8

Kelas Saiz 41 – 80 1

81 – 120 1.2

Pembantu Pengajar/Demonstrator 0.8

Pemilihan untuk perkara Pra Siswazah dan Pasca Siswazah hanya salah satu sahaja.

Pemilihan bagi Kelas Saiz(10 – 40), Kelas Saiz(41 – 80), Kelas Saiz(81- 120) hanyalah salah

satu sahaja

Contoh Pengiraan :

Jam Kredit = 3

Pra Siswazah = 1

Kelas Saiz(41- 80) = 1

Jumlah bagi wajaran tersebut adalah :

JamKredit x 2.6 x PraSiswazah x 1 x Kelas Saiz(41 – 80) x 1 = 3 x 2.6 x 1 x 1 x 1 x 1

= 7.8 (DS)

JamKontaks x 0.15 x PraSiswazah x 1 Kelas Saiz(41 – 80) x 1 = 3 x 0.15 x 1 x 1 x 1 x 1

= 0.45 (DU)

1 Jam Kredit = 14 Jam Kontaks


26

6.2. Rujukan jadual bagi pengiraan komponen Penyeliaan

PERKARA FAKTOR

Ph. D 1

Sarjana Dengan Tesis 0.75

Sarjana Tanpa Tesis 0.5

Sarjana (Perubatan) 1

Projek Tahun Akhir 0.5

Latihan Industri 0.25

Praktikal 0.25

Projek Diploma 0.25

Pegawai Perubatan(MO) 0.25

GRED GAJI FAKTOR PENYELIA

DS/DU 45/51/52 1

DS/DU 53/54 0.75

VU4/VK5/VK6/VK7 0.5

Contoh Pengiraan:

Penyelia

Ph. D = 3

Sarjana Tanpa Tesis = 3

Praktikal = 5

Penyelia Bersama

Ph. D = 3

Sarjana Dengan Tesis = 2

Latihan Industri = 5

Projek Diploma = 5

Gred Gaji = VK 7

Jumlah wajaran bagi Penyelia = (Ph. D x 1) + (Sarjana Tanpa Tesis x 0.5) + (Praktikal x 0.25) x 1.9

x (Gred Gaji Faktor Penyelia) x 1

= [(3 x 1) + (3 x 0.5) + (5 x 0.25)] x 1.9 x 0.5 x 1

Jumlah wajaran bagi Penyelia Bersama = (Ph. D x 1) + (Sarjana Dengan Tesis x 0.5) + (Latihan

Industri x 0.25) + (Projek Diploma x 0.25) x 1.9 x (Gred Gaji Faktor Penyelia) x 0.5

= [(3 x 1) + (2 x 0.75) + (5 x 0.25) + (5 x 0.25)] x 1.9 x 0.5 x 0.5

Jumlah Keseluruhan Wajaran = Jumlah wajaran bagi Penyelia + Jumlah wajaran bagi Penyelia

Bersama

Nilai Jumlah Keseluruhan Wajaran dibundarkan dengan gandaan 5


27

6.3. Rujukan jadual bagi pengiraan komponen Penyelidikan

6.4. Rujukan jadual bagi pemilihan wajaran komponen Penerbitan

Di mana

Gred 1 = Gred Gaji DS/DU 45/51/52

Gred 2 = Gred Gaji DS/DU 53/54

Gred 3 = Gred Gaji VU4/VK5/VK6/VK7

Pensyarah hanya boleh memilih satu sahaja pemilihan bagi wajaran penerbitan, sama ada

berdasarkan bilangan jurnal(CIJ) atau faktor impak(IF). Bagi bilangan jurnal, pengiraan

adalah berdasarkan kesetaraan penerbitan.


28

Jenis Penerbitan Jurnal Berwasit

1 Buku : Penulis Asal Penyunting

= =

3.0 1.0

1 Bab buku/Monograf

= 1.0

1 Paten

= 1.0 (Dalam tempoh 2 tahun)

Published Creative Work in Arts and/or Humanities Indexes 1 Skrip drama 1 Puisi 1 Cerpen 1 Antologi Puisi / Novel 1 Video

= = = = =

1.0 0.33 0.5 1.0 1.0

Published Creative Work 1 Designed Artifacts

(Arts and/or Humanities Indexes

1 Designed Artifacts (non Arts and/or Humanities Indexes

=

=

1.0

0.5

1 Persembahan Konsert

= 1.0

1 Skor muzik gubahan/ciptaan asli = =

1.0 3.0 (jika diterbit dalam bentuk buku dan

mengandungi lebih daripada 3 lagu)

1 Rakaman muzik gubahan/ciptaan asli = 1.0 3.0(jika diterbit dalam bentuk album dan

mengandungi lebih daripada 3 lagu)

1 Archived Exhibition Antarabangsa Kebangsaan

= =

1.5 1.0

1 Penulisan popular (artikel dalam akhbar, buletin, buletin pengembangan, majalah)

=

0.25

1 Penerbitan dalam makalah akademik dan profesional

= 0.5

1 Classified report/technical Report : Antarabangsa Kebangsaan

= =

1.5 1.0

1 Kertas Polisi : Antarabangsa Kebangsaan

= =

2.0 1.5


29

Penulis Kertas konferen Penyunting Buku Proseding

= =

0.33 0.33

1 Harta Intelek Copyright Software

=

1.0 (dalam tempoh 2 tahun)

1 Artikel jurnal yang telah

dihantar ke Penerbit 1 Cadangan penyelidikan yang

diluluskan Peringkat Fakulti

Peringkat Universiti

=

= =

0.1

0.1 0.2

Jadual kesetaraan Penerbitan kepada Jurnal Berwasit

- tamat

panduan pengguna(elppt akademik – skt akademik)...

Documents