panduan pengguna(elppt akademik – skt akademik)...

Click here to load reader

Post on 04-Jul-2019

248 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK SKT AKADEMIK) March 30, 2012

    1

    KANDUNGAN

    BIL PERKARA MUKA SURAT

    1 PENGENALAN ................. 2

    2 LOG KE DALAM SISTEM. 3

    3 PROSES PENGESAHAN PROFAIL PEGAWAI. 6

    4 PROSES INPUT WAJARAN.. 8 4.1 Komponen Pengajaran 8 4.2 Komponen Penyeliaan 10 4.3 Komponen Penyelidikan 13 4.4 Komponen Penerbitan 15 4.5 Komponen Klinikal *.

    (Khas untuk Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan dan Fakulti Perubatan Veterinar)

    17

    4.6 Komponen Perkhidmatan Profesional 19 4.7 Komponen Pentadbiran dan Kepimpinan 21 4.8 Komponen Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas

    Rasmi.. 22

    5 PENGESAHAN 23 5.1 Ringkasan Wajaran 23

    6 LAMPIRAN 25

  • PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK SKT AKADEMIK) March 30, 2012

    2

    1. PENGENALAN

    1.1. Sistem Laporan Penilaian Prestasi Tahunan(SKT Akademik) diwujudkan bagi memberi

    keluwesan kepada pegawai akademik memilih wajaran mengikut komponen-komponen

    berikut:

    1.1.1. Pengajaran

    1.1.2. Penyeliaan

    1.1.3. Penyelidikan

    1.1.4. Penerbitan

    1.1.5. Klinikal *

    1.1.6. Perkhidmatan Profesional

    1.1.7. Pentadbiran dan Kepimpinan

    1.1.8. Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi

    1.2. Setiap komponen mempunyai julat wajaran masing-masing di mana komponen Pengajaran,

    Penyeliaan, Penyelidikan, Penerbitan dan Klinikal dengan julat antara 0 55, Perkhidmatan

    Profesional dengan julat antara 5 30 dan komponen Pentadbiran Dan Kepimpinan dengan

    julat antara 5 40. Julat bagi komponen Kualiti Peribadi di tetapkan 10 dan julat bagi

    komponen Sumbangan Dan Kegiatan Di Luar Tuags Rasmi di antara 5 20.

    1.3. Komponen-komponen tersebut di pecahkan mengikut skop masing-masing. Di bawah skop

    I merangkumi komponen Pengajaran dan Penyeliaan dengan julat skop antara 10 -55, skop

    II merangkumi komponen Penyelidikan dan Penerbitan dengan julat skop antara 10 -55,

    skop III merangkumi Klinikal, Perkhidmatan Profesional dan Pentadbiran dan Kepimpinan

    dengan julat skop di antara 5 55(khas untuk pegawai akademik di Fakulti Perubatan dan

    Sains Kesihatan dan Fakulti Perubatan Veterinar). Sekiranya komponen Klinikal tidak

    terlibat maka julat skop III akan mengandungi hanya komponen Perkhidmatan Profesional

    dan Pentadbiran dan Kepimpinan dan julatnya ditentukan di antara 5 40. Bagi skop IV

    merangkumi komponen Kualiti Peribadi dan ditetapkan sebanyak 10 dan skop V

    merangkumi komponen Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi dengan julat skop

    antara 5 20.

    1.4. Nilai julat ini akan dikawal selia oleh pejabat pendaftar dan nilai julat ini boleh diubah

    sekiranya terdapat perubahan dari segi julat komponen dan julat skop tersebut. Jadual 1

    menunjukkan pecahan bagi julat skop dan julat komponen tersebut.

    SKOP JULAT SKOP

    KOMPONEN JULAT KOMPONEN

    I 10 55 Pengajaran 0 55

    Penyeliaan 0 55

    II 10 55 Penyelidikan 0 55

    Penerbitan 0 55

    III

    5 55 5 40

    Klinikal * 0 55

    Perkhidmatan Profesional 5 30

    Pentadbiran dan Kepimpinan 5 40

    IV 10 Kualiti Peribadi 10

    V 5 20 Sumbangan dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi 5 20

    Jadual 1

  • PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK SKT AKADEMIK) March 30, 2012

    3

    2. LOG KE DALAM SISTEM

    2.1. Sila ke URL berikut : http://reg.upm.edu.my/elppt

    2.2. Laman login dipaparkan

    Rajah 1

    2.3. Masukkan ID putra dan katalaluan. Jika tidak berjaya, mesej dipaparkan. Rujuk rajah 2

    Rajah 2

    2.4. Jika berjaya, laman sistem eLPPT Akademik dipaparkan. Sekiranya sesi kemasukan

    wajaran belum dibuka, pengguna hanya akan melihat laman seperti di rajah 3 di bawah

    http://reg.upm.edu.my/elppt
  • PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK SKT AKADEMIK) March 30, 2012

    4

    Rajah 3

    2.5. Jika sesi kemasukan wajaran dibuka pada PYD, laman berikut akan dipaparkan.

    Rajah 4

    Rujuk rajah 5

  • PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK SKT AKADEMIK) March 30, 2012

    5

    Rajah 5

    Papar Tarikh Tutup

    Peranan Diaktifkan

  • PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK SKT AKADEMIK) March 30, 2012

    6

    3. PROSES PENGESAHAN PROFAIL PEGAWAI

    3.1. Pautan-pautan di bawah INPUT WAJARAN dan PENGESAHAN tidak akan diaktifkan sehingga

    pengguna membuat pengesahan di Profail Pegawai.

    3.2. Sekiranya terdapat nama pegawai penilai pertama I(PPP1) atau pegawai Penilai Pertama

    II(PPP2- jika ada) atau Pegawai Penilai Kedua(PPK) yang tidak menepati , sila masukkan

    maklumat di ruangan PPP1/PPP2/PPK.

    3.3. Klik butang Klik untuk pengesahan. Pihak pengurusan sistem akan mengambil tindakan

    seterusnya mengemaskini PPP1/PPP2(jika ada)/PPK.

    3.4. Sistem akan memapar kembali profail pegawai dan menunjukkan tarikh pengesahan yang

    telah dilaksanakan.

    Rajah 6

    Rajah 7

  • PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK SKT AKADEMIK) March 30, 2012

    7

    3.5. Selepas pengesahan berjaya dilaksanakan, pautan di bawah tajuk INPUT WAJARAN dan

    PENGESAHAN diakifkan.

    Rajah 8

    Pautan diaktifkan

  • PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK SKT AKADEMIK) March 30, 2012

    8

    4. PROSES INPUT WAJARAN

    4.1. Komponen Pengajaran

    4.1.1. Untuk memilih peratusan wajaran bagi komponen Pengajaran, klik pada pautan

    Pengajaran. Paparan skrin seperti di rajah 9 ditunjukkan.

    Rajah 9

    4.1.2. Masukkan nilai-nilai di ruangan kosong mengikut kategori dan perkara-perkara yang

    berkaitan dengan pengajaran.

    4.1.3. Bagi Jam Kredit/Jam Kontaks, masukkan nilai yang sesuai mengikut kategori kursus.

    Selain dari Jam Kredit/Jam Kontaks, hanya nilai 1 atau 0 diterima. Sistem akan

    secara automatik membuat pengiraan mendapatkan jumlah wajaran mengikut

    kategori.

    4.1.4. Jumlah wajaran setiap kategori dicampurkan bagi mendapatkan jumlah keseluruhan

    wajaran untuk pengajaran.

    4.1.5. Setelah mendapat sasaran peratusan wajaran yang sesuai , klik butang Simpan.

    4.1.6. Sistem akan menyimpan nilai tersebut dan jika berjaya sistem akan memaparkan

    mesej seperti di rajah 10

  • PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK SKT AKADEMIK) March 30, 2012

    9

    Rajah 10

    4.1.7. Seterusnya, sistem akan memaparkan antaramuka Ringkasan Wajaran dan nilai

    peratusan wajaran bagi komponen pengajaran yang telah disimpan dipaparkan di

    ruangan Pilihan Wajaran PYD (Draf) . Lihat rajah 11

    Rajah 11

  • PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK SKT AKADEMIK) March 30, 2012

    10

    4.2. Komponen Penyeliaan

    4.2.1. Klik pada pautan Penyeliaan untuk mendapatkan peratusan wajaran bagi komponen

    tersebut. Rujuk rajah 12

    Rajah 12

    4.2.2. Masukkan nilai diruangan kosong yang disediakan mengikut Kategori Pelajar dan

    sama ada sebagai Penyelia atau Penyelia Bersama atau kedua-duanya

    4.2.3. Sistem secara automatik mengira Jumlah Wajaran Mengikut Penyelia dan Penyelia

    Bersama dan seterusnya secara secara automatik memaparkan Jumlah Keseluruhan

    Wajaran Bagi Komponen Penyeliaan.

    4.2.4. Sekiranya wajaran bagi komponen pengajaran belum lagi dipilih, wajaran bagi

    komponen penyeliaan yang kurang dari julat skop I akan memaparkan mesej berikut

    seperti di rajah 13 di bawah.

  • PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK SKT AKADEMIK) March 30, 2012

    11

    Rajah 13

    4.2.5. Klik butang OK dan buat perubahan.

    4.2.6. Sekiranya jumlah keseluruhan wajaran bagi komponen penyeliaan melebihi dari julat

    komponen penyeliaan, mesej berikut dipaparkan. Lihat rajah 14

    Rajah 14

    4.2.7. Klik butang OK dan buat perubahan.

  • PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK SKT AKADEMIK) March 30, 2012

    12

    4.2.8. Sekiranya jumlah keseluruhan wajaran bagi komponen penyeliaan mengikut syarat,

    mesej berikut dipaparkan. Lihat rajah 15

    Rajah 15

    4.2.9. Klik butang OK.

    4.2.10. Seterusnya, sistem akan memaparkan antaramuka Ringkasan Wajaran dan nilai

    peratusan wajaran bagi komponen Penyeliaan yang telah disimpan dipaparkan di

    ruangan Pilihan Wajaran PYD (Draf) . Lihat rajah 16

    Rajah 16

  • PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK SKT AKADEMIK) March 30, 2012

    13

    4.3. Komponen Penyelidikan

    4.3.1. Klik pada pautan Penyelidikan.

    4.3.2. Skrin input Pengiraan Untuk komponen Penyelidikan dipaparkan. Lihat rajah 17.

    Rajah 17

    4.3.3. Masukkan nilai geran di ruangan Awam / Industri @ Antarabangsa. Nilai geran

    untuk antarabangsa secara automatik akan didarabkan dengan 3. Jumlah

    Bersamaan yang akan diperolehi adalah dengan campuran nilai di ruangan Awam

    dan Industri @ Antarabangsa. Jumlah tersebut akan dirujuk dengan nilai pemberat

    yang telah ditentukan dan jumlah keseluruhan wajaran bagi komponen penyelidikan

    akan diperolehi secara automatik.

    4.3.4. Klik butang Simpan.

    4.3.5. Sekiranya wajaran bagi komponen penerbitan belum dipilih, mesej berikut

    dipaparkan sekiranya nilai keseluruhan wajaran bagi komponen penyelidikan adalah

    kurang dari julat skop II. Lihat rajah 18 di bawah

    Rajah 18

  • PANDUAN PENGGUNA(ELPPT AKADEMIK SKT AKADEMIK) March 30, 2012

    14

    4.3.6. Klik butang OK dan buat perubahan.

    4.3.7. Sekiranya nilai keseluruhan wajaran bagi komponen penyelidikan berada dalam julat

    komponen, mesej berikut dipaparkan. Lihat rajah 19 di bawah