manual admin - myresults · 2017-03-16 · manual pengguna myresults admin 1 penafian: screenshot...

Manual Pengguna MyResults

Admin

1

Penafian: Screenshot Skrip pengujian mungkin berbeza dengan sistem bergantung kepada Kementerian Century Software (M) Sdn Bhd A-8, Block A, Level 8, Sunway PJ@51a, Jalan SS9A/19, 47300 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia

MANUAL ADMIN

(Pengurusan Organisasi)


Admin

2


1.0 Log Masuk ke sistem MyResults Untuk log masuk ke sistem MyResults, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Taip URL seperti berikut: https://www.myresults.gov.my/portal/

2. Klik Login.

3. Klik pada Kata Laluan.

2

3

https://www.myresults.gov.my/


Admin

3


4. Skrin Log Masuk MyResults dipaparkan seperti gambarajah dibawah.

Masukkan ID pengguna / E-mail dan Kata Laluan dan klik Log

Masuk.

5. Keputusan: Halaman Utama sistem MyResults dipaparkan.

4


Admin

4


1.1 Navigasi ke halaman Admin

Untuk ke halaman Admin, sila turuti langkah – langkah berikut:-

1. Klik pada tab Admin.

2. Keputusan: Halaman Admin dipaparkan.

1


Admin

5


1.2 Admin – Modul Pengurusan Organisasi

Ikon-Ikon yang terdapat dalam Pengurusan Organisasi adalah seperti berikut:-

i- Tetapan Sektor

ii- Tetapan Sub Sektor

iii- Tetapan Sub-Sub Sektor

iv- Tetapan Kelompok

v- Tetapan Kementerian

vi- Tetapan Program

vii- Tetapan Aktiviti

viii- Tetapan Sub Aktiviti


Admin

6


1.2.1 Tetapan Sektor

Untuk Tambah/Kemaskini Tetapan Sektor, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Tetapan Sektor.

2. Klik pada ikon +Tambah.

3. Masukkan nama Sektor dan pilih Jenis.

4. Klik Simpan.

1

2

4


Admin

7


5. Klik ‘Ok’.

6. Keputusan: Maklumat yang disimpan dipaparkan.

7. Untuk kemaskini Tetapan Sektor, klik pada ikon kemaskini dan ulangi langkah

3 hingga 5 seperti diatas.

7

5


Admin

8


8. Untuk Hapus Tetapan Sektor, klik pada ikon Hapus.

9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.

8

9

10


Admin

9


1.2.2 Tetapan Sub Sektor

Untuk Tambah/Kemaskini Tetapan Sub Sektor, sila ikuti langkah-langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon Tetapan Sub Sektor.


3. Masukkan nama Sub Sektor dan pilih Jenis.

4. Klik Simpan.

1

2


Admin

10


5. Klik ‘Ok’.


7. Untuk kemaskini Tetapan Sub Sektor, klik pada ikon kemaskini dan ulangi

langkah 3 hingga 5 seperti diatas.

4

5

7


Admin

11


8. Untuk Hapus Tetapan Sub Sektor, klik pada ikon Hapus.

9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.

8

9

10


Admin

12


1.2.3 Tetapan Sub - Sub Sektor

Untuk Tambah/Kemaskini Tetapan Sub - Sub Sektor, sila ikuti langkah-langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon Tetapan Sub Sub Sektor.


3. Masukkan nama Tetapan Sub - Sub Sektor, pilih Sektor dan Sub Sektor.

1

2


Admin

13


4. Klik Simpan.

5. Klik ‘Ok’.


4

5


Admin

14


7. Untuk kemaskini Tetapan Sub - Sub Sektor, klik pada ikon kemaskini dan

ulangi langkah 3 hingga 5 seperti diatas.

8. Untuk Hapus Tetapan Sub - Sub Sektor, klik pada ikon Hapus.

9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.

7

8

9

10


Admin

15


1.2.4 Tetapan Kelompok.

Untuk Tambah/Kemaskini Tetapan Kelompok, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Tetapan Kelompok.


3. Masukkan nama Kelompok.

4. Klik Simpan.

1

2

4


Admin

16


5. Klik ‘Ok’.


7. Untuk kemaskini Tetapan Kelompok, klik pada ikon kemaskini dan ulangi


8. Untuk Hapus Tetapan Kelompok, klik pada ikon Hapus.

5

7

8


Admin

17


9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.

9

10


Admin

18


1.2.5 Tetapan Kementerian

Untuk Tambah/Kemaskini Tetapan Kementerian, sila ikuti langkah-langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon Tetapan Kementerian.

2. Klik ikon +Tambah.

3. Pilih Jenis, Kod dan masukkan nama Kementerian.

Jenis: Terdiri daripada Standard, Semi-Standard dan Ekslusif.

Kod: Terdiri daripada B/P (Bekalan dan Pembangunan), B (Bekalan) , T

(Tanggungan) dan P (Pembangunan).

Maksud: Paparan secara automatik berdasarkan pilihan Kod.

1

2


Admin

19


4. Pilih Pegawai Pengawal, Sektor (Kementerian) dan Eco Sektor.

5. Klik Simpan.

6. Klik ‘Ok’.

5

6


Admin

20



8. Untuk kemaskini Tetapan Kementerian, klik pada ikon kemaskini dan ulangi


8


Admin

21


1.2.6 Tetapan Program

Untuk Tambah/Kemaskini Tetapan Program, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Tetapan Program.


3. Masukkan nama Program, Keterangan dan pilih Kementerian.

1

2


Admin

22


4. Klik Simpan.

5. Klik ‘Ok’.


4

5


Admin

23


7. Untuk kemaskini Tetapan Program, klik pada ikon kemaskini dan ulangi


7


Admin

24


1.2.7 Tetapan Aktiviti

Untuk Tambah/Kemaskini Tetapan Aktiviti, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Tetapan Aktiviti.


3. Masukkan nama Aktiviti dan Keterangan.

4. Pilih Kementerian, Program, Jenis dan Sub-Sub Sektor.

1

2


Admin

25


5. Klik Simpan.


7. Untuk kemaskini Tetapan Aktiviti, klik pada ikon kemaskini dan ulangi


5

7


Admin

26


1.2.8 Tetapan Sub Aktiviti

Untuk Tambah/Kemaskini Tetapan Sub Aktiviti, sila ikuti langkah-langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon Tetapan Sub Aktiviti.


3. Masukkan nama Sub Aktiviti dan Keterangan.

1

2


Admin

27


4. Pilih Kementerian, Program, Aktiviti dan Jenis.

5. Klik Simpan.


5


Admin

28


7. Untuk kemaskini Tetapan Sub Aktiviti, klik pada ikon kemaskini dan ulangi


7


Admin

29


MANUAL ADMIN

(Pengurusan Pengguna)


Admin

30


1.3 Admin – Modul Pengurusan Pengguna

Ikon-Ikon yang terdapat dalam Pengurusan Pengguna adalah seperti berikut:-

i- Cipta Pengguna

ii- Modifikasi Peranan

iii- Operasi Peranan


Admin

31


1.3.1 Cipta Pengguna

Untuk Tambah/Kemaskini pada Cipta Pengguna , sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Cipta Pengguna.


3. Masukkan Nama Penuh, Kad Pengenalan dan Gelaran.

4. Masukkan Email Rasmi.

Cipta Pengguna: Hanya ruangan bertanda “*” wajib diisi.

1

2

4


Admin

32


5. Klik Simpan.


7. Untuk kemaskini Cipta Pengguna, klik pada ikon kemaskini dan ulangi langkah –

langkah seperti diatas.

Cipta Pengguna/Modifikasi Peranan: Modul ini memaparkan senarai pengguna yang

mempunyai akses kedalam sistem MyResults. Rujuk pada pihak Administrator Super

Admin (SA) atau Ministry Admin (MA) jika terdapat sebarang perubahan akses kepada

pengguna. Email pendaftaran/pengaktifan id dihantar kepada pengguna. Rujuk email

daripada [email protected] dan klik pada pautan yang diberikan untuk

langkah seterusnya.

5

7

mailto:[email protected]


Admin

33


1.3.2 Modifikasi Peranan

Untuk Tambah/Kemaskini pada Modifikasi Peranan, sila ikuti langkah-langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon Modifikasi Peranan.

2. Taip sekurang-kurang nya 3 huruf atau 3 nombor pada ruangan nama / kad

pengenalan pengguna.

3. Pilih peranan dalam senarai dropdown dan klik ikon +Tambah.

Cipta Pengguna/Modifikasi Peranan: Modul ini memaparkan senarai pengguna yang

mempunyai akses kedalam sistem MyResults. Rujuk pada pihak Administrator Super

Admin (SA) atau Ministry Admin (MA) jika terdapat sebarang perubahan akses kepada

pengguna. Email pendaftaran/pengaktifan id dihantar kepada pengguna. Rujuk email

daripada [email protected] dan klik pada pautan yang diberikan untuk

langkah seterusnya.

1

2

3

mailto:[email protected]


Admin

34


1.3.3 Operasi Peranan

Untuk Tambah/Kemaskini pada Operasi Peranan, sila ikuti langkah-langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon Operasi Peranan.

2. Pilih Peranan.

1

2


Admin

35


3. Tick pada ruangan yang diperlukan.

4. Klik Simpan.

5. Klik ‘Ok’.

3

4

5


Admin

36


MANUAL ADMIN

(Pengurusan Master Data – Kerangka Prestasi)


Admin

37


1.4 Admin – Modul Pengurusan Master Data (Kerangka Prestasi)

Ikon-Ikon yang terdapat dalam Pengurusan Master Data (Kerangka Prestasi) adalah

seperti berikut:-

i- Punca Kuasa

ii- Bidang Kuasa

iii- Pelanggan

iv- Stakeholders

v- Sumber Data

vi- Bukti Pengesahan Kesahihan Data

vii- Inisiatif RMK

viii- Tajuk


Admin

38


1.4.1 Punca Kuasa

Untuk Tambah/Kemaskini pada Punca Kuasa , sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Punca Kuasa.


3. Pilih Kementerian dan masukkan nama Punca Kuasa.

4. Klik Simpan.

1

2

4


Admin

39


5. Klik ‘Ok’.


7. Untuk kemaskini Punca Kuasa, klik pada ikon kemaskini dan ulangi langkah 3

hingga 6 seperti diatas.

5

7


Admin

40


8. Untuk Hapus Punca Kuasa, klik pada ikon Hapus.

9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.

8

9

10


Admin

41


1.4.2 Bidang Kuasa

Untuk Tambah/Kemaskini pada Bidang Kuasa, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Bidang Kuasa.


3. Masukkan nama Bidang Kuasa, pilih Kategori dan Kementerian.

4. Klik Simpan.

1

2

4


Admin

42


5. Klik ‘Ok’.


7. Untuk kemaskini Bidang Kuasa, klik pada ikon kemaskini dan ulangi langkah 3


5

7


Admin

43


8. Untuk Hapus Bidang Kuasa, klik pada ikon Hapus.

9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.

8

9

10


Admin

44


1.4.3 Pelanggan

Untuk Tambah/Kemaskini pada Pelanggan, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Pelanggan.


3. Masukkan nama Pelanggan dan Kategori.

4. Klik Simpan.

1

2


Admin

45


5. Klik ‘Ok’.


7. Untuk kemaskini Pelanggan, klik pada ikon kemaskini dan ulangi langkah 3


4

5

7


Admin

46


8. Untuk Hapus Pelanggan, klik pada ikon Hapus.

9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.

8

9

10


Admin

47


1.4.4 Stakeholders

Untuk Tambah/Kemaskini pada Stakeholders, sila ikuti langkah-langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon Stakeholders.


3. Masukkan nama Stakeholders dan Kategori.

1

2


Admin

48


4. Klik Simpan.

5. Klik ‘Ok’.


4

4


Admin

49


7. Untuk kemaskini Stakeholders, klik pada ikon kemaskini dan ulangi langkah 3


8. Untuk Hapus Stakeholders, klik pada ikon Hapus.

7

8


Admin

50


9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.

1.4.5 Sumber Data

Untuk Tambah/Kemaskini pada Sumber Data, sila ikuti langkah-langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon Sumber Data.

9

10

1


Admin

51



3. Masukkan nama bagi Sumber Data.

4. Klik Simpan.

5. Klik ‘Ok’.


2

3

4

5


Admin

52


7. Untuk kemaskini Sumber Data, klik pada ikon kemaskini dan ulangi langkah 3


8. Untuk Hapus Sumber Data, klik pada ikon Hapus.

9. Klik ‘Ya’.

7

8


Admin

53


10. Klik ‘Ok’.

1.4.6 Bukti Pengesahan Kesahihan Data.

Untuk Tambah/Kemaskini pada Bukti Pengesahan Kesahihan Data, sila ikuti

langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Bukti Pengesahan Kesahihan Data.

9

10


Admin

54



3. Masukkan nama bagi Bukti Pengesahan Kesahihan Data.

4. Klik Simpan.

5. Klik ‘Ok’.

1

2

3

4


Admin

55



7. Untuk kemaskini Bukti Pengesahan Kesahihan Data, klik pada ikon

kemaskini dan ulangi langkah 3 hingga 6 seperti diatas.

8. Untuk Hapus Pengesahan Kesahihan Data, klik pada ikon Hapus.

5

7


Admin

56


9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.

8

9

10


Admin

57


1.4.7 Inisiatif RMK

Untuk Tambah/Kemaskini pada Inisiatif RMK, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Inisiatif RMK.


3. Masukkan nama bagi Inisiatif RMK dan Keterangan.

4. Klik Simpan.

1

2

4


Admin

58


5. Klik ‘Ok’.


7. Untuk kemaskini Inisiatif RMK, klik pada ikon kemaskini dan ulangi langkah 3


5

7


Admin

59


8. Untuk Hapus Inisiatif RMK, klik pada ikon Hapus.

9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.

8

9

10


Admin

60


1.4.8 Tajuk

Untuk Tambah/Kemaskini pada Tajuk, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Tajuk.


3. Masukkan nama Tajuk.

4. Klik Simpan.

1

2

3

4


Admin

61


5. Klik ‘Ok’.


7. Untuk kemaskini Tajuk, klik pada ikon kemaskini dan ulangi langkah 3 hingga

6 seperti diatas.

5

7


Admin

62


8. Untuk Hapus Tajuk, klik pada ikon Hapus.

9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.

8

9

10


Admin

63


MANUAL ADMIN

(Pengurusan Master Data – Bajet)


Admin

64


1.5 Admin – Modul Pengurusan Master Data (Bajet)

Ikon-Ikon yang terdapat dalam Pengurusan Master Data (Bajet) adalah seperti

berikut:-

i- Objek Kod

ii- Negeri

iii- Expense Target

iv- Super User Expense Target

v- Percentage

vi- Agensi

vii- Distinct

viii- Dun

ix- Parlimen

x- Sub Tajuk

xi- Kumpulan Perkhidmatan

xii- Objek Lanjut for DE

xiii- Butiran

xiv- Penyelenggaraan Kod MBS


Admin

65


1.5.1 Objek Kod

Untuk Tambah/Kemaskini pada Objek Kod, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Objek Kod.


3. Masukkan Kod Objek dan nama Objek.

1

2


Admin

66


4. Klik Simpan.

5. Klik ‘Ok’.


4

5


Admin

67


7. Untuk kemaskini Objek Kod, klik pada ikon kemaskini dan ulangi langkah 3


8. Untuk Hapus Objek Kod, klik pada ikon Hapus.

9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.

7

8

9


Admin

68


1.5.2 Negeri

Untuk Tambah/Kemaskini pada Negeri, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Negeri.


3. Masukkan nama bagi Negeri.

10

1

2


Admin

69


4. Klik Simpan.

5. Klik ‘Ok’.


7. Untuk kemaskini Negeri, klik pada ikon kemaskini dan ulangi langkah 3


3

4

5


Admin

70


8. Untuk Hapus Negeri, klik pada ikon Hapus.

9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.

10

9

8


Admin

71


1.5.3 Expense Target

Untuk Tambah/Kemaskini pada Expense Target, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Expense Target.


10

1


Admin

72


3. Pilih Kementerian, Program dan Aktiviti daripada senarai dropdown.

4. Masukkan nilai Expense Target (ET) bagi setiap dasar yang berkaitan (Dasar

Sedia Ada, Dasar Baru, One-Off dan Program Khusus)

5. Klik Simpan.

2

5


Admin

73


6. Klik ‘Ok’.


8. Untuk kemaskini Expense Target, klik pada ikon kemaskini dan ulangi langkah 3


9. Untuk Hapus Expense Target, klik pada ikon Hapus.

6

8


Admin

74


10. Klik ‘Ya’.

11. Klik ‘Ok’.

1.5.4 Super User Expense Target

Untuk Tambah/Kemaskini pada Super User Expense Target, sila ikuti langkah-langkah

berikut:-

1. Klik pada ikon Super User Expense Target.

9

11

10


Admin

75



3. Pilih Kementerian dan masukkan nilai Expense Target (ET) bagi setiap dasar yang

berkaitan (Dasar Sedia Ada, Dasar Baru, One-Off dan Program Khusus).

4. Klik Simpan.

1

2


Admin

76


5. Klik ‘Ok’.


7. Untuk kemaskini Super User Expense Target, klik pada ikon kemaskini dan


4

5


Admin

77


8. Untuk Hapus Super User Expense Target, klik pada ikon Hapus.

9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.

7

8

9

10


Admin

78


1.5.5 Agensi

Untuk Tambah/Kemaskini pada Agensi, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Agensi.


3. Masukkan nama Agensi.


Admin

79


4. Klik butang Simpan.

5. Klik ‘Ok’.

6. Keputusan: Maklumat yang disimpan dipaparkann.

7. Untuk kemaskini Agensi, klik pada ikon kemaskini dan ulangi langkah 3



Admin

80


8. Untuk Hapus Salutation, klik pada ikon Hapus.

9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.


Admin

81


1.5.6 Salutation

Untuk Tambah/Kemaskini pada Salutation, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Salutation.


3. Masukkan nama bagi Salutation.

4. Klik Simpan.

1

2

3

4


Admin

82


5. Klik ‘Ok’.


7. Untuk kemaskini Salutation, klik pada ikon kemaskini dan ulangi langkah 3


5

7


Admin

83


8. Untuk Hapus Salutation, klik pada ikon Hapus.

9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.

8

9

10


Admin

84


1.5.7 District

Untuk Tambah/Kemaskini pada District, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon District.


3. Masukkan nama bagi District dan Pilih Negeri.


Admin

85


4. Klik Simpan.

5. Klik ‘Ok’.


7. Untuk kemaskini District, klik pada ikon kemaskini dan ulangi langkah 3



Admin

86


8. Untuk Hapus District, klik pada ikon Hapus.

9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.


Admin

87


1.5.8 DUN

Untuk Tambah/Kemaskini pada DUN, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon DUN.


3. Masukkan nama bagi DUN dan pilih Parlimen.


Admin

88


4. Klik Simpan.

5. Klik ‘Ok’.


7. Untuk kemaskini DUN, klik pada ikon kemaskini dan ulangi langkah 3 hingga

6 seperti diatas.


Admin

89


8. Untuk Hapus DUN, klik pada ikon Hapus.

9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.


Admin

90


1.5.9 Parlimen

Untuk Tambah/Kemaskini pada Parlimen, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Parlimen.


3. Masukkan nama bagi Parlimen dan Pilih Negeri.


Admin

91


4. Klik Simpan.

5. Klik ‘Ok’.


7. Untuk kemaskini Parlimen, klik pada ikon kemaskini dan ulangi langkah 3



Admin

92


8. Untuk Hapus Parlimen, klik pada ikon Hapus.

9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.


Admin

93


1.5.10 Sub Tajuk

Untuk Tambah/Kemaskini pada Sub Tajuk, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Sub Tajuk.


3. Masukkan Nama Ringkas, Sub Tajuk, Turutan dan Pilih Kementerian.


Admin

94


4. Klik Simpan.

5. Klik ‘Ok’.



Admin

95


7. Untuk kemaskini Parlimen, klik pada ikon kemaskini dan ulangi langkah 3


8. Untuk Hapus Sub Tajuk, klik pada ikon Hapus.

9. Klik ‘Ya’.


Admin

96


10. Klik ‘Ok’.

1.5.11 Kumpulan Perkhidmatan

Untuk Tambah/Kemaskini pada Kumpulan Perkhidmatan, sila ikuti langkah-

langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Kumpulan Perkhidmatan.


Admin

97



3. Masukkan Kod dan nama Kumpulan Perkhidmatan.

4. Klik Simpan.

5. Klik ‘Ok’.

1

2

4


Admin

98



7. Untuk kemaskini Kumpulan Perkhidmatan, klik pada ikon kemaskini dan


5

7


Admin

99


8. Untuk Hapus Kumpulan Perkhidmatan, klik pada ikon Hapus.

9. Klik ‘Ya’.

10. Klik ‘Ok’.

8

9

10


Admin

100


1.5.12 Penyelenggaraan Kod MBS (Dasar Sedia Ada)

Untuk Tambah/Kemaskini pada Penyelenggaraan Kod MBS, sila ikuti langkah-

langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Penyelenggaraan Kod MBS.

2. Pilih Tahun, Seksyen, Kementerian dan Dasar

3. Klik butang +Tambah pada tab Program MBS.

1

3


Admin

101


4. Masukkan Kod MBS Program, nama bagi MBS Program dan tick pada

kotak Aktif. ( 2 digit nombor sahaja ).

5. Klik Simpan.

6. Klik ‘Ok’.

7. Klik tab Aktiviti MBS.

8. Klik butang +Tambah pada tab Aktiviti MBS.

9. Masukkan kod MBS Aktiviti dan nama bagi MBS Aktiviti ( 4 digit nombor

sahaja ).

5

6

7

8


Admin

102


10. Klik Simpan.

11. Klik ‘Ok’.

12. Klik tab Pemetaan Kod Program / Aktivti MBS Kepada OBB.

13. Klik butang +Tambah.

14. Pilih Aktiviti OBB dan Aktiviti MBS.

10

11

12

13


Admin

103


15. Klik Simpan.

16. Klik ‘Ok’.


15

16


Admin

104


1.5.13 Penyelenggaraan Kod MBS (Program Khusus/Dasar Baru/One-Off)

Untuk Tambah/Kemaskini pada Penyelenggaraan Kod MBS, sila ikuti langkah-

langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Penyelenggaraan Kod MBS.

2. Pilih Tahun, Seksyen, Kementerian dan Dasar

3. Klik ikon Kemaskini.

1

3


Admin

105


4. Masukkan MBS Child Kod ( 4 Digit sahaja ).

5. Klik Ikon Simpan.


4

5


Admin

106


MANUAL ADMIN

(Konfigurasi)


Admin

107


1.6 Admin – Konfigurasi

Ikon-Ikon yang terdapat dalam Konfigurasi adalah seperti berikut:- i- Strategi

ii- Kembalikan Kerangka Prestasi

iii- Pemberitahuan Email

iv- Pemantauan Tarikh Akhir

v- Trigger RMK

vi- Year End Trigger

vii- Exempted Org

viii- Audit Log

ix- UiLabels

x- Org Version

xi- Custom Announcement

xii- Organisasi Status


Admin

108


1.6.1 Kembalikan Kerangka Prestasi Untuk Kembalikan Kerangka Prestasi, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Kembalikan Kerangka Prestasi.

2. Pilih Modul Perancangan atau Pemantauan.

3. Pilih Organization Level, Sektor, Kementerian, Program, Aktiviti dan Sub Aktiviti.

4. Klik Kembalikan.

1

4


Admin

109


5. Klik ‘Ok’.

Kembalikan Kerangka Prestasi: Organization Level terdiri daripada Nasional, Sektor,

Kementerian, Program Aktiviti dan Sub Aktiviti. Pilihan pada peringkat ini

mempengaruhi pilihan pada dropdown seterusnya.

5


Admin

110


1.6.2 Pemberitahuan E-mail Untuk kemaskini Pemberitahuan Email, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Pemberitahuan Email.

2. Pilih Acara, Tajuk dan Mesej Templat yang berkenaan.

3. Klik Simpan.

1

3


Admin

111


1.6.3 Trigger New RMK Untuk Trigger New RMK, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Trigger New RMK.

2. Pilih Year dan masukkan Tahun.

3. Klik butang Trigger.

1

2

3


Admin

112


1.6.4 Year End Ttrigger Untuk melakukan Year End Trigger, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Year End Trigger.

2. Klik butang Trigger.

1

2


Admin

113


1.6.5 Org Version Untuk Tambah/Kemaskini Org Version, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Org Version.

2. Klik pada ikon +New Version.

3. Masukkan nama version dan Pilih Start Date/End Date.

1

2


Admin

114


4. Keputusan: Pilihan bagi version baru dipaparkan.

5. Untuk kemaskini Org Version, klik pada Kemaskini dan ulangi langkah-langkah 3

hingga empat seperti diatas.

6. Klik butang Simpan untuk simpan maklumat yang terdapat dalan org version.

7. Klik butang Sahkan untuk sahkan org version yang baru diwujudkan.

4

5

6

7


Admin

115


1.6.6 Custom Announcement Untuk kemaskini Custom Announcement, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Custom Announcement.

2. Pilih sama ada By Role & Org atau By Customs.

3. Klik pada custom By Role & Org.

4. Pilih Peranan.

1


Admin

116


5. Pilih Kementerian dan klik butang ‘Next’.

6. Pilih Program dan klik butang ‘Next’.


Admin

117


7. Pilih Aktiviti dan klik butang Tambah Lagi.

8. Klik butang ‘Next’.


Admin

118


9. Masukkan Subject, Mesej, Tarikh Berkesan, Tarikh Tamat, Tempoh peringatan dan

klik butang Simpan.

10. Klik ‘Ok’.



Admin

119


1.6.7 Organisai By Status Untuk melihat status Organisasi, sila ikuti langkah-langkah berikut:-

1. Klik pada ikon Organisasi By Status.


Admin

120


2. Pilih Jenis Organisasi.

3. Klik butang ‘View’.

4. Keputusan: Status Semakan/Pengesahan dipaparkan.


Admin

121


manual admin - myresults · 2017-03-16 · manual pengguna myresults admin 1 penafian: screenshot...

Documents