panduan pengguna - reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/elppt/pdf/user_manual - pyd.pdf · pdf...

Click here to load reader

Post on 09-Aug-2019

234 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Panduan Pengguna

    1

  • Panduan Pengguna

    2

     Pengesahan

     Input Wajaran

     Semakan

  • Panduan Pengguna

    Pengenalan (Modul Wajaran)

    1. Modul Wajaran SKT adalah terdiri daripada 9 fungsi utama yang dipertanggungjawabkan kepada Pegawai yang Dinilai (PYD) bagi memudahkan proses pemantauan aktiviti sesi wajaran SKT untuk setiap jabatan dibawah PTJ tersebut. Berikut adalah 9 fungsi yang berkaitan:

    i. Semakan Profail Pegawai

    ii. Input Wajaran

    iii. Input Penyeliaan

    iv. Input Penyelidikan

    v. Input Penerbitan

    vi. Input Perkhidmatan Professional

    vii. Input Pentadbiran dan kepimpinan

    viii. Input Sumbangan Dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi

    ix. Semakan Ringkasan Wajaran

    2. Setiap komponen mempunyai julat wajaran masing-masing di mana komponen Pengajaran, Penyeliaan, Penyelidikan,

    Penerbitan dan Klinikal dengan julat antara 0 – 55, Perkhidmatan Profesional dengan julat antara 5 – 30 dan

    komponen Pentadbiran Dan Kepimpinan dengan julat antara 5 – 40. Julat bagi komponen Kualiti Peribadi di

    tetapkan 10 dan julat bagi komponen Sumbangan Dan Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi di antara 5 – 20.

    3. Komponen-komponen tersebut di pecahkan mengikut skop masing-masing. Di bawah skop I merangkumi

    komponen Pengajaran dan Penyeliaan dengan julat skop antara 10 -55, skop II merangkumi komponen Penyelidikan

    dan Penerbitan dengan julat skop antara 10 -55, skop III merangkumi Klinikal, Perkhidmatan Profesional dan

    Pentadbiran dan Kepimpinan dengan julat skop di antara 5 – 55(khas untuk pegawai akademik di Fakulti Perubatan

    dan Sains Kesihatan dan Fakulti Perubatan Veterinar).

    4. Sekiranya komponen Klinikal tidak terlibat maka julat skop III akan mengandungi hanya komponen Perkhidmatan

    Profesional dan Pentadbiran dan Kepimpinan dan julatnya ditentukan di antara 5 – 40. Bagi skop IV merangkumi

    komponen Kualiti Peribadi dan ditetapkan sebanyak 10 dan skop V merangkumi komponen Sumbangan dan

    Kegiatan Di Luar Tugas Rasmi dengan julat skop antara 5 – 20.

    5. Nilai julat ini akan dikawal selia oleh Pejabat Pendaftar dan nilai julat ini boleh diubah sekiranya terdapat perubahan

    dari segi julat komponen dan julat skop tersebut. Di bawah ini ditunjukkan di jadual 1 pecahan bagi julat skop dan

    julat komponen tersebut.

    3

  • Panduan Pengguna

    Login ke Sistem

    Taipkan url ‘http://reg.upm.edu.my/elppt’ dan tekan ENTER

    Anda akan mendapat paparan Sistem e-LPPT Akademik seperti disebelah

    Taipkan Id Putra anda pada ruang Id Putra

    Taipkan Katalaluan pada ruang Katalaluan

    Tekan butang Login

    4

    Keterangan:

    1. Akses masuk ke sistem ini dan seterusnya paparan modul yang berkaitan adalah bergantung kepada tahap akses setiap peranan

    pengguna yang telah ditentukan iaitu terdiri daripada:

    i. Peranan Urusetia (Pejabat Pendaftar)

    ii. Peranan Pentadbir PTJ

    iii. Peranan Pegawai Yang Dinilai (PYD)

    iv. Peranan Pegawai Penilai Pertama (PPP)

    v. Peranan Pegawai Penilai kedua (PPK)

    2. Akses ke sistem ini memerlukan setiap pengguna perlu mempunyai ID Putra.

  • Panduan Pengguna

    Semakan : Profail Pegawai

    Klik pada pautan Profail Pegawai

    Anda akan mendapat paparan Profail Pegawai seperti disebelah

    Skrin paparan Maklumat PYD akan dipaparkan seperti disebelah dimana menu-menu ditepi tidak akan dipaparkan apabila sesi PYD tidak dibuka

    5

    Keterangan:

    1. Apabila sesi untuk PYD belum dibuka dan sekiranya PYD log-masuk ke sistem eLPPT, skrin akan memaparkan seperti skrin di atas. Ini

    adalah kerana, pada ketika itu sesi PPP @ PPK sedang dibuka sama ada untuk pengesahan wajaran atau proses penginputan markah

    penilaian.

    Tarikh tutup Sesi dipaparkan seperti berikut untuk rujukan

  • Panduan Pengguna

    Input Komponen Wajaran : Pengajaran

    6

    Klik pada pautan Pengajaran untuk menginput peratusan wajaran bagi komponen pengajaran

    Masukkan nilai-nilai di ruangan kosong mengikut kategori dan perkara-perkara yang berkaitan dengan pengajaran

    Klik butang Simpan setelah mendapat sasaran peratusan wajaran yang sesuai

    Sistem akan menyimpan nilai tersebut dan jika berjaya sistem akan memaparkan mesej “Maklumat telah berjaya disimpan”

    Keterangan:

    1. Bagi Jam Kredit/Jam kontaks, masukkan nilai yang sesuai mengikut kategori kursus. Selain dari jam Kredit/Jam Kontaks, hanya nilai 1 atau 0

    diterima. Sistem akan secara automatik membuat pengiraan mendapatkan jumlah wajaran mengikut kategori.

    2. Jumlah wajaran setiap kategori dicampurkan bagi mendapatkan jumlah keseluruhan wajaran untuk pengajaran.

  • Panduan Pengguna

    Input Komponen Wajaran : Penyeliaan

    7

    Klik pada pautan Penyeliaan untuk mendapatkan peratusan wajaran bagi komponen tersebut

    Masukkan nilai diruangan kosong yang disediakan mengikut kategori pelajar dan sama ada sebagai Penyelia bersama atau kedua-duanya

    Klik butang Simpan setelah jumlah keseluruhan wajaran bagi komponen penyeliaan mengikut syarat

    Keterangan:

    1. Sistem secara automatik mengira Jumlah Wajaran mengikut penyelia dan Penyelia Bersama dan seterusnya secara automatik memaparkan

    Jumlah keseluruhan Wajaran Bagi Komponen Penyeliaan.

    2. Sekiranya wajaran bagi komponen pengajaran belum lagi dipilih, wajaranbagi komponen penyeliaan yang kurang dari julat skop 1 akan

    memaparkan mesej “Tidak kurang dari julat skop 1 adalah sebanyak 10. rujuk jadual ringkasan wajaran”.

    3. Sekiranya jumlah keseluruhan wajaran bagi komponen penyeliaan melebihi dari julat komponen penyeliaan, mesej berikut dipaparkan

    “melebihi julat komponen bagi penyeliaan sebanyak 55”.

  • Panduan Pengguna

    Input Komponen Wajaran : Penyelidikan

    8

    Klik pada pautan Penyelidikan dan skrin untuk input pengiraan akan dipaparkan.

    Masukkan nilai geran di ruangan Awam / Industri @ Antarabangsa.

    Klik butang Simpan.

    Keterangan:

    1. Nilai geran untuk antarabangsa secara automatik akan didarabkan dengan 3. Jumlah bersamaan yang akan diperolehi adalah dengan campuran

    nilai di ruangan Awam dan Industri @ Antarabangsa. Jumlah tersebut akan dirujuk dengan nilai pemberat yang telah ditentukan dan jumlah

    keseluruhan wajaran bagi komponen penyelidikan akan diperolehi secara automatik.

    2. Sekiranya wajaran bagi komponen penerbitan belum dipilih, mesej berikut akan dipaparkan “Tidak boleh kurang dari julat skop II adalah sebanyak

    10. Rujuk Ringkasan Wajaran” sekiranya nilai keseluruhan wajaran bagi komponen penyelidikan kurang dari julat skop II.

  • Panduan Pengguna

    Input Komponen Wajaran : Penerbitan

    9

    Klik pada pautan Penerbitan dan skrin untuk input pengiraan akan dipaparkan

    Sila pilih salah satu jenis penerbitan CIJ atau IF dengan memilih KPI yang diberikan secara drop- list. Secara automatik sistem akan memaparkan jumlah keseluruhan wajaran bagi komponen Penerbitan

    Klik butang Simpan

  • Panduan Pengguna

    Input Komponen Wajaran : Perkhidmatan Professional

    10

    Klik pada pautan Perkhidmatan Professional dan skrin untuk input pilihan wajaran dipaparkan

    Wajaran bagi komponen ini boleh dilaksanakan dengan membuat pemilihan nilai wajaran secara drop-list

    Klik butang Simpan

  • Panduan Pengguna

    Input Komponen Wajaran : Sumbangan dan kegiatan Luar Tugas

    11

    Klik pada pautan Pentadbiran dan Kepimpinan dan skrin untuk input pilihan wajaran dipaparkan

    Wajaran bagi komponen ini boleh dilaksanakan dengan membuat pemilihan nilai wajaran secara drop-list

    Klik butang Simpan

  • Panduan Pengguna

    Pengesahan: Ringkasan Wajaran

    12

    Klik pada pautan Ringkasan Wajaran dan ringkasan wajaran mengikut komponen akan dipaparkan

    Sistem tidak akan menerima nilai pilihan wajaran tersebut sehingga jumlah keseluruhan genap 100.

    Klik butang “Klik untuk Pengesahan” setelah mendapatkan jumlah keseluruhan genap 100.

    Keterangan:

    1. Jika jumlah keseluruhan tidak menepati jumlah 100 dan butang “Klik untuk pengesahan” diklik, mesej ralat akan dipaparkan seperti

    berikut “Jumlah keseluruhan wajaran perlulah genap 100. Sila kemaskini wajaran komponen bagi menepati jumlah tersebut.”

    Klik butang “OK”. Nilai wajaran yang telah dikemaskini akan dipaparkan.

  • Panduan Pengguna

    13

     Input

     Semakan

     Tindakan

  • Panduan Pengguna

    Pengenalan (Modul Penilaian)

    1. Modul Penilaian SKT adalah terdiri daripada 8 fungsi utama yang dipertanggungjawabkan kepada Pegawai Yang Dinilai (PYD) bagi memudahkan proses semakan dan pengesahan bagi semua proses sesi Penilaian SKT. Berikut adalah 3 fungsi yang berkaitan:

    i. Semakan Latihan

    ii. Pengesahan Semakan Markah

    iii. Persetujuan Penilaian PPP dan PPK

    2. Syarat utama untuk penggunaan sistem eLPPT akademik ini adalah, semakan markah eLPPT daripada sistem KM Portal iaitu pada menu Pengesahan Semakan Markah perlu dilakukan dan disa

View more