Objek QUERYSKS 3094 – Pengurusan Pangkalan Data

Disediakan Oleh : Pn. Wida Yanti MZU

PENGENALAN

• Ianya dibuat selepas sesebuah table dihasilkan dan dilengkapkan dengan data-data yang membentuk rekod.

• Ada kalanya data-data tersebut sukar dianalisis kerana terlalu banyak rekod yang dipaparkan dalam satu masa.

APA ITU QUERYQuery merupakan satu objek yang akan

memaparkan data atau rkod yang tertentu atau yang diperlukan sahaja dari satu atau lebih table.

Merupakan satu konsep di mana Microsoft Access XP yang membolehkan satu paparan baru dibina menerusi operasi paparan, pemilihan, pemindaan, analisis data dan sebagainya dari satu table atau lebih.

Ia juga membolehkan seseorang untuk mendapatkan maklumat yang dikehendaki daripada data atau rekod yang disimpan di dalam sesebuah table tanpa perlu melihat pada keseluruhan rekod.

MEMBINA QUERY RINGKAS

• 1. Pada Database Window, aktifkan Object : Queries.

• 2. Klik butang New bagi memulakan operasi membina Query.

• 3. Pilih kaedah yang ingin digunakan bagi membina Query yang diperlukan.

• New Query Window membolehkan anda memilih kaedah yang akan digunakan dalam membina Query yang dikehendaki.

NEW QUERY WINDOW Design View

Membolehkan anda membina Query dari awal proses dan anda mempunyai kuasa kawalan yang sepenuhnya terhadap Query yang akan dibina.

Simple Query Wizard

Digunakan bagi membina Query yang akan mencapai data dari medan yang tertentu di dalam satu atau lebih table.

Ianya juga boleh digunakan bagi mengira jumlah rekod-rekod yang berkaitan.

Crosstab Query Wizard

Digunakan bagi menghasilkan Query jenis crosstab (bersilang).

Query jenis ini akan mengira jumlah bagi data yang dikumpul atau dikategorikan berdasarkan dua jenis maklumat iaitu satu secara menegak dan satu lagi secara melintang.

Find Duplicate Query

Digunakan bagi membina Query yang boleh mengesan sekiranya terdapat rekod yang sama ataupun rekod yang mempunyai data yang serupa di dalam satu table.

Find Unmatch Query

Digunakan sekiranya anda ingin membuat Query yang boleh mengesan rekod di dalam satu table yang mempunyai rekod yang berkaitan dengannya di dalam satu table yang lain.

..MEMBINA QUERY RINGKAS4. Setelah membuat pilihan kaedah yang

dikehendaki, pilih table yang akan dimasukkan ke dalam tetingkap Query Design.

5. Tetingkap Query Design akan terhasil. Ia terbahagi kepada dua bahagian utama yang dikenali sebagai:Table pane: memaparkan struktur setiap table yang

digunakan dalam pembinaan query.

Design Grid: digunakan bagi menetapkan medan serta kriteria yang akan digunakan dalam pembinaan query.

Dengan menggunakan cara yang digemari, lengkapkan pemilihan medan sehingga anda memperolehi tetingkap Design grid yang dimahukan.

APA LAGI YANG BOLEH DIBUAT DALAM QUERY?

• Anda juga perlu :

• Melakukan pemindahan terhadap Query

• Memaparkan Query yang terhasil

• Menetapkan bentuk paparan rekod bagi query

• Menyimpan (save) query

Sekian, terima kasih