microsoft excel 2003
TRANSCRIPT
TD 1103 TD 1103 Lembaran Kerja Bhg 1 Lembaran Kerja Bhg 1
Objektif:
• Menerangkan kepentingan lembaran kerja
• Membincangkan operasi yang terdapat dalamnya untuk menyelesaikan masalah berkaitan dengan pengiraan.
• Mengaplikasikan perisian Microsoft Excel.
• Java Charts 2D and 3D Charting, Area Java Chart, Bar Java Charts, Line Java Charting, Net Java Chart, Ring Java Charts, Pie Java Chart.htm
Pengenalan
Lembaran Kerja juga dikenali dengan sebagai Hamparan Kerja.Dikenali sebagai aturcara perancangan kewangan.Sangat berguna kepada sesiapa yang melakukan pengiraan
yang melibatkan angka-angka yang disusun dalam baris dan lajur.
Aplikasi Lembaran Kerja yang digunakan ialah Microsoft Excel – merupakan salah satu perisian daripada pakej Microsoft Office.
Kelebihan menggunakan Lembaran Kerja Elektronik :Data-data dapat dimasukkan dengan cepat dan tepat.Pengiraan semula dapat dilakukan dengan mudah dan pantas.
Pengenalan
Dapat melakukan carta-carta dengan mudah.Dapat berkongsi maklumat dengan pengguna yang lain.Dapat menghasilkan lembaran kerja yang baru dengan
mudah.Dapat menguruskan maklumat-maklumat penting dengan
lebih teratur.Dapat melaksanakan analisa “apa-jika” (“what if” analysis) Dapat menukar corak persembahan daripada bentuk data
statik kepada bentuk grafik – lebih mudah untuk difahami.
1
2
3
4
5
6 78
9
10
11
1213 14
Rajah 1.0: Elemen Microsoft Excel
1. Sel : Kotak pertembungan antara ruang dan baris. Setiap sel diberikan nama menurut posisi huruf abjad ruang dan nombor baris (titik koordinat 2 dimensi). Contoh B2, C5
2. Baris (Row) : Kotak melintang yang ditanda dengan nombor 1, 2, 3 dsbnya.
3. Lajur (Column) : Kotak menegak yang ditanda dengan huruf abjad A, B, C dsbnya.
4. Bar Tajuk (Title bar) : terdapat pada atas skrin yang menyiarkan tajuk/nama lembaran kerja.
Elemen Microsoft Excel
5. Bar Menu (Menu Bar) : mengandungi menu-menu yang akan menyenaraikan satu senarai arahan.
6. Standard Toolbar : mengandungi butang-butang yang sebenarnya merupakan pintasan untuk arahan.
7. Formatting Toolbar : membolehkan pengguna untuk menggunakan pelbagai butang atas toolbar.
8. Kotak Nama : menyiarkan posisi penunjuk tetikus pada sesuatu sel.
9. Bar Formula : menyiarkan kandungan sel (semasa anda menaip).
Elemen Microsoft Excel
9. Tab Sheets : menyiarkan lembaran kerja yang sedang digunakan –boleh mempunyai lebih dari satu lembaran kerja. (secara lalai (default) terdapat tiga kawasan kerja (worksheet) bagi sesuatu dokumen lembaran kerja.
10. Tab Previous : menyiarkan lembaran kerja yang sebelumnya.
11. Tab Next : menyiarkan lembaran kerja yang seterusnya.12. Tab First : menyiarkan lembaran kerja yang pertama
dalam buku kerja.13. Tab Last : menyiarkan lembaran kerja yang terakhir
dalam buku kerja.
Elemen Microsoft Excel
TID1103/Lembaran Kerja
8
Membina Lembaran Kerja Baru
Membina dokumen atau buku kerja baru
Tekan New pada Menu File Klik Butang Ctrl + N
TID1103/Lembaran Kerja
9
Klik butang Save pada toolbar ataupun klik pada Menu File dan pilih Save As.
Pilih nama Fail dan letakkan Fail dalam Direktori yang dikehendaki. Cth. My Document/Floppy A
Menyimpan atau Storan (Save)
Butang Save pada standard toolbar
Save As pada File Menu
TID1103/Lembaran Kerja
10
Membuka File Sedia Ada & Keluar (Exit)
Klik pada menu File dan pilih Open. Paparkan Direktori dimana File disimpan.
Atau klik pada ikon pada Tool Bar
Menutup FileKlik menu File dan pilih Close untuk tutup buku
kerja semasa atau Exit untuk keluar dari ExcelAtau klik butang
TID1103/Lembaran Kerja
11
Memasukkan Data
Jenis data-dataTeksNomborTarikhMasaRumus
(Formula)Fungsi
Currency
Percent
Comma Decimal
Auto Sum
TID1103/Lembaran Kerja
12
Tajuk Lajur
Tajuk Baris
AutoSum
TID1103/Lembaran Kerja
13
Komen pada selMemberikan maklumat tambahan mengenai sesuatu sel.
Cth. A8Maklumat tidak dicetak di dalam selMenyerupai nota tambahanPilih sel yang hendak diletakkan komenPilih Insert. Klik pada CommentJika batalkan Comment. Highlight SelKlik Edit & Klik Clear: All, Formats, Contents, Comments Prosedur ini boleh digunakan bagi ke semua transaksi
Memasukkan Data Tambahan
TID1103/Lembaran Kerja
14
TID1103/Lembaran Kerja
15
Tetingkap Excel
Bergerak dari satu lembaran kerja ke lembaran kerja lainTekan pada Tab tajuk lembaran kerja. Cth. A, B, C Tekan kekunci CTRL + PgDn untuk ke lembaran
kerja seterusnya atau CTRL+PgUp untuk ke lembaran kerja sebelumnya
Bergerak di dalam lembaran kerjaGunakan Mouse atau Keyboard.Cth: Arrow Up, Down, Left & Right
TID1103/Lembaran Kerja
16
Paparan Tab B
TID1103/Lembaran Kerja
17
Memaparkan Zoom Dokumen (Display)
Saiz paparan Lembaran Kerja boleh diubah mengikut peratusan saiz paparan
Saiz Peratusan Paparan
TID1103/Lembaran Kerja
18
Menyembunyikan Lembaran Kerja, baris atau lajurBaris, lajur atau lembaran kerja boleh
disembunyikan daripada diedit, dicetak atau diubahsuai (data adalah bersifat rahsia).
Utk menyembunyikan baris atau lajur, pilih pada tajuk baris atau lajur. Klik kanan pada Mouse dan pilih Hide
Untuk menyembunyikan Lembaran Kerja (Worksheet), pilih menu Format. Kemudian pilih Sheet. Kemudian pilih Hide
Memaparkan Pelbagai Fungsi Lembaran Kerja
TID1103/Lembaran Kerja
19
Lajur B dan C tidak kelihatan
TID1103/Lembaran Kerja
20
Hide & UnHide Worksheet
1) Hide: Klik Tab & Klik Format & Klik Hide
2) UnHide: Klik Tab & Klik Format & Klik UnHide
TID1103/Lembaran Kerja
21
Menyunting Lembaran Kerja
Data yang telah dimasukkan ke dalam sel boleh diperbaiki/diperbetulkan sekira ada kesilapan.Klik pada sel yang hendak diperbetulkan,
kemudian klik pada Formula Bar. Gunakan BackSpace untuk Memadam dan tekan Enter
TID1103/Lembaran Kerja
22
Mencari dan menukar dataMencari dan menukar data dgn cara mudah. Tidak
perlu cari data secara manualPilih menu Edit. Klik pada Replace. Atau Ctrl + F.
Kotak dialog dibawah akan dipaparkan.(Find & Replace)
Menyunting Lembaran Kerja
TID1103/Lembaran Kerja
23
Menyunting lembaran kerja
TID1103/Lembaran Kerja
24
Menyunting Lembaran Kerja
Menyemak ejaanSemak ejaan. Tekan pada ikon Kotak Dialog berikut akan terpapar
TID1103/Lembaran Kerja
25
Menukar Gaya Teks & Nombor
Butang utk memformat nomborData Numerik perlu ada format- utk tujuan pengiraan. Contoh Format Numeric . Currency (matawang),
Percent (Peratus), Decimal (titik perpuluhan)Klik pada sel yang hendak diformatkan data.
TID1103/Lembaran Kerja
26
Cara lainPilih Menu Format. Klik pada Cell
Menukar Gaya Teks & Nombor
TID1103/Lembaran Kerja
27
AlignmentSusun data supaya lebih kemas. Center, Left, Right
@
Center indentation
Right indentation
Left indentation
Menukar Gaya Teks & Nombor
TID1103/Lembaran Kerja
28
Font (tulisan), Border, Patterns & Protection
@
Jenis tulisan
Saiz tulisan
Hitamkan tulisan
Condongkan tulisan
Gariskan tulisan
Menukar Gaya Teks & Nombor
TID1103/Lembaran Kerja
29
Menambah bingkai dan bayang
Bingkai dan bayangExcel memaparkan garisan grid pada skrin tetapi
tidak dicetak.Tambah garisan di sekitar dokumen.Pilih Menu Format. Klik pada Cell. Pilih pada Tab
Border
TID1103/Lembaran Kerja
30
Menu Format
Ikon pada Tool bar
TID1103/Lembaran Kerja
31
Had/Julat/Selang
Sekumpulan Sel yang dihubungkan antara satu dengan lain di dalam satu kotak
(B6:B11)
TID1103/Lembaran Kerja
32
Menamakan julatJulat Sel boleh diberikan namaPilih Julat Sel yang ingin dinamakan (Highlight)Contoh : B4:B6 dinamakan sebagai Total January
B4:B6
Had/Julat/Selang
TID1103/Lembaran Kerja
33
Dari menu insert pilih Name, kemudian DefineTaipkan nama Total Januari di dalam kotak
nama.Nama bermula dengan huruf atau under score
( _ )Kotak Nama
Taipkan Total_January dan Klik Enter
Had/Julat/Selang
TID1103/Lembaran Kerja
34
Menambah Column & Row
Cara menambah baris dan lajurPilih Column atau Row. Cth: Row baru antara Row
4 dan 5.Pilih Insert. Klik pada Rows. Baris baru akan
ditambah
Baris 5 yang dipilih Baris baru telah diselitkan
TID1103/Lembaran Kerja
35
Klik kanan pada Mouse dan Klik Delete; atauKlik Edit & Klik Delete – Row atau Column
Membuang Sel, Row & Column
TID1103/Lembaran Kerja
36
Membuang sel tertentuPilih Sel yang ingin dibuangCth: A9, A10, B9, B10, C9, C10
Membuang Sel
TID1103/Lembaran Kerja
37
Klik Kanan Mouse & Klik DeleteKotak Menu berikut akan dipaparkan
Membuang Sel
TID1103/Lembaran Kerja
38
Maklumat (Sabun & Syampu) akan dipadam dan maklumat dibawah akan naik menggantikan maklumat yg dipadam
Sel yang naik menggantikan tempat
Sel yang terpadam
Membuang Sel
TID1103/Lembaran Kerja
39
Setkan ketinggian baris dan kelebaran lajurColumn : saiz ditentukan dalam kelebaran (width)Row : Saiz dinyatakan dalam ketinggian (height)Pilih Column atau Row yg ingin di set kan
Saiz Row & Column
TID1103/Lembaran Kerja
40
Menambah/Mengurang Saiz Row & Column
Klik Menu Format
Pilih Column utk lajur dan Row utk barisCth: Set saiz lajur. Klik pada ColumnMasukkan saiz yg dikehendaki
TID1103/Lembaran Kerja
41
Setkan saiz lajur dan baris supaya bersesuaian dengan data
Format & Column: Klik Autofit SelectionFormat & Row: Klik Autofit
Auto Fit Row & Column
TID1103/Lembaran Kerja
42
Operasi Lembaran Kerja
Terdapat 3 helaian Lembaran Kerja (Worksheet) secara default dalam Excel.
Kebaikan : Data boleh disusun dengan baik di dalam satu lembaran kerja. (Sheet1, Sheet2 & Sheet3)
Tambahan Sheet : Insert & Klik WorksheetWorksheet 4: Boleh diaturkan susunan dgn Drag
MouseWorksheet4: Boleh dibuang dgn; Klik Worksheet4 &
Klik Edit & Delete SheetWorksheet4 boleh dinamakan dgn: Klik Format &
Klik Sheet & Klik Rename Atau Highlight Worksheet4 dan tuliskan.
TID1103/Lembaran Kerja
43
4 Worksheet/ Lembaran Kerja
Klik Kanan Mouse pada Lembaran Kerja yg ingin dipadam. Pilih Delete
TID1103/Lembaran Kerja
44
Lembaran kerja boleh dipindahkan diantara satu buku kerja atau diantara buku kerja
Pilih Menu Edit. Klik pada Move or Copy SheetBuku buku kerja yg dipilih untuk dipindahkan.Cth. Pindah Text dr Worksheet1 ke Worksheet4Jika ingin memindahkan lembaran kerja ke buku
kerja baru, Excel akan membina satu buku kerja baru
Pindah/Salin Lembaran Kerja
TID1103/Lembaran Kerja
45
Nama buku kerja yg. Akan diletakkan lembaran kerja
Kedudukan lembaran kerja baru yg disalin
TID1103/Lembaran Kerja
46
Print Preview Lembaran Kerja
Memaparkan lembaran kerjaMemaparkan bentuk lembaran kerja sebelum dicetak.Boleh mengubahsuai paparan lembaran kerja jika
tidak sesuai.Klik File & Klik Print PreviewLakukan modifikasi & alignment menggunakan
Margin, Header & FooterSila gunakan Next & Previous utk lihat dokumen
mana yg hanya perlu dicetakGunakan Zoom utk perbesarkan paparanKlik Close utk keluar dari Print Preview
TID1103/Lembaran Kerja
47
TID1103/Lembaran Kerja
48
TID1103/Lembaran Kerja
49
Ikon-Ikon Utama Pengiraan
Rumus (formula) dalam Excel
^ Kuasa =A1^3 Nilai dalam sel A1 kuasa 3
+ Tambah =A1+A2 Jumlah A1 dan A2
- Tolak =A1-A2 Nilai dalam sel A1 tolak A2
* Darab =A1*3 Nilai dalam A1 darab dengan 3
TID1103/Lembaran Kerja
50
/ Bahagi =A1/50 Nilai dalam sel A1 bahagi 50
Gabungan =(A1+A2+A3)/3
Purata jumlah nilai dalam sel A1, A2 dan A3.
Susunan Keutamaan1. Kuasa atau persamaan di dalam kurungan
^ dan ( )2. Darab dan bahagi
* dan /3. Tambah dan tolak
+ dan -
TID1103/Lembaran Kerja
51
Taip Rumus (formula) di sini
TID1103/Lembaran Kerja
52
Menggunakan FormulaTerdapat 2 cara mudah:
Menaip FormulaMemilih Sel Rujukan
Menaip Formula
Pilih Sel yg hendak diletakkan formulaTaip tanda = atau Kilik Ikon
Taipkan Formula. Formula akan muncul pada Formula Bar
Tekan Enter pada Keyboard atau Klikikon pengiraan
TID1103/Lembaran Kerja
53
Klik di tempat Sel Formula hendak diletakkan Taip tanda = atau tekan ikon
Klik pada sel yang ingin digunakan pertama digunakan formula
Masukkan operator Matematik yang ingin digunakan
Klik pada sel yang seterusnyaTekan Enter atau klik butang Enter
Menggunakan Sel Rujukan
TID1103/Lembaran Kerja
54
Mengira hasil tanpa memasukkan FormulaGuna AutoCalculateKlik kanan pada Status Bar
Auto Calculate
TID1103/Lembaran Kerja
55
Formula sebenar tidak dipaparkan di dalam selHanya papar hasil dari pengiraan formula Ada 2 cara mudah:
Klik pada Sel, formula akan dipaparkan pada formula bar
Pilih Tool. Klik pada Option. Klik pada ViewPilih Window Option. Klik pada kotak Formulas
Memaparkan Rumus (Formula)
TID1103/Lembaran Kerja
56Tandakan di sini
TID1103/Lembaran Kerja
57
Formula dipaparkan
TID1103/Lembaran Kerja
58
Apa itu fungsi?Set rumus-rumus (formula-formula) yang sudah
sedia ada untuk melaksanakan satu siri operasi matematik
3 Elemen FungsiTanda =Nama fungsi. Cth: SUM. Senarai nama sel yang diletakkan dalam
kurungan. Cth: (A1:H1)
Melaksanakan Pengiraan Menggunakan Fungsi
TID1103/Lembaran Kerja
59
Pengiraan Menggunakan Fungsi
AVERAGE=AVERAGE(B4:B9)
Mengira purata sekumpulan nombor
COUNT=COUNT(A3:A7)
Mengira nilai bernombor dalam selang yg diberi
TID1103/Lembaran Kerja
60
IFIF(A3>=100,A3*2,A2*2)
Memberikan syarat pada formula. Cth: Jika A3 lebih besar atau sama dengan 100, A3*2 digunakan.jika tidak A2*2 digunakan
MAXMAX(B4:B10)
Memberikan nilai maksimum pada selang Sel yg dikehendaki
Pengiraan Menggunakan Fungsi
TID1103/Lembaran Kerja
61
MINMIN(B4:B10)
Memulangkan nilai minimum pada selang Sel yang diberikan
SUMSUM(A1:A10)
Mengira jumlah nilai dalam selang Sel yang diberikan
Pengiraan Menggunakan Fungsi
TID1103/Lembaran Kerja
62
Creating Formulas
Click the cell in which you want to enter the formula. Type = (an equal sign).
Click the Function Button Select the formula you want and step through the on-
screen instructions
TID1103/Lembaran Kerja
63
Penggunaan Formula: fx Average & Max
TID1103/Lembaran Kerja
64
Errors in formula
• ### indicates the column is too narrow to display the result of the calculation.
• DIV/0 indicates the formula divides a number by zero (0). Excel considers a blank cell to contain a value zero.
• NAME? indicates the formula contains function name or cell reference. Excel does not recognize.
• REF! indicates formulas refer to a cell that not valid. For example, a cell used in the formula may have been deleted.
• #VALUE indicates the formula contains a cell reference for a cell that cannot use in calculation. For example, the formula that refers to a cell containing text.
• #N/A indicates the formula refers to a value that is not available.
• #NULL indicates the formula refers to an intersection of cells that do not intersect. This may occur when there is a space between two cell references instead of a comma (,) or a colon(:)
TID1103/Lembaran Kerja
65
Cara Menggunakan Fungsi
Cara menulis Fungsi
Mulakan dengan tanda (=)
Tanda = pada Sel
TID1103/Lembaran Kerja
66
SUM-fungsi yg paling kerap digunakanKlik pada sel dimana nilai SUM hendak diletakkanKlik butang/ikon AUTOSUMKlik dan tarik pada Sel (Cth: B10) yang hendak di
kira
Menggunakan AutoSum
TID1103/Lembaran Kerja
67
Menggunakan Function WizardKlik pada butang drop-down pada kotak nama dan
satu senarai Fungsi akan terpapar.
Pengiraan Menggunakan Fungsi (Excel 2000)
TID1103/Lembaran Kerja
68
Pengiraan Menggunakan Fungsi SUM (Excel XP)
1) Letakkan Cursor pada Sel E5;2) Highlight (hitamkan) dari Sel B5:D5 dan3) Klik SUM
TID1103/Lembaran Kerja
69
Evaluate Formula (Tools-Formula Auditing-Eva. Formula)
TID1103/Lembaran Kerja
70
Cara menulis Fungsi Pilih satu fungsi. (cth :Average) Klik pada Average. Satu kotak menu akan terpapar.
Pengiraan Menggunakan Fungsi: Average (E2000)
TID1103/Lembaran Kerja
71
TID1103/Lembaran Kerja
72
Klik OK. Jawapan akan terpapar dalam Sel C1
Pengiraan Menggunakan Fungsi: Average (E2000)
TID1103/Lembaran Kerja
73
Pengiraan Menggunakan Fungsi: Average (Excel XP)
TID1103/Lembaran Kerja
74
Kawasan Gred & Markah
Julat Gred Markah Bagi
UUM
TID1103/Lembaran Kerja
75
1. Lengkapkan satu table: nama, markah, total2. Pembahagian Gred: A (85-100), A- (80-85) dsb3. Highlight Kawasan Gred & Markah4. Klik Insert & Klik Name5. Klik Define (Namakan Kaw Gred & Markah, Cth:
Gred)6. Klik pd Sel (Cth: J5) utk pengiraan permulaan7. Klik Insert Function (Ikon Formula)8. Pilih All & Klik VLOOKUP & Klik OK
Langkah2 Pengiraan Markah: Peperiksaan & Gred
TID1103/Lembaran Kerja
76
9. Masukkan nilai lookup_value (Cth: total markah: I5) dan tekan Butang F4
10. Masukkan nilai table_array (Cth: Highlight kawasan Gred & Markah. Nama Gred akan muncul)
11. Masukkan nilai col_index_num (Cth: 2, kerana ruangan kaw & markah ada 2 columns)
12. Klik OK
13. Copy formula dari Sel J5 hingga Sel J21
Langkah2 Pengiraan Markah: Peperiksaan & Gred
TID1103/Lembaran Kerja
77
Pengiraan Markah: Peperiksaan & Gred
TID1103/Lembaran Kerja
78
Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred
Klik Sel ini untuk mengisi Gred pelajar & ikut langkah2 seterusnya next slide
TID1103/Lembaran Kerja
79
1. Isikan dalam Sel untuk Gred & Bilangan pelajar2. Klik pada Ikon Insert Function3. Tetingkap Insert Function akan muncul4. Klik Category: All5. Klik Ikon COUNTIF & Klik OK6. Tetingkap Function Arguments akan muncul7. Isikan nilai Range: Cth Sel J3: J19 (Kawasan
Gred di highlightkan)8. Isikan nilai =COUNTIF($J$3:$J$19, “A”) dan klik F4
dan letak koma seterusnya Gred “A” sebagai permulaan.
Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred
TID1103/Lembaran Kerja
80
Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred
9. Kemudian telah masukkan nilai criteria “A”
10. Klik OK
11. Highlight kawasan Sel: Cth Sel Q4:Q15
12. Klik pada Formula (Insert Function) dimana COUNTIF di tunjukkan.
13. Cth:
TID1103/Lembaran Kerja
81
14. Klik pada huruf “A” dan gantikan ianya dengan huruf “A-” bagi Gred Markah seterusnya. Cth: di Sel Q5
15. Klik pada Q6 dan tukarkan Gred “A” dengan Gred “B+”.
16. Proses seterusnya sama dilakukan kepada gred markah lain.
17. Masukkan SUM pada Sel terakhir bagi mengetahui jumlah pelajar.
Langkah2 Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred
TID1103/Lembaran Kerja
82
Pengiraan Bilangan: Pelajar Mendapat Gred
Pengiraan Bilangan Pelajar yang mendapat
Gred
TID1103/Lembaran Kerja
83
Kaedah Menghasilkan CartaKaedah Menghasilkan Carta
Excel membenarkan sesuatu data mentah dipersembahkan dalam bentuk carta. Persembahan melalui carta ini kelihatan lebih menarik dan mudah untuk ditafsirkan. Pilih data tertentu untuk menghasilkan sebuah carta.
TID1103/Lembaran Kerja
84
Klik pada ikon Chart Wizard pada Toolbar Standard atau pilih menu Insert, kemudian pilih Chart.
Ikon Chart pada toolbar standard
@
Kaedah Menghasilkan Carta
TID1103/Lembaran Kerja
85
Kotak menu disebelah akan dipaparkan.
Membolehkan penguna membuat pilihan jenis carta yang bersesuaian.
Antara pilihan yang ada : Standard Type Custom Type
Klik Next.
Kaedah Menghasilkan Carta
TID1103/Lembaran Kerja
86
Satu kotak menu lain akan dipaparkan.
Pengguna perlu menentukan julat data yang terlibat.
Excel telah menyediakan satu contoh carta yang mungkin terhasil.
Kaedah Menghasilkan Carta
TID1103/Lembaran Kerja
87
Klik pada Series – dlm kotak menu yang sama.
Untuk melihat sama ada data bagi setiap bar telah dipilih dengan betul.
Telah di siapkan oleh Excel. Pengguna hanya perlu semak sahaja.
Klik Next.
Kaedah Menghasilkan Carta
TID1103/Lembaran Kerja
88
Satu kotak menu lain akan dipaparkan.
Pengguna perlu memasukan butiran-butiran tertentu untuk menghasilkan carta yang lengkap.
Butiran yang perlu dimasukkan adalah seperti : Tajuk Carta (Titles) Paksi (Axes) Gridlines (Garisan Grid) Penunjuk (Legend) Label Data (Data Label) Jadual Data (Data Table)
Kaedah Menghasilkan Carta
TID1103/Lembaran Kerja
89
Kaedah Menghasilkan Carta
TID1103/Lembaran Kerja
90
Kaedah Menghasilkan Carta
TID1103/Lembaran Kerja
91
Kaedah Menghasilkan Carta
TID1103/Lembaran Kerja
92
Kaedah Menghasilkan Carta
TID1103/Lembaran Kerja
93
Kaedah Menghasilkan Carta
TID1103/Lembaran Kerja
94
Kaedah Menghasilkan Carta
TID1103/Lembaran Kerja
95
Klik Next. Kotak menu di bawah akan terpapar. Anda akan diberi pilihan berikut :
As a new sheet : memaparkan carta di lembaran baru As object in : memaparkan carta di lembaran yang
sama Klik Finish – carta anda yang telah siap akan dipaparkan.
Kaedah Menghasilkan Carta
TID1103/Lembaran Kerja
96
Pilihan : As a new sheet, carta akan terpapar di lembaran baru seperti berikut dan Carta 1 akan
diletakkan dalam kawasan WorkSheet.
Kaedah Menghasilkan Carta
TID1103/Lembaran Kerja
97
Pilihan : As object in, carta akan terpapar di lembaran kerja sedia ada seperti berikut.
Kaedah Menghasilkan Carta
TID1103/Lembaran Kerja
98
Kaedah mengedit carta
Klik dan tarik carta tersebut ke ruangan kosong supaya kelihatan lebih kemas
TID1103/Lembaran Kerja
99
Klik pada kotak hitam kecil di tepi salah satu penjuru tersebut.
Tanda anak panah akan muncul apabila tetikus menyentuh kotak hitam kecil di penjuru.
Tarik di salah satu kotak hitam kecil di
tepi penjuru
Kaedah mengedit carta
TID1103/Lembaran Kerja
100
Mengedit jenis font, saiz dan bentuk teks/ tajuk Bawa tetikus kepada tulisan tajuk berkenaan dan klik pada sebelah kanan tetikus. Klik Format Chart Title.
Kaedah mengedit carta
TID1103/Lembaran Kerja
101
Tukar saiz, jenis, style, warna, alignment tulisan bagi tajuk carta
Kaedah mengedit carta
TID1103/Lembaran Kerja
102
Kaedah mengedit carta
TID1103/Lembaran Kerja
103
Warna Kawasan Plot
Klik pada kawasan kosong berhampiran Graf dan Tetingkap Plot Area akan muncul.
Klik 2 kali untuk Tetingkap Format Plot Area muncul
TID1103/Lembaran Kerja
104
Kaedah mengedit carta
TID1103/Lembaran Kerja
105
Pandangan 3 Dimensi (3D)
Klik kawasan kosong berhampiran Graf.
Satu tetingkap muncul dan Klik Sub Menu 3D
TID1103/Lembaran Kerja
106
Kaedah mengubahsuai jenis carta
Menukar jenis carta. Bawa penunjuk tetikus di dalam kawasan carta, klik kanan tetikus. Kotak menu di bawah akan terpapar. Pilih Chart Type.
TID1103/Lembaran Kerja
107
Kotak menu akan dipaparkan Pilih jenis carta dan klik ok. (contoh : carta pie)
Kaedah mengubahsuai jenis carta
TID1103/Lembaran Kerja
108
Excel akan menukarkan carta bar kepada carta pie.
Kaedah mengubahsuai jenis carta
TID1103/Lembaran Kerja
109
Kaedah menambah data
Menambah data baru Lihat contoh :
TID1103/Lembaran Kerja
110
Data baru yang hendak ditambah adalah seperti berikut:
Data baru
Kaedah menambah data
TID1103/Lembaran Kerja
111
Klik pada kawasan carta sedia ada. Garisan berwarna biru akan muncul mengelilingi data sedia ada – lihat contoh.
Kaedah menambah data
TID1103/Lembaran Kerja
112
Terdapat dua cara untuk melakukannya. Pertama : Klik pada penjuru tepi garisan biru pada data
asal ke data baru yang ingin dimasukkan dalam carta.
Kaedah menambah data
TID1103/Lembaran Kerja
113
Carta akan berubah. Data baru akan tersenarai di dalam carta.
Kaedah menambah data
TID1103/Lembaran Kerja
114
Pilihan KeduaPilihan Kedua:: Klik pada Graf yang telah dibinaKlik pada Menu ChartDan pilih Add Data. Satu kotak menu akan terpapar yang meminta anda memasukkan julat data. Pilih (highlight) julat data baru yang ingin anda .
Kaedah menambah data
TID1103/Lembaran Kerja
115
Kaedah menambah data
TID1103/Lembaran Kerja
116
Klik Ok. Carta baru akan terhasil.
Kaedah menambah data