protokol majlis rasmi di sekolah
TRANSCRIPT
11
11
APLIKASI PROTOKOL
DALAM PENGENDALIANMAJLIS RASMI DI SEKOLAH
DISAMPAIKAN OLEH :
ALIAS BIN YOOPPENYELIA KANAN SEKOLAH RENDAH
PPD KLANG
22
1.1. DEFINISI MAJLIS RASMI DEFINISI MAJLIS RASMI
Suatu majlis, upacara, keramaian, Suatu majlis, upacara, keramaian, perjumpaan yang diadakan di perjumpaan yang diadakan di sekolah atau pejabat dengan sekolah atau pejabat dengan diperakukan oleh kerajaan, jabatan diperakukan oleh kerajaan, jabatan atau organisasi. Ia dijalankan dengan atau organisasi. Ia dijalankan dengan dengan lancar, elok, bersih dan dengan lancar, elok, bersih dan tersusun dari segi tugas, susun atur, tersusun dari segi tugas, susun atur, program, pertuturan, pakaian dan program, pertuturan, pakaian dan sebagainya.sebagainya.
33
DEFINISI PROTOKOLDEFINISI PROTOKOL
Berasal daripada bahasa Berasal daripada bahasa ‘Yunani’‘Yunani’ yang yang menggabungkan dua kata dasar ‘menggabungkan dua kata dasar ‘protos’ protos’ yang yang bermaksud ‘bermaksud ‘yang pertama’ yang pertama’ dan ‘dan ‘koll’koll’ bererti bererti ‘‘pelekat’pelekat’. Ini bermakna . Ini bermakna ‘protokol’ ‘protokol’ itu pada itu pada asalnya membawa makna asalnya membawa makna ‘pelekat‘pelekat yang yang pertama’pertama’ atau atau ‘tanda taraf’‘tanda taraf’ atau atau ‘status’‘status’..
Secara ringkasnya, ‘Secara ringkasnya, ‘protokol’ protokol’ berkaitan berkaitan dengan peraturan dalam penganugerahan dengan peraturan dalam penganugerahan darjah kebesaran, susunan keutamaan, darjah kebesaran, susunan keutamaan, panggilan hormat, jemputan, tempat duduk panggilan hormat, jemputan, tempat duduk dan sebagainya.dan sebagainya.
44
Menurut beberapa pendapat, Menurut beberapa pendapat, etiket etiket ialah;ialah;
a.a. Peraturan pergaulan / budi bahasaPeraturan pergaulan / budi bahasab.b. Hukum-hukum adab tertib Hukum-hukum adab tertib c.c. Ketetapan dalam tingkah laku sosialKetetapan dalam tingkah laku sosiald.d. Kesopanan dan bertimbang rasaKesopanan dan bertimbang rasae.e. Peraturan / cara melakukan sesuatuPeraturan / cara melakukan sesuatuKesimpulannya, Kesimpulannya, etiketetiket ialah peraturan- ialah peraturan-
peraturan yang berkaitan dengan citarasa, peraturan yang berkaitan dengan citarasa, kesesuaian, adab tertib, penampilan, kesopanan kesesuaian, adab tertib, penampilan, kesopanan dan sebagainya semasa menghadiri sebarang dan sebagainya semasa menghadiri sebarang majlis sama ada majlis rasmi atau majlis tidak majlis sama ada majlis rasmi atau majlis tidak rasmi.rasmi.
DEFINISI ETIKETDEFINISI ETIKET
55
PENUBUHAN JAWATANKUASA PROTOKOL PERINGKAT SEKOLAH
Ahli-Ahli Jawatankuasa :
- Guru Panitia Agama Islam - Guru Panitia Bahasa Melayu - Guru Panitia Bahasa Inggeris - Penyelaras Badan Beruniform ` - Penyelaras Sukan Dan Permainan - Penyelaras Kelab Dan Persatuan - Juruacara Rasmi Sekolah - Pengurus Pentas/Guru Kemahiran
Hidup.
66
MAJLIS RASMI MAJLIS RASMI DAN FORMALDAN FORMAL
MAJLIS RASMI MAJLIS RASMI DAN FORMALDAN FORMAL
Contoh :Contoh :
• Perhimpunan PagiPerhimpunan Pagi
• Perhimpunan MingguanPerhimpunan Mingguan
• Hari Ucapan dan Anugerah Hari Ucapan dan Anugerah Kecemerlangan SekolahKecemerlangan Sekolah
• Kejohanan Sukan Tahunan SekolahKejohanan Sukan Tahunan Sekolah
• Pameran KerjayaPameran Kerjaya
• Kursus Kepimpinan Ketua PelajarKursus Kepimpinan Ketua Pelajar
77
88
Contoh Aturcara MajlisContoh Aturcara Majlis Perhimpunan PagiPerhimpunan Pagi
0730 pagi0730 pagi -- Para pelajar berada di tapak Para pelajar berada di tapak perhimpunanperhimpunan
0735 pagi0735 pagi -- Para guru mengambil tempatPara guru mengambil tempat0740 pagi0740 pagi -- Para Pentadbir Para Pentadbir mengambil mengambil
tempattempat -- Ketibaan Tamu Kehormat Ketibaan Tamu Kehormat (Pengetua)(Pengetua)
-- Nyanyian Lagu NegarakuNyanyian Lagu Negaraku-- Nyanyian Lagu Negeri SelangorNyanyian Lagu Negeri Selangor-- Nyanyian Lagu SekolahNyanyian Lagu Sekolah-- DoaDoa-- Ucapan Ucapan Guru / PentadbirGuru / Pentadbir-- Ucapan Tamu Kehormat Ucapan Tamu Kehormat
(Perasmian)(Perasmian)-- Penyampaian Hadiah dan SijilPenyampaian Hadiah dan Sijil-- PersembahanPersembahan
0830 pagi0830 pagi -- Tetamu meninggalkan majlisTetamu meninggalkan majlis0835 pagi0835 pagi -- Majlis bersuraiMajlis bersurai
99
MAJLIS TIDAK RASMI MAJLIS TIDAK RASMI DAN FORMALDAN FORMAL
MAJLIS TIDAK RASMI MAJLIS TIDAK RASMI DAN FORMALDAN FORMAL
Contoh :Contoh :
• Mesyuarat Agung PIBGMesyuarat Agung PIBG
• Pelancaran Kempen Menabung di Pelancaran Kempen Menabung di MaybankMaybank
1010
1111
MAJLIS RASMI MAJLIS RASMI DAN TIDAK FORMALDAN TIDAK FORMAL
MAJLIS RASMI MAJLIS RASMI DAN TIDAK FORMALDAN TIDAK FORMAL
Contoh :Contoh :
• Jamuan Hari GuruJamuan Hari Guru
• Hari KantinHari Kantin
1212
1313
MAJLIS TIDAK RASMI MAJLIS TIDAK RASMI DAN DAN
TIDAK FORMALTIDAK FORMAL
MAJLIS TIDAK RASMI MAJLIS TIDAK RASMI DAN DAN
TIDAK FORMALTIDAK FORMAL
Contoh :Contoh :
• Majlis oleh pihak swasta atau NGOMajlis oleh pihak swasta atau NGO
- Sambutan Hari Keluarga- Sambutan Hari Keluarga
- Persembahan Aneka Ragam- Persembahan Aneka Ragam
1414
1515
““Majlis-majlis rasmi di sekolah ialah Majlis-majlis rasmi di sekolah ialah Hari Ucapan dan Penyampaian Hari Ucapan dan Penyampaian
Hadiah, Hari Ibubapa, Hari Hadiah, Hari Ibubapa, Hari Terbuka, Hari Sukan dan Hari Terbuka, Hari Sukan dan Hari
Perasmian Sekolah”.Perasmian Sekolah”.
PEKELILING MAJLIS RASMIPEKELILING MAJLIS RASMI
KEBERANGKATAN DYMM SULTAN / TYTKEBERANGKATAN DYMM SULTAN / TYTSPI Bil.14/1988 bertarikh 18.7.1988 : Keberangkatan DYMM Sultan / Raja / TYT SPI Bil.14/1988 bertarikh 18.7.1988 : Keberangkatan DYMM Sultan / Raja / TYT
Menghadiri Majlis Rasmi SekolahMenghadiri Majlis Rasmi Sekolah
1616
Semua sekolah / institusi pendidikan yang ingin Semua sekolah / institusi pendidikan yang ingin mengundang Pembesar Negeri atau Orang mengundang Pembesar Negeri atau Orang Kenamaan ke upacara pembukaan dan perasmian Kenamaan ke upacara pembukaan dan perasmian sekolah sahaja dikehendaki terlebih dahulu sekolah sahaja dikehendaki terlebih dahulu mendapat kelulusan daripada Kementerian Pelajaran. mendapat kelulusan daripada Kementerian Pelajaran. Undangan untuk upacara lain adalah mengikut Undangan untuk upacara lain adalah mengikut peraturan yang sedia ada.peraturan yang sedia ada. Undangan kepada Ketua Setiausaha, Ketua Pengarah Undangan kepada Ketua Setiausaha, Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia, Pengarah Bahagian dan pegawai Pelajaran Malaysia, Pengarah Bahagian dan pegawai tinggi kementerian lainnya hendaklah dibuat melalui tinggi kementerian lainnya hendaklah dibuat melalui Pengarah Pelajaran Negeri.Pengarah Pelajaran Negeri.
1.1. MENGUNDANG ORANG KENAMAANMENGUNDANG ORANG KENAMAAN
SPI Bil.9/1991 bertarikh 12.9.1991SPI Bil.9/1991 bertarikh 12.9.1991Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan ke Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan ke
Upacara Sekolah / Institusi PendidikanUpacara Sekolah / Institusi Pendidikan
1717
Penyampaian Ucapan Oleh 3 Pihak SahajaPenyampaian Ucapan Oleh 3 Pihak Sahaja
i. Pengetua / Guru Besar i. Pengetua / Guru Besar ii. Pengerusi PIBG / Lembaga Pengurus Sekolahii. Pengerusi PIBG / Lembaga Pengurus Sekolah iii. Tamu Kehormat / VIPiii. Tamu Kehormat / VIP
Jika Majlis Dihadiri Oleh DYMM / TYT [Sempena HariJika Majlis Dihadiri Oleh DYMM / TYT [Sempena HariKeputeraan Sahaja], penyampaian ucapan seperti Keputeraan Sahaja], penyampaian ucapan seperti
berikut :berikut :
i. Pengetua / Guru Besari. Pengetua / Guru Besar ii. Wakil Kementerian Pelajaranii. Wakil Kementerian Pelajaran iii. Titah Ucapan Oleh DYMM / TYTiii. Titah Ucapan Oleh DYMM / TYT
2.2. PENYAMPAIAN UCAPANPENYAMPAIAN UCAPAN
Pekeliling Iktisas Bil.10/1989 bertarikh 5.10.1989Pekeliling Iktisas Bil.10/1989 bertarikh 5.10.1989Tajuk : Atur Cara Majlis Rasmi SekolahTajuk : Atur Cara Majlis Rasmi Sekolah
1818
ATUR CARA MAJLISAtur cara majlis ialah urutan cara dalam sesuatu majlis dari mula hingga akhir. Majlis rasmi kerajaan yang diadakan pada sebelah malam hendaklah dimulakan selepas 8.00 malam dan ditamatkan selewat-lewatnya jam 11.30 malam. Majlis yang diadakan pada sebelah siang jika hari Jumaat hendaklah ditamatkan sebelum 12.15 tengahari dan jika dimulakan pada sebelah petang hendaklah tidak lebih awal daripada 2.30 petang. Cara membuat aturcara majlis ialah dengan menyenaraikan dahulu acaranya mengikut urutannya. Selepas itu letak masa akhirnya dan kemudian dari waktu akhir membawa ke waktu permulaan. Sebelum itu hendaklah ditentukan jangka masa bagi setiap acara.
1919
Contoh Aturcara MajlisContoh Aturcara Majlis
0730 pagi0730 pagi -- Para peserta mengambil tempatPara peserta mengambil tempat0740 pagi0740 pagi -- Para tetamu mengambil tempatPara tetamu mengambil tempat0800 pagi0800 pagi -- Ketibaan Tamu KehormatKetibaan Tamu Kehormat
-- Perarakan masuk Tamu KehormatPerarakan masuk Tamu Kehormat-- Nyanyian Lagu NegarakuNyanyian Lagu Negaraku-- DoaDoa-- Ucapan Pengerusi Jawatankuasa Ucapan Pengerusi Jawatankuasa
PengelolaPengelola-- Ucapan Tamu Kehormat Ucapan Tamu Kehormat
(Perasmian)(Perasmian)-- Penyampaian Hadiah dan SijilPenyampaian Hadiah dan Sijil-- Penyampaian Cenderamata Penyampaian Cenderamata
kepada Tamu kepada Tamu KehormatKehormat -- PersembahanPersembahan
1030 pagi1030 pagi -- Tetamu meninggalkan majlisTetamu meninggalkan majlis1120 pagi1120 pagi -- Jamuan RinganJamuan Ringan1200 t/hari1200 t/hari -- Majlis bersuraiMajlis bersurai
2020
PAKAIAN KE PEJABAT / SEKOLAH PAKAIAN KE PEJABAT / SEKOLAH
a.a. Petikan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 6/1985Petikan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 6/1985( Peraturan Pakaian Guru Di Sekolah/ Pegawai ( Peraturan Pakaian Guru Di Sekolah/ Pegawai
dan Kakitangan Perkhidmatan Pendidikan )dan Kakitangan Perkhidmatan Pendidikan )
Sebagai golongan pendidik, guru-guru, pensyarah dan Sebagai golongan pendidik, guru-guru, pensyarah dan lain-lain pegawai perkhidmatan pelajaran adalah lain-lain pegawai perkhidmatan pelajaran adalah sentiasa menjadi tumpuan pemerhatian pelajar-pelajar sentiasa menjadi tumpuan pemerhatian pelajar-pelajar dan masyarakat, baik di dalam atau di luar sekolah / dan masyarakat, baik di dalam atau di luar sekolah / maktab / pejabat serta mempunyai pengaruh ke atas maktab / pejabat serta mempunyai pengaruh ke atas pendidikan pelajar-pelajar, termasuk menyemai akhlak pendidikan pelajar-pelajar, termasuk menyemai akhlak dan nilai hidup yang baik. Untuk mencapai matlamat dan nilai hidup yang baik. Untuk mencapai matlamat ini, guru-guru dan lain-lain pegawai pelajaran ini, guru-guru dan lain-lain pegawai pelajaran sewajarnyalah menunjukkan pakaian yang sesuai sewajarnyalah menunjukkan pakaian yang sesuai apabila bertugas di dalam atau di luar sekolah / apabila bertugas di dalam atau di luar sekolah / maktab / pejabat. Oleh yang demikian, di samping maktab / pejabat. Oleh yang demikian, di samping pakaian yang kemas dan bersih, pakaian yang pakaian yang kemas dan bersih, pakaian yang berpatutan dan bersesuaian bagi guru-guru / berpatutan dan bersesuaian bagi guru-guru / pensyarah serta pegawai-pegawai dan kakitangan pensyarah serta pegawai-pegawai dan kakitangan perkhidmatan pendidikan adalah penting. Pakaian perkhidmatan pendidikan adalah penting. Pakaian seumpama ini adalah melambangkan disiplin dan imej seumpama ini adalah melambangkan disiplin dan imej profesion perguruan.profesion perguruan.
2121
PAKAIANPAKAIAN
PENDAHULUANPENDAHULUAN
Pakaian adalah perhiasan diri dan merupakan cermin hati yang dapat memperlihatkan personaliti dan penampilan imej keperibadian seseorang.
Pakaian seseorang dapat mencerminkan;a. Kedudukan ekonomib. Tahap pendidikanc. Tahap kedudukan sosiald. Kerjaya e. Moral / tahap boleh dipercayaif. Imej dirig. Kehebatan dan kecemerlangan masa hadapan
Perkara yang perlu diberi perhatian kepada pakaian ialah dari segi : fesyen, warna, jenis kain dan jenis pakaian, umur dan bentuk badan.
2222
JENIS-JENIS PAKAIAN RASMIJENIS-JENIS PAKAIAN RASMI
a.a. Pakaian kebangsaan rasmi (bertanjak & keris)Pakaian kebangsaan rasmi (bertanjak & keris)
b. Pakaian kebangsaan hitam (serba hitam)b. Pakaian kebangsaan hitam (serba hitam)
c. Pakaian kebangsaan (warna bebas)c. Pakaian kebangsaan (warna bebas)
d. d. Lounge Suit Lounge Suit
e. e. Pakaian Istiadat (khusus kepada Pakaian Istiadat (khusus kepada penyandang)penyandang)
f. Pakaian kerja (bertugas)f. Pakaian kerja (bertugas)
g. Batik lengan panjangg. Batik lengan panjang
2323
KESESUAIAN PAKAIAN MENGHADIRI MAJLIS
Pakaian bagi sesuatu majlis adalah tertakluk kepada tahap atau taraf majlis tersebut. Tahap atau kategori majlis adalah seperti berikut :
Majlis penuh istiadatMajlis formalMajlis separa formalMajlis tidak formal
2424
KESESUAIAN PAKAIANKESESUAIAN PAKAIAN
BAGI LELAKI :BAGI LELAKI :
BajuBajuBaju kemeja yang dicadangkan ialah hendaklah berwarna Baju kemeja yang dicadangkan ialah hendaklah berwarna putih / cerah, berlengan panjang dan berkolar. Baju putih / cerah, berlengan panjang dan berkolar. Baju hendaklah dimasukkan ke dalam dan tangan baju tidak hendaklah dimasukkan ke dalam dan tangan baju tidak dilipat.dilipat.
SeluarSeluarSeluar yang dicadangkan ialah ialah seluar panjang ‘slack’, Seluar yang dicadangkan ialah ialah seluar panjang ‘slack’, berwarna hitam atau gelap. Pemilihan warna ini perlu berwarna hitam atau gelap. Pemilihan warna ini perlu untuk disesuaikan dengan warna baju dan tali leher.untuk disesuaikan dengan warna baju dan tali leher.
Tali LeherTali LeherBagi menggambarkan keperibadian profesional tali leher Bagi menggambarkan keperibadian profesional tali leher yang dipakai mestilah jenis tali leher yang diikat secara yang dipakai mestilah jenis tali leher yang diikat secara manual. Ikatan tali leher manual. Ikatan tali leher jenis simpul segi tiga dan hujungnya jenis simpul segi tiga dan hujungnya mencecah kepada tali pinggang.mencecah kepada tali pinggang.
2525
BAGI KAUM WANITABAGI KAUM WANITA
Perkara pokok pemilihan pakaian ialah keselesaan Perkara pokok pemilihan pakaian ialah keselesaan kepada pemakainya. Sebagai seorang muslim pakaian kepada pemakainya. Sebagai seorang muslim pakaian yang dipakai hendaklah tidak mencolok mata serta yang dipakai hendaklah tidak mencolok mata serta menutup auratmenutup aurat
Pakaian yang dicadangkan ialah pakaian kebangsaan Pakaian yang dicadangkan ialah pakaian kebangsaan atau pakaian kaum masing-masing dan lain-lain atau pakaian kaum masing-masing dan lain-lain pakaian yang sesuai. pakaian yang sesuai.
Kasut sukan, ‘jeans’, ‘slack’, seluar pendek dan apa-apa Kasut sukan, ‘jeans’, ‘slack’, seluar pendek dan apa-apa pakaian yang menutup muka atau yang mencolok mata, pakaian yang menutup muka atau yang mencolok mata, tidak boleh dipakai.tidak boleh dipakai.
2626
KESESUAIAN PAKAIAN WANITAKESESUAIAN PAKAIAN WANITA
a. Elakkan pakaian berkilat / berkilau pada waktu siang.a. Elakkan pakaian berkilat / berkilau pada waktu siang.
b. Elakkan memakai pakaian satu warna sahajab. Elakkan memakai pakaian satu warna sahaja (sepasang / sedondon)(sepasang / sedondon)
c. Elakkan memakai pakaian berwarna-warni melebihi c. Elakkan memakai pakaian berwarna-warni melebihi empat empat warna warna
d. Menggunakan alat-alat hiasan tambahan yang d. Menggunakan alat-alat hiasan tambahan yang bersesuaian dan tidak keterlaluan.bersesuaian dan tidak keterlaluan.
e. Penggunaan pewangi yang berbau lembut di siang hari e. Penggunaan pewangi yang berbau lembut di siang hari dan pewangi yang kuat baunya di sebelah malam. dan pewangi yang kuat baunya di sebelah malam. Elakkan penggunaan lebih daripada satu pewangi pada Elakkan penggunaan lebih daripada satu pewangi pada satu masa.satu masa.
f. Pemilihan warna / saiz beg tangan dan warna / bentuk f. Pemilihan warna / saiz beg tangan dan warna / bentuk kasut hendaklah disesuaikan dengan fesyen dan warnakasut hendaklah disesuaikan dengan fesyen dan warna pakaian serta majlis yang dihadiri.pakaian serta majlis yang dihadiri.
2727
MAJLIS WANITA LELAKI
(a) Jamuan Makan Malam Formal
Baju KurungBaju Kebaya Labuh
Baju KebangsaanLounge Suit
(b) Jamuan Makan Malam Tidak Formal
Baju Melayu Moden
Baju Batik Lengan Panjang
(c) Jamuan Makan Tengahari
Rasmi
Baju KebayaBaju Kurung
Baju Batik Lengan Panjang
Lounge SuitPakaian Kerja
(d) Jamuan Makan Tengahari
Tidak Rasmi
Baju MelayuModen
Baju Batik Lengan Panjang
Kesesuaian pakaian bagi pelbagai majlis adalah seperti berikut :
2828
PENYEDIAAN SENARAI JEMPUTANBagi setiap majlis, hendaklah disediakan dalam lima bentuk, iaitu :
Ringkasan senarai,Senarai nama,Senarai mengikut keutamaan,Senarai jawapan kehadiran,Senarai hadir.
2929
Senarai kedua ialah Senarai Nama yang akan menyenaraikan nama tetamu mengikut kategori. Jika dalam kategori tetamu kehormat, ada empat orang, maka nama keempat-empat orang tamu kehormat tersebut hendaklah dicatatkan dalam senarai beserta butir-butir lain yang lengkap, seperti: (a) Nama penuh dengan gelaran dan Darjah Kebesaran
yang disandang
(jika ada – PJK, PPN, AMN, SMS dsb),(b) Nama isteri,(c) Jawatan atau pangkat,(d) Alamat pejabat lengkap,(e) Nombor telefon pejabat,(f ) Alamat rumah lengkap,(g) Nombor telefon rumah,(h) Nama Setiausaha Sulit dan nombor telefon.
3030
Senarai ketiga ialah Senarai ketiga ialah Senarai Mengikut SusunanSenarai Mengikut SusunanKeutamaan,Keutamaan, iaitu senarai tetamu dari iaitu senarai tetamu dari Senarai NamaSenarai Nama disusun mengikut susunan keutamaan. Senarai ini disusun mengikut susunan keutamaan. Senarai ini hendaklah mengikut panduan hendaklah mengikut panduan Susunan KeutamaanSusunan KeutamaanPersekutuan atau Negeri, atau mana-mana agensi Persekutuan atau Negeri, atau mana-mana agensi yang berkenaanyang berkenaan. Semasa menyediakan senarai ini,. Semasa menyediakan senarai ini,memadai namanya sahaja serta ringkasan jawatan memadai namanya sahaja serta ringkasan jawatan ditulis, misalnya :ditulis, misalnya :
Dato’ Abdul Ghafar Bin Mahmud Dato’ Abdul Ghafar Bin Mahmud (KPPM),(KPPM),
Tuan Abdullah Bin Mad Yunus Tuan Abdullah Bin Mad Yunus (Pengarah Pelajaran Negeri),(Pengarah Pelajaran Negeri),
Hajah Kamariah Binti Salim Hajah Kamariah Binti Salim (Pegawai Pelajaran Daerah).(Pegawai Pelajaran Daerah).
3131
1
2
3
4
5 6
7
3232
PENULISAN DAN PENGEDARAN KAD JEMPUTAN
Kad Jemputan hendaklah mengandungi butiran berikut:6.6.1 Nama majlis,6.6.2 Pihak penganjur, 6.6.3 Logo agensi,6.6.4 Tempat majlis,6.6.5 Ruang nama jemputan,6.6.6 Tarikh majlis diadakan,6.6.7 Masa majlis bermula dan masa majlis berakhir,6.6.8 Masa ketibaan tetamu,6.6.9 Panduan pakaian,6.6.10 Nama dan nombor telefon rujukan,6.6.11 Atur cara majlis, 6.6.12 Pelan ke tempat majlis,6.6.13 Kad jawapan (mengikut keperluan),6.6.14 Pelekat kereta (jika perlu)
3333
SENARAI JAWATANKUASA PENGELOLASENARAI JAWATANKUASA PENGELOLA
PENASIHATPENASIHAT : (Ikut Kesesuaian Tamu Kehormat): (Ikut Kesesuaian Tamu Kehormat)PENGERUSI PENGERUSI : Pengetua / Guru Besar Sekolah : Pengetua / Guru Besar Sekolah
BerkenaanBerkenaanTIM.PENGERUSITIM.PENGERUSI : Penolong Kanan : Penolong Kanan NAIB PENGERUSINAIB PENGERUSI : Pengerusi LPS / YDP PIBG: Pengerusi LPS / YDP PIBGSETIAUSAHASETIAUSAHA : Guru yang dilantik dalam : Guru yang dilantik dalam
mesyuaratmesyuaratBENDAHARIBENDAHARI : Orang yang sama dalam JK Induk: Orang yang sama dalam JK Induk
3434
AHLI JAWATANKUASAAHLI JAWATANKUASA
• AJK Jemputan AJK Jemputan * AJK Keceriaan & * AJK Keceriaan & KebersihanKebersihan
• AJK Disiplin AJK Disiplin * AJK Seranta * AJK Seranta • AJK PeralatanAJK Peralatan * AJK Santapan / Jamuan * AJK Santapan / Jamuan• AJK PameranAJK Pameran * AJK Persiapan Pentas * AJK Persiapan Pentas• AJK PersembahanAJK Persembahan * AJK Persiapan Dewan * AJK Persiapan Dewan• AJK Buku Atur CaraAJK Buku Atur Cara * AJK Persiapan Tempat * AJK Persiapan Tempat
Jamuan Jamuan • AJK Keselamatan & Lalulintas * AJK Persiapan Bilik RehatAJK Keselamatan & Lalulintas * AJK Persiapan Bilik Rehat• AJK Persiapan KhemahAJK Persiapan Khemah * AJK Kecemasan * AJK Kecemasan• AJK Hadiah & CenderamataAJK Hadiah & Cenderamata * AJK Siaraya * AJK Siaraya• AJK Majlis PerasmianAJK Majlis Perasmian * AJK Sambutan * AJK Sambutan• AJK ProtokolAJK Protokol * AJK Plaque Perasmian * AJK Plaque Perasmian• AJK Fotografi & RakamanAJK Fotografi & Rakaman * AJK Laluan DiRaja / MB / * AJK Laluan DiRaja / MB /
Menteri Menteri• AJK Penyediaan Teks Ucapan,AJK Penyediaan Teks Ucapan, * Pengacara Majlis* Pengacara Majlis
Teks Doa & Teks Pengacara MajlisTeks Doa & Teks Pengacara Majlis * Pembaca Doa* Pembaca Doa
3535
SENARAI KEPERLUAN PERALATAN / SENARAI KEPERLUAN PERALATAN / PERKHIDMATANPERKHIDMATAN
BilBil JabatanJabatan Bahan / PeralatanBahan / Peralatan CatatanCatatan
1.1. JKRJKR Permaidani, Kerusi DiRaja, Khemah, Pentas, Air Permaidani, Kerusi DiRaja, Khemah, Pentas, Air Cooler, Air Pancut, Kipas.Cooler, Air Pancut, Kipas.
2.2. BombaBomba Pancutan air untuk membersihkan kawasanPancutan air untuk membersihkan kawasan
3.3. TNBTNB Menyediakan generator / keselamatan letrikMenyediakan generator / keselamatan letrik
4.4. PolisPolis Kawalan trafik / keselamatan / lalulintasKawalan trafik / keselamatan / lalulintas
5.5. Majlis DaerahMajlis Daerah Bunga perhiasan, Air Pancut, Kerusi VVIP / VIP, Bunga perhiasan, Air Pancut, Kerusi VVIP / VIP, KipasKipas
6.6. Pejabat DYMMPejabat DYMM Kundang, Juru Payung, Payung DiRaja, Peralatan Kundang, Juru Payung, Payung DiRaja, Peralatan JamuanJamuan
7.7. Bahagian Majlis Bahagian Majlis SUKSUK
Bendera DiRaja, Pelekat Kerusi, Khidmat Bendera DiRaja, Pelekat Kerusi, Khidmat ProtokolProtokol
8.8. PeneranganPenerangan Alat Siaraya, Hebahan Radio, Sidang Media, Alat Siaraya, Hebahan Radio, Sidang Media, PengacaraPengacara
9.9. TenteraTentera Latihan PerbarisanLatihan Perbarisan
10.10. Pejabat KesihatanPejabat Kesihatan Pegawai Perubatan, Kereta AmbulansPegawai Perubatan, Kereta Ambulans
11.11. Pejabat AgamaPejabat Agama Pembaca Doa, Teks DoaPembaca Doa, Teks Doa
12.12. JPN / PPDJPN / PPD Penyelenggaraan, Khidmat BantuPenyelenggaraan, Khidmat Bantu
3636
PELAN LAKAR PERJALANAN MAJLISPELAN LAKAR PERJALANAN MAJLIS
BILIK DARJAH
MAKMAL SAINS MAKMALKOMPUTER
PADANG PERMAINAN
TAPAK PERASMIAN
KA
NT
IN
BIL
IK
DA
RJA
H
BIL
IK
DA
RJA
H
P1
P2P3
P4
P5P6
P7
P8
P.Jaga
P8
3737
PELAN LAKAR PENTASPELAN LAKAR PENTASSusunan utama atas pentas; Susunan utama atas pentas;
LATAR BELAKANGPENTAS
14 2 53
MEJA
12
MEJA HADIAH
LALUAN PENERIMA HADIAH
RUANG BERIHADIAH
BARISAN BENDERA BARISAN BENDERA
3838
PERSIAPAN DEWANPenatar layar hendaklah mengandungi perkara-perkara yang perlu sahaja, iaitu logo, nama majlis, tarikh, tempat dan perasmi.Tempat duduk tetamudi atas pentas (kerusi tetamu, meja kopi, air mineral dan gelas, jambangan bunga, meja hadiah / sijil, rostrum, troli, permaidani, penatar layar, kipas angin, lampu dan siar raya);
Di bawah pentas (kerusi tetamu, pentas nasyid, koir, pentas kumpulan muzik, tempat pemberita, kipas angin, lampu, permaidani (jika perlu), rostrum juruacara, pembaca doa, pendeklamasi puisi, kain hiasan pentas, hiasan bunga atau pokok hidup).
Rostrum dan mikrofon untuk juruacara, pengerusi pelaksana dan perasmi yang berucap.Kedudukan tetamu khasKedudukan juruacaraDulang, troli hadiah dan alasRuang persembahan (multimedia, koir / nasyid / sajak / gamelan ).
3939
5. SUSUNAN KEUTAMAAN5. SUSUNAN KEUTAMAAN
TAKRIF SUSUNAN KEUTAMAANTAKRIF SUSUNAN KEUTAMAAN
Susunan keutamaan ialah satu senarai yang disusun Susunan keutamaan ialah satu senarai yang disusun mengikut kedudukan kekananan di antara pelbagai mengikut kedudukan kekananan di antara pelbagai golongan masyarakat termasuk ketua negara, golongan masyarakat termasuk ketua negara, pemimpin, pegawai kerajaan, bukan kerajaan dan orang pemimpin, pegawai kerajaan, bukan kerajaan dan orang awam.awam.
BENTUK SUSUNAN KEUTAMAANBENTUK SUSUNAN KEUTAMAAN
a. Susunan tempat duduka. Susunan tempat duduk
b. Susunan atur carab. Susunan atur cara
c. Susunan benderac. Susunan bendera
d. Tertib ketibaan dan kepulangand. Tertib ketibaan dan kepulangan
e. Penyampaian ucapane. Penyampaian ucapan
PENERIM
A
KEDUDUKAN PENANDA DI LANTAI PENTAS
4141
SUSUNAN TEMPAT DUDUK ATAS SUSUNAN TEMPAT DUDUK ATAS PENTASPENTAS
Menggambarkan taraf, susunan keutamaan, Menggambarkan taraf, susunan keutamaan, kekananan serta pentingnya seseorang itu kekananan serta pentingnya seseorang itu dalam majlis yang berkenaan.dalam majlis yang berkenaan.
PRINSIP-PRINSIP PENYUSUNAN TEMPAT DUDUK PRINSIP-PRINSIP PENYUSUNAN TEMPAT DUDUK DI ATAS PENTASDI ATAS PENTAS
Tetamu yang paling hampir sekali dengan Tetamu yang paling hampir sekali dengan tetamu kehormat adalah tetamu yang tetamu kehormat adalah tetamu yang terkanan sekali. Kekananan bermula dari terkanan sekali. Kekananan bermula dari sebelah kanan tetamu kehormat.sebelah kanan tetamu kehormat.
4242
SUSUNAN TEMPAT DUDUK ATAS PENTASSUSUNAN TEMPAT DUDUK ATAS PENTAS
a.a. Susunan Bagi Dua Tempat DudukSusunan Bagi Dua Tempat Duduk
b. Susunan Bagi Empat Tempat Dudukb. Susunan Bagi Empat Tempat Duduk
1
3 421
2
4343
c.c. Susunan Bagi Tiga Tempat DudukSusunan Bagi Tiga Tempat Duduk
d.d. Susunan Bagi Lima Tempat DudukSusunan Bagi Lima Tempat Duduk
2 1
4 52 31
3
4444
f.f. Susunan Tempat Duduk Melibatkan Tetamu Susunan Tempat Duduk Melibatkan Tetamu Kehormat Bersama IsteriKehormat Bersama Isteri
3 1 2 65 4
(S) (S) (S) (I) (I) (I)
4545
SUSUNAN BENDERASUSUNAN BENDERAPengibaran bagi semua bendera negeri adalah Pengibaran bagi semua bendera negeri adalah mengikut keutamaan negeri-negeri. Susunan mengikut keutamaan negeri-negeri. Susunan keutamaan negeri pula mengikut susunan keutamaan negeri pula mengikut susunan keutamaan Duli Yang Maha Mulia Raja-Raja dan keutamaan Duli Yang Maha Mulia Raja-Raja dan Tuan Yang Terutama Yang Di Pertuan Negeri. Tuan Yang Terutama Yang Di Pertuan Negeri. Pada masa ini, susunan keutamaan bendera-Pada masa ini, susunan keutamaan bendera-bendera adalah seperti berikut ;bendera adalah seperti berikut ; 1.1. MalaysiaMalaysia
2.2. KedahKedah3.3. PahangPahang4.4. PerakPerak5.5. PerlisPerlis6.6. SelangorSelangor7.7. Negeri Negeri
SembilanSembilan8.8. JohorJohor9.9. KelantanKelantan
10.10. TerengganuTerengganu11.11. SarawakSarawak12.12. Pulau PinangPulau Pinang13.13. MelakaMelaka14.14. SabahSabah15. W/P Kuala Lumpur 15. W/P Kuala Lumpur
// Labuan / PutrajayaLabuan / Putrajaya16. Sekolah /Agensi16. Sekolah /Agensi
4646
PENGIBARAN BENDERA SEBARIS PENGIBARAN BENDERA SEBARIS ( PROGRAM PERINGKAT KEBANGSAAN) ( PROGRAM PERINGKAT KEBANGSAAN)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 151 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1. Malaysia1. Malaysia 6. Selangor 6. Selangor 11. Sarawak11. Sarawak2. Kedah2. Kedah 7. N/Sembilan7. N/Sembilan 12. Pulau Pinang12. Pulau Pinang3.3. Pahang Pahang 8. Johor8. Johor 13. Melaka13. Melaka4. 4. Perak Perak 9. Kelantan9. Kelantan 14. Sabah14. Sabah5.5. Perlis Perlis 10.Terengganu 10.Terengganu 15. Wilayah 15. Wilayah PersekutuanPersekutuan
(KL / Labuan / Putrajaya)(KL / Labuan / Putrajaya)
4747
PENGIBARAN BENDERA SEBARIS PENGIBARAN BENDERA SEBARIS ( PROGRAM DIADAKAN DI NEGERI ( PROGRAM DIADAKAN DI NEGERI
SELANGOR)SELANGOR)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1515
1. Malaysia1. Malaysia 6.Terengganu 6.Terengganu 11. Melaka11. Melaka2. SELANGOR2. SELANGOR 7. Perlis7. Perlis 12. Sabah12. Sabah3.3. Kedah Kedah 8. N / Sembilan 8. N / Sembilan 13. Sarawak13. Sarawak4. 4. Pahang Pahang 9. Johor 9. Johor 14. P. Pinang14. P. Pinang5.5. Perak Perak 10.Kelantan 10.Kelantan 15. W / Persekutuan15. W / Persekutuan
4848
6.6. PENGIBARAN BENDERAPENGIBARAN BENDERA
PENGIBARAN DUA BENDERAPENGIBARAN DUA BENDERA
Bendera Malaysia hendaklah dikibarkan di sebelah kanan dan Bendera Malaysia hendaklah dikibarkan di sebelah kanan dan diikuti bendera negeri sebelah kiri bendera Malaysia diikuti bendera negeri sebelah kiri bendera Malaysia
BenderaMalaysia
BenderaNegeri
4949
PENGIBARAN TIGA BENDERAPENGIBARAN TIGA BENDERA
Pengibaran bendera Malaysia hendaklah dipasang di Pengibaran bendera Malaysia hendaklah dipasang di tengah-tengah antara bendera negeri dan agensi.Bendera tengah-tengah antara bendera negeri dan agensi.Bendera negeri berasa di sebelah kanan bendera Malaysia dan negeri berasa di sebelah kanan bendera Malaysia dan bendera agensi di sebelah kiri bendera Malaysia.bendera agensi di sebelah kiri bendera Malaysia.
Bendera Malaysia
Bendera Negeri Bendera Agensi/Sekolah
5050
PENGIBARAN BENDERA SEBARIS DI BAHAGI DUA PENGIBARAN BENDERA SEBARIS DI BAHAGI DUA ( PROGRAM DIADAKAN DI NEGERI SELANGOR ( PROGRAM DIADAKAN DI NEGERI SELANGOR))
15 13 11 9 7 5 3 1 2 4 6 8 10 12 14
1. Malaysia 6. Perlis 11. Sarawak
2. SELANGOR 7. Negeri Sembilan 12. P. Pinang
3. Kedah 8. Johor 13. Melaka
4. Pahang 9. Kelantan 14. Sabah
5. Perak 10. Terengganu 15. Wilayah Persekutuan
5151
PENGIBARAN BENDERA SEBARIS BERPUSAT DI PENGIBARAN BENDERA SEBARIS BERPUSAT DI TENGAH (PROGRAM DI NEGERI SELANGOR) TENGAH (PROGRAM DI NEGERI SELANGOR)
14 12 10 8 6 4 2 1 3 5 7 9 11 13 15
1. Malaysia 6. Perlis 11. Melaka
2. SELANGOR 7. Terengganu 12. Sabah
3. Kedah 8. Negeri Sembilan 13. Sarawak
4. Pahang 9. Johor 14. Pulau Pinang
5. Perak 10. Kelantan 15. W/Persekutuan
6.10 SUSUNAN GAMBAR RASMIPihak sekolah hendaklah memahami protokol menggantung gambar pemerintah dan
pemimpin di premis sekolah, seperti di dalam dewan, di bilik mesyuarat dan di tempat-tempat lain.
6.10.1 Gambar DYMM Seri Paduka Baginda Yang Di-Pertuan Agong dan DYMM Raja Permaisuri Agong
DYMMYang DiPertuan
Agong
DYMMRaja Permaisuri
Agong
Perdana Menteri
DYMM Yang DiPertuan Agong
DYMM Raja Permaisuri Agong
Sultan Negeri
Sultanah Negeri
Gambar DYMM dan Pemerintah Negeri
Menteri Besar
3 1 2 4
6.10 SUSUNAN GAMBAR RASMIPihak sekolah hendaklah memahami protokol menggantung gambar pemerintah dan
pemimpin di premis sekolah, seperti di dalam dewan, di bilik mesyuarat dan di tempat-tempat lain.
6.10.1 Susunan gambar di Negeri Selangor
Gambar Pegawai Kanan
PENGARAH TIMB.
PENGARAH
PPD
2 1 3
Perdana Menteri
DYMM Sultan Selangor
DYMM Yang Dipertuan
Agong
DYMM Raja Permaisuri
Agong
Timb. Perdana Menteri
1 2 43
5454
RUJUKAN KEHORMATRUJUKAN KEHORMAT
Panggilan hormat yang sesuai hendaklah digunakan terhadap tetamu Panggilan hormat yang sesuai hendaklah digunakan terhadap tetamu kehormat. Panggilan ini hendaklah diamalkan oleh pengacara majlis. kehormat. Panggilan ini hendaklah diamalkan oleh pengacara majlis. Panggilan hormat yang menjadi amalan sekarang ini ialah;Panggilan hormat yang menjadi amalan sekarang ini ialah;
Bil.Bil. JawatanJawatan Panggilan hormatPanggilan hormat Panggilan hormatPanggilan hormatuntuk penyandanguntuk penyandang untuk untuk
pasanganpasangan
1.1. YDP AgongYDP Agong Seri Paduka BagindaSeri Paduka Baginda --
2.2. Permaisuri AgongPermaisuri Agong Seri Paduka BagindaSeri Paduka Baginda --
3.3. Perdana MenteriPerdana Menteri Yang Amat BerhormatYang Amat Berhormat Yang Amat Yang Amat BerbahagiaBerbahagia
4.4. TPMTPM Yang Amat BerhormatYang Amat Berhormat Yang Amat Yang Amat BerbahagiaBerbahagia
5.5. Menteri /TMMenteri /TM Yang BerhormatYang Berhormat Yang BerbahagiaYang BerbahagiaS/U ParlimenS/U Parlimen
6.6. Yang Di PertuaYang Di Pertua Yang BerhormatYang Berhormat Yang BerbahagiaYang BerbahagiaDN \ DRDN \ DR
5555
7.7. Timbalan YDPTimbalan YDP Yang BerhormatYang Berhormat Yang BerbahagiaYang BerbahagiaDN / DRDN / DR
8.8. Ahli ParlimenAhli Parlimen Yang BerhormatYang Berhormat Yang BerbahagiaYang Berbahagia
9.9. Tun & Toh PuanTun & Toh Puan Yang Amat BerbahagiaYang Amat Berbahagia Yang Amat BerbahagiaYang Amat Berbahagia
10.10. Tan Sri & Puan SriTan Sri & Puan Sri Yang BerbahagiaYang Berbahagia Yang BerbahagiaYang Berbahagia
11.11. Datuk/Dato’/DatinDatuk/Dato’/DatinYang BerbahagiaYang Berbahagia Yang BerbahagiaYang Berbahagia
12.12. Ketua Hakim NegaraKetua Hakim Negara Yang Amat ArifYang Amat Arif Yang Amat BerbahagiaYang Amat Berbahagia
13.13. Hakim BesarHakim Besar Yang ArifYang Arif Yang Yang BerbahagiaBerbahagiaMalaya / BorneoMalaya / Borneo
14.14. Hakim MahkamahHakim Mahkamah Yang ArifYang Arif Yang BerbahagiaYang BerbahagiaAgong/TinggiAgong/Tinggi
15.15. Ketua SetiausahaKetua Setiausaha Yang BerbahagiaYang Berbahagia Yang BerbahagiaYang BerbahagiaNegaraNegara
16.16. Panglima Angkatan Panglima Angkatan Yang Amat Setia Yang Amat Setia Yang Amat Yang Amat BerbahagiaBerbahagiaTenteraTentera
5656
17.17. Ketua Polis NegaraKetua Polis Negara Yang Amat Setia Yang Amat Setia Yang Amat Yang Amat BerbahagiaBerbahagiaKetua Turus TenteraKetua Turus Tentera
18.18. Pegawai Polis / Tentera Yang SetiaPegawai Polis / Tentera Yang Setia Yang BerbahagiaYang Berbahagia
19.19. KSUKSU Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang BerbahagiaYang Berbahagia
20.20. Speaker DewanSpeaker Dewan Yang Berhormat Yang Berhormat Yang Amat BerbahagiaYang Amat BerbahagiaUndangan NegeriUndangan Negeri
21.21. Menteri Besar/Menteri Besar/ Yang Amat Berhormat Yang Amat Berhormat Yang Amat Yang Amat BerbahagiaBerbahagiaKetua MenteriKetua Menteri
22.22. Ahli Dewan Ahli Dewan Yang Berhormat Yang Berhormat Yang BerbahagiaYang BerbahagiaUndangan NegeriUndangan Negeri
23.23. SUK /PU/PKNSUK /PU/PKN Yang Berhormat Yang Berhormat Yang BerbahagiaYang Berbahagia
24.24. Ketua JabatanKetua Jabatan Yang Berusaha Yang Berusaha Yang BerbahagiaYang Berbahagia
25.25. Raja / TengkuRaja / Tengku Yang Mulia Yang Mulia Yang MuliaYang Mulia
26.26. Profesor / DoktorProfesor / Doktor Yang Berbahagia Yang Berbahagia Yang BerbahagiaYang Berbahagia
27.27. MuftiMufti Sahibus Samahah Sahibus Samahah Yang BerbahagiaYang Berbahagia
28.28. Kadi / UlamaKadi / Ulama Sahibul Fadhilah Sahibul Fadhilah Yang BerbahagiaYang Berbahagia
5757
PENGACARA MAJLIS YANG BAIKPENGACARA MAJLIS YANG BAIK
a. Mempunyai suara yang baik dan lunak didengara. Mempunyai suara yang baik dan lunak didengarb. Fasih dalam penyebutan bahasa serta terang dan b. Fasih dalam penyebutan bahasa serta terang dan jelas jelas sebutannya / tidak pelat. Kelajuan sebutannya / tidak pelat. Kelajuan penyebutannya penyebutannya sederhana sederhana d. Cergas dan cepat dalam pergerakannyad. Cergas dan cepat dalam pergerakannyae. Tidak gugup / gagap dalam percakapannyae. Tidak gugup / gagap dalam percakapannyaf. Tidak mempunyai darah gemuruhf. Tidak mempunyai darah gemuruhg. Tidak panik jika berhadapan dengan pelbagai situasig. Tidak panik jika berhadapan dengan pelbagai situasih. Tahu menggunakan budibicarah. Tahu menggunakan budibicarai. Sentiasa bersifat sabari. Sentiasa bersifat sabarj. Tidak mempunyai perawakan yang serious / sombongj. Tidak mempunyai perawakan yang serious / sombongh. Mempunyai pengetahuan asas mengenai adat istiadat h. Mempunyai pengetahuan asas mengenai adat istiadat dan protokol dalam majlis-majlis rasmi dan protokol dalam majlis-majlis rasmi
5858
CONTOH TEKS JURUACARA
Nama Majlis : Perhimpunan Kebangsaan Guru 1MalaysiaTempat : Dewan Besar,SMK Tinggi KlangTarikh : 26 Jun 2011 Hari : Khamis
Cue (0830)Semua hadirin mengambil tempat.Pengumuman (ANN).Para hadirin dipersilakan mengambil tempat. Majlis akan bermula sebentar lagi.Cue (0835)Menerima isyarat apabila tamu kehormat tiba. Semua hadirin berdiri.Pengumuman (ANN).Mengumumkan ketibaan Yang Berhormat Menteri Pelajaran Malaysia, diiringi oleh Pengarah Pelajaran Selangor dan Timbalan Pengarah Pelajaran Selangor.Cue (0840)Nyanyian Lagu Negaraku - Setelah Tetamu Kehormat duduk, semua hadirin duduk.
5959
Pengumuman (ANN).Pengumuman (ANN).YAB Tan Sri Muhyidin b. Haji Mohd YasinYAB Tan Sri Muhyidin b. Haji Mohd YasinTimb. Perdana Menteri, Malaysia Timb. Perdana Menteri, Malaysia merangkap Menteri Pelajaran Malaysia, merangkap Menteri Pelajaran Malaysia, Yang Berbahagia, Tuan Haji Mahmod Bin Karim,Yang Berbahagia, Tuan Haji Mahmod Bin Karim,Timbalan Pengarah Pelajaran,Jabatan Pelajaran Selangor, Timbalan Pengarah Pelajaran,Jabatan Pelajaran Selangor, Ketua-Ketua Sektor, Jabatan Pelajaran Selangor,Ketua-Ketua Sektor, Jabatan Pelajaran Selangor,Pegawai-Pegawai Pelajaran, Pejabat Pelajaran Daerah, Pegawai-Pegawai Pelajaran, Pejabat Pelajaran Daerah, Seluruh Negeri Selangor,Seluruh Negeri Selangor,Para Pengetua, Para Guru Besar, guru-guru danPara Pengetua, Para Guru Besar, guru-guru danpara tetamu yang dihormati sekalian.para tetamu yang dihormati sekalian.
Bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah rahmat danBersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah rahmat danhidayahNya, maka dapat kita hadir dalam Majlis Perhimpunan hidayahNya, maka dapat kita hadir dalam Majlis Perhimpunan
Guru Guru 1Malaysia yang berlangsung di SMK Tinggi Klang.1Malaysia yang berlangsung di SMK Tinggi Klang.
Bagi memberkati majlis, dijemput Al-Fadhil Ustaz Fadhil Bin Fadli Bagi memberkati majlis, dijemput Al-Fadhil Ustaz Fadhil Bin Fadli
untuk memimpin bacaan doa.untuk memimpin bacaan doa.Dipersilakan.Dipersilakan.
6060
BUKU ATUR CARA Buku atur cara ialah sebuah buku maklumat yang amat penting bagi majlis rasmi. Penerbitan buku ini perlu diuruskan dengan baik dan sempurna. Segala butiran yang akan dimuatkan di dalam buku ini perlu dirancang oleh satu jawatankuasa, disemak dan diluluskan oleh pengerusi pengelola.
Peranan buku atur cara sangat penting dalam majlis rasmi, seperti majlis konvokesyen, majlis graduasi, pertandingan kemahiran kokurikulum, perasmian sekolah, perkhemahan dan seminar yang dirasmikan oleh orang kenamaan.Buku atur cara juga digunakan semasa majlis peringkat dalaman yang dirasmikan oleh orang kenamaan tempatan
6161
Kandungan Buku Atur Cara :Kandungan Buku Atur Cara :
Kata alu-aluan (Perasmi, Pengerusi Kata alu-aluan (Perasmi, Pengerusi Pengelola,Pengelola,
Pengerusi Pelaksana);Pengerusi Pelaksana);
Senarai jawatankuasa (Pengelola, Pelaksana Senarai jawatankuasa (Pengelola, Pelaksana dan Ahli Jawatankuasa Kecil);dan Ahli Jawatankuasa Kecil);
Senarai peserta;Senarai peserta;
Atur cara majlis pembukaan dan penutupan;Atur cara majlis pembukaan dan penutupan;
Penghargaan;Penghargaan;
Iklan (jika ada).Iklan (jika ada).
6262
AHLI JAWATANKUASA INDUK
- AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA- AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA- AHLI JAWATANKUASA KECIL
6363
MASALAH YANG DIHADAPIMASALAH YANG DIHADAPI
Bil.Bil. JenisJenis MasalahMasalah Cadang Cadang PenyelesaianPenyelesaian
TindakanTindakan
1.1. Ruang Perasmian/ Ruang Perasmian/ Tapak PerhimpunanTapak Perhimpunan
Ruang Sempit dan Air Ruang Sempit dan Air BertakungBertakung
Diluaskan serta Diluaskan serta diturap semuladiturap semula
JKR / JPNJKR / JPN
2.2. Laluan Masuk Ke Laluan Masuk Ke SekolahSekolah
Keadaan Becak dan Keadaan Becak dan berlopakberlopak
Diturap semulaDiturap semula JKR / JPNJKR / JPN
3.3. Kawasan Kawasan Perparitan Perparitan Hadapan SekolahHadapan Sekolah
Semak dan tersumbatSemak dan tersumbat Dibersihkan Dibersihkan Majlis Majlis DaerahDaerah
4.4. Pagar SekolahPagar Sekolah Tapak Pagar Jerlus dan Tapak Pagar Jerlus dan tiada berpagartiada berpagar
Digantikan dengan Digantikan dengan yang baruyang baru
JPN / PPDJPN / PPD
5.5. Penutup LongkangPenutup Longkang Pecah dan Pecah dan MembahayakanMembahayakan
Digantikan dengan Digantikan dengan yang baruyang baru
JPN / PPDJPN / PPD
6.6. Bilik Rehat DiRajaBilik Rehat DiRaja TiadaTiada Pengubahsuaian bilik Pengubahsuaian bilik darjah yang adadarjah yang ada
JKR / JPNJKR / JPN
7.7. Pondok PengawalPondok Pengawal Sudah DaifSudah Daif Dibaiki dan dicat Dibaiki dan dicat semulasemula
JPN / PPDJPN / PPD
8.8. Tekanan AirTekanan Air Sangat Rendah Kerana Sangat Rendah Kerana Paip yang ada sudah Paip yang ada sudah uzuruzur
Gantian paip baruGantian paip baru JPN / JBAJPN / JBA
9.9. TandasTandas Rosak dan TersumbatRosak dan Tersumbat DibaikiDibaiki JPN / PPDJPN / PPD
6464
JADUAL KERJAJADUAL KERJA
TARIKHTARIKH PERKARAPERKARA TINDAKANTINDAKAN
31.1.201031.1.2010 Sekolah dimaklumkan tentang pemilihan perasmian Sekolah dimaklumkan tentang pemilihan perasmian oleh DYMM Sultan Selangoroleh DYMM Sultan Selangor
Pejabat SUK / JPNPejabat SUK / JPN
2.2.20102.2.2010 Memaklumkan kepada Pejabat Pelajaran DaerahMemaklumkan kepada Pejabat Pelajaran Daerah PengetuaPengetua
10.2.201010.2.2010 Mesyuarat JK Pengelola & PIBG 1 Lantik JawatankuasMesyuarat JK Pengelola & PIBG 1 Lantik Jawatankuas PengetuaPengetua
17.2.201017.2.2010 Mesyuarat JK Kecil dan menyediakan Kertas Mesyuarat JK Kecil dan menyediakan Kertas CadanganCadangan
PengetuaPengetua
29.2.201029.2.2010 Mesyuarat JK Induk 1Mesyuarat JK Induk 1 JPN / PPDJPN / PPD
Minggu 1 Mac Minggu 1 Mac 20102010
Menyediakan draf Kata-kata aluan, dapatkan Menyediakan draf Kata-kata aluan, dapatkan gambar, t.tangan bagi MB, Menteri, Pengarah, PPD, gambar, t.tangan bagi MB, Menteri, Pengarah, PPD, Pegawai Daerah, PIBG dllPegawai Daerah, PIBG dll
PengetuaPengetua
30.2.201030.2.2010 Menghantar surat jemputan kepada DYMM, DYTM, Menghantar surat jemputan kepada DYMM, DYTM, DYAM, MB, Menteri, KPPM, Pengarah,Pegawai DYAM, MB, Menteri, KPPM, Pengarah,Pegawai Daerah, OBD, PPD dllDaerah, OBD, PPD dll
JPN / PPDJPN / PPD
8.3.20108.3.2010 Mesyuarat JK Pengelola 2Mesyuarat JK Pengelola 2 PengetuaPengetua
18.4.201018.4.2010 Mesyuarat JK Induk 2Mesyuarat JK Induk 2 JPN / PPDJPN / PPD
23 & 25 .4. 201023 & 25 .4. 2010 RaptaiRaptai JPN / PPDJPN / PPD
29.4.201029.4.2010 Majlis sebenar berjalanMajlis sebenar berjalan Semua Yang TerlibatSemua Yang Terlibat
3.5.20103.5.2010 Menghantar Surat PenghargaanMenghantar Surat Penghargaan PengetuaPengetua
10.5.201010.5.2010 Mesyuarat PenutupMesyuarat Penutup JPN / PPD / PengetuaJPN / PPD / Pengetua
6565
CONTOH UPACARA SAMBUTANCONTOH UPACARA SAMBUTAN
4.1. SAMBUTAN DI LUAR DEWAN4.1. SAMBUTAN DI LUAR DEWAN
a.a. Penyambut Tetamu UtamaPenyambut Tetamu Utama
b. Sambutanb. Sambutan
* Pembuka pintu kereta* Pembuka pintu kereta* Penyemat rozet* Penyemat rozet* Jambangan bunga (tetamu bawa isteri) * Jambangan bunga (tetamu bawa isteri) * Penyampai bunga ( -sda- )* Penyampai bunga ( -sda- )* Bunga manggar,bunga pahar, sireh junjung, * Bunga manggar,bunga pahar, sireh junjung,
kompang, silat dll kompang, silat dll * Perbarisan jika ada * Perbarisan jika ada
* Pentas menerima tabik hormat * Pentas menerima tabik hormat * Barisan guru, kakitangan dan PIBG* Barisan guru, kakitangan dan PIBG* Tiang Bendera dan Bendera Di Raja (jika DYMM)* Tiang Bendera dan Bendera Di Raja (jika DYMM)* Pancaragam (ikut keperluan)* Pancaragam (ikut keperluan)* Koir* Koir* Menandatangani buku pelawat * Menandatangani buku pelawat ( tempat / peralatan / buku pelawat )( tempat / peralatan / buku pelawat )
6666
PENYEDIAAN ATUR CARA PENTADBIRAN
Atur cara pentadbiran ialah atur cara majlis yang ditulis secara terperinci dengan tujuan:
Sebagai panduan untuk pegawai yang mengendalikan majlis tersebut;Sebagai panduan kepada semua pegawai dan petugas yang terlibat dalam majlis tersebut;Untuk menentukan majlis berjalan dengan lancar dan mengikut lunas- lunas protokol yang diterima;Untuk mengawal masa;Untuk menjadi panduan masa akan datang;Sebagai rekod.Atur cara pentadbiran yang baik mengandungi butir-butir berikut :
Masa;Keterangan yang merupakan urutan acara secara terperinci;
Pegawai yang bertanggungjawab.Atur cara pentadbiran ialah dokumen yang sangat penting sebagai garis panduan terperinci terhadap semua tindakan yang perlu dilakukan oleh seseorang yang terlibat bagi sesuatu acara. Selain atur cara pentadbiran, senarai semak hendaklah juga disediakan untuk membantu juruacara mengendalikan majlis dengan lancar.
6767
ATURCARA PENTADBIRANATURCARA PENTADBIRAN
Pergerakan/MasaPergerakan/Masa AcaraAcara Tatacara Tatacara
P1P1 Keberangkatan tiba DYMM Keberangkatan tiba DYMM Semua jemputan telah berada di Semua jemputan telah berada di tempattempat
(10,00 pg )(10,00 pg ) di pintu hadapan sekolahdi pintu hadapan sekolah masing-masing.masing-masing.
P2P2 DYMM Sultan dan PermaisuriDYMM Sultan dan Permaisuri Disambut oleh dif-dif kehormatDisambut oleh dif-dif kehormat(10.02 pg)(10.02 pg) turun dari kenderaan di Rajaturun dari kenderaan di Raja (Pengetua, MB, Menteri, Pengarah. (Pengetua, MB, Menteri, Pengarah.
DO, OBJ)DO, OBJ)
P3P3 Rombongan DYMM berdua Rombongan DYMM berdua Diiringi oleh pancaragam sekolah……..,Diiringi oleh pancaragam sekolah……..,(10.05 pg)(10.05 pg) di arak ke pentas di Raja di arak ke pentas di Raja Bunga Manggar, Sirih Junjung & Bunga Bunga Manggar, Sirih Junjung & Bunga
PaharPahardan mengambil tempat di atasdan mengambil tempat di atas * Nyanyian Lagu Negeri Perak * Nyanyian Lagu Negeri Perak
pentas di Raja pentas di Raja * Persembahan murid* Persembahan murid* Ucapan Aluan Pengetua* Ucapan Aluan Pengetua* Ucapan Menteri Pendidikan* Ucapan Menteri Pendidikan* Titah Ucapan Perasmian* Titah Ucapan Perasmian
P4P4(11.15 pg)(11.15 pg) Upacara PerasmianUpacara Perasmian * Rombongan DYMM ke tempat * Rombongan DYMM ke tempat
PlaquePlaque* DYMM membuka tirai plaque* DYMM membuka tirai plaque
* Bacaan Doa* Bacaan Doa
P5 ( 11.30pg)P5 ( 11.30pg) Lawatan ke Makmal KomputerLawatan ke Makmal Komputer * Rombongan DYMM & Tetamu Jemputan* Rombongan DYMM & Tetamu Jemputan
P6 (12.00tgh)P6 (12.00tgh) Lawatan ke Makmal SainsLawatan ke Makmal Sains * Rombongan DYMM & Tetamu Jemputan* Rombongan DYMM & Tetamu Jemputan
P7 (12.30tgh)P7 (12.30tgh) Jamuan TengahariJamuan Tengahari * Rombongan DYMM & Tetamu Jemputan* Rombongan DYMM & Tetamu Jemputan
P8 (1.15tgh)P8 (1.15tgh) Bergambar & BersuraiBergambar & Bersurai * Rombongan DYMM & * Rombongan DYMM & Warga SekolahWarga Sekolah
6868
PERANAN PENYAMBUT TETAMUYang berikut ialah panduan bagi penyambut tetamu dalam majlis:
MaklumatPenyambut tetamu hendaklah mengetahui maklumat keraian yang sedang diadakan sekurang-kurangnya tujuan keraian tersebut diadakan.
Atur Cara Keraian yang BerkenaanPenyambut tetamu mestilah mengetahui atur cara keraian yang berkenaan terutamanya waktu yang ditetapkan bagi tetamu sampai dan balik.
6969
Susunan Tempat Duduk• Penyambut tetamu hendaklah tahu susunan tempat duduk keseluruhannya
supaya senang untuk memandu atau menunjukkan tempat duduk tetamu yang berkenaan.
Kawasan yang Diperuntukkan• Penyambut tetamu hendaklah mahir dengan tempat dan kawasan yang
diperuntukkan baginya.
Tempat-tempat Penting• Penyambut tetamu hendaklah mengetahui tempat-tempat yang penting, seperti
bilik menunggu, pintu masuk, pintu keluar, tempat jamuan dan tandas.
Senarai Tetamu yang Dijemput• Penyambut tetamu mestilah mempunyai ringkasan keseluruhan senarai tetamu
yang akan hadir dan sebaik-baiknya mengenali tetamu tersebut.
Senarai Tamu Khas• Selain senarai kesemua tamu yang dijemput, senarai tamu khas yang akan
disambut hendaklah juga diketahui dengan terperinci.
7070
Pakaian Penyambut TetamuPakaian Penyambut Tetamu• Penyambut tetamu hendaklah memakai pakaian yang Penyambut tetamu hendaklah memakai pakaian yang
sesuai dan lengkap mengikut keraian yang sedang sesuai dan lengkap mengikut keraian yang sedang dijalankan. Pakaian mencolok mata bagi perempuan dijalankan. Pakaian mencolok mata bagi perempuan adalah tidak sesuai.adalah tidak sesuai.
Cara Menyambut TetamuCara Menyambut Tetamu• Tetamu hendaklah disambut dengan hormat, Tetamu hendaklah disambut dengan hormat,
diberikan buku atur cara serta ditunjukkan tempat diberikan buku atur cara serta ditunjukkan tempat duduk secara hormat.duduk secara hormat.
Mengenali TetamuMengenali Tetamu• Seboleh-bolehnya penyambut tetamu hendaklah Seboleh-bolehnya penyambut tetamu hendaklah
mengenali tetamu yang disambut. Jika tetamu tidak mengenali tetamu yang disambut. Jika tetamu tidak dikenali, penyambut tetamu hendaklah bertanya dikenali, penyambut tetamu hendaklah bertanya dengan cara hormat.dengan cara hormat.
7171
Ketibaan Penyambut TetamuPenyambut tetamu hendaklah tiba satu jam lebih awal daripada masa tetamu dijangka tiba. Penyambut tetamu hendaklah melaporkan diri kepada pegawai bertugas dan mengambil senarai tetamu. Beliau hendaklah mengenal pasti tempat duduk tetamu kehormat yang di bawah kawalannya.
Pertanyaan dan TeguranJika ada apa-apa pertanyaan, perlu dijawab dengan sopan. Sebarang teguran daripada tetamu, hendaklah diterima secara terbuka dan diambil ingatan. Jangan sekali-kali bertengkar dengan tetamu atau memberi maklumat yang penyambut tetamu sendiri kurang pasti.
KesulitanSebarang kesulitan atau masalah hendaklah segera dirujuk kepada pegawai bertugas.
Mudah SenyumPenyambut tetamu hendaklah kaya dengan senyuman.
7272
SAMBUTAN DI DALAM DEWANSAMBUTAN DI DALAM DEWAN
a. Penyambut tetamu di dewana. Penyambut tetamu di dewanb. Pengiring ke pentas utamab. Pengiring ke pentas utamac. Pengiring ke tempat duduk bawah pentasc. Pengiring ke tempat duduk bawah pentasd. Penyampai buku atur cara untuk Tetamu d. Penyampai buku atur cara untuk Tetamu
KehormatKehormate. Penyampai buku atur cara untuk jemputan khase. Penyampai buku atur cara untuk jemputan khasf. Persiapan di atas pentas;f. Persiapan di atas pentas; ` Back Drop (nyatakan majlis, nama perasmi, ` Back Drop (nyatakan majlis, nama perasmi,
tarikh, tarikh, masa dan tempat masa dan tempat diadakan)diadakan)
` Kerusi Tetamu Kehormat dan meja` Kerusi Tetamu Kehormat dan meja ` Alas kerusi dan meja` Alas kerusi dan meja
` Gelas, air mineral dan penutup gelas` Gelas, air mineral dan penutup gelas ` ‘Taging’ kerusi utama` ‘Taging’ kerusi utama ` 2 buah rostrum yang beralas, bunga, air & ` 2 buah rostrum yang beralas, bunga, air &
gelasgelas ` Susunan bendera negeri (jika ada)` Susunan bendera negeri (jika ada) ` Meja hadiah, hadiah, ‘tray’ dan alas` Meja hadiah, hadiah, ‘tray’ dan alas ` Hiasan pentas (bunga, lampu dll) ` Hiasan pentas (bunga, lampu dll) ` Karpet` Karpet
7373
TINGKAH LAKU DALAM MAJLIS TINGKAH LAKU DALAM MAJLIS JAMUANJAMUAN
a.a. Majlis jamuan yang diadakan bertujuan untuk Majlis jamuan yang diadakan bertujuan untuk menggembirakan tetamu.menggembirakan tetamu.
b.b. Peraturan-peraturan yang perlu diketahui;Peraturan-peraturan yang perlu diketahui;
~ tatatertib pergaulan~ tatatertib pergaulan
~ cara duduk dan berdiri~ cara duduk dan berdiri
~ bersopan santun dan berbudi bahasa~ bersopan santun dan berbudi bahasa
~ saat ketibaan~ saat ketibaan
~ tertib di meja makan~ tertib di meja makan
~ tertib semasa makan~ tertib semasa makan
~ tertib semasa meninggalkan majlis~ tertib semasa meninggalkan majlis
7474
CARA MAKANCARA MAKAN
CARA MAKAN BERDIRICARA MAKAN BERDIRI
a. Dilarang mengisi pinggan terlalu penuh.a. Dilarang mengisi pinggan terlalu penuh.
b. Memegang pinggan dengan tangan kiri dan b. Memegang pinggan dengan tangan kiri dan sudu di sudu di tangan kanan. tangan kanan.
c. Elakkan mengangkat pinggan terlalu tinggi c. Elakkan mengangkat pinggan terlalu tinggi semasa semasa menyuap makanan. menyuap makanan.
d. Kain lapik (napkin) ada di bawah pinggan.d. Kain lapik (napkin) ada di bawah pinggan.
e. Kurangkan pergerakan semasa makan.e. Kurangkan pergerakan semasa makan.
f. Dilarang meninggalkan majlis sebelum f. Dilarang meninggalkan majlis sebelum tetamu tetamu kehormat berangkat pulang. kehormat berangkat pulang.
g. Ucapan terima kasih kepada penganjur atau g. Ucapan terima kasih kepada penganjur atau tuan tuan rumah. rumah.
7575
CARA MAKAN DUDUKCARA MAKAN DUDUK
a.a. Tiba di tempat jamuan lebih awal 5 – 15 minit Tiba di tempat jamuan lebih awal 5 – 15 minit sebelum sebelum majlis bermula.majlis bermula.b.b. Duduk dengan selesa dan rapatkan kaki.Duduk dengan selesa dan rapatkan kaki.c.c. Elakkan daripada meletakkan kedua-dua belah Elakkan daripada meletakkan kedua-dua belah siku di atas siku di atas meja.meja.d.d. Gunakan tangan kiri untuk menyenduk nasi dan Gunakan tangan kiri untuk menyenduk nasi dan lauk lauk sekiranya makan dengan tangan.sekiranya makan dengan tangan.e.e. Pastikan gelas minuman berada di sebelah kiri Pastikan gelas minuman berada di sebelah kiri anda.anda.f.f. Anda perlu berhenti makan apabila semua Anda perlu berhenti makan apabila semua tetamu yang tetamu yang seemeja anda sudah berhenti makan.seemeja anda sudah berhenti makan.g.g. Anda dilarang meninggalkan majlis sebelum Anda dilarang meninggalkan majlis sebelum tetamu tetamu kehormat berangkat pulang.kehormat berangkat pulang.h.h. Ucapan terima kasih kepada penganjur atau tuan Ucapan terima kasih kepada penganjur atau tuan rumah rumah sebelum pulang.sebelum pulang.
7676
LARANGAN DI TEMPAT MAKANLARANGAN DI TEMPAT MAKAN
a.a. Bercakap-cakap semasa makan.Bercakap-cakap semasa makan.
b.b. Menyuap makanan terlalu banyak dalam satu Menyuap makanan terlalu banyak dalam satu suapan.suapan.
C.C. Memilih-milih makananMemilih-milih makanan
d.d. Menumpahkan makananMenumpahkan makanan
e.e. Melaga-lagakan suduMelaga-lagakan sudu
f.f. Menerpa ke makanan yang baru dihidangMenerpa ke makanan yang baru dihidang
g.g. Menolak terus makanan yang dihidangkanMenolak terus makanan yang dihidangkan
h.h. Menghisap rokokMenghisap rokok
i.i. Meluahkan makanan dari dalam mulutMeluahkan makanan dari dalam mulut
j.j. Meninggalkan banyak baki makanan di dalam Meninggalkan banyak baki makanan di dalam pingganpinggan
k.k. Menggigit kuku, mengorek telinga atau mencungkil Menggigit kuku, mengorek telinga atau mencungkil gigi.gigi.
7777
PENGACARAAN MAJLIS RASMIPENGACARAAN MAJLIS RASMI
PENDAHULUANPENDAHULUAN
a. a. Berperanan penting dalam sesuatu majlis rasmi.Berperanan penting dalam sesuatu majlis rasmi.
b. Dikenali sebagai juruacara atau ‘b. Dikenali sebagai juruacara atau ‘master of master of ceremonies’ ceremonies’ (MC)(MC)
PERANAN PENGACARA MAJLISPERANAN PENGACARA MAJLIS
a. Mengawal Majlisa. Mengawal Majlis
b. Membuat Pengumumanb. Membuat Pengumuman
c. Memberi Panduanc. Memberi Panduan
7878
KESIMPULANKESIMPULAN
Pengurusan Majlis Rasmi merupakan suatu pengurusan yang berkait Pengurusan Majlis Rasmi merupakan suatu pengurusan yang berkait rapat dengan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan persiapan rapat dengan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan persiapan dan persediaan awal, keperluan-keperluan yang berkaitan dan juga dan persediaan awal, keperluan-keperluan yang berkaitan dan juga cara pengendalian sesuatu majlis itu. Kejayaan dari segi persiapan, cara pengendalian sesuatu majlis itu. Kejayaan dari segi persiapan, perancangan dan pengelolaan akan menjadikan majlis berkenaan perancangan dan pengelolaan akan menjadikan majlis berkenaan berjalan lancar dan teratur.berjalan lancar dan teratur.
Manakala Protokol pula merupakan tatasusila dan tatacara bagi Manakala Protokol pula merupakan tatasusila dan tatacara bagi sesuatu Majlis Rasmi itu dapat dijalankan dengan lebih kemas sesuatu Majlis Rasmi itu dapat dijalankan dengan lebih kemas mengikuti segala peraturan, susunan, adab tertib, kesesuaian dan mengikuti segala peraturan, susunan, adab tertib, kesesuaian dan dijalankan dengan penuh kesopanan. dijalankan dengan penuh kesopanan.
Sebagai pemimpin di sekolah atau organisasi maka pengetahuan Sebagai pemimpin di sekolah atau organisasi maka pengetahuan kepada Pengurusan Majlis Rasmi dan Protokol ini amat perlu kerana ia kepada Pengurusan Majlis Rasmi dan Protokol ini amat perlu kerana ia dapat membantu dalam menentukan kelancaran perjalanan majlis itu. dapat membantu dalam menentukan kelancaran perjalanan majlis itu. Diharapkan dengan maklumat yang serba ringkas ini dapat dijadikan Diharapkan dengan maklumat yang serba ringkas ini dapat dijadikan panduan kepada pihak pengurusan sekolah atau organisasi dalam panduan kepada pihak pengurusan sekolah atau organisasi dalam merancang dan seterusnya mengendalikan majlis rasmi di sekolah.merancang dan seterusnya mengendalikan majlis rasmi di sekolah.
Disediakan oleh,Disediakan oleh,ALIAS BIN YOOP,ALIAS BIN YOOP,PENYELIA KANAN SEKOLAH RENDAH.PENYELIA KANAN SEKOLAH RENDAH.PPD KLANG.PPD KLANG.
7979
Sekian,Sekian,
Terima kasih.Terima kasih.