protokol dalam pen gurus an majlis rasmi khas 1207401509087212 9

8/9/2019 Protokol Dalam Pen Gurus An Majlis Rasmi Khas 1207401509087212 9

1/36

PROTOKOL DALAMPENGURUSAN MAJLIS RASMI

PENCERAMAH:SAMSUDIN MOHD.SAID

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN LAMAYSIAGENTING HIGHLANDS, PAHANG DARUL MAKMUR


2/36

PENUBUHAN JAWATANKUASA

JAWATANKUASA TETAP

TIDAK DITUBUHKAN SECARA AD-HOCMEMPUNYAI FUNGSI YANG YGDITETAPKAN


3/36

PEMILIHAN TEMPATDIKETAHUI RAMAI

ADA KEMUDAHAN ASASKEMUDAHAN YANG SESUAI UNTUKMAJLIS YANG DILAKSANA

PARKING YANG CUKUP


4/36

JENIS-JENIS MAJLISMAJLIS PENUH ISTIADAT

MAJLIS RASMI DAN FORMALMAJLIS RASMI DAN TIDAK FORMAL

MAJLIS TIDAK RASMI DAN FORMAL

MAJLIS TIDAK RASMI DAN TIDAKFORMAL


5/36

MENYEDIAKAN SUSUNAN

KEUTAMAAN

PERINGKAT PERSEKUTUAN

PERINGKAT DAERAHPERINGKAT JABATAN

PERINGKAT SEKOLAH


6/36

KAD JEMPUTANCIRI-CIRI KAD JEMPUTAN

PROTOKOL KAD JEMPUTANTEMPOH PENGHANTARAN KADJEMPUTAN DAN MENERIMA JAWAPAN


7/36

PENYEDIAAN SENARAI NAMASENARAI RINGKAS

SENARAI NAMA

SENARAI MENGIKUT KEUTAMAAN

SENARAI KEHADIRAN

SENARAI YANG HADIR


8/36

SAMBUTANPERANAN PENGANJUR

PEMAKAIAN ROZET

CARA MENYAMBUT

CARA MENGIRING


9/36

PANGGILAN HORMATTETAMU KEHORMAT

PARA JEMPUTAN LAIN


10/36

KESUAIAN PAKAIAN DALAM

MAJLISPEMILIHAN PAKAIAN BERGANTUNGKEPADA JENIS MAJLIS YANG

DIADAKAN.

MAJLIS PENUH ISTIADAT

MAJLIS FORMAL

MAJLIS BUKAN FORMAL


11/36

PENGACARAAN MAJLISFORMAL DAN BUKAN FORMAL

PENYEDIAAN TEKS PENGACARAAN

CIRI-CIRI PENGACARA YANG BAIK


12/36

CARA JAMUANBUFFET BERDIRI

BUFFET DUDUK

MAKAN DUDUK


13/36

JURUACARA MAJLIS FORMALMEMAKLUMKAN PERISTIWA YANG

AKAN BERLAKU MENGIKUT URUTAN

IANYA BERGANTUNG KEPADA ELEMENBERIKUT: MASA, CUE DAN HEBAHAN


14/36

TEKS PENGACARAAN MAJLIS

Masa Cue Ann

9.00 pg Sebaik sahaja YBTanSri.masukke Dewan Besar

melalui pintuutama

TUAN-TUAN PARAHADIRIN YANGDIHORMATI,DIUMUMKAN

KETIBAAN YB TANSRI. MASUK KEDEWAN UTAMADIIRINGI OLEH

Tarikh:

Nama Majlis:


15/36

SUSUNAN TEMPAT DUDUKPRINSIP MENYUSUN TEMPAT DUDUK

BILANGAN GENAP DAN GANJIL

ATAS PENTAS

MEJA MAKAN


16/36

SUSUNAN TEMPAT

DUDUK


17/36

SUSUNAN TEMPAT DUDUKDALAM MAJLIS RASMI


18/36

PRINSIP ASAS MENYUSUN

TEMPAT DUDUKDIF YANG PALING HAMPIRDENGAN TETAMU KEHORMAT (TK)

ADALAH DIF PALING UTAMA

KEUTAMAAN BERMULA DARIPADA

KANAN TK SAMA ADABERSEBELAHAN, BERIRINGANATAUPUN BERTENTANGAN


19/36

PRINSIP 1:MENGIKUT SUSUNAN KEUTAMAAN

MELIBATKAN TEMPAT DUDUK PARA

JEMPUTAN DAN PENTAS KHAS

JEMPUTAN TANPA ISTERI, DI PENTASKHAS, KEUTAMAAN BERMULA DARI

KANAN TK DIIKUTI DENGAN KIRI,BALIK KE KANAN DAN KEMUDIAN KE

KIRI


20/36

JEMPUTAN BERSAMA ISTERI,KEKANAN BERMULA DARI SE BELAH

KANAN TK MEMBAWA KE TEPI(SUAMI) DARI KIRI ISTERI TKMEMBAWA KETEPI (ISTERI)


21/36

PRINSIP 2:JUMLAH TETAMU DI PENTAS KHAS TERHAD

JEMPUTAN SEORANG:

GANJIL 3,5,7,9

JEMPUTAN BERSAMA ISTERI:

GENAB 6,8,10

JUMLAH DIHADKAN SUPAYA

PENGHORMATAN DAN TUMPUANDIBERI KEPADA TETAMU


22/36

PRINSIP 3:TUAN RUMAH DUDUK DI KANAN TK

TUAN RUMAH ADALAH ORANG YANG

MENJEMPUT / PIHAK YANGBERTANGGUNGJAWAB MENGANJURMAJLIS

TUAN RUMAH PERLU BERADA PADASEPANJANG MAJLIS BERLANGSUNGSEBAGAI TANDA PENGHORMATANKEPADA TK


23/36

PRINSIP 4:ISTERI BERADA DI SEBELAH KIRI SUAMI

MERUPAKAN AMALAM BIASAAPABILA TK ATAU JEMPUTAN

DIJEMPUT BERSAMA ISTERI

KEDUDUKAN INI MELIBATKAN

MAJLIS WAKTU SIANG/ MALAMKECUALI DALAM KEADAANTERTENTU


24/36

PRINSIP MENYUSUN TEMPAT

DUDUK DALAM MAJLISJAMUAN


25/36

PRINSIPASASDIFYANG PALINGHAMPIRDENGANTETAMUKEHORMAT

ADALAHDIFYANGPALINGUTAMA/ PALINGATASKEKANANANNYA


26/36

PRINSIP 1:

TETAMU KEHORMAT DUDUK DISEBELAH KANAN TUAN RUMAH

KECUALI TK JAUHLEBIH TINGGI ATAU LEBIH

RENDAH DARIPADA TUAN RUMAHDALAM SUSUNAN KEUTAMAAN


27/36

PRINSIP 2:

SUSUNAN DIF DI MEJAUTAMA ATAU KHAS

PERLULAH MENGIKUTSUSUNAN KEUTAMAAN


28/36

PRINSIP 3:

WANITATIDAKDUDUKDIHUJUNGMEJA


29/36

PRINSIP 4:TETAMUWANITATIDAKMENGETUAIMEJAKECUALI

SUSUNANKEUTAMAANYANGDIIKUTIADALAHSUSUNANKEUTAMAANWANITAITUSENDIRI


30/36

PRINSIP 5:MEJA BULATHENDAKLAJ PENUHDALAMSATUBULATAN360 DARJAHKECUALI

MEJAITUBERHADAPANDENGANMEJATETAMUUTAMA /MEJAKHAS/ DIRAJA

TIADAKERUSIMEMBELAKANGKANMEJATETAMUUTAMA/ MEJAKHAS/DIRAJA


31/36

SUSUNAN DAN KIBARAN

BENDERAPRINSIP MENYUSUN BENDERA

SUSUNAN MAJLIS PERSEKUTUAN

SUSUNAN MAJLIS ANTARABANGSA

SUSUNAN BENDERA DI SEKOLAH


32/36

PENYAMBUT TETAMUJENIS PENYAMBUT TETAMU:PENYAMBUT TETAMU UTAMA,TEMPAT DUDUK DAN BUKU CENDERAMATA

CIRI-CIRI PENYAMBUT TETAMU:PLEASANT LOOKING,TINGKAHLAKU BAIK,PAKAIAN KEMAS, CEKAP DAN PANTAS, KENALTETAMU, SABAR DAN TOLERANDAN MAHIR DALAM TEKNIKMENYAMBUT TETAMU

TUGAS PENYAMBUT TETAMU: SEMAK SENARAI,KENALTETAMU,IRINGI KE TEMPAT DUDUK, BERI MAKLUMAT YANG

DIPINTA, JAGA KETENTERAMAN MAJLIS, JAGA KESELESAANTETAMU


33/36

PEGAWAI PROTOKOL/PEGAWAI

PENGIRINGPERANAN: MENJAGA KEBAJIKANTETAMU ATAU KONTIJEN YANG

DIIRINGI

CIRI-CIRI PEGAWAI PROTOKOL:SABAR, CEKAP DAN PANTAS,

KESIHATAN YANG BAIK,TIDAKMENONJOLKAN DIRI SEMASABERTUGAS


34/36

PENYEDIAAN ATURCARA

PENTADBIRANMASA

PERISTIWA/PERIHAL

PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

SEBAGAI SENARAI SEMAK BERTUGASSEMASA MAJLIS BERLANGSUNG


35/36

CONTOH TEKS ATURCARAPENTADBIRAN MAJLIS

MASA PERISTIWA/PERIHAL PEGAWAIBERTANGGUNGJAWAB

7.00PG PINTU PAGAR SEKOLAHDIBUKA EN:ALI(JAGASEKOLAH)

Tarikh:

Nama Majlis:


36/36

SEKIAN, TERIMA KASIH

protokol dalam pen gurus an majlis rasmi khas 1207401509087212 9

Documents