PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).13

No. Keluaran

:

01

PROJEK TAHUN AKHIR

No. Pindaan

:

04

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 1 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

PROSEDUR

PROJEK TAHUN AKHIR

PK.UiTM.FKM.(OA).13

Nama Tandatangan

Disediakan

Oleh

Koordinator PTA1

Koordinator PTA2

Disemak

Oleh Ketua Unit Kualiti

Diluluskan

Oleh Dekan

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).13

No. Keluaran

:

01

PROJEK TAHUN AKHIR

No. Pindaan

:

04

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 2 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

REKOD PINDAAN

Tarikh No.

Pindaan Keluaran Bentuk Pindaan

Kelulusan

Dekan

03/03/2010 01 Keluaran

01

Rujuk Borang Pindaan Dokumen

Kualiti (PPDK.FKM.01-2010)

08/04/2014 02 Keluaran

01

Rujuk Borang Pindaan Dokumen

Kualiti (PPDK.FKM.01-2014)

31/07/2015 03 Keluaran

01

Rujuk Borang Pindaan Dokumen

Kualiti (PPDK.FKM.01-2015)

17/05/2016 04 Keluaran

01

Rujuk Borang Pindaan Dokumen

Kualiti (PPDK.FKM.01-2016)

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).13

No. Keluaran

:

01

PROJEK TAHUN AKHIR

No. Pindaan

:

04

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 3 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

Isi Kandungan Muka Hadapan

Rekod Pindaan 2

1.0 Objektif 4

2.0 Skop 4

3.0 Definisi 4

4.0 Singkatan 4

5.0 Dokumen Rujukan 5

6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 6

7.0 Rekod Kualiti 11

8.0 Lampiran 11

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).13

No. Keluaran

:

01

PROJEK TAHUN AKHIR

No. Pindaan

:

04

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 4 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan memberi garis panduan untuk merancang, melaksanakan dan

memantau proses pengendalian dan penilaian bagi Projek Tahun Akhir di Fakulti

Kejuruteraan Mekanikal (FKM).

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Koordinator Projek Tahun Akhir, Penyelia Projek dan

pihak pengurusan FKM yang terlibat melaksankan Projek Tahun Akhir bagi Program

Ijazah Sarjana Muda.

3.0 DEFINISI

Projek Tahun Akhir

Kursus teras yang mesti diambil oleh setiap pelajar tahun akhir sebagai satu syarat untuk

penganugerahan Ijazah Sarjana Muda.

Penyelia Projek Tahun Akhir

Pensyarah yang menyelia pelajar dalam penyediaan projek.

Koordinator Projek Tahun Akhir

Pensyarah yang menyelaras aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan Projek Tahun Akhir

(PTA).

Kertas Cadangan Projek Tahun Akhir

Kertas cadangan yang disediakan oleh pelajar semasa di PTA1 berdasarkan kepada

ketetapan format yang telah disediakan.

Laporan Teknikal

Laporan akhir yang disediakan oleh pelajar semasa di PTA2 kepada pemeriksa kedua

berdasarkan kepada ketetapan format yang telah disediakan.

Tesis

Laporan akhir yang disediakan oleh pelajar semasa di PTA2 kepada penyelia

berdasarkan kepada ketetapan format yang telah disediakan.

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).13

No. Keluaran

:

01

PROJEK TAHUN AKHIR

No. Pindaan

:

04

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 5 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

4.0 SINGKATAN

PTA : Projek Tahun Akhir

KPTA : Koordinator Projek Tahun Akhir

SA : Staf Akademik

PP(AP) : Penolong Pendaftar (Akademik & Pelajar)

PE(A) : Pegawai Eksekutif (Akademik)

5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Jenis Dokumen Lokasi

5.1 Standard ISO 9001:2015

(No. Rujukan: ISO 9001:2015) Bilik ISO

5.2 Manual Kualiti

(No. Rujukan: MK-UiTM-FKM-01) Bilik ISO

5.3 Prosedur Operasi Bilik ISO

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).13

No. Keluaran

:

01

PROJEK TAHUN AKHIR

No. Pindaan

:

04

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 6 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

A. Carta Aliran Kerja Prosedur Pengendalian dan Penilaian Projek Tahun Akhir 1 (PTA1)

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod

Mula

KPTA

Hantar memo kepada

SA/Pelajar untuk

mencadangkan Tajuk

PTA1

Memo

SA/Pelajar Mencadangkan Tajuk

PTA1

Borang cadangan

tajuk PTA1

Minggu 1

KPTA

Terima Tajuk PTA1 dan

pamerkan Senarai Tajuk

PTA1

Senarai Tajuk

PTA1

Minggu 1~14

KPTA/ SA

Kendalikan kelas PTA1

dan Pelan

Perancangan/Jadual

PTA1

Pelan Perancangan

/ Jadual PTA1;

Senarai Kedatangan

Pelajar

Minggu 1~3

Pelajar

Pemilihan Tajuk PTA1

dan mendapatkan

pengesahan Penyelia

PTA1 mengikut program

Borang Pendaftaran

Tajuk PTA1

Minggu 1~3

KPTA/ SA

Maklumkan kepada

Penyelia PTA1 untuk

memastikan pelajar

Program EM 221/241

hanya mengambil tajuk

di bawah bidang

Mekanikal

(Manufacturing)

Memo

Minggu 4

Pelajar

Borang Pendaftaran

PTA1 dihantar ke Pejabat

Akademik

Borang Pendaftaran

Tajuk PTA1

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).13

No. Keluaran

:

01

PROJEK TAHUN AKHIR

No. Pindaan

:

04

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 7 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod

Minggu 8

KPTA

Pamerkan Senarai Tajuk,

Nama Pelajar dan

Penyelia PTA1

Senarai Tajuk,

Nama Pelajar dan

Penyelia PTA1

Minggu 1~14

Pelajar

Bertemu Penyelia secara

berkala sekurang-kurang

setiap 2 minggu sekali

Buku Log

Minggu 1~14

KPTA/SA

Kendalikan Pelan

Perancangan/Jadual

PTA1 dan Selia Pelajar

jalankan PTA1 sehingga

tamat

Pelan Perancangan

/ Jadual PTA2;

Buku Log

Minggu 11

PP(AP)/PE(A)

Keluarkan Surat Lantikan

Panel PTA1 setelah

mendapat pengesahan

D/TD(A)

Surat Lantikan

Panel PTA1

Minggu 11

KPTA

Pamerkan Jadual

Pembentangan PTA1

Jadual

Pembentangan

PTA1

Minggu 12

Pelajar

Menghantar Laporan

PTA1 kepada Panel Laporan PTA1

Minggu 13

Panel PTA

Nilai tahap PTA1 melalui

Pembentangan

Borang Penilaian

Pembentangan

PTA1

Minggu 14-15

SA

Semak dan beri markah

Buku Log, Laporan

PTA1 dan Pencapaian

Projek serta Prestasi

Pelajar

Borang Penilaian

Penyelia PTA1

Minggu 17

SA &

Panel PTA

Serah Borang Penilaian

Penyelia dan Borang

Penilaian Pembentangan

kepada Koordinator

Borang Penilaian

Penyelia PTA1 &

Borang Penilaian

Pembentangan

PTA1

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).13

No. Keluaran

:

01

PROJEK TAHUN AKHIR

No. Pindaan

:

04

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 8 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

Tanggungjawab

Aliran Kerja Proses Kerja Rekod

Minggu 21

KPTA/SA

Mengumpul markah

keseluruhan, merekod

gred PTA1 ke dalam

Borang Kemasukan

Markah Excel

Borang

Kemasukan

Markah Excel

Keputusan Markah Akhir

PTA1

LULUS Meneruskan

PTA2

GAGAL Ulang PTA1

Tamat

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).13

No. Keluaran

:

01

PROJEK TAHUN AKHIR

No. Pindaan

:

04

Tarikh Kuatkuasa :

22 Ogos 2017

Muka Surat

:

- 9 -

FAKULTI

KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

B. Carta Aliran Prosedur Pengendalian dan Penilaian Projek Tahun Akhir 2 (PTA2)

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod

Mula

Minggu 1~14

Pelajar

Menjalankan PTA2

secara berterusan

Minggu 1~14

Pelajar

Bertemu Penyelia secara

berkala sekurang-

kurang setiap 2 minggu

sekali

Buku Log

Minggu 1~14

KPTA/SA

Kendalikan Pelan

Perancangan/Jadual

PTA2 dan Selia