prosedur pengurusan dan tarikh: 11/08/2014 …reg.upm.edu.my/eiso/docs/20140807144319p017_prosedur...

PERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH

PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR

(AKADEMIK & ANTARABANGSA) Kod Dokumen: UPM/PU/PS/P017

Halaman: 1/7

No. Semakan: 02

No. Isu: 02

PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN INDUSTRI

Tarikh: 11/08/2014

Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’

1.0 TUJUAN

Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses pelaksanaan latihan industri

untuk pelajar prasiswazah yang dijalankan di UPM.

2.0 SKOP

Prosedur ini merangkumi proses permohonan penempatan, pemantauan dan

penilaian latihan industri serta tanggungjawab Fakulti dalam mengendalikan latihan

industri pelajar.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

Nombor Dokumen Tajuk Dokumen

TERKINI Dasar Latihan Industri Institusi Pengajian Tinggi

PU/PS/GP009 Garis Panduan Pelaksanaan Latihan Industri Universiti Putra Malaysia

TERKINI Perkara Akademik Kaedah Universiti Putra Malaysia (AUKU)

PU/PS/BR01/LI Borang Latihan Industri

PU/PS/SS01/LI Senarai Semak Kemasukan Gred Kursus Latihan Industri

4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN

KBAKD : Ketua Bahagian Urus Tadbir Akademik KLI : Ketua Unit Latihan Industri Fakulti KPAA : Ketua Pentadbiran Akademik dan Antarabangsa LI : Latihan Industri PLI : Penyelaras Latihan Industri PP : Pensyarah Pemantau PT : Pegawai Tadbir PT(P/O) : Pembantu Tadbir (Perkeranian & Operasi) Fakulti TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) UPM : Universiti Putra Malaysia




Halaman: 2/7

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 11/08/2014


5.0 TANGGUNGJAWAB

TNC (A&A), KPAA, KBAKD dan Dekan Fakulti bertanggungjawab memastikan prosedur

ini dipatuhi.




Halaman: 3/7

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 11/08/2014


6.0 PROSES TERPERINCI

Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen

Rujukan

KLI/PLI/PT

6.2

Rancang Penempatan a) Sediakan takwim LI; b) Kenal pasti pelajar yang akan menjalani LI

dan daftarkan dalam Rekod LI;

c) Kenal pasti dan kemas kini senarai industri/organisasi yang menawarkan penempatan LI;

d) Beri taklimat awal kepada pelajar. Maklumkan senarai industri/organisasi.

Takwim Rekod LI

Senarai Industri/organisasi

PLI

6.3 Mohon Penempatan a) Semak permohonan penempatan LI bagi

memastikan industri/organisasi yang dipilih oleh pelajar bersesuaian dengan bidang pengajian dan skop latihan;

PLI/PT(P/O) b) Sediakan dokumen permohonan penempatan LI bersama curriculum vitae pelajar kepada industri/organisasi.

Borang Permohonan Tempat Latihan

Industri (Lampian 1) di dalam

UPM/PU/PS/GP009 PLI/PT(P/O)

6.4 Permohonan diterima? a) Jika Ya, ikut langkah 7.5 b) Jika Tidak, ikut langkah 7.3

KLI/PLI

6.5 Persediaan Latihan Industri a) Terima jawapan penerimaan penempatan LI

daripada industri/organisasi.

b) Kemas kini status permohonan penempatan LI di dalam Rekod LI.

c) Jika industri/organisasi bersetuju, maklumkan kepada pelajar untuk pengesahan penerimaan penempatan LI.

d) Adakan taklimat akhir kepada pelajar;

e) Edar Kit LI (mengandungi buku log, Borang Pengesahan Lapor Diri dan Borang Penilaian Penyelia Industri);

Surat Penerimaan Penempatan LI

Rekod LI

Kit LI

Surat Menanggung Rugi & Aku Janji (Lampiran 2) dan Borang Perjanjian

Kerahsiaan (Lampiran 3) di

dalam UPM/PU/PS/GP009

6.1 Mula

6.2 Rancang Penempatan

6.3 Mohon Penempatan

6.5 Persediaan Latihan Industri

6.4 Permohonan Diterima?

Tidak

Ya

A




Halaman: 4/7

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 11/08/2014


Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/ Dokumen

Rujukan

PT(P/O)

PLI

6.6 Laksana Latihan Industri a) Terima Borang Pengesahan Lapor Diri

(PU/PS/BR01/LI) daripada pelajar. b) Pastikan semua pelajar yang menjalani

latihan industri mendaftar kursus dalam eSMP.

Borang Pengesahan

Lapor Diri

KLI/PP

PP

PP

6.7 Laksana Pemantauan a) Lantik pensyarah pemantau dan

sediakan jadual pemantauan.

b) Laksana pemantauan terhadap pelajar di industri/organisasi;

c) Laksana penilaian pemantauan terhadap pelajar dan industri/organisasi dan serahkan kepada PLI.

Surat pelantikan

Jadual Pemantauan

Rekod LI

Contoh Kriteria Penilaian oleh

Penyelia Industri (Lampiran 5) dan Kriteria Penilaian oleh Pensyarah

Pemantau (Lampiran 4) di


PT(P/O)

PLI

PLI

6.8

6.9

Sedia Markah a) Terima laporan LI pelajar, Borang

Penilaian Penyelia Industri dan dokumen penilaian yang lain (jika ada) untuk diserahkan kepada PLI;

b) Pemberian markah adalah merujuk senarai semak kemasukan gred kursus latihan industri (PU/PS/SS01/LI);

c) Kira jumlah markah dan masukkan markah dalam SMP.

Tamat

Rekod LI

Dokumen Penilaian

Senarai Semak Kemasukan Gred

Kursus Latihan Industri

(PU/PS/SS01/LI)

Panduan Peratusan Pembahagian

Markah Mengikut Kelompok Bidang

Pengajaran (Lampiran 6) di


6.6 Laksana Latihan Industri

6.8 Sedia Markah

6.9 Tamat

6.7 Laksana Pemantauan

A




Halaman: 5/7

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 11/08/2014


7.0 REKOD KUALITI

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai

Rekod

Tanggungjawab Mengumpul dan

Memfail

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan

Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

1. UPM/AKD/600-3/21/1 Pengurusan Dan Pelaksanaan Latihan Industri

Surat Latihan Industri (UMUM)

Salinan Surat dan Dokumen daripada Pihak Luar

Salinan Surat dan Dokumen Latihan Industri daripada Fakulti

Mesyuarat/Perjumpaan/ Perbincangan Latihan Industri

Pekeliling/Polisi/Rujukan Latihan Industri

Lain-Lain Dokumen Latihan Industri

PT (P/O)

KSHEA Bilik Fail Bahagian Akademik

3 tahun

KPAA

2. UPM/(Kod PTJ)/600-3/21/2 Pengurusan Latihan Industri

Takwim Latihan Industri (jika ada)

Surat lantikan Ketua Unit Latihan Industri

Surat Lantikan Penyelaras Latihan Industri

Surat lantikan pensyarah pemantau

Jadual agihan lawatan pemantauan

PT (P/O)

KLI Bilik Fail PTJ,

3 tahun

Dekan




Halaman: 6/7

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 11/08/2014


Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai

Rekod

Tanggungjawab Mengumpul dan

Memfail

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan

Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

3. UPM/(Kod PTJ)/600-3/21/3 Penempatan Latihan Industri

Senarai pelajar menjalani latihan industri mengikut organisasi

Templat surat permohonan penempatan latihan IndustrI

Surat pengesahan penerimaan penempatan latihan industri oleh organisasi

PT (P/O)

KLI Bilik Fail PTJ,

3 tahun

Dekan

4. UPM/(Kod PTJ)/600-3/21/4

Penilaian Latihan Industri

Jadual peratusan pemarkahan latihan Industri (jika berkaitan)

Borang Pengesahan Lapor Diri (PU/PS/BR01/LI)

Borang Penyeliaan Pensyarah Pemantau (borang Fakulti)

Borang Penilaian Penyelia Industri (borang Fakulti)

Borang Penilaian Organisasi (borang Fakulti -jika ada)

PT (P/O)

KLI Bilik Fail PTJ,

3 semester

Dekan




Halaman: 7/7

No. Semakan: 02

No. Isu: 02


Tarikh: 11/08/2014


8.0 SEJARAH SEMAKAN

No. Isu

No. Semakan

No. CPD Kelulusan Mesyuarat Disedia dan

Disemak

Dilulus/ diluluskan

semula

Tarikh Kuatkuasa

02 00 - Keluaran Pertama untuk

satu persijilan TNC (JINM) WP 03/01/2011

02 01 01/2011 Mesyuarat Pengurusan

KalI Ke-4 TNC (JINM) WP 08/08/2011

02 02 3/2014 Mesyuarat Pengurusan

Akademik 19/2014 (Khas)

TNC (A&A) WP 11/08/2014

prosedur pengurusan dan tarikh: 11/08/2014 …reg.upm.edu.my/eiso/docs/20140807144319p017_prosedur...

Documents