prosedur kualiti pk – pn – 13 - lpp.gov.my · ii. sediakan laporan prestasi projek dan maklumat...

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 13

No. Keluaran : 02 No. Pindaan :01 Tarikh: 15.01.2018

30 / 39

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 13


31 / 39

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 13


32 / 39

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 13


33 / 39

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 13


34 / 39

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 13


35 / 39

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 13


36 / 39

Lampiran 2

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 13


37 / 39

Lampiran 3

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 13


38 / 39

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 13


39 / 39

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh: 15.01.2018

1 / 56

Disediakan Diluluskan

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Jumaat bin Lakuba Nama : Haji Mohd Salim bin Haji Taha

Jawatan : Pengarah Bahagian Perniagaantani Jawatan : Ketua Pengarah

Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1

PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN/NEGERI

PERMOHONAN PEMBIAYAAN KUMPULANWANG PINJAMAN PERTUBUHAN PELADANG

BAI AL-INAH (K3P-i)

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


2 / 56

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan aktiviti pembiayaan tunai berdasarkan prinsip syariah Bai Al – Inah daripada Kumpulanwang Pinjaman Pertubuhan Peladang (K3P-i) dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh semua Pertubuhan Peladang (PP) untuk memohon pembiayaan K3P.

3.0 RUJUKAN

Pekeliling Ketua Pengarah Bilangan 03 Tahun 2011 - Dasar Pembiayaan Secara Islam Bai’ Al-Inah Kumpulanwang Pinjaman Pertubuhan Peladang.

4.0 DEFINISI

4.1 Bai’ Al-Inah Satu kaedah menjual sesuatu peralatan/ harta LPP kepada pelanggan dengan harga tangguh termasuk kadar keuntungan yang telah dipersetujui bersama dan kemudian Lembaga membeli semula harta tersebut secara tunai dengan harga yang kurang daripada harga jualan diatas.

4.2 Aset

Peralatan/ harta yang dipersetujui untuk dijual beli. 4.3 Harga Belian Tunai oleh Lembaga

Harga kos sesuatu aset yang dibiayai oleh Lembaga. 4.4 Harga Jualan Tangguh oleh Lembaga

Harga belian ditambah keuntungan Lembaga.

4.5 Kumpulanwang Kumpulanwang yang ditubuhkan di bawah Seksyen 19 Akta 110, Akta Lembaga Pertubuhan Peladang, 1973.

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


3 / 56

4.6 Kumpulanwang Pinjaman Pertubuhan Peladang Kumpulanwang yang menggunakan kaedah pembiayaan berkonsepkan Syariah (Bai’ al-Inah), yang pada asalnya dikenali sebagai Akaun Kumpulanwang Modal Pusingan Pembangunan Pertubuhan Peladang.

4.7 Lembaga

Lembaga Pertubuhan Peladang yang ditubuhkan di bawah Akta Lembaga Pertubuhan Peladang 1973 ( Akta 110 ).

4.8 Pelanggan

Pertubuhan Peladang yang mendapat manfaat kemudahan pembiayaan ini. 4.9 Pertubuhan Peladang

Sesuatu pertubuhan yang ditubuhkan di bawah Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109). Pertubuhan-pertubuhan Peladang yang berada di bawah kawalan Lembaga Pertubuhan Peladang (LPP) ialah Pertubuhan Peladang Kawasan (PPK), Pertubuhan Peladang Negeri (PPN), Pertubuhan Peladang Kebangsaan (NAFAS) dan Syarikat-Syarikat Milik Penuh (100%) Pertubuhan-pertubuhan Peladang.

4.10 Ibra’

Rebat terhadap kadar keuntungan yang dibenarkan terhadap pembiayaan pembelian kepada penghutang ke atas pembayaran balik lebih awal daripada tempoh yang ditetapkan.

4.11 Ta’widh

Kompensasi atau bayaran ganti rugi yang dikenakan ke atas penghutang yang gagal menjelaskan bayaran balik pembiayaan dalam masa yang ditetapkan.

4.12 Instrumen Kewangan

Urusniaga yang berkaitan dengan wang samada melalui : i. Cek/ wang pos / bank draft/ bankers cheque ii. Online iii. Tunai

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


4 / 56

5.0 SINGKATAN 5.1 LPP - Lembaga Pertubuhan Peladang

5.2 PPK - Pertubuhan Peladang Kawasan

5.3 PPN - Pertubuhan Peladang Negeri

5.4 NAFAS - Pertubuhan Peladang Kebangsaan 5.5 AJP - Ahli Jemaah Pengarah 5.6 PB - Pengurus Besar

5.7 PP(B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek

5.8 PA - Pengurus Akaun 5.9 K(N) - Ketua Unit Perniagaantani 5.10 K3P - Kumpulanwang Pinjaman Pertubuhan Peladang

5.11 PJA - Perjanjian Jualan Aset

5.12 PBA - Perjanjian Belian Aset 5.13 EFT - Electronic Fund Transfer

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


5 / 56

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan PB/ PP(B)

1. Mengenalpasti projek yang memerlukan pembiayaan K3P-i dan syarat-syarat pembiayaan

i. Pematuhan kepada Pekeliling Ketua Pengarah LPP Bilangan 03 Tahun 2011.

ii. Pembiayaan projek jangka pendek yang

berdaya maju seperti projek estet padi, pemasaran padi dan pemasaran kelapa sawit tidak melebihi 1 tahun. Manakala projek seperti akuakultur, tanaman kelapa sawit dan perniagaantani dikategorikan sebagai projek jangka sederhana di mana tempoh pembiayaan di antara 1 tahun dan tidak melebihi 5 tahun.

iii. Jumlah maksimum pembiayaan adalah RM5

juta bagi sesuatu pembiayaan.

iv. Had maksimum pembiayaan adalah tidak melebihi 80% daripada keperluan keseluruhan kos sebenar projek yang dipohon.

v. Pelanggan hanya boleh meminjam semula

setelah membayar balik sekurang-kurangnya 70% daripada jumlah baki pembiayaan sebagaimana Jadual Bayaran Balik yang telah ditetapkan dalam perjanjian yang ditandatangani.

vi. Tertakluk kepada polisi dan syarat-syarat

pembiayaan dari masa ke semasa.

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


6 / 56

Tanggungjawab Tindakan PB/PP(B)

2. Menyediakan kertas kerja

i. Kertas kerja hendaklah menyatakan perkara-

perkara berikut :- a. Latar belakang PP & Projek b. Kaedah pelaksanaan projek c. Aliran tunai projek d. Kos projek & Amaun pembiayaan yang

dipohon e. Analisis SWOT f. Jadual pelaksanaan projek g. Prestasi projek 3 tahun terkini h. Perancangan projek i. Analisis kewangan PP terkini

ii. Dokumen-dokumen berikut hendaklah disertakan bersama kertas kerja:- a. Surat permohonan permbiayaan K3P

daripada PP b. Penyata kewangan terkini c. Salinan resit bayaran wang proses K3P d. Cabutan minit Mesyuarat Agong Tahunan e. Salinan muka surat pertama penyata bank

PP PB/ PP(B) 3. Mendapatkan kelulusan Mesyuarat Ahli Jemaah

Pengarah PP bagi memohon pembiayaan K3P-i

i. Berpandukan keputusan Had Kuasa Pinjaman Luar tahun semasa yang telah diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan PP.

ii. Sediakan laporan prestasi projek dan maklumat lain seperti keperluan modal, kepakaran, pengurusan dan risiko pelaksanaan projek serta jumlah dan tempoh masa pembiayaan yang diperlukan.

iii. Menyediakan minit mesyuarat dan sertakan

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


7 / 56

Tanggungjawab Tindakan sesalinan cabutan minit mesyuarat yang bersetuju mendapatkan pembiayaan projek.

PB/PP(B)

4. Memohon kuasa pinjaman luar daripada Pendaftar /

Wakil Pendaftar

i. Melengkapkan borang permohonan kuasa pinjaman luar dan mengemukakan borang tersebut bersama-sama kertas kerja kepada Pendaftar / Wakil Pendaftar di negeri berkaitan.

ii. Kelulusan pinjaman luar mengikut nilai dipohon

adalah seperti berikut:- RM500,000 ke bawah – Wakil Pendaftar RM500,001 ke atas – Pendaftar

PB/ PP(B)

5. Menjelaskan wang proses K3P-i

i. Setiap permohonan hendaklah disertakan dengan bayaran memproses pada peringkat awal permohonan sebanyak RM50. Cek dibuat atas nama LPP berkenaan dan diserahkan kepada Cawangan Pentadbiran dan Kewangan untuk diproses. LPP mengemukakan resit kepada PP.

ii. Bayaran memproses permohonan pembiayaan

tidak akan dikembalikan walau apa jua keputusan diambil terhadap permohonan tersebut.

iii. Jumlah bayaran proses ini tidak termasuk dalam

nilai pembiayaan yang dibiayai.

PB/PP(B)

6. Mengemukakan permohonan kepada LPP Negeri untuk perakuan Jawatankuasa Pembiayaan LPP Negeri.

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


8 / 56

Tanggungjawab Tindakan

Dokumen yang disediakan di para 3 hendaklah disertakan bersama-sama dengan resit wang proses dan borang permohonan had kuasa pinjaman luar untuk diproses oleh LPP Negeri (Unit Perniagaantani). Rujuk Lampiran 1 dan Lampiran 2.

K(N) 7. Mengemuka permohonan yang telah diperakukan

kepada Bahagian Perniagaantani Ibu Pejabat LPP untuk kelulusan Jawatankuasa Pembiayaan K3P Ibu Pejabat LPP.

i. Permohonan dikemukakan kepada Ibu Pejabat selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh Mesyuarat Jawatankuasa Pembiayaan K3P Ibu Pejabat LPP.

ii. Keputusan mesyuarat/surat tawaran serta PJA dan PBA dikeluarkan dalam tempoh 7 hari dari tarikh mesyuarat. Rujuk Lampiran 3 dan Lampiran 4.

PP(B) 8. Menjawab surat tawaran dalam tempoh 14 hari daripada tarikh surat tawaran.

AJP/ PB

9. Mendapatkan tandatangan AJP dalam tempoh 30 hari

bagi enam (6) salinan dokumen PJA dan PBA.

PB/ PP(B)

10. Kembalikan dokumen perjanjian yang telah ditandatangani kepada Bahagian Perniagaantani untuk disempurnakan. Rujuk Lampiran 5.

PB 11. Lafaz akad perjanjian dengan wakil LPP melalui

telefon/ datang di pejabat LPP.

PP(B) 12. Menerima sesalinan PJA dan PBA daripada Ibu Pejabat.

PA

13. Menyemak akaun bank dan merekod transaksi dana pembiayaan yang dipindah secara EFT.

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


9 / 56

Tanggungjawab Tindakan PA/ PP(B) 14. Menjelaskan bayaran balik mengikut jadual bayaran

balik yang dipersetujui.

7.0 REKOD

Bil. Rekod Jangkamasa Simpanan Lokasi

1. Rekod Permohonan Pembiayaan K3P 7 Tahun Pejabat PP

2. Rekod keputusan Pembiayaan K3P 7 Tahun Pejabat PP

3. Perjanjian pembiayaan Sehingga perjanjian

diselesaikan sepenuhnya.

Pejabat PP

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


10 / 56

Peraku

Tidak Peraku

Tidak Lulus

Lulus

8.0 CARTA ALIRAN

Tanggungjawab Carta Alir Keterangan Interface

PB/PP(B)

PB/PP(B)

PB/PP(B)

PB/ PP(B)

PB/ PP(B)

PB/ PP(B)

K(N)

Tidak setuju

Setuju

Mengenalpasti projek yang memerlukan pembiayaan K3P-i dan syarat-syarat pembiayaan Menyediakan kertas kerja Mendapatkan kelulusan Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah PP bagi memohon pembiayaan K3P Memohon kuasa pinjaman luar daripada Pendaftar / Wakil Pendaftar Menjelaskan wang proses K3P Mengemukakan permohonan kepada LPP Negeri untuk perakuan Kelulusan Mesyuarat Jawatankuasa Pembiayaan K3P Ibu Pejabat LPP

PB

PB

AJP

KCUP

PA

K(N)

Mula

1

3

2

5

4

Tamat

7 Tamat

6 Tamat

A

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


11 / 56


PP(B)

AJP/ PB

PB/ PP(B)

PB

PP(B)

PA

PA/ PP(B)

Menjawab surat tawaran Mendapatkan tandatangan AJP Kembalikan dokumen perjanjian yang telah ditandatangani Lafaz akad perjanjian Menerima sesalinan PJA dan PBA Menyemak akaun bank Menjelaskan bayaran balik

PB

PB

LPP

Bahagian

PerniagaanTani

PA

PB

PB

A

Tamat

9

12

11

10

8

13

14

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


12 / 56

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara

1 Senarai Semak Kertas Kerja Permohonan Pembiayaan K3P-i

2 Laporan Lawatan Pengesahan

3 Borang Permohonan Pembiayaan K3P-i

4 Borang Perjanjian Pembiayaan Kumpulanwang Pinjaman Pertubuhan Peladang (K3P-i)

5 Format Minit Edaran Jawatankuasa Pembiayaan K3P-i

6 Lafaz Aqad Beli dan Jual

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


13 / 56

Lampiran 1

PP : ______________________________________________

Projek Hendak Dibiaya : _______________________________________________

Nilai Dipohon : _____________________________________

Senarai Semak

Kertas kerja lengkap

a) Surat Permohonan Pembiayaan K3P daripada Pengerusi PP

b) Prestasi Lepas Projek

c) Aliran Wang Tunai Projek

d) Penyata Kewangan 3 Bulan Terkini

e) Salinan Resit Pembayaran Wang Proses

f) Cabutan Minit Mesyuarat Pembiayaan LPP Negeri /

Minit Edaran

g) Ulasan Serta Perakuan Pengarah LPP Negeri

h) Surat Permohonan Had Kuasa Pinjaman Luar

i) Cabutan Minit Mesyuarat Agong

j) Cabutan Minit Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah

k) Muka surat pertama penyata bank

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


14 / 56

Senarai Semak

Daya Maju Projek

a) Latar Belakang Projek

b) Prestasi Lepas Projek

c) Aliran Wang Tunai Projek

d) Penyata Kewangan Terkini

e) Amaun yang dipohon

f) Kos Projek

g) Cara – Cara Perjalanan Projek

h) Analisis KKPA/SWOT

i) Analisis Kewangan

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


15 / 56

Lampiran 2 LAPORAN LAWATAN PENGESAHAN KE ATAS PERMOHONAN PEMBIAYAAN K3P-i 1. PENDAHULUAN 1.1 Tujuan Lawatan : 1.2 Tarikh Lawatan :

1.3 Pegawai Terlibat :

2. MAKLUMAT PEMOHON 2.1 Pertubuhan Peladang :

2.2 Pengurus Besar :

3. BUTIRAN PEMBIAYAAN 3.1 Projek yang hendak dibiaya : 3.2 Nilai Permohonan Pembiayaan : 3.3 Tujuan Pembiayaan : 3.4 Lokasi Projek / status pemilikan tapak :

3.5 Kadar/Nilai Untung :

3.6 Tarikh wang diperlukan :

3.7 Tempoh Bayaran Balik Pembiayaan : 3.8 Tarikh Matang : 3.9 Ansuran Pembiayaan :

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


16 / 56

4. KEDUDUKAN PEMBIAYAAN K3P SEHINGGA 4.1 Jumlah Pembiayaan Dikeluarkan :

4.2 Bilangan Projek Yang Dibiayai K3P : 4.3 Baki Bayaran Balik : 4.4 Baki Tunggakan : 4.5 Bilangan Projek Yang Berbaki K3P : 4.6 Bayaran Balik Sebulan

5. PEMBIAYAAN YANG DITERIMA DARIPADA AGENSI LAIN Agensi / Bank Pembiayaan (RM) Tempoh Bayaran Sebulan (RM) 6. MAKLUMAT PROJEK

6.1 Saiz projek / kapasiti : 6.2 Keadaan fizikal projek : 6.3 Kaedah jualan : 6.4 Pendapatan bersih : 6.5 Bil. Pekerja : 6.6 Isu / masalah : 6.7 Cadangan penyelesaian :

7. ULASAN PEGAWAI PENYELIA Disediakan Oleh: ………………………………………..

Nama : Jawatan :

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


17 / 56

Lampiran 3

Borang LPP/K3P/1/2016

PEMBIAYAAN PERTUBUHAN PELADANG (K3P) BAHAGIAN 1 : Untuk disempurnakan oleh Pertubuhan Peladang

1. MAKLUMAT PERMOHONAN 1.1 Pertubuhan Peladang (PP) :

1.2 Projek Yang Hendak Dibiaya :

1.3 Nilai Pembiayaan Dipohon :

1.4 Tempoh Pembiayaan Dipohon :

1.5 Status Projek : Baru Sambungan 1.6 Kaedah Bayaran Balik : Ansuran Sekaligus 1.7 Punca Kuasa:

i) Mesyuarat AJP :Bil. ___________ Tarikh:__________________ ii)Mesyuarat Agong PP :Ke- ___________ Tarikh:__________________

2. MAKLUMAT PROJEK

2.1. Lokasi Projek dan Saiz Projek:

2.3 Tarikh Pelaksanaan :

2.2. Kuantiti Hasil Keseluruhan : Bil. Ahli Terlibat : Keluasan Kawasan Terlibat : % Kawasan Terlibat berbanding Jum. Kawasan Pengendalian :

2.4 Jumlah kos projek :RM _______________ Kos dibiaya K3P-i :RM __________ Kos daripada sumber dalaman :RM __________ Kos dibiaya sumber luar :RM __________

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


18 / 56

2.5 Jawatankuasa terlibat: 2.6 Prestasi Lepas

Musim / Tahun

Luas (ha)

Bil. Peserta

Pendapatan (RM)

Perbelanjaan (RM)

Keuntungan (RM)

Purata Hasil (m.t)

2.7 Anggaran Keperluan Modal (Hektar /Kolam & Lain-lain Yang Berkaitan) PP memerlukan pembiayaan K3P-i untuk membiayai perkara-perkara berikut:-

Bil Perkara Kuantiti Jumlah (RM)

Jumlah Keseluruhan

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


19 / 56

3. PRESTASI KEWANGAN PP

Kedudukan kewangan tiga bulan terkini PP _________________________berakhir _______________________________________________adalah seperti berikut:

Bil. Perkara Bulan (1)

(RM) Bulan (2)

(RM) Bulan (3)

(RM) 1. Isipadu Perniagaan 2. Keuntungan Terkumpul 3. Keuntungan Semasa 4. Aset Semasa 5. Jumlah Aset 6. Liabiliti Semasa 7. Jumlah Liabiliti 8. Tunai Di Bank & Di Tangan 9. Pelaburan

10. Stok Akhir 11. Kumpulanwang Ahli 12. Pemiutang 13. Penghutang 14. Modal Kerja 15. Nisbah Semasa 16. Nisbah Hutang 17. Nisbah Cepat

4. ULASAN / PERAKUAN PENGURUS BESAR

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Nama & Cop Pengurus Besar Tandatangan:…………………….

Tarikh:…………………………….

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


20 / 56

BAHAGIAN 2 : Untuk disempurnakan oleh Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri

1. Status Bayar Balik K3P/ K3P-i PP : Tiada berbaki

Berbaki RM__________________ Hapuskira RM__________________

2. Karektor Pengurus Besar / PP Berdisiplin dan patuh jadual Dalam Pelunasan Pembiayaan K3P: Tidak disiplin, gagal patuh jadual

3. Rekod pembiayaan berakhir _______________________ adalah seperti berikut:

Tahun Projek Jumlah Lulus (RM)

Bayaran Khidmat

(RM)

Amaun Bayaran (RM)

Baki

(RM)

3.1 Baki Pembiayaan : ______________________

3.2 Peratus Bayaran Balik : ______________________

3.3 Tunggakan : ______________________

3.4 Pembiayaan Terakhir : ______________________

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


21 / 56

4. Asas Dan Justikasi Permohonan _______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

5. Perakuan Dan Sokongan LPP Negeri

Setelah meneliti kertas permohonan yang dibentangkan, Jawatankuasa Pembiayaan K3P LPP Negeri ____________________ yang bermesyuarat pada ____________________ sebulat suara membuat keputusan berikut:-

Menyokong sepenuhnya dan memperaku permohonan RM___________________ bagi tempoh ______ bulan kerana projek berdaya maju, kemampuan pengurusan, kemampuan kewangan PP (tiada baki pinjaman tertunggak) dan mematuhi Dasar Pembiayaan K3P Bai’ Al- Inah.

Menyokong dengan syarat PP menjelaskan baki bayaran balik tertunggak / menyelesaikan keseluruhan pembiayaan. Menolak permohonan kerana ______________________________

Menangguh permohonan Lain- lain ______________________________________________

Diperakukan Pengarah LPP Negeri

___________________________ Nama: Jawatan: Tarikh:

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


22 / 56

Lampiran 4

BERTARIKH PADA ___________, HB __________, ______

ANTARA

LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG

MENARA LPP NO. 20 JALAN SULTAN SALAHUDDIN 50480 KUALA LUMPUR

DAN

PERTUBUHAN PELADANG ...................................................

RUJUKAN : ............................................................

PROJEK : ............................................................

JUMLAH : .............................................................

PERJANJIAN JUALAN

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


23 / 56

PERJANJIAN JUALAN

PERJANJIAN ini dibuat pada hari yang dinyatakan dalam Perkara 1 Jadual antara

Lembaga Pertubuhan Peladang, sebuah badan berkanun kerajaan, ditubuhkan di

bawah Akta Lembaga Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 110) seperti dinyatakan dalam

Perkara 2 Jadual (selepas ini dirujuk sebagai ‘LPP’ ) di pihak pertama dan

Pertubuhan Peladang ................................................ sebuah pertubuhan perbadanan yang ditubuhkan di bawah Akta Pertubuhan Peladang 1973 ( Akta 109) seperti dinyatakan dalam Perkara 3 Jadual (selepas ini dirujuk sebagai ‘PP’) di

pihak kedua.

BAHAWA :-

A. LPP bersetuju menjual dan PP bersetuju membeli Aset seperti dinyatakan di

Perkara 4 Jadual (selepas ini dirujuk sebagai ‘Aset’) dengan syarat-syarat

yang telah ditetapkan dan dipersetujui dalam perjanjian ini.

B. Harga Jualan yang dibayar secara tangguh oleh PP adalah seperti

dinyatakan di Perkara 5 Jadual (selepas ini dirujuk sebagai ‘Harga Jualan’).

C. Dengan ini LPP melafazkan Akad Jual Aset secara harga tangguh seperti

berikut :-

“ Saya/kami LPP menjual Aset tersebut secara harga tangguh kepada PP

dengan Harga Jualan dengan syarat-syarat yang telah dipersetujui dalam

perjanjian ini.”

D. Dengan ini PP melafazkan Akad Beli Aset secara tangguh seperti berikut :-

“Saya/kami PP membeli Aset dengan Harga Jualan yang dibayar secara

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


24 / 56

tangguh sebanyak jumlah yang dinyatakan di Perkara 5 Jadual daripada

LPP dengan syarat-syarat yang telah dipersetujui dalam perjanjian ini ”.

Berdasarkan Akad jualbeli di atas MAKA DENGAN INI KEDUA-DUA pihak telah

membuat persetujuan seperti berikut:-

1. BAYARAN HARGA JUALAN. Saya/kami, PP bersetuju membayar Harga Jualan seperti yang dinyatakan di

Perkara 5 Jadual secara ansuran melalui cara dan jumlah dinyatakan dalam

Perkara 6 Jadual.

2. DEPOSIT SEKURITI -Tidak Perlu-

3. JAMINAN Sekiranya dikehendaki oleh LPP, PP hendaklah mengemukakan jaminan

seperti Perkara 7 Jadual dan PP perlu menandatangani suratcara yang

dinyatakan dalam Perkara 8 Jadual.

4. TAKAFUL -Tidak Perlu-

5. DENDA (TAD’WIDH) DI ATAS KEBELAKANGAN DAN/ATAU KELEWATAN BAYARAN BALIK LPP berhak menuntut daripada PP dengan cara gantirugi satu jumlah yang

ditetapkan oleh pihak LPP berpandukan kepada peraturan yang ditetapkan oleh

Badan Penasihat Syariah LPP sekiranya berlaku kelewatan bayaran balik oleh

PP dan kadar tersebut akan dikira dari tarikh bayaran sepatutnya dibuat

sehingga tarikh pembayaran sepenuhnya.

6. PEMBERIAN (HIBAH) BAGI INSENTIF BAYARAN BALIK

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


25 / 56

Mengikut budibicara mutlak, LPP boleh mengembalikan dua puluh peratus

(20%) dari keseluruhan keuntungan pembiayaan kepada PP di akhir tempoh

Pembiayaan sekiranya semua ansuran yang sepatutnya dibayar seperti yang

dinyatakan dalam Perkara 6 Jadual dijelaskan sebelum 15 haribulan sepanjang

tempoh Pembiayaan dan LPP boleh menarik balik atau mengubah kadar hibah

di atas atau cara pengiraan dari masa ke semasa tanpa persetujuan atau

rujukan kepada PP.

7. HAK MEMERIKSA Pihak LPP berhak memeriksa semua buku akaun dan dokumen-dokumen lain

yang berkaitan dengan Pembiayaan ini pada bila-bila masa yang sesuai. LPP

juga berhak memasuki kawasan Projek untuk tujuan pemeriksaan kemajuan

yang dicapai dari masa ke semasa.

8. KEPENTINGAN KAVEAT (CAVEATABLE INTEREST)

-Tidak Perlu- 9. PERKARA-PERKARA KEMUNGKIRAN (EVENTS OF DEFAULT)

Pendahuluan atau sebarang bayaran atau kos berkaitan dengan Pembiayaan

akan menjadi kena bayar dengan segera apabila dituntut oleh LPP atau apabila

berlaku perkara-perkara yang tersebut di bawah kecuali ianya telah

diselesaikan di dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh notis bertulis

daripada LPP :

a) Sekiranya PP gagal membayar balik samada Harga Jualan dan/atau

keuntungan, komisen atau kenaan lain yang perlu dibayar berhubung

dengan pembiayaan ini; atau

b) Sekiranya lesen, kelulusan atau permit yang diperlukan untuk perniagaan

dibatalkan (jika berkaitan); atau

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


26 / 56

c) Sekiranya PP memberikan maklumat yang salah ; atau

d) Sekiranya PP didapati bankrap atau bilamana bermulanya tindakan

undang-undang ke atas PP ; atau

e) Sekiranya terdapat perubahan yang tidak memuaskan di dalam

kedudukan kewangan PP ; atau

f) Sekiranya PP melanggar syarat-syarat yang ditetapkan di dalam

Perjanjian dan/atau Suratcara Pembiayaan, dan di dalam pandangan

LPP ianya tidak dapat diselesaikan atau jika dapat diselesaikan, ianya

tidak diselesaikan oleh PP di dalam tempoh empat belas (14) hari dari

tarikh yang dikehendaki oleh LPP ; atau

g) Sekiranya PP atau Penjamin seperti Perkara 7 Jadual, meninggal

dunia ; atau

h) Sekiranya berlaku sebarang kemungkiran pada dokumen pembiayaan

seperti Perkara 8 Jadual.

10. HAK LPP UNTUK MENOLAK (SET-OFF) Tanpa menjejaskan remedi lain yang boleh dilaksanakan oleh LPP, Pihak LPP

boleh pada bila-bila masa dan dengan tanpa notis kepada PP menghendaki PP

membayar apa-apa tuntutan itu dalam tempoh tujuh (7) hari.

11. HAK LPP UNTUK MENDEBIT AKAUN -Tidak Perlu-

12. KEMUNGKIRAN BERSILANG (CROSS DEFAULT)

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


27 / 56

PP hendaklah mematuhi dan bertanggungjawab di atas sebarang

hutang/Pembiayaan lain yang ditanggung oleh PP. Di dalam keadaan di mana

hutang/Pembiayaan tersebut perlu dibayar terlebih awal atas sebab-sebab

kemungkiran, atau kegagalan bayaran balik pada tarikh matang Pembiayaan

atau perlu dibayar bila dikenakan tuntutan ataupun bayaran Pembiayaan

tersebut dikenakan perintah bayar, LPP berhak menarik balik dan membatalkan

Pembiayaan ini.

13. PERUBAHAN PROJEK PP ditegah membuat apa-apa perubahan dalam projek seperti yang dinyatakan

dalam Perkara 9 Jadual tanpa kebenaran bertulis dari LPP terlebih dahulu.

14. PERUBAHAN KEADAAN Jika sekiranya terdapat perubahan undang-undang, peraturan dan sebagainya

atau jika dalam mentafsirkannya atau dengan memenuhi mana-mana kehendak

atau syarat-syarat yang menyebabkan LPP menanggung sebarang syarat,

tanggungan atau sebagainya, maka LPP boleh dan berhak untuk menamatkan

Pembiayaan dengan cara yang ditetapkan oleh LPP dengan memberi notis

kepada PP.

15. SEMAKAN PEMBIAYAAN Pembiayaan ini tertakluk kepada semakan dari masa ke semasa oleh LPP

tertakluk kepada penggunaan akaun PP yang memuaskan dan aktif.

16. KEBOLEHASINGAN

Sebarang peruntukan di dalam Perjanjian ini yang didapati tidak sah atau tidak

boleh diambil tindakan, tidak akan menjejaskan kesahihan dan keupayaan

untuk diambil tindakan terhadap peruntukan-peruntukan yang lain.

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


28 / 56

17. UNDANG-UNDANG

Perjanjian ini dan kemudahan pembiayaan ini adalah tertakluk kepada undang-

undang Malaysia.

18. PENYATA AKAUN

Sebarang penyata akaun yang dikeluarkan oleh LPP dan ditandatangani oleh

mana-mana kakitangan LPP yang dibenarkan atau oleh mana-mana Peguam

bagi pihak LPP berhubung dengan jumlah yang tertunggak /terhutang atau

belum dibayar oleh PP akan menjadi bukti Pembiayaan yang nyata oleh LPP

untuk ke semua tujuan (termasuk prosiding undang-undang) kecuali terdapat

kesilapan yang nyata.

19. PENDEDAHAN MAKLUMAT (DISCLOSURE) PP dengan ini bersetuju membenarkan LPP memberikan atau mendedahkan

maklumat berkenaan Pembiayaan atau PP kepada pihak LPP atau kepada

mana-mana agen yang dilantik oleh LPP dari masa ke semasa atau kepada

mana-mana Agensi Kerajaan yang memerlukan maklumat tersebut bagi tujuan

dan berkaitan dengan pengawasan, pemantauan pembiayaan atau

penguatkuasaan dan pengekalan hak LPP yang dinyatakan di sini atau jika

diperintah oleh Mahkamah.

20. NOTIS

Sebarang notis, pemberitahuan, permohonan atau tuntutan kepada PP atau LPP yang dikehendaki diberikan seperti peruntukan surat perjanjian ini hendaklah secara bertulis dihantar melalui tangan atau pos ke alamat

terakhir atau melalui telex atau telefax ke nombor-nombor yang dinyatakan di

dalam Perjanjian ini atau ke nombor-nombor seperti yang diberitahu secara

bertulis oleh mana-mana pihak atau ke alamat terakhir. Notis tersebut dikira

lengkap penyerahannya selepas tiga (3) hari dari tarikh notis tersebut dipos

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


29 / 56

atau sekiranya diserahkan secara kediri pada tarikh notis diterima.

Sebarang pertukaran alamat penyerahan mana-mana pihak tidak akan

memberikan apa-apa kesan atau mengikat pihak lain melainkan satu notis

memaklumkan penukaran alamat telah diberikan dan penyerahan perkara

tersebut di atas tidak akan terjejas dengan penukaran alamat tersebut jika pihak

yang satu lagi tidak mengetahui akan penukaran alamat pada masa ianya

dilakukan.

LPP boleh juga memberi notis atau pemberitahuan melalui pengiklanan di

suratkhabar atau menampal notis di premis LPP sebagai notis umum dan notis

tersebut akan dianggap sebagai notis yang sah. 21. BAYARAN GUAMAN DAN KOS BERKAITAN

Bayaran guaman yang bersangkutan dengan penyediaan suratcara

pembiayaan termasuk bayaran duti setem, bayaran pendaftaran dan lain-lain

bayaran yang bersangkutan dengan urusan Pembiayaan ini dan segala

bayaran, yuran, perbelanjaan yang berkaitan dengan penguatkuasaan syarat-

syarat dan terma-terma dalam Perjanjian ini dan suratcara pembiayaan

hendaklah ditanggung oleh PP.

22. MASA

Masa adalah intipati bagi perjanjian ini.

23. KESELURUHAN PERJANJIAN Syarat dan terma yang dinyatakan dalam Perjanjian ini adalah merupakan

keseluruhan perjanjian antara PP dan LPP. Sebarang perubahan atau pindaan

akan hanya berkuatkuasa sekiranya dilakukan secara bertulis dan

ditandatangani oleh kedua-dua pihak atau sekiranya diperuntukkan dalam surat

perjanjian ini diberikan melalui notis seperti yang dinyatakan dalam Klausa 20.

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


30 / 56

24. PELEPASAN HAK

Tiada sebarang kegagalan atau kelewatan di Pihak LPP dalam menjalankan

atau tidak menjalankan apa-apa hak, kuasa, keistimewaan atau remedi yang

tertakluk pada LPP di bawah Perjanjian ini atau suratcara pembiayaan lain

kerana sebarang kemungkiran yang dilakukan oleh PP akan memudaratkan

apa-apa hak, kuasa, keistimewaan atau remedi tersebut atau disifatkan sebagai

pelepasan ke atasnya atau persetujuan kemungkiran tersebut. Tiada sebarang

tindakan oleh LPP terhadap apa-apa kemungkiran tersebut akan menjejaskan

atau memudaratkan apa-apa hak, kuasa, keistimewaan atau remedi LPP

bersabit dengan kemungkiran yang lain atau kemudiannya.

25. SYARAT-SYARAT LAIN

Syarat-syarat lain bagi Pembiayaan ini adalah seperti dinyatakan dalam

Perkara 12 Jadual.

26. JADUAL Jadual selepas ini hendaklah dianggap, disifatkan, dibaca, dan ditafsirkan

sebagai sebahagian daripada Perjanjian ini.

27. SURATCARA PRINSIPAL DAN SEKUNDER.

Dengan ini dipersetujui bahawa Perjanjian ini, Perjanjian Belian dan suratcara

seperti Perkara 8 Jadual yang perlu disempurnakan adalah suratcara yang

digunakan untuk tujuan satu transaksi di bawah maksud Perkara 4(3) Akta

Setem 1949 dan untuk tujuan Perkara tersebut, Perjanjian ini hendaklah

disifatkan sebagai suratcara prinsipal dan suratcara Pembiayaan lain sebagai

suratcara sekunder.

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


31 / 56

BAGI MENGESAHKAN perjanjian ini, maka kedua-dua pihak dalam perjanjian ini

dengan ini menurunkan tandatangan masing-masing pada tarikh yang dinyatakan di

atas :

Ditandatangani oleh wakil/ ) ............................................. bagi pihak LPP ) Nama : No.K.P :

Dihadapan .................................................... Nama : No.K.P : Ditandatangani oleh wakil/ ) ....................................................................... bagi pihak PP ) Nama : No.K.P : ......................................................................... Nama : No.K.P : ........................................................................ Nama : No.K.P : Dihadapan saksi : ............................................. Nama : No.K.P :

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


32 / 56

JADUAL

Perkara Tajuk Butir-Butir 1. Tarikh

2. Alamat

LPP

Lembaga Pertubuhan Peladang Menara LPP No. 20 Jalan Sultan Salahuddin 50480 Kuala Lumpur Sebuah Badan Berkanun Kerajaan yang ditubuhkan dibawah Akta Lembaga Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 110)

3. PP

Pertubuhan Peladang .................................................... Alamat : ……………………………………………………... Sebuah Pertubuhan Perbadanan yang ditubuhkan dibawah Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109)

4.

Aset Tanah dengan butiran seperti berikut; Lokasi / Alamat : Batu 26 – Jalan Kajang Seremban No.Lot : P.T 145 No. Hakmilik : H.S(M) 125 Keluasan : 2.024 Hektar (RM7,081,900.00) dari 56 bahagian (1 bahagian RM126,462.50)

5. Harga Jualan ........... Bahagian pada harga RM............................. (Dalam Perkataan : ........................................................ Ringgit Malaysia)

6. Cara Pembayaran

Butiran : ......................................... Jumlah Bayaran (RM...........................) (Dalam Perkataan : ............................................................. Ringgit Malaysia)

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


33 / 56

Perkara

Tajuk Butir-Butir

7. Jaminan -Tidak Perlu –

8. Surat cara Pembiayaan

1. Perjanjian Jualan Aset

9 Projek Membiayai Projek : Alamat Projek : Butiran Tapak Projek :- No. Geran : No. Lot : Mukim : Daerah :

10.

Deposit Sekuriti

-Tidak Perlu -

11.

Jumlah Sumbangan Takaful

-Tidak Perlu -

12.

Syarat-syarat Lain

1. Bayaran penyempurnaan suratcara pembiayaan (tidak

termasuk bayaran duti setem) adalah sebanyak 0.5% daripada jumlah Pembiayaan yang diluluskan dengan nilai minima RM 100.

2. Tertakluk kepada polisi dan syarat-syarat am pembiayaan

LPP dari masa ke semasa.

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


34 / 56

BERTARIKH PADA _______ HB __________, ____________

ANTARA

PERTUBUHAN PELADANG ….…………………………….

DAN

LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG MENARA LPP NO. 20 JALAN SULTAN SALAHUDDIN

50480 KUALA LUMPUR

RUJUKAN : …………………………………………………….

PROJEK : …......................................................................

JUMLAH : ……………………………………………………..

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


35 / 56

PERJANJIAN BELIAN PERJANJIAN ini dibuat pada hari yang dinyatakan dalam Perkara 1 Jadual antara

Pertubuhan Peladang ……………………............................................ sebuah

pertubuhan perbadanan yang ditubuhkan di bawah Akta Pertubuhan Peladang 1973

(Akta 109) seperti yang dinyatakan dalam Perkara 2 Jadual (selepas ini dirujuk

sebagai ‘PP’) di pihak pertama dengan Lembaga Pertubuhan Peladang, sebuah badan

berkanun kerajaan,yang ditubuhkan di bawah Akta Lembaga Pertubuhan Peladang

1973 (Akta 110) seperti yang dinyatakan dalam Perkara 3 Jadual (selepas ini dirujuk

sebagai ‘LPP’) di pihak kedua.

BAHAWA –

A. PP bersetuju menjual dan LPP bersetuju membeli Aset seperti yang dinyatakan

dalam Perkara 4 Jadual (selepas ini dirujuk sebagai ‘Aset’) dengan syarat-

syarat yang telah ditetapkan dan dipersetujui di sini.

B. Harga belian Aset secara harga tunai adalah sepertimana dinyatakan dalam

Perkara 5 Jadual (selepas ini dirujuk sebagai ‘Harga Belian’).

C. Dengan ini PP melafazkan Akad Jual Aset secara harga tunai seperti berikut:-

“ Saya / Kami PP dengan ini menjual Aset tersebut kepada LPP dengan Harga Belian secara tunai dengan syarat-syarat yang telah dipersetujui.”

D. Dengan ini LPP melafazkan Akad Beli Aset secara tunai seperti berikut :-

“Saya/Kami, LPP dengan ini membeli Aset dengan Harga Belian secara tunai

PERJANJIAN BELIAN

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


36 / 56

daripada PP dengan syarat-syarat yang telah dipersetujui sepertimana

dinyatakan dalam perjanjian ini”.

MAKA DENGAN INI KEDUA-DUA pihak telah membuat persetujuan seperti berikut:-

1. SYARAT-SYARAT SEBELUM PENGELUARAN WANG

PP boleh memohon untuk mengeluarkan Harga Belian setelah memenuhi

syarat-syarat berikut dan LPP berpuas hati :

a) PP telah menandatangani Perjanjian ini;

b) Penyempurnaan dan penyerahan Suratcara Pembiayaan seperti di

Perkara 6 Jadual yang memuaskan pihak LPP merangkumi keseluruhan

tetapi tidak terhad kepada syarat-syarat di dalam surat tawaran dan

perjanjian ini;

c) PP telah menjelaskan bayaran guaman dan lain-lain bayaran yang berkaitan

dengan penyediaan, pendaftaran serta cukai setem untuk dokumen-

dokumen berkaitan dengan Pembiayaan ini;

d) PP telah mengemukakan lesen/permit yang sah sekiranya perlu;

e) PP bukan seorang bankrap; dan

f) Tiada sebarang penghakiman telah diperolehi oleh mana-mana pihak

ke atas PP.

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


37 / 56

2. SYARAT-SYARAT TAMBAHAN

a) Tertakluk kepada Klausa 1 di atas Harga Belian boleh dikeluarkan

dengan syarat-syarat tambahan seperti berikut :-

i) Pengeluaran wang ini adalah tertakluk kepada kemajuan sebenar

Projek sepertimana dinyatakan dalam Perkara 7 Jadual dan

mestilah disokong dengan inbois, baucer, bil dan dokumen-

dokumen lain yang berkaitan.

ii) Tiada perkara-perkara kemungkiran-kemungkiran yang dinyatakan

dalam Perjanjian Pembiayaan berlaku; dan

iii) Pengeluaran wang Harga Belian hendaklah dikeluarkan dalam

tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh Suratcara Pembiayaan. Jika

pengeluaran pertama bagi Pembiayaan ini tidak dikeluarkan

dalam tempoh tersebut disebabkan oleh tindakan atau kelalaian

PP maka LPP berhak membatalkan pembiayaan dengan cara

yang ditetapkan oleh LPP.

b) Pengeluaran wang Harga Belian hendaklah dikreditkan ke dalam

akaun Simpanan PP atau disalurkan kepada pembekal atau pihak ketiga.

Dan dengan ini PP memberi kebenaran tanpa boleh batal kepada LPP

untuk membayar kepada mana-mana pihak ketiga atau pembekal yang

berkaitan dan pengeluaran tersebut akan dianggap sebagai sebahagian

daripada Pembiayaan.

c) Adalah diperakukan dan diisytiharkan bahawa syarat-syarat terdahulu

yang terkandung di dalam surat tawaran ini adalah untuk faedah LPP

semata-mata dan boleh dikecualikan kesemuanya atau sebahagiannya

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


38 / 56

oleh LPP mengikut budi bicara mutlaknya tanpa memprejudiskan hak-

haknya di dalam surat tawaran ini dan sebarang pengecualian yang

diberikan tidak akan memprejudiskan LPP daripada menghendaki PP

mematuhi syarat-syarat yang telah dikecualikan tersebut pada masa

kemudian.

3. SYARAT-SYARAT LAIN

Syarat-syarat atau terma-terma lain bagi Pembiayaan ini adalah sepertimana

dinyatakan dalam Perkara 8 Jadual.

4. JADUAL Jadual selepas ini hendaklah dianggap, dibaca, dan ditafsirkan sebagai

sebahagian daripada Perjanjian ini.

5. SURATCARA PRINSIPAL DAN SEKUNDER.

Dengan ini dipersetujui bahawa Perjanjian ini, Perjanjian Jualan dan suratcara

sepertimana Perkara 6 Jadual yang perlu disempurnakan adalah suratcara

yang digunakan untuk tujuan satu transaksi di bawah maksud Perkara 4(3) Akta

Setem 1949 dan untuk tujuan Perkara tersebut, Perjanjian ini dan suratcara

pembiayaan lain hendaklah dianggap sebagai suratcara sekunder dan

Perjanjian Jualan sebagai suratcara Prinsipal.

(RUANGAN INI SENGAJA DITINGGALKAN KOSONG)

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


39 / 56

BAGI MENGESAHKAN perjanjian ini, maka kedua-dua pihak dalam perjanjian ini

dengan ini menurunkan tandatangan masing-masing pada tarikh yang dinyatakan di

atas :

Ditandatangani oleh dan ) --------------------------------------------------------- bagi pihak PP ) Nama :

No. K.P :

---------------------------------------------------------- Nama : No. K.P : ----------------------------------------------------------- Nama : No. K.P :

Di hadapan -------------------------------------------------- Nama : No. K.P:

Ditandatangani oleh dan ) ------------------------------------------------------ Bagi pihak LPP ) Nama :

No. K.P : Di hadapan

)

------------------------------------------------------- Nama :

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


40 / 56

No. K.P:

JADUAL

Perkara Tajuk Butir-Butir 1.

Tarikh

2. PP

Pertubuhan Peladang …………..…………………… Alamat : …………………………………………………. (Disebut sebagai ' PP ' dalam Perjanjian)

3. Alamat

LPP

Lembaga Pertubuhan Peladang Menara LPP No. 20 Jalan Sultan Salahuddin 50480 Kuala Lumpur (Disebut sebagai ' LPP ' dalam Perjanjian)

4.

Aset

Tanah dengan butiran seperti berikut ; Lokasi / Alamat : Batu 26 – Jalan Kajang Seremban No.Lot : P.T 145 No. Hakmilik : H.S(M) 125 Keluasan : 2.024 Hektar (RM7,081,900) dari 56 bahagian (1 bahagian RM126,462.50)

5. Harga Belian / Wang Pembiayaan

.......... Bahagian pada harga RM......................... (Dalam Perkataan : ............................................. Ringgit Malaysia)

6. Surat Cara Pembiayaan

1. Perjanjian Belian Aset

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


41 / 56

(RUANGAN INI SENGAJA DITINGGALKAN KOSONG)

Perkara Tajuk Butir-Butir 7.

Projek

Membiayai Projek : Alamat Projek : Butiran Tapak Projek :- No. Geran : No. Lot : Mukim : Daerah :

8.

Syarat-syarat Lain

1. Bayaran penyempurnaan suratcara pembiayaan (tidak

termasuk bayaran duti setem) adalah sebanyak 0.5% daripada jumlah Pembiayaan yang diluluskan dengan nilai minima RM 100.

2. Tertakluk kepada polisi dan syarat-syarat am

pembiayaan LPP dari masa ke semasa.

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


42 / 56

LAMPIRAN A HURAIAN PROJEK

1. Pembiayaan sebanyak Ringgit Malaysia : ……………………………………. (RM…………………..) ini diluluskan kepada Pertubuhan Peladang

……………….. bagi tujuan Projek …………………………………………..

2. Dalam melaksanakan projek ini, PP ………………………………. adalah

tertakluk kepada semua peraturan/perundangan berkaitan yang dikuatkuasakan

Kerajaan termasuk mengenai pelesenan, pekerja, kualiti dan sebagainya.

3. PP ……………….………… hendaklah menyedia dan melaporkan prestasi

projek ke LPP Negeri ………………….. dan LPP Ibu Pejabat (Bhg.

Perniagaantani - Cawangan Pembiayaan) pada setiap bulan untuk tujuan

rekod dan penilaian.

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


43 / 56

LAMPIRAN B Jadual Bayaran Balik Pembiayaan

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


44 / 56

LAMPIRAN C SYARAT-SYARAT TAMBAHAN

1. Pembiayaan sebanyak Ringgit Malaysia : …………………………………….

(RM……………………..) ini diluluskan kepada PP ………………………… bagi

tujuan Projek ………………………………………… 2. PP ………………..… diminta membuat bayaran balik pembiayaan secara

……………. pada ……………….. kepada LPP Negeri …………………….

3. Bayaran balik pembiayaan mesti mengikut LAMPIRAN B yang telah ditetapkan

oleh Jawatankuasa Pembiayaan K3P.

4. Menandatangani Perjanjian Pembiayaan antara LPP dan PP

………………………. dengan jaminan Ahli Jemaah Pengarah PP

…………………..……

5. Sekiranya projek tidak berjaya, Lembaga mempunyai hak untuk menangguh,

membatalkan, menghentikan atau menukar pengurusan projek.

6. Satu akaun projek yang berasingan hendaklah dibuka dan semua urusniaga

berkaitan projek hendaklah menggunakan akaun ini.

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


45 / 56

LAMPIRAN D SURAT JAMINAN

Kepada: Lembaga Pertubuhan Peladang sebuah badan yang ditubuhkan di

bawah Akta Lembaga Pertubuhan Peladang 1973 yang beralamat

Menara LPP No. 20 Jalan Sultan Salahuddin 50480 Kuala Lumpur

(kemudian daripada ini disebut ’Lembaga’ ).

Sebagai balasan kerana tuan bersetuju memberi kemudahan pembiayaan

kepada PERTUBUHAN PELADANG ……………………….. beralamat di ……………………………………………………………… (kemudian daripada ini

disebut ‘PELANGGAN’) hingga berjumlah Ringgit Malaysia:

…………………………………………………. (RM……………….) untuk nilai

jualan mengikut Perjanjian Pembiayaan Bil. ………………………… Bertarikh

…………………… diantara Lembaga dengan Pelanggan (kemudian daripada

ini disebut Perjanjian Pembiayaan).

Saya/kami Pengerusi dan Ahli Jemaah Pengarah Pertubuhan Peladang (kemudian daripada ini disebut ‘Penjamin/Penjamin-Penjamin).

DENGAN INI MEMBUAT PERSETUJUAN dengan tuan dan membuat jaminan

sebagai berikut:

1. Saya/kami akan membayar kepada tuan apabila diminta seperti

berikut:

(i) Jumlah sebanyak Ringgit Malaysia : ………………………………. (RM…………………) (selepas ini disebut “Jumlah yang Dijamin”)

dan mana-mana bahagian daripada wang yang dijamin yang

sekarang ini atau akan pada bila-bila masa menjadi terhutang atau

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


46 / 56

masih berbaki dan belum dibayar kepada tuan daripada

Pelanggan.

(ii) Kadar keuntungan pada kadar tetap iaitu ……… peratus (……%) dikenakan atas pembiayaan.

(ii) Bayaran komisen dan lain-lain bayaran, kos dan pembayaran

yang harus dibayar oleh tuan dalam menguatkuasakan atau yang

akan tuan lakukan untuk mendapat semula bayaran atau mana-

mana wang yang dijamin dan untuk menjelaskan mana-mana

kegagalan oleh Pelanggan atau pemegang hakmilik yang

kemudian bagi pembayaran jumlah yang dijamin atau mana-mana

bahagian daripadanya).

2. Jaminan ini hendaklah dianggap tidak boleh dimusnahkan atau

dijelaskan oleh mana-mana bayaran belum masa dari nilai jualan

Lembaga yang dirujukkan dalam perenggan 1 di atas oleh Pelanggan

tetapi hendaklah menjadi jaminan yang berterusan dan hendaklah

diluaskan untuk meliputi mana-mana jumlah wang dari semasa ke

semasa menjadi baki oleh Pelanggan kepada tuan.

3. Jaminan ini hendaklah tidak menjejaskan dan tidak juga melibatkan

serta tidak saya/kami (atau mana-mana dari kami) dilepaskan oleh mana-

mana keadaan yang berikut:

(i) Mana-mana cagaran bolehniaga atau lainnya termasuk jaminan

lain yang tuan punyai sekarang atau bila-bila masa daripada

Pelanggan atau mana-mana orang atau orang-orang lain

berkaitan dengan mana-mana wang yang dijamin.

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


47 / 56

(ii) Pindaan, pertukaran, pembaharuan atau pengubahsuaian mana-

mana cagaran sedemikian, keengganan atau kecuaian untuk

menyempurnakan, menguatkuasa atau menyerah hak mana-

mana hukuman tertentu atau cagaran yang lain atau instrumen

bolehniaga atau lain-lainnya dan sama ada dijelaskan dengan

bayaran atau tidak.

(iii) Mana-mana masa yang diberi atau dilanjutkan kepada Pelanggan

dan/atau mana-mana cagaran, suratcara, jaminan atau kontrak yang lain

atau mana-mana kelonggaran yang diberi atau tolak ansur, persetujuan

atau perkiraaan yang dibuat dengan Pelanggan dan/atau mana-mana

orang atau orang-orang lain sama ada dengan atau tanpa persetujuan

atau notis kepada saya/kami.

4. Semua wang yang diterima daripada atau atas kira-kira Pelanggan

atau daripada mana-mana orang lain atau dari mana-mana pusaka atau

penghasilan mana-mana cagaran atau lainnya untuk dipakai dalam

mengurangkan wang dalam perenggan 1 seperti yang disebut di atas

hendaklah dikira untuk semua tujuan sebagai bayaran jumlah kasar dan

bukan sebagai bayaran tertentu atau yang diberi pada mana-mana

bahagian tertentu wang tersebut walaupun jika ianya diberi oleh orang

yang bukan berhak kepada bahagian tersebut untuk diberi. Semua

cagaran sekarang atau pada bila-bila masa dipegang oleh tuan

hendaklah dikira sebagai cagaran untuk baki tersebut. Kami tidak akan

membuat apa-apa tuntutan pada cagaran-cagaran itu atau mana-mana

bahagian daripadanya atau mana-mana kadar keuntungan yang terdapat

melainkan dan sehingga saya/kami membayar semua wang yang

terhutang daripada saya/kami di bawah jaminan ini dan tuan hendaklah

menerima jumlah penuh baki am tersebut termasuk kadar keuntungan.

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


48 / 56

5. Saya/kami bersetuju akan mengawasi bahawa pembiayaan yang

diberi oleh Lembaga kepada Pelanggan tidak akan digunakan untuk apa-

apa sahaja maksud melainkan untuk maksud mengikut syarat-syarat

dalam perjanjian pembiayaan.

6. Apabila Pelanggan menjadi bankrap atau tidak mampu atau dalam

hal syarikat yang diperbadankan ia akan dibubarkan, tuan boleh

menunjukkan dalam hal kebankrapan atau pembubaran itu kepada

Pelanggan semua jumlah yang baki berhubung dengan Pelanggan atau

baki am tersebut dan tiada wang yang diterima oleh tuan boleh dianggap

sebagai diterima berkaitan dengan jaminan ini atau selainnya berhubung

dengan saya/kami, tetapi jumlah penuh yang dijamin dengan ini

hendaklah kena dibayar oleh saya/kami sehingga tuan akan menerima

daripada semua punca seratus sen dalam ringgit atau baki terakhir yang

tinggal terhadap pelanggan. Selepas tuan telah menerima baki terakhir

itu dalam bayaran penuh mana-mana tuntutan pada mana-mana

bahagian pada mana-mana lebihan atau mana-mana cagaran yang baki

ditangan tuan hendaklah menjadi suatu perkara yang diselaraskan

antara tuan, saya/kami dan mana-mana orang lain atau orang-orang

yang mana tuntutan boleh dibuat.

7. Mana-mana akaun yang diselesaikan atau dinyatakan oleh atau

antara tuan dan Pelanggan atau diterima oleh atau bagi pihak pelanggan

dan disahkan dengan sebenarnya oleh mana-mana pegawai tuan boleh

dikemukakan oleh tuan dan dalam hal itu bolehlah diterima oleh

saya/kami sebagai bukti yang mutlak bahawa baki atau jumlah yang

dengan ini terdapat hendaklah menjadi terhutang daripada Pelanggan

kepada tuan dan boleh dibayar bila diminta oleh saya/kami.

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


49 / 56

8. Tanggungan kami dan/atau bebanan kami di bawah jaminan ini

hendaklah terus menerusi menjadi sah dan mengikat untuk semua tujuan

tanpa mengira apa-apa perubahan dengan cara percantuman, gabungan

semula atau lainnya yang mana boleh dibuat dalam Perlembagaan

tuan/kami dan/atau Pelanggan dan dengan ini adalah dinyatakan

bahawa tidak ada perubahan mana-mana bahagian apa pun yang

berkaitan kepada Pelanggan boleh dikira sebagai melibatkan

tanggungan dan/atau bebanan yang diwujudkan di bawah jaminan ini

berkaitan dengan mana-mana transaksi sama ada yang lepas, sekarang

atau akan datang.

9. Penyerahan mana-mana writ atau saman atau proses guaman

berkaitan dengan mana-mana tindakan yang lahir atau berkaitan dengan

jaminan ini boleh dikuatkuasakan dengan mengemukakan satu salinan

writ atau saman dan penyata tuntutan atau lain-lain proses guaman

dengan pos berdaftar terlebih dahulu kepada alamat pihak-pihak di atas

tiap-tiap satunya.

10. Apa-apa notis permintaan atau tuntutan yang diperlukan atau

diizinkan untuk diberi atau dibuat di bawah jaminan ini hendaklah dibuat

secara bertulis dan dikira sebagai memadai dibuat atau diberi kepada

saya/kami dengan dihantar secara pos berdaftar dialamatkan kepada

saya/kami dialamat kami seperti yang tersebut di atas dan pada ketika itu

hendaklah dikira sebagai dihantar dan diterima oleh kami pada masa

surat berdaftar itu pada lazimnya boleh sampai. Mana-mana notis atau

tuntutan tersebut boleh diberi atau dibuat kepada tuan oleh saya/kami

secara yang sama pada atau dengan menghantarkannya dengan pos

hendaklah kepada kami, atau pejabat tuan yang berdaftar pada masa itu

mengikut mana yang sesuai.

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


50 / 56

11. Sebagai persetujuan yang berasingan, saya/kami bersetuju bahawa

semua jumlah wang yang belum dipindahkan daripada saya/kami di atas

jaminan ini sama ada dengan alasan sekarang undang-undang, ketidak

upayaan atau ketidak mampuan pada atau mengenai Pelanggan atau

mana-mana fakta atau keadaan lain dan sama diketahui oleh tuan atau

tidak hendaklah boleh pindah dari saya/kami sebagai seorang

siberhutang atau beberapa orang siberhutang berkaitan dengan perkara

itu dan hendaklah dibayar oleh saya/kami tujuh hari selepas permintaan

secara bertulis dibuat oleh tuan atau bagi pihak tuan.

12. Tuan boleh menguatkuasakan jaminan ini ke atas saya/kami pada

bila-bila masa tanpa mengira bahawa mana-mana bil atau lain-lain

suratcara yang diluputi olehnya terdapat dalam edaran atau berbaki dan

termasuk jumlah yang sama atau mana-mana atau dari jumlah itu dalam

baki am tersebut atau bukan atau atas pilihan tuan dan jaminan ini tidak

boleh dibatalkan oleh saya/kami melainkan dengan syarat semua

jaminan ini termasuk faedah yang dikenakan padanya dan mana-mana

baki lain, tanggungan dan bebanan bagi pihak Pelanggan dan baki

akaun Pelanggan dijelaskan dengan penuh.

13. Jaminan ini hendaklah diliputi dan dikuasai dalam semua bahagian

menurut undang-undang Malaysia dan pihak-pihak dengan ini

menyerahkan kepada bidang kuasa mahkamah di Malaysia dalam

semua perkara yang berkaitan dengan tanggungan dan bebanan

saya/kami di bawah jaminan ini.

14. Saya/kami selanjutnya bersetuju bahawa semua kos dan

pembayaran guaman atau lainnya dan dimana melibatkan mahkamah

dan luar mahkamah atau asas peguam pelanggan, yang terlibat atau

dibayar oleh terhutang atau menjadi terhutang baginya hendaklah dijelas

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


51 / 56

dan dibayar oleh saya/kami.

15. Jaminan ini hendaklah mengikat pemegang milik yang terkemudian

dan pemegang serahan hak.

16. Dalam jaminan ini melainkan terdapat sesuatu dalam peruntukan

yang bertentangan dengan maksud yang ingin disifatkan atau melainkan

diperuntukkan dengan nyata selainnya:

(i) Perkataan-perkataan mengenai maksud yang lelaki juga termasuk

untuk maksud perempuan;

(ii) Perkataan-perkataan dalam ayat tunggal termasuk juga ayat

jamak, dan perkataan-perkataan dalam jamak termasuk juga

maksud tunggal;

(iii) Bila mana jaminan ini diberi atau ditandatangani oleh dua

orang atau lebih, perjanjian-perjanjian, peruntukan -peruntukan,

jaminan-jaminan, persetujuan dan tanggungan yang dinyatakan

untuk dibuat oleh dan bagi pihak orang-orang itu hendaklah

mengikat semua orang-orang itu secara bersesama dan masing-

masing.

Bertarikh: ………....…………… haribulan …………...... …………… .........

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


52 / 56

Nama Kad Pengenalan T/Tangan Ditandatangani ) 1 .......................... ) Oleh ) Penjamin- ) Penjamin ) 2 ......................... ) ) ) ) 3 .........................

) ) ) ) 4 .........................

) ) ) ) 5 .........................

) ) ) ) 6 ..........................

) ) ) ) 7 ..........................

) ) ) ) 8 .......................... ) )

) ) 9 ..........................

) ) )

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


53 / 56

) 10 .......................... )

) ) 11 .......................... ) )

) 12 .......................... ) )

) 13 .......................... ) )

………………………………………….................................... di hadapan ) Nama: ( ) ) Kad Pengenalan: ) Jawatan: PENGURUS BESAR PERTUBUHAN PELADANG ......................

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


54 / 56

Lampiran 5

MINIT EDARAN

JAWATANKUASA PEMBIAYAAN KUMPULANWANG PINJAMAN PERTUBUHAN PELADANG (K3P) LPP NEGERI

Pemohon Pembiayaan : _____________________________ Projek Yang Dilaksanakan : _____________________________ Amaun Diperakukan : _____________________________ Tempoh Pembiayaan : _____________________________

Bil Pegawai/Jawatan Jawatankuasa Pembiayaan

Perakuan (Sokong/Tidak

Disokong)

Justifikasi (Sokong/Tidak

Disokong)

Tandatangan & Cop

Jawatan 1.

Pengarah / Timbalan Pengarah (Jika Perlu)

Pengerusi

Disokong/

Tidak Disokong

2.

Ketua Cawangan Pembangunan

Ahli

Jawatankuasa

Disokong/

Tidak Disokong

3.

Ketua Cawangan Urusan Pendaftar

Ahli

Jawatankuasa

Disokong/

Tidak Disokong

4.

Ketua Cawangan Pentadbiran dan Kewangan

Ahli

Jawatankuasa

Disokong/

Tidak Disokong

5.

Ketua Unit Perniagaantani

Urusetia

Disokong/

Tidak Disokong

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


55 / 56

Keputusan Jawatankuasa Pembiayaan Kumpulanwang Pinjaman Pertubuhan Peladang (K3P) LPP Negeri :

Permohonan Dilulus : ________________________ Permohonan Ditolak : ________________________ Permohonan Ditangguh : ________________________ ........................................................................... ( Pengerusi Jawatankuasa Pembiayaan K3P LPP Negeri __________________) Tarikh : ______________

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 14


56 / 56

Lampiran 6 a) Lafaz Aqad Jual oleh LPP dan Beli oleh PP

BAHAWA dengan ini pihak “Lembaga Pertubuhan Peladang” melafaz Aqad Jual “ Aset Jualan ” secara harga tangguh tersebut seperti berikut:

“Saya ______________________ mewakili pihak Lembaga Pertubuhan Peladang. Dengan ini menjual “ Aset ” kepunyaaan Lembaga (tanah) yang beralamat di PT 145 Batu 26 Jalan Kajang/Seremban Mukim Beranang, Selangor sebanyak ____ bahagian daripada harta tersebut secara harga tangguh kepada PP ___________________ dengan harga _______________ . BAHAWA dengan ini saya ____________ mewakili PP_________________ menerima Akad Jualan tersebut.

b) Lafaz Aqad Beli oleh LPP dan Jual oleh PP

BAHAWA dengan ini “ pihak Lembaga Pertubuhan Peladang ” melafazkan Aqad Belian “ Aset Belian” secara tunai seperti berikut:

“Saya ______________________ mewakili pihak Lembaga Pertubuhan Peladang. Dengan ini membeli “ Aset ” kepunyaaan PP (tanah) yang beralamat di PT 145 Batu 26 Jalan Kajang/Seremban Mukim Beranang, Selangor sebanyak ____ bahagian daripada harta tersebut secara harga tunai daripada PP _______________________ dengan harga _______________ .

BAHAWA dengan ini saya ____________ mewakili PP_______________ menerima Akad Belian tersebut.

Tarikh / Waktu :_________________

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


1 / 50



Nama : Jumaat bin Lakuba Nama : Haji Mohd Salim bin Haji Taha

Jawatan : Pengarah Bahagian Perniagaantani Jawatan : Ketua Pengarah

Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1

PERTUBUHAN PELADANG

INSENTIF PEMBAJAKAN KEPADA PESAWAH (IPKP)

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


2 / 50

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan sebagai garis panduan pelaksanaan aktiviti pemberian Insentif Pembajakan Kepada Pesawah (IPKP) oleh Kerajaan Persekutuan dilaksanakan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan aktiviti Insentif Pembajakan Kepada Pesawah (IPKP).

3.0 RUJUKAN

3.1. Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109) 3.2. Peraturan-Peraturan PP 1983

3.3 Perlembagaan PP

3.4 Arahan Pendaftar

3.5 Arahan Kementerian Pertanian

3.6 Manual Pelaksanaan Insentif Pembajakan Kepada Pesawah-Pesawah Bertarikh 1 Mac , 2007

3.7 Panduan Mendaftar Pemilik Jentera Insentif Pembajakan Kepada Pesawah Kerajaan Persekutuan Bertarikh Mac 2007

3.8 Manual Skim Baja Padi Kerajaan Persekutuan (SBPKP)

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


3 / 50

4.0 DEFINISI

4.1 Insentif Pembajakan Kepada Pesawah Bagi mengurangkan bebanan kos yang sedang ditanggung oleh pesawah, Kerajaan telah memperkenalkan Program Skim Insentif Pengeluaran Padi (SIPP). Salah satu aktiviti dalam program SIPP adalah IPKP yang berkuatkuasa bermula pada musim menanam padi bertarikh 1 Mac 2007. Bantuan ini terdiri daripada upah membajak pada kadar RM100.00 sehektar semusim. Tujuan Skim ini adalah seperti berikut; (i) Mengurangkan kos upah membajak yang ditanggung pesawah

padi.

(ii) Meningkatkan pengeluaran padi.

(iii) Meningkatkan pendapatan pesawah.

4.2 SBPKP 1

Borang pendaftaran pesawah untuk melayakkan menerima bantuan atau insentif di bawah Skim Bantuan Pesawah Kerajaan Persekutuan dan diluluskan oleh Jawatankuasa Penapis SBPKP.

4.3 Borang IPKP 2

Borang Pendaftaran Pemilik Jentera Pembajak Insentif Pembajakan Kepada Pesawah Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani Malaysia.

4.4 Borang IPKP 3

Borang terkawal kerajaan bernombor siri, Borang Permohonan dan Pengesahan Kerja Insentif Pembajakan Kepada Pesawah.

4.5 Borang IPKP 4

Borang Penyata Tuntutan Pembayaran Perkhidmatan Membajak Sawah Insentif Pembajakan Kepada Pesawah (Diisi Oleh Pemilik Jentera).

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


4 / 50

4.6 Borang IPKP 5

Borang Senarai Tuntutan Pengusaha Traktor Insentif Pembajakan Kepada Pesawah(Diisi Oleh PPK)

4.7 Senarai IPKP 2A

Senarai Pendaftaran Pemilik Jentera (IPKP- 2A) bagi Pemilik Jentera yang layak memberi perkhidmatan dan menuntut bayaran insentif pembajakan yang didaftarkan oleh LPP Negeri mengikut PPK.

4.8 Pesawah

Individu atau Pertubuhan Peladang (PP) yang mengusahakan tanaman padi

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


5 / 50

5.0 SINGKATAN

5. 1 LPPN - Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri 5.2 KADA - Lembaga Kemajuan Pertanian Kemubu 5.3 MADA - Lembaga Kemajuan Pertanian Muda 5.4 DOA Sarawak - Jabatan Pertanian Sarawak 5.5 PPK - Pertubuhan Peladang Kawasan

5.6 PB - Pengurus Besar

5.7 PP (B) - Pengurus-Pengurus Bahagian/ Projek 5.8 PT (S) - Pembantu Tadbir Subsidi

5.9 PS - Penyelenggara Stor 5.10 KU - Ketua Unit Peladang

5.11 IPKP - Insentif Pembajakan Kepada Pesawah 5.12 SBPKP - Skim Baja Padi Kerajaan Persekutuan 5.13 PJP - Pemilik Jentera Pembajak

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


6 / 50


Tanggungjawab Tindakan

PP(B) 1. Hebahan kepada peladang-peladang melalui KU

mengenai pengedaran borang IPKP 3 sebelum musim pembajakan bermula seperti di Lampiran 1.

PP(B) 2. Pastikan Borang IPKP 3 sedia ada di PPK dan serah

pada PT (IPKP) untuk diguna semasa permohonan IPKP mengikut Unit PPK.

PP (B) 3. Memastikan borang IPKP 2 seperti di Lampiran 2

diisi dengan lengkap oleh pemilik jentera pembajak.

PP(B) 4. Mengemaskini Senarai Pendaftaran Pemilik Jentera (IPKP-2A) dan mempamerkan di PPK dan Unit Peladang.

PT (S) 5. Isikan No. Pendaftaran Pesawah SBPKP 1 berserta

keluasan daftar lot sawah. Membantu petani mengisi ruangan A, borang IPKP-3 sebanyak 5 salinan bagi setiap peladang berdaftar dan dapatkan tandatangan peladang sebagai permohonan.

PT (S) 6. Memastikan pesawah memilih Pemilik Jentera yang

berdaftar sahaja untuk melaksanakan kerja.

PT (S) 7. Memastikan keluasan permohonan pesawah adalah tidak melebihi dari keluasan daftar (hektar) dan menandatangani ruangan C di dalam borang IPKP-3 sebagai pengesahan.

PP(B) 8. Mengadakan lawatan pemantauan secara rambang

mengesahkan kerja-kerja pembajakan dilaksanakan di Unit Peladang dan membuat pemeriksaan dari segi keluasan permohonan dan keluasan kerja bajak sekiranya ada pertikaian (wakil LPP).

PP(B) 9. Memastikan pesawah telah membuat pengesahan

kerja Bahagian D- Dokumen IPKP-3.

PP(B) 10. Menyemak dan tandatangan pengesahan di borang IPKP-3 dan IPKP-4 seperti dilampiran 3. Membuat

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


7 / 50

Tanggungjawab Tindakan senarai tuntutan pemilik-pemilik jentera pembajak dalam senarai IPKP-5 seperti di Lampiran 4.

PB 11. Mengesahkan tuntutan IPKP-4 dan dikemukakan kepada LPP Negeri untuk proses bayaran tuntutan.

PB 12. Menghantar ke LPP Negeri secara berjadual mengikut Unit Peladang setiap minggu semua tuntutan pemilik jentera yang telah diterima (dalam minggu tersebut) berserta dokumen IPKP-3 dan IPKP-4 yang telah lengkap untuk proses bayaran.

PP(B) 13. Menyediakan Laporan Kemajuan Pelaksanaan

Insentif Pembajakan Kepada Pesawah (IPKP) mengikut musim setiap bulan dan menghantar ke LPP Negeri.

7.0 REKOD

Rekod Jangkamasa Simpanan

Lokasi

Borang IPKP- 3 7 tahun Pejabat PP

Buku Stok IPKP-3 7 tahun Pejabat PP

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


8 / 50

8.0 CARTA ALIRAN


PP(B)

PP(B)

PP(B)

PP (B)

PT(S)

PT(S)

PT(S)

Hebahan kepada Peladang (melalui KU) mengenai pengedaran borang IPKP3 Pastikan Borang IPKP 3 ada di PPK Memastikan borang IPKP 2 diisi dengan lengkap. Kemaskini Senarai Pendaftaran Pemilik Jentera Berdaftar (IPKP-2A) dan di pamerkan kepada Peladang-Peladang Merekod No. Daftar Pesawah (SBPKP 1) dan luas lot didaftar, memenuhi Borang Permohonan (IPKP3) - 5 salinan Pastikan pesawah memilih pemilik jentera yang berdaftar Memastikan keluasan permohonan pesawah adalah tidak melebihi dari keluasan daftar (hektar) dan menandatangani ruangan C di dalam borang IPKP-3 sebagai pengesahan.

PB

PB

PJP

KU/ PJP/ LPPN

PB

PB

PB

Mula

1

2

4

7

6

5

A

3

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


9 / 50


PP(B)

PP(B)

PP (B)

PB

PB

PP (B)

Mengadakan lawatan dan membuat pemeriksaan Memastikan pesawah telah membuat pengesahan kerja. Semak dan tandatangan pengesahan di borang IPKP-3 Mengesahkan tuntutan IPKP4 Kemukakan ke LPP Negeri Sediakan Laporan Kemajuan Pelaksanaan Insentif Pembajakan Kepada Pesawah (IPKP)

Tamat

8

9

10

A

11

12

13

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


10 / 50

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara 1 Borang IPKP-3

2 Borang IPKP-2

3 Borang IPKP 4

4 Borang IPKP 5

5 Manual Pelaksanaan Insentif Pembajakan Kepada Pesawah

bertarikh Julai 2007

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


11 / 50

No Siri: LPP /J /00000000

No. Pendaftaran SBPKP/IPKP-

1/SIIP(1):.......................................

Keluasan : ............................... (hektar)

IPKP-3 Borang ini diberi percuma

ASAL

BORANG PERMOHONAN DAN PENGESAHAN KERJA

INSENTIF PEMBAJAKAN KEPADA PESAWAH (Untuk Diisi Oleh Pengusaha Sawah)

A. PERMOHONAN SKIM INSENTIF PEMBAJAKAN KEPADA PESAWAH BAGI

MUSIM ............................../TAHUN. ....................................... PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN ………………………………….……………. 1. Nama Pemohon : ………………………………..……………………….

2. No. Kad Pengenalan: …………………………………………………………

3. Alamat Perhubungan: ………………………………………..……………………………

……………………………….Telefon/Hp: ………………………

4. Unit Peladang : ……………………………..…………… B. MAKLUMAT PERKHIDMATAN

No Lot /Geran

Nama Kg/Unit Peladang

Luas Tanah Perlu

Dibajak (ha)

Tarikh Pembajakan Di Perlukan

Nama Pengusaha

Traktor Pilihan

Amaun Tuntutan Bantuan

Pembajakan (RM)

Lampiran 1

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


12 / 50

BAHAWASANYA, saya yang bernama di atas mengaku bahawa saya adalah pengusaha sawah sebagaimana tercatat dan memohon untuk mendapatkan Insentif Pembajakan Kepada Pesawah.

……………………………..…………………………………………………………………………

(Tandatangan Pengusaha Sawah)

Tarikh : ……………………………………………

C. LAPORAN SEMAKAN PPK ( Untuk Kegunaan Pejabat)

Pengesyoran : Permohonan Disokong / Tidak Disokong seluas ………………..……….…..…… hektar.

Dengan amaun bantuan upah membajak berjumlah RM…………………….……………………………..

No. Pendaftaran Pemilik Jentera; ………………..………………………………………..

……………………………..…………………………………………….

(Tandatangan Pengurus Bahagian PPK)

D. PENGESAHAN KERJA

Saya mengesahkan dan berpuashati/ kerja-kerja pembajakan sawah saya seperti maklumat berikut telah dilaksanakan dengan sempurna oleh pengusaha traktor berkenaan.

No. Lot

No Geran

Nama Kg / Unit Peladang No Pendaftaran

Jentera

Luas Tanah Dibajak (hektar)

Amaun Tuntutan Bantuan

Pembajakan (RM)

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


13 / 50

Nota : Borang yang telah dipenuhi hendaklah diserahkan kepada pemilik jentera berdaftar untuk kerja-kerja pembajakan sawah

Disahkan benar

…………………….…………………………… (Tandatangan Pengusaha Sawah )

………………………………………………

(Tandatangan Pengurus Bahagian PPK/Pembantu Pertanian Kawasan)

Nama: ……………………………………………………….

Tarikh : ……………………………………………

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


14 / 50

IPKP-2 Borang ini diberi percuma

BORANG PENDAFTARAN PEMILIK JENTERA PEMBAJAK INSENTIF PEMBAJAKAN KEPADA PESAWAH

KEMENTERIAN PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI MALAYSIA (Untuk Diisi Oleh Pemilik Jentera Pembajak)

a. MAKLUMAT PEMILIK JENTERA PEMBAJAK

Nama Pemilik Jentera :

………………………………………………………………………………….…………………………

Alamat : …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….……………

………………………………………………………………….…………………

No. Telefon /Hp:

…………………………..………………

No. Kad Pengenalan/Pendaftaran Syarikat ; ……………………………………………………………………………………………………… No. Akaun Bank:

………………….…………………….…………

Nama Bank :

…………………………………………………….

b. MAKLUMAT JENTERA PEMBAJAK (Dokumen sokongan - salinan geran/resit pembelian/surat sokongan//* pengesahan traktor -2 roda (Ketua Unit Peladang))

B

Jenis/Model Kuasa Kuda

Tahun Diperbuat

No Pendaftaran JPJ/ Chasis

Penempatan

Kawasan Perkhidmata

n

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT No. Pendaftaran:

Tarikh Permohonan:

No. Kad Pengenalan :

Lampiran 2

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


15 / 50

* Saya mengesahkan bahawa En. ................................................................................ merupakan pemilik jentera pembajak dua roda yang didaftarkan di atas.

Nama : ........................................................................................................................

.......................................

No. Kad Pengenalan: ............................................................

Tanda tangan (Ketua Unit

Peladang/JKKK) Tarikh : ....................................

PERAKUAN PENDAFTARAN PEMILIK JENTERA PEMBAJAK

SKIM INSENTIF PEMBAJAKAN KEPADA PESAWAH KEMENTERIAN PERTANIAN DAN INDUSTRI ASAS TANI MALAYSIA

No. Pendaftaran .................................. Tarikh Permohonan

…………………...........................................

No. Kad pengenalan/No. Pendaftaran Syarikat

…………………........................................................

Nama Pengusaha Traktor/ Syarikat :

.......................................................................................................................................

Alamat:….......................................................................................................................

................................................…Poskod:…...................................................................

.................................................…………………………………………………………

Permohonan tuan/puan telah diluluskan. Sila hadir ke alamat berikut untuk mendapatkan kad pengesahan: .......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


16 / 50

.......................................................................................................................................

.......................................................................................................................................

Sila bawa bersama surat ini. Dikeluarkan oleh :

…………………...........................................................………

(Pengarah LPP Negeri/Jabatan

Pertanian Sarawak/ MADA/KADA)

Tarikh :

……………….........................................…....................................................

Cop Rasmi :

C. MAKLUMAT PERKHIDMATAN

Bil. Perkhidmatan Yang Diberikan Kemampuan Membajak Sehari (ha)

1 Pembajakan sawah pusingan pertama

2 Pembajakan sawah pusingan kedua

3 Pembajakan sawah pusingan ketiga

COP

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


17 / 50

D. PERAKUAN BAHAWASANYA, saya yang bernama di atas memberi pengakuan bahawa maklumat yang diberi adalah betul dan benar dan berjanji akan memberi perkhidmatan berkualiti kepada pesawah. Saya juga bertanggungjawab diatas kerosakan infrastruktur pengairan dan saliran semasa memberi perkhidmatan pembajakan.

………………….....................................................

Tarikh : .....................

Tanda tangan/Cop Syarikat

Pemilik Jentera Pembajak

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15

No. Keluaran : 02 No. Pindaan : 01 Tarikh:

18 / 50

IPKP-4 Diisi Oleh Pemilik Jentera Pembajak

PENYATA TUNTUTAN PEMBAYARAN PERKHIDMATAN MEMBAJAK SAWAH

INSENTIF PEMBAJAKAN KEPADA PESAWAH

PPK : .......................................................................

Musim : ................................. (M1/M2) /Tahun ...............................................

BAYARAN UPAH PERKHIDMATAN PEMBAJAKAN

Nama Pemilik Jentera/Syarikat : ...................................................................................

No. Kad Pengenalan/No Daftar Syarikat : ...................................................................

No. Akaun Bank : ............................................................................

Lampiran 3

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


19 / 50

Nama Bank :.........................................................................

No. Pendaftaran Pengusaha Traktor : .....................................................................

** Nota : Pemilik Jentera hendaklah melampirkan borang IPKP-3 bagi tuntutan ini.

Bil. Nama Pesawah

Yang Diberi Perkhidmatan

No. Pendaftaran Pengusaha

Sawah

No. Pendaftaran

Jentera

No. Siri IPKP-3

(Dilampirkan)

Keluasan Sawah Yang

Dibajak (ha)

Amaun Tuntutan

(RM)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

Jumlah

Disediakan Oleh :

……………………………….…………………………………….… (Tandatangan Pemilik Jentera )

Disahkan Oleh :

…………………….……………..……………………………….… (Tandatangan Pengurus Besar PPK )

Nama: …………………….…………………..……………………………….… Jawatan : …………………….…………………………………..……………….… Tarikh : …………………….………………

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


20 / 50

IPKP-5 Diisi oleh PPK

SENARAI TUNTUTAN PENGUSAHA TRAKTOR INSENTIF PEMBAJAKAN KEPADA PESAWAH

PPK :

.......................................................................................................................................

Musim : ................................. (M1/M2) /Tahun ...............................................

Bil

Nama Pemilik

Jentera Pembajak

No

Pendaftaran

Pengusaha

Traktor

Bank

Pembayar

No. Akaun

Bank

Keluas

an Sawah Yang

Dibajak (Ha)

Amaun Tuntut

an (RM)

Lampiran 4

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


21 / 50

JUMLAH

** Nota: PPK hendaklah melampirkan IPKP4 dan IPKP3 yang asal bersekali kepada

LPP Negeri /KADA/MADA/Jabatan Pertanian Sarawak.

Disahkan Oleh :

…………………….……………..……………………………….…

(Tandatangan Pengurus Besar PPK )

Nama: …………………….…………………..……………………………

Jawatan : …………………….…………………………………..……………

Tarikh : …………………….………………

Disediakan Oleh :

…………………….……………..……………………………

(Tandatangan Pengurus Bahagian PPK )

Nama: …………………….…………………..………………………

Jawatan : …………………….…………………………………..………

Tarikh : …………………….………………

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


22 / 50

Lampiran 5

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


23 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


24 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


25 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


26 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


27 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


28 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


29 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


30 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


31 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


32 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


33 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


34 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


35 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


36 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


37 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


38 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


39 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


40 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


41 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


42 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


43 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


44 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


45 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


46 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


47 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


48 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


49 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PN – 15


50 / 50

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


1 / 21



Nama : Nik Mohd Shaharil bin Nik Md. Hashim Nama : Haji Mohd Salim bin Haji

Taha

Jawatan : Pengarah Bahagian Pengeluaran Ladang Jawatan : Ketua Pengarah

Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1


PERANCANGAN PELAKSANAAN PROJEK PENGELUARAN BUAH-BUAHAN

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


2 / 21

1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan bagi memastikan Perancangan Pelaksanaan Projek Pengeluaran Buah-buahan dapat dijalankan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan Perancangan Pelaksanaan Projek Pengeluaran Buah-buahan.

3.0 RUJUKAN 3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109)

3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983

3.3 Arahan dan Pekeliling Pendaftar

3.4 Perlembagaan PP

3.5 Kanun Tanah Negara

3.6 Akta Pekerjaan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


3 / 21

4.0 DEFINISI 4.1 Perancangan Projek

Proses perancangan menentukan kawasan untuk dijadikan Projek Pengeluaran Buah-buahan dan menentukan pembiayaan bagi melaksanakan projek.

4.2 Pengeluaran Buah-buahan Ialah satu model pengurusan penanaman buah-buahan di mana Pertubuhan Peladang akan menguruskan projek tersebut secara beberapa kaedah perlaksanaan iaitu projek korporat dan projek usahasama Pertubuhan Peladang.

4.3 Projek Korporat Ialah satu kaedah perlaksanaan projek pembangunan oleh Pertubuhan Peladang di mana tapak/ tanah projek adalah milik Pertubuhan Peladang atau yang disewa/ dipajak oleh Pertubuhan Peladang. Pembahagian keuntungan adalah 75% selepas ditolak daripada Tabung Projek Pembangunan.

4.4 Projek Usahasama Ialah satu kaedah perlaksanaan projek pembangunan oleh Pertubuhan Peladang berusahasama dengan ahli atau berusahasama dengan swasta. Tapak/ tanah projek hendaklah milik Pertubuhan Peladang atau yang disewa/ dipajak oleh Pertubuhan Peladang. Projek dilaksanakan secara usahasama di mana kepentingan Pertubuhan Peladang hendaklah tidak kurang 50% selepas ditolak daripada Tabung Projek Pembangunan.

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


4 / 21

5.0 SINGKATAN 5.1 LPP KL - Lembaga Pertubuhan Peladang Kuala

Lumpur

5.2 LPP Negeri - Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri

5.3 PP - Pertubuhan Peladang

5.4 AJP - Ahli Jemaah Pengarah



PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


5 / 21


Tanggungjawab Tindakan PP(B) 1. Kenalpasti kawasan yang akan dilaksanakan Projek

Pengeluaran Buah-buahan atas tanah kerajaan atau tanah PP melalui perbincangan atau mesyuarat dalaman :

a. Mesyuarat Biro. b. Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah. c. Mesyuarat Agung Perwakilan.

Buat lawatan ke kawasan yang dikenalpasti. Dapatkan maklumat tambahan bagi menyediakan kertas kerja :-

a. Keluasan tanah b. Kemudahan infrastruktur c. Pemilik tanah d. Peta lokasi

Contoh seperti di Lampiran 1.

PP(B) 2. Sediakan kertas kerja projek dengan menyatakan maklumat yang lengkap seperti contoh di Lampiran 2 untuk dibentangkan dalam mesyuarat AJP.

PB 3. Bentang kertas kerja projek untuk diperaku dalam Mesyuarat AJP.

PB 4. Kemukakan kertas kerja projek dan Lampiran G contoh seperti di Lampiran 3 yang lengkap ke LPP Negeri untuk sokongan.

LPP Negeri/ PB 5. Terima kelulusan permohonan secara geran.

LPP Negeri 6. Sediakan spesifikasi dan buat perolehan.

Pengerusi AJP 7. Menerima dan menandatangani dokumen penerimaan projek.

PB/ PP(B) 8. Melakukan pemantauan projek dari semasa ke semasa.

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


6 / 21

7.0 REKOD


1. Minit Mesyuarat 7 tahun Pejabat PP

2. Kertas Kerja Projek 7 tahun Pejabat PP

3. Lampiran G 7 tahun Pejabat PP

4. Surat kelulusan projek 7 tahun Pejabat PP

5. Dokumen perolehan 7 tahun Pejabat PP

6. Sijil Penerimaan Projek 7 tahun Pejabat PP

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


7 / 21

8.0 CARTA ALIRAN


PP(B)

PP(B)

PB

PB

LPP Negeri/

PB

LPP Negeri

Pengerusi AJP

PB/ PP(B)

Kenalpasti kawasan projek Sedia kertas kerja projek Bentang kertas kerja dalam mesyuarat AJP untuk perakuan Kemukakan kertas kerja ke LPP Negeri untuk sokongan Terimaan kelulusan Proses perolehan Penerimaan projek Pemantauan projek

PB

PB

AJP

LPP Negeri

LPP KL

PP

LPP KL/

LPP Negeri

LPP KL/

LPP Negeri

Mula

1

2

Tidak

3

7

8

6

Tamat

Ya

Tidak Ya

5

4

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


8 / 21

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara

1 Checklist/ Semakan Permohonan Tanah Kerajaan

2 Format Kertas Kerja

3 Format Lampiran G

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


9 / 21

Lampiran 1

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


10 / 21

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


11 / 21

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


12 / 21

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


13 / 21

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


14 / 21

Lampiran 2

FORMAT KERTAS KERJA PROJEK 1. LATARBELAKANG PEMOHON

Bahagian ini menerangkan latarbelakang pemohon yang akan melaksanakan

projek yang dicadangkan tersebut serta aktiviti-aktiviti semasa yang

dijalankannya.

2. LATARBELAKANG PROJEK

Menyediakan satu latarbelakang ringkas mengenai cadangan projek

termasuklah pengalaman dalam projek tersebut serta keadaan semasa. Ia juga

menerangkan potensi dan halangan pembangunan projek.

3. OBJEKTIF PROJEK

Menyatakan dengan jelas apa tujuan projek ini dan apa yang hendak dicapai

melalui perlaksanaannya. Adalah lebih baik jika objektif ini dapat dinyatakan

dalam sebutan kuantiti yang tepat. Objektif ini meliputi objektif umum dan

objektif khusus.

4. PENJELASAN PROJEK

i. Aspek Fizikal Teknikal Projek menjelaskan cara terperinci aspek berikut :

a) Lokasi projek

b) Keluasan saiz

c) Status tanah/hakmilik

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


15 / 21

d) Kesesuaian tanah/tapakprojek termasuk kebenaran pihak-pihak

berkuasa (jika perlu)

e) Kerja pembangunan yang diperlukan termasuk :

(i) Persediaan ke atas tapak projek

(ii) Infrastruktur

(iii) Peralatan-peralatan

f) Keperluan tenaga buruh dan keupayaan memperolehinya

g) Sumber pembekal

h) Jadual perlaksanaan

i) Kemudahan sediada/yang dimiliki

ii. Pemasaran

Menjelaskan tentang struktur pemasaran jangkaan hasil dan harga yang

akan diperolehi dalam penentuan daya maju sesuatu projek.

a) Jangkaan tarikh pengeluaran hasil

b) Anggaran keluaran harga jualan dan jumlah pendapatan yang

dijangkakan

c) Pembeli dan cari jualan samada berkontrak atau tidak

5. ORGANISASI DAN PENGURUSAN

Merangka organisasi projek dengan struktur pengurusannya bagi menjamin

kejayaan projek. Penagalaman dan pengetahuan anggota pengurusan dalam

projek yang dimohon.

a) Kakitangan yang diperlukan

b) Pengalaman dan pengetahuan kakitangan

c) Peserta-peserta terlibat dan bilangannya

d) Struktur pengurusan projek

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


16 / 21

6. ASPEK KEWANGAN Bahagian ini menentukan daya maju projek yang dipohon. Semua kos yang

terlibat dinyatakan cara terperinci dan jumlah kos projek.

Bahagian ini juga menunjukkan jumlah bantuan yang diperlukan dan modal

sendiri yang akan digunakan untuk menjayakan projek tersebut. Perkara yang

perlu dinyatakan dengan jelas ialah :

a) Kos projek secara terperinci termasuk komponen yang diperlukan

b) Kos tetap dan kos berubah

c) Anggaran pendapatan projek

d) Viabiliti projek samada ianya yang ekonomik dan menghasilkan

pendapatan yang memuaskan

e) Modal diperlukan termasuk :

(i) Geran

(ii) Modal sendiri

(iii) Pinjaman nyatakan institusi terlibat dan tindakan yang telah

diambil

f) Aliran tunai projek

g) Kedudukan kewangan PP – Lampirkan kunci kira-kira terakhir (beraudit)

7. JUSTIFIKASI PROJEK, FAEDAH DAN RISIKO

Menjelaskan kaedah yang akan diperolehi dari projek ini. Nyatakan juga jika

ada risiko yang akan dihadapi oleh projek.

a) Faedah ekonomi

b) Faedah social

c) Masalah yang mungkin dihadapi dan cadangan penyelesaian

8. KESIMPULAN

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


17 / 21

Lampiran 3

LAMPIRAN G

PERMOHONAN PROJEK PEMBANGUNAN LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG TAHUN 20XX

1. Program :

2. Sub Projek :

3. Nama Projek :

4. Status Projek :

5. Nama Pertubuhan Peladang :

6. Negeri :

7. Objektif Projek (Senaraikan secara ringkas 3 objektif utama projek ) :

7.1

7.2

7.3

8. Lokasi Projek :

8.1 Kampung :

8.2 Mukim :

8.3 Daerah :

9. Saiz Projek (Hektar/Unit/Ekar/Kapasiti) :

9.1 Luas Kawasan Projek :

9.2 Luas Kawasan Dimajukan

:

9.3 Saiz Ternakan/Ternakair/Kilang :

10. Tarikh/Projek Dimulakan :

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


18 / 21

11. Status Tanah dan Kelulusan :

11.1 Hakmilik :

11.2 Kelulusaan meggunakan tapak projek :

( Sertakan salinan surat berkenaan )

11.3 Kebenaran – kebenaran pihak berkenaan (Jika diperlukan) :

( Sertakan salinan surat berkenaan )

11.4 Keadaan Tanah

Sekarang :

11.5 Kemudahan Sediada :

11.6 Kesesuaian

Tanah/Tapak :

11.7 Lain-lain :

12. Kaedah / Anggota Pengurusan / Pelaksanaan Projek (Nyatakan kaedah / model

pengurusan projek ) :

a) Kaedah ( Korporat , usahasama dengan swasta atau usahawan, agihan

pendapatan ……)

b)

Jawatan / Anggota

Bilangan Gaji / Emolumen (RM)

Sepenuh / Separuh Masa

13. Jadual Pelaksanaan :

-

-

-

-

-

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


19 / 21

-

14. Kos Projek (Nyatakan kerja-kerja dan kos terlibat secara terperinci ) :

Kos Pembangunan RM -

-

-

-

Jumlah

Kos Operasi RM -

-

-

-

Jumlah

15. Modal Diperlukan (Berdasarkan kepada Aliran Wang Tunai Projek ) :

16. Pembiayaan Modal :

16.1 Peruntukan Geran : RM

16.2 Modal Sendiri : RM

16.3 Pinjaman : RM

16.2 Nama Institusi Pemberi Pinjam :

17. Pemasaran Hasil :

17.1 Jangkaan Tarikh Pengeluaran :

17.2 Anggaran Hasil :

17.3 Anggaran Harga :

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


20 / 21

17.4 Kaedah Pemasaran : Pasaran Sendiri / Kotrak Farming (FAMA)

18. Dayamaju Projek

18.1 Untung Rugi Projek :

i) Jumlah Pendapatan : RM

ii) Jumlah Perbelanjaan : RM

iii) Untung / Rugi : RM

iv) Kadar Keuntungan :

18.2 Kadar Pulangan Dalaman (IRR) :

18.3 Kadar Pulangan Pelaburan (ROI) :

19. Impak Projek

19.1 Bilangan Ahli Mendapat Faedah :

19.2 Pendapatan Kepada Peserta :

19.3 Peratus Sumbangan Projek Kepada Perniagaan PP :

19.4 Impak Lain :

20. Penjelasan Ringkas Mengenai Projek ( Faedah dan Justifikasi ) :

-

-

-

-

-

21. Permohonan Ini Disertakan Dengan :

i) Kertas Kerja Projek Yang Lengkap

ii) Salinan Kunci Kira – kira yang terakhir / Kedudukan Kewangan yang

terakhir

iii) Salinan Kelulusan / Kebenaran Pihak Berkuasa (jika berkaitan)

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 01


21 / 21

Haribulan : ………………………… ( Pengurus Besar ) Pertubuhan Peladang Kawasan ………………… Ulasan dan Perakuan Pengarah LPP Negeri : Haribulan : ………………………… ( Pengarah ) Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri ………………… Ulasan dan Perakuan Pengarah Bahagian : Kelulusan / Penolakan : …………………………………………………………………………………………………………………….. Haribulan : ………………………… ( Pengerusi JawatanKuasa Pelaksanaan dan Pemantauan )

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02


1 / 21



Nama : Nik Mohd Shaharil bin Nik Md. Hashim Nama : Haji Mohd Salim bin Haji

Taha

Jawatan : Pengarah Bahagian Pengeluaran Ladang Jawatan : Ketua Pengarah

Tarikh : 15.01.2018 Tarikh : 15.01.2018

NO. SALINAN KAWALAN

1


PERANCANGAN PELAKSANAAN PROJEK PENGELUARAN SAYUR-SAYURAN

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02


2 / 21

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan bagi memastikan Perancangan Pelaksanaan Projek Pengeluaran Sayur-sayuran dapat dijalankan secara sistematik, cekap dan berkesan.

2.0 SKOP Prosedur ini digunapakai oleh Pertubuhan Peladang bagi melaksanakan Perancangan Pelaksanaan Projek Pengeluaran Sayur-sayuran.

3.0 RUJUKAN 3.1 Akta Pertubuhan Peladang 1973 (Akta 109)

3.2 Peraturan-Peraturan PP 1983

3.3 Arahan dan Pekeliling Pendaftar

3.4 Perlembagaan PP

3.5 Kanun Tanah Negara

3.6 Akta Pekerjaan

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02


3 / 21

4.0 DEFINISI 4.1 Perancangan Projek

Proses perancangan menentukan kawasan untuk dijadikan Projek Pengeluaran Sayur-sayuran dan menentukan pembiayaan bagi melaksanakan projek.

4.2 Pengeluaran Sayur-sayuran Model pengurusan penanaman sayur-sayuran di mana Pertubuhan Peladang akan menguruskan projek tersebut secara beberapa kaedah perlaksanaan iaitu projek korporat dan projek usahasama Pertubuhan Peladang.

4.3 Projek Korporat Ialah satu kaedah perlaksanaan projek pembangunan oleh Pertubuhan Peladang di mana tapak/ tanah projek adalah milik Pertubuhan Peladang atau yang disewa/ dipajak oleh Pertubuhan Peladang. Pembahagian keuntungan adalah 75% selepas ditolak daripada Tabung Projek Pembangunan.

4.4 Projek Usahasama Ialah satu kaedah perlaksanaan projek pembangunan oleh Pertubuhan Peladang berusahasama dengan ahli atau berusahasama dengan swasta. Tapak/ tanah projek hendaklah milik Pertubuhan Peladang atau yang disewa/ dipajak oleh Pertubuhan Peladang. Projek dilaksanakan secara usahasama di mana kepentingan Pertubuhan Peladang hendaklah tidak kurang 50% selepas ditolak daripada Tabung Projek Pembangunan.

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02


4 / 21

5.0 SINGKATAN

5.1 LPP KL - Lembaga Pertubuhan Peladang Kuala Lumpur

5.2 LPP Negeri - Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri

5.3 PP - Pertubuhan Peladang

5.4 AJP - Ahli Jemaah Pengarah

5.5 P.AJP - Pengerusi Ahli Jemaah Pengarah



PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02


5 / 21


Tanggungjawab Tindakan PP(B) 1. Kenalpasti kawasan yang akan dilaksanakan Projek

Pengeluaran Sayur-sayuran atas tanah kerajaan atau tanah PP melalui perbincangan atau mesyuarat dalaman :-

a. Mesyuarat Biro. b. Mesyuarat Ahli Jemaah Pengarah. c. Mesyuarat Agong Perwakilan.

Buat lawatan ke kawasan yang dikenalpasti. Dapatkan maklumat tambahan bagi menyediakan kertas kerja :-

a. Keluasan tanah b. Kemudahan infrastruktur c. Pemilik tanah d. Peta lokasi

Seperti contoh di Lampiran 1.

PP(B) 2. Sediakan kertas kerja projek dengan menyatakan maklumat yang lengkap seperti contoh di Lampiran 2 untuk dibentangkan dalam mesyuarat AJP.

PB 3. Bentang kertas kerja projek untuk diperaku dalam Mesy. AJP.

PB 4. Kemukakan kertas kerja projek dan Lampiran G seperti contoh di Lampiran 3 yang lengkap ke LPP Negeri untuk sokongan.

LPP Negeri, PB

5. Terima kelulusan permohonan secara geran.

LPP Negeri 6. Sediakan spesifikasi dan buat perolehan.

P.AJP 7. Menerima dan menandatangani dokumen penerimaan projek.

PP(B)

8. Melakukan pemantauan projek dari semasa ke semasa.

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02


6 / 21

7.0 REKOD


1. Minit Mesyuarat 7 tahun Pejabat PP

2. Kertas Kerja Projek 7 tahun Pejabat PP

3. Lampiran G 7 tahun Pejabat PP

4. Surat kelulusan projek 7 tahun Pejabat PP

5. Dokumen perolehan 7 tahun Pejabat PP

6. Sijil Penerimaan Projek 7 tahun Pejabat PP

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02


7 / 21

8.0 CARTA ALIRAN


PP(B)

PP(B)

PB

PB

LPP Negeri,

PB

LPP Negeri

P.AJP

PP(B)

Kenalpasti kawasan projek Sedia kertas kerja projek Bentang kertas kerja dalam mesyuarat AJP untuk perakuan Kemukakan kertas kerja ke LPP Negeri untuk sokongan Terimaan kelulusan Proses perolehan Penerimaan projek Pemantauan projek

PB

PB

AJP

LPP Negeri

LPP KL

PP

LPP KL/

LPP Negeri

LPP KL/

LPP Negeri

Mula

1

2

Tidak

3

7

8

6

Tamat

Ya

Tidak

Ya

5

4

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02


8 / 21

9.0 LAMPIRAN

Lampiran Perkara 1 Checklist/ Semakan Permohonan Tanah Kerajaan

2 Format Kertas Kerja

3 Format Lampiran G

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02


9 / 21

Lampiran 1

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02


10 / 21

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02


11 / 21

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02


12 / 21

PROSEDUR KUALITI

PK – PPA – 02


13 / 21

prosedur kualiti pk – pn – 13 - lpp.gov.my · ii. sediakan laporan prestasi projek dan maklumat...

Documents