prosedur - fskm.uitm.edu.my · pdf filerekod pindaan dokumen terkawal. ... memastikan...

PROSEDUR KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).13

NO. KELUARAN : 01

PERMOHONAN GERAN PENYELIDIKAN

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 2

FAKULTI SAINS

KOMPUTER & MATEMATIK

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan

dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang

dinyatakan.

HALAMAN DIPINDA Tarikh No.

Pindaan

No.

Para

Muka

surat

Ringkasan Pindaan Diluluskan



NO. KELUARAN : 01


NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 3

FAKULTI SAINS


ISI KANDUNGAN

1. OBJEKTIF 4

2. SKOP 4

3. SINGKATAN 5

4. DEFINISI 6

5. DOKUMEN RUJUKAN 7

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 8

7. REKOD KUALITI 9

8. LAMPIRAN 9



NO. KELUARAN : 01


NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 4

FAKULTI SAINS


1. OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan permohonan geran penyelidikan

dapat dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas yang

dipertanggungjawabkan untuk memenuhi sistem kualiti pengurusan FSKM.

2. SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Staf Akademik dan Pentadbiran Fakulti untuk

memastikan pengendalian permohonan geran penyelidikan dapat dilaksanakan oleh

Staf FSKM.



NO. KELUARAN : 01


NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 5

FAKULTI SAINS


3. SINGKATAN

FSKM

UiTM

RMC

:

:

:

Fakulti Sains Komputer dan Matematik

Universiti Teknologi MARA

Research Management Centre

KPP : Ketua Pusat Pengajian

KOPP Koordinator Penyelidikan dan Perundingan

TD (A) : Timbalan Dekan (Akademik)

TD (PJI) : Timbalan Dekan (Penyelidikan, Jaringan Industri, Masyarakat

dan Alumni)

TPK : Timbalan Pendaftar Kanan

TD (HEP) : Timbalan Dekan (Hal Ehwal Pelajar)

PTM

PE(PJI)

:

:

Pegawai Teknologi Maklumat

Pegawai Eksekutif (Penyelidikan, Jaringan Industri, Masyarakat

dan Alumni)

LOM : Liason Officer/Penyelaras MyRA

PP(A)

PROF

PM

:

:

:

Penolong Pendaftar Akademik

Profesor

Profesor Madya



NO. KELUARAN : 01


NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 6

FAKULTI SAINS


4. DEFINISI

4.1 Ketua Pusat Pengajian Pensyarah yang dilantik oleh Dekan bertanggung-jawab menyelaraskan

segala aktiviti pusat pengajian.

4.2 Koordinator/ Penyelaras Pensyarah yang dilantik oleh Universiti untuk mengurus operasi

program.

4.3 Pensyarah Individu yang bertanggungjawab ke atas sesuatu kursus.

4.4 Penyelaras Pensyarah yang bertanggungjawab ke atas perlaksanaan sesuatu

agenda.



NO. KELUARAN : 01


NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 7

FAKULTI SAINS


5. DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan

1. Manual Kualiti Bilik Jaminan Kualiti Akademik, FSKM

MK.UiTM.FSKM.01

2. Fail Penyelidikan Akademik

Pejabat Penyelidikan, Jaringan Industri, Masyarakat dan Alumni, FSKM

600-FSKM (PJI. 5/2)

3. Fail FRGS – Fundamental Research Grant Of Science

Pejabat Penyelidikan, Jaringan Industri, Masyarakat dan Alumni, FSKM

600-FSKM (PJI. 5/2/1)

4. Senarai Staf Kumpulan A Pejabat Am Pentadbiran, FSKM

500-FSKM(1/5/2)

5. Pekeliling Perbendaharaan

Pejabat Am Pentadbiran, FSKM

DS.MK.FSKM(06)

6. Fail Peraturan Keselamatan Pekerjaan / OSHA


100-FSKM(19/8)

7 Fail Peraturan Mencegah Kebakaran


200-FSKM(7/2)



NO. KELUARAN : 01


NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 8

FAKULTI SAINS


6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Permohonan Geran Penyelidikan

TD (PJI) / KOPP 1. Memberi taklimat permohoan geran penyelidikan (FRGS/ERGS)

2. Mengiklankan tarikh hantar borang permohonan.

PE (PJI)

PROF / PM

3. Menerima borang permohonan geran penyelidikan (FRGS/ERGS)

4. Menetapkan tarikh proses penilaian oleh Profesor/ Prof. Madya yang berpengalaman sebagai Penyelidik Utama.

5. Menyediakan surat lantikan kepada Profesor/ Prof. Madya

6. Menyemak dan menilai permohonan.

7. Memberi cadangan pembetulan.

PE (PJI)

8. Menghantar dokumen permohonan yang tiada pembetulan kepada RMC.

9. Menyerahkan semula permohonan yang perlu pembetulan kepada pemohon.



NO. KELUARAN : 01


NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 9

FAKULTI SAINS


7. REKOD KUALITI

Bil Jenis Rekod Lokasi Tempoh

1. Fail Kerosakan / Gangguan – Am

(200- FSKM (12/5))


5 Tahun

2. Buku Log Peralatan Pejabat Am Pentadbiran, FSKM

5 Tahun

3. Buku Daftar Harta Pejabat Am Pentadbiran, FSKM

5 Tahun

4. Senarai / Daftar Peralatan Pejabat Am Pentadbiran, FSKM

5 Tahun

5. Fail Kontrak/Penyelenggaraan / Pembekalan Kerajaan [300- FSKM (12)]


5 Tahun

8. LAMPIRAN

8.1 Carta Alir Garis Panduan Pengendalian Latihan Industri - Lampiran 1

8.2 Contoh Borang Penilaian Geran FRGS - Lampiran 2

LAMPIRAN 1

Carta Alir Garis Panduan Permohonan Geran Penyelidikan

AKTIVITI CARTA DOKUMEN TINDAKAN

Permohonon Geran Penyelidikan

1. Timbalan Dekan (PJI) atau Koordinator Penyelidikan akan mengiklankan tarikh hantar borang permohonan geran penyelidikan.

2. Pejabat Penyelidikan, Jaringan Industri, Masyarakat dan Alumni menerima dan mengumpul borang-borang permohonan geran daripada para Pensyarah.

3. Proses penilaian

dilakukan oleh Penyarah yang berpengalaman dari kumpulan Profesor dan Prof. Madya.

4. Permohonan yang perlu pembetulan akan dipulangkan semula kepada pemohon untuk pembetulan.

5. Pemohon perlu memuat

naik (upload) borang permohonan melalui MyGrant.

Pembetulan YA

1. Borang

Permohonan Geran (FRGS/ERGS)

2. Borang penilaian oleh Profesor/ Prof. Madya yang berpengalaman sebagai Penyelidik Utama.

Timbalan Dekan (PJI) / Koordinator Penyelidikan Pensyarah Pegawai Eksekutif (PJI) Penilai Research Management Centre (RMC) UiTM

Proses penilaian

oleh Profesor/ Prof.Madya yang berpengalaman.

Terima borang permohonan geran

Iklan tarikh hantar borang permohonan

Pemohon memuat naik (upload) borang dalam

MyGrant

LAMPIRAN 2

prosedur - fskm.uitm.edu.my · pdf filerekod pindaan dokumen terkawal. ... memastikan...

Documents