PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).02

NO. KELUARAN : 06

PENGECUALIAN KREDIT

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/ 2016

MUKA SURAT : 2

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

ISI KANDUNGAN

1. OBJEKTIF 4

2. SKOP 4

3. SINGKATAN 4

4. DEFINISI 5

5. DOKUMEN RUJUKAN 6

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 7

7. REKOD KUALITI 8

8. LAMPIRAN 8

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).02

NO. KELUARAN : 06

PENGECUALIAN KREDIT

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/ 2016

MUKA SURAT : 3

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

1. OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan pengecualian kredit pelajar dapat

dilaksanakan dengan teratur dan lancar mengikut tugas dipertanggungjawabkan

untuk memenuhi sistem kualiti pengurusan FSKM.

2. SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh pengurusan FSKM untuk memastikan pengecualian

kredit dapat dilaksanakan.

3. SINGKATAN

UiTM - Universiti Teknologi MARA

FSKM - Fakulti Sains Komputer dan Matematik

KPP - Ketua Pusat Pengajian

KP - Koordinator Program

PYM - Pegawai Yang Meluluskan

PPK (A) - Penolong Pendaftar Kanan (Akademik)

PE (A) - Pegawai Eksekutif Akademik

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).02

NO. KELUARAN : 06

PENGECUALIAN KREDIT

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/ 2016

MUKA SURAT : 4

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

4. DEFINISI

4.1 Ketua Pusat Pengajian

Pegawai yang dilantik oleh Pengurusan UiTM bagi menguruskan Pusat

Pengajian.

4.2 Koordinator Program

Pensyarah yang dilantik oleh Universiti untuk menguruskan sesuatu program

dan bertanggungjawab mengawalselia kurikulum bagi kumpulan kursus.

4.3. Resource Person (RP)

Pensyarah yang dilantik oleh Dekan untuk menguruskan sesuatu kursus.

4.4 Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pusat Pengajian (JKKPP)

Jawatankuasa yang bertanggungjawab meluluskan permohonan

pengecualian kredit pelajar.

4.5 Pelajar

Seseorang yang berdaftar dan yang mengikut apa-apa jenis program di

Universiti sebagaimana yang ditakrifkan dan diluluskan oleh Lembaga

Pengarah Universiti.

4.7. Pelan Pengajian

Satu dokumen menunjukkan rangka pengajian seseorang pelajar dari

semester satu hingga tamat pengajian. Maklumat seperti kod kursus

yang perlu diambil, pra-syarat serta jam kredit dimuatkan untuk

kemudahan pelajar merancang pengajian mereka.

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).02

NO. KELUARAN : 06

PENGECUALIAN KREDIT

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/ 2016

MUKA SURAT : 5

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

4.8. Buku Peraturan Akademik

Buku panduan yang dihasilkan oleh Bahagian Hal Ehwal Akademik

Universiti. Buku ini menjelaskan peraturan, prosedur dan syarat yang

perlu untuk melaksanakan urusan yang berkaitan dengan akademik.

5. DOKUMEN RUJUKAN

BIL Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan

1. Manual Kualiti Bilik Jaminan Kualiti Akademik, FSKM

MK.FSKM.UITM.01

2.

Buku Peraturan Akademik

Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM

Buku Peraturan Akademik Diploma dan Sarjana Muda UiTM Pindaan 2015 (Bilangan 1)

3.

Pelan Pengajian Program

Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM

Students Information Management Sistem (SIMS)

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).02

NO. KELUARAN : 06

PENGECUALIAN KREDIT

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/ 2016

MUKA SURAT : 6

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Pelajar 1. Pelajar baharu mengisi borang Pengecualian Kredit HEA/RA/PC-2000-1 dalam tempoh dua (2) minggu selepas kuliah bermula mengikut kalendar Akademik UiTM.

Koordinator Program 2. Terima borang HEA/RA/PC-2000-1 serta dokumen berkaitan termasuk silibus kursus dari pelajar.

Koordinator Program 3. Serah silibus berkenaan kepada Resource Person (RP) untuk disemak kesetaraannya.

Resource Person (RP) 4. Buat penilaian dan meneliti kesetaraan kandungan Silibus di dalam borang pengiraan kesetaraan bagi permohonan pengecualian kredit (HEA/FSKM/BPK/PC-2016-1).

JKKPP 5. Proses permohonan di peringkat Pengurus Utama bagi tujuan menyemak dan meluluskan permohonan pengecualian kredit berkenaan berdasarkan borang pengiraan kesetaraan bagi permohonan pengecualian kredit.

Urusetia JAF (Pejabat HEA)

6. Terima keputusan pengecualian kredit dari JKKPP untuk tujuan pengesahan.

JAF 7. Buat keputusan: Lulus/Tidak Lulus

Koordinator 8. Kemaskini keputusan pengecualian kredit di dalam sistem SIMS Akademik

Koordinator/SIMS Akademik

9. Keputusan dimaklumkan kepada pelajar selewat-lewatnya pada

minggu ketiga (3) selepas kuliah bermula.

PROSEDUR

KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).02

NO. KELUARAN : 06

PENGECUALIAN KREDIT

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/ 2016

MUKA SURAT : 7

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

7. REKOD KUALITI

Bil. Jenis/ Rekod

Rujukan Lokasi Tempoh

Simpanan

1. Fail Pengecualian Kredit HEA/RA/PC-2000-1

Fail Pemegang Salinan Dokumen

600-FSKM(2/2/4)

Pejabat Pengurusan

Akademik, FSKM

5 Tahun

8. LAMPIRAN

8.1 Carta Aliran Kerja - Lampiran 1

8.2 Borang Pengecualian Kredit HEA/RA/PC-2000-1 - Lampiran 2

8.3 Borang Pengiraan Kesetaraan - Lampiran 3

8.4 Salinan Keputusan peperiksaan - Lampiran 4

8.5 Penyata Pengecualian Kredit - Lampiran 5

LAMPIRAN 1

CARTA ALIR PROSEDUR PENGECUALIAN KREDIT

Tanggungjawab Aliran kerja Proses kerja Rekod

Mula

Pelajar

Pelajar baharu mengisi dan menyerahkan borang Pengecualian Kredit HEA/RA/PC-2000-1 dalam tempoh dua (2) minggu selepas kuliah bermula mengikut kalendar Akademik UiTM

• Borang Pengecualian

Kredit HEA/RA/PC-2000-1

• Pelan Pengajian

• Buku Panduan Akademik HEA

• Salinan Keputusan Peperiksaan

Koordinator Program

Terima borang borang HEA/RA/PC-2000-1 serta dokumen berkaitan termasuk silibus kursus dari pelajar

• Borang Pengecualian Kredit HEA/RA/PC-2000-1

• Pelan Pengajian

• Buku Panduan Akademik HEA

• Salinan Keputusan Peperiksaan

Koordinator Program

Serah silibus berkenaan kepada Resource Person (RP) untuk disemak kesetaraannya.

Resource Person (RP)

Buat penilaian dan meneliti kesetaraan kandungan Silibus didalam borang pengiraan kesetaraan bagi permohonan pengecualian kredit

• Borang Pengiraan Kesetaraan Bagi Permohonan Pengecualian Kredit HEA/FSKM/BPK/PC-2016-1

• Peraturan Akademik Diploma/Ijazah Sarjana Muda UiTM Pindaan 2015 (Bilangan 1)

JKKPP

Proses permohonan di peringkat Pengurus Utama bagi tujuan menyemak dan meluluskan permohonan pengecualian kredit berkenaan berdasarkan borang pengiraan kesetaraan bagi permohonan pengecualian kredit.

A

LAMPIRAN 1

CARTA ALIR PROSEDUR PENGECUALIAN KREDIT

Tanggungjawab Aliran kerja Proses kerja Rekod Urusetia JAF ( Pejabat HEA)

Terima keputusan pengecualian kredit dari JKKPP untuk tujuan pengesahan

JAF

Buat keputusan : Lulus/Tidak Lulus

Koordinator

Kemaskini keputusan pengecualian kredit di dalam sistem SIMS Akademik

Koordinator/Sistem SIMS Akademik

Maklumkan keputusan kepada pelajar selewat-lewatnya pada minggu ketiga (3) selepas kuliah bermula

Tamat

A

ARAHAN KEPADA PELAJAR 1. Permohonan hendaklah dimajukan kepada Fakulti/Pusat Pengajian dalam tempoh empat belas (14) hari

dari tarikh pendaftran rasmi pelajar. 2. Semua permohonan perlu menggunakan borang rasmi HEA/RA/PC-2000-1 (2 salinan). 3. Sila dapatkan nasihat dari Ketua Pusat Pengajian/Koordinator Program/Penasihat Akademik sebelum

melengkapkan borang ini. 4. Pastikan setiap syarat dan prosedur Pengecualian Kredit UiTM dipatuhi (sila rujuk Peraturan Akademik

UiTM yang sedang berkuatkuasa)

5. Sertakan transkrip peperiksaan yang terakhir dan silabus kursus yang dipohon untuk pengecualian

kredit 6. Borang yang telah ditandatangani hendaklah diserahkan kepada Pejabat Pengurusan Akademi,

Fakulti Sains Komputer dan Matematik 7. Keputusan permohonan pengecualian kredit akan dimaklumkan kepada pelajar selewat-lewatnya

dua puluh lapan (28) hari bekerja selepas tarikh pendaftaran rasmi. 8. Permohonan yang tidak lengkap tidak akan diproses.

Nama Pelajar : ______________________________________________ Kampus : B – SHAH ALAM

No. Pelajar : ______________________________________________ Fakulti : SAINS KOMPUTER DAN MATEMATIK

No. Kad Pengenalan : ______________________________________________ Kod Program : ____________________________________________________

Alamat Surat

Menyurat

: ______________________________________________ Mod Pengajian : ____________________________________________________

______________________________________________ Bahagian : ____________________________________________________

______________________________________________ Semester : 20134 – SEPTEMBER 2013

No. Telefon : ______________________________________________ IPT Terdahulu : ____________________________________________________

Maklumat kursus yang dipohon Pengecualian Kredit (sila sertakan lampiran jika maklumat yang perlu diisi tidak mencukupi diruang yang disediakan)

Bil.

KURSUS UiTM YANG DIPOHON PENGECUALIAN KREDIT

KURSUS IPT TERDAHULU YANG MEMPUNYAI KESETARAAN KEPUTUSAN PERMOHONAN

Kod Kursus Nama Kursus

Jam Kredit

Kod Kursus Nama Kursus

Jam Kredit Gred

% Kesetaraan

Diluluskan / Tidak Diluluskan

Tandatangan Ketua Pusat Pengajian

Saya mengaku bahawa semua keterangan yang diberikan dalam borang ini adalah betul dan benar. Tandatangan Pelajar : _______________________________________ Tarikh : _______________________________________

Keputusan Jawatankuasa Akademik Fakulti / Jawatankuasa Akademik Negeri/Jawatankuasa Akademik Cawangan.

DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN

Tandatangan Dekan / Rektor : ________________________________________ Tarikh : ________________________________________ Cop Rasmi

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA BAHAGIAN HAL EHWAL AKADEMIK 40450 SHAH ALAM, SELANGOR PERMOHONAN PENGECUALIAN KREDIT

HEA/RA/PC-2000-1

LAMPIRAN 3

HEA/FSKM/BPK/PC-2016-1

BORANG PENGIRAAN KESETARAAN BAGI PERMOHONAN PENGECUALIAN KREDIT FAKULTI SAINS KOMPUTER & MATEMATIK

PROGRAM :

FSKM NAMA IPTA/IPTS KOD

KURSUS NAMA KURSUS JAM

KREDIT

KOD KURSUS

NAMA KURSUS JAM KREDIT

Butiran terperinci :

Kod Kursus yang dipohon Kod Kursus IPTA Pertindihan Kandungan

Topik 1 : Topik 2 :

Jumlah Pertindihan (Topik)

% Kesetaraan =𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑃𝑒𝑟𝑡𝑖𝑛𝑑𝑖ℎ𝑎𝑛

𝐽𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑇𝑜𝑝𝑖𝑘 x100%

% kesetaraan :

DISEDIAKAN DISEMAK DILULUSKAN …………………………………….. ……………………………………… ………………………………………….. Resource Person Koordinator Pengerusi JKKPP Tarikh:…………………………. Tarikh: ………………………… Tarikh:……………………………….. *JKKPP = Jawatankuasa Kecil Kurikulum Pusat Pengajian