prosedur - fskm.uitm.edu.my · pdf filedokumen ini sentiasa dikemaskini dengan ......

PROSEDUR KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).09

NO. KELUARAN : 06

PENYEDIAAN KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN AKHIR

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 2

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan

dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang dinyatakan.

HALAMAN DIPINDA

Tarikh No.

Pindaan

No.

Para

Muka

surat

Ringkasan Pindaan Diluluskan



NO. KELUARAN : 06


PEPERIKSAAN AKHIR

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 3

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

ISI KANDUNGAN

1. OBJEKTIF 4

2. SKOP 4

3. SINGKATAN 4

4. DEFINISI 5

5. DOKUMEN RUJUKAN 7

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 7

7. REKOD KUALITI 9

8. LAMPIRAN 10



NO. KELUARAN : 06


PEPERIKSAAN AKHIR

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 4

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk merancang dan melaksanakan proses penyediaan kertas

soalan peperiksaan akhir dengan baik dan mengelakkan kemungkinan kebocoran

soalan tersebut kepada pelajar yang mana akan menjejaskan kewibawaan pihak

jawatankuasa peperiksaan fakulti

2. SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh Pengurusan Fakulti Sains Komputer dan Matematik dan

staf akademik fakulti semasa proses penyediaan sehingga penyerahan soalan

peperiksaan akhir ke Bahagian Penilaian Akademik bagi semua program Ijazah Sarjana

Muda (Kepujian) dan Sarjana di Fakulti Sains Komputer dan Matematik.

3. SINGKATAN

UiTM : Universiti Teknologi MARA

FSKM : Fakulti Sains Komputer dan Matematik

BPA : Bahagian Penilaian Akademik

TD(A) : Timbalan Dekan (Akademik)

KPP : Ketua Pusat Pengajian

KP : Ketua Penyedia

RP : Resource Person

PK : Penyedia Kertas Soalan

PPK(A) : Penolong Pendaftar Kanan (Akademik)

PE (1) : Pegawai Eksekutif (Akademik)



NO. KELUARAN : 06


PEPERIKSAAN AKHIR

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 5

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

PE (2) : Pegawai Eksekutif (Siswazah)

AP : Arahan Perbendaharaan

PA : Perintah Am

PYB : Pegawai Yang Bertanggungjawab

JKPep : Jawatankuasa Peperiksaan Peringkat FSKM

JKPepPP : Jawatankuasa Peperiksaan Peringkat Pusat Pengajian

4. DEFINISI

4.1 Dekan

Dekan Fakulti Sains Komputer dan Matematik (FSKM) ialah staf akademik yang

dilantik oleh Naib Canselor untuk mengetuai sesebuah Fakulti di bawah Seksyen

8(2) Akta 173.

4.2 Ketua Pusat Pengajian

Ketua Pusat Pengajian Fakulti ialah staf akademik yang dilantik oleh Timbalan

Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) untuk mengetuai sebuah Pusat

Pengajian Fakulti.

4.3 Ketua Penyedia Kertas Soalan

Ketua Penyedia Kertas Soalan ialah pensyarah yang dilantik oleh fakulti untuk

mengumpul, menggubal dan menyediakan sekurang-kurangnya satu set kertas

soalan ‘MUKTAMAD’.

4.4. Penyedia Kertas Soalan

Pensyarah FSKM (kampus induk atau cawangan) yang mengajar sesuatu kod

pada semester semasa yang menyediakan kertas soalan dan skema jawapan.



NO. KELUARAN : 06


PEPERIKSAAN AKHIR

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 6

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

4.5 Penyemak

Penyemak adalah Resource Person yang memastikan struktur dan kandungan

kertas soalan mencapai tahap kognitif yang ditetapkan.

4.6 Jawatankuasa Peperiksaan Pusat Pengajian

Pensyarah FSKM yang dilantik oleh Dekan FSKM untuk menyemak isi kandungan

kertas soalan peperiksaan dan skema jawapan di peringkat Pusat Pengajian.

4.7 Jawatankuasa Peperiksaan Peringkat FSKM

Jawatankuasa yang dilantik oleh Universiti untuk menguruskan pengendalian

peperiksaan akhir.

4.8 Pemeriksa Pertama

Pensyarah FSKM yang mengajar sesuatu kursus untuk menanda skrip jawapan.

4.9 Pemeriksa Kedua

Pensyarah FSKM yang dilantik untuk menyemak skrip jawapan yang telah ditanda

oleh Pemeriksa Pertama.

4.10 Penolong Pendaftar Kanan (Akademik)

Staf bukan akademik yang dipertanggungjawabkan untuk menguruskan hal-ehwal

akademik di FSKM.

4.11 Pegawai Eksekutif (Akademik) dan (Siswazah)

Pegawai Eksekutif yang dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan hal-ehwal

akademik di Fakulti.



NO. KELUARAN : 06


PEPERIKSAAN AKHIR

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 7

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

5. DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Jenis Dokumen Lokasi Rujukan

1.

Senarai Dokumen

Induk/Rekod

Pindaan/Pemegang Senarai

Dokumen Manual Kualiti

Bilik Jaminan Kualiti

Akademik, FSKM 100-FSKM(AKA.9/11/2)

2.

Peraturan

Peperiksaan/Peraturan

Penyediaan Kertas Soalan

Pejabat Pengurusan

Akademik, FSKM 600-FSKM(AKA.2/1/3)

3. Manual Pengurusan

Peperiksaan Akhir, UiTM

Pejabat Pengurusan

Akademik, FSKM

Manual Pengurusan

Peperiksaan Akhir, UiTM

(Edisi Pertama)

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Dekan 1. Terima pekeliling penyediaan kertas soalan daripada BPA

2. Maklumkan pekeliling daripada BPA kepada TD(A) untuk tindakan seterusnya.

TD(A) 3. Edar pekeliling kepada semua staf akademik (pensyarah) dan Pejabat Pengurusan Akademik.

4. Pantau kelancaran penyediaan kertas soalan mengikut tarikh yang ditetapkan oleh BPA.



NO. KELUARAN : 06


PEPERIKSAAN AKHIR

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 8

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK


Penyedia 5. Sediakan kertas soalan peperiksaan dan skema jawapan yang lengkap.

6. Menyerahkan kertas soalan dan skema jawapan kepada Ketua Penyedia.

Ketua Penyedia 7. Menggubal dan menyediakan sekurang-kurangnya satu set kertas soalan dan skema jawapan yang muktamad.

8. Membetulkan kertas soalan dan skema jawapan sekiranya perlu.

9. Menyerahkan kertas soalan dan skema jawapan kepada Penyemak.

10. Menyerahkan kepada Pejabat Pengurusan Akademik dokumen-dokumen berikut:

a) Kertas soalan dan skema jawapan MUKTAMAD dalam bentuk ‘hard copy’ dan ‘soft copy’;

b) Borang Produk Pelanggan (ditandatangani oleh Ketua Penyedia dan Penyemak);

c) Borang Pengakuan Staf

Penyemak / RP 11. Menyemak dan memastikan struktur dan kandungan kertas soalan mencapai tahap kognitif yang ditetapkan

12. Menyerahkan kertas soalan dan skema jawapan yang telah disemak kepada Ketua Penyedia.

JK Peperiksaan Pusat

Pengajian

13. Memastikan kertas soalan yang disediakan oleh Penyedia adalah MUKTAMAD dengan merujuk garis panduan yang telah ditetapkan oleh BPA.



NO. KELUARAN : 06


PEPERIKSAAN AKHIR

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 9

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK


14. Memastikan Borang Produk Pelanggan dan Borang Pengakuan Staf telah diisi dan dilengkapkan oleh Ketua Penyedia.

15. Menyerahkan kertas soalan dan skema jawapan yang MUKTAMAD kepada Pejabat Pengurusan Akademik.

JKPep / PE 1 & 2 16. Mengumpul semua kertas soalan dan skema jawapan yang MUKTAMAD.

17. Menyediakan salinan skema jawapan untuk semua kampus cawangan yang terlibat

18. Merekodkan maklumat serahan kertas soalan dan skema jawapan daripada Jawatankuasa Peperiksaan Pusat Pengajian ke dalam Borang Penerimaan Kertas Soalan.

7. REKOD KUALITI

Bil. Jenis/ Rekod

Rujukan Lokasi Tempoh

Simpanan

1. Fail Lantikan Penyedia dan Pemeriksa Kedua

[600-FSKM (AKA.2/3/15)] Pejabat

Pengurusan

Akademik,

FSKM

5 tahun



NO. KELUARAN : 06


PEPERIKSAAN AKHIR

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 10

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER

DAN

MATEMATIK

8. LAMPIRAN

8.1 Carta Alir Prosedur Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir

- Lampiran 1

8.2 Garis Panduan Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan [BPA (KS) DS Akt. 03-01-02 (Semakan G)]

- Lampiran 2

8.3 Senarai Resourse Person, Penggubal dan Penyemak Kertas

Soalan - Lampiran 3

8.4 Borang Penerimaan Kertas Soalan dan Skema Jawapan

(BPA(KS) DS Akt. 03-02-04 (Semakan G)]

- Lampiran 4

8.5 Borang Penyerahan Kertas Soalan (Produk Pelanggan) (BPA (KS) DS Akt.03-02-03 (Semakan G)

- Lampiran 5

8.6 Borang Pengakuan Staf BPA (KS) DS Akt. 03-07-01(Semakan I)

- Lampiran 6

8.7 Borang Vetting Sheet

FSKM/AKA/BSV/2010

- Lampiran 7

8.8 Contoh Kertas Soalan - Lampiran 8

8.9 Contoh Skema Jawapan - Lampiran 9

1

LAMPIRAN 1

Carta Alir Prosedur Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir

Orang yang bertanggung jawab

Aliran kerja Proses Kerja Rekod

Mula

Dekan Terima arahan dan edar

Peraturan Penyediaan Kertas Soalan

[600-FSKM(2/1/3)]

KP Kenalpasti Penyedia dan PK

Dekan / TD(A) Keluarkan surat lantikan kepada Penyedia dan PK.

Surat Lantikan

(600- FSKM(2/3/15)]

Penyedia Sedia kertas soalan peperiksaan dan skema jawapan

PK Semak kertas soalan mengikut format yang ditetapkan dan skema jawapan.

Borang Vetting Sheet

FSKM/AKA/BSV/2010

Kelulusan

Penyedia

Serah kertas soalan dan skema jawapan kepada Koordinator/KP

ya

tidak

A

2

Orang yang bertanggung jawab

Aliran kerja Proses Kerja Rekod

Penyedia/ PK/KP/ Koordinator / Dekan

Tandatangan Borang Produk Pelanggan Borang Pengakuan Staf

Borang Produk Pelanggan - BPA (KS) DS Akt.03-02-03 (Semakan G)

Borang Pengakuan

Staf - BPA (KS) DS Akt. 03-07-01 (Semakan I)

KP/Koordinator/ PE (1) dan (2)

Kumpul kertas soalan dan skema jawapan.

Rekod maklumat serahan kertas soalan dalam Borang Penerimaan Kertas Soalan.

PE (1) DAN (2) Serah Kertas soalan, Skema jawapan dan Borang Penerimaan Kertas soalan kepada Bahagian Penilaian Akademik

Borang Penerimaan Kertas Soalan - BPA (KS) DS Akt. 03-02-04 (Semakan G)

Selesai

A

Guidelines by Division Affairs Division Page 1/7

LAMPIRAN 2a

BHEPep (KS) DS Akt. 03-01-02

(Semakan g )

EXAMINATION AFFAIRS DIVISION

GUIDELINES ON

PREPARATION OF FINAL EXAMINATION QUESTIONS PAPERS

Attention:

All final examination question papers of UiTM are confidential documents. Therefore, violation of

the rule by leaking the question paper will result in disciplinary action or will be prosecuted under

the acts of Official Secret Act (Rahsia Rasmi) and UiTM.

A. GENERAL GUIDELINE ON PREPARING FINAL EXAMINATION QUESTION PAPERS

1. All question papers must be prepared by using computer. 2. Final version of the question papers must be printed by using laser jet printer. 3. Margin of the front (cover) of the question paper:

Printer Header Footer

HP LaserJet P2015d 1” 1”

4. All question papers must meet the guidelines on preparing final examination

question papers to ensure the consistency in the format of question papers. 5. Content of the examination question papers is the responsibility of the author. The

author must ensure that the sentence arrangement, spelling, language style,

grammar, figure, symbol, number of question and appendix are correct. 6. All question papers must be vetted by the Examination Committee/Vetting

Committee of the Faculty/Academy/Centre thoroughly to ensure the quality of the questions.

7. All question papers submitted to the Examination Affairs Division shall be final

version.


8. Before submitting the question papers to the Examination Affairs Division, please

make sure that the Question Paper Submission Form (Customer Product)

[BHEPep (KS) DS Akt. 03-02-03 (Semakan E)] is signed by the officer in charge as follows :-

9. Please make sure that each set of question paper is attached with the completed Question Paper Submission Form (Customer Product), Staff Declaration Form

(from the authors) and Question Paper Acceptance Form with the correct course code, before submitting to the Examination Affairs Division.

10. All question papers must be submitted to the Examination Affairs Division:

a. By the Examination Committee of the Faculty/Academy/Centre b. On the date set for each Faculty/Centre by the Examination Affairs Division.

11. Please make sure that all resolutions made by the Senate of the University in

relation to the preparation of question papers are fully adhered to.

Every staff involved in the preparation of question papers is responsible for

maintaining the SECURITY and CONFIDENTIALITY of the question paper.


B. FORMAT OF FINAL EXAMINATION QUESTION PAPERS (PLEASE REFER TO THE EXAMPLE GIVEN IN PAGE 10/13 – 13/13)

1. Any type of software can be used. However, Microsoft Word is recommended.

2. Please use the font Arial with Single Spacing. Please refer to the guidelines in

Part C and D for details.

3. Make sure the Page Setup is as follows:-

• Margins Top - 1” Bottom - 1” Left - 1” Right - 1”

• Paper Size A4 (210mm x 297mm)

• Margin of the front page (cover of the question paper:



4. Make sure the Print Setup is as follows:

• Printer Properties

Paper Size : A4 (210 x 297mm)

C. FORMAT AND GUIDELINES FOR THE PREPARATION OF THE FIRST PAGE

(FRONT) OF QUESTION (PLEASE REFER YO EXAMPE IN PAGE 10/13)

1. Use the first page (Front) Template provided by the Examination Affairs Division.

Please pay attention to the following items:-

• Font size

• Font style

• Font effect

• Indentation, Alignment and Spacing

2. Special Template is available only to modify words in red only. Words in black

are permanent and unchangeable. Rows on the front page of the template are

not to be deleted.

3. Words cannot be changed are as follows:-

a) UiTM Logo

b) Words of UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA and FINAL EXAMINATION

c) Header for the words:


- CONFIDENTIAL (top left of the paper).

- Reference number of the question paper (month and year of examination) – (top right of the paper)

Example : CS/DEC 2015/QMT181/212/216/412 font 10 points, all capitals, bold,

align right

d) Information in the box are:-

- COURSE

- COURSE CODE

- EXAMINATION

- TIME

e) Title of INSTRUCTIONS TO CANDIDATES

f) First instruction of the examination paper: This question paper consists of ……

g) Footer for the words:-

- DO NOT TURN THIS PAGE UNTIL YOU ARE TOLD TO DO SO

- This examination paper consists of ….. printed pages (please put the page number of the question paper only, that is excluding the appendix, if there is any)

- © Hak Cipta Universiti Teknologi MARA

- CONFIDENTIAL (bottom right of the question paper).

4. Words in red that need to be modified are:-

a) Header reference number of the question paper (top right of the question

paper) that include the codes of faculty and course.

Example: CS/DEC 2015/MAT191/192

CS - Faculty of Computer Science and Mathematics

(The faculty that prepares the question paper)

QMT181/212/216/412 - Course code

(no space between the letters and numbers)

b) Please make sure the following items are included inside the box:-

- All the information must use font 12 points, all capitals, bold, justify.

▪ COURSE

▪ COURSE CODE

▪ TIME


Example for Part C, Item 6:

COURSE : INTRODUCTION TO STATISTICS/BUSINESS

STATISTICS

COURSE CODE : QMT181/212/216/412

EXAMINATION : DECEMBER 2015

TIME : 3 HOURS *

Nota: * Only the time duration of the examination will be stated (i.e 2 HOURS,

3 HOURS).

5. Use font 10 points, small letters, regular, justify for Instruction details. Instruction

should be modified according to the needs of the paper involved. Make sure

the instructions are complete, accurate, clear and not misleading. However, this

part shall be ended with the following two items:

• Do not bring any material into the examination room unless permission is given by the invigilator.

• Please check to make sure that this examination pack consists of:-

i) the Question Paper ii) *a one – page Appendix iii) an Answer Booklet – provided by the Faculty iv) *a True/False Answer Sheet – provided by the Faculty

v) *an Objective Answer Sheet – provided by the Faculty

vi) *a graph paper – provided by the Faculty

vii) *a four – page Statistical Table – provided by the Faculty Item listed above are the requirements of the examination. Examination requirements provided by the faculty during the examination should be typed provided by the Faculty. Make sure the items listed (marked *) are adjusted according to the needs of paper involved.

D. FORMAT OF PREPARATION ON PAGE 2 AND BEYOND OF EXAM QUESTION

1. Header and Footer typed on the first page should remain and appear on the following pages.

2. Page number will change automatically. 3. First question should begin on page 2.

4. Each part (for example PART A, PART B, PART C) must begin on new page.


5. Texts must be typed using font 11 points and justify.

6. The composition of question must use a uniform numbering system, for

example:- QUESTION 1 a) ----------------------------------------------------------------------

b) ---------------------------------------------------------------------- QUESTION 2

a) ---------------------------------------------------------------------- i) -----------------------------------------------------------

ii) -----------------------------------------------------------

b) i) ----------------------------------------------------------- ii) ----------------------------------------------------------- iii) -----------------------------------------------------------

7. The distribution of marks for each question or part thereof should be typed in

parentheses on the right (align right), after the last line of each question. (See example).

8. The full utilisation of computer is required in preparing the content of the question

paper in the form of text, tables or diagrams, either by typing/drawing using

specialised software or scan and paste.

9. Tables or diagrams that are not prepared by using a computer should be prepared by using a black ink pen only. If authors need to paste a clipping from other sourcesn on the question paper, then make sure it is done carefully, neatly and cleanly so that

it will not leave any mark during printing. 10. For those question papers that have colored digrams, please make sure that the

digram is clear and bright.

11. The word END OF QUESTION PAPER font 11 points, all capitals, bold, align center

should be typed in the center of the last page of the question paper, and inch (1”)

after the line showing the marks, before the Appendex (if any). Example for Part D, Item 5 and 8:-

____________________________________________________________

____________________________________________________________

__.

(20 marks)

END OF QUESTION PAPER

1”


E. FORMAT OF PREPARATION OF APPENDIX

1. Use Header and Footer for the following items:-

1.1 For Header, Insert 3 columns and type:-

• CONFIDENTIAL left column, aligh left

• Reference number of question paper right column, align right

• Appendix number centre column, align column

1.2 For Footer, type CONFIDENTIAL align right

Use font 10 points, all capitals, bold for Header and Footer. However, use font 8

points, bold for © Hakcipta Universiti Teknologi MARA.

2. Appendix should be organised and numbered by using a uniform numbering system,

for example:-

• If Appendix 1 has only one page, then use the following numbering system:-

APPENDIX 1

• If Appendix 2 has three pages, then use the following numbering system:-

APPENDIX 2 (1)

APPENDIX 2 (2)

APPENDIX 2 (3)

3. Set the Paper Orientation for Header and Footer for each Appendix to Portrait

although the content (either table or diagram) is in the position Landscape (see Example 3B).

4. The number of Appendix should be indicated in the examination pack. (Under the

INSTRUCTIONS TO CANDIDATES). Type provided by the Faculty in the Appendix is supplied by the faculty during the examination.

Garis Panduan oleh Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan Muka Surat 1/7

LAMPIRAN 2b

BHEPep (KS) DS Akt. 03-01-02

(Semakan G )

BAHAGIAN PENILAIAN AKADEMIK

GARIS PANDUAN PENYEDIAAN

KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN

PERHATIAN:

Semua kertas soalan peperiksaan akhir UiTM merupakan dokumen rahsia UiTM. Oleh itu,

seseorang yang menyebabkan kebocoran kertas soalan boleh diambil tindakan tatatertib

atau didakwa di bawah Akta Rahsia Rasmi dan Akta UiTM.

A. PANDUAN UMUM PENYEDIAAN KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN

1. Semua kertas soalan mesti ditaip dengan menggunakan komputer. 2. Kertas soalan yang muktamad mesti dicetak dengan menggunakan pencetak laser

jet. 3. Sebagai panduan untuk memudahkan fakulti mendapatkan margin berukuran 1”

pada format Muka Surat Pertama (Depan) kertas soalan, fakulti boleh menggunakan jenis printer dengan Page Setup seperti berikut:



4. Semua kertas soalan hendaklah mematuhi Garis Panduan Penyediaan Kertas

Soalan bagi menjamin keseragaman dari segi format kertas soalan. 5. Isi kandungan kertas soalan adalah tanggungjawab penyedia. Pastikan penyedia

menyemak susunan ayat, ejaan, penggunaan bahasa, gambarajah, simbol,

bilangan soalan dan lampiran agar sentiasa tepat dan betul. 6. Semua kertas soalan mesti disemak dan disahkan (vetting) oleh Jawatankuasa

Penyemak Kertas Soalan (Vetting Committee) peringkat Fakulti/Akademi/Pusat dengan terperinci bagi menjamin kualiti keseluruhan kertas soalan.

7. Semua kertas soalan yang diserahkan ke Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan

hendaklah dalam bentuk yang muktamad.


8. Sebelum kertas soalan diserahkan ke Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan, sila pastikan

Borang Penyerahan Kertas Soalan (Produk Pelanggan) [BHEPep (KS) DS Akt.

03-02-03 (Semakan E)] ditandatangan oleh pegawai yang dipertanggungjawabkan seperti berikut :- a. Pengakuan dari Penyedia Kertas Soalan b. Pengesahan oleh Pengerusi Jawatankuasa Penyemak (Vetting) c. Kelulusan oleh Dekan Fakulti/Pengarah Pusat

9. Pastikan setiap set kertas soalan yang diserahkan ke Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan disertakan bersama dengan Borang Penyerahan Kertas Soalan (Produk Pelanggan), Borang Pengakuan Staf,Borang Penerimaan Kertas Soalan dan Borang Penerimaan Skima Jawapan Peperiksaan yang lengkap dengan kod kursus.

10. Semua kertas soalan hendaklah diserahkan ke Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan:

a. Oleh Ahli Jawatankuasa Peperiksaan dari Fakulti/Akademi/Pusat. b. Pada tarikh yang ditetapkan untuk setiap Fakulti/Akademi/Pusat dalam surat

Pengumuman Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan. 11. Sila pastikan ketetapan yang dibuat oleh Senat Universiti berhubung dengan

penyediaan kertas soalan dipatuhi sepenuhnya.

Semua staf yang terlibat dalam penyediaan kertas soalan adalah

bertanggungjawab menjaga KESELAMATAN dan KERAHSIAAN kertas soalan.


B. PENYEDIAAN FORMAT KERTAS SOALAN PEPERIKSAAN

DENGAN MENGGUNAKAN KOMPUTER

1. Sebarang jenis perisian aplikasi boleh digunakan. Walau bagaimanapun, perisian Microsoft Word adalah digalakkan.

2. Gunakan font jenis Arial dan taip menggunakan Single Spacing. Sila rujuk panduan

di Bahagian C dan di Bahagian D mengenai font size yang telah ditetapkan.

3. Pastikan Page Setup ditetapkan seperti berikut:-

• Margins Top - 1” Bottom - 1” Left - 1” Right - 1”

• Paper Size A4 (210 x 297mm)

• Sebagai panduan untuk memudahkan fakulti mendapatkan margin berukuran 1” pada format kertas Muka Surat Pertama (Depan) kertas soalan, fakulti boleh menggunakan jenis printer dengan Page Setup seperti berikut:



• Fakulti yang menghadapi masalah mencetak Muka Surat Pertama (Depan) kertas soalan boleh menggunakan pencetak LaserJet yang disediakan di Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan.

4. Pastikan Print Setup ditetapkan seperti berikut:

• Printer Properties

Paper Size : A4 (210 x 297mm)

C. FORMAT PENYEDIAAN DAN PANDUAN MENAIP MUKA SURAT PERTAMA (DEPAN)

KERTAS SOALAN (RUJUK CONTOH TEMPLATE KHAS KERTAS SOALAN)

1. Gunakan Template Khas muka surat pertama (depan) yang disediakan oleh

Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan. Sila beri perhatian kepada perkara berikut:-

• Font size

• Font style

• Font effect

• Indentation, Alignment dan Spacing

2. Template Khas yang disediakan hanya perlu ubah perkataan yang berwarna

merah sahaja. Perkataan yang yang berwarna hitam adalah kekal dan tidak

boleh diubah. Rows pada muka hadapan template juga tidak boleh dipadam

(delete).


3. Perkataan yang kekal dan tidak boleh diubah adalah seperti berikut:-

a) Logo UiTM

b) Perkataan UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA dan FINAL EXAMINATION

c) Header bagi perkataan:

- CONFIDENTIAL (Di bahagian atas sebelah kiri). - Nombor rujukan kertas soalan (Bulan dan Tahun Peperiksaan) di bahagian

atas sebelah kanan.

Contoh : CS/DEC 2015/QMT181/212/216/412 font 10 points, all capitals, bold,

align right

d) Maklumat didalam ruang berkotak iaitu:-

- COURSE

- COURSE CODE

- EXAMINATION

- TIME

e) Tajuk INSTRUCTIONS TO CANDIDATES

f) Arahan pertama kertas soalan: This question paper consists of……

g) Footer bagi perkataan

- DO NOT TURN THIS PAGE UNTIL YOU ARE TOLD TO DO SO

- This examination paper consists of ….. printed pages (Sila taip bilangan halaman kertas soalan sahaja iaitu tidak termasuk appendix jika ada)

- © Hak Cipta Universiti Teknologi MARA

- CONFIDENTIAL (Di bahagian bawah sebelah kanan).

4. Maklumat yang perlu diisi (perkataan yang berwarna merah) adalah seperti

berikut:- a) Header nombor rujukan kertas soalan di bahagian atas sebelah kanan bagi

kod Fakulti dan kod kursus.

Contoh: CS/DEC 2015/MAT191/192

CS - Fakulti Sains Komputer Dan Matematik

(Fakulti yang menyediakan kertas soalan)

QMT181/212/216/412 - Kod Kursus (abjad dan nombor dirapatkan)

Penting :

Kod Fakulti hendaklah merujuk kepada Fakulti yang menyediakan kertas

soalan peperiksaan. (Keputusan Senat yang ke-60).

b) Di dalam ruang berkotak pastikan perkara berikut dicatatkan:-

- Semua maklumat berikut dalam petak menggunakan font 12 points, all

capitals, bold, justify.

▪ COURSE

▪ COURSE CODE

▪ TIME


Contoh untuk Bahagian C, Perkara 6:

COURSE : INTRODUCTION TO STATISTICS/BUSINESS

STATISTICS

COURSE CODE : QMT181/212/216/412

EXAMINATION : DECEMBER 2015

TIME : 3 HOURS *

Nota: * Hanya taip jumlah jam sahaja seperti 2 HOURS, 3 HOURS. Maklumat waktu sebenar peperiksaan TIDAK AKAN DICETAK DALAM PETAK Muka Surat Pertama (Depan) kertas soalan.

5. Butir-butir arahan pula hendaklah menggunakan font 10 points, small letters,

regular, justify. Arahan perlu diubahsuai mengikut keperluan kertas soalan yang

terlibat. Pastikan arahan adalah lengkap, tepat, jelas dan tidak mengelirukan.

Walau bagaimanapun, Bahagian ini hendaklah diakhiri dengan dua perkara

berikut:

• Do not bring any material into the examination room unless permission is given by the invigilator.

• Please check to make sure that this examination pack consists of:-

i) the Question Paper ii) a one – page Appendix iii) an Answer Booklet – provided by the Faculty iv) a True/False Answer Sheet – provided by the Faculty v) an Objective Answer Sheet – provided by the Faculty vi) a graph paper – provided by the Faculty vii) a four – page Statistical Table – provided by the Faculty Butiran di atas merangkumi keperluan peperiksaan. Keperluan peperiksaan yang dibekalkan oleh Fakulti semasa peperiksaan, perlu ditaip provided by the Faculty. Perkara yang disenaraikan

hendaklah diubahsuai mengikut keperluan kertas soalan yang

terlibat.

D. FORMAT PENYEDIAAN HALAMAN 2 DAN SETERUSNYA KERTAS SOALAN

PEPERIKSAAN

1. Header dan Footer yang ditaip dimukasurat hadapan adalah kekal dan akan berturutan pada halaman yang seterusnya.

2. Nombor Halaman akan berubah mengikut muka surat secara automatik. 3. Soalan pertama hendaklah dimulakan pada halaman 2. 4. Setiap Bahagian (Contoh PART A, PART B, PART C) hendaklah dimulakan

pada muka surat yang baru.


5. Teks soalan hendaklah ditaip menggunakan font 11 points dan justify.

6. Susunan soalan mestilah menggunakan sistem nombor yang seragam contohnya:-

QUESTION 1 a) ----------------------------------------------------------------------

b) ---------------------------------------------------------------------- QUESTION 2

a) ---------------------------------------------------------------------- i) -----------------------------------------------------------

ii) -----------------------------------------------------------

b) i) ----------------------------------------------------------- ii) ----------------------------------------------------------- iii) -----------------------------------------------------------

7. Pengagihan markah bagi setiap soalan atau bahagiannya hendaklah ditaip

dalam kurungan di sebelah kanan (align right), selepas baris terakhir soalan. (Sila lihat contoh)

8. Penggunaan komputer sepenuhnya adalah dimestikan bagi menyediakan keseluruhan isi kandungan yang berbentuk teks, jadual atau gambarajah sama ada dengan menaip / melukis menggunakan perisian yang khusus atau kaedah scan and paste pada kertas soalan.

9. Jadual atau gambarajah yang tidak menggunakan komputer hendaklah dibuat

dengan menggunakan pen berdakwat hitam sahaja. Sekiranya penyedia menggunakan bahan keratan berasingan yang perlu ditampal pada kertas soalan, maka pastikan ia dibuat dengan cermat, kemas dan bersih supaya tidak

meninggalkan kesan apabila dicetak. 10. Bagi kertas soalan yang mempunyai gambarajah berwarna sila pastikan gambarajah

adalah jelas dan terang kerana percetakan kertas soalan adalah daripada salinan hard copy yang disediakan oleh penyedia kertas soalan.

11. Perkataan END OF QUESTION PAPER font 11 points, all capitals, bold, align center

hendaklah ditaip di bahagian tengah pada halaman terakhir kertas soalan sebelum Appendix (jika ada). Jarak satu inci (1”) selepas baris markah telah ditetapkan

dalam template khas yang disediakan. Contoh untuk Bahagian D, Perkara 5 dan 8:-

____________________________________________________________

____________________________________________________________

(20 marks)

END OF QUESTION PAPER

1”


E. FORMAT PENYEDIAAN HALAMAN APPENDIX UNTUK KERTAS SOALAN

1. Gunakan Header dan Footer untuk perkara berikut:-

1.1 Di dalam Header, Insert 3 columns dan taip:-

• CONFIDENTIAL dalam column kiri, align left

• Nombor Rujukan Kertas Soalan dalam column kanan, align right

• Nombor Appendix dalam column tengah, align center

1.2 Di dalam Footer, taip perkataan CONFIDENTIAL align right

Semua maklumat di dalam Header dan Footer hendaklah menggunakan

font 10 points, all capitals, bold.

2. Susunan halaman Appendix hendaklah menggunakan sistem nombor yang

seragam contohnya:-

• Sekiranya Appendix 1 mempunyai satu (1) halaman sahaja, hendaklah ditaip seperti berikut:-

APPENDIX 1

• Sekiranya Appendix 2 mempunyai tiga (3) halaman, hendaklah ditaip seperti berikut:-

APPENDIX 2 (1)

APPENDIX 2 (2)

APPENDIX 2 (3)

3. Tetapkan Paper Orientation untuk Header dan Footer bagi setiap halaman

Appendix adalah Portrait walaupun isi kandungan (sama ada jadual atau

gambarajah) adalah pada kedudukan Landscape (rujuk Contoh 3B).

4. Jumlah halaman Appendix perlu dinyatakan di bawah examination pack iaitu

di dalam INSTRUCTIONS TO CANDIDATES, Perkara 4, [muka surat pertama (depan) kertas soalan]. Sekiranya Appendix dibekalkan oleh fakulti semasa peperiksaan, hendaklah ditaip provided by the Faculty.

LAMPIRAN 3

SENARAI RESOURCE PERSON, PENYEDIA, PENYEMAK BAGI KOD MATEMATIK, PUSAT PENGAJIAN MATEMATIK

SEMESTER SEPT 2015-JAN 2016

PEPERIKSAAN DECEMBER 2015

BIL. KOD

KURSUS NAMA KURSUS

RESOURCE PERSON PENYEDIA PENYEMAK

NAMA NAMA

1 MAT112

BUSINESS MATHEMATICS (KOD SARJANA MUDA COHORT LAMA)

NORLIZA MUHAMAD YUSOF (SEREMBAN3) SAMARAHAN NORLIZA MUHAMAD YUSOF (SEREMBAN3)

MAT402 BUSINESS MATHEMATICS

2 MAT263

LINEAR ALGEBRA I (KOD SARJANA MUDA

COHORT LAMA) DR FATIMAH YAHYA JASIN DR FATIMAH YAHYA

MAT423 LINEAR ALGEBRA I

3

MAT295

PARTIAL DERIVATIVES AND

APPROXIMATION METHODS (KOD SARJANA

MUDA COHORT LAMA) DR RIZAUDDIN SAIAN (ARAU)

DR MOHD AGOS SALIM NASIR

(SHAH ALAM)

DR RIZAUDDIN SAIAN

(ARAU)

MAT495 PARTIAL DERIVATIVES AND

APPROXIMATION METHODS

4 MAT412/523 LINEAR ALGEBRA II HASNAH YUSOF DUNGUN HASNAH YUSOF

5 MAT417 MATHEMATICS NORA BAIZURA MOHD ISA ABDUL KADIR JUMAAT (SHAH

ALAM) NORA BAIZURA MOHD ISA

6 MAT421 CALCULUS I AHMAD RASHIDI AZUDIN DR MAHERAN JAAFAR (SHAH ALAM)

AHMAD RASHIDI AZUDIN

7 MAT422 MATHEMATICAL LOGIC AND PROVING TECHNIQUES

TO’ PUAN PROF DR ROKIAH EMBONG ARAU TO’ PUAN PROF DR ROKIAH EMBONG

9 MAT435 CALCULUS FOR ENGINEERS HANIFAH SULAIMAN PULAU PINANG HANIFAH SULAIMAN

10 MAT438 FOUNDATION OF APPLIED MATHEMATICS PM MAHERAN BT NURUDDIN ARAU PM MAHERAN BT

NURUDDIN

11 MAT441 CALCULUS II

NURU'L-'IZZAH BT OTHMAN DUNGUN NURU'L-'IZZAH BT OTHMAN MAT471 CALCULUS II

12 MAT472 FOUNDATION OF MECHANICS HERNIZA MD TAHIR KAHARTINI ABDUL RAHMAN

(SHAH ALAM) HERNIZA MD TAHIR

13 MAT455 FURTHER CALCULUS FOR ENGINEERS ABD AZIZ BIN SAMSON PULAU PINANG ABD AZIZ BIN SAMSON

14 MAT480/580 FURTHER DIFFERENTIAL EQUATIONS ZAILEHA MD ALI ABDUL AZIZ SAMSON (SHAH ALAM)

ZAILEHA MD ALI

LAMPIRAN 4

BPA (KS) DS Akt. 03-02-04

(Semakan G)


BORANG PENERIMAAN KERTAS SOALAN DAN SKEMA JAWAPAN PEPERIKSAAN

FAKULTI/UiTM CAWANGAN/ PUSAT AKADEMIK :

PEPERIKSAAN :

Bil. Kod Kursus Bil.

Halaman/ Lampiran

Skema Jawapan Peperiksaan UiTM Cawangan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Nota : Fakulti / UiTM Cawangan / Pusat Akademik adalah bertanggungjawab sepenuhnya terhadap skema jawapan yang dihantar ke Bahagian Penilaian Akademik.

DISERAH OLEH DITERIMA OLEH DISAHKAN OLEH

TANDATANGAN :

NAMA :

JAWATAN :

TARIKH :

NO. TELEFON :

A - Seri Iskandar, Perak D2 - Kota Bharu, Kelantan M1 - Bandar Melaka, Melaka P - Bukit Mertajam, Pulau Pinang R - Arau, Perlis

A4 - Tapah, Perak J - Segamat, Johor M3 - Jasin, Melaka P2 - Bertam, Pulau Pinang S - Kota Kinabalu, Sabah C - Jengka, Pahang J4 - Pasir Gudang, Johor N3 - Kuala Pilah (Beting), Negeri sembilan Q - Samarahan, Sarawak S2 - Tawau, Sabah C3 - Raub, Pahang K - Sungai Petani, Kedah N4 - Seremban 3, Negeri Sembilan Q5 - Samarahan 2, Sarawak T - Dungun, Terengganu

D - Machang, Kelantan M - Alor Gajah, Melaka N5 - Rembau, Negeri Sembilan Q6 - Mukah 2, Sarawak T4 - Kuala Terengganu (Bukit Besi) T5 - Kuala Terengganu (Chendering)


LAMPIRAN 5

BPA (KS) DS Akt.03-02-03 (Semakan G)


BORANG PENYERAHAN KERTAS SOALAN

(PRODUK PELANGGAN)

FAKULTI / UiTM CAWANGAN / PUSAT AKADEMIK

:

NAMA KURSUS :

KOD KURSUS :

PEPERIKSAAN :

PENGAKUAN DARI PENYEDIA KERTAS SOALAN Saya/Kami mengaku bahawa kertas soalan ini telah disediakan oleh saya/kami (secara berkumpulan) dan telah menyemak dengan teliti dari segi isi kandungan soalan, ayat, ejaan, penggunaan bahasa, gambar rajah, bilangan soalan dan lampiran manakala format adalah mengikut Garis Panduan Penyediaan Kertas Soalan yang ditetapkan oleh Bahagian Penilaian Akademik (BPA). Saya/Kami bertanggungjawab sepenuhnya terhadap sebarang kesilapan yang mungkin timbul semasa peperiksaan.

(Tandatangan) (Tandatangan) (Tandatangan)

Nama :

No. Pekerja :

No. Telefon Pejabat :

No. Telefon Bimbit :

Fakulti/UiTM Cawangan/ Pusat Akademik

:

Tarikh :

PENGESAHAN JAWATANKUASA PENYEMAK (VETTING) Saya dengan ini mengesahkan kertas soalan ini telah disemak dengan teliti.

KELULUSAN Saya dengan ini meluluskan kertas soalan ini untuk diserahkan kepada BPA.

Tandatangan & Cop (Pengerusi Jawatankuasa Penyemak (Vetting))

Tandatangan & Cop

(Dekan/Rektor/Pengarah)

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh : PENTING :-

1. Penyimpanan softcopy dan hardcopy kertas soalan serta kerahsiaan dan keselamatannya adalah tanggungjawab sepenuhnya Jawatankuasa Peperiksaan Fakulti.

2. Dekan/Rektor/Pengarah boleh menurunkan kuasa kepada Timbalan Dekan/Timbalan Rektor (Akademik)/Timbalan Pengarah (Akademik) pusat akademik untuk pengesahan borang.

/Meeda Mac2016

*

*

LAMPIRAN 6 BPA (KS) DS Akt. 03-07-01

(Semakan I)

BAHAGIAN PENILAIAN AKADEMIK BORANG PENGAKUAN STAF

UNTUK DIISI OLEH SEMUA STAF (AKADEMIK DAN PENTADBIRAN) YANG TERLIBAT DENGAN HAL EHWAL PEPERIKSAAN PADA SETIAP AWAL SEMESTER

Fakulti/UiTM Cawangan / Pusat Akademik :

ISM/Sarjana Asasi/Pra-Diploma/Diploma

Peperiksaan : Dis/Jan Mac Tahun :

Jun Sept

1. Nama Pegawai :

2. No. Pekerja UiTM : 3. No. Kad Pengenalan :

4. Jawatan : 5. Kod Kursus Yang Disediakan :

6. Nama Pelajar :

7. Persaudaraan : 8. No. Kad Pelajar :

9. Butiran Maklumat Pelajar :

KAMPUS KOD PROGRAM BAHAGIAN KOD KURSUS

10. Pengakuan :

Bahawa saya dengan ini mengaku saya ADA/TIADA mempunyai saudara mara yang menjadi pelajar

UiTM secara sepenuh masa/separuh masa pada peperiksaan di atas (yang bertanda).

Maka inilah perakuan saya yang dimeterikan pada hari ini (tarikh)

di hadapan pihak UiTM.

Disahkan Oleh :

(Tandatangan Staf) Tandatangan & Cop ( Dekan/Rektor/Pengarah)

Tarikh :

Penting : 1. Sila lengkapkan borang yang berasingan untuk setiap pelajar.

2. Borang ini perlu diisi pada setiap semester sehingga pelajar menamatkan pengajian. *

*

3. Dekan Fakulti/Rektor/Pengarah hendaklah mengisi dan mengemukakan Borang Pengakuan Staf kepada Pengarah Bahagian Penilaian Akademik pada setiap awal semester.

4. Dekan/Rektor/Pengarah boleh menurunkan kuasa kepada Timbalan Dekan (Akademik)/Timbalan Rektor (Akademik)/Timbalan Pengarah (Akademik)/Penolong Rektor untuk pengesahan borang.

Potong mana yang tidak berkenaan

Farah/Meeda/Mac2016

LAMPIRAN 7

FSKM/AKA/BSV/2010

1/2

FACULTY OF COMPUTER & MATHEMATICAL SCIENCES UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

EXAMINATION : DISEMBER 2016

VETTOR’S NAME : _____________________________________

COURSE CODE : __ ___________________________________

DATE : _____________________________________

INSTRUCTIONS TO VETTOR:

TICK THE ‘OK’ SECTION IF THERE ARE NO ERRORS.

I. COVER PAGE OK

1 COURSE DETAILS

Header – CS/DEC 2015/KOD

Course, Course Code, Examination (DECEMBER 2015), Time (Hours)

Footer

2 INSTRUCTIONS TO CANDIDATES

Number of questions, how many parts

Where to answer

Which questions to answer

Restriction on articles brought in to the examination room

Examination pack

3 SPACING/MARGINS

4 NUMBER OF PAGES LISTED (CHECK!)

II. HEADINGS AND SUBHEADING OK

1 PART/ SECTION

Consistent throughout

Instructions are clear

Marks indicated are consistent

Pagination is in sequence and complete

Header and footer on each page

LAMPIRAN 7

FSKM/AKA/BSV/2010

2/2

III. QUESTIONS OK

1 FORMAT

Numbering is accurate and complete

Punctuation (especially colons) is consistent

Spelling and grammar are accurate

Question forms are clear to the layperson

Margins are justified

2 CONTENTS

Items represent variation of content/ topics/subtopics covered

Items are not redundant

Items are clear/ unambiguous

Directions for students to answer are provided

IV. ALLOCATION OF MARKS OK

Marks for each question comply with the total marks stated at the heading

Length of answers required is sufficient with the marks given

ADDITIONAL COMMENTS

Signature:______________________________

Name: ________________________________

Date: _________________________________

prosedur - fskm.uitm.edu.my · pdf filedokumen ini sentiasa dikemaskini dengan ......

Documents