program kerja perpustakaan sekolah

Program Kerja Perpustakaan SMP Negeri 12 Makassar 2013-2014

Kata PengantarAssalamu'alaikum warahmatullahi wa barokatuh,

Alhamdulillahirabbil alamin, dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga pengelola Perpustakaan SMP Negeri 12 Makassar dapat menyelesaikan Laporan dan Penyusunan Rencana Kerja Perpustakaan tahun 2014-2015.

Laporan Program Kerja Perpustakaan ini disusun untuk memaparkan tujuan pengelolaan perpustakaan itu sendiri. Salah satu tujuan umum perpustakaan adalah menyediakan bahan pustaka untuk memenuhi kebutuhan anak didik dan pendidik dalam kegiatan belajar sehari-hari. Kemudian tidak kalah penting adalah tujuan perpustakaan yaitu sebagai sumber tempat pengembangan kemampuan berpikir intelektual yang mandiri dan berwawasan global untuk membentuk sikap kreatif, inovatif, dan mengembangkan minat dan bakat siswa, baik dalam kegiatan intrakulikuler maupun kegiatan ekstrakulikuler. Oleh karena itu sangat penting sekali perpustakaan sekolah perlu perhatian dari pihak warga sekolah dan memerlukan pengembangan khusus demi terbentuk sebuah perpustakaan ideal di SMP Negeri 12 Makassar yang merupakan jantung sebuah sekolah.

Guna meningkatkan mutu pendidikan serta pemanfaatan sarana penunjang yang terdapat dalam perpustakaan. Maka laporan dan penyusunan rencana kerja kami buat seefisien dan sesederhananya, walaupun dalam laporan dan penyusunan rencana kerja perpustakaan ini kurang sempurna, kami telah berusaha dengan maksimal tetapi kami menyadari keterbatasan kemampuan kami. Oleh sebab itu kami mengharapkan saran yang dapat membantu dan menambah wawasan kami dalam pengelolaan manajemen perpustakaan di SMP Negeri 12 Makassar.

Makassar, Januari 2014

Penyusun

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar BelakangPerpustakaan berkembang pesat dari waktu ke waktu menyesuaikan dengan

perkembangan pola kehidupan masyarakat, kebutuhan, pengetahuan, dan teknologi informasi. Perkembangan tersebut juga membawa dampak kepada "pengelompokkan" perpustakaan berdasarkan pola-pola kehidupan, kebutuhan, pengetahuan, dan teknologi informasi tadi. Istilah-istilah perpustakaan "membengkak" menjadi sangat luas namun cenderung mempunyai sebuah spesifikasi tertentu. Dilihat dari perkembangan teknologi informasinya perpustakaan berkembang dari perpustakaan tradisional, semi-tradisional, elektronik, digital hingga perpustakaan "virtual". Kemudian dilihat dari pola kehidupan masyarakat berkembang mulai perpustakaan desa, perpustakaan masjid, perpustakaan pribadi, perpustakaan keliling, dan sebagainya. Kemudian juga dilihat dari perkembangan kebutuhan dan pengetahuan

http://muahammadnurdin.blogspot.com/2014/02/program-kerja-perpustakaan-smp-negeri.html

sekarang ini banyak bermunculan istilah perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan anak-anak, perpustakaan sekolah, perpustakaan akademik (perguruan tinggi), perpustakaan perusahaan, dan lain sebagainya.

Pengertian perpustakaanpun berkembang dari waktu ke waktu. Pada abad ke-19 perpustakaan didefinisikan sebagai " suatu gedung, ruangan atau sejumlah ruangan yang berisi koleksi buku yanng dipelihara dengan baik, dapat digunakan oleh masyarakat atau golongan masyarakat tertentu. Kemudian ALA (The American Library Association) menggunakan istilah perpustakaan untuk suatu pengertian yang luas yaitu termasuk pengertian "pusat media, pusat belajar, pusat sumber pendidikan, pusat informasi, pusat dokumenstasi dan pusat rujukan ". Sedangkan menurut Keputusan Presiden RI nomor 11, disebutkan bahwa " perpustakaan merupakan salah satu sarana pelestarian bahan pustaka sebagai hasil budaya dan mempunyai fungsi sebagai sumber informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan kebudayaan dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan menunjang pelaksanaan pembangunan nasional.

Kemudian perpustakan jika tinjau secara umum adalah sebuah bangunan yang berisi kumpulan koleksi buku dari berbagai kategori didalamnya dan koleksi penunjang pustaka lainnya. Sedangkan Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang tergabung pada sebuah sekolah, dikelola sepenuhnya oleh sekolah yang bersangkutan dengan tujuan usaha membantu sekolah untuk mencapai tujuan khusus sekolah dan tujuan pendidikan pada umumnya (Sulistyo Basuki, 1993).

Di samping itu dalam penjelasan Undang-Undang Pendidikan Nasional kita, di sebutkan bahwa salah satu sumber belajar di sekolah yang amat penting tetapi bukan satu satunya adalah perpustakaan. Sebagai salah satu sumber belajar di sekolah perpustakaan membantu tercapainya misi dan visi sekolah tersebut. Mengingat pentingnya peran perpustakaan sekolah maka perlu adanya suatu pengelolaan atau manajemen yang tepat dan cepat sehingga fungsi perpustakaan sekolah benar-benar terwujud. Namun masalahnya sekarang adalah tidak sedikit perpustakaan sekolah yang pengelolaannya masih kurang profesional. Kalaupun sudah baik, bagaimana perpustakaan sekolah mampu memenuhi kebutuhan penggunanya akan berbagai pengetahuan dan informasi secara mudah dan cepat di era globalisasi ini. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi managemen perpustakaan (SIM Perpus) dengan memanfaatkan komputer. Akan tetapi mampukah para pengelola perpustakaan terutama kepala sekolah sebagai stake holder di sekolah mewujudkan perpustakaan sekolah yang berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi ( TIK ) dengan menggunakan SIM Perpustakaan?. Jawabannya sebenarnya tidak terlalu rumit karena rata-rata sebuah sekolah hanya memiliki ratusan koleksi buku tidak seperti perpustakaan daerah atau provinsi yang mempunyai ribuan atau ratusan ribu koleksi buku. Dengan kemampuan sederhana dan pengelolaan sederhana, InsyaAllah manajemen perpustakaan sekolah akan tertata dengan benar sesuai dengan yang diharapkan banyak pihak.

Karena pentingnya keberadaan perpustakaan sekolah maka ada sebuah pepatah mengatakan "Perpustakaan sebagai jantung sebuah lembaga pendidikan". Oleh karena itu sudah selayaknya mendapatkan porsi dan posisi yang strategis guna merealisasikan visi dan misi sekolah. Semua pihak, khususnya kepala sekolah harus memberi perhatian lebih akan eksistensi perpustakaan di sekolah, dan tidak lagi dianggap sebagai tempat menyimpan buku bekas, barang-barang tidak terpakai, bahkan hanya sebagai tempat bermain anak-anak murid

saat tidak ada KBM. Itulah yang kebanyakan terjadi disekolah-sekolah yang ada dinegri ini. Hal ini tentu sangat ironis dan tidak mendidik.

Dari berbagai sudut pemikiran diatas, Pengelola Perpustakaan SMP Negeri 12 Makassar berupaya melakukan terobosan dan revitalisasi peran dan fungsi perpustakaan sekolah untuk mendukung program dan visi-misi sekolah. Berbagai program dan terobosan yang direncanakan, diharapkan dapat memberi ruang yang lebih besar agar perpustakaan sekolah sebagai center of knowledge (pusat ilmu pengetahuan) dapat terealisasi secara optimal.

B. Visi dan Misi Perpustakaan Sekolah1. VISIa. Menjadikan perpustakaan SMP Negeri 12 Makassar sebagai Jantung Pemebelajaran, pusat

layanan informasi dan ilmu pengetahuan dengan standar pengelolaan yang berlaku.b. Sebagai sumber belajar warga sekolah guna mendukung kegitan belajar mengajar yang

terdepan sebagai investasi sumber daya pengetahuan yang cukup lengkap.c. Memberikan layanan kepada civitas akademika dan pengguna perpustakaan secara luas, dan

ikut merealisasikan visi misi serta suksesnya program utama perpustakaan sekolah yaitu sebagai jantung Pembelajaran ilmu pengetahuan seluruh warga sekolah.

2. MISIa. Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya Manusiab. Pengembangan Sumber Daya Informasi Tercetak dan Elektronikc. Pengembangan Layanan layanan prima berbasis komputerd. Melaksanakan layanan perpustakaan terautomasie. Mengelola informasi serta menyebarluaskan informasif. Mewujudkan kualitas dan kuanitas buku bacaan dan referensig. Melayani semua warga sekolah dengan layanan primah. Menerapkan administrasi pustaka yang professional dan akuntabel

C. Landasan Progam KegiatanTerwujudnya perpustakaaan sekolah yang berdaya guna dan berhasil guna di sekolah,

menjadi pusat kegiatan belajar mengajar, dan terbinanya anak didik menjadi gemar membaca, bisa membaca. Untuk pembinaan dan pengembangan tersebut dapat dipetik beberapa langkah sebagai landasan antara lain :

1. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.0103/0/1981 tanggal 11 Maret 1981. Mengenai pokok-pokok kebijakan Pembinaan dan pengembangan perpustakaan sekolah di Indonesia

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem pendidikan Nasional

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan

D. Maksud dan TujuanDengan melihat latar belakang maka maksud dan tujuan perpustakaan sekolah

diselenggarakan untuk :

1. Menyediakan buku-buku pengetahuan sebagai bahan ajar bagi guru dan sumber bacaan bagi siswa

2. Mengembangkan minat, kemampuan, dan kebiasaan membaca khususnya serta mendayagunakan budaya tulisan dalam berbagai sektor kehidupan

3. Mengembangkan kemampuan mencari dan mengolah serta memanfaatkan informasi4. Mendidik siswa agar memelihara dan memanfaatkan bahan pustakan secara tepat guna dan

berhasil guna5. Meletakkan dasar kearah proses pembelajaran mandiri6. Memupuk dan mengembangkan minat dan bakat siswa7. Menumbukan penghargaan siswa terhadap pengalaman imajinatif8. Mengembangkan kemampuan untuk memecahkan masalah yang dihadapi atas

tanggungjawab dan usaha sendiri9. Mengembangkan kemampuan berpikir siswa secara kreatif dan inovatif dalam memecahkan

masalah10. Membantu siswa, guru, dan staf sekolah dalam mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan

dan teknologi11. Sumber pengembangan kebudayaan dan peradaban ilmu sekolah terkait.

E. Fungsi Perpustakaan SekolahPerpustakaan Sekolah berfungsi sebagai pusat belajar mengajar, pusat informasi, pusat

penelitian sederhana dan rekreasi sehat melalui bacaan hiburan. Dalam kaitan dengan kurikulum yang diterapkan di SMP Negeri 12 Makassar, perpustakaan sekolah berfungsi:

1. Wadah atau wahana pengetahuan, administrasi dan organisasi yang sesuai sehingga memudahkan penggunaannya

2. Sumber rujukan (reference centre) siswa, guru, tenaga bimbingan, tenaga administrasi dan pegawai yang berada dibawah naungan SMP Negeri 12 Makassar

3. Sarana pendukung dalam proses belajar mengajar, guna mencapai tujuan pendidikan nasional4. Pusat informasi bagi kegiatan belajar mengajar5. Sumber yang menyediakan bahan-bahan yang bermanfaat bagi kegiatan penunjang kegiatan

belajar mengajar, seperti kegiatan yang berkaitan dengan budaya, seni, kreasi dan budaya.

F. Ruang LingkupUntuk memperjelas program pengembangan perpustakaan sekolah khususnya

Perpustakaan SMP Negeri 12 Makassar, ruang lingkup sekolah antara lain :1. Administrasi2. Pengadaan Sarana / Prasarana3. Operasional4. Laporan

G. Sumber DanaUntuk mengembangkan perpustakaan perlu adanya sumber dana. Adapun sumber dana

untuk pengembangan perpustakaan SMP Negeri 12 Makassar antara lain :

1. RAPBS tahun 2013-20142. Dana BOS3. Kartu Anggota Perpustakaan4. Denda Anggota Perpustakaan5. Pemerintah, penerbit dll. yang tidak mengikat

H. Program Kerja Perpustakaan SMP Negeri 12 MakassarRencana kerja perpustakaan sekolah yang tertuang dalam program kerja perpustakaan

secara umum akan mengacu pada tugas pokok perpustakaan sekolah, tujuan institusi, visi dan misi sekolah. Hal ini didasari oleh kepentingan bersama untuk menciptakan suasana kegiatan belajar mengajar yang efektif dan efisien.

1. Program Kerja Bulanan

BULAN PROGRAM KERJA

Juli

Mendata Ulang fasilitas penunjang perpustakaan Pengolahan bahan pustaka yang baru Membuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap,

Nomor punggung buku, Sampul Mendata ulang koleksi buku perpustakaan dan buku paket Mendata buku yang rusak dan hilang Memperbaiki buku yang rusak Melayani pendaftaran anggota baru Melayani peminjaman dan pengembalian Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku

pinjaman Melayani peminjaman dan pengembalian buku paket Membuat laporan bulanan

Agustus

Pengolahan bahan pustaka yang baru Membuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor

punggung buku, Sampul Memperbaiki buku yang rusak Melayani pendaftaran anggota baru Melayani peminjaman dan pengembalian Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku

pinjaman Membuat laporan bulanan

September Pengolahan bahan pustaka yang baru Membuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor


pinjaman

Membuat laporan bulanan

Oktober




Nopember

Pengolahan bahan pustaka yang baru Membuat NIB, pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor



Desember

Pengolahan bahan pustaka yang baru Membuat NIB, pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor


pinjaman Membuat laporan bulanan dan semester pertama

Januari




Februari Pengolahan bahan pustaka yang baru Membuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor

punggung buku, Sampul Memperbaiki buku yang rusak Melayani pendaftaran anggota baru Melayani peminjaman dan pengembalian

Memanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku pinjaman

Membuat laporan bulanan

Maret




April




Mei




Juni



pinjaman Melayani peminjaman dan pengembalian buku paket Membuat laporan bulanan, semester kedua dan tahunan

2. Program jangka pendeka. Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, informasi, sesuai kurikulum sekolah

b. Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhanc. Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan system tertentu sehingga

memudahkan penggunaannyad. Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan menarike. Meningkatkan minat baca murid, guru, dan staf tata laksanaf. Menambahkan koleksi bahan pustaka secara berkala untuk memenuhi kebutuhan pegguna

layanan perpustakaang. Pembuatan proposal permintaan buku/majalah/jurnal pada beberapa

lembaga/instansi/penerbit tertentuh. Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusaki. Menerbitkan kartu perpustakaan bagi siswa, guru dan staf tata laksanaj. Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan (kartu buku, kantong, labeling, catalog

OPAC, dllk. Inventarisasi, klasifikasi dan katalogisasi bahan pustakal. Entry data anggota perpustakaan pada Sistim Informasi Perpustakaan (SIP)m. Pelayanan peminjaman buku perpustakaann. Penerbitan Surat Tandan Bebas Perpustakaan (STBP) bagi siswa kelas IX sebagai syarat

pengambilan Ijazaho. Mengikuti beberapa lomba perpustakaan sekolah, baik tingkat kabupaten, provinsi atau

nasional

3. Program Jangka Panjanga. Menerapkan system layanan perpustakaan berbasis ICTb. Menerapkan E-Library learningc. Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku minimal 5000 Judul bukud. Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan menyenangkan.

BAB IIPENGORGANISASIAN

A. Struktur Organisasi Perpustakaan SMP Negeri 12 Makassar Kepala Sekolah : Drs. H. Hamzah, M.Pd Kepala Perpustakaan : Hj. Hasmawati, S.Pd Pustakawan : Muh. Nurdin, S.I.P Staf Bag.Pelayanan : Dra. Andriana Kombong Bone

B. Tugas Masing-Masing Bagian Dalam Sistem Organisasi Perpustakaan1. Kepala Sekolah :

a. Bertugas dan bertanggungjawab utama segala penyelenggaraan kegiatan dibidang perpustakaan sekolah.

b. Membina dan membimbing pengembangan organisasi perpustakaan sekolah

2. Kepala Bagian Perpustakaan :a. Bertugas dan bertanggungjawab tentang penyelenggaraan dan pengelolaan seluruh unit

perpustakaan sekolah.b. Mengorganisir dan mengkoordinir tata kerja dan tata hubungan seluruh staf perpustakaan

sekolah.c. Menetapkan kebijakan intern yang khusus dalam bidangnya.d. Pembuatan program / perencanaan bulanan.e. Merancang program kerja dan rencana pengembangan perpustakaan setahun kedepanf. Membuat laporan dsb.

3. Pustakawan (Bagian Teknis & Administrasi)Bertugas mengadakan pengadaan bahan pustaka dan pengolahannya :

a. Administrasi Surat-Menyuratb. Menginventaris Koleksi dan Sarana Perpustakaanc. Membuat Katalogisasi deskriptif.d. Mengklasifikasi Koleksi Perpustakaane. Menginput data di Komputerf. Penyelesaian koleksig. Perencanaan dana dan penggunaannya.h. Penyusunan koleksi dan kartu katalog/OPAC

4. Bagian PelayananBertugas mengadakan pekerjaan pelayanan sirkulasi :

a. Peminjaman dan pengembalian bahan pustakab. Pelayanan referensic. Pelayanan jam perpustakaand. Menyiapkan buku tamu, buku penunjang, dan buku induk dll.

BAB III

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

A. Fungsi Perpustakaan SekolahPerpustakaan Sekolah dalam perannya di dunia pendidikan mempunyai fungsi sebagai :

a. Pusat kegiatan belajar-mengajar untuk pendidikan seperti tercantum dalam kurikulum sekolah

b. Pusat Penelitian sederhana yang memungkinkan para siswa mengembangkan kreativitas dan imajinasinya.

c. Pusat membaca buku-buku yang bersifat rekreatif dan mengisi waktu luang (buku-buku hiburan)

d. Pusat Belajar Mandiri bagi siswaDari beberapa fungsi tersebut maka dapat dilihat bahwa sudah semestinya perpustakaan

menjadi bagian integral dari sistem pembelajaran, bukan lagi menjadi 'pelengkap' saja bagi keberadaan sebuah sekolah.

B. Konsep Dasar Manajemen PerpustakaanManajemen dalam perpustakaan sekolah bukan sekedar kegiatan menempatkan buku-

buku di rak, akan tetapi lebih dari itu, sangat kompleks, berkelanjutan, dan selalu berubah. Jadi manajemen merupakan sebuah proses yang memfokuskan pada memperhatikan kegiatan dari hari ke hari, menghadapi permasalahan isi dan integrasi dengan tujuan-tujuan sekolah. Kegiatan manajemen adalah kegiatan yang mencerminkan adanya sebuah sistem, terkait dan terdiri dari beberapa aspek atau faktor untuk mendukungnya. Beberapa faktor yang dapat ditemui dalam sebuah proses manajemen perpustakaan diantaranya adalah:

a. Kebijakan dan prosedurb. Manajemen Koleksic. Pendanaan dan Pengadaand. Manajemen Fasilitase. Sumber Daya Manusiaf. Perencanaan

Bagi pengelola perpustakaan (guru-pustakawan), kegiatan manajemen merupakan bagian atau peran serta dalam pendidikan di sekolah. Secara efektif perpustakaan harus mampu mendukung kurikulum dan program-program sekolah. Untuk mewujudkan manajemen perpustakaan yang baik, maka pengelola perpustakaan perlu:

a. Mengembangkan kemampuan professional sebagai guru-pustakawanb. Memperhatikan kemampuan yang diperlukan dan prosedur yang dibutuhkan untuk dapat

mengelola perpustakaan secara efektif – dari perpustakaan yang sekedar bertahan hidup menjadi perpustakaan yang benar-benar berjalan secara baik

c. Mengembangkan kebijakan dan prosedur dengan prinsip-prinsip yang mengaktualisasikan visi dari perpustakaan sekolah

d. Memperlihatkan keterkaitan antara sumber-sumber informasi dan tujuan dan prioritas sekolah, serta program perpustakaan.

e. Menunjukkan peran guru-pustakawan melalui rencana manajemen.C. Faktor-faktor Manajemen Perpustakaan Sekolah1. Prosedur dan Kebijakan

Prosedur merupakan 'CARA' atau 'BAGAIMANA' kegiatan dan aksi-aksi akan dapat mengimplementasikan sebuah rencana spesifik atau menjalankan sebuah kebijakan. Kebijakan sendiri mengarah pada 'MENGAPA' atau "APA' prinsip-prinsip dari organisasi (sekolah/perpustakaan). Kadang kala sebuah kebijakan terhadap perpustakaan sekolah sangat dipengaruhi oleh kondisi kebijakan di lingkungannya, baik dari sekolah atau pemilik sekolah, dinas pendidikan, pemerintah atau mungkin departemen pendidikan. Sebagai pengelola perpustakaan (guru-pustakawan), maka kita perlu secara jelas memahami bagaimana mengelola perpustakaan secara efektif, dimana kebijakan sekolah, yayasan, pemerintah dan kebijakan lainnya harus dijalankan, dan prosedur harus dapat merefleksikan kebutuhan-kebutuhan sekolah itu sendiri. Kebijakan disini termasuk didalamnya pendanaan, pengelola, dukungan untuk guru-pustakawan dan faktor-faktor lain yang berhubungan. Hal-hal yang perlu dilakukan Guru-pustakawan atau pengelola kaitannya dengan prosedur dan kebijakan adalah:

a. Melihat kembali sumber-sumber yang dimiliki dan mendefinisikannya sesuai kebutuhan dan perkembangan kebijakan sekolah

b. Melihat, memperhatikan dan memperbaharui prosedur-prosedur lokal-Sirkulasi, Pemesanan pustaka, dll

c. Membuat sebuah pernyataan visi dari perpustakaan sekolah yang sesuai dengan kebijakan yang ada

d. Memperhatikan kebijakan-kebijakan baru dari sekolah mengenai perpustakaan sekolahe. Perpustaakaan juga perlu melakukan perencanaan strategis dalam menentukan prosedur dan

kebijakan dari perpustakaan itu sendiri, caranya: Mulailah dari sebuah visi Kemudian lakukan 'assessment' kebutuhan-kebutuhan yang harus dipenuhi Terakhir, buat sebuah kebijakan dan prosedur untuk berbagai macam wilayah manajemen

dimana anda bertanggungjawab di dalamnya.

Yakinkan dalam proses ini memperhatikan prinsip-prinsip dalam kelompok yang mempunyai minat berbeda di sekolah. Selalu lakukan cek pada kebijakan yang telah kita buat, apakah ada permasalahan atau complain?, yang terpenting bahwa setiap membuat sebuah kebijakan atau prosedur harus selalu mempertimbangkan visi, kebutuhan, dan keadaan dari sekolah atau lembaga induknya. Karena pada prinsipnya perpustakaan sekolah harus dapat mencerminkan visi dan misi sebuah lembaga pendidikan sekolah.

2. Manajemen KoleksiManajemen koleksi merupakan area kunci dari tangungjawab seorang guru-

pustakawan. Koleksi sendiri dapat didefiniskan sebagai sebuah bahan pustaka atau sejenisnya yang dikumpulkan, dikelola, dan diolah dengan kriteria tertentu. Pengelolaan koleksi yang baik akan menentukan sukses tidaknya sebuah program perpustakaan sekolah. Karena tanpa dikelola dengan baik, maka koleksi akan tetap menjadi kumpulan atau tumpukan buku yang tidak bermakna. Salah satu karakteristik dari sebuah koleksi perpustakaan sekolah adalah beragamnya jenis sumber atau bahan pustaka tergantung pada kebutuhan pengajar, ukuran atau jumlah koleksi, bagaimana cara mengaksesnya dan keterbaruan. Banyak hal sebetulnya yang dapat dilakukan untuk mengelola koleksi, mulai dari pengadaan, pengolahan teknis

(seperti inventarisasi, klasifikasi, pelabelan, penempatan, pemilihan), dan memang tentunya itu membutuhkan perhatian yang serius dari guru-pustakawan. Dalam manajemen koleksi sebetulnya jumlah bukan suatu hal yang menjadi sangat prinsip, akan tetapi lebih penting bagaimana koleksi itu dapat dimanfaatkan dengan baik atau tidak."It does not matter how many books you may have, but whether they are good or not." - Lucius Annaeus Seneca (3 B.C.-65 A.D.), Epistolae MoraleBeberapa hal yang masuk dalam manajemen koleksi diantaranya adalah:

Pemetaan koleksi dan kurikulum Seleksi: Kebijakan dan Prosedur Kegiatan Katalogisasi Pemilahan / Weeding Rencana Pengembangan Koleksi

3. Pendanaan dan PengadaanPendanaan adalah masalah yang sering menjadi 'momok' bagi sebagian pengelola

perpustakaan dalam mengembangkan perpustakaannya. Untuk itu masalah pendanaan ini harus direncanakan sedini mungkin. Melalui sebuah 'assesment' terhadap koleksi dan tujuan pengembangan program-program, sebuah rencana pendanaan dapat dilakukan dan dikeluarkan dalam sebuah dokumen perencanaan bagi perpustakaan sekolah. Sebuah rencana pendanaan akan membantu kita dalam meyakinkan dewan sekolah atau pemilik sekolah untuk menyetujui dan juga sebagai bukti akuntabilitas dari program-program perpustakaan. Rencana pendanaan harus menjadi bagian 'integral' dari pendanaan rutin sekolah. Langkah selanjutnya apabila sudah disetujui, maka tugas dari pengelola perpustakaan untuk merancang dan mengawal penggunaan dana yang sudah diajukan. Hal ini harus dilakukan secara sistematis dan sesuai dengan prosedur yang sudah dirancang sebelumnya. Kegiatan pendanaan ini sangat erat hubungannya dengan sebuah kegiatan pengadaan. Pengadaan di perpustakaan dapat meliputi pengadaan koleksi, fasilitas, ruang, alat maupun lainnya.Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam rencana pendanaan:

Pertimbangkan biaya untuk pengiriman, biaya repackaging, biaya untuk pajak, dan sebagainya

Usahakan agar pengadaan bahan pustaka 30% fiksi dan 70% non-fiksi – namun perlu juga dipikirkan atau disesuaikan dengan kebutuhan anak-anak. Misal untuk anak-anak SD mungkin juga proporsi tersebut akan berbeda dengan anak-anak SMP, karena biasanya untuk anak-anak SD seringkali membutuhkan buku-buku yang mudah untuk dipahami.

Rencana pendanaan harus berkesinambungan dari tahun ke tahun

Tiap sekolah atau institusi mungkin mempunyai format perbedaan dalam hal pendanaan, yakinkan bahwa hal ini sesuai dengan kebijakan yang ada

Masukan pendanaan untuk buku atau koleksi yang rusak atau hilang Yakinkan bahwa setiap pengeluaran dana tercatat dengan baik untuk keperluan akuntabilitas Dokumen pendanaan akan sangat membantu kita dalam merancang pengeluaran operasional

perpustakaan Yakinkan bahwa proses seleksi bahan pustaka memperhatikan rencana pendanaan yang ada

Buatlah Diagram Alur Pendanaan yang menggambarkan semua proses selama 1 tahun misalnya

Buatlah sebuah keterangan yang menunjukkan implikasi rencana pendanaan dengan tujuan kurikulum dan program sekolah.4. Fasilitas

Fasilitas perpustakaan menjadi sisi lain yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan perpustakaan. Seringkali yang terjadi masalah perpustakaan adalah masalah 'ketiadaan' atau 'ketidakberdayaan' fasilitas. Mulai dari ketiadaan tempat, ketiadaan koleksi, ketiadaan sarana pendukung, dan sarana prasarana lainnya. Biasanya tiap level sekolah mempunyai karakteristik masing-masing dalam perencanan fasilitas. Namun yang penting dalam pengelolaan fasilitas harus diperhatikan 3 hal yakni:

Nyaman (Comfort) Terbuka (Welcome) Kemudahan bagi pengguna (User-friendly)

Ketika kita merancang sebuah fasilitas untuk perpustakaan sekolah, setidaknya ada beberapa prinsip yang harus dipenuhi:

Tata letak harus dapat menunjukkan bahwa perpustakaan dapat difungsikan dengan baik. Desain harus memperhatikan aspek estetika dan ergonomis. Akses ke bahan pustaka ruang, dan informasi harus mudah bagi semua pengguna. Harus diperhatikan masalah arus 'lalu-lintas' pengguna, keselamatan dan keamanan. Ruangan sedapat mungkin mengakomodir kebutuhan pengguna, juga tentunya untuk

keperluan penyimpanan dan pengolahan.Namun demikian guru-pustakawan dapat mengeksplorasi sendiri kebutuhan dan juga

hal-hal lain menyangkut fasilitas ini. Ya mungkin dengan terlebih dahulu melihat kemampuan dan kemauan sekolah dalam pengembangan perpustakaan sekolahnya.

5. Manajemen SDMFaktor lain yang penting dalam pengelolaan perpustakaan sekolah adalah masalah

sumber daya manusia (SDM) yang mengelolanya. Kita sering menemui bahwa pekerjaan yang berhubungan dengan perpustakaan 'hanya' menjadi kerjaan 'sampingan' sehingga tidak dikelola secara baik. Bahkan dalam beberapa kasus ketiadaan SDM ini membuat sekolah sama sekali tidak memperdulikan adanya perpustakaan sebagai bagian integral dari sistem pendidikannya. SDM atau staf pengelola perpustakaan merupakan kunci utama dalam kesuksesan sebuah perpustakaan. Inovasi dan ide-ide kreatifnya akan membawa perpustakaan menjadi perpustakaan yang berdayaguna dan juga nyaman digunakan oleh murid maupun guru. Untuk itu, pengelolaan perpustakaan memang membutuhkan guru atau pengelola yang cukup tahu masalah manajemen, mempunyai ide-ide segar dan bekerja secara professional di perpustakaan. Setidaknya ada beberapa SDM dalam perpustakaan sekolah:

Guru Pustakawan: guru pustakawan merupakan orang yang bertanggungjawab secara penuh terhadap perpustakaan. Guru pustakawan harus mempunyai kemampuan untuk mengelola perpustakaan, memahami visi dan misi sekolah, dan juga memahami kurikulum yang diterapkan di perpustakaan

Staf Pendukung: Biasanya diambilkan dari staf yang mempunyai kemampuan teknis dalam bidang perpustakaan, yang akan membantu guru-pustakawan dalam mengelola perpustakaan dalam keseharian

Staf Divisi: Biasanya seorang staf yang mempunyai kemampuan khusus dalam pengelolaan perpustakaan, seperti dalam pembuatan OPAC, Katalogisasi, Pengelolaan koleksi referensi, Pengelolaan Koleksi Multimedia, Rancangan Program Khusus seperti "kemampuan membaca", dan sebagainya.

Murid Pustakawan: Murid atau siswa juga dapat dijadikan pengelola perpustakaan terutama apabila adanya keterbatasan SDM di sekolah. Murid Pustakawan ini dengan diberikan pelatihan singkat dapat membantu paling tidak pelayanan di perpustakaan.

6. PerencanaanPerencanaan merupakan hal yang sangat penting dalam sebuah manajemen

perpustakaan. Untuk itu mulailah selalu dengan perencanaan dalam pengelolaan perpustakaan sekolah. Perencanaan akan menentukan sejauh mana perpustakaan sekolah dapat berjalan dengan baik dan mendukung proses pembelajaran yang inovatif di sekolah.

BAB IVPENUTUP

Dalam manajemen perpustakaan sebetulnya ada banyak faktor yang mempengaruhi kesuksesannya. Akan tetapi hal yang paling penting sebetulnya adalah sejauh mana pengelola dapat mensinergikan program-program perpustakaan dengan visi-misi sekolah serta kebutuhan kurikulum yang diterapkan. Proses manajemen perpustakaan adalah sebuah proses kreatif dan inovatif yang mestinya menjadi bagian penting dalam kegiatan belajar-mengajar di sekolah.

Akhir kata penulis menyadari banyak kekurangan dalam penulisan makalah program kerja perpustakaan ini oleh karena itu kritik dan saran sangat penulis harapkan. Terima Kasih Wassalamu'alaikum warahmatullahi wa barokatuh

Diposkan 27th February 2014 oleh Muahammad Nurdin

0

PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

A. Pendahuluan

https://plus.google.com/101856558419294991942

Perpustakaan adalah merupakan jantung sebuah sekolah oleh karena itu keberadaan dari sebuah perpustakan tidak boleh dipandang sebelah mata, sarana dan prasarana sebaiknya mengacu pada standar

B. SejarahC. Visi, MisiD. Fungsi & Tujuan Perpustakaan SekolahE. Fasiilitas, Layanan dan KoleksiF. Program KerjaG. Rencana Kerja perpustakaan sekolah yang tertuang dalamprogram kerja perpustakaan

secara umum akan mengacu pada tugas pokok perpustakaan sekolah, tujuan institusi,

PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SMPN 2 CINA

TAHUN PELAJARAN 2014/2015

No PROGRAM KEGIATANWAKTU

PELAKSANAAN PENANGGUNG JAWAB

ALOKASI DANA

SUMBER DANA

MULAI SELESAI KOMITE BOS LAIN-LAIN1 Peningkatan

pengelolaan perpustakaan

Penyusunan program kerja

15juli 2014

15 juli 2015

Kepala Perpustakaan

-

2 Pengadaan sarana

PengadaanLemari katalog

Januari 2015

Juli 2015

Waka sarpras 500.000 √

3 Perawatan koleksi perpustakaan

Juli 2014

4 Perawatan ruang dan inventaris perpustakaan

Perawatan ruang

5 Peningkatan SDM

6 Perawatan taman interior dan eksterior

Program Perpustakaan Sekolah SMP Negeri 1 SelatPublished on 23 Februari 2015 by Candra Wiguna

Program perpustakaan sekolah merupakan sebuah bentuk laporan

program yang berisikan mengenai visi misi perpustakaan sekolah hingga

rencana kegiatan perpustakaan sekolah tersebut dalam kurun waktu satu

tahun pelajaran. Berikut adalah contoh program perpustakaan sekolah

SMP Negeri 1 Selat untuk tahun pelajaran 2014/2015:

http://contohdokumen.com/author/candrawiguna-com/

A. PENDAHULUAN

Perpustakaan sebagai jantung sebuah lembaga pendidikan, sudah

selayaknya mendapatkan porsi dan posisi yang strategis guna

merealisasikan visi dan misi sekolah. Semua pihak, khususnya kepala

sekolah harus memberi perhatian lebih akan eksistensi perpustakaan di

sekolah, dan tidak lagi dianggap sebagai tempat menyimpan buku bekas,

barang-barang tidak terpakai, bahkan tempat bermain. Hal ini tentu

sangat ironis dan tidak mendidik, padahal di negara maju perpustakaan

sekolah menjadi pusat guna mendukung aktivitas belajar mengajar yang

begitu dimanfaatkan oleh para warga sekolahnya dengan sangat optimal,

hal tersebut berbeda dengan kondisi di negara kita Indonesia.

Dari berbagai sudut pemikiran di atas, Perpustakaan SMPN Negeri 1

Selat berupaya melakukan terobosan dan revitalisasi peran dan fungsi

perpustakaan sekolah untuk mendukung program dan visi misi sekolah.

Berbagai program dan terobosan yang direncanakan, diharapkan dapat

memberi ruang yang lebih besar agar perpustakaan sekolah sebagai

pusat pengetahuan (center of knowledge) dapat terealisasi secara

optimal.

Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang tergabung pada sebuah

sekolah, dikelola sepenuhnya oleh sekolah yang bersangkutan dengan

tujuan usaha membantu sekolah untuk mencapai tujuan khusus sekolah

dan tujuan pendidikan pada umumnya. Di samping itu dalam penjelasan

Undang-undang Pendidikan Nasional kita, di sebutkan bahwa salah satu

sumber belajar di sekolah yang amat penting tetapi bukan satu satunya

adalah perpustakaan. Sebagai salah satu sumber belajar di sekolah

perpustakaan membantu tercapainya misi dan visi sekolah tersebut.

Mengingat pentingnya peran perpustakaan sekolah maka perlu adanya

suatu pengelolaan atau manajemen yang tepat dan cepat sehingga

fungsi perpustakaan sekolah benar-benar terwujud. Namun masalahnya

sekarang pengelola perpustakaan yang memiliki pendidikan khusus

perpustakaan masih sangat kurang, sehingga belum terwujudnya

profesionalisme perpustakaan. Untuk itu perpustakaan sekolah perlu

ditunjang oleh manajemen perpustakaan yang baik, guna mewujudkan

manajemen yang baik maka diperlukan program kerja terarah yang

nantinya dapat memaksimalkan dan mengoptimalkan kinerja

perpustakaan sekolah SMP Negeri 1 Selat.

B. TUJUAN PROGRAM PERPUSTAKAAN

1. Tujuan Umum

Memaksimalkan dan mengoptimalkan kinerja perpustakaan untuk

menjadi perpustakaan sekolah yang mampu mendukung visi dan misi

sekolah secara umum serta sumber belajar warga sekolah guna

mendukung kegiatan belajar mengajar di sekolah.

2. Tujuan Khusus

Menerapkan administrasi pustaka yang profesional dan akuntabel.

C. PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Rencana kerja perpustakaan sekolah yang tertuang dalam program kerja

perpustakaan secara umum akan mengacu pada tugas pokok

perpustakaan sekolah, tujuan institusi, visi dan misi sekolah. Hal ini

didasari oleh kepentingan bersama untuk menciptakan suasana kegiatan

belajar mengajar yang efektif dan efisien.

1. Program Jangka Pendek

Program jangka pendek ini tertuang dalam beberapa tahapan program

yang nantinya akan diwujudkan dalam beberapa jenis kegiatan. Jenis

program tersebut antara lain terdiri dari:

1. Program pengadaan koleksi dan fasilitas perpustakaan,

2. Pengelolaan bahan pustaka tahap pertama (I),

3. Pengelolaan bahan pustaka tahap kedua (II),

4. Perawatan dan pemeliharaan (maintenance) koleksi bahan pustaka,

5. Sirkulasi bahan pustaka,

6. Pemberian layanan prima bagi para pembaca,

7. Peningkatan minat baca bagi warga sekolah,

8. Pemeliharaan fasilitas perpustakaan,

9. Pembagian dan pengembalian buku paket,

10.Promosi perpustakaan, dan

11.Pengikutsertaan perpustakaan sekolah dalam berbagai lomba.

2. Program Jangka Panjang

1. Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku minimal 4.000 judul dengan

6.000 eks pada tahun 2015.

2. Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan

menyenangkan.

3. Meningkatkan minat baca para siswa dengan memberikan bahan pustaka

yang berkualitas dan sesuai dengan kurikulum siswa.

D. RENCANA KERJA / PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Rencana Program Pengelola Perpustakaan Dari Bulan Juli 2014 sampai dengan Juni 2015:

No. Jenis Program Jenis KegiatanWaktu

KegiatanKet

1 Pengadaan

koleksi dan

fasilitas

perpustakaan.

1.1 Mengelola dan merencanakan anggaran dana

untuk pengadaan bahan pustaka maupun

pengadaan fasilitas perpustakaan.

1.2 Menyediakan, mengadakan dan menghimpun

bahan pustaka dalam berbagai bentuk yang

disesuaikan

dengan kurikulum pendidikan.

1.3 Menyediakan dan melengkapi fasilitas

perpustakaan sesuai kebutuhan untuk

Juli

2014


KegiatanKet

memberikan kenyamanan bagi pembaca dan

kemudahan dalam melaksanakan pelayanan

perpustakaan

2 Pengolahan

Bahan Pustaka

Tahap I

2.1 Menginventarisasi bahan pustaka ke dalam

buku induk.

2.2 Memberi stempel identitas atau cap

kepemilikan pada bahan pustaka

2.3 Melakukan klasifikasi bahan pustaka.

2.4 Melakukan katalogisasi bahan pustaka

Agustus

s/d

September

2014

3 Pengolahan

Bahan Pustaka

Tahap II

3.1 Memberi label Call Number pada setiap bahan

pustaka.

3.2 Pemberian selip buku ataupun kantung buku

pada setiap bahan pustaka.

Oktober

s/d

November

2014

4 Perawatan

dan pemeliharaan

bahan pustaka.

4.1 Memberikan sampul buku terutama bagi

bahan koleksi referensi yang bernilai

informasi tinggi.

4.2 Melakukan penjilidan kembali terhadap buku-

buku yang dinilai telah rapuh.

Juli

2014 s/d

Desember

2014

Kegiatan

Rutin

5 Sirkulasi

Bahan Pustaka 5.1 Melayani peminjaman dan pengembalian

bahan pustaka.

Juli

2014 s/d

Desember

2014

Kegiatan

Rutin

6 Pemberian

Layanan Prima

Bagi Para

Pembaca

6.1 Melayani pembuatan kartu anggota bagi calon

anggota ataupun bagi anggota yang

ingin memperpanjang keanggotaannya.

6.2 Melayani pembaca dengan senyum dan ramah

untuk memberikan kenyamanan bagi

para pembaca.

6.3 Memberikan layanan referensi atau layanan

pendidikan pemakaian maupun pemanfaatan

bahan pustaka yang berkualitas.

Juli

2014 s/d

Desember

2014

Kegiatan

Rutin

7 Peningkatan 7.1 Menumbuhkan minat baca di kalangan siswa Juli Kegiatan


KegiatanKet

Minat Baca Bagi

Warga Sekolah.

pada khususnya dan warga sekolah pada

umumnya dengan menyediakan beragam

koleksi yang berkualitas dan digemari oleh

para pembaca.

2014 s/d

Desember

2014

Rutin

8 Pemeliharaan

Fasilitas

Perpustakaan

8.1 Memelihara dan merawat fasilitas

perpustakaan seperti kursi, meja, rak dll

8.2 Menata ruangan perpustakaan agar

memberikan kenyamanan bagi para pembaca.

Juli

2014 s/d

Desember

2014

Kegiatan

Rutin

9 Pembagian

dan pengembalian

Buku Paket

9.1 Melakukan pembagian buku paket sesuai

dengan jumlah siswa yang ditentukan.

Juli

2014

10 Promosi

Perpustakaan10.1 Mempromosikan bahan pustaka terutama

bahan pustaka baru kepada para pembaca

baik itu para siswa maupun warga sekolah

lainnya.

Juli

2014 s/d

Desember

2014

Kegiatan

Rutin

11 Pengikutsertaan

Perpustakaan

Sekolah Dalam

Berbagai Lomba

11.1 Mengikutsertakan perpustakaan SMP Negeri 1

Selat dalam berbagai lomba yang

berhubungan dengan perpustakaan dan minat

baca, apabila memungkinkan.

Juli

2014 s/d

Desember

2014

12 Pengadaan

koleksi dan

fasilitas

perpustakaan.

12.1 Mengelola dan merencanakan anggaran dana

untuk pengadaan bahan pustaka maupun

pengadaan fasilitas perpustakaan.

12.2 Menyediakan, mengadakan dan menghimpun

bahan pustaka dalam berbagai bentuk

yang disesuaikan dengan kurikulum

pendidikan.

12.3 Menyediakan dan melengkapi fasilitas

perpustakaan sesuai kebutuhan untuk

memberikan kenyamanan bagi pembaca dan

kemudahan dalam melaksanakan

pelayanan perpustakaan

Januari

2015

13 Pengolahan

Bahan Pustaka

13.1 Menginventarisasi bahan pustaka ke dalam

buku induk.

Februari

s/d Maret


KegiatanKet

Tahap I13.2 Memberi stempel identitas atau cap

kepemilikan pada bahan pustaka

13.3 Melakukan klasifikasi bahan pustaka.

13.4 Melakukan katalogisasi bahan pustaka

2015

14 Pengolahan

Bahan Pustaka

Tahap II

14.1 Memberi label Call Number pada setiap bahan

pustaka.

14.2 Pemberian selip buku ataupun kantung buku

pada setiap bahan pustaka.

April

s/d Mei

2015

15 Perawatan

& pemeliharaan

bahan pustaka.

15.1 Memberikan sampul buku terutama bagi

bahan koleksi referensi yang bernilai

informasi tinggi.

15.2 Melakukan penjilidan kembali terhadap buku-

buku yang dinilai telah rapuh.

Januari

2015 s/d

Juni 2015

Kegiatan

Rutin

16 Sirkulasi

Bahan Pustaka 16.1 Melayani peminjaman dan pengembalian

bahan pustaka.

Januari

2015 s/d

Juni 2015

Kegiatan

Rutin

17 Pemberian

Layanan Prima

Bagi Para

Pembaca

17.1 Melayani pembuatan kartu anggota bagi calon

anggota atau pun bagi anggota yang

ingin memperpanjang keanggotaannya.

17.2 Melayani pembaca dengan senyum dan ramah

untuk memberikan kenyamanan bagi

para pembaca.

17.3 Memberikan layanan referensi atau layanan

pendidikan pemakaian maupun pemanfaatan


Januari

2015 s/d

Juni 2015

Kegiatan

Rutin

18 Peningkatan

Minat Baca Bagi

Warga Sekolah.

18.1 Menumbuhkan minat baca di kalangan siswa

pada khususnya dan warga sekolah pada

umumnya dengan menyediakan beragam

koleksi yang berkualitas dan digemari oleh

para pembaca.

Januari

2015 s/d

Juni 2015

Kegiatan

Rutin

19 Pemeliharaan

Fasilitas

Perpustakaan

19.1 Memelihara dan merawat fasilitas

perpustakaan seperti kursi, meja, rak dll

19.2 Menata ruangan perpustakaan agar

memberikan kenyamanan bagi para pembaca.

Januari

2015 s/d

Juni 2015

Kegiatan

Rutin


KegiatanKet

20 Pembagian

dan pengembalian

Buku Paket

20.1 Melakukan pengumpulan dan pengecekan

buku paket yang dikembalikan oleh siswa.

Juni

2015

21 Promosi

Perpustakaan

21.1 Mempromosikan bahan pustaka terutama

bahan pustaka baru kepada para pembaca

baik itu para siswa maupun warga sekolah

lainnya.

Januari

2015 s/d

Juni 2015

Kegiatan

Rutin

22 Pengikutsertaan

Perpustakaan

Sekolah Dalam

Berbagai Lomba

22.1 Mengikutsertakan perpustakaan SMP Negeri 1

Selat dalam berbagai lomba yang

berhubungan dengan perpustakaan dan minat

baca, apabila memungkinkan.

Januari

2015 s/d

Juni 2015

Implementasi Program Secara Terperinci

1. Program Jangka Pendek

Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka

Pengadaan bahan pustaka merupakan kegiatan mengadakan bahan

pustaka baik itu yang berupa buku, koran, majalah dan sebagainya.

Kegiatan ini bertujuan untuk melengkapi jumlah koleksi bahan pustaka

bagi para pengguna perpustakaan. Tentu saja bahan pustaka yang

diadakan adalah bahan pustaka yang sesuai dengan kurikulum pada saat

itu. Dengan tersedianya bahan koleksi pustaka yang tepat, dan dengan

jumlah yang cukup diharapkan dapat meningkatkan intensitas kunjungan

para pengguna perpustakaan, utamanya di sini adalah para siswa.

Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka

Pengolahan merupakan suatu kegiatan kepustakaan yang meliputi

kegiatan inventaris bahan pustaka, klasifikasi bahan pustaka, katalogisasi

sampai pada tahap penyusunannya di rak. Kegiatan ini bertujuan agar

bahan pustaka yang baru diadakan, baik itu yang berupa buku, majalah,

koran dan lain sebagainya berdaya guna bagi pemakai. Tahapan kegiatan

pengolahan bahan pustaka meliputi:

Pendaftaran koleksi buku ke buku induk

Kegiatan pada tahap yaitu melakukan administrasi penerimaan buku, hal

ini bertujuan agar buku atau bahan pustaka yang diterima memiliki

identitas sebagai milik dari perpustakaan SMP Negeri 1 Selat maka dari

itu dilakukan pemberian nomor induk dan pencatatan bahan pustaka ke

dalam buku induk/ buku inventaris.

Pemberian stempel buku/ stempel identitas/ stempel inventaris

Setelah buku didata ke dalam buku induk maka bahan pustaka diberi

atau dibubuhi cap/stempel milik SMP Negeri 1 Selat. Stempel di sini ada

dua, yaitu stempel inventaris dan stempel identitas yang berfungsi untuk

menyatakan bahwa bahan pustaka tersebut milik Perpustakaan SMP

Negeri 1 Selat.

Pemberian nomor klasifikasi

Klasifikasi adalah proses menentukan nomor klas yang sesuai dengan

subyek daripada bahan pustaka. Dalam proses klasifikasi ini digunakan

buku panduan yaitu Daftar Tajuk Subyek Untuk Perpustakaan. Klasifikasi

adalah proses yang sangat penting dan memerlukan kemampuan

intelektual, karena di sini lah ditentukan pada subyek apa suatu bahan

pustaka ditentukan secara akurat dan konsisten.

Katalogisasi

Dalam katalogisasi ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara

lain :

o Menentukan tajuk

Yang dimaksud tajuk adalah suatu nama, kata istilah, yang

ditempatkan sebagai kepala pada uraian katalog. Tajuk pada

umumnya dapat berupa nama pengarang, nama badan/korporasi,

judul buku dan sebagainya.

o Membuat deskripsi bibliografi

Yaitu membuat satu set data bibliografi yang mencatat suatu bahan

pustaka (mulai dari bidang judul sampai pada jejakan).

o Menentukan nomor panggil (Call Number)

Yaitu memberi nomor klasifikasi, 3 huruf pengarang yang telah

disempurnakan (huruf pertama memakai huruf besar, sedangkan

huruf kedua dan ketiga memakai huruf kecil), dan satu huruf kecil

dari judul pustaka.

Labeling

Labeling di sini adalah pemberian label call number pada bahan pustaka,

tidak hanyacall number, selip buku, dan lidah buku pun pada tahap ini

harus sudah tertempel pada bahan pustaka.

Filling katalog

Filling katalog di sini adalah proses penempatan kartu katalog pada laci

katalog.

Penyampulan buku

Penyampulan bahan pustaka yang berupa buku bertujuan agar menjaga

agar buku terhindar dari debu, dan melindungi sampul agar kondisi buku

selalu baik sehingga pengguna merasa nyaman dan senang membaca

buku tersebut.

Shelving (pengaturan buku di rak)

Bahan pustaka yang telah diolah kemudian ditaruh di rak masing-masing

yang sesuaikan dengan subyek buku, hal ini dilakukan untuk

mempermudah proses temu kembali bahan pustaka tersebut.

Sirkulasi Bahan Pustaka

Sirkulasi bahan pustaka ini adalah kegiatan rutin yang diadakan di

perpustakaan. Sirkulasi ini merupakan kegiatan keluar dan masuknya

bahan pustaka, atau dalam bidang perpustakaan disebut proses

peminjaman dan pengembalian bahan koleksi bahan pustaka.

Perawatan dan Pemeliharaan Bahan Koleksi Pustaka

Perawatan bahan pustaka sangat penting dilakukan, program ini

bertujuan untuk lebih membuat bahan pustaka berdaya guna terutama

bagi bahan pustaka yang sudah mengalami pelapukan yang diakibatkan

oleh berbagai faktor, bisa karena penggunaan yang tidak benar, faktor

usia daripada bahan pustaka maupun faktor alam seperti debu, kemudian

faktor binatang juga. Kerusakan buku yang banyak dialami adalah

rusaknya jilid buku, lepasnya sampul buku, dan untuk kerusakan seperti

tersebut akan ditangani dengan pemberian sampul yang baru dan

memperkuat jilid buku dengan pemberian kacip tambahan.

Pemberian Layanan Prima Kepada Para Pembaca

Pemberian layanan prima yang dimaksudkan adalah bagaimana para staf

perpustakaan mampu memberikan layanan terbaik mereka bagi para

pengguna perpustakaan, hal ini ditujukan untuk memberikan image

positif perpustakaan SMP Negeri 1 Selat kepada para pengguna

perpustakaan. Dengan terbentuknya image positif ini diharapkan para

pengguna perpustakaan utamanya para siswa tidak segan untuk

berkunjung ke perpustakaan.

Pemeliharaan fasilitas perpustakaan

Sama halnya dengan bahan pustaka, sarana dan prasarana di

perpustakaan perlu diperhatikan keberadaanya, jangan hanya memakai

saja tanpa memeliharanya karena kenyamanan pembaca juga bergantung

dari fasilitas perpustakaan yang disediakan. Perawatan dan pemeliharaan

ini juga bermanfaat agar kondisinya tetap baik sehingga dapat

menghemat anggaran untuk pengadaan inventaris barang.

Pembagian dan pengembalian buku paket

Pembagian buku paket bagi sejumlah kelas dan siswa dimaksudkan untuk

membantu siswa memperoleh referensi dalam proses belajar dan

mengajar, selain itu pembagian buku paket ini dapat meringankan beban

siswa serta orang tua siswa untuk membeli buku pelajaran.

Promosi Perpustakaan

Dalam perjalanan perpustakaan ke depan promosi bahan pustaka baik

yang baru maupun yang lama sangat perlu untuk diperhatikan. Promosi

ini selain dapat meningkatkan jumlah pengunjung ke perpustakaan juga

dapat menumbuhkan minat baca bagi warga sekolah dengan pengenalan


Mengikutsertakan Perpustakaan dalam Berbagai Lomba

Untuk meningkatkan kredibilitas perpustakaan SMP Negeri 1 Selat maka

pencarian berbagai informasi seputar kegiatan lomba perpustakaan akan

lebih dimaksimalkan, hal ini untuk dapat mengikutsertakan perpustakaan

ke dalam berbagai macam lomba yang berhubungan dengan

perpustakaan, baik itu lomba di tingkat kecamatan, kabupaten, provinsi

maupun di tingkat nasional.

2. Program Jangka Panjang

Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku minimal 4.000 judul

dengan 6.000 eksemplar pada tahun 2015.

Bahan pustaka yang baik tentunya merupakan bahan pustaka yang

memiliki nilai kualitas yang baik dengan kuantitas yang memadai bagi

jumlah pengguna perpustakaan, untuk itu pengadaan bahan pustaka

yang berkualitas dan dengan kuantitas yang cukup perlu dilakukan untuk

program perpustakaan seterusnya, karena itu hal tersebut termasuk ke

dalam program perpustakaan jangka panjang.

Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan

menyenangkan

Guna memberikan kenyamanan bagi para pembaca di perpustakaan,

maka perlu sekali ditunjang dengan sarana dan prasarana yang mampu

mendukung suasana yang baik, untuk itu untuk program ke depan agar

dioptimalkan masalah pengadaan fasilitas perpustakaan. Dengan

terpenuhinya sarana maupun prasarana tersebut maka pembaca ataupun

pengguna perpustakaan dapat nyaman membaca dan melakukan aktivitas

peminjaman maupun pengembalian bahan pustaka. Selain itu dengan

fasilitas yang memadai akan dapat meningkatkan jumlah kunjungan

pengguna perpustakaan yang datang.

Meningkatkan minat baca para siswa dengan memberikan bahan

pustaka yang berkualitas dan sesuai dengan kurikulum siswa.

Minat baca adalah satu hal yang sampai saat ini masih menjadi

permasalahan di dunia pendidikan. Perpustakaan memiliki peran penting

dalam upaya proses peningkatan minat baca bagi masyarakat, terutama

di sini bagi anak-anak. Hal tersebut dikarenakan proses penumbuhan

minat baca itu sendiri dimulai dari masa anak-anak. Peran perpustakaan

sekolah di sini adalah dengan menyediakan berbagasi sumber bahan

pustaka yang berkualitas dan dapat dimanfaatkan oleh siswa secara

efektif.

E. PENUTUP

Program kerja perpustakaan ini merupakan acuan, pedoman dan rencana untuk 1 tahun.

Program kerja ini diharapkan dapat menjadi titik awal kemajuan perpustakaan SMP Negeri 1

Selat. Peran serta semua pihak sangat berpengaruh pada realisasi program ini. Karenanya,

diharapkan semua pihak dapat terlibat baik secara langsung maupun tidak langsung dalam

rangka merealisasikan berbagai program yang telah dibuat.

Mengetahui,

Kepala SMP Negeri 1 Selat

I Putu Suweta, S.Pd. M.Pd

NIP. 19700521 199702 1 001

Selat, 02 Juli 2014

Penanggungjawab Perpustakaan

Ni Ketut Darmawati, S.Pd.

NIP. 19600227 198303 2 009

program kerja perpustakaan sekolah

Documents