LAYANAN PERPUSTAKAAN DAN SUMBER INFORMASI

A. Pengertian layanan perpustakaanB. Tujuan layanan perpustakaan C. Fungsi layanan perpustakaanD. Unsur-unsur layanan perpustakaan E. Sistem Layanan PerpustakaanF. Sistem peminjaman bahan perpustakaanG. Jenis layanan PerpustakaanH. Bimbingan penggunaan perpustakaan bagi

komunitas sekolah/ madrasahI. Statistik dan pelaporan

MATERI POKOK DAN SUBMATERI POKOKLAYANAN PERPUSTAKAAN DAN SUMBER

INFORMASI

PENGERTIAN LAYANAN PERPUSTAKAAN

Layanan perpustakaan adalah segala ikhtiar yang dilakukan oleh perpustakaan dengan tujuan memberikan kemudahan kepada pemustaka dalam mengakses informasi dan mendayagunakan bahan perpustakaan dari semua jenis karya cetak maupun karya rekam yang menjadi koleksi perpustakaan.

TUJUAN LAYANAN PERPUSTAKAAN

1.Pemustaka (warga sekolah) dapat memanfaatkan koleksi perpustakaan semaksimal mungkin;2.Mudah diketahui siapa yang meminjam koleksi, di mana alamatnya dan kapan harus mengembalikannya. Dengan demikian apabila koleksi itu diperlukan pemustaka lainnya, akan segera diketahui alamat peminjam dan kapan akan dikembalikan3.Terjaminnya pengembalian buku yang dipinjam dalam waktu yang jelas, sehingga keamanan buku akan terjaga4.Diperoleh data kegiatan perpustakaan terutama yang berkaitan dengan pemanfaatan koleksi5.Apabila terjadi pelanggaran dalam pemanfaatan koleksi akan segera diketahui.

FUNGSI LAYANAN PERPUSTAKAAN

1. Sumber-sumber informasi atau bahan perpustakaan berupa karya cetak dan karya rekam dan menyajikan informasi guna kepentingan pelaksanaan proses belajar mengajar,

2. Rekreasi oleh pemustaka (pendidik, tenaga kependidikan, peserta didik, dan komunitas sekolah) dengan menggunakan koleksi yang ada di perpustakaan,

3. Memberikan bimbingan dan peningkatan minat baca siswa. 4. Sumber rujukan ,mempertemukan pemustaka dengan

koleksi yang mereka inginkan dan pustakawan harus mau berupaya menemukan koleksi yang dikehendaki oleh pemustaka.

UNSUR-UNSUR LAYANAN PERPUSTAKAAN

1. Fasil i tas sarana dan prasarana Ruang (ukuruan sesuai dengan SNP) Perabot dan peralatan perpustakaan

2. Koleksi perpustakaan Kekuatan koleksi Jenis koleksi : Buku (buku teks, pengayaan, bacaan, referensi, dan biografi),

Terbitan berkala (jurnal, majalah, Surat kabar), Bahan pandang dengar (Audio Visual), Multimedia

3. Tenaga Perpustakaan Sekolah Pustakawan dan tenaga pengelola atau tenaga teknis perpustakaan)

4. Pemustaka Pendidik, tenaga kependidikan, peserta didik, dan komunitas sekolah

UNSUR-UNSUR LAYANAN PERPUSTAKAAN ... lanjutan

5. Peraturan dan Tata Tert ib Perpustakaan Kenggotaan perpustakaan sekolah; Koleksi yang tersedia; Jumlah dan lamanya peminjaman koleksi; Hak dan kewajiban anggota; Sanksi dan hukuman bagi pelanggar; Iuran atau biaya administrasi (jika ada); Sistem penyelenggaraan layanan perpustakaan; Sistem dan tata cara peminjaman dan pengembalian bahan

perpustakaan; dan Jam buka perpustakaan

SISTEM LAYANAN PERPUSTAKAANSISTEM LAYANAN PERPUSTAKAAN

SISTEM LAYANAN TERBUKA

Layanan yang memberikan kebebasan

kepada pemustaka untuk

mencari dan menemukan

koleksi perpustakaan

sendiri.

SISTEM LAYANAN

TERTUTUP

Layanan yang tidak

memperbolehkan pemustaka untuk langsung mencari

koleksi perpustakaan di jajaran koleksi

Layanan yang menggunakan sistem layanan

terbuka dan tertutup

SISTEM LAYANAN

CAMPURAN

CARA PELAKSANAAN

PEMUSTAKA

SISTEM LAYANAN TERBUKA

SISTEM LAYANAN

TERTUTUP

PETUGAS

RUANG KOLEKSI

PEMUSTAKA DI RUANG

BACA

KATALOG

SISTEM PEMINJAMAN BAHAN PERPUSTAKAAN

1. Sistem Ledger2. Sistem Dummy3. Sistem Slip4. Sistem Kartu Buku5. Sistem Browne6. Sistem Newark7. Sistem Detroit

1. Sistem Ledger adalah Sistem yg menggunakan catatan peminjaman melalui pencatatan dlm buku khusus. Setiap halaman diperuntukkan untuk satu nama pemustaka, dicatat alamat dan dibuat kolom untuk data judul buku, nomor panggil, tgl peminjaman, tgl harus kembali,nama pengarang, dan tanda tangan pemustaka.

2. Sistem Dummy adalah Sistem yg menggunakan karton atau papan kayu yg di bungkus kertas memiliki ukuran yang sama dengan buku, lengkap data buku, yaitu nomor panggil, pengarang, judul buku. Pada saat buku dipinjam, maka ditulis nama pemustaka, nomor anggota , dan kapan buku harus kembali.

3. Sistem Slip adalah Sistem yg menggunakan slip berisi data ttg peminjaman dan data catatan buku yang dipinjam, kemudian slip itu disimpan dalam meja peminjaman

4. Sistem Kartu Buku adalah Sistem yg menggunakan kartu buku ini dibuat dengan cara pada bagian atas dibuat kolom yang berisi kata PENGARANG dan JUDUL, sedangkan catatan lain pada bagian bawah pengarang dan judul ditulis kolom tanggal peminjaman dan nama pemustaka. Bila buku dipinjam, maka kartu di cabut kemudian pada kolom tgl ditulis, tgl harus kembali, sedangkan pada kolom nama pemustaka ditulis nama pemustaka. Kartu ini kemudian disusun menurut tgl kembali, dan nama menurut nama pengarang.

5. Sistem Browne adalah Sistem ini ditemukan oleh Nina E.Browne pustakawan dari Library Bureau Boston Amerika Serikat. Sistem ini menggunakan tiket yg diberikan kepada setiap anggota perpustakaan berisi nomor anggota, nama, alamat. Tiket pemustaka berbentuk kantong untuk itu diperlukan kartu buku yg berisi nomor panggil, nomor induk buku, pengarang, judul, edisi dan tahun terbit. Kartu buku ini dimasukkan ke dalam kantong buku diletakkan pada akhir buku di sebelah dalam kiri bawah. Label atau slip tgl diletakkan pada akhir buku.

6. Sistem Newark terdiri atas Kartu peminjam, Kartu peminjam, Kartu buku, kantong buku, dan Slip tanggal

7. Sistem Detroit adalah Sistem mirip dengan sistem peminjaman Browne, hanya berbeda pada slip batas kembali diganti dengan kartu yang diberi tanggal terlebih dahulu. Sistem ini dikemukakan oleh Ralp A. Ulveling pustakawan dari Perpustakaan Umum Detroit, Amerika Serikat. Sistem ini sangat praktis dan menghemat waktu, baik untuk petugas maupun pemustaka. Pada sistem ini pemustaka sendiri yang mengisi dan menuliskan bahan perpustakaan apa yang akan dipinjam

JENIS LAYANAN

1. Layanan Sirkulasi Adalah layanan kepada pemustaka dalam pemesanan, peminjaman

dan pengembalian bahan perperpustakaanan beserta penyelesaian administrasinya

a. Administrasi keanggotaanb. Perlengkapan layanan sirkulasic. Peminjaman bukud. Pengembalian buku

2. Layanan InformasiLayanan informasi ditujukan untuk memberikan jawaban atas

pertanyaan-pertanyaan pemustaka yang membutuhkan keterangan dan memberikan petunjuk tentang bahan-bahan tertentu yang tidak mungkin dapat dilayani oleh bagian sirkulasi

3. Layanan Referensi (Rujukan)

a. Referensi berasal dari kata kerja bahasa Inggris “to refer” yang artinya mengacu kepada

b. layanan menjawab pertanyaan informasi melalui penggunaan koleksi referensi (rujukan)

c. layanan berupa pemberian bantuan kepada pemustaka untuk menemukan informasi melalui koleksi referensi (rujukan)

PENGERTIAN BAHAN REFERENSI (RUJUKAN)

Bahan referensi adalah suatu buku atau sejumlah publikasi kepada siapa orang dapat berkonsultasi untuk mencari fakta-fakta atau informasi tentang latar belakang sesuatu objek, orang, ataupun peristiwa. Misalnya melalui ensiklopedi, kamus, atlas, buku tahunan dsb. Dengan demikian koleksi referensi merupakan kumpulan atau kelompok bahan perpustakaan berisi karya-karya yang bersifat memberi tahu (informative) dan menunjukan (referensial) mengenai keterangan-keterangan tertentu yang disusun secara sistematis untuk digunakan sebagai alat petunjuk dan konsultasi

JENIS KOLEKSI RUJUKAN (REFERENSI)

A. Sifat informasinya

1. Umum misalnya Ensiklopedia Nasional Indonesia

2. Khusus misalnya Ensiklopedia Agama Islam

B. Jenis dan isi informasinya

1. Sumber Langsung (Direct Source Type)

2. Sumber tak langsung (Indirect Source Type)

1. Sumber Langsung (Direct Source Type)

a. Ensiklopediab. Kamusc. Almanak d. Buku Pegangan (Handbook) dan

Buku petunjuk (Manual)e. Buku Tahunan (yearbook atau

annual)f. Directoryg. Sumber Biografih. Terbitan Pemerintah (peraturan

perundang-undangan)i. Sumber geografij. Terbitan berkala (serial) yaitu

majalah, jurnal, buletin, surat kabar, brosur (pamflet)

2. Sumber tak langsung (Indirect Source Type)

a. Katalog perpustakaanb. Bibliografic.Daftar Perolehan Baru(Accession List)d. Indekse. Abstraks (sari karangan)

Lanjutan....

MATRIKS KELOMPOK PERTANYAAN DAN TIPE PERTANYAAN DI BAGIAN REFERENSI DAN SUMBER

INFORMASI YANG DIGUNAKAN

Lanjutan....

4. Layanan penelusuran informasi atau l iteratur

Adalah layanan pencarian dan penemuan kembali informasi atau bahan perperpustakaanan mengenai suatu bidang tertentu yang ada

diperperpustakaanan dengan menggunakan bahan referensi, bahan literatur sekunder dan atau sarana penelusuran lainnya.

5. Layanan referralAdalah layanan perpustakaan yang diberikan kepada pemustaka dengan menunjuk atau me-refer kepada perpustakaan atau lembaga informasi lainnya. Hal ini dikerjakan karena perpustakaan tidak memiliki bahan perpustakaan untuk menjawab pertanyaan dari pemustaka atau memenuhi kebutuhan bahan perpustakaan yang diperlukan pemustaka.

6. Layanan pemutaran f i lm dan video

Adalah layanan perpustakaan berupa pemutaran film dan video juga slide atau filmstrip. Film-film diputar berupa film-film cerita, film-film ilmu pengetahuan yang berkaitan dengan bidang studi, umum, maupun film-film dokumenter. Untuk melakukan kegiatan ini diperlukan ruangan khusus serta penyediaan sarana berupa film, video,VCD, DVD, slide, filmstrip, dan alat pemutarnya.

7. Layanan Penyebaran Informasi Terseleksi = Selective Dissemination Information (SDI)

Adalah layanan penyebaran informasi mengenai subjek tertentu baik informasi yang sifatnya mutakhir maupun retrospektif yang disesuaikan dengan kepentingan masing-masing pemustaka (user) perpustakaan secara pribadi ataupun kelompok.

8. Layanan Penyebaran Informasi Mutakhir = Current Awareness Service (CAS)

Layanan ini disebut juga layanan informasi kilat atau layanan informasi baru yaitu layanan perpustakaan dengan menyiapsiagakan informasi baru dan menyampaikan kepada pemustaka yang memerlukan secepat mungkin. Hal ini dilakukan agar mereka segera mengetahui dan mengikuti perkembangan ilmu dalam bidang mereka.

9. Layanan bercerita (Story Tell ing)

Story telling merupakan sebuah seni bercerita yang dapat digunakan sebagai sarana untuk menanamkan nilai-nilai pada anak yang dilakukan tanpa perlu menggurui sang anak

10. Layanan Biblioteraphy

Yaitu layanan perpustakaan bagi pemustaka yang sedang memiliki atau menghadapi masalah baik masalah yang berkaitan dengan karir, sekolah atau pendidikan dll. dengan melalui penyediaan bahan perpustakaan yang berkaitan dengan masalah yang sedang dihadapi oleh pemustaka itu sendiri.

H. Bimbingan penggunaan perpustakaan bagi komunitas sekolah/ madrasah merupakan bimbingan pemustaka umumnya berorientasi pada pemberian informasi tentang fisik dan koleksi perpustakaan

Bimbingan membaca Bimbingan pemustaka Pembinaan kelompok pembaca

Materi bimbingan pemustaka adalah sebagai berikut:Pengenalan denah perpustakaanPeraturan perpustakaanAlat penelusuran koleksiPengenalan jenis layanan perpustakaanPengenalan terhadap penempatan koleksiPengenalan ruang bacaMenanamkan cinta buku dan perpustakaan kepada pemustaka

I. Statist ik dan pelaporan memiliki fungsi:

1. untuk menyusun laporan statistik anggota, statistik pemustaka, statistik bahan perpustakaan yang dibaca, statistik pertanyaan referensi atau informasi

2. mengukur efesiensi berbagai kegiatan dan kinerja pustakawan3. menyusun rencana kerja perpustakaan4. sebagai bahan pertimbangan dalam penambahan anggaran

dan staf5. sebagai alat evaluasi kemajuan atau keberhasilan

perpustakaan

TERIMA KASIH