KETUA SEKTOR EN MOHD ZAINI BIN YANIN013 8566523

PENOLONG PENGARAH TN HJ NARAWI HJ DIASIM (K.U SPM) 013 8636467EN RAFLEE HJ MUKADIM (K.U PMR) 013 8835305EN AK JIAR PG HJ DURAMAN (K.U UPSR) 019 8518553 PENYELIA PEPERIKSAANTN HJ SAID BIN JAINUDIN(SPM)010 9349233PN SALMAH AHMAD(SPM)013 8515232EN ALLIH MARJAMAN(SPM) 014 3701020 PN SALMAH HAJI ACHIL (PMR)013 8570334EN ZAKARIA YUSOP (UPSR)018 8725540

PRA PEPERIKSAAN

SEMASA PEPERIKSAAN

SELEPAS PEPERIKSAAN

PENYELIA KAWASAN

KETUA PENGAWAS

SUSUN BUNGKUSAN KERTAS SOALAN (ERRATA) MENGIKUT PUSAT DAN JADUALSUSUN BAHAN PEPERIKSAAN MENGIKUT PUSAT DAN JADUAL

KENALI KETUA PENGAWAS

JUMLAH PENGAWAS MENCUKUPIPERSEDIAAN DI BILIK KEBAL

TERIMA SURAT PELANTIKANBANTU PENYELIA KAWASANTANDATANGAN AKTA RAHSIA RASMIKETUA PENGAWASHADIR TAKLIMAT

LAWAT PUSAT PEPERIKSAAN

KETUA PENGAWASJUMPA GURU BESAR/PENGETUATAKLIMAT PENGAWASPERSIAPAN DEWAN / BILIK PEPERIKSAAN

ALATAN / KEPERLUAN LAINGURU BERTUGAS

PELAN / SLIP MEJA

PENYIMPANAN BAHAN SULIT

BORANG OMR (JOB/KOB)

SENARAI CALON CICIR / TUMPANG

LAWAT PUSAT TAKLIMAT KESELAMATANJADUAL TUGASAN DAN TUNTUTAN

BENARKAN CALON MASUKMEMBUKA KERTAS SOALANBeri penerangan tentang peraturan

Edar kertas soalan dan BJ

Baca arahan maklumat calonKertas Soalan di Bilik Operasi

Keluarkan kertas soalan dari karung

Semak dan pastikan soalan yang betul

Semak label sampul / Tetingkap bungkusan

Calon semak sampul soalan/ diceroboh@ sebaliknya

Pengawas ketiga menggunting sampul kertas soalan

Bilang dan pastikan mencukupi

Kurang@Salah Kertas Soalan

Masukkan semula ke dalam sampul dan lakri

Simpan dalam almari berkunci

Hubungi Penyelia Kawasan

Jika kekurangan dalam kuantiti sedikit, dapatkan daripada pusat berhampiran, tetapi jika sebaliknya, minta calon bertenang dan kuarantin

Tunggu kertas soalan, jika perlu dibuat salinan di PPD@JPN (kebenaran Pengarah JPN melalui LP)

Buat catatan dalam BRP

Sediakan Laporan

KURANG Kertas Soalan

Kertas SoalanSALAHCatat dalam BRP

Hubungi Penyelia Kawasan untuk mendapatkan bekalan baru

Masukkan ke dalam sampul serta merta dan lakri

Buat laporan kepada Pengarah JPN dan Pengarah LP.

Kawal calon dan minta bertenang untuk proses menyelesaikan masalah

EDAR KERTAS SOALANPERINGATAN KEPADA PENGAWAS

Calon Semak Kertas Soalan dan Muka Surat.

Baca Arahan ( Objektif )

Baca Errata dan tulis di papan tulis

Mulakan peperiksaan tepat waktu

Berjalan dan memerhatikan gerak geri calon

Tidak baca , bantu dan simpan kertas calon

Tidak baca surat khabar, bersembang yangboleh menjejaskan fokus calon

Tidak menggunakan telefon bimbit @ sms

Elakkan bunyi kasut yang kuat

SETELAH JAM PEPERIKSAAN BERMULA

Tanda Jadual Kedatangan Calon ( JKC )

Isi maklumat dalam BRP

Lengkapkan Borang Khas Mengesan Pergerakan Calon LPM/Am 29

PENGENALAN CALON Kad Pengenalan

Kenyataan Semakan

Surat Pengenalan Bergambar yang dikeluarkan oleh sekolah.

Pastikan calon menggunakan A.G dan K.P yang sebenar.

No. K.P sama seperti label meja calon/kenyataan semakan

CARA MENANDA (JKC)

KeteranganCara MenandaWarna Pen HadirHitam/BiruTidak HadirTMerahCalon HospitalHMerah

CALON TIDAK HADIRTanda Jadual Kedatangan

Isikan maklumat dalam BRP

Isikan Borang Khas Mengesan Pergerakan Calon LPM/Am 29

Catatkan Tidak Hadir pada kertas/buku jawapan, Catatkan Nama, No. Kad P dan T.T pengawas No. Bilik calon berkenaan

Isikan ruang Tidak Hadir dalam borang OMRJOB. Jangan tanda apa-apa di ruang jawapanJKCBRPAm29

BERHATI-HATI JIKA BERLAKU PERKARA BERIKUT :Menulis A.G lain daripada yang tercatat pada label meja

Calon berulangalik atau bergilir-gilir ke tandas

Berkelakuan mencurigakan

A.G tidak mengikut urutan

Calon berhenti menulis dan meninggalkan dewan/bilik awal. Calon dibenarkan keluar tetapi kertas soalan tidak dibenarkan dibawa keluar sehingga peperiksaan tamat

PENYELEWENGAN

Ambil cap jari dan tandatangan calon serta gambar terkini

Rekod dalam BRP

Lapor kepada Penyelia Kawasan

Lapor kepada Pengarah Peperiksaan

PENYELEWENGAN Orang luar menyamar sebagai calon

Menyorok nota/buku

Mengedarkan kertas jawapan

Meniru

Mengambil nota/merujuk di luar bilik peperiksaan

Menulis nota di dinding, meja tulis, tangan, dll.

Mengedarkan kertas jawapan

Calon mendapat maklumat / jawapan dari luar

Calon mendapat bantuan dari sumber lain semasa peperiksaan

Menggunakan isyarat / bahasa simbolik

Menolong menjawab soalan untuk calon lain

PENYELEWENGANBenarkan calon menjawab sehingga tamatKutip kertas jawapan calon seperti biasaBeri calon peluang membela diri secara bertulis (borang disediakan)Sediakan laporan untuk KS SPPJPN dan LPRekod kes dalam Buku Rekod Pengawasan

PERKARA LUAR JANGKAAsingkan calon

Simpan kertas soalan dan jawapan.Sambung , jika pulih sebelum tamat dan ganti masa yang hilang.

Hubungi doktor jika perlu

Catat dalam BRP ( Masa berlaku dan tindakan )

Lengkapkan borang BLPP

Lapor kepada Penyelia Kawasan

Hantar kertas jawapan bersama calon lain

PERKARA LUAR JANGKAKurang daripada jam selepas bermula dibenarkan menduduki peperiksaan dan buat laporan

Lebih daripada jam selepas bermula tidak dibenarkan menduduki peperiksaan. Walau bagaimanapun budi bicara perlu digunakan dan buat laporan

PERKARA LUAR JANGKAPERINGATANMata pelajaran dengan KK/amali tidak boleh ambilLP tahan keputusan jika maklumat tidak benarCatat dalam JKC guna pena merah Calon yang ingin menduduki mata pelajaran yang tidak tercatat dalam JKC

Berlaku kerana: - Silap cetak - Silap tanda semasa daftar Isi Borang Bantahan Pasti salah cetak, boleh ambil periksa tanpa bayaranJika tidak, RM30.00 satu m.p.Catat dalam LPM/Am29, JKC dan kertas objektif jika berkenaan Skrip bungkus bersama calon pusat berkenaan

PERKARA LUAR JANGKACALON CICIR Calon asal pusat berkenaan tetapi nama tidak tercatat dalam JKC

Berlaku kerana: - Silap cetak - Lambat daftarTindakan -Tulis maklumat calon dalam Helaian Tambahan JKCAngka giliran yang terakhir -Catat Calon Cicir dalam LPM/Am 29

PERKARA LUAR JANGKA

Calon mengambil peperiksaan di pusat lain berlaku kerana:

-Pindah pusat lewat dari 15 Mei

Tulis maklumat calon dalam Helaian Tambahan JKC selepas calon cicir Catat Calon Menumpang dalam LPM/Am 29

CARA MENANDA CALON CICIR & MENUMPANG DALAM JKC

KeteranganAngka GiliranTempat menandaWarna PenCalon CicirBeri angka giliran selepas angkagiliran terakhirBorang / Helaian TambahanMerahCalon MenumpangGunakan angka giliran sekolah asal (Lengkap dengan No. Pusat Sekolah Asal)Borang/Helaian TambahanMerah

PERKARA LUAR JANGKAPatuhi arahan dan panduan khas dalam pekeliling LP.SPP/16/6.63 Jld.11/(6) Persediaan Menghadapi Banjir Yang Mengancam Perjalanan Peperiksaan (Operasi Payung)Jalankan peperiksaan seperti biasa kecuali ada arahan daripada Pengarah Peperiksaan sama ada melalui telefon, faks, emel atau media

KES LUAR JANGKA:BANJIRArahan dikeluarkan oleh LP tentang peraturan yang perlu diikuti oleh JPN jika berlaku banjir.

(b) Perkara yang harus diberi perhatian dalam keadaan banjir : (1) Persediaan awal mesti dibuat terlebih dahulu. (2) Semua yang terlibat diberi taklimat tentang peranan masing masing.

(3) Kemudahan seperti pusat gantian, mendapatkan kenderaan dan lain lain.

(4) Perbincangan diadakan dengan pihak Jawatankuasa Banjir, Jabatan Kebajikan Masyarakat,Jabatan Penerangan dll.

(5) Pengumuman dibuat melalui media menyatakan sebarang perubahan ( pusat, masa peperiksaan dsb)

(6) Laporan tentang sebarang kesusahan yang dialami oleh calon hendaklah disampaikan kepada Pengarah Peperiksaan

KES LUAR JANGKA ANCAMAN BOMPanduan tindakan jika berlaku ancaman bom semasa peperiksaan terdapat dalam pekeliling bilangan 1/2001 yang dikeluarkan oleh LP.

Ketua Pengawas/Pengawas hendaklah bertenang serta jangan panik.

3. Keselamatan kertas soalan, skrip jawapan calon, Jadual Kedatangan dan dokumen peperiksaan hendaklah diutamakan.

4. Calon berada di tempat selamat dan dikuarantin.

CALON BERKEPERLUAN KHASBilik berasingan

Jika calon ramai masalah berbeza, tambah bilangan pengawas

Kertas jawapan dihantar berasingan ke SPP

Catat dalam Buku Rekod Pengawasan dan Borang LPM/Am 29

CALON BERKEPERLUAN KHASRABUNBerdasarkan yang telah diluluskanHantar berasingan ke SPPSaiz cetakan besar

Skrip Enlarge Tempatkan berdasarkan keperluan calonMASAKERTASSOALANKERTASJAWAPAN

CALON BERKEPERLUAN KHASTempatkan dalam bilik berasingan yang lengkap dengan peralatan braille

Salah seorang pengawas yang bertugas mesti tahu menggunakan alat brailleBeri masa tambahan mengikut yang telah diluluskan

Kertas jawapan dihantar berasingan ke SPPJPN

Catat dalam Buku Rekod Pengawasan dan Borang LPM/Am 29

CALON BERKEPERLUAN KHAS Tempatkan dalam bilik berasingan

Salah seorang pengawas mesti faham bahasa isyarat

Kertas Soalan Moderasi untuk Sains dan Matematik bagi calon yang memohon semasa pendaftaran

Kertas jawapan dihantar berasingan ke SPP. Masa tambahan mengikut yang diluluskan

Catat dalam BRP dan Borang LPM/Am 29

PELAWAT RASMIPELAWAT YANG DIBENARKANMASALAH Pegawai Lembaga Peperiksaan

Pegawai JPN

Penyelia Kawasan

PPDPemberita Radio/TV/Akhbar

Ibu bapa/orang tidak berkenaan

Pengetua/Guru Besar/Guru-guru

Arahkan menulis ayat terakhir jawapan

Semak butiran - lengkap dan dihitam dengan betul ( OMR, JOB )

Susun dan ikat Kertas Jawapan - BJ (Subjektif)

Calon Diingatkan Kertas Soalan berikut

Calon hanya dibenarkan keluar selepas mendapat arahan

LPM/Am 29

Tumpang

Cicir

Bantahan

Skrip Calon

SUSUNAN SKRIP JAWAPAN

SUSUNAN SKRIP JOB Kad bod LPM / Am 29

Tumpang

Cicir Bantahan

Borang Kawalan (KOB)

Skrip Calon Kad bod

Hantar semua Skrip Jawapan ke Bilik Kebal, untuk dikutip oleh Pos Laju pada hari berikutnya

Rekod ke dalam Buku Rekod Pengawasan (BRP)

URUS KERTAS SOALANKertas Soalan tertutup

Tindakan Ketua Pengawas

Kumpul semula kertas soalan selepas peperiksaan

Susun ikut urutan

Kira jumlah dan akur dengan bilangan asal

Masukkkan semula ke dalam sampul dan diseal

Isikan Borang BKM

Serahkan kepada Penyelia Kawasan sebaik sahaja peperiksaan tamat untuk m/pelajaran berkenaan pada hari yang sama

Jangan dibuat salinan

Kepada : Nama dan Alamat Penerima lengkap seperti dalam jadual pengiriman

TATACARA PEMBUNGKUSAN SKRIP JAWAPAN ( DEPAN )

DOKUMEN HANTAR KE BILIK KEBALBorang Akta Rasmi 1972

Jadual Kedatangan Calon (JKC) - salinan asal dan Salinan kedua, diasingkan

Borang Pergerakan Calon ( Salinan kedua - warna Kuning dan salinan ketiga - warna hijau hendaklah diasingkan. Salinan ketiga hendaklah diklip bersama rekod kawalan (Am 29).

Buku Rekod Pengawasan (BRP) - LPM/Am 53.

Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan BLPP - jika ada

Maklumat calon hospital - jika ada

Pelan Kedudukan Calon - disimpan dalam doket BRP

Borang Tuntutan Pengawas yang lengkap.

Jadual Pengiriman

Borang Kes Penyelewengan Pengakuan calon (jika ada)

Borang Calon Bantahan (jika ada)

Semua Skrip Jawapan + JOB

Baki kertas soalan untuk semua mata pelajaran. (Serah kepada Penyelia Kawasan setiap hari sepanjang tempoh peperiksaan).

Borang Pergerakan Calon ( AM 29 )

Semua sampul kosong kertas soalan untuk semua Mata Pelajaran.

Kertas Soalan Tertutup & Bahan Kena Musnah (BKM )

Lain-lain dokumen yang berkaitan.SENARAI DOKUMEN LEBIHAN HANTAR KE BILIK KEBAL

TUGAS PENGAWASAN SECARA TERPERINCI1. Sila rujuk Buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis yang dibekal oleh Penyelia Kawasan2. Buku panduan mesti dibaca, difahami dan dilaksanakan sepenuhnya sepanjang masa sehingga tamat peperiksaan.3. Sila kembalikan Buku Panduan tersebut kepada Penyelia Kawasan setelah tamat peperiksaan di bilik kebal.

******************