SENARAI TUGAS UTAMA

SENARAI TUGAS UTAMA

PEGAWAI PELAJARAN DAERAH SAMARAHANPegawai Pelajaran Daerah Samarahan adalah bertanggungjawab kepada Pengarah Pelajaran Sarawak di dalam mengurus, mentadbir dan melaksanakan Program Pelajaran (Ikhtisas dan bukan ikhtisas) dasar-dasar kerajaan dan Kementerian Pelajaran Malaysia di bahagian Samarahan.

Bidang Tugas dapat dibahagikan kepada LIMA perkara utama seperti berikut:-

1.Pengurusan Kakitangan dan Organisasi

2.Pengurusan Kurikulum dan Ko-Kurikulum

3.Pengurusan Kewangan, Keselamatan, Kemudahan dan Sumber.

4.Pengurusan Kebajikan Pelajar

5.Pengurusan Pembangunan Dalaman Dan Luaran

Perincian Tugas adalah seperti berikut:

a)Mengurus dan mentadbir Pejabat Pelajaran Daerah Samarahan

b)Mengawal selia Pejabat Pelajaran Daerah Kecil Serian dan Simunjan supaya diurus dan ditadbirkan dengan baik dan berkesan.

c)Mengawal selia pengurusan dan pentadbiran sekolah

d)Merancang dan melaksanakan program pembangunan fizikal, sosial, kemanusiaan di peringkat Pejabat Pelajaran Daerah dan di peringkat sekolah.

e)Merancang sekolah, kelas dan keperluan asrama bagi sekolah menengah dan rendah dalam bahagian.

f)Merancang keperluan guru sekolah rendah dan mengagih guru-guru mengikut keperluan sekolah.

g)Merancang dan melaksanakan program ikhtisas bagi meningkatkan kecekapan, keupayaan dan kemahiran Guru Besar, guru-guru dan juga bagi meningkatkan prestasi akademik pelajar.h)Merancang dan memantau pelaksanaan program-program kurikulum dan kokurikulum di sekolah rendah dan menengah dalam Bahagian.

i)Melantik dan menamatkan perkhidmatan guru-guru sandaran Tidak Terlatih dan guru pengganti bagi sekolah-sekolah rendah.

j)Merancang, mengawal selia pengurusan hal ehwal kebajikan keselamatan dan kesihatan pelajar.

k)Mengawal disiplin dan mengambil tindakan tatatertib kepada pelajar-pelajar melalui Jawatankuasa Disiplin Bahagian.

l)Merancang dan mengawal selia urusan perjawatan dan perkhidmatan.m)Merancang dan mengawal semua program latihan personel.

n)Mengawasi disiplin, tatatertib serta etika kerja staf perkhidmatan Pelajaran dalam Bahagian.

o)Menyelia, memberi bimbingan dan nasihat serta menilai prestasi pegawai dan staf sokongan dalam menjalankan tugas harian.

p)Merancang belanjawan dan mengawal selia perbelanjaan peruntukan semua aktiviti.

q)Merancang dan mengawal selia pengurusan dan penyelenggaraan data pendidikan dan sistem maklumat

r)Mengawal selia perlaksanaan urusan peperiksaan awam (UPSR, PMR, SPM dan STPM) dan penilaian peringkat sekolah.

s)Merancang dan menyelia program kemajuan pelajaran dan sekolah untuk keperluan masa akan datang.

t)Merancang dan mengurus hubungan dengan komuniti dan agensi-agensi/ badan-badan lain kerajaan.u)Mewakili Jabatan Pelajaran Negeri (jika diarah) dalam mesyuarat dan semua bentuk urusan dan perhubungan dengan Residen, Ketua-Ketua Jabatan Kerajaan, Badan-Badan Berkanun, pihak swasta dan masyarakat awam peringkat bahagian

v)Tugas-tugas lain yang diarah dan ditetapkan oleh Pengarah Pelajaran dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS UTAMA

PENOLONG PEGAWAI PELAJARAN DAERAH SAMARAHAN1.Memantau Urusan Kewangan Di Pejabat Pelajaran Daerah Samarahan

- Pengurusan Pungutan Berdasarkan Arahan Perbendaharaan Dan

Pekeliling-Pekeliling Kewangan.

-Pengurusan Bajet

-Peraturan Mengeluarkan Pesanan Tempatan Dan Baucer Bayaran

DiPatuhi Sepenuhnya.

-Pengurusan Aset (Harta Modal, Inventori, Dan Bekalan Pejabat

-Pengurusan Akaun Deposit

-Pengurusan Akaun Belum Terima Dan Pungutan Balik

-Pembayaran Gaji, Elaun Dan Potongan Gaji

2.Membantu PPD Samarahan Dalam Hal-Ehwal kakitangan Di Pejabat Dan

Pentadbiran Pejabat.

-Agihan Tugas Staf Secara Seimbang

-Laporan Dan Penilaian Prestasi Kakitangan

-Penilai Kedua LNPT Guru Besar Dan Dan Guru-Guru Gred DG41

Di Sekolah Rendah.

-Menyokong Permohonan Cuti Pegawai Ikhtisas Di Pejabat Dan

Guru Besar Kawasan Samarahan & Asajaya

-Merancang Program Perkembangan Staf3.Membantu PPD Samarahan Dalam Pengurusan Kurikulum

-Mengadakan Dan Mengelola Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum

Sekurang-Kurangnya Empat Kali Setahun.

-Memastikan Proses Pengajaran Dan Pembelajaran Di sekolah

Mematuhi Kehendak Sukatan Mata Pelajaran Melalui Lawatan

Pemantauan Ke Sekolah.

-Memastikan Jawatankuasa Kurikulum Di Peringkat Sekolah

Berfungsi Melalui Lawatan Pemantauan Ke Sekolah.

-Memastikan Setiap Sekolah Mempunyai Perancangan Strategik 5

Tahun Berdasarkan Perancangan Strategik GeMS JPN Dan PPD

Samarahan4.Membantu Dalam Urusan Kokurikulum Dan Sukan

-Memastikan Program Dan Aktiviti Kokurikulum Dan Sukan

Dijalankan.

-Memastikan Penglibatan Semua Murid Dalam Kokurikulum Dan

Sukan.

5.Membantu Dalam Hal-Ehwal Pengurusan Murid

-Memastikan Tiada Keciciran Sifar Berlaku

-Memastikan Program Khidmat Bantu Seperti Pinjaman Buku Teks,

Bantuan Asrama, Bekalan Jaket Keselamatan, Skim Baucer

Tuisyen, Rancangan Makanan Tambahan, Program Susu Sekolah,

KWAPM Dan Biasiswa Kecil persekutuan (BKP) Dilaksanakan

Sepenuhnya Untuk Memberikan Manfaat Kepada Murid Yang

Layak.

-Memastikan Program-Program Dan Aktiviti Meningkatkan Sahsiah,

Disiplin, Jati Diri, Anti Dadah Dan Perpaduan Dilaksanakan Dalam

Dan Luar Kelas.

-Program Kerjasama Dengan Agensi Luar Dilaksanakan Untuk

Manfaat Murid Dan Sekolah.

-Memastikan PIBG Sekolah Wujud Dan Berfungsi.SENARAI TUGAS UTAMADAN PERINCIAN TUGAS

UNIT PENGURUSAN ORGANISASI (UPO) PERKHIDMATAN & KEWANGAN1.Bertanggungjawab Dalam Urusan Hal-Hal Perkhidmatan Dan Perjawatan:

a)Menyediakan draf surat edaran semua jenis Pekeliling dan

dokumen-dokumen rasmi.

b)Menyemak dan menandatangani dokumen mengenai pencen

(bersara wajib, pilihan dan kematian)

c)Menyemak dan menandatangani dokumen mengenai pengesahan

dalam jawatan dan kemasukan berpencen.

d)Menyemak dan menandatangani dokumen mengenai perlanjutan

tempoh percubaan dalam perkhidmatan.

e)Mengurus kenaikan pangkat

f)Mengurus pertukaran (Guru Besar/ Penolong Kanan serta staf

sokongan)

g)Mengurus hal guru, perlantikan Guru Sandaran Tidak terlatih

(GSTT)

2.Bertanggungjawab Dalam Hal-Hal Kemudahan Dalam Perkhidmatan

a)Menyemak dan menandatangani borang permohonan cuti rehat,

cuti sakit dan lian-lain.

b)Menyemak dan menandatangani permohonan kursus dan

peperiksaan kakitangan

c)Menyemak dan menandatangani borang perakuan elaun tangung

kerja dan tanggungjawab

d)Menyemak dan menandatangani borang permohonan pinjaman

perumahan, komputer, kenderaan dan lain-lain.

3.Bertanggungjawab Dalam Hal Pergerakan Gaji

a)Mengadakan perbincangan awal

b)Menyediakan draf surat edaran borang LNPT

c)Mengurus mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia

d)Menyediakan keputusan Panel Pembangunan Sumber Manusia

4.Bertanggungjawab Dalam Hal Kes Tatatertib

a)Mengawakan perbincangan awal

b)Menyediakan surat panggilan

c)Menyiasat Laporan

d)Menyediakan laporan siasatan.

5.Tugas-Tugas Lain Yang Diarah oleh Pegawai Pelajaran DaerahSamarahan Dari Semasa ke Semasa.

Perincian Tugas Unit Pengurusan Organisasi (Perkhidmatan)

1.Pengurusan semua jenis cuti dalam perkhidmatan

a)Cuti Rehat

b)Cuti Sakit

c)Cuti Bersalin

d)Cuti Tanpa Rekod

e)Cuti Tanpa Gaji

f)Cuti Separuh Gaji

g)Cuti Tanpa Gaji Ikut Pasangan

h)Cuti Belajar (bergaji penuh/separuh gaji)

i)Cuti Haji

j)Cuti Kecederaan

k)Cuti Sakit Tibi/Kusta/Barah

l)Cuti Rehat Khas (CRK)

m)Gantian Cuti Rehat

2.Permohonan Lawatan Persendirian Ke Luar Negara

3.Kemudahan Tambang Mengunjungi Wilayah Asal 2 Tahun Sekali

4.Kemudahan Tambang Percuma 3 Tahun Sekali

5.Pengurusan Peperiksaan Dalam Perkhidmatan

6.Pengurusan Kursus Dan Latihan Dalam Perkhidmatan

7.Pengurusan Elaun Perumahan Wilayah (EPW)

8.Elaun Pindah Rumah

9.Pengurusan Aduan Awam Dan Maklum Balas Pelanggan

10.Skim Pinjaman Komputer

11.Skim Pinjaman Kenderaan

12.Pinjaman Perumahan

13.Bantuan Alat- Alat Perubatan / Rawatan Hemodialisis

14.Bersara Wajib / Kematian

15. Bersara Pilihan

16.Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

17.Pengesahan Dalam Jawatan

18.Pemberian Taraf Berpencen

19.Perlanjutan Tempoh Percubaan

20.Anjakan Gaji21.Peperiksaan PTK PAB/PAR (Temuduga dan pemerhatian)

22.Urusan Bayaran BISP

23.Urusan Naik Pangkat Secara Hakiki

24.Urusan Naik Pangkat Secara Time-Based DGA29 ke DGA32

25.Urusan Naik Pangkat Secara Time-Based DGA32 ke DGA34

26.Urusan Naik Pangkat Secara Time-Based DG41 ke DG44/ DG44 ke DG4827.Perlantikan Guru KGSK

28. Perlantikan Guru GSTT (Ganti)

29.Perlantikan Guru GSTT (Sandaran)

30.Pengurusan Laporan Pengistiharan Harta

31.Pengurusan Aset Jabatan

32.Pengurusan Inventori

33.Pengurusan Setor

34.Pengurusan Tapisan Keselamatan

35.Pengurusan Pertuikaran Staf Sokongan (Dalam Bahagian/Antara Bahagian)

36.Pengurusan Pengisian Jawatan Staf Sokongan

37.Pengambilan Pekerja Khidmat Singkat (PKS)

38.Pengurusan Arahan Menanggung Kerja

39.Pengurusan Elaun Tanggungjawab (ETK)

40.Mengurus Pengisian Kekosongan PPPLD Gred DGA32/DGA34 (Jawatan GB/PK1/PK HEM/PK KK/Penyelia Petang).41.Mengurus Pertukaran PPPLD Gred DGA32 dan DGA34 (Dalam Bahagian)

42.Mengurus Pertukaran PPPLD Gred DGA32 dan DGA34 (Antara

Bahagian)

43.Pengesahan Kakitangan Bagi Rawatan Hospital/Klinik

44.Mengurus Kenaikan Pangkat Staf Sokongan

45.Pengurusan Tindakan Tatatertib

46.Pengurusan Fail Dan Rekod Jabatan47.Urusan Terimaan Keluar Masuk Surat/Mel

48.Pengurusan Kaunter

49.Pengurusan Panggilan Telefon

Perincian Tugas Unit Pengurusan Organisasi (Kewangan)

1.Menyelia Perjalanan Pengurusan Harian Unit Kewangan Dan Akaun2.Membantu Unit Pembangunan Dan Bekalan Menyediakan Perbelanjaan Tahunan Bagi Aktiviti Pra Sekolah , Rendah dan Asrama serta jabatan

3.Mengurus Pembayaran Gaji, Menyelenggara Rekod Gaji Terlebih Bayar Untuk Kakitangan Sekolah Dan Kakitangan Jabatan

4.Menyelia Peruntukan Yang Diterima Dari JPN Serta Mengagihkan Peruntukan Kecil ke Pejabat Pelajaran Daerah Kecil

5.Menyemak Penyediaan Prestasi Kontraktor Untuk Dikemukakan Ke JPN6.Menyemak Buku Tunai Ceraikinian

7.Menjawab/Menyedia Surat Berkjaitan Dengan Unit Kewangan Dan Akaun

8.Menyediakan Tempahan Bekalan Makanan Pra Sekolah, Asrama dan RMT

9.Melakukan Pembayaran Bagi Kontraktor Dan Sebagainya10.Menyedia Borang Kew.320 bagi semua Jenis Kew 8.

11.Memproses Pembayaran Gaji/Elaun

12.Melakukan Potongan Gaji Bagi Pegawai Meletak Jawatan/ Tidak Hadir Bertugas13.Menyediakan Sijil Gaji Akhir Bagi Pegawai Yang Bertukar Stesen

14.Menyedia Baucer Bayaran Dan Jernal Dalam eSPKB

15.Memproses Kutipan Balik Gaji/Elaun

16.Menerima, Merekod Serta Mengemaskini Semua Bil Yang Telah Diterima Dari Sekolah Dan Syarikat Untuk Proses Pembayaran.

17.Memfail C600 Yang Diterima dari JAN Ke Dalam Fail C600.

18.Menerima, Merekod Dan Memproses Baucer Untuk Bayaran Utiliti (Air, Api & Telefon)19.Menyediakan Nota Minta Dan Pesanan Kerajaan LPO menggunakan sistem eSPKB Untuk Semua Aktiviti PCG dan bukan PCG

20.Merekod Semua Perbelanjaan Sekolah Ke Dalam Buku Daftar Rekod Untuk Aktiviti PCG Dan Bukan PCG.

21.Menyemak semula semua Tempahan PCG dan Bukan PCG Yang Telah Dibuat Oleh Sekolah Sebelum Dimajukan Kepada PPD Dan Poenolong PPD Untuk Proses Kelulusan Dan Tandatangan.

22.Memantau Prestasi Perbelanjaan Sekolah Rendah Kawasan Samarahan dan Asajaya

23.Memantau Bil-Bil Tertunggak Sepanjang Tempoh Pembayaran

24.Menyediakan (Kei-in) Kod Pembekal Menggunakan Sistem eSPKB

25.Menerima Dan Memproses Keluar Masuk Dokumen Dan Surat-Menyurat Berkaitan Hal-Hal Kewangan.

26.Mengendalikan Pengurusan Rekod Dan Urusan Fail-Fail Kewangan

27.Mengemaskini Laporan-Laporan Prestasi Kontraktor.

28.Memproses Tuntutan Perjalanan

29.Memproses Borang Tempahan

30.Menyediakan Pembayaran Guru Ganti/GSTT

SENARAI TUGAS UTAMADAN PERINCIAN TUGAS

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH

1.Menguruskan Perancangan Kelas Dan Keperluan Guru Bagi Sekolah-Sekolah Dalam Bahagian Samarahan

2.Menguruskan Kelulusan Pendaftaran Dan Penempatan Murid Dan Kemasukan Semula Pelajar Ke Sekolah-Sekolah Kebangsaan

3.Mengurus Dan Memproses Permohonan Kemasukan Semula Pelajar Ke Sekolah4.Menguruskan Dan Memproses Permohonan Pertukaran Sekolah Bagi Pelajar Sekolah

5.Mengurus Dan Memproses Permohonan Dan Penempatan Guru-Guru

Terlatih Sekolah (Antara Negeri Dan Dalam Negeri) Berpandukan Prosedur Kerja Dalam Manual Kualiti MS ISO 9001-2008.6.Menguruskan Permohonan Pertukaran Antara Sekolah (Dalam Negeri) Bagi Pelajar-Pelajar Sekolah Menengah Di Bahagian Samarahan.

7.Menguruskan Proses Pengambilan Guru Sandaran Tidak terlatih Dan Guru Pengganti, Mengikut Keperluan Yang Wujud Di Sekolah Sekolah Dari Masa Ke Semasa.

8.Mengurus Dan Memproses Cuti Peristiwa Dan Cuti Ganti Sekolah-Sekolah Untuk Diluluskan Oleh Pegawai Pelajaran Daerah Samarahan.9.Melakukan Lawatan Penyeliaan Ke Sekolah-Sekolah Bagi Tujuan Pemantauan Perjalanan Pengurusan Dan Pentadbiran.10.Membuat Pemantauan Ke Atas Aktiviti-Aktiviti.

11.Menjalankan Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan Oleh Pegawai Pelajaran Daerah Samarahan Dari Masa ke Semasa.

12.Perancangan Keperluan Kelas , Guru Dan Enrolmen Dan Pendaftaran Murid Sekolah Rendah Dalam Bahagian Samarahan.

13.Penempatan Dan Pertukaran Guru Terlatih Sekolah Rendah

14.Penempatan Dan Pertukaran Pelajar Tempatan Dan Pelajar Asing.

15.Penyeliaan Pengurusan Dan Pentadbiran Sekolah Rendah Dalam Bahagian SamarahanSENARAI TUGAS UTAMADAN PERINCIAN TUGAS

UNIT PRA SEKOLAH1.Penyediaan Kelas Pra Sekolah

-Menyediakan Jadual Lawatan

-Menyediakan Instrumen Penyeliaan

-Menyelia Pengurusan Dan Pentadbiran Kelas Pra Sekolah

-Menyediakan Laporan Penyeliaan

-Melapor Hasil Penyeliaan Kepada Pegawai Pelajaran Daerah

Samarahan / Ketua Unit

2.Aduan Isu-Isu Pendidikan Prasekolah

-Urusetia Aduan Isu-Isu Pendidikan Peringkat Pelajaran Daerah

-Menerima Dan Bertindak Ke Atas Aduan Terhadap Isu-Isu

Pendidikan Prasekolah

-Melapor Hasil Siasatan Aduan Dalam Dan Luar Terhadap Isu-Isu

Pendidikan Pra Sekolah Kepada Pegawai Pelajaran Daerahn

Samarahan.3.Pencalonan Guru Pendidikan Prasekolah Cemerlang

-Urusetia Calon Guru Cemerlang

-Memproses Dan Menghantar Borang Permohonan Calon Guru

Cemerlang Ke Jemaah Nazir Negeri Untuk Tindakan Seterusnya.4.Pencalonan Kelas Prasekolah Cemerlang

-Urusetia Permohonan Calon Kelas Prasekolah Cemerlang

-Menyediakan Dan Menghantar Proposal Calon Kelas Prasekolah

Ke Unit Prasekolah , Jabatan Pelajaran Negeri sarawak.5.Tugas-Tugas Perhubungan Awam Tugas Khas

-Menghadiri Mesyuarat Dalam Bahagian Sendiri Seperti Mesyuarat

Pengurusan Sekolah, Penempatan Guru, Pertukaran Guru,

Mesyuarat Sektor pengurusan Sekolah Dan sebagainya.

-Menghadiri mesyuarat Dalam Bahagian Lain seperti Mesyuarat

Stafi, Mesyuarat Kualiti, Mesyuarat Pembangunan Sekolah Dan

Sebagainya.

-Menghadiri Mesyuarat Dan Taklimat Jabatan / Agensi Luar Bukan

Pendidikan Di Peringkat Daerah/Bahagian/ Negeri / Kebangsaan

-Melayan pelanggan Melalui Telefon Untuk Urusan Guru, Pelajar

Dan Agensi Luar

-Melayan Pelanggan Dalam Urusan Guru, Pelajar Dan Agensi Luar

-Tugas-Tugas Khas Yang Diarah Oleh Ketua Unit Dari Semasa Ke

Semasa

6.Anggaran Belanja Mengurus Pendidikan Prasekoah

-Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus Pendidikan Prasekolah

Dan Di Serah kepada Unit Kewangan.

7.Pengoperasian Program Peluasan Pendidikan Prasekolah

-Urusetia Mesyuarat Program Peluasan Pendidikan Prasekolah

-Menyediakan Laporan Mesyuarat Program Peluasan Pendidikan

Prasekolah

-Melapor Hasil Siasatan Aduan Dalam Dan Luar Terhadap Isu-Isu

Pendidikan Prasekolah kepada Pegawai pelajaran Gabungan 8.Pengurusan Pendidikan Prasekolah

-Memantau Pelaksanaan Dan Menilai Pengurusan Prasekolah

-Menyediakan Data Sekolah, Guru, Murid, Kelas Dan Pembantu

Pengurusan Murid Untuk Dihantar Ke Bahagian Sekolah.

9.Aduan Isu-Isu Pendidikan Prasekolah

-Urusetia Aduan Isu-Isu Pendidikan Prasekolah Peringkat pejabat

Pelajaran Daerah

-Menerima Dan Bertindak Ke Atas Aduan Terhadap Isu-Isu

Pendidikan Prasekolah

-Melapor Hasil Siasatan Aduan Dalam Dan Luar Terhadap Isu-Isu

Pendidikan Prasekolah Kepada Pegawai Pelajaran Daerah10.Program Lawatan Profesionalisme

-Memantau Pelaksanaan Dan Menilai Program Lawatan Penanda

Aras Bagi Guru Besar, Guru Prasekolah Dan Pembantu

Pengurusan Murid.

-Memantau Pelaksanaan Dan Menilai Program Lawatan Penanda

Aras Bagi pegawai-Pegawai Di pejabat Pelajaran Daerah.

11.Program Perkembangan Staf

-Melaksana Dan Menilai Kursus-Kursus Peningkatan

Profesionalisme Guru besar, Guru Penolong Kanan, Guru-Guru

Prasekolah Dan Pembantu Pengurusan Murid.

SENARAI TUGAS UTAMADAN PERINCIAN TUGAS

UNIT PENGURUSAN KURIKULUM

1. Menyelia, Menyelaras Dan Mengesan Pelaksanaan Kurikulum Mata Pelajaran Bahasa Sekolah Rendah Dan Sekolah Menengah.

1.1 Membuat lawatan ke sekolah untuk meninjau pelaksanaan kurikulum dan keberkesanan program, projek dan aktiviti kurikulum,

1.2 Memberi bimbingan dan nasihat kepada guru-guru dengan tujuan meningkatkan mutu pengajaran.

1.3 Mencerap pengajaran dan pembelajaran.

Program yang perlu diberi perhatian khusus

OPSME

KIA2M

SBT

PPSMI

BSS

Memulihan Dalam Kelas

Program Bacaan Sastera Kontemporari Kanak-Kanak

Program Bacaan Ekstensif

Program Bacaan Sastera Bahasa Melayu

Program Bacaan Budding Readers

PROTIM

2. Merancang Dan Mengelola Latihan/Kursus Dalam Perkhidmatan Untuk Meningkatkan Prestasi Pengajaran Dan Pembelajaran Guru Mata Pelajaran Bahasa Peringkat Sekolah Rendah Dan Menengah.

2.1 Membuat unjuran dan perancangan latihan /kursus peringkat bahagian/daerah.2.2 Membuat pemilihan peserta/penceramah atau jurulatih utama (JU) dan pusat kursus2.3 Membuat anggaran perbelanjaanlatihan/kursus

2.4 Membuat sebut harga dan memohon kelulusan pakej mengadakan kursus / latihan.

2.5 Membuat penilaian dan laporan selepas tamat kursus / latihan

2.5.1 Kursus Program Wajib KPM

2.5.2 Kursus Kelolaan JPN

2.5.3 Kursus Kelolaan Agensi Luar

2.5.4 Kursus Kelolaan PPG Samarahan

3. Merancang dan mengurus pengembangan, peningkatan, penyediaan dan pengedaran bahan-bahan P & P untuk mata pelajaran Bahasa peringkat sekolah menengah dan rendah.

3.1 Membuat perancangan tentang pengembangan, peningkatan dan penyediaan bahan bantu P & P 3.2 Menghasilkan bahan sokongan P&P

3.3 Menyebar kandungan bahan bantu P&P

3.4 Mengedarkan bahan sokongan yang berkaitan.4. Mengumpul dan menganalisis rumusan rumusan dan pelaporan data, maklumat, laporan dan dapatan berkaitan pelaksanaan kurikulum dan program mata pelajaran Bahasa peringkat sekolah rendah dan sekolah menengah.

4.1 Mengumpul pelbagai data, maklumat guru yang mengajar dan murid yang mengambil mata pelajaran berkenaan.

4.2 Menganalisis keputusan peperiksaan awam mata-mata pelajaran berkaitan peringkat UPSR, PMR, SPM dan STPM

4.3 Mengumpul data dan maklumat tentang bahan sokongan P&P mata pelajaran berkaitan.

4.4 Mengumpul dan menganalisis data dan maklumat berkenaan program berikut:

4.4.1 KIA2M

4.4.2 SBT

4.4.3 OPSME

4.4.4 Program Bacaan Sastera Kontemporary

4.4.5 Program Bacaan Ekstensif

4.4.6 Program Bacaan Sastera Bahasa Melayu

4.4.7 Kursus ETeMS

4.4.8 Program Bacaan Budding Readers

4.4.9 Buddy Support System

4.4.10 PROTIM Tahun 4 dan 6

4.4.11 Program-program lain yang diarahkan dari semasa ke semasa

5. Merancang, mengurus dan melapor hasil kajian dan tinjauan tentang mata pelajaran berkaitan.5.1 Menyediakan dan mengedar borang soal selidik, kajian dan tinjauan berhubung mata pelajaran berkaitan.

5.2 Menganalisis hasil kajian dan tinjauan

5.3 Mengambil tindakan susulan yang sewajarnya.

5.4 Melapor hasil tinjauan dan kajian dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Bahagian dan kepada mana-mana pihak yang berkenaan.

6. Hal-hal lain

6.1 Menganggotai jawatankuasa yang dibentuk untuk sesuatu tugas khusus .

6.2 Mewakili Pegawai Pelajaran Daerah Samarahan dalam mesyuarat dan majlis rasmi kelolaan Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Sarawak, Kerajaan Negeri dan agensi kerajaan yang lain.

6.3 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh PPG Samarahan dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS UTAMA

DAN PERINCIAN TUGAS

UNIT KAUNSELING

1. Merancang, menyelaras dan memberi perkhidmatan kaunseling yang merangkumi empat aspek:a) pertumbuhan dan perkembanganb) pencegahan

c) intervensi dan

d) pemulihan

2. Menjalankan sesi kaunseling secara individu dan berkelompok

3. Mengadakan ceramah, syarahan, bengkel, seminar dan sebagainya.

4. Menjadi perantara sebelum merujuk klien kepada pihak psikiatrik

5. Menyimpan semua fail/ rekod/sesi kaunseling untuk tujuan tindakan susulan (follow -up) dan statistik 6. Membantu menjalankan ujian/inventori psikologi, analisis dan kaji selidik.

7. Mengadakan aktiviti kaunseling selaras dengan aktiviti unit

8. Mengambil maklumat dan data-data anggota yang bermasalah

9. Bertanggungjawab melaporkan kepada Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan

10. Bertanggungjawab melaporkan aktiviti kaunseling sekurang-kurangnya 6 bulan sekali kepada Bahagian Perkhidmatan Psikologi JPA

11. Mengkaji dan merancang cadangan tatatindak penubuhan unit kaunseling di kementerian /jabatanSENARAI TUGAS UTAMA

DAN PERINCIAN TUGAS

UNIT PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

1. Mengurus Dan Mengendalikan Pelbagai Peperiksaan AwamDi Luar Negeri Dan Di Peringkat Bahagian

2. Memastikan Pematuhan Aspek Keselamatan Peperiksaan Bahagian

3. Mengurus Dan Mengendalikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

4. Mengurus Program Peningkatan Profesionalisme Dan Penghasilan Instrumen Pentaksiran Di Peringkat Bahagian

5. Merancang, Mengurus Dan Mengelola Penggunaan Teknologi Dalam Pengurusan Dan Pengendalian Peperiksaan Di bahagian

6. Menguruskan Pengumpulan Skrip Jawapan Objektif Dan Subjektif

7. Mengedarkan Keratan Keputusan Peperiksaan Dan Menyediakan Analisis

8. Menjalankan Tugas-Tugas Yang Diarahkan Oleh Pengarah Pelajaran Sarawak Dan Pegawai Pelajaran Gabungan Dari Semasa Ke Semasa.SENARAI TUGAS UTAMA

DAN PERINCIAN TUGAS

UNIT PEMBANGUNAN DAN BEKALAN

1. Mengurus Program Pembinaan Bangunan Atau Insfrastruktur Fizikal Yang Lain2. Mengurus Kerja Penyelenggaraan Bangunan Atau Insfrastruktur Fizikal Yang Lain

3. Mengurus Permohonan Pembaikan Kecil

4. Mengurus Pembekalan Bahan-Bahan Binaan

5. Mengurus Pembekalan Perabot Untuk Sekolah-Sekolah

6. Mengkaji Dan Menguruskan Permohonan Menduduki Rumah Guru

7. Menyediakan Lampiran A Sijil Akuan Keluar Rumah.

8. Menjalankan Tugas-Tugas lain Yang Berkaitan Dengan Unit PembangunanSENARAI TUGAS UTAMA

DAN PERINCIAN TUGAS

UNIT PENGURUSAN MAKLUMAT & ICT1.Meneyelaras Keperluan Maklumat / ICT di peringkat Pejabat Pelajaran Daerah2.Menyelaras Aliran Maklumat / ICT Dari Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri Ke Pejabat Pelajaran Daerah Atau Daerah Dan Sekolah Atau Sebaliknya (secara borang, disket atau elektronik)3.Bertanggungjawab dalam memastikan kekemaskinian dan Kesahihan Maklumat Mengikut Jadual Yang Telah Di Tetapkan Di Peringkat PPD/PPDK.4.Bertindak sebagai perantara dalam rangkaian maklumat di PPD/PPDK Dari Segi Pemantauan, Pengumpulan, Penyimpanan, Pemprosesan, Penganalisisan Dan Keselamatan Data.5.Bertanggungjawab Dalam Aktiviti Pengurusan Maklumat Di PPD/PPDK

Dari Segi Pemantauan , Pengumpulan , Penyimpanan, Pemprosesan, Penganalisisan Dan Keselamatan Data.6.Bertanggungjawab Mengurus Dan Menyelaras Latihan Yang Berkaitan Dengan Penyelenggaraan Peralatan, Perisian, Dan Jaringan Komputer Di PPD / PPDK Dan Sekolah Di Bawah Kawalan.

7.Bertanggungjawab Dalam Menyelesaikan Masalah Yang Berkaitan Dengan Penyelenggaraan Peralatan, Perisian Dan Jaringan Komputer Di PPD/PPDK Dan Sekolah Di Bawah Kawalan.

8.Menghasilkan Dan Menyebarkan Laporan Statistik Dan Maklumat Pendidikan Di Peringkat PPD/PPDK

9.Bertanggungjawab Mewujudkan Inventori Perkakasan Dan Kemudahan Komputer Bagi Pengurusan Maklumat / ICT di PPD/PPDK Dan Sekolah

10.Bertanggungjawab Dalam Urusan Perolehan , Penggunaan, Penyelenggaraan, Dan Penyimpanan Peralatan PPSMI.

11.Bertanggungjawab Mewujudkan rekod Pegawai Maklumat/ICT Di PPD/PPDK Dan Sekolah.

12.Bertanggungjawab Melaksanakan Lain-Lain Tugas Bersesuaian Yang Diarahkan Dari Semasa Ke Semasa.

SENARAI TUGAS UTAMA

DAN PERINCIAN TUGAS

UNIT SUKAN

1.Merancang, Menyelaras, Dan Memantau Aktiviti Dan Pertandingan Sukan Dan Permainan Sekolah Menengah Dan Rendah2.Merancang, Menyelaras Dan Memantau Aktiviti Dan Permainan Persatuan Sukan Dan Kebudayaan Perkhidmatan Pendidikan

3.Merancang Dan Memantau Penggunaan Peruntukan Dan Perbelanjaan Yang Berkaitan Pengelolaan Program /Aktiviti Sukan Di Bawah Peruntukan Khas SMK

4.Merancang, Menyelaras Dan Memantau Aktiviti-Aktiviti Yang Ditaja Oleh Badan-Badan Bukan Kerajaan (NGO)

5.Menjalankan Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan Oleh Ketua Jabatan Dari Masa Ke Semasa.SENARAI TUGAS UTAMA

DAN PERINCIAN TUGAS

UNIT KOKURIKULUM

1.Merancang, Menyelaras Dan Memantau Aktiviti Kokurikulum Meliputi Persatuan Dan Badan Beruniform

2.Merancang, Menyelaras, Dan Memantau Aktiviti Sokongan Kokurikulum

3.Merancang Dan Memantau Penggunaan Peruntukan Dan perbelanjaan Yang Berkaitan Pengelolaan Program Dan Aktiviti Kokurikulum

SENARAI TUGAS UTAMA

DAN PERINCIAN TUGAS

UNIT HAL-EHWAL MURID

1.Pengurusan Asrama

2.Skim Pinjaman Buku Teks3.Biasiswa Dan Bantuan

3.1Rancangan Makanan Tambahan

3.2Program Susu Sekolah

3.3Bantuan Pakaian Seragam Pasukan Beruniform

3.4Skim Bantuan Tuisyen (SBT)

3.5Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

3.6Biasiswa Agensi Lain

3.7Bantuan Pakaian Seragam (Yayasan Sarawak)

3.8Bantuan Cermin Mata

4.Disiplin (SSDM Dan ADU Disiplin)

5.Sistem Maklumat Murid (SMM)

6.Sistem Maklumat Asrama (SMA)

7.Bimbingan Dan Kaunseling

8.Program Kesihatan

8.13K

8.2Program Bersepadu Kesihatan Sekolah

8.3Program kesihatan Lain

9.Skim Takaful Murid Sekolah10.RIMUP

11.Akaun Khas

12.Mengurus Program Khas Unit Hal-Ehwal Murid

13.Kebajikan Murid

14.Mengurus Kutipan Dan Bayaran

15.Menjalankan Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan.

SENARAI TUGAS UTAMA

DAN PERINCIAN TUGAS

UNIT ANTI DADAH

1.Mengumpul Maklumat Sistem Maklumat Murid Dan Sistem Salahlaku Disiplin Murid Dari Semua Sekolah Rendah Kawasan Samarahan Dan Asajaya2.Mengabung Maklumat SSM dan SSDM Di Peringkat Kawasan Asajaya Dan Samarahan.

3.Menganalisis Maklumat

4.Menghantar Maklumat SSM Dan SSDM Yang Telah Digabung Ke Jabatan Pelajaran Negeri Sarawak.

5.Mengumpul Maklumat dari Daerah Simunjan Dan Serian Untuk Simpanan Dan Rujukan Di Pejabat Pelajaran Daerah Samarahan.